太阳软件05版说明

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1、2005版农村经济信息化管理系统软件升级注意事项及功能完善情况一、软件升级注意事项：由于财政部、农业部联合修订颁发的村集体经济组织会计制度，于2005年1月1日起施行，原有的一些农村集体财务会计科目发生了一些调整和变化，根据最新的村集体经济组织会计制度，青岛太阳软件有限公司对“2004版农村经济信息化管理系统”软件进行了相应的修改，于2005年1月1日起，向全国广大用户提供最新的“2005版农村经济信息化管理系统”【2005版与2004版农村经济信息化管理系统软件功能基本相同】。 注意：“2005版农村经济信息化管理系统”软件只适应于需要启用2005年财政部制定的新会计科目进行财务帐务处理的我

2、公司新老用户；不需要启用2005年财政部制定的新会计科目进行财务帐务处理的我公司新老用户，均不可使用本系统，需继续使用“2004版农村经济信息化管理系统”软件。现将需要使用“2005版农村经济信息化管理系统”软件，启用2005年财政部制定的新会计科目进行财务帐务处理工作的我公司老用户，在新版软件使用中需要注意的事项说明如下：1. 新用户安装完成“2005版农村经济信息化管理系统”后，可以直接启用“2005版农村经济信息化管理系统”软件进行新建帐套的初始及录入工作，实现对财务帐簿的微机化管理(详细操作说明,您可下载”2005版农村经济信息化管理系统软件说明书”阅读)。2. 若您是2004版软件用

3、户，为了防止软件升级过程中出现数据丢失等现象，请您在安装“2005版农村经济信息化管理系统”软件之前，先将“2004版农村经济信息化管理系统”软件内的信息数据通过“组织单位数据导出”功能，生成备份文件，做好数据备份工作，同时把需要打印的报表、帐簿等资料都及时打印出来。3. “2005版农村经济信息化管理系统”的默认安装路径是C:Program Files农经信息化2005版，和2004版软件（C:Program Files农经信息化管理系统）不在同一个安装路径下，所以您在安装“2005版农村经济信息化管理系统”软件时，2004版软件不需要卸载，两套软件可并行运行，互不影响。关于2004版软件的

4、财务数据，您可以通过老版本软件进行查看；也可以将2004版软件中的财务数据通过“组织单位数据导出”功能生成数据文件，再通过“2005版农村经济信息化管理系统”软件的“组织单位数据引入”功能，引入到2005版软件中进行管理。4. 如果您需要启用2005年财政部制定的新科目进行新的财务帐务处理，您可以将2004版软件中通过“组织单位数据导出”生成的财务数据文件，通过“2005版农村经济信息化管理系统”软件的“组织单位数据引入”功能，引入到2005版软件中后，再按如下升级方法进行操作，即可建立起新的帐套，并启用新的会计科目，实现新会计科目的财务记帐工作。【升级方法一】：如果用户在“2004版农村经济

5、信息化管理系统”软件中记录的财务账套数据资料较少【财务账套资料是指所用到的会计科目、部门资料、个人资料、客户资料、初始数据等】；此种情况下，（1）用户首先应在“2005版农村经济信息化管理系统”软件中建立新的账套，账套的会计科目会按照2005年财政部新科目自动初始生成；新建账套中“部门资料、个人资料、客户资料”等信息资料，您可以重新录入，也可以在“2005版农村经济信息化管理系统”中通过“账套管理选择账套”模块，选择并切入到系统中的旧财务账套中，并通过“部门资料、个人资料、客户资料” 等模块，将旧财务账套中的各项资料原数据分别导出数据文件，然后再通过“账套管理选择账套”模块，切换回到本单位新建

6、账套中，再通过“部门资料、个人资料、客户资料” 等模块的数据导入功能，即可将旧财务账套导出的个人、客户等资料数据资料引入；这样用户在初始化账套时，部门资料、个人资料、客户资料就不需要再重新录入了；用户只需在新建账套中建立相关的明细科目，并输入初始余额就可以启用2005年新会计科目账套了！【升级方法二】：如果用户在“2004版农村经济信息化管理系统”软件中记录的财务账套数据资料非常多【财务账套资料是指所用到的会计科目、部门资料、个人资料、客户资料、初始数据等】；此种情况下，（1）用户首先应在2005版软件中通过“期末处理账套结转”模块功能，进行账套结转；账套结转后，系统会在“账套管理”模块中生成

7、新的账套，并自动把用户的会计科目、部门资料、个人资料、客户资料、初始数据等所有的账套资料同时结转过来；在账套结转时需要录入新账套的编码，用户输入的账套编码不能和系统已经存在的账套编码相同。（2）在2005版软件结转账套中，用户只要把旧会计科目代码及会计科目修改为2005年财政部新科目及科目代码【用户只需要对一级科目或一级科目代码进行编辑修改即可】，再对初始数据进行试算平衡，并启用账套，即可进行新账套的账务处理工作。(3)账套启用后，用户需进入“报表查询常用报表”和“汇总分析常用报表汇总”模块，分别点击“恢复默认”按钮，系统将会把旧账套中附带的各类财务会计报表自动恢复成2005年财政部最新会计科

8、目的财务会计报表样式。（注：在本说明书最后页附带2005年财政部新会计科目及科目代码表）。（4）账套结转成功后用户可以通过“账套管理”模块删除旧账套，旧账套数据可以通过2004版软件进行查看；当然用户也可以保留旧账套。5. 如果您在“2005版农村经济信息化管理系统”软件中建立了新的财务帐套，启用了2005年财政部新科目，为了区分引入到系统中的旧版软件帐套名称，用户可通过“2005版农村经济信息化管理系统”软件中“帐套管理”模块把将系统中的旧帐套名称进行修改，如：旧帐套包含的是2002年1月-2004年12月的财务数据，帐套名称可以修改为“*村2002.1-2004.12帐套”,新账套为“*村

9、帐套”；这样就可以清晰的区分旧账套中包含哪几个会计期间的财务数据了。6. 由于2004版软件生成的帐套中各类报表、帐簿所设置的科目格式及计算公式和2005版软件的不一样，所以通过“2005版农村经济信息化管理系统”软件中的“帐簿管理”或“自定义报表”模块中的财务报表格式，查看旧帐套的各类财务报表、帐簿，数据是不准确的；您需要通过“自定义报表”模块，调取旧版软件“自定义报表”中使用的相应财务报表自定义文件，并对其进行编辑，才可实现对旧帐套的各类财务报表、帐簿的查看。编辑方法如下：在“2005版农村经济信息化管理系统”软件的“自定义报表”功能模块中，通过调取旧版软件中已使用的自定义报表格式文件，并

10、对自定义报表中各项公式格式进行编辑；编辑方法：只需在各个相应公式中增加一个逗号，变为3个逗号即可。例如：将“现金”的期初余额的公式“QC(,101) 修改为QC(,101)”。7. 对于“收益及收益分配表”中的“其他转入”项目，因为新政策中对转入金额没有具体的说明，所以我们对“常用报表”管理模块中“收益及收益分配表”的“其他转入”项未进行初始公式设置；对此项数据有需求的用户，请通过“自定义报表”管理模块，对“收益及收益分配表”中的“其他转入”项，进行公式编辑。二、2005版软件功能完善情况：1. 2005版“农村经济信息化管理系统”软件中的会计科目和会计报表样式均是按照财政部、农业部2005年

11、新的村集体经济组织会计制度编辑设计的，与2004版软件有所改动。2. 2005版软件中的“帐套设置”功能模块中增加了：初始数据、启用账套等功能项；这样就避免了2004版软件中来回切换初始窗口的麻烦，用户可以在一个界面中实现所有的操作。3. 2005版软件，“用户及权限” 功能模块中，去掉了制单员组和审核员组，只设置操作员组；用户可以自由灵活的对操作员组中各操作人员按不同账套设置不同的操作权限。4. 2005版软件，“自定报表”功能模块中，“应收款项”增加了“内部往来”、“借方余额”项，“应付款项” 增加了“内部往来”、“贷方余额”项，可以更加完整全面的反映应收款项和应付款项的情况。5. 200

12、5版软件，“报表查询”功能模块中，增加了“固定资产明细表”，用户可以对固定资产的数量以及增减情况进行更加详细的查看和管理。6. 2005版软件，“科目设置”功能模块中，增加了“科目查询功能”，您可以更加方便快捷的查询到所需要的会计科目。7. 2005版软件，对初始数据窗口中的“长、短期投资和长、短期款借款”的录入窗口进行了优化，有原先的覆盖式窗口换成了层叠式窗口，用户可以在一个界面中录入 查看所有科目的数据及相关的信息，方便了初始数据录入工作。8. 2005版软件，“自定义报表” 功能模块中，增加了“提取指定帐套代号的公式函数”，实现了可以同时提取任意多个账套数据的功能。9. 2005版软件，

13、“用户及权限”中增加了可选择多个帐套同时设置权限；通过此项功能用户可以一次性的对账套权限进行设置，避免了以前账套设置中必须单个设置账套权限的繁琐程序。10. 2005版软件，凭证录入窗口增加了分前后追加分录按钮；通过此项功能体高了用户在追加凭证分录时操作的灵活性。11. 2005版软件，实现了可对发生过财务数据的会计科目、个人资料自由删除。12. 2005版软件，“汇总分析”模块中的“科目汇总表”增加了设置小数位数的功能；用户可以根据自己的需要，打印不同数据格式的报表。13. 2005版软件，查询所有科目余额表时，增加了一个可以隐藏余额为“0”的按钮，用户可以更加轻松方便的查看科目余额表信息。

14、14. 2005版软件，对“部门资料、个人资料、客户资料”增加导入、导出功能，方便用户对“部门资料、个人资料、客户资料”进行管理。15. 2005版软件，“帐套导入”功能，增加了引入压缩组织单位文件的功能。可将通过“组织单位数据导出”功能生成的多帐套压缩备份文件，自动解压缩，实现单帐套或多帐套的自由选择，进行数据引入，不必再通过手动解压操作。16. 2005版软件，增加了“数据自动备份”功能，可实现对农经信息化管理系统中的每个子系统的数据文件进行自动备份；备份目录为系统安装目录下的【数据自动备份】目录。17. 2005版软件，把旧版软件中“年末结转”功能修改为“账套结转”，用户可以在任何账套期

15、间进行账套结转。2005年财政部新会计科目及科目代码表序号123456789101112131415161718192021222324252627282930313233科目代码101102111112113121131132141151152153154201202211212221231301311321322401501502511521522531541551561一、资产类现金银行存款短期投资应收款内部往来库存物资牲畜（禽）资产林木资产长期投资固定资产累计折旧固定资产清理在建工程二、负债类短期借款应付款应付工资应付福利费长期借款及应付款一事一议资金三、所有者权益类资本公积公益金本年收益收益分配四、成本类生产（劳务）成本五、损益类经营收入经营支出发包及上交收入农业税附加返还收入补助收入其他收入管理费用其他支出投资收益如果您在新版软件的使用过程中，遇到不明白的问题或发现软件存在的缺陷问题，请及时与我们取得联系。联系电话：0532-5932075、5884428、5877479青岛太阳软件有限公司200501019