车辆管理制度 (3)

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1、车辆管理制度一、目的为切实加强公司车辆的使用管理，高效、合理的调配、使用车辆，提高驾驶员的责任意识和车辆使用效率，降低运行成本，确保车辆安全有效行驶，特制定本制度。二、车辆归属公司一切车辆均属公司所有。三、车辆调配公司一切车辆均有综合部统一调度。四、职责1、综合部负责公司所有公务车辆的采购、日常管理、使用调度和维护保修及各种手续的办理。2、各部门因工作和接待使用公司车辆，需根据公司车辆配备情况，服从综合部统一调度和安排。3、财务部负责公司所有公司车辆购置费用，各种税费、加油费及日常维修保养费用的审核和支付。4、综合部设置后勤主管岗位，负责公司车辆及驾驶员的管理调度工作，并建立车辆档案。5、公司

2、所有车辆均配备相对固定的专职驾驶员，驾驶员必须服从综合部对本人的岗位车辆安排和调整。五、原则1、公司车辆的指挥实行集中管理、统一调度的管理制度，统一由综合部负责。各部门因公用车，报由综合部后勤主管统筹安排用车，发生冲突时，后勤主管有权依据事情的“轻、重、缓、急”而决定车辆的使用。各部门因工作和接待使用公司车辆，需根据公司车辆配备情况，服从综合部统一调度和安排。2、为了更好地有利于工作开展和提高工作效率，公司为董事长配备相对固定的车辆，其他车辆由综合部根据工作需要进行统一调度。3、综合部在派车时，应统筹协调，提高用车效率，重点保证业务部门用车，适当控制一般性应酬用车。六、用车程序1、公司高层管理

3、人员因工作或接待需要用车时，需至少提前一天向综合部申请，并填写用车申请单，由综合部统一调配。2、各部门日常因工作或接待需要用车时，由各部门经理需至少提前一天向综合部申请，并填写用车申请单，县城以内的由后勤主管签字同意后，方可使用，县城以外须经综合部经理签字同意后方可使用（由后勤主管调配），突发性用车，需经综合部负责人签字同意之后方可使用。驾驶员凭单出车，并监督使用人用车路线，回后将出行时间，行驶公里数据完善后交综合部留存，综合部负责统一保管备查，如报单误时和存单不符合要求者每次对责任人扣除1分。3、各部门因需要长途用车或节假日、休息日工作需要用车时，需经董事长审批后，提前向综合部提出用车申请，

4、并填写用车申请单，经综合部负责人审批后，由后勤主管依据车辆管理原则统一调配。 七、车辆管理1、公司车辆维修实行定点加油、定点清洗和维修保养制度，并建立健全车辆维修档案。2、公司车辆各项开支应本着节约的原则，严格遵守财务规定，严禁铺张浪费、虚报冒领，开支费用应及时报销。3、综合部后勤主管每月对各车辆出车情况和耗油情况进行不定时核算分析，针对车辆管理中存在的问题和漏洞及时进行整改。4、公司车辆每天完成出车任务后，驾驶员必须将车辆停放在公司停车场，司机每天晚上停放车辆时须将车钥匙上交，车钥匙由后勤主管统一保管，司机不得私自将车辆开离公司。5、未经批准，任何车辆均不得交驾驶员之外的人员驾驶，特殊情况或

5、紧急情况下，其他人员驾驶公司车辆，需报综合部经理批准，如给公司造成直接经济损失的，综合部经理承担经济损失的40%；非驾驶员承担经济损失的20%；未经批准，驾驶员以外的人员驾驶公司车辆的，并给公司造成直接经济损失的，由本人承担本次经济损失。6、未经董事长批准，公司车辆严禁私用和外借。如发现私自用车和外借，将取消责任人当月绩效工资。7、公司如因工作需要临时租用外部车辆，需经董事长批准后，由综合部负责联系，并严格执行公司车辆管理制度。8、车辆外出乘车原则，车辆外出时与外出无关人员原则不能乘车，如路线和时间重合可以乘车，同等条件先客人优先公司人员，公司人员优先领导，同等级别优先女同志，车辆以准载人数为

6、准，不能超载。9、相对固定的车辆，如领导较长时间出差在外，此期间驾驶员及车辆由综合部统一安排使用。10、公司每天安排一位司机值班（包括车辆），主要负责保证公司的突发性用车，以便公司随时正常用车。11、节假日休息期间，公司所有车辆一律封存在指定地点，未经董事长批准，任何人不得用车。12、任何人不得利用公司车辆练习开车。八、车辆保修和故障维修1、综合部后勤主管负责统一加油，监督费用的使用情况；同时通过市场调查指定车辆维修点，经过综合部经理审核批准。2、车辆需要进行保修时，由驾驶员提前填写车辆维修保养申请单，提出保养项目和预算经费，报综合部及财务部审核后，方可进行车辆保养。3、车辆发生故障要立即检修

7、，驾驶员不能修理的，应报告综合部并提出具体的维修意见（包括维修项目和预算经费），并填写车辆维修保养申请单报综合部审核审批后到公司指定维修点进行维修。4、车辆保养和维修，一般应在公司指定维修点进行，所有车辆均在综合部指定点进行维修、清洗，由后勤主管与司机同往修理厂确定维修项目和价格，维修费用在维修完毕之后由后勤主管与厂家直接结算。5、未经综合部确认和后勤主管结算的维修费，公司不予报销。6、车辆在外地加油或发生故障的修理费，须有同车证明人签字，没有证明人的，加油或修理前应向公司后勤主管报告并开具当地正式发票。九、驾驶员职责1、车队司机日常工作由综合部负责管理,司机每次出车完毕应及时向综合部汇报,以

8、便后勤主管安排车辆。 2、每位驾驶员应“自重、自省、自警、自励”，自觉维护领导及自身形象，不应有任何有损于公司领导形象的言行，严守公司保密条例，不道听途说。 3、严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例，谨慎驾驶，警钟长鸣、安全第一，做到“安全正点、准确及时、文明礼貌、热情周到”。 4、自觉参加各项政治活动和安全学习，及时总结安全行驶经验，交流思想，不断提高自身素质。 5、熟悉和掌握车辆性能，做好日常保养，保持车容整洁，及时排除故障，按时完成车辆年检，确保车辆良好性能状况。 6、精心爱护车辆，按规定停放车辆，不无故在外乱停放及过夜。未经公司领导同意，车辆不得私自转借或公车私用，如有特殊情况用车，

9、应事先请示领导并征得同意。 7、服从车辆调度，如遇本人身体不适或车况不佳，应及时汇报，以免影响出车任务。 8、坚持定期检查制度，做好出车前、归公司后的检查，做到车况不好不出车，安全系数不达标不出车。行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却液等常规检测；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光、音响完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。9、遵守劳动纪律，提前上班，做好随时出车准备，必须车等领导，不能领导等车。10、服从调度安排，爱惜公司车辆，保持车辆内外整洁，注意车辆保养，确保车辆安全正常行驶。11、出车前，要检查车辆的水、电、油、轮胎及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或修理。出车回来

10、要检查存油量，发现存油量不足时，应立即加油。不得在出车时加油。12、遵守交通规则，不疲劳驾车，不准酒后驾车，不准危险驾车（包括超车、爬头、紧跟、争道和赛车等），同时要带齐车辆行驶的各种证件、备用工具及设备。13、上班时间未被派车外出的应在综合部等候，不准随便乱窜其它办公室。若有事需要离开综合部时，要向后勤主管告知去向和所需时间，经批准后方可离开；开车外出回公司后，应立即到综合部向后勤主管报到。14、服从后勤主管的统一调度出车，不准借故拖延或不出车。外出执行任务时，若遇特殊情况不能按时返回公司考勤的，应电告后勤主管说明原因，并及时补办缺席考勤手续。15、每天下班后将车辆停放在公司指定位置存放，锁

11、好车门保险锁，防止车辆被盗。16、严禁将车辆交给无证人员驾驶，用车完毕车辆统一停放在公司，不得私自将车开走。十、考核及奖惩1、综合部负责对驾驶员及车辆费用开支进行考核，分析情况，堵塞漏洞，控制车辆管理费用，提高驾驶员工作责任心和车辆使用效率。2、综合部后勤主管每月对驾驶员出勤、出车情况进行登记汇总，每月月初对各车辆行驶里程及行驶费用支付、结存情况进行核查登记。司机必须按规定详细填写出车日志及其它费用记录， 3、除因车辆手续原因外，驾驶员因违反交通法规等行为被处罚的费用由驾驶员本人承担40%，剩余60%由公司承担。4、驾驶员纳入公司绩效考核，考核的项目主要有：油耗、有无违章、有无车辆事故、车内卫

12、生状况、维修费用、表格是否详细填写。5、根据日常管理及考核记录，每年年终，对于工作勤奋、遵守制度，当年无违反交通法则和发生交通事故的，可视具体情况于年终给予嘉奖，对于工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降薪直至除名处理。6、对拒不服从管理的驾驶员立即辞退。十一、车辆肇事处理1、车辆外出发生行车事故，肇事驾驶员应保持现场，急救伤员，立即通知交警部门和保险公司查勘处理，同时迅速电告公司综合部。若发生重大事故，应通知综合部派人员协助处理解决。2、肇事驾驶员应在二天内以书面形式请求保险公司理赔，并填写汽车肇事报告表呈报综合部。汽车肇事报告包括:时间、地点、原因、对方车号或行人身份

13、、司机姓名、住址、事故损害程度、现场事故绘图或照片等内容。3、经交通部门判明事故责任后，若属无可抗拒或对方车辆、行人违规过失，公司不追究肇事驾驶员的个人责任；若属本公司肇事驾驶员一方的责任，或肇事双方共同责任，视肇事情节轻重，赔偿超过保险公司理赔部分的金额由肇事驾驶员部分或全部承担。4、肇事后驾驶员能制止而未制止或能记住对方车号而未记住，造成对方车辆逃逸，致使肇事责任无法追究的，视情节轻重超过保险公司理赔部分的金额由肇事驾驶员部分或全部承担。5、肇事驾驶员违反交通法规被司法机关刑事或民事处罚，由个人承担法律和经济责任。6、工作期间：A、违章、酒后驾车所发生的事故，由个人全部承担；B、没有违章或

14、因不可抗力而造成的事故，由公司承担。C、重大事故，个案处理。7、非工作期间，未经综合部批准备案自行出车所出现的事故，由个人全部承担。十二、车辆使用流程图公司各部门车辆使用流程图：流程名称公司各部门车辆使用流程编 号编修部门流程图各部门员工各部门经理综合部驾驶员填写用车申请单审批并在车辆申请调派单上签字根据办事情况调配车辆交派车单见单签字开始结束见派车单出车相关制度规范车辆管理制度相关表单用车申请单、车辆维修保养申请单、车辆申请调派单编修日期审核日期生效日期附件一： 用车申请单申请人申请部门申请时间使用时间使用事由后勤主管：综合部经理：人力行政总监：总裁：附件二： 车辆维修（保养）申请单车型车牌

15、号驾驶员里程表读数故障概要： 损坏原因自我简单分析：预算金额：￥ 元 大写： 仟 佰 拾 元修理厂意见：主管负责人意见：董事长意见：附件三： 车辆申请调派单（编号： ）申请部门用车事由申请使用时间起止路线用车类型车牌号用车时间自 年 月 日 时至 月 日 时，共计： 日 时公里统计里程表自 Km至 Km,共计： Km县城以内工作用车由后勤主管调派，县城以外工作用车须由综合部经理批准后，方能调派，出省工作用车须由总裁批准后，方能调派。申请人： 批准人： 驾驶员： 使用人： 年 月 日注：1、申请部门、用车事由、申请使用时间、起止路线由申请人填写。2、用车类型、车牌号由批准人填写。3、用车时间、公里统计由驾驶员填写，使用人监督。4、驾驶员监督使用人用车路线。