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2、务发展战略，协同营运管理平台的建设需要始终围绕集团战略执行、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、决策支持、文化传承与模式创新等方面进行。酒店板块天泉湖板块旅游板块职能条线部门业务单元.业务单元业务单元.业务单元XX股份集团集团型企业管理需求的理解1.支撑集团战略执行体系2.提升组织协同与沟通3.强化制度流程化落地4.支撑业务管理一体化融合5.有效支撑企业决策支持6.企业文化传承与模式创新泛普软件-集团协同管理解决方案有效支撑集团企业对于横向协同、纵向管控的管理要求事务处理经营决策高管工作集团总部会议日程通知公告公文管理办公室印章管理费用控制资金支付财务管理财务报告招聘入职人事管理人力资源员
3、工培训信息集成应用信息发布共享流程管理执行沟通协作交流知识存储应用规划方案调研分析招商管理项目管理内审制度审计计划审计管理专项审计数据分析运营监控营运管理管理报表IT规划IT项目IT管理IT运维集团总部下属板块管理报表公文管理通知公告公司证照费控流程资金流程财务报表人事报表人事任命岗位调动员工培训数据审批报表集成内审内控统计分析招商方案项目管理财务制度其他管理公司XX大厦XX饭店板块7板块5板块6板块4市场行情移动办公移动办公即时通讯工作微博IT运维系统分析IT技能IT服务IT运维板块18板块9板块板块.横向协同纵向管控管理应用系统支撑泛普软件-集团协同管理解决方案运营管理平台运营管理平台【E
4、 EOPOP】管理定位：管理定位：建设战略运营与共享服务平台，建设战略运营与共享服务平台，为集团决策层、管理层和全员为集团决策层、管理层和全员提供资讯、知识、工作、管理、提供资讯、知识、工作、管理、沟通和决策一体化平台沟通和决策一体化平台技术定位：技术定位：以以“人人”为核心，组织管理体为核心，组织管理体系为基础，集企业门户、流程系为基础，集企业门户、流程管理、知识管理、沟通协作、管理、知识管理、沟通协作、业务集成整合、移动门户为核业务集成整合、移动门户为核心的一体化平台。心的一体化平台。战略运营与执行平台战略运营与执行平台 共享服务中心体系落地平台共享服务中心体系落地平台 沟通与协作交流平台
5、沟通与协作交流平台 流程管理体系落地平台平台 知识管理与共享平台知识管理与共享平台 决策支持整合平台决策支持整合平台 企业文化传承平台企业文化传承平台协同运营管理平台的定位【EOP】泛普软件-集团协同管理解决方案多业态多地域/多文化多管控模式多变动/异动集团协同运营管理平台的技术定位u多业务应用u分级组织架构u多权限逻辑u多知识框架u多权限逻辑u分级授权u权限监控u权限下发和回收u部署方式u多语言多币种u多门户、多知识、多流程调整u多协作模式u新组织/机构成立u组织架构变动u人员升迁、换岗u一人多岗泛普软件-集团协同管理解决方案第二部分第二部分集团协同运营管理平台解决方案议 程泛普软件-集团协
6、同管理解决方案集团运营管理目标管理组织绩效预算管理集团企业共享服务集团企业共享服务行政共享服务财务共享服务人力资源共享服务法务合同管理投资项目管理IT共享服务风险控制管理流程管理公文管理知识管理专项协同管理专项协同管理信息门户集团整合门户岗位工作门户协同商务门户移动办公门户移动应用App企业集成与数据交换平台会议管理合同管理项目管理经营数据上报门户引擎业务建模工作流引擎内容引擎报表管理消息引擎多组织管理统一用户管理集团分权技术融合平台技术融合平台协同运营管理平台管理蓝图泛普软件-集团协同管理解决方案XX饭店协同运营管理平台总体架构集团门户知识门户部门门户岗位门户信息发布&工作门户客户分析效能分
7、析财务分析经营分析协同办公经营分析管控流程审批行政办公计划任务会议管理公文管理日程管理办公资产移动办公人才培养审计管理合同管理项目管理财务报账知识管理经营分析XX饭店公司门户分公司门户部门门户岗位门户培训门户知识门户流程审批行政办公计划任务会议管理公文管理日程管理办公资产移动办公合同管理知识管理项目管理人才培养财务报账经营分析系统整合管理公司公司门户分公司门户部门门户岗位门户培训门户知识门户流程审批行政办公计划任务会议管理公文管理日程管理办公资产移动办公合同管理知识管理合同管理项目管理财务报账经营分析系统整合公司门户分公司门户部门门户岗位门户培训门户知识门户其他业务板块协同运营管控平台集团战略
8、&文化传承XX饭店股份公司流程审批行政办公公文管理预算费控重大事项人力资源投资管理集团管控目标计划泛普软件-集团协同管理解决方案XX饭店协同办公平台系统规划蓝图笔记本移动手机平台电脑前台：统一门户中心中台：应用构件中心门户引擎多组织管理业务建模流程引擎文档引擎报表引擎系统分权引擎OMS组织用户同步消息引擎外部系统接口引擎内部用户(领导/员工)外部用户(客户/合作伙伴)后台：引擎平台元数据管理缓存管理统一用户管理二次开发平台流程管理数据转换管理定时任务调度中间库培训管理行政办公公文管理会议管理车辆管理协同办公管理应用计划任务管理财务费控管理经营分析管理项目管理战略目标管理合同风控管理协同运营管理
9、应用移动办公业务管理构件西软系统餐饮管理系统中央预定系统HR系统财务系统BI整合系统整合应用集团门户下属酒店门户部门门户专题门户信息发布&共享门户管理看板决策层门户管理层门户员工门户工作中心资源中心知识中心查询中心绩效中心业主门户伙伴门户统一工作&管理门户协同商务&服务门户泛普软件-集团协同管理解决方案系统应用范围覆盖一览表单击此处编辑母版标题样式议程软件-协同管理解决方案泛普软件-集团协同管理解决方案流程管理流程公文会议计划任务项目预算费控合同车辆集成泛普软件-集团协同管理解决方案运营体系管理平台建设流程管理预算费用管理流程合同管控流程重大项目立项员工录用管理流程内审管理。工作签报工作协调单
10、客户接待申请合同会签。重大事项督察督办投资审批流程流程催办/督办。流程审批中体现费用分析与相关决策信息支持流程审批中体现工作指引与知识管理。协同办公提升效率明晰责任管理透明管理管控分权落地决策支持流程协同流程审批：通常讲是实现集团的日常工作中的流程审批，如费用审批、合同审批等流程管理：是通过流程引擎将集团的管理体系、授权体系和管理制度落地执行，并通过有效地流程优化，实现对管理体系的持续优化。泛普软件-集团协同管理解决方案流程管理功能列表单击此处编辑母版标题样式议程软件-协同管理解决方案泛普软件-集团协同管理解决方案公文管理流程公文会议计划任务项目预算费控合同车辆集成泛普软件-集团协同管理解决方
11、案企业行政公文管理蓝图企业行政公文管理 执行、督办、分析 体系管理公司命令议案提议通知公告下级请示上级指示签报审批公文执行收文登记发文拟稿发文审核公文审批公文套红公文督办公文分析收文效率发文效率公文数量公文标准发文日志档案分布公文管理督办催办审批代理授权处理公文交换干预监控档案管理技术支撑公文红头自动套红套红文件打印权限电子图片签名移动办公审批查看电子盖章公文二维码归档管理泛普软件-集团协同管理解决方案公文管理功能列表单击此处编辑母版标题样式议程软件-协同管理解决方案泛普软件-集团协同管理解决方案会议管理流程公文会议计划任务项目预算费控合同车辆集成泛普软件-集团协同管理解决方案需求背景XX大大
12、小小的会议庞杂繁多，但其中最重要的会议是影响企业战略方向、战略执行的高层会议，为此，我们在思考构建怎样的高层会议体系来服务企业战略执行，泛普软件认为，从理解高层关注会议的三个方面做起：预知会议安排，工作有条不紊。计划性议而决，决而行，会议形成的重要决议，布置的工作计划，必须执行、反馈！执行力纵览年度、季度、月度会议情况，都开了哪些会，哪些会开得最多？全局观会议管理也符合2-8原则，我们应当把主要精力用于构建、管理核心的高层会议体系泛普软件-集团协同管理解决方案高层会议体系总览会议决议会议分类会议日程决议执行上会资料会议地图会议统计计划性执行力全局观泛普软件-集团协同管理解决方案方案建议 计划性
13、 全局观1 12 23 3执行力泛普软件-集团协同管理解决方案会议分类：对企业高层所涉及的会议进行分类，筛选出高层会议的重点会议触发类型时间触发流程触发周期性、固定议题战略管理决策运营管理决策项目管理决策月度/季度/年度管理例会战略会议运营会议项目决策/汇报会议事件触发临时会议通过会议分类，可以发现，时间触发、流程触发类会议是高层会议管理的重点泛普软件-集团协同管理解决方案方案建议 计划性 全局观123执行力泛普软件-集团协同管理解决方案会前准备工作 会前工作准备，重点在于确定会议议题，落实会议负责人，备好会议资料，做好会议通知。会议议题 会议负责人、参与人 会议资料 会议时间、会议室 会议通
14、知泛普软件-集团协同管理解决方案决议触发日程安排决议触发待办流程会后决议：会议决议执行能够跟踪、反馈决议执行完成反馈泛普软件-集团协同管理解决方案方案建议 计划性 全局观123执行力泛普软件-集团协同管理解决方案会议统计：给高层一个纵览全局的会议视图泛普软件-集团协同管理解决方案会议统计：给高层一个纵览全局的会议视图单击此处编辑母版标题样式议程软件-协同管理解决方案泛普软件-集团协同管理解决方案计划任务流程公文会议计划任务项目预算费控合同车辆集成泛普软件-集团协同管理解决方案集团目标计划管理蓝图目标计划企业目标计划-资源保障-绩效考核的战略执行保障体系流程规划工作任务项目型任务安排任务执行任务
15、反馈任务验证事务型项目立项项目任务项目资源项目会议集团公司部门个人年度半年度季度月度绩效考核任务督办流程/知识沟通/协作预算管理资产管理客户资源渠道资源团队资源知识资源绩效文件考核文件绩效制度考核管理资源保障任务看板日程管理绩效管理绩效分析任务反馈业务型统一待办流程整合资源整合报表整合知识整合沟通整合流程执行文档库知识地图协作管理即时沟通会议体系会议通知流程优化流程分析全文检索文档标签短信提醒邮件整合会议执行会议决议管理看板工作中心知识中心资源中心绩效中心查询中心个人中心泛普软件-集团协同管理解决方案计划制定计划执行计划评估计划调整 提交计划完成日期；填写完成情况说明；提交计划完成交付物。计划
16、工作修正与改善 根据经营目标 建立日常工作计划、项目主项计划；确立计划任务项责任人、考核交付物等。计划工作周报、月报达成情况分析；差异原因分析；计划交付物质量分析。高效协同的工作计划体系泛普软件-集团协同管理解决方案协作任务总体蓝图团队目标成员目标工作执行备忘录任务协作单击此处编辑母版标题样式议程软件-协同管理解决方案泛普软件-集团协同管理解决方案项目管理流程公文会议计划任务项目预算费控合同车辆集成泛普软件-集团协同管理解决方案管理费用控制：财务系统主管财务数据和分析，协同办公（OA）支撑费用支出的过程规范和审批，两者结合构建统一的管理费用控制体系预算申请支付统计统一财务管控中心预算科目设置预
17、算控制范围预算期间设置预算变更审批预算预提审批预算数据导入重要费用事前申请月度资金计划报批*公司借款申请*个人借款暂支申请差旅费用报销工资/福利支付借款暂支核销预算费用核销费用支付凭证输出合同资金支付预算执行对比分析部门预算执行分析预算变更情况分析年度预算对比分析*月度预算执行分析财务系统预算管理网银支付会计核算资金池OA系统应用财务系统应用从财务系统中引入预算数据输出凭证到财务系统泛普软件-集团协同管理解决方案统一的管理费用控制体系的在信息化进程中通常经历三个阶段（企业应根据信息化管理成熟度选择适合的阶段）网上报销费用申请预算费控财务集中管理，预算费用控制u网上审批、网络支付u跨地域、不限时
18、u财务集中、科目统一u先费用申请审批u再费用报销审批u有效控制大额费用支出u预算数据导入u预算费用支出控制u预算执行统计分析【网上报销】是企业费用管理信息化的第一步泛普软件-集团协同管理解决方案统一的管理费用控制体系的在信息化进程中通常经历三个阶段（企业应根据信息化管理成熟度选择适合的阶段）网上报销费用申请预算费控财务集中管理，预算费用控制u网上审批、网络支付u跨地域、不限时u财务集中、科目统一u先费用申请审批u再费用报销审批u有效控制大额费用支出u预算数据导入u预算费用支出控制u预算执行统计分析【费用申请】在费用报销前先申请费用，加强了费用控制的力度单击此处编辑母版标题样式议程软件-协同管理
19、解决方案泛普软件-集团协同管理解决方案车辆管理流程公文会议计划任务项目预算费控车辆车辆集成泛普软件-集团协同管理解决方案车辆管理总图车辆管理业务框架车辆业务车辆信息车辆费用车辆管理要求满足亨通集团当前对于车辆基本信息状态、车辆用车、派车、维修业务环节的管理、车辆相关费用的报销、分摊管理及相关报表展现车辆用车、派车、维修业务过程管控车辆基础信息状态管理车辆相关的费用报销、分摊统计泛普软件-集团协同管理解决方案车辆业务框架车辆管理业务框架单击此处编辑母版标题样式议程软件-协同管理解决方案泛普软件-集团协同管理解决方案集成管理流程公文会议计划任务项目预算费控合同车辆集成泛普软件-集团协同管理解决方案集成数据交互的三种方式DML数据交互ERPCRMFIMPOMHRM泛普软件协同管理平台WebService数据交互ABAP-RFC数据交互为满足与其它信息系统的数据交互，形成基础应用，泛普软件OA平台支持三种数据交互方式泛普软件-集团协同管理解决方案希望与XX股份集团协同营运管理平台深入合作
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