2013元旦晚会策划书

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1、机电工程学院癸巳年元旦晚会南昌大学机电工程学院癸巳年元旦晚会策划书主办：南昌大学机电工程学院团委承办：南昌大学机电工程学院学生会文艺部第一部分：活动概述一、活动背景冬日的萧瑟日渐威严，天空变得空空荡荡，湖面粼粼的反照中不见一丝云霁。肃杀的朔风如一枚结了冰的针，刺破了晦暗几近莫须有的苍穹。我们，在这空乏的日子里，显得迷失而没有自我。我们走不下去了，因为我们不知道要行至何方。心如同被囚禁在雾霭之中，泠泠的冷雨浇灭了久来的热忱。心变了，变得困顿而又冷涩。上帝或许为我们所感，鼻头微微一酸，泣下了几滴的泪水。泪水下坠，遇上了北风弥散在空中的凛冽，最后便只剩下无数孤寂的白雪。噢不，不能让这里的冬天这么寒冷

2、；噢不，不能让心在这里化为灰烬的余烟。让天空放晴，让心灵取暖，癸巳年元旦迎新晚会来了!二、活动意义和目的告别即将封存日记，印上心头昨日年岁，向时光玄镜中的自己挥挥日渐老成的双手。这寒冬，让我们的嘴角微微干涩，但我们微笑的依旧潋滟.2012，我们要向你辞行。在这段有你存在的回忆中，我们或多或少总会感到些许难言的空虚，空虚的心灵最怕遭受寒冷的侵袭，这一年，那一天，不能让冬天这么寒冷。我们固执的相信，晚会那一晚，这里的隆冬的白雪终会化一泓沆瀣的春水。三、活动主题元旦化雪不能让冬天那么寒冷四、主办单位机电工程学院五、承办单位机电工程学院学生会文艺部六、活动对象机电工程学院全体在校学生七、活动时间12月

3、14日八、活动地点南昌大学音乐厅九、预期效果1继续深化机电工程学院元旦晚会的品牌价值地位，努力提升我院在全校的综合影响力，增进我院学生会与其他学院学生会及学校各大组织良好关系。2全方位弘扬我院在数十载的发展历程中积淀下来的“机电精神”，多角度展现机电学子蓬勃昂扬的拼搏精神，竭力为同学们的课余生活带去鲜活的色彩。3发掘机电工程学院各方面的文艺人才，为今后的文艺工作的顺利展开奠定良好的基础。4.为我院各类活动寻找一批忠实合作伙伴，从而降低学院日后各类活动的成本，并为各类活动提供一定的经费来源第二部分:详细安排一、人员规划1.活动顾问：龙辉远 2.活动指导老师：杨佳能3.活动负责：李欢4.活动策划：

4、吴烨5.宣传组： 办公室 宣传部6.现场组： 素质拓展部 文艺部7.财政组： 综合事务部8.后勤组： 组织部 社联部9.彩排组： 文艺部10.外联组：外联部11.道具组：体育部12.灯光音响组：科创部 权益部13.新闻报道组： 新闻部14.现场安全维护组：纪检部 青志协15.应急及机动小组：学习部 心理部16.礼仪组：女生部二、物品采购及经费预算三、活动内容第一阶段：准备阶段1.部门安排宣传部：负责元旦晚会所需的各类传单、海报及横幅的制作、张贴和悬挂。女生部：女生部负责当天所有演员的化妆，其下属礼仪队负责晚会的迎宾事务，主要负责引导和接待嘉宾和领导。 办公室：负责晚会开始前的视频和晚会中歌曲类

5、节目的各类投影视频的制作组织部：负责晚会观众的邀请，现场座位的安排，嘉宾请柬的送达，座位表的绘制及后勤工作综合事务部：负责晚会的财务事项 体育部：负责晚会所需道具和服装的租用，分发，回收和归还。 心理部：现场突发事故的应急处理纪检部：负责整个晚会前台和观众席的秩序及音乐厅入口处的门票检查。学习部: 负责准备晚会的特殊节目单和普通节目单的制作及打印和现场突发事故的应急处理权益部：负责后台由学生会各部门提供的充电台灯的布置、归还以及和相关工作人员（灯光师，音响师）沟通新闻部：负责元旦晚会现场照片采集，对元旦晚会整个过程的报道报道和协助摄影人员拍摄。社联部：负责联系晚会巨型喷绘背景制作和与晚会相关的

6、后勤工作。文艺部：负责节目的跟进与彩排和晚会现场的调控素质拓展部: 负责晚会现场的布置（会适当安排别的部门配合）科创部：负责晚会后麦克风的租借，分发，回收及归还青志协：负责化妆间及后台的秩序，晚会结束后由文艺部，素拓部配合一同整理现场外联部：负责为本次晚会拉取赞助主席团：负责院外节目和嘉宾的邀请全体部门: 演出结束后，学生会所有成员负责整理会场注意事项：a.各个工作环节由指定部门的部长负责，部委协助。 b.任何一个环节出现疏漏时，相关负责人应灵活应变，及时安排人员进行调整。 c.活动结束后，各部门需完成相关工作事宜方可离开，最后由青志协，素质拓展部和文艺部打扫和整理现场。2.宣传工作（1）海报

7、：彩印2张 （规格90*60）张贴地点: 27栋宣传栏 张贴时间：12月12日至 12月16日26栋宣传栏 张贴时间：12月12日至 12月16日手绘2张张贴地点：24栋宣传栏 20栋宣传栏 张贴时间：12月12日至12月16日（2）条幅：悬挂地点：天健园悬挂时间：12月13号至 12月16日（3）宣传单： 分发时间：12月12日3.会场布置（1）12月10前 综合事务部负责采购元旦晚会所需的各类物品，物品详情请见元旦晚会场地布置书（已经由别的部门负责的各类所需物品不包括在内）（2）12月12日至12月14日 各部门把所采购的物品统一搬运到办公室，14日晚上由办公室和综合事务部对采购物品进行统

8、一的清点，若出现物资不齐的状况或与采购单不一致，则由综合事务部在15日再一次进行采购。（3）12月16日9点前由社联部 科创部 权益部负责把各类晚会所需的物资搬运至音乐厅，有综合事务部对物资进行核对，若物资与采购单出现不合，则有两个负责应急的部门负责解决。4.工作流程日期：2012年12月16日8时50分：社联部 组织部 科创部 权益部 青志协 纪检部 女生部 综合事务部 办公室 素质拓展部和文艺部到场9时：纪检部 社联部 组织部 青志协负责舞台的搭建，幕布的悬挂等相关事宜 女生部 办公室和综合事务部与此同时负责各类装饰用品的前期准备，如：吹气球，贴亮片 素拓部 文艺部负责舞台及周围的装饰10

9、时：进行晚会场地的各项布置事宜，具体的布置效果详见元旦晚会场地布置书11时：文艺部负责对场地的布置进行审核，不达标项的项目进行重新布置科创部和权益部负责与灯光师和音响师沟通，开始调试音响和灯光 12时：场地的布置，设备的准备全部完成，全体人员进入午休5.应急方案甲 节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任意节目在演出过程中无法顺利进行时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。乙 断电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即在

10、20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有恢复正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由现场安全维护组负责现场秩序的维持；由音响灯光组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）每个部门需事先准备好三个充电式的台灯，并带至晚会现场，交由音响灯光组，晚会结束后，由音箱灯光组统一归还。丙 其他紧急情况：其他紧急情况发生时，由应急机动小组负责应急处理。

11、6.注意事项（1）每班有15张入场券，根据各班对于节目筛选的配合程度适当增加或减少门票数量，拥有入场券的同学务必到场第二阶段：活动现场安排1. 时间安排13时：全体参演的人员到场开始最后一轮彩排16时：彩排结束，对于出现在彩排中的各类问题进行整改17时：全体参演人员进入休息时段学生会全体成员和晚会相关工作人员（主持人，礼仪队等等）到位，纪检部负责签到 17时30分：各部门对自己部门的工作任务进行明确，并对本部门的负责的已完成的工作进行排遗，确保一切事务进行无误18时：全体参演人员到位，开始更换服装并由女生部开始对需要化妆的演员或相关工作人员进行化妆 各部长与此同时对本部门各部委重申本部门的任务

12、，务必做到每个部委都能够明确自己的岗位，确保元旦晚会能够顺利进行18时20分：礼仪队入列，开始迎宾事项18时30分：全体观众到场，纪检部负责检票18时45分：嘉宾到场，礼仪队专人负责引导座位19时：元旦晚会正式开始，音乐开始进入封馆状态21时：晚会结束，观众离席，晚会相关人员进行合影留念。21时20分：有相关任务分配的部门开始进行元旦晚会的收尾工作。22时：全体人员离场2.活动流程（暂无）附件1：（宣传单）南昌大学机电工程学院癸巳年元旦晚会冬日的萧瑟日渐威严，天空显得空空荡荡，湖面粼粼的反照中丝毫不见一丝云霁。肃杀的朔风如一枚结了冰的针，刺破了惨淡的苍穹。于是，上帝鼻头微微一酸，泣下了几滴泪花

13、。泪水下坠，遇上了朔风弥散在空气中的凛冽，剩下了无数回荡在众人眼中孤寂的白雪。告别旧日的年岁，向 时光玄镜中的自己辞行。这一年，那一天，不能让冬天这么寒冷。让天空放晴，让心灵取暖，癸巳年元旦迎新晚会来了!活动主题元旦化雪不能让冬天那么寒冷承办单位南昌大学机电工程学院学生会文艺部活动对象南昌大学机电工程学院全体在校学生活动时间2012年12月14日19:0022:0020 机电工程学院癸巳年元旦晚会附件2：(装饰书)附件3： 各部门具体工作安排表部门相关事务办公室1、开场视频制作（素材包括各班级团体活动照片、导员寄语视频）。2、歌曲节目屏幕伴随效果（类似media player的音乐伴随效果，旋

14、转等）。3、门票（学生用）、邀请函（嘉宾用）的制作。综合事务部1、晚会所需物品的审核、入账、清点。2、各部门所负责模块的设备的租用、归还应到综合事务部登记、销记。组织部1、负责晚会观众的邀请，现场座位的安排，嘉宾请柬的送达，座位表的绘制。2、晚会相关的后勤工作（主要为相关物品的采购）外联部1、为元旦晚会拉取赞助2、为元旦晚会各个环节中可能涉及的租借或采购环节寻找合作伙伴，降低元旦晚会制作成本（比如服装合作伙伴）宣传部1、前期宣传：通过官方网站、官方微博。2、前期宣传：海报的绘制、张贴以及横幅的制作、悬挂。3 主要负责元旦晚会现场布置科创部1、音箱、麦克风的租借（需到综合事务部登记）、管理及配合

15、音响师的使用。2、负责便携话筒（小蜜蜂）的租借（需到综合事务部登记）、对演员的发放及收回权益部1、舞台灯光，协助灯光师。2、全权负责后台灯光，主要负责充电台灯（由各部门共同提供）的使用，保证照明并不影响前台表演效果。心理部1、将节目所需所有道具（桌椅等）搬至音乐厅（搬运所需交通工具自行解决）。2、每个需要桌椅等道具的节目开始前将所需道具搬至台上并摆放好，节目结束时撤下道具，以保证演出流畅进行。3、负责现场应急社团联和部1、负责联系晚会巨型喷绘背景制作。2、晚会相关的后勤工作（主要为相关物品的采购）。体育部1、 负责各个节目的晚会服装的租借，统计，登记，租借，归还（注意和综合事务部配合）2、 适

16、当拆减人员配合纪检部和青志协的维序工作纪检部1、入场检票。2、观众席现场维纪。3、对参加工作的学生会人员进行登记。青志协1、化妆间门口及内部维持秩序，防止闲杂人等进入。2、后台维纪，避免后台大声讲话影响前台演出效果。3、晚会结束后，整理晚会现场新闻部1、前期宣传：通过官方网站、官方微博、学院报纸。2、采集信息，保证3人共同管理使用一台摄像机（摄像机自行解决），其他人保证人手一台相机。学习部1、普通、特殊节目单的设计及制作。2、拟定现场各类紧急情况的应急方案（在策划书的基础上增加其他突发事件），并与心理部共同负责现场应急。女生部1、礼仪迎宾（外门、里门两部分）。2、专人分配到两个化妆室，协助演员

17、化妆，换装。素质拓展部1、与文艺部一起负责布置会场所需物品的采购。2、布置会场。3、晚会结束后整理晚会现场主席团1、负责老师其他学院嘉宾的邀请附件4：彩排及相关事务进行计划书1.晚会节目的筛选11月5日前各班上报初显雏形的节目，由文艺部进行相关节目信息的统计。11月10日及11日进行相声、小品、话剧等节目的海选，对各个比较有潜力的节目提出合理的建议和改进的方案。11月16日进行所有通过海选的节目的复赛。初步定下晚会节目的类型、数量和表演流程。11月17日进行入选节目负责人会议，跟进各节目的排练进度，给每一个节目指定一个节目编导（由文艺部部委担任），协助节目负责人完善节目的形式和内容，鼓励各节目

18、抓紧排练，并定期反馈各节目的进展情况。同时通过飞信，即时跟进各节目的动态，确保各节目都能抓紧时间、刻苦训练。2.晚会彩排的安排晚会正式上演之前，安排五次彩排。第一次彩排于11月18日进行，地点定于27栋五楼文艺室。要求：各节目都已成型，能独立完整的演出。需要背景音乐的准备背景音乐，不要求服装道具。第二次彩排于11月24日进行，地点定于27栋五楼文艺室。要求：各节目特别是多人演出的节目台词及流程已经比较熟练。需准备简易道具和音乐。第三次彩排于12月1日进行，地点暂时未定。要求：按照正式出演的形式进行，除服装外，各个方面都要准备齐全。第四次彩排于12月8日进行，地点暂时未定。要求：除服装外，各方面都按正式演出进行，要求做到整个过程没有纰漏。第五次彩排于12月14日下午进行，地点定于艺术楼音乐厅。要求：全仿真表演，全部演员及工作人员流程顺利，无任何偏差附件5：机电工程学院元旦晚会采购表物品单价数量总价部门负责人采购时间