BMW “流行极致”精典服饰慈善发表会公关活动宣传计画

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1、BMW“流行極致”精典服飾慈善發表會公關活動宣傳計畫1目錄壹、前言貳、活動目的參、溝通對象肆、傳播策略伍、活動方案規劃一、慈善主題建議與規劃二、Fashion Show 活動規劃三、新聞宣傳規劃四、邀請作業規劃陸、預定作業進度分工表2壹、前言由股份有限公司主辦的BMW“流行極致經典服飾慈善發表會活動，預計於XX年X月XX日假台北晶華酒店舉行。非常榮幸能有機會參與此次活動的提案作業，同時將最專業的服務提供給汎德公司，本企劃案即是針對本次活動做一完善的規劃，以期望透過各方面的努力將本活動順利完成。此次BMW“流行極致經典服飾慈善發表會活動，提供的服務內容如下：3一、捐贈慈善團體評選、連繫A.社會議

2、題評選B.捐贈團體評選、徵信、連續C.社會司(局)協調、連續D.受贈作業進行4二、整體活動運作及流程監控A.合作單位洽談協調B.相關工作人員訓練、協調C.活動場地協調、安排D.節目流程掌控協調5三、新聞話題創造與大眾傳播媒體之運作A.媒體名單建立B.媒體溝通邀請C.出席媒體追蹤、確認D.新聞資料彙整E.新聞稿撰寫、發佈F.新聞資料袋準備G.消息稿撰寫、發佈H.媒體監看與收集6四、政府官員、貴賓及媒體邀請符、現場接待工作A.貴賓邀請名單彙整B.邀請函設計、製作C.邀請函寄發、出席來賓名單追蹤、確認D.現場接待、座位指導7貳、活動目的增加BMW現有客戶群及潛在客戶聯誼機會，促進商機。創造正面報導，

3、提高BMW媒體曝光機會。提昇BMW品牌形象，爭取目標對象群對產品的認同。8參、溝通對象BMW現有客戶及潛在客戶。新聞媒體。政府官員。商界名流。一般社會大眾。9肆、傳播策略營造活動現場高貴、歡愉氣氛，傳達BMW為社會賢達用車之正面形象。掌握社會議題，將Fashion show結合有意義的慈善活動，吸引大眾傳播媒體及社會大眾的注意，增加媒體披露率，擴大宣傳效果。以靈活的媒體運作手法，創造立體化的報導效果，精準傳遞訊息予目標受眾。10伍、活動方案規劃一、慈善主題建議與規劃(一)台灣社會環境的議題發展 1.【包羅萬象的社會議題】環保問題 社會治安問題 兒童問題 青少年問題 弱勢團體問題 政治問題 健康

4、養生問題 公共安全問題11環保問題水土保持生態保育綠色行銷能源問題廢棄問題12兒童問題兒童的學習與成長兒童福利身心虐待失蹤遊童13弱勢團體問題婦女(受虐、夜間安全、雛妓)兒童(智障、自閉、孤兒、喜願兒.)老人(受虐、棄養.)失蹤(聽障、視障、顏面傷殘、脊椎傷害、植物人.)14健康養生問題重大疾病(癌症、心臟病、血液疾病)AIDS安樂死15社會治安問題黑槍、走私警匪掛鉤暴力及幫派犯罪(毒品等)16青少年問題吸毒機車暴走族升學壓力犯罪17政治問題黑金統獨問題政商勾結兩岸問題國際地位18公共安全問題行人安全汽、機車肇事火警急難救助192.【社會議題的評選標準及結果】社會議題的選擇與BMW的品牌形象休

5、戚相關，為了讓此次BNW 1997“流行極致”經典服飾慈善發表會慈善活動發揮到最大效果，特別羅列了以下的刪選標準，以精準的找出適合本次慈善活動的社會議題。20 評選六原則：1.能符合BMW的品牌形象定位 2.可聯結BMW品牌屬性的 3.能受社會大眾認同肯定的 4.有新聞潛力 5.對社會有正面影響、具建設性的 6.容易引起社會大眾共鳴及參與的21(二)受贈慈善團體的評選標準及結果受贈慈善團體的選擇與BMW的品牌形象亦是休戚相關，為了尋找到本次BNW 1997“流行極致”經典服飾慈善發表會慈善活動受贈單位，特別羅列了以下的評選標準，以適切的尋找出適合本次慈善活動善款捐贈的社會團體。22 評選八原則

6、：1.須為非營利組織 2.須是具公信力的團體 3.不會造成BMW長期負擔的 4.與BMW無利益衝突的 5.非政治或宗教的團體 6.本土化的團體 7.對BMW具附加價值的 8.可減除BMW年度稅額的23(三)社會議題評選建議 1.弱勢團體問題-脊椎傷害 2.弱勢團體問題-殘障運動 3.環境保護問題-生態城市241.弱勢團體問題-脊椎傷害由於交通事故、職業或運動傷害等都可能造成脊髓損傷，而患脊髓損傷朋友在受傷或病變之後，大多會成為重度或極重度的殘障者，他們有正常的意識和人格，但卻帶著一份身不由已的痛苦。在期望社會共同來投入協助脊髓損傷患者的重建行列下，全民健保醫療資源及政府補助經費有限，以致國內相

7、關脊髓損傷之社會團體，皆非常需要籌募脊髓損傷重建基金，以作為脊髓損傷患者之急難救助、醫療補助、輔具服務、創業輔導、出版相關書籍及刊物等用途。252.弱勢團體問題-殘障運動國人近年來已逐漸主動的關心國內一些殘障弱勢團體，如生理殘障(如聽障、視障、顏面傷殘、植物人等)及心理殘障(如智障、自閉兒等)等，其患者所造成其家庭之長期醫療費用支出及生活中的不便，並非一般人可以想像，相同的他們亦迫切需要社會的援助；去年所舉辦的冬季殘障奧運會，代表我國參賽的選手，不但為中華民國獲得相當優異的成績，同時亦為我國爭取到相當多的國際友誼，但是這一群為國爭光的朋友們，似乎沒有受到太多的重視及關愛，其實他們亦非常需要活動

8、經費，以作為重建身心暨體育訓練的經費。263.環境保護問題-生態城市環保已蔚為國際間重視及關心的話題趨勢，而台灣有近80%的人口居住在都會中，且都市生態系與每一個人的生活息息相關，而都市是由無數的商業活動與社區家庭所組合而成，現階段社會更面臨人民環境意識與行動存有極大的落差的環保問題，因此由國際地球日組織將1997年地球日第二十七週年的年度主題定為生態城市，台灣地區將依此國際性一致的目標與主題，藉由相關活動的舉辦，帶動全民對都市環境問題的關懷與重視。27(四)慈善捐款額度建議 1.每張入場券義賣5,000元，共得善款2,000,000元，BMW依相對捐出2,000,000元，共計4,000,0

9、00元 2.每張入場券義賣10,000元，共得善款4,000,000元 ，BMW再捐出1,000,000元，共計5,000,000元28二、Fashion Show 活動規劃日期：XX年X月XX日時間：第一場 11:30-14:30(Fashion Show 及午宴)時間：第二場 18:00-21:30(Fashion Show 及晚宴)地點：晶華酒店一樓中庭咖啡廳、二樓迴廊餐廳、三樓宴會廳席次：貴賓席(BMW主管、政府單位代表、工商界VIP、受 邀參與慈善的貴客等)公關席(BMW內部人員及外部 PR 使用)媒體席(安排於第一場)29主持人選建議：以政經名流或文壇人士搭配形象清新良好的演藝界主

10、持人為考量原則，以呈現 Show 的質感與特色男主持人選：趙少康、王偉忠、曹啟泰、趙寧、趙樹海、苦苓女主持人選：陳文茜、曾慶瑜、黃薇、謝佳勳、田希仁、吳冠英、高怡平、周玉寇、陳月卿30活動流程規劃1st ShowTime11:00-11:3011:30-13:0013:00-13:1513:15-14:30FlowReceptionBuffer Lunch主持引言開場(3)BMW 致歡迎辭(5)貴賓致辭(5)午宴(87)引導賓客轉往 Show 場Fashion Show主持引言開場(5)Fashion Show(45)主辦單位 BMW 致辭(5)貴賓致辭(5)義賣進行(配合國內服飾走秀)(15

11、)謝幕(全體 models 走秀)Place1F1F1F-3F3FRemarkBMW/UPIIBMWMCBMWVIPALLBMW/UPIIUPIIMCModelsBMWVIPMC/BMW/VIP/ModelsMC/Models312nd ShowTime18:00-18:4518:45-19:0019:00-20:1520:15-20:3020:30-21:30FlowCocktail Reception引導賓客轉往 Show 場Fashion Show主持引言開場(5)Fashion Show(45)主辦單位 BMW 致辭(5)貴賓致辭(5)義賣進行(配合國內服飾走秀)(15)謝幕(全體 m

12、odels 走秀)引導賓客轉往 2F 用餐Dinner主持引言開場(3)BMW 致謝辭(5)晚宴(52)Place3F3F3F3F-2F2FRemarkBMW/UPIIBMW/UPIIBMW/UPIIMCModelsBMWVIPMC/BMW/VIP/ModelsMC/ModelsBMW/UPIIBMWMCBMWALL32三、新聞稿宣傳規劃(一)新聞推動計畫：因應活動，分別規劃三階段推動新聞宣傳第一階段：前導造勢期第二階段：活動舉辦期第三階段：後續延展期33第一階段：前導造勢期1.慈善主題宣佈記者會 活動目的：宣佈慈善主題，引起媒體關注，催化主題活動的新聞價值 引薦捐款贊助團體，提高目標對象群對

13、捐款活動的支持 宣告主題活動內容，為活動前導造勢 活動時間：XX年X月X日 活動地點：如 JOICE 等氣氛輕鬆的場所 擬邀媒體：平面(報紙、雜誌)電波(電視、廣播)擬邀記者：主跑社團公益線路記者34 出席人員：BMW 公司主管 慈善團體代表 新聞資料：公益主題說明 活動目的、意義介紹(預定籌募金額)慈善團體介紹 BMW 1997 Fashion show 內容介紹352.BMW1997 Haute Couture Fashion Show 活動宣告記者會 活動目的：提供不同新聞角度，延伸新聞話題 加強宣傳效益，提升主題活動知名度 活動時間：XX年X月X日 活動地點：晶華飯店貴賓室 擬邀媒體：

14、平面(報紙、雜誌)電波(電視、廣播)擬邀記者：主跑流行時尚線路記者36 出席人員：BMW 公司主管 慈善團體代表 國內知名服裝設計師 記者會內容：活動目的、意義說明 BMW1997 Haute Couture Fashion Show 內容、特色介紹 (含錄影帶播放)慈善團體介紹37 新聞資料：BMW1997 Haute Couture Fashion Show 活動意義、流程介紹 BMW1997 Haute Couture Fashion Show 代表性設計師介紹 BMW1997 Haute Couture Fashion Show 代表性服飾介紹、照片 BMW1997 Haute Cou

15、ture Fashion Show 超級模特兒照片、簡歷 國內參加設計師介紹 公益主題說明383.專題報導策劃 切入不同角度，策劃不同主題的專訪 擬邀路線記者：汽車產業線記者-BMW 企業回饋的理念、經行銷計劃、未來遠景 、中、外頂級汽車產業概況、市場競爭未來趨勢 公益社團線記者-慈善主題的深度說明、捐款對象的設會議題、義賣款項的運用 流行消費線記者-參加設計廠商介紹、模特兒介紹、BMW舉辦服 裝秀之意義及目的39第二階段：活動舉辦期1.BMW1997 Haute Couture Fashion Show 現場記者會 活動目的：引進高職趕流行風潮，展現品牌尊貴風範 以主題活動引爆新聞高潮，爭取

16、新聞大幅披露 活動時間：XX年X月X日 活動地點：台北晶華飯店一至三樓40 擬邀媒體：平面(報紙、雜誌)電波(電視、廣播)擬邀記者：流行時尚線路記者(主)影劇線路記者(輔)41 新聞資料：1997 秋冬/1998 春夏服裝流行趨勢介紹 BMW1997 Haute Couture Fashion Show 各參展服飾設計特色介紹 BMW1997 Haute Couture Fashion Show 展示衣服介紹 BMW1997 Haute Couture Fashion Show 模特兒簡介 BMW1997 Haute Couture Fashion Show 活動目的、意義介紹 國內設計師、參

17、展服飾介紹422.彩排及現場專訪安排 建議專訪主題：BMW 舉辦服裝秀之意義及目的、流行趨勢介紹、設計廠商介紹、模 特兒介紹 邀請路線：以流行消費線記者為主 VIGUE、ELLE、BAZAR 等國際知名的時尚雜誌，以及國內知名美 人誌、儂儂、薇薇、仕女、茉莉等時尚雜誌 中時、聯合、民生、大成等流行時尚消費版面專欄記者 TVBS-每日一衣、CTN-大地頻道：雲裳儷影、流行百分之百、大 風行、時尚快遞3.現場電視轉播43第三階段：後續延展期1.BMW1997 義賣款項捐贈儀式 記者會 活動目的：製造新聞話題，持續新聞宣傳效益 凸顯企業關懷社會形象 活動時間：XX年X月X日 活動地點：捐贈團體或 B

18、MW 會議室 擬邀媒體：平面(報紙、雜誌)電波(電視、廣播)擬邀記者：主跑社團公益線路記者44 出席人員：BMW 公司主管 慈善團體代表 新聞資料：捐款義賣金額 捐款金額用途 BMW1997 推動慈善計畫介紹452.後續專題新聞策劃 建議專訪主題：BMW 企業回饋的理念以及未來計畫、行銷計劃特色等 汽車產業線記者 報紙-工商、經濟、自由、中時、聯合等 雜誌-經濟性雜誌(統領、新新聞、天下等)，專業性雜誌(一手車 訊、汽車溝買指南、汽車鑑賞等)3.工商簡訊發佈46(二)電視轉撥規劃 擇選國內擁有廣大收視群眾之一家電視媒體(如：TVBS、CTN、STAR TV、緯來、三立等)共同合辦，以擴大活動宣

19、傳力量。配合方案建議如下：公益洽談 付費製作47公益洽談以公益慈善之角度，爭取電視媒體合作：1.該電視媒體享有之權利列名協(合)辦單位。2.該電視媒體負擔之義務活動前導宣傳、活動訊息插播 、聯合具名邀請貴賓、活動當日出機拍攝、剪輯及轉播 。48付費製作爭取電視媒體以優惠價格(如：支付節目製作費)協助活動宣傳，以獲致最佳宣傳效益：1.該電視媒體享有之權利列名協(合)辦單位。492.該電視媒體負擔之義務 活動前導宣傳：包括產品廣告、企業形象廣 告、活動新聞報導、特別節目預告等製作 及安排於熱門、相關性節目之時段播出(含重播)。專題報導：報導角度方向請參見(三)策劃報導部份。聯合具名邀請貴賓。轉播：

20、活動當日出機拍攝，並協助彙整 BMW 提供之 節目剪輯成特別節目安排於活動後三週內合宜時段播 出。活動主持人選洽尋擔任。50(三)策劃報導規劃 為強化及提高主要目標對象群對本活動的了解及重視，可透過媒體策劃報導，以深度主題性報導來達成。策劃報導規劃方向如下：51新聞題材/角度/內容 BMW 經營理念、行銷計畫、未來遠景 BMW 在車款外型、內裝及性能之技術、計畫 中、外頂級汽車產業慨況、未來趨勢、市場競爭態勢 BMW 舉辦服裝秀之意義及目的 BMW 經營者專訪 BMW 具體回饋社會之企業關懷行動、行銷手法 募款結果及捐贈目的、用途 BMW 服裝秀表演內容、各品牌之款式、特色 國際服飾流行趨勢

21、世界名模對於參與頂級汽車結合服裝秀之感想及見解專訪人物 BMW 台灣區總經理 捐贈單位代表 18 位名模特兒運用媒體範圍 報紙專題版(流行消費、家庭婦女、副刊版面)，如：中國時報、聯合報、自由時報、民生報、大成報、經濟日報、工商時報等 雜誌財經類，如：天下、卓越、突破、商業週刊等 汽車類，如：一手車訊、汽車鑑賞.等 女性類，Vogue、儂儂、柯夢波丹、Bazar等 綜合類，如：People、時報週刊、獨家報導等 電視合辦電視媒體 其他：如：台視玫瑰之夜、TVBS-G 每日一衣、小燕有約、娛樂新聞、CTN 非常娛樂、大風行、時尚快遞、流行都市、三立流行大拼盤、完全娛樂、真相魅力新嬌點、台北地方有

22、限電視等 廣播中廣、警廣、台北之音等52四、邀請作業規劃 賓客名單建立及邀請 邀請卡製作53賓客名單建立及邀請1.擬邀對象：每場邀請 500 位(250對)賓客，共計 1,000 位。2.由 BMW 提供名單及協助邀請，進行彙整、寄送、RSVP、人數統計等各項作業：-BMW 客戶 -參展頂尖名牌之客戶3.提列擬邀名單 -特殊貴賓及政商名流 -媒體記者54邀請卡製作1.設計概念：以本次活動主題及 BMW 之 Logo 為主要設計概 念，強化活動之精緻性以及提高 BMW 品牌形象與特色。2.內容：一本活動之舉行時間、地點、流程以及匯款帳號(此項 財務部由 BMW 負責)等相關訊息。回函卡單頁設計，便於賓客填寫後擲回，進行彙整作業。3.規格：正四反四彩色印刷，250 磅進口紙。555657