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1、第七章-MM07_供应商主档维护流程1. 流程说明此流程适用于公公司内部供应应商及外部供供应商系统主主档维护，包包含修改、冻冻结/标记删删除。内部供应商主档档基本资料维维护由市场处处执行，外部部生产类供应应商主档基本本资料维护由由采购部执行行，外部总务务类供应商主主档基本资料料维护由总务务部执行，财财务部统一进进行所有类别别供应商的财财务资料维护护。一次性供应商不不作系统维护护作业。若针对供应商主主档执行维护护，则必须由由相关业务单单位填写SAP供应应商维护申请请单（如附附件），并经经相关主管签签核。所有单单位在执行供供应商主档系系统维护完成成后，必须在在申请单上签签字完成后归归档。供应商主档
2、修改改：（1）若变更的的供应商信息息中仅限于采采购基本资料料而不涉及财财务信息，则则由采购部、总总务部及市场场处相关人员员专人输入系系统。（2）若变更的的供应商信息息中含有财务务信息，则在在各业务单位位在系统中修修改完成后，转转财务执行财财务信息修改改。（3）若因财务务之供应商的的科目变更，则则由财务自行行在系统中维维护相关财务务数据。供应商主档冻结结：（1） 若已建档的生产产性采购供应应商连续考核核不符合公司司要求而确定定要执行系统统冻结时，必必须在系统中中确定该厂商商的订单状况况（ME2LL），判定是是否取消订单单。如果确定定订单无法取取消，则依照照正常订单执执行收货作业业（转MM222国
3、内采购购订单收货流流程、MM223国外采购购订单收货流流程）；如果果确定订单取取消，则在系系统中进行相相关操作（MME22N）。同同时请财务确确认该厂商是是否有应付之之货款，若确确定支付，则则采购必须通通知财务付款款金额及付款款时间（转FFI17银行行付款流程）。在在上述作业完完成后，由财财务依据申请请单统一执行行系统供应商商冻结作业，经经冻结后的供供应商无法再再予以执行系系统采购及付付款作业。（2） 若因供应商重复复建立，而需需标记删除，则则必须经财务务确认，是否否有重复付款款作业。若相相关作业完成成，则由财务务依据申请单单统一执行系系统供应商标标记删除作业业。因应业务需求，所所有供应商主主
4、档建立作业业，要求在88个工作小时时内完成，业业务单位及财财务部各在接接单后4小时时内完成签核核及系统作业业。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：在FP000（总部及及华东区生产产采购组织）下下针对当前建建立的供应商商执行系统修修改（当前）相关系统修改数数据在存盘后后，可以当即即启动使用。例二：在FP000（总部及及华东区生产产采购组织）下下针对当前建建立的供应商商执行系统修修改（计划）相关系统修改数数据在存盘后后，在维护的的某特定时间间下启动使用用。例三：在FP000（总部及及华东区生产产采购组织）下下针对当前建建立的供应商商执行系统冻冻结3.2. 系统菜单及交易易代码后勤物料
5、管理采采购主数据供应商商采购修改（当当前）交易代码：MKK02后勤物料管理采采购主数据供应商商采购修改（计计划）交易代码：MKK12后勤物料管理采采购主数据供应商商采购冻结交易代码：MKK053.3. 系统屏幕及栏位位解释例一：T-coodeMKK02栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，可以打打开栏位边的的辅助资料进进行系统查询询系统内部查询或或手工输入采购组织必输项，可以打打开栏位边的的辅助资料进进行系统查询询FP00总部及及华东区采购购组织一般数据可选项，依据实实际修改需求求，点选修改改项目地址采购组织数据可选项，依据实实际修改需求求，点选修改改项目采购数据按键进入入下一个画面面。栏位名
6、称栏位说明资料范例名称可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正震旦家具有限公公司改成上海海震旦家具有有限公司检索项可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正OEM改成原物物料街道地址可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正通讯可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正电话取消分机号号码按键进入下下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例条件可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正付款条件A0002改成A0003销售数据可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正控制数据可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正 按或或键进入入下一个画面面。 确定定输入完
7、成后后按键。例二：T-coodeMKK12栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项100001008采购组织必输项，可以打打开栏位边的的辅助资料进进行系统查询询Fp00一般数据可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正采购组织数据可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正采购组织栏位名称栏位说明资料范例条件可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正付款条件A0003改成A0004销售数据可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正控制数据可选项，依据实实际修改需求求，进行栏位位内容修正确定，按键，结结束。例三：T-coodeMKK05栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项,可以
8、打打开栏位边的的辅助资料进进行系统查询询100001008采购组织必输项，可以打打开栏位边的的辅助资料进进行系统查询询Fp00栏位名称栏位说明资料范例采购冻结依据实际冻结范范围，点选相相关项目所有的采购组织织：指公司内内部所有产生生采购行为的的部门选定的购置组织织：仅指采购购部门所有采购组织选定的购置组织织由于质量原因而而冻结依据实际冻结范范围，点选相相关项目，确确定冻结采购购行为范围01：采购订单单冻结确定修改完成后后，按键，系统显示示“变化已经发发生”。文件名称：c33dd83a638acf97eb291348ac8af362.docx文件名Page 22 of 22文件准备: SHIRLEYYANG日期：10/14/22 9:05 上午
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