岗位管理办法

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1、附件1:深圳市地铁集团有限公司岗位管理办法第一章 目的和适用范围第一条、为配合公司战略发展需要,建立科学、统一、规范的岗位管理体系,拓展员工的职业发展通道,制定本办法。 第二条、本办法适用于深圳市地铁集团有限公司本部,分子公司等下属单位可参照本办法结合自身业务特点另行制订相关办法。 第二章 岗位序列的分类和职级设置第三条、岗位序列的定义。岗位序列是指从业务和专业角度,将业务性质相同或相似,绩效标准和薪酬要素等管控激励方式相同或相似的岗位分类合并形成的、有明确层级划分的岗位集合。 第四条、岗位序列的类型。集团本部的岗位分为管理序列、业务序列、业务支持序列、职能服务序列,每一序列细分为若干岗位族。

2、岗位序列和岗位族分类表如下:管理序列决策管理族中层正职族中层副职族业务序列业务支持序列职能服务序列土木工程族机电工程族规划设计族合约商务族安全质量族经营策划族科研技术族战略计划族财务审计族人力资源族专业服务族文秘族党务管理族事务管理族第五条、管理序列的职级。管理序列分为决策管理级、中层管理级;决策管理级岗位按照上级主管部门规定进行管理;中层管理级涵盖正职族和副职族,其定义对照表如下:序号中层管理级定义1正职族负责组织部门履行职责,执行公司战略计划并对员工进行业务指导2副职族协助正职组织部门履行职责,执行公司战略计划并对员工进行业务指导第六条、其他岗位序列由高到低的职级设置为:副总工程师、主任工

3、程师、高级主管、主管、主办、助理、员级共7级,其中副总工程师与主任工程师暂只在业务序列设置;每一个岗位职级之内细分为3-5个薪级;各岗位职级的用人标准除必须符合公司“德、能、勤、绩、廉”的基本要求外,对其特别要求做如下定义:序号岗位职级定义1副总工程师细分为5个薪级对公司各专业和业务领域负责,具有较好的业务能力与工作经验,较强的协调能力和业务把关能力,有创新精神,在集团决策管理层授权下能综合各相关专业问题做出科学技术建议2主任工程师细分为5个薪级专业技术负责人,具有较好的专业、业务能力与工作经验,掌握关联业务领域知识,有创新精神,可为专业管理层在业务问题上把关和提供建设性意见3高级主管细分为5

4、个薪级具有较好的专业、业务能力与工作经验,掌握关联业务领域知识,有创新精神,可为部门管理团队提供建设性意见4主管级细分为5个薪级具有较好的专业、业务能力与工作经验,能独立承担业务项目,可为部门管理团队提供业务意见5主办细分为5个薪级具有较好的专业、业务能力与一定的工作经验,能在上级指导下相对独立地承担业务工作6助理细分为5个薪级在业务领域具有一定的经验及知识积累,能在上级指导下开展具体业务操作工作7员级细分为3个薪级在某一业务领域具有基础经验及基本知识,能在上级指导下协助开展具体业务操作工作第三章 任职基本条件.第七条、任职基本条件根据学历、职称、专业工作年限、任下一职级年限等方面确定。学历是

5、指岗位要求任职者具有的教育水平(非全日制学历所学专业需与员工目前从事的业务工作所涉及主要专业相同或相近);职称是指岗位要求任职者具有的国家认定的专业技术职称等级;专业工作年限是指相关岗位工作经历,其中博士研究生学习阶段可以计为专业工作年限。具体如下:岗位职级基本任职资格条件备注学历职称专业工作年限任下一职级年限主任工程师博士研究生毕业正高(或取得副高6年以上)103仅业务序列设立正高3年以上122硕士研究生毕业正高(或取得副高6年以上)123正高3年以上152本科毕业正高(或取得副高6年以上)153正高3年以上(或取得副高8年以上)182高级主管博士研究生毕业副高(或取得中级5年以上)83副高

6、5年以上102硕士研究生毕业副高(或取得中级8年以上)93副高5年以上122本科毕业副高(或取得中级10年以上)123副高5年以上152大专毕业取得副高3年或中级12年以上153主管博士研究生毕业中级(或取得助理职称4年以上)53副高(或取得中级5年以上)82硕士研究生毕业中级(或取得助理职称5年以上)63副高(或取得中级6年以上)92本科毕业中级(或取得助理职称6年以上)93副高(或取得中级8年以上)122大专毕业副高(或取得中级8年以上)153主办博士研究生毕业无要求无要求无要求硕士研究生毕业中级(或取得助理职称3年以上)33本科毕业中级(或取得助理职称4年以上)63大专毕业中级(或取得助

7、理职称6年以上)83助理硕士研究生毕业无要求无要求无要求本科毕业初级32业务支持、基础管理序列无职称要求大专毕业初级53员级本科毕业无要求11任下一职级年限指在分子公司工作年限大专毕业无要求31备注:对于入司时间较长、具备高级职称、业绩较好、对公司贡献较大的老员工,经党政联席会研究同意后,可适当放宽任下一职级年限的要求。第八条、员工在一个晋级周期内(指员工从一个岗位职级晋升到上一个岗位职级所经历的时间周期)取得集团公司以下奖励或表彰的员工,晋级条件可适当放宽。1、获得集团公司“十佳员工”称号或2次以上集团公司“优秀员工”、“优秀党员”、“安全生产先进个人”、“董事长特殊贡献奖”(项目中承担主要

8、负责工作)等个人荣誉,拟申报岗位职级的下一职级任职年限要求可适当放宽。2、获得 “十佳员工”称号或3次以上获得集团公司“优秀员工”等个人荣誉,且工作业务能力强、业绩突出、符合晋级条件的,经集团公司党政联席会议审议同意后可直接晋升1个职级(已达到本岗位序列最高职级的员工可上调1个薪级,下同)。3、2次获得 “十佳员工”称号或5次以上获得集团公司“优秀员工”等个人荣誉,如工作业绩特别突出,不论是否符合晋级条件,经集团公司党政联席会议审议同意后均可直接晋升1-2个职级。第四章 编制职数的确定第九条、编制职数以专业职能为基础,结合业务流程和分工的实际需要,按业务量和工作复杂程度进行确定,因事设岗,从严

9、定编,确保每个专业职位的工作内容充实、具体、工作量饱满。 第十条、编制职数的确定原则: 1、决策管理级的岗位职数根据上级主管部门的规定确定;2、中层管理级的岗位职数配置:不超过10人的部门原则上配置1正1副;10-20人的部门原则上配置1正2副;20人以上部门根据专业管理幅度可配置1正2至4名副职;一线业务部门和重要管理部门可根据业务工作需要适当增配;3、副总工程师岗位根据业务工作需要从符合任职条件的中层管理人员中选聘;副总工程师原则上不兼任部门或下属单位的管理职务,主要从事专业技术和改革创新研究并参与公司技术创新管理和提供分析意见。4、主任工程师的岗位职数根据公司主要业务领域结合部门管理技术

10、专业系统和地铁专业管理工作需要设置,原则上每个专业岗位族不超过2人。5、其他职级岗位职数原则上以岗位序列为单位按以下比例关系控制。业务序列:高级主管:主管:主办:助理及以下职级=15%:30%:45%:10%业务支持序列和职能服务序列:高级主管:主管:主办:助理及以下职级=10%:30%:50%:10%6、为吸引和留住人才,关键业务领域和关键岗位职数的设置可突破上述比例的限制,适当增加高职级的岗位职数。第五章 岗位聘任第十一条、决策管理级岗位根据上级主管部门的相关规定予以聘任。第十二条、中层管理级、副总工程师的岗位聘任。中层管理级岗位根据深圳市地铁集团有限公司中层管理人员聘任管理办法进行聘任管

11、理。副总工程师岗位参照中层管理人员进行管理。原则上中层管理人员选拔必须经过竞聘程序上岗。一年未完成工作任务目标由分管领导负责协调解决存在问题,连续两年未完成年度工作任务目标的中层管理者和项目负责人下调一级岗位。第十三条、公司成立岗位管理委员会。岗位管理委员会由公司党政班子成员组成,主要负责中层管理、副总工岗位竞聘审核以及主任工程师及以下职级岗位聘任结果审定。第十四条、集团公司人力资源部根据业务工作需要和岗位设置调整情况,每年3-5月份组织开展主任工程师及以下职级岗位的申报和选拔聘任工作。员工根据自身条件填写晋级调岗申请表(见附件1),经部门领导考核同意后报人力资源部。第十五条、主任工程师以下职

12、级聘任程序如下:1、公布岗位职数。人力资源部结合年度预算公布各部门各职级岗位职数。2、填报晋级调岗申请表。员工填写晋级调岗申请表、岗位工作总结,经部门领导和业务分管领导同意后报人力资源部。3、人力资源部审核。人力资源部对申报人员的学历、职称、专业工作年限、任职年限等任职资格条件进行审核。4、民主测评。人力资源部组织对符合晋升条件的员工在所在部门内进行民主测评;民主测评得同意票数过半者进入下一环节,未过半者取消本次晋级资格。5、测试与评估。申报主管、高级主管、主任工程师的员工由人力资源部组织测试与评估,测试与评估项目包括:申报人员资历条件(占40%)、近两年绩效考核结果(占40%)、笔试成绩(占

13、20%)等,总分为100分;评估结果低于60分的不予晋级。根据岗位族涉及的专业领域,岗位管理委员会下设各岗位族的考核测评小组,负责编制相应岗位族岗位能力考核评价标准、笔试试题与参与改卷等工作。6、岗位管理委员会审定。申报主管、高级主管、主任工程师的员工,根据测试与评估结果排名,按公布职数提交岗位管理委员会进行审定;申报主办及以下职级岗位的员工,民主测评通过后直接报岗位管理委员会审定。7、办理进岗手续。晋级人选在公司公示无异议后办理进岗手续 8、特别规定:(1)对符合条件的十佳员工、优秀员工,人力资源部审核后直接报岗位管理委员会审定;(2)对申请特殊岗位的晋级人员,必须通过相关考核且成绩合格才能

14、进入民主测评环节。(3)对连续两年未完成任务,或对公司业务造成重大损失的,按问责管理办法规定下调一级职务。第十六条、主管以上职级晋级评估规定评估项目包括学历、职称、本企业工作年限、任下一职级年限、近两年绩效考核结果、笔试成绩、奖惩及其他情况等:评估得分学历分+职称分+企业工龄分+任下一职级年限分+近两年绩效考核结果换算分+笔试得分+其他分学历分:根据全日制学历或与本岗位工作同专业的最高学历计分,大专4分,本科6分,硕士8分,博士10分。职称分:根据本人专业技术职务计分,助理级职称4分,中级6分,副高级8分,正高级9分;具有本岗位注册执业资格额外增加1分。企业工龄分:每满1年计0.5分,最高10

15、分。原地铁办工龄计入本企业工龄;公司安置的复退军人军龄此处不计分。任下一职级年限分:每满1年计1分,最高10分。集团内部岗位调整的人员,原分子公司任职年限可以对应计算;外单位调入人员,原单位任职年限此处不计分。年度绩效考核换算分:在本部门排名前10计20分,10-20计19分,20-30%计18分,以此类推,80-90%计12分,排名在部门90以后的计6分。取近两个年度换算分的合计值计入评估。入司时间不足半年或请休假时间超过半年,按实际在岗时间折算当年度考核换算分;外派或借调相关机构的人员,由该单位考核优秀的计20分,其它情况计16分。笔试得分:申请晋级的人员由人力资源部统一安排笔试,笔试卷封

16、闭姓名后交内外部专家评分。满分为20分。其他分:最近两年获得十佳员工计为5分,优秀员工等其他公司级荣誉每次计为2分,通报表扬每次计为0.5分,奖励加分最高为5分;近两年内通报批评每次扣1分,最高扣5分。如以上奖惩结果已运用到职级升降,则不重复运用。第十七条、公司根据年度绩效考核结果调整员工薪级(已达到本职级最高薪级的调整薪点),每年1月份实施:1、 十佳员工上调2个薪级;2、 业绩十分突出的年度优秀中层管理人员、优秀员工、安全生产先进个人上调1个薪级;3、 年度先进集体的部门负责人上调1个薪级;4、 年度考核结果为S2级的员工上调1个薪级;5、 年度考核结果为S1级的员工上调2个薪点;6、 年

17、度考核结果为C级的员工下调1个薪级;7、 年度考核结果为D级的员工下调2个薪级;8、 年度考核结果为E级的员工降一职级。第六章 申诉第十八条、在岗位晋升调整过程中,申请人如认为受到不公平对待或对结果存有疑义,有权在结果公布后的3个工作日内直接向人力资源部提出申诉,逾期不予受理。第十九条、申诉时需要以书面形式提交申诉表(见附件3)。人力资源部负责组织调查核实并提出处理建议,报公司岗位管理委员会审批后及时向申诉人反馈。第二十条、本办法由集团公司人力资源部负责解释。 第二十一条、本办法自发布之日起实施。附件1:深圳市地铁集团有限公司晋级调岗民意测评表部门: 20 年 月 日 序号姓名现岗位序列职级申请岗位序列职级是否同意晋级调岗12345678910111213141516备注: 同意申请者晋级调岗的请打“”,不同意划“X”,空白计为弃权,出现涂改对应栏按无效票处理。10附件2: 深圳市地铁集团有限公司员工晋级调岗申诉表 20 年 月 日 申诉人部门岗位工号申诉内容: 签名: 日期:面谈记录: 签名: 日期:调查情况:签名: 日期:反馈意见:签名: 日期:申诉人接受反馈意见面谈纪要: 签名: 日期:申诉人签字: 办理人签字:11

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