精选行政文秘处年终工作总结3

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1、精选行政文秘处年终工作总结3不知不觉中20_年已经走到尾声.这已是我参加工作的第二个年头.回首一年来,相比于去年我进步了许多.虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩.以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结.宣传报道:规范撰稿、稳中求进宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员.本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了第一项目部通讯报道管理办法,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等.这在很大程度上激发了大家的撰稿热情.项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工

2、程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能_.综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿.在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升.本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:_23篇.在_数量和上报率上都有了稳步提升.不仅如此,在所_件的题材结构上也更趋合理化.本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度.通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物_上

3、,自身宣传报道工作水平有了进一步提升.文件收发:严谨细致,处理及时文件收发是我的另一项重要工作.作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任.由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时.文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风.而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值.以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均

4、可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门.面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批.待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报.等文件处理完毕后,及时将文件进行归档.这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的.需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性.资料上报:规范准确,按时保质都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同.秘书这一岗位更是如此.以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、

5、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门.因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知.然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼.秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字.“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求.因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求.这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的.“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性.文字材料和相关数据的不准确

6、不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦.这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准.“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事.作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题.接待工作:热情周到,不卑不亢作为企业,接待工作是常有的事.包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等.而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏

7、是反映企业形象优劣劣的窗口.虽然接待工作是一项非常琐碎碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务.在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升.通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了.结束语以上便是我对一年来工作的简单梳理总结.当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的.但那些工作是重要的也是必要的.听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家.”这句话可谓一语中的

8、.秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作.但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大.4 / 9精选行政文秘处年终工作总结3【2】一年的时间很快从前了,在一年里,我在矿领导、部门领导及同事们的关怀与辅助下圆满的完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结:思想政治表现、品格素质涵养及职业道德.能够认真贯彻党的基础路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治实践;遵纪遵法,认真学习法律知识;爱岗敬业,存在强烈的义务感和事业心,积极自动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责.专业常识、工作才能跟详细工作.我是六月份来到_煤矿工作,担负矿行

9、政秘书,帮助办公室主任做好工作.行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向引导求教、向共事学习、本人探索实际,在很短的时光内便熟习了各项工作,明白了工作的程序、方向,进步了工作能力,在详细的工作中构成了一个清楚的工作思路,可能顺利的发展工作并纯熟美满地完本钱职工作.在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目的,开辟翻新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把本来没有具体整理的文件按种别整顿好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供给了很慷慨便(2)做好了各类函件的收发工作,2_年底协助好办公室主任顺利地完成了2_年报刊杂志的收订工

10、作.为了不延误工作,不怕辛劳天天按时守信取报,把公函,便函及时散发到部门及个人.(3)协助好办公室主任做好科室的财务工作.财务工作是一项主要工作,需要认真负责,态度端正、脑筋清晰.我认真学习学校各类财务轨制,理清思路,分类收拾好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了_年办公用品、出差、招待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作.科室的财务工作正进一步完美标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好.(4)做好公章的管理工作.公章应用做好具体登记,严厉履行公章治理划定,不滥用公章,不做守法的事件.(5)做好办公用品的管理工作.做好办公用品领用登记,按需所发,做到不挥霍,按时盘点,以便能及时弥补办

11、公用品,满意大家工作的需要.(6)认真、按时、高效率地做好领导及办公室主任交办的其它工作.为了_矿工作的顺利进行及部门之间的工作和谐,除了做好本职工作,我还踊跃配合其余同事做好工作.工作立场和勤恳敬业方面.酷爱自己的本职工作,可以准确当真的看待每一项工作,工作投入,热情为大家服务,认真遵照劳动纪律,保障按时出勤,缺勤率高,全年不请假景象,有效应用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时实现.工作品质成就、效益和贡献.在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了良多货色,也锤炼了自己,经

12、由不懈的尽力,使工作程度有了长足的提高,首创了工作的新局势,为矿及部分工作做出了应有的奉献.总结一年的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足.比方有发明性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良.在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为_煤矿的发展做出更大更多的贡献.6 / 9精选行政文秘处年终工作总结3【3】不知不觉中20_年已经走到尾声,这已是我参加工作的第二个年头.回首一年来,相比于去年我进步了许多.虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,

13、相信定会取得不平凡的成绩.以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结.宣传报道规范撰稿、稳中求进宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员.本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了_管理办法,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等.这在很大程度上激发了大家的撰稿热情.项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能_.综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿.文件收发严谨细致、处理及时文件收发是我的另一项重要工作.作为企业,文件的重要性不言

14、而喻,它肩负着信息交流通畅的重任.由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时.文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风.而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值.以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门.面对纷繁的文件,我必须首先要对

15、文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批.待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报.等文件处理完毕后,及时将文件进行归档.这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的.需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性.资料上报规范准确、按时保质都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同.秘书这一岗位更是如此.以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门.因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些

16、部门,工作量之大可想而知.然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼.秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字.“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求.因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求.这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的.“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性.文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦.这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严

17、格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准.“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事.作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题.接待工作热情周到、不卑不亢作为企业,接待工作是常有的事.包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等.而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣的窗口.虽然接待工作是一项非常琐碎碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务.在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升.通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了.以上便是我对一年来工作的简单梳理总结.当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的.但那些工作是重要的也是必要的.听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家.”这句话可谓一语中的.秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作.但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大.9 / 9

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