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1、关于进一步完善院属部门之间有效的协调与配合机制的建议进一步完善院属部门之间有效的协调与配合机制 前言：根据院* 2015105号文的通知，审计科拟定以下管理方面的意见和建议。标题的拟定，是基于近期审计地质项目时存在的问题，由此会影响我院健康发展的不利因素，并针对此问题提出意见和建议。 一、提出意见和建议的原因 由于部门之间缺少相互支持、协调、配合，以及相关工作安排未能及时跟进，致使相关项目工作未能按期开展和完成，前期按项目计划和预算采购的部分钻探材料等费用已提前列支于2014年度项目决算之中，造成项目完成的工作量与项目费用列支不匹配、经费支出与工作进度不协调、存在超前支出的情况。项目实施的滞后
2、极大地增加了财务部门的账务处理难度，对以后项目预算执行和经费使用情况的审查，以及其他地质项目工作的申请存在不确定因素。因此，建立健全部门之间有效的协调与配合机制，是我院当前着重解决的问题。 二、管理意见和建议的目的 项目工作的开展，是由承担不同工作手段的部门来实施，各部门之间的协调与配合是顺利完成项目工作的基础与保障；同时，也是执行了*管理办法等相关文件的规定和要求，合理合规使用项目经费，并及时正确地进行账务处理，降低项目财务风险和审计风险。同样，院其他各类型项目的有效开展，都需要院部门之间有效的协调与配合。因此，建立健全院属部门之间有效的协调与配合机制，是我院能够持续健康发展的有效措施之一。
3、 三、提出具体管理方面的意见和建议 加强部门间协调配合，是我院创新发展和转型多元化发展的必然要求。只有加强协作，相互支持，密切配合，才能避免出现上述地质项目的问题；才能进一步营造我院的管理文化；才能进一步推进我院的创新发展和转型多元化发展。因此，建立健全部门之间有效的协调与配合机制，应从以下四方面入手： 一是增强部门协调配合的意识。建立部门间协调配合制度，目的是加强部门间互相协调，形成工作合力。因此，各部门必须树立工作“一盘棋”思想。首先，认真依照部门职责，各司其职，各负其责，在各自职权范围内，独立负责地做好工作。同时，要围绕院大局，在项目（包括其他项目）设计预算申请（或招标）、项目论证、项目
4、管理上，齐抓共管，及时协商解决工作中矛盾和问题，认真按照协调意见分工落实。 二是加强部门间的联系与沟通。部门在处理问题时，如涉及其他部门职责范围内的事项，由主管领导牵头，主动征求有关部门的意见，认真协商，积极配合。牵头部门主持召开协调会议，邀请协办部门参加，协办部门负责同志必须出席，共同协商解决有关事项。 三是规范部门间协调配合管理。坚持一件事情原则上由一个部门负责，确需多个部门管理的事项，要明确牵头部门，分清主次责任。统一制定协调配合制度的步骤；规范协调配合制度的组织形式、范围、工作内容和运行流程等，为探索建立科学高效的协调配合机制打好基础。 四是部门间协调配合要与部门绩效考核挂钩。 实效合
5、理的绩效考核机制能够调动部门之间协调配合的主动性，还是充分激励部门及员工的手段。绩效考核内容主要为业绩考核和行为考核，过分强调了业绩和绩效奖励畸高，而忽略了行为的培养，这就出现一个问题：业绩做得越好的部门及员工，越不遵守纪律，越不注重大局意识，缺乏部门间配合和团队合作精神，这将是我院持久健康发展的阻碍。 因此，除了部门或员工业绩考核外，部门或员工的协调配合能力、责任的担当、积极向上的进取心、工作态度和团队意识等行为的考核，更是绩效考核的核心，是关系到我院整体组织的健康发展。现代管理学之父彼得德鲁克说过：“组织的目的是通过工人力量的结合取得协同效应，并避开他们的不足。”这也正是有效的绩效管理的目
6、的。也可以说考核目标的实现最终表现在组织整体效益的提高。 根据实效合理的绩效考核结果决定奖罚的对象及等级，激励先进、鞭策后进，做到奖惩分明，有利于提高部门和员工工作积极性，出色完成组织目标。按绩付酬并将绩效视为调职、晋升、降职或解雇的依据，解决绩效分配差距过大，分配不公，并彻底打破“大锅饭”，使员工在公平的环境中良性竞争，既与别人在同一客观标准下的收入或晋升作横向比较，又同自己过去的收入或晋升作纵向比较。如果比较的结果平衡，他就会感到公平。绩效考核为部门和员工事先设立了考核目标，并辅以具体的考核细则。当目标设置科学合理时，能使部门和员工产生满足感和成就感。实效合理的绩效考核还有助于在我院内部营造“比、学、赶、帮、超”的气氛，使各部门和员工能够提高各自的绩效，从而提高我院的竞争力。（完） 注释：彼得德鲁克(1909.11.192005.11.11)，生于维也纳，祖籍为荷兰，后移居美国。现代管理学之父，其40余套著作影响了数代追求创新以及最佳管理实践的学者和企业家们，各类商业管理课程也都深受彼得德鲁克思想的影响。（为了我院的持续健康发展，积极向自己和全院员工推荐其著作。）
关于进一步完善院属部门之间有效的协调与配合机制的建议
