教育专题：PPT的使用技巧

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1、PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者

2、“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在

3、作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”

4、对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图母板幻灯片母板3 ）点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了

5、突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意

6、处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2)插入PPT表格 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单

7、击“确定”。 c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法： 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。 3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在

8、控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。 6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的

9、项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。 b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。 d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放

10、窗口外，响应PPT的鼠标事件。二、插入对象法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。 3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“

11、鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。 5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。三、插入超级链接法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原

12、有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。 3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。四、动作设置法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系

13、统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。 4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程

14、显得松散。16、PPT中插入视频的三种方法一、直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者. 1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4)用鼠标选中视频文件，并将

15、它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。二、插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下

16、级菜单中选中其他控件按钮。 3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“

17、属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。三、插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。 1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮。 3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4)执行

18、“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 5)点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。 6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。17、Word转换为PPT文档 如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。 首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通

19、”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进

20、行快速切换1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩

21、充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。19、使用动画效果 动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片

22、的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。 应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯

23、片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。20、绘制路径 PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。 如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预

24、置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。 PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（

25、在“自定义动画”任务窗格）。21、各种各样的小技巧 1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。 2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按

26、“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。22、应用多个模板 可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 23、导入文档如果你想在演示文稿中输入的文

27、字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。 1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形

28、状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 23、输出数据到Word文档在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word基于PowerPoint的高品质演示型课件开发技巧(转载)摘要：随着计算机辅助教育的快速发展，演示型多媒体课件的运用已很好地融入传统教

29、学活动。本文将结合笔者多年制作PowerPoint课件的经验，介绍用PowerPoint制作高品质课件的开发过程及其相关技巧和注意事项。关键词：PowerPoint；演示型课件；开发技巧引言计算机技术的飞速发展促进了现代教育的全面改革，现代教育技术的深入应用使得计算机辅助教学(CAI，Computer Aided Instruction)活动得到了广泛的开展，并对教学质量的提高起到了很大的促进作用。CAI课件主要用于学生课外自学。即自主型CA1课件，也可用于教师课堂演示，称为演示型CAI课件。目前，自主型课件多为专业软件公司与教育机构联合开发。而演示型课件则多由任课教师自行开发，但是其中相当一

30、部分教师却缺乏制作高品质多媒体课件的能力，从而导致开发的课件良莠不齐。在本文中，笔者将介绍使用PowerPoint(以下简称PPT)开发演示型课件的全过程及其中的开发技巧和注意事项。一、PPT与其他课件制作工具的简单比较目前市场上可供制作多媒体课件的软件很多，主要有PowerPoint、Authorware、Flash、Visual Basic等。Authorware广泛地应用于课件制作、产品展示、广告等领域，在课件制作中通常用于制作自主型课件：FIash更多地应用于网站设计、动画制作和媒体广告，它的动作脚本和动态连接数据库功能都要求使用者有一定的编程基础；Visual Basic与Autho

31、rware类似，更适合开发自主型多媒体课件，并且需要用户具有编程基础：PPT是专用于制作演示型多媒体投影片的工具，它以页为单位制作演示文稿。就笔者的使用经验来看，PPT是最适合普通教师使用的，不需要编程基础的演示型CAI课件开发软件。但在实际应用中有些教师却对该软件不以为然，甚至某些课件比赛也规定不允许使用PPT制作的课件参加比赛 实际上这部分教师没有真正了解PPT，没有掌握PPT开发高质量课件的技巧，没有真正把PPT用够、用足，本文的第三部分将对此进行详细讲述。二、使用PPT进行课件开发的过程及其相关技巧1准备过程(1)主题的确定课件的制作使用主要是为教学服务，因此在开发课件时首先应该做的就

32、是确定课件的主题。除此以外，课件制作者还应着重了解以下内容：听课对象、讲授者(或者了解相应对象的水平层次)、讲授的内容、希望达到的使用效果等。如果了解的内容更广泛一些(比如了解播放课件的教室环境、光照程度、投影仪的新旧程度、投影幕的位置等)将更有助于我们高品质课件的制作。(2)课件的构思，脚本的创作明确主题后，我们就需要与课件的使用者(即本次课的讲授者)共同构思课件。在此笔者要特别强调在开发课件时，不能仅由课件开发者“自由” 进行课件的构思， 因为只有讲授者才真正了解课件应用的目的。所以课件的开发者必须尊重讲授者的构思意见，并遵循讲授者的意见来进行课件脚本的创作。(3)素材的制作在课件正式制作

33、之前还必须完成的一个重要工作就是相关素材的制作、收集、整理。笔者曾经见到很多的开发人员，在课件的制作过程中总是想要用到什么再临时去找什么，这样做会浪费很多时间，而当找不到合适的素材时甚至去更改当初的构思来将就胡乱拼凑的素材。所以笔者在此建议，在正式开始课件的制作之前就应该准备好所有的相关素材。2制作过程关于PPPT课件的制作过程在很多的教材及文章均有详细介绍，本文不再赘述。请读者参考相关书籍。3基本技巧(1)文字的应用文字是信息表达最基本的一种手段，要想表达清楚讲述者的叙述意图，文字的描述必不可少。但是在制作过程必须严格控制单页PPT中文字的数量时，要尽量使用提纲挈领性的若干关键字词来代替大段

34、的文字。通常文字字号应在20以上。一段文字不宜超过3行，全页段落不宜超过3段，若超过，则会显示文字拥挤，教室后排的听讲者将无法看清课件中的内容。所以笔者建议，尽量使用图片或表格来代替文字，既可使课件显示更生动，表述也更为形象、直接，也更能吸引听课者的注意力。(2)图片和图表的应用。 图片和图表的选择图片和图表是最直观的表达媒体。在高品质课件的制作中首要注意的就是图片的选择必须切合主题。比如针对小学生开发的课件就要采用一些有卡通形象的图片，但是这些图片就不适合针对高层次学生的课件。 图片的修饰图片最简单的插入方式是使用菜单【插入】【图片】【来自文件】。采用这种方式插入的图片没有任何修饰，外观略显

35、简单(如图1所示)用户可以通过为图片添加外框线条来简单地对图片进行修饰，但是这样插入的图片只能是简单的矩形外表，如果想要图片的外形更为美观(如图2所示)，可以运用“插入图形然后再修改图形的填充”的方式，具体操作如下：A执行菜单命令【插入】【图片】【自选图形】，根据需要插入某一图形(图2中使用的是圆角矩形)。B右键点击该图形，执行【设置自选图形格式】，在打开的对话框选择【颜色和线条】选项卡，在【填充】一【颜色】下拉列表框中选择【填充效果】。C在【填充效果】对话框中，选择【图片】选项卡，选择需要填入的图片即可。采用上述插入图片的方法可以在椭圆、八角形、心形、爆炸形等各种图形中显示图片，使图片更具吸

36、引力。 图片的压缩为了使制作出来的课件更美观。用户往往在其中加入大量的图片，而这一操作导致的直接后果是文件快速“膨大”。解决这一问题的方法是将图片“压缩” 点击图片工具栏上的【压缩图片】按钮，在弹出的对话框中将“更改分辨率”设定为【Web屏幕】即可。修改后的PPT课件既可以满足投影仪播放的需求，还可以使文件大小大大缩小，有时甚至压缩为原文件的10左右。(3)色彩的合理搭配色彩的合理搭配是制作任何一个高品质课件的最基本的要求。初学者最常见的错误是将PPT中自带的所有色彩几乎都运用于课件当中，笔者在这里要强调的是，色彩上的赏心悦目不是指颜色的过量堆砌，而是指色彩的运用是否能给观看者带来愉悦的感受。

37、通常在一个课件中所使用的色彩应该在三种以内，文字的颜色与背景的颜色应该有较大的反差， 并注意色彩对人心理的影响(如红色具有兴奋的作用，蓝色能使人平静等)。如果课件的制作者对色彩的把握不够准确，可以通过以下三条途径来解决这一难题：A合理地使用PPT自带的配色方案。在PPT【幻灯片设计】任务窗格中第二个设置链接就是【配色方案】，当中列举出了12种PPT软件自带的配色方案，并允许用户对配色方案进行编辑。B挑选一种颜色为主色调然后调节它的亮度或饱和度产生新的色彩用于课件当中。这样制作出的PPT课件色彩统一并且层次分明。C选用对比色系。在色相环中每一种颜色对面(180度对角)的颜色互为对比色(如蓝色和橙

38、色、红色和绿色)，对比色的应用可以给人的视觉带来强烈的冲击， 当需要突出课件的个性或者某个部分需要特别申明时就可以适当地应用对比色来进行强调。(4)动画的应用在课件中插人效果丰富的动画可以增加课件的魅力例如“飞入”、“升起”、“缩放”等，可以使图片、表格的展现更具风格。与这些简单动画效果不同的是，PPT还带有一种动画效果“动作路径”(菜单如图3所示)。“动作路径” 可以使对象沿着作者预先设定的运动轨迹进行移动如图4中的小兔可以沿着设定的曲线从屏幕右上角跳跃到左下角。除了使用PPT中的动画效果以外，还可以通过在页面中插入GIF动画和F1ash动画的形式为课件添加活动的内容。(5)母板的应用在课件

39、的制作中经常需要在每个页面的相同位置显示相同的内容(如公司的LOGO、页码等)，可以应用母板实现该效果。具体的操作步骤是：A执行菜单【视图】【母板】【幻灯片母板】。B在打开的幻灯片母板视图中插入需要添加到每个页面的对象并调节好位置。C点击【母板】工具栏上的【关闭母板视图】按钮，回到普通视图状态。经过上述操作后，即可在每个页面的相同位置插入所需对象。模版的合理应用与配色方案类似，PPT自带有几十种风格各异的整体模版，用户可以根据讲授内容的需要套用合适的模版。除自带的模版以外。网络上还提供大量的PPT的模版供用户下载使用。如图5所示是可以用于计算机相关内容的PPT模版，图6是可以用于牙齿保健的模版

40、当需要套用某个PPT模版时，首先打开【幻灯片设计】任务窗格，然后在【应用设计模版】的下方点击【浏览?】，在打开的对话框中选择对应的模版文件即可完成模版的应用。VBA技术的应用通常意义上的PPT课件只能起到信息展示的作用，一般无法与受众进行对话，而利用VBA技术就可以在PPT中制作交互型课件。如图7所示即是利用VBA技术在PPT中制作的单项选择题。除此以外还可以实现判断题、填空题的制作，并可实现自动打分。结束语Ofice系列中的PowerPoint是一款简单易用的电子幻灯片制作软件，只要掌握它的使用技巧，多尝试、多练习，就可以开发出高品质的演示型课件。将制作出的课件再与其他软件进行结合还可以开发出简单的教育教学应用软件：若将课件通过网络发布。还可以实现网络课堂的功能这一切的实现只需要充分了解PowerPoint的应用开发技巧就可以。