HR系统操作手册

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1、eHR系统门店排班、考勤操作手册一、 系统操作流程图二、系统安安装方法法1. 系统统安装打开 IEE浏览器器,在地地址栏中中输入 htttp:/1116.2236.2400.5/ehrr/,按按 回车车 确定定 选择择 文件件发送桌面快快捷方式式,并将将桌面上上 登录录 的网网页,更更名为 人事系系统2. 系统统登入输入 用户户名、密密码,按 登录录 按钮钮进入。登入后后选择 HR业业务频道道 进行行后续作作业。注:系统登登入用户户每家店店二个,为为门店代代码+aa或b 例:sh0001aa、shh0011b三、 系统操作说说明1. EXCELL排班导导入n 下载班表导导入模板板选择时间管管理

2、出勤数数据批处处理排班导导入,点击导入入模板下下载 将将模板保保存到电电脑中。n 录入排班数数据按模板内容容录入排排班所需需的 工工号、日日期、班班别、行行事类型型 注意事项:(1)224时在在系统中中统一为为 00000 (22)行事事类型 1表示示工作日日,2表表示假日日 (33)系统统默认人员员上班才才需录入入数据(休休息不录录),但但如要将原上上班班别别修改为为休 息时,请请录入班班别A0001、同同时行事事类型选选2,表表示该员员工当日日休息n 排班导入点击 数据据导入浏览 选选择已录录的排班数数据,按按 保存存 进行行生效,如如无法正正常导入入,需根根据 异异常说明明 排除除问题后

3、后再行操操作。 2. 排班确认选择 时间间管理排班管管理排班查查询,输输入查询询 组织织,勾选选 包括括子组织织,选择择 开始始/结束束日期 范围,点点击 查查询 来来确认排排班数据据(注:班别代代码A0001为为系统默默认班别别设置)3. 刷卡数据核核对&手手工签卡卡n 查看刷卡数数据选择 刷卡卡管理数据接接收与查查询,输入查查询 组组织,勾勾选 包包括子组组织,选选择 开开始/结结束日期期 范围围,点击击 查询询 来确确认刷卡卡数据(注注:数据据源为 手工输输入 表表示是通通过手工工签卡)n 手工签卡点击 签卡卡 后,输入入 工号号、刷卡卡日期、刷刷卡时间间,按 保存 进进行生效效。(注注

4、:刷卡卡机号保保持默认认值即可可)4. 出勤处理选择 出勤勤作业出勤处处理,输入 组织后点击 查询 。将将 待选选员工 全部选选为 已已选员工工选择 日期期计算范范围,出勤作作业范围围仅勾选 点名作作业、综综合工时时,点击 出勤处处理进行行计算。5. 综合工时确确认选择 出勤勤确认综合工工时管理理,输入查查询 组组织 勾勾选 包包括子组组织,选选择 开开始/结结束日期期 范围围,点击击 查询询 来确确认员工工工时。6. 点名确认选择 出勤勤作业出勤确确认点名确确认 中中的 未未刷卡、迟迟到、早早退的其一,再选选择 状状态输入入 组织织、开始/结束日日期 范范围,点点击 查查询进行行查找刷刷卡异

5、常常。 将 未刷卡卡、迟到到、早退退 三种种异常,按按 多页页全选 并将 待确认认、待生生效状态态,全部部确认为已转薪薪资。(注:同时 未刷卡卡 的异异常需 维护原原因)7. 请假管理选择 假勤勤管理请假管管理,点点击 新新增,录录入 工工号、类类型 、日日期、时时间及请假时数数后,按 保存 存存储信息息。同时也可在在查询界界面中查查询已 新增 的的请假信信息注:请假是是基于排排班数据据的基础础上,如如员工事事先没有有请假之之日的班班表,则则无法进进行请假假新增8. 报表查询n 基本资料维维护(人人事管理理基本资资料基本资资料维护护)可查询门店店员工工工号、在在职状态态、职位位等信息息n 排班日志查查询(时时间管理理排班管管理排班日日志查询询)可查询历史史排班及及调整排排班的日日志n 综合工时统统计(时间管管理综合工工时综合工工时统计计)可查询员工工某段日日期的工工时情况况

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