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1、学习目的：经过本次课程的学习，使同窗学会信誉证项下的订舱委托书制造要领，并能独立制造符合信誉证要求的订舱委托书。操作案例：L/C NO.：KKK061888 制单根据：L/C,INVOICE,其他信息订舱委托书条款：46A栏目l一、一、托运的根本概念托运的根本概念(Entrust Shipment)托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同商定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。
2、二、出口商托运程序二、出口商托运程序 1.1.业务部缮制出口货物发运单。业务部缮制出口货物发运单。业务部缮制业务部缮制 、填制、填制 ，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资料交单备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资料交单证运输部门缮制托运报关单据。证运输部门缮制托运报关单据。2.2.单证部门缮制托运报关单据。单证部门缮制托运报关单据。单证运输部门收到业务部的制单资料后，编单证运输部门收到业务部的制单资料后，编制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信誉制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信誉证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配载人员联络货运代理、
3、核定运保费金额、确定承载人员联络货运代理、核定运保费金额、确定承运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制 、商业、商业发票及装箱单等托运报关单据。发票及装箱单等托运报关单据。3.3.运输部门安排出口货物报关、订舱。运输部门安排出口货物报关、订舱。运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制 连同出口货物报关单、商业发票、连同出口货物报关单、商业发票、装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货物报关手续。将物报关手续。将 、等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、等托运单据交货运代理办理
4、货物订舱、提货、装箱、集港等手续。装箱、集港等手续。4.4.在在CIFCIF成交条件下，缮制成交条件下，缮制 ，在货物装运前联络保险公司办理保险手续。在货物装运前联络保险公司办理保险手续。货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货物订舱、装箱、集港等业务，联络报关行办理货物订舱、装箱、集港等业务，联络报关行办理出口货物报关事项。出口货物报关事项。订订舱舱缮制托缮制托运运 单单装装运运获得装获得装船文件船文件 以集装箱海运为例，其托运程序如下：以集装箱海运为例，其托运程序如下：货运代理缮制货运代理缮制 一式十联，一式十联，各联的作用分别是：各联的作用分别是：第
5、一联第一联 货主留底；货主留底；第二联第二联 船代留底；船代留底；第三联第三联 运费通知运费通知(1)(1)作为船东计收运费结算作为船东计收运费结算清单；清单；第四联第四联 运费通知运费通知(2)(2)；第五联第五联 装货单装货单(场站收据副本场站收据副本)；第五联附页第五联附页 交纳出口货物港务费恳求书交纳出口货物港务费恳求书(由由港区核算应收之港监港杂等费用港区核算应收之港监港杂等费用)；货运代理缮制货运代理缮制 一式十联，一式十联，各联的作用分别是：各联的作用分别是：第六联第六联 (粉红色粉红色)场站收据副本场站收据副本(大副联大副联)；第七联第七联 (黄色黄色)场站收据。供港区集装箱作
6、场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时运用。业和设备交接时运用。第八联第八联 货代留底货代留底 第九联第九联 配舱回单配舱回单(1)(1)第十联第十联 配舱回单配舱回单(2)(2)海运出口货物托运流程图：海运出口货物托运流程图：l三、制造出口定仓委托书和托运单三、制造出口定仓委托书和托运单l一出口托运委托书一出口托运委托书l 外贸人员应根据信誉证的最迟装运期及货源外贸人员应根据信誉证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。普通情况应提早情况安排委托运输。普通情况应提早5天左右天左右或更长的时间进展该项事宜，以便留出机动或更长的时间进展该项事宜，以便留出机动时间应付不测情况的发生。时间应付不测情况的
7、发生。l 对于那些本人公司不开展托运业务的，那么对于那些本人公司不开展托运业务的，那么首先需求填写出口定仓委托书，在出口托运首先需求填写出口定仓委托书，在出口托运委托书上，我们可以看见，重要的相关内容委托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是和托运单上根本一致的。此外，托运委都是和托运单上根本一致的。此外，托运委托书可由本人公司印制，也可由运输代理公托书可由本人公司印制，也可由运输代理公司印制。如在填写之后，发现有需求修正的司印制。如在填写之后，发现有需求修正的地方，那么不能在单证上直接修正，而是需地方，那么不能在单证上直接修正，而是需求填制委托定仓更改单。求填制委托定仓更改单。l二托运单l托
8、运单是企业向外运公司提供出口货物的必要信息，是外运公司定仓配载的根据。为一式数份，它根据承运人或代理人的不同，有不同的称号和格式，但大体内容根本一样。其中做重要的就是装货单S/O和收货单M/Rl三制造出口定仓委托书和托运单三制造出口定仓委托书和托运单l操作示范操作示范l三制造出口定仓委托书和托运单三制造出口定仓委托书和托运单l知识链接知识链接l当事人当事人l1、发货人、发货人SHIPPER，Consignor)：这里普通情况下填写：这里普通情况下填写出口公司的称号和地址。假设是中国对外贸易运输公司代理出口公司的称号和地址。假设是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写货主而办理租船
9、订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司中国对外贸易运输公司 分公司；此外假设信誉证没有特别声明，第三方提单也分公司；此外假设信誉证没有特别声明，第三方提单也可接受。可接受。l2、收货人、收货人Consignee)记名收货人和指示收货人记名收货人和指示收货人l3、被通知人、被通知人 无提货权无提货权(2)托运日期。由运托运日期。由运输部港口配载人员输部港口配载人员按实践作业完成时按实践作业完成时间填写间填写(3)提单份数。正提单份数。正本提单的份数是本提单的份数是提单正面条款中提单正面条款中的一项法定内容的一项法定内容，不能留空，应，不能留空，应严厉按照信誉证严厉按照信誉证或合同要求填写或合同要求
10、填写(1)托运单号码及制单日期。普通托运单号码及制单日期。普通填写出口商业发票号和制单日期填写出口商业发票号和制单日期装运条件(6)运费支付运费支付(Payment of Freight)。运费支付。运费支付分运费到付分运费到付(Freight collect)和运费预付和运费预付(Freight Prepaid)两种方式两种方式(1)装运港装运港(Port of Loading)。填。填写实践货物已装船的港口全称写实践货物已装船的港口全称(5)分批与转运分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写。此栏填写应符合贸易合同或信誉应符合贸易合同或信
11、誉证的要求。填写证的要求。填写“允许或允许或“不允许即可不允许即可(4)装期与效期装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date)(2)卸货港卸货港(Port of Discharge)。普通为最终。普通为最终收货人所在国家的港口收货人所在国家的港口(3)最后交货地最后交货地(Place of Delivery/Final Destination)付款期限付款期限汇票付款人汇票付款人普通为开证银行普通为开证银行价钱支付价钱支付根据信誉证付款期限填写根据信誉证付款期限填写填写实践贸易术语填写实践贸易术语(1)货物品名与包装种类货物品名与包装种类(Kind of Pa
12、ckages and Description of Goods)(2)运输标志运输标志(Shipping Marks&Nos.)(3)毛重与净重毛重与净重(G.W And N.W.)(4)价钱条款价钱条款(Price)本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物品名描画可采用统称，不用详细阐明分类货物的尺寸、规格物品名描画可采用统称，不用详细阐明分类货物的尺寸、规格和特点，但必需与信誉证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。和特点，但必需与信誉证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。假设出口货物同时含有不止一个大类的货物时，那么必需全部
13、假设出口货物同时含有不止一个大类的货物时，那么必需全部标明标明通常称作唛头。假设信誉证规定了唛头，那么应按信誉证表述填通常称作唛头。假设信誉证规定了唛头，那么应按信誉证表述填制。制。本栏内容应参照货物装箱单内容来填制本栏内容应参照货物装箱单内容来填制本栏内容应参照货物商业发票内容来填制本栏内容应参照货物商业发票内容来填制(1)信誉证加注文句。信誉证加注文句。(2)运输过程中的特殊运输过程中的特殊要求。如信誉证指定要求。如信誉证指定承运人承运人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。等。
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