清华大学网站新闻发布流程与规范

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1、沟通与学院形象管理办公室五、清华经管学院网站新闻发布流程与规范为了更加有有效地推推动学院院品牌建建设、积积极配合合学院信息息系统改改版，沟通与与学院形形象管理理办公室室现拟定定学院网网站新闻闻发布工工作流程程与规范范如下：（一）中文文新闻一、采编分分工：学院新闻的的采编分分工将基基本沿袭袭已有办办法，即即“活动主主办方撰撰写新闻闻稿件”的原则则，具体操操作如下下：1、 沟通办职责责：有学院主要要领导参参加的，体体现学院院整体形形象，或或反映学学院重点点工作的的学院重重要新闻闻（主要为为“院级活活动”），由沟通通办派记记者到现现场进新新闻采写、拍照照。2、活动主主办方职职责：学院其他新新闻由活活

2、动主办办部门通通讯员进进行采编编、拍照照，并将经经本部门门审阅后后的新闻闻及其图片提交至至沟通办办。请各各部门明明确通讯讯员并与与沟通办办保持联联系。3、 “文责自负负”：沟通办对各各部门自自采稿件件的编辑辑主要涉涉及新闻闻业务方方面，各各部门应应对其所所供稿件件的内容准准确性负负责。4、 时效效性：请各部门通通讯员及及时写稿稿、投稿稿，尽量在在事件发发生5个个工作日日内完成成，活动动之后过过久提交交的稿件件，一般般不便刊刊发。二、发布流流程：随着学院信信息系统统战略的的实施，学学院网站站新闻编编辑和发发布工作作基本可可以在线线完成，其其发布流流程如下下：1、 各部部门在线线提交稿稿件前，请请

3、参照以以下流程程：通讯员采写写初编本部门审审阅在线提交交至后台台2、 沟通通办编辑辑相关稿稿件时，参照以下流程：沟通办记者者采写初初编沟通办办宣传总总监审阅阅沟通通办主任任审阅主管院院领导审审阅在线发布布部分分新闻发发送学校校相关部部门或相相关媒体体。流程示意图图如下：三、内容要要求：1、 真实实性：稿件内容应应详尽完完整、真真实可信信，尤其其在涉及及数字、名名称、史史实、引引语等内内容时。2、 标题题：标题要求简简洁明了了，尽量量采用“实题”而不是是“虚题”。标题中中应尽可可能出现现学院名名称以增增强品牌牌认知度度。 3、 正文文内容：采用倒金字字塔式新新闻形式式，导语语说明各项项新闻要要素

4、，如如事件、时时间、地地点、人人物等；内文介介绍事件件经过、重重要领导导讲话要要点等；结尾说说明事件件意义；最后补补充新闻闻背景资资料（新新闻人物物、机构构、或项项目介绍绍等）。4、 学院院名称规规范：为进一步提提升学院院品牌，要要求新闻闻稿件在在提及学学院时尽尽量使用用“清华经经管学院院”六字，并并在第一一次提及及时，使使用全称称“清华大大学经济济管理学学院”。 5、 风格格与字数数：提倡“通俗俗易懂、短短小活泼泼”的文风风，减少“成功”、“圆满”、“隆重”、“热烈”等空洞洞词汇的的使用。通常消息、会议、活动报道等500-1000字；通讯、人物等可根据需要控制篇幅，可有副标题和小标题。四、编

5、辑体体例：1、 字体体字号：稿件中文部部分均用用CMSS系统中中的“宋体”14号字字，标题加加粗；数字及英文文部分用CMSS系统中中的“Timmes Neww Roomann”14号字字。2、 格式式：内文行距118磅，段间距为为段后00.5行行。3、 标点点：文章统一用用中文全全角标点点符号。4、 落款款：文章末尾，请请标注供供稿部门门名称。（二）、英英文新闻闻一、采编与与选题：1、 素材材提供目前，学院院英文新新闻的选选取、撰撰写与发发布均由由沟通办办英文编编辑负责责。为了了便于学学院英语语新闻的的发布，如如果所发发布的新新闻中有有国际素素材，请请在提供供中文稿稿件的同同时，附附上专有有名

6、称相相应的、原原始的英英文，以以便在翻翻译稿件件时避免免事实性性错误。如如：“明日会会计领袖袖培养计计划”“IInteernaatioonall Fllyinng SStarrt”，“巾帼圆圆梦”计划“1000000 woomenn innitiiatiive”。2、 自主主供稿此次信息系系统改版版，设置置了相应应的英文文新闻稿稿件在线线提交流流程，积积极提倡倡各部门门自主供供稿。自自主供稿稿将进一一步保证证英文新新闻的更更新频率率，便利利各部门门工作更更准确、更更充分地地在英文文平台上上发布。各部门可直接在线提交英语新闻稿件（翻译或采写），供沟通办编辑发布。3、 选题题原则 目前，沟通通办英

7、文文编辑翻翻译撰写写时的选选题范围围为学院院中文网网页上发发布的所所有新闻闻条目。各部门供稿时可根据需要，自主选题。英文新闻的的选取一一般要考考虑到以以下原则则：优先选择国国外读者者感兴趣趣、可认认知的新新闻。优先选择对对英文网网站用户户有价值值的信息息（如针针对留学学生或交交换学生生的招聘聘会信息息等）。学院发展与与日常活活动中的的关键事事件，须须保持与与中文网网站同步步更新（如新研究中心成立，新教学项目设立等）。二、发布流流程：英文新闻的的发布流流程与中中文新闻闻类似，只只有沟通通办新闻闻编辑自自行选取取翻译新新闻的流流程相对对简化：1、 各部门在线线提交稿稿件前，请请参照以以下流程程：通

8、讯员采写写（或翻译译）初编本部门审审阅在线提交交至后台台2、 沟通通办编辑辑相关稿稿件时，参参照以下下流程：沟通办新闻闻编辑选选取并翻翻译初稿稿沟通通办宣传传总监审审阅在线发布布三、内容要要求：1、 真实实性：稿件内容应应详尽完完整、真真实可信信，尤其其在涉及及数字、名名称、史史实、引引语等内内容时。2、 时效性：请各部门通通讯员及及时写稿稿、投稿稿，考虑到到翻译用用时，可可比中文文新闻略略晚，但但尽量在在事件发发生一周周内完成成，活动动之后过过久提交交的稿件件，一般般不便刊刊发。3、 准确确性：翻译力求准准确，尤尤其是机机构，头头衔等专专有名词词的翻译译，一定定要依据据官方网网站或官官方材料

9、料给出精精确版本本；学院院内部专专有名词词以最新新版英文文院册为为准。4、 正文文内容：与中文新闻闻写法略略有不同同，导语说明明各项新新闻要素素，如事事件、时时间、地地点、人人物等；内文先先进行新新闻背景景介绍，再再详细补补充事件件经过。撰撰写时可可依据英英文读者者阅读习习惯，侧侧重于与与中文报报道不同同的新闻闻点。5、 学院院名称规规范：在提及学院院时，统统一使用用“Tsiinghhua SEMM”的称谓谓，第一一次提起起时可不不给出全全称（与其他他专有名名词的英英文缩写写处理方方式不同同）。6、 风格格与字数数：提倡按照英英文新闻闻风格撰撰写，而而非中文文新闻的的逐字翻翻译。文文风以简简明

10、活泼泼为佳，力力求保证证内容的的充实性性与可读读性。新新闻长度度依报道道事件与与新闻点点多少不不同而有有所差异异，具体体可参考考学院英英文版网网页上已已有的同同类新闻闻。四、编辑体体例：1、 字体体字号：稿件一般全全文采用用CMSS系统中中的“Verrdanna”12号字。2、 格式式：单倍行距；每段开开头无缩缩进；每每两段之之间空一一行。3、 标点点：文章统一用用英文半半角标点点符号。4、 人名名规范：文中提到中中文人物物姓名时时按中文文正常顺顺序，姓姓全大写写，名第第一个字字母大写写（如“钱颖一一”应写作作“QIAAN YYinggyi”）；英文文人物姓姓名按照照正常英英文写法法。在提到到

11、领导或或教师时时一般须须连头衔衔一起给给出，如如Deaan, Proofesssorr, DDr.等等。5、 专有有名词规规范：文中提到组组织机构构等专有有名称时时，除TTsinnghuua SSEM外外，第一一次提到到给出全全称并以以括号标标注缩写写，文中中再次提提到时可可以只用用缩写。6、 时态态： 报报道已发发生的事事件采用用过去时时，介绍绍学院普普遍情况况采用现现在时。已发生事件报道的标题采用现在时或被动语态，只在该事件尚未发生或处于计划中时调整为to do形式（如“清华经管学院将召开教师会议”作标题时可译为“Tsinghua SEM to Hold a Faculty Meeting

12、”）。7、 落款款：文章末尾，请请标注供供稿部门门英文名称称。（三）、相相关图片片本次网站改改版，增增加了图片的的使用力力度，如在首页增设设“flaash区区”、“焦点新闻闻”栏目等等。请各各部门积积极协助助和支持持学院网网站的维维护工作作，做好好如下工工作：一、flaash区区:1、 Fllashh区域中中将分“教师风风采”、“重要活活动”、“教学项项目”等3个个系列展展示学院院风貌与与形象。2、 沟通通办将认认真管理理学院图图片资源源，积极极组织相相关拍照照活动，同同时希望望各教学学项目、各各重要活活动主办办部门加加强图片片的拍摄摄、收集集和整理理，多出出精品图图片。二、“思想想见解”、“

13、焦点专专题”、“学院动动态”等板块块:上述若干板板块涉及及到中国国企业最最佳实践践讲坛、顾顾问委员员讲坛、本本科招生生、新版版MBAA、国际际认证、开学典礼、毕业典礼、院长下午茶、学生社会实践、校庆、顾问委员会、新年联欢会等学院各项重要活动，请相关部门在日常工作中加强外包方管理，保证图片拍摄质量。三、学院要要闻:学院日常新新闻在主主页的“学院要闻闻”栏目加加以呈现现，请各各部门通通讯员在在线提交交稿件时时，同时时提交相关关图片原原图，以便交由由沟通办办编辑发发布。四、图片体体例：各部门通讯讯员在线线上传新新闻图片片时，可可按照如如下体例例执行：1、图片要要求：画面清晰、主主题突出出。2、分辨率

14、率：72。3、横片与与竖片：新闻配图以以横版照照片为主主，横版版照片宽宽度为5500，高高度为3333；竖版反反之。4、图片说说明：中文图说：直接贴贴在文中中相应段段落后，并用CMS系统中的“宋体”12号字配以说明；英文图说：采用和和正文相相同的字字体字号号，即CMSS系统中中的“Verrdanna”12号字字，图说与图片片间不空空行，与与后续正正文间空空一行。图图片说明明用以解解释该图图片内容容、人物物及身份份等，并并需注明主主要人物物的位置置，同时时请将图图片以附附件形式式与稿件件同时发发送。5、 落款款：请标注供图图部门名名称。附表：各站站点首页页图片CChecck LListt网站图片

15、位置图片尺寸（像像素）图片大小说明SEM首页Flaash图图片630*2298= 800 KBB首页“焦点点新闻”缩略图图240*1105= 200 KBB新闻详细页页图片500*3333= 2000 KBB需发布在“学院要要闻”中的新新闻图片片，请提提供大小小不低于于1M的的原图MBA首页Flaash图图片840*2280= 800 KBB中文首页“项目新新闻”缩略图图300*1146= 200 KBB英文首页“Newws”缩略图图240*1105= 200 KBBEMBA首页Flaash图图片840*3355= 800 KBBEDP首页Flaash图图片840*3330= 800 KBBCDC首页Flaash图图片840*3305= 800 KBB首页“新闻闻视角”缩略图图124*992= 200 KBBAlumnni中文首页FFlassh图片片840*3355= 800 KBB中文首页“学院新新闻”缩略图图300*1146= 200 KBB英文首页FFlassh图片片620*2270= 600 KBB本科生首页Flaash图图片620*2270= 600 KBB研究生首页Flaash图图片620*2270= 600 KBB图书馆首页Flaash图图片620*2270= 600 KBB沟通与学院院形象管管理办公室2010年年4月27日 12 / 12