SCAS手持机软件操作使用说明书

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1、目录第一部分 软件安装.3一、运行环境设置.3二、安装主程序.3三、配置ODBC.3四、运行程序.3五、卸载程序.3第二部分 软件操作.4一、【系统管理】.5l 操作员设置.5l 密码设置.5l 操作员级别设置.6l 权限管理.6l 系统维护.7二、【系统设置】.9三、【基础信息】.9l 员工卡管理.9l VIP贵宾级别设置.9l VIP贵宾卡管理.10四、【数据采集】.11l 岗上机岗上事件数据采集操作.11l 管理机取费事件数据采集操作.11五、【数据查询】.11l 管理机取款信息查询.11l 岗上机事件信息查询.12六、【进出车分析】.14l 车流分析.14l 异常分析.15七、【资金流

2、分析】.15八、【员工卡分析】.16l 员工上岗离岗事件查询.16l 缴款情况核对查询.17l 员工岗上收费情况明细表.18九、【收费报表】.18十、【扣减功能】.20l 扣减操作.20l 扣减查询.20第一部分 软件安装EUVYS软件安装：一、运行环境设置本系统是在Windows 2000下开发的，程序测试环境为Windows2000和WindowsXP。用户在Windows 98、Windows 2000和Windows XP下都可使用本软件。为保证程序中的查询功能能够正常使用，请将系统时间格式改为长日期格式。设置(Windows 2000下)步骤如下:（1）打开控制面板，单击【区域和语言

3、选项】。（2）在【区域和语言选项】对话框中，单击【自定义】按钮，打开【自定义区域选项】对话框。（3）单击【日期】选项卡，在【短日期格式】下拉列表框中选择“yyyy-mm-dd”列表项；在【日期分隔符】下拉列表框中选择“-”，然后单击【确定】按钮。二、安装主程序将光盘中SCAS停车场收费管理软件”文件夹拷贝到系统上相应的目录下，点击该文件夹下的setup.exe文件夹,根据提示进行，如与版本询问，均点击“是“，直到提示安装成功。三、配置ODBCSCAS停车场收费管理软件中，数据源采用了ODBC，ODBC具体配置方法及步骤如下：（1）在控制面板中,打开ODBC(管理工具中)，单击【添加】按钮，在【

4、创建数据源】对话框中选择【Microft Access Driver（*.mdb）】列表项，然后单击【完成】按钮。（2）在【数据源名】文本框中输入“Nparking”，然后单击【选择】按钮。（3）在【选择数据库】对话框，找到SCAS停车场收费管理系统setupprogramdatabaseparking.mdb”，然后单击【确定】按钮.（4）至此ODBC就配置成功了。四、运行程序点击桌面上的“SCAS停车场收费管理系统.exe”的桌面快捷方式，即可运行该系统，系统的缺省用户是“EUVYS”,密码为“12345678”即可进入该系统主界面。五、卸载程序 用WINDOW的添加删除程序工具卸载本程序

5、。第二部分 软件操作安装好软件后，点击便携式停车收费管理系统快捷键，进入管理权限界面：操作权限：系统管理员：拥有最高权限，权限范围囊括软件界面所有的操作管理。系统管理员最为主要的功能是给高级操作员、普通操作员）分配权限，和对管理机的数据采集。系统管理员可以设置多个不同级别的操作员。同一级别的操作员所拥有的权限可以相同也可不同，其操作权限严格遵守系统管理员的设置。高级操作员：不能进行权限设置，其余权限将由系统管理员分配。普通操作员：即是最低权限的人员，基本限于对岗上机的数据采集工作。系统管理员缺省为：EUVYS。输入初始密码：12345678，确认，即进入主界面：系统主界面菜单：【系统管理】、【

6、系统设置】、【基础信息】是软件的初始设置单元。【数据采集】、【数据查询】是数据流和资金流的数据备份单元。【进出车分析】、【资金流分析】、【员工卡分析】、【收费报表】是各种信息流的汇总分析单元。【扣减功能】是消费停车场用来扣减金额。一、【系统管理】l 操作员设置即系统管理员添加各类操作员的设置。提示在添加操作员时，必须先点击键。各项输入选择成功后，即添加一个操作员成功。以此方法，可继续添加下一个操作员，全部添加完成后，即可。l 密码设置即由系统管理员设置完各操作员后，各操作员可以通过系统管理员给出的初始设置密码进行密码修改，修改为自己好记的密码。密码必须是最多8位的数字。l 操作员级别设置系统管

7、理员在“操作员设置”中已经有过级别的设置，而这个地方的 “操作员级别设置”是为了将来更改操作员的级别更为方便。比如王五初始设置为高级操作员，但过一段时间后，系统管理员想把王五改成普通操作员，通过这里来改，就不需重新分配。确定后，提示：l 权限管理即系统管理员在对每个操作员进行权限分配的设置。先选定操作员级别，然后选中要将要分配权限的人名，再对他能行使的权利选中打勾，勾完后，确定即可。以此方法系统管理员可以把所有的操作员权限设置完成后退出。l 系统维护数据备份和恢复为防备数据丢失，建议每天进行数据备份，一天只能备份一次。备份数据在当前路径下。特别注意：数据在恢复操作前必须先进行备份。系统初始化用

8、户需要将数据分类清空时，选中需要清空的数据。一般在数据备份完了后，可以清空。建议：系统设置数据，系统管理数据，基础信息数据，不要清空。二、【系统设置】即为通讯串口进行设置。系统管理员通过数据线把手持机和电脑的串口连接好了后，进行测试才能找到正确的串口。通常系统缺省默认的串口为COM1口，系统管理员点击主界面的【数据采集】菜单，从中点击“岗上机岗上事件数据采集”，观察是否有数据采集动作，如果有则说明设置正确，如果提示口设置不对，则把串口设置为COM2口，进行测试，直到测试正确为止。三、【基础信息】l 员工卡管理即是对岗上人员发行好的员工卡进行信息录入。卡号和岗上人员人名一一对应。便于进出车事件，

9、岗上人员收费事件进行分析查询。员工卡的定义在手持机说明书中有详细说明。在员工卡信息录入时，必须是先点击“添加”，会自动出现员工卡号，卡号电脑可自动从00001起增加，也可自己设定。录入完一个后，点击“保存”，再继续录入下一个l VIP贵宾级别设置即对固定车位车主的单位有效期和收费金额的设定。例如：A类可设定为1600元/年；B类可设定为800元/半年l VIP贵宾卡管理即对固定车位车主办理VIP贵宾卡的信息录入和信息查询。信息录入卡号、姓名、车牌号、行驶证、身份证号、单位是必须要录入的项目，否则程序将无法进行。如果实在缺乏相关信息，也可随便录入点东西。录入完成一张VIP卡后，点击“保存”，即可

10、，如果还要录入，请点击“添加”，直到录入完成退出即可。录入完要想进行修改，可以点击进行查找要修改的记录，找到后点击“修改”，然后“保存”。也可在“VIP贵宾卡列表”中进行删除修改。信息查询对于庞大的VIP卡的数据，要想快速找到一张特定的数据可以进行信息查询选择要查询的项目，如上图所示，然后在空白栏里输入相应的内容，点击“查询”，即可。“报表打印预览”即是对查询出来的数据进行打印。例如：要查询到期日期的VIP卡，就特别适合用此功能，便于找出需要续费的人员。四、【数据采集】对岗上机和管理机事件数据进行采集。l 岗上机岗上事件数据采集操作：将岗上机通过数据线跟电脑串口连接好，打开岗上机，按MENU菜

11、单键，选择“管理者功能”，输入密码或刷管理卡，进入“系统数据处理”，选择“与上位机通讯”，ENT确认,然后点击电脑界面的“岗上机岗上事件数据采集”按钮，即可。状态栏中将显示采集信息事件的总条数，如果岗上机内无信息，则状态栏将显示无信息。l 管理机取费事件数据采集操作：将管理机通过数据线跟电脑串口连接好，其余操作跟岗上机一样，点击电脑界面的“管理机取费事件数据采集”。五、【数据查询】数据采集后，可以通过数据查询进行查询事件信息的操作。l 管理机取款信息查询上图说明：卡号是指员工卡号；机器编号是指管理机编号。注意：要查询前必须在选中条件前打勾，否则将无法正常查询。Like模糊查询的含义是：近似条件

12、查询，只要满足包括输入空白栏中的条件，都将显示出来。 精确查询：必须跟输入空白栏中的条件完全相同，才会显示出来。查询完后，可打印。l 岗上机事件信息查询日期查询就不用细说了，主要介绍事件查询。岗上机事件是最为复杂的数据，所以有很多事件选项，如下图所示：查询卡类型，空白栏中可以输入：贵宾卡、临时卡、员工卡。查询事件类型，空白栏中可以输入：进车、出车、上岗、离岗。查询卡号，空白栏中可以输入要查找的贵宾卡号、临时卡号。查询员工卡号，空白栏中可以输入要找的号。查询车牌号，空白栏中可以输入要找的车牌号。查询是否有效，空白栏中可以输入：有效、无效（针对VIP卡）。查询车型，空白栏中可以输入：大车、中车、小

13、车。查询机器编号，空白栏中可以输入的是各手持机的编号。通常我们会选择like查询，相对简单。例如：要查询所有小车的事件信息。如上图所示，先在事件前打勾，选择“车型”，选择like模糊查询，空白栏中输入“小”即可，而不用输入“小车”。数据导出功能：所有报表均可打印或数据导出，打印就不用详细介绍了，根据界面提示打印即可。数据导出操作：即先点击打印，在出现打印预览的报表时点击钮，用户自己建一个存放导出数据的文件夹，存放好即可。六、【进出车分析】l 车流分析分析选项可以查看停车场中任一进出口或全部进出口在任一选定的时间段内的车流量。该功能可以自动生成相应的矩形图。打印报表： l 异常分析VIP车异常基

14、础信息中没有但有进出记录的VIP贵宾卡：是指在软件中没有录入的VIP贵宾卡的信息，但此卡又是发行的VIP卡。基础信息中有但没有进出记录的VIP贵宾卡：是指在软件中有录入的VIP贵宾卡的信息，但此卡没有进出记录。临时车异常七、【资金流分析】分析选项可以查看停车场中任一岗上机或全部岗上机在任一选定的时间段内的现金流入量。该功能可以自动生产相应的矩形图。上图为每月中31天每天的分析矩形图，即月分析趋势。打印报表：上图为每天中24小时情况报表，即日分析打印报表。八、【员工卡分析】l 员工上岗离岗事件查询对岗上机采集来的事件中进行员工卡数据分析，分析结果可以看出员工上下岗情况和收费详细情况。员工卡号可选

15、可不选，不选则是所有的员工卡的查询记录。该功能具有简单的考勤功能。l 缴款情况核对查询下图中左边的表单中“当期合计已上缴款”是由管理机上传的数据统计而成的，是该员工已经上缴的款项。右边的“当期合计应上交款”是由岗上机上传的数据统计而成的。一般来说左右的数据总金额相等，则表明该员工已上缴了所有款项。如果不等，左边小于右边总金额，则表明该员工手上还有没有上缴的款项，未上缴款为左右间的差值；左边大于右边总金额，则表明岗上机的数据还没有及时传到管理中心软件。l 员工岗上收费情况明细表九、【收费报表】基于岗上机每笔收费记录数据生成报表在选定的时间段里，所有岗上机的操作员工所收到的现金总额，和当期扣减金额。 基于取款机每次取款数据生成报表在选定的时间段里，管理机的操作员所取到的现金总额和当期扣减金额。十、【扣减功能】此功能主要针对有消费的停车场，消费小票相当于带金券，冲抵停车费。运用此功能，必需是要经过权限设置的人员来操作。l 扣减操作在扣减操作界面上，操作员可以点击“添加”选择时间，收费员工卡号，手持机编号和，对应消费的扣减金额。备注栏可以注明详细的消费票据。输入完成，点击“保存”，可以再继续下一笔操作。l 扣减查询扣减查询，必须要勾上日期，下面的扣减次数和总金额才出现。