ERP说明书-泰兴

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1、泰兴公司ERPP系统使用说明书目 录简介.(3) 第第一部分:基基础资料.(44) 第第二部分:工工程管理.(11) 第第三部分:采采购管理.(15) 第第四部分:生生产管理.(25) 第第五部分:人人力资源.(556) 第第五部分:库库存管理.(78) 第第六部分:系系统维护.(86) 小小窍门(888)简 介 双击桌桌面上泰兴图图标,进入泰泰兴套帐选择择界面,如下下所示:选择择所需的套帐帐,单击确定定,弹出用户户登陆窗口,选择相应的的用户和密码码,单击确定定，进入ERRP系统。 进入系统后的图图象如下所示示：（此为基基础资料模块块界面） 该ERP系统统主要包括以以下几大模块块：基础资料料、

2、人力资源源、销售管理理、采购管理理、工程管理理、生产管理理、品质管理理、库存管理理、物流管理理、财务管理理、统计管理理、系统维护护。单击菜单相应字字段可进入相相应的模块。 第一部分：基础础资料该部分包括：厂厂商基本资料料、物料代码码、部门资料料、客户资料料、基本单位位、制成资料料、库位/储储位、原因代代码、币别资资料、付款方方式、工作资资料。单击相相应图标可进进入。1、 击厂商资料图标标进入厂商资资料界面如下下所示：单击速查按钮，输输入相关条件件后可查出所所需的厂商资资料。如果需需要查看详细细资料，单击击详细按钮。其其画面如下所所示：如果需要新增厂厂商资料，点点击新增按钮钮。如下图所所示：在相

3、应应的栏位输入入相关资料，再再点击保存按按钮即可。如如果认为不需需要保存，请请点击放弃按按钮。 点点击导出按钮钮，可以将当当前文件导出出成WORDD或EXCEEL形式保存存。点击打印印按钮可以打打印文件。2、 击部门资料图标标进入部门资资料界面如下下所示：点击新增按钮，可可以在网格中中输入新资料料，然后点击击保存按钮可可保存新的录录入资料。如如果要删除资资料，请用鼠鼠标选中相应应的行，再点点击删除按钮钮，提示是否否删除，选是是即可。3、 点击客户资料图图标进入客户户资料界面，如需增加用户资料就点击新增按钮(见下图),输入完成后点击保存按钮保存新增的用户资料,如不想保存点击放弃即可.如果想删除该

4、记录点击删除即可。4、 点击基本单位图图标可以进入入基本单位界界面，该部分的主主要作用是提提供系统所需需要的各种基基本单位。如如需新增单位位，点击新增增按钮，输入入完成后点击击保存即可。如如想删除某个个单位，要把把鼠标选中相相应的字段，点点击删除即可可。5、 点击币别资料进进入币别资料料界面，该部部分的作用是是提供系统可可能用到的各各种货币及其其兑换率资料料（如下图所所示），如需需新增，点击击新增按钮，输输入完成后点点击保存即可可。如想删除除某个单位，要要把鼠标选中中相应的字段段，点击删除除即可。6、 点击付款方式图图标进入付款款方式界面，该部分的作用是提供厂商付款是以何种形式进行的（如下图所

5、示），如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个单位，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。7、 点击原因代码图图标进入原因因代码界面，如需新增，点点击新增按钮钮，输入完成成后点击保存存即可。如想想删除某个单单位，要把鼠鼠标选中相应应的字段，点点击删除即可可。8、点击物料代代码图标进入入物料代码界界面，该部分分的主要作用用是用于新物物料的资料录录入工作。如如需要新增物物料点击新增增按钮，输入入相关资料后后点击保存可可保存资料。9、 点击制成代码图图标进入制成成代码界面，如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个项目，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。（见

6、下图）10、 点击工作日历图图标进入工作作日历界面，如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个项目，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。（见下图）11、 点击库位/储位位图标按钮进进入库位/储储位界面。该该部分主要是是用于库存管管理上，设置置仓库的库位位/储位。（见见下图）如果果要增加库位位，要点击表表头增加按钮钮。在相应的的位置输入相相关资料。点点击表头保存存按钮。如果果该库位包含含储位，则需需点击表身增增加，再在相相关的地方输输入储位信息息。输入完成成后点击表身身保存按钮即即可。第二部分:工程程管理 该部部分主要包括括BOM建立立、BOM结结构树、BOOM多阶反查查、B

7、OM相相关报表四个个小模块。1、 BOM建立作用：用于建立立BOM层次次结构。解释：BOM是是由双亲及子子件所组成的的的关系树。（见见下图）A(1) BB (1) C (2) DD(3) E (1) FF(2) 在系统中，AA是B、C、DD的父项，BB、C、D是是A 的子项项。而B又是是E、F的父父项，E、FF是B的子项项。夸号中的的数字是项号号。计划单位位是指生产此此物品的部门门。损耗基数数是指每生产产百个物品允允许损耗的个个数。 操作说明明：如果要新新增BOM结结构，（如上上所示的结构构）点击新增增父项按钮，先先输入B的代代码并保存,然后在此基基础上点击新新增子项，在在下面的子项项代码的网

8、格格中输入项号号，E、F的的子项代码等等项目并保存存。然后在此此基础上点击击新增父项按按钮，在父项项代码网格中中输入A的父父项代码并按按保存按钮，再再在它的基础础上点击新增增子项按钮，在在子项代码中中输入项号，BB、C、D的的子项代码代代号等其他信信息，这样一一个完整的BBOM结构就就建立完成了了。 ！注意意： 新建的的BOM需要要经过发布后后才能生效。2、 BOM树结构 作作用：查询已已有的BOMM的结构。操作方法：如图图所示，选择择合适的条件件，点击读取取按钮即可得得到该物料的的BOM结构构树。如果要查询请点点击查询按钮钮（如下图），输输入想查询的的料号，按确确定即可。3、 BOM多阶反查

9、查 作用：查询询某一物料被被多少BOMM结构所利用用到。 操作说明：选选择需要查询询的条件，点点击读取按钮钮即可查询出出该物料被哪哪些BOM所所用到。4.BOM预估估单价作用:对成品品预估单价格格。 操作作说明：选择择需预估单价价的BOM，在在相应的栏位位输入合适的的单价和费用用并按保存按按钮即可。5、变更通知书书 作用用：对变更的的BOM 下下ECN变更更通知书。 操作说明：按新变更单单新增一张变变更单，选择择需要变更的的BOM（如如上图所示），输输入更该的信信息后按保存存，在按签发发即可自动EEMAIL通通知相关人员员。6、BOM发布布 作用用：新建的BBOM需要经经过发布后才才能生效。

10、操作说说明：查询出出需要发布的的BOM，按按发布按钮即即可完成BOOM的发布。第三部分：采购购管理 本部分包括括塑胶件报价价、报价单、请请购单、转采采购单、采购购单确认、单单价修改、差差异量采购、采采购单打印、采采购单结案几几个小部分。1、 塑胶件报价作用：计算塑胶胶件的价格。操作说明：想要要新增一塑胶胶报价请点击击新项，输入入相关信息后后按确定按钮钮即可计算出出该塑胶件的的报价。2、 报价单作用：输入采购购物品的价格格信息。 操作说明：点击新报价价单，在相关关项输入报价价信息，按保保存按钮即可可。 ！注意：任何采购的的东西都必须须有报价单。3、 请购单作用：RUN MRP后得得到请购单。既既

11、需求采购的的物料。操作说明:请购购单分为两种种类型MRPP和Add 。MRP型型是指经过MMRP后产生生的请购单，点点击速查按钮钮，在从中选选出合适的请请购单，输入入相关信息后后按保存按钮钮即可。Addd型是指未未经MRP而而直接新增的的新请购单，点点击新请购单单，输入相关关信息后按保保存即可。4、转采购单作用：把请购购单转成采购购单。 操作说明明：点击查询询按钮，查出出所有的请购购单。选中需需要的请购单单，按转POO按钮即可将将请购单转成成采购单。4、 采购单确认作用：对采购单单进行确认，打打印采购单，进进行采购作业业。 操作说明：按照合适的的条件选出合合适的采购单单，按确认采采购用以确认认

12、该采购单。在在按保存按钮钮。如果想取取消，按整单单取消可以取取消整张采购购单。如果想想取消该采购购单中的某一一项，选中要要取消的项，按按单笔取消即即可。5、 差异量采购单作用：当送货数数量与原采购购单订货数量量存在差异，需需要对差异量量补采购单。 操作说明：点击新增按按钮，输入原原采购单号，差差异量等相关关信息并按保保存即可。6、 a.采购单价修修改作用：当单价发发生变化时可可以在此对其其进行更改。 操作说明明：输入适当当的条件，选选出想更改的的采购单，更更改单价后点点击保存按钮钮即可。b.外发单价更更改 作用：对对外发单单价价进行更改。操作说明：查询询出想要更改改的委外单单单据，在相应应的外

13、发单单单价栏位上输输入想要更改改的单价后按按保存即可。7、 采购单打印 作用用：打印采购购单资料。 操作说明：输入合适的的条件，选择择想要打印的的采购单，按按打印按钮即即可。8报表查询包括请购单、报报价单、采购购单等常规报报表。a. 请购单报表 作用：查询打印需需要的请购单单。操作说明：在调调价选择中选选择合适的请请购单号，在在相关的请购购单状态中选选择某一项打打勾，按查询询按钮即可查查询出想要的的请购单，按按打印按钮即即可打印该请请购单。b. 报价单明细作用：查询及打打印报价单明明细报表。 操作说明明：输入合适的的条件（该处处有三种方法法可供选择：报价单号，厂厂商代码，物物料代码）按按下查询

14、按钮钮即可查询出出需要的报价价单明细。按按打印按钮即即可打印该报报价单明细。c. 采购单报表分为采购单明细细报表、采购购未收货明细细、采购已收收货明细、采采购单进度跟跟踪采购单明细 作用：提提供采购单的的明细。 操作说明：选择合适的的查询方式（共共有种查询方方式：按采购购单号，按厂厂商代码，按按物料代码，按按交货日期），在在选择合适排排序方式，按按查询按钮，可可查询出所需需要的采购单单。按打印按按钮可以打印印出采购单明明细。D采购单未收货货明细报表 作用：查查询及打印出出采购未收货货的明细报表表。 操作说说明：选择合适的的查询方式（共共有种查询方方式：按采购购单号，按厂厂商代码，按按物料代码，

15、按按交货日期），在在选择合适排排序方式，按按查询按钮，可可查询出所需需要的未交采采购单。按打打印按钮可以以打印出采购购未交单明细细。E采购单收货明明细报表作用：查询及及打印采购单单收货明细报报表。 操作说明：选择合适的的查询方式（共共有种查询方方式：按采购购单号，按厂厂商代码，按按物料代码，按按交货日期），在在选择合适排排序方式，按按查询按钮，可可查询出所需需要的采购单单收货明细。按按打印按钮可可以打印出采采购单收货明明细。F采购进度跟踪踪 作用：查查询出采购单单的进度状态态。 操作说明：选择合适的的查询方式（共共有种查询方方式：按采购购单号，按厂厂商代码，按按物料代码，按按交货日期），按按查

16、询按钮，可可查询出所需需要的采购单单的进度状况况。G付款明细表作用:查询出出付款明细。 操作说明明：选择合适适的条件（厂厂商代码、接接收时间、采采购员）并按按查询按钮即即可查询出付付款的明细情情况。 H进货明细报报表作用：查询出出进货的情况况。 操作作说明：选择择合适的条件件（厂商代码码、接收时间间、采购员）并并按查询按钮钮即可查询出出进货的明细细情况。I退货明细表作用：查询出出退货的明细细情况。 操作说明明：选择合适适的条件（厂厂商代码、退退货时间）按按查询后即可可得到退货明明细报表。第四部分:生产产管理 本部部分包括:厂厂内定单、物物料需求分析析、制令单、制制造令占料分分析、委外加加工、委

17、外单单备料、材料料领退料、成成品半成品入入库、报表查查询等几个小小模块。1、 厂内定单作用：下达产品品的订货单。 操作说明：点打击新增增按钮，系统统提示是否新新增订单，点点击是，系统统自动新增一一订单号码，建建立日期等信信息，输入业业务员，选择择客户名称，币币别，再在网网格中输入订订单信息，最最后点击保存存订单即可。如如果想取消订订单请点击订订单取消即可可取消该当前前订单。如果果想结案某订订单请点击订订单结案即可可。如果想查查询某个订单单请点击查询询按钮。选择择合适的条件件（见下图）点点击选取即可可。2、 物料需求分析作用:根据订单单、库存情况况及BOM进进行运算以产产生请购单。操作说明：本系

18、系统MRP分分为两种：全全部RUN MRP 和和单项MPRR。RUN MRP 是是指所有新订订单同时进行行MRP计算算。点击RUUN MRPP即可进行MMRP运算。单单项MRP是是指对单个订订单进行MRRP运算（如如下图），按按要求选择合合适的订单，选选中它，再点点击RUN MRP按钮钮，在弹出的的对话框中点点击是即可。 异常常明细：是指指以前已经下下过采购单，但但后来有因为为种种原因取取消，这部分分称之为异常常。（见下图图）3、 制造令本部分包括成品品制造令输入入、半成品制制造令输入、制制造令报失开开单、制造令令报失过帐、制制造令取消待待收、制造令令结案几个小小部分。a. 成品制造令输入入

19、作用：向向车间下达生生产制令单。操作说明：如果果想新增制令令单，请点击击新增按钮，然然后点击来源源单号。（如如上图所示）选选出合适的订订单，点击选选取。系统自自动加载相关关信息，然后后在输入时间间等相关信息息，并按保存存按钮即可完完成制令单的的输入。注意意：如果BOOM有多层结结构，想把它它展开时，请请选中相关的的项，然后点点击展开按钮钮即可。如果果有需要在制制造令中新增增BOM中没没有的确物料料，请点击新新项，在相关关位置输入新新增的物料即即可。b. 半成品制造令输输入作用:向车间下下达半成品制制令单。操作说明：如果果想新增半成成品制令单，点点击新增按钮钮，输入想新新增的半成品品的相关信息息

20、，最后按保保存按钮即可可完成制令单单的输入。注注意：如果BBOM有多层层结构，想把把它展开时，请请选中相关的的项，然后点点击展开按钮钮即可。如果果有需要在制制造令中新增增BOM中没没有的确物料料，请点击新新项，在相关关位置输入新新增的物料即即可。C.制造令报失失开单 作用用: 当发生物料料丢失的时候候进行报失开开单。操作说明：按新新增按钮，选选择来源单号号，在弹出的的选取内容的的窗体中选取取出希望报失失的项，在输输入报失数量量，选择责任任单位和原因因代码后按保保存按钮即可可完成报失开开单作业。注意：要完成报报失作业还必必须对报失单单进行过帐处处理。（该过过程在制造令令报失过帐界界面中完成）c.

21、 制造令报失过帐帐 作用用：对申请的制制造令报失开开单进行过帐帐处理。 操作说明：按速查按钮钮选出要过帐帐的报失的单单，输入实失失数量并按过过帐按钮即可可完成制造令令的报失作业业。d. 制造令取消待收收作用：当制造令令已进行生产产还未生产完完，发生特殊殊情况要结束束该产品生产产，结束该制制造令。操作说明：按速速查按钮，选选出需要取消消的制造令，再再把未完成量量改成0，在在按取消待收收按钮即可完完成该作业。e. 制造令结案 作用：当当该制造令的的生产计划完完成后需要对对其进行结案案作业。 操作说明：点点击速查按钮钮，选中需要要结案的制令令单，然后按按结案按钮即即可。有时候候结案不成功功，提示有某

22、某某在线存量量不为0.(如下图所示示)此时需要查询该该制造令的WWIP明细，按按WIP明细细按钮（如下下图）。显示示说该制令单单的某种物料在生产线线还有剩余。需需要生产线进进行相关的处处理（报失/良品退料/不良品退料料）。f. 制造令材料明细细更改 作作用: 当备料表中中的材料需要要更改时使用用。 操作说明：按按速查按钮查查询出要更改改的制造令，选选中要更改的的物料，按修修改按钮，在在弹出的小窗窗体中，输入入需要更改的的单位用量或或数量按保存存按钮完成该该制造令的修修改。g. 制造令拆分 作用用：用于把大大的制造令拆拆分成小的制制造令。操作说明：按拆拆分按钮，在在弹出的窗体体中选出想要要拆分的

23、制造造令，然后输输入小制造令令的制造数量量，制单号，制制单数量并按按确定即可完完成制造令的的拆分。4、委外加工a.委外加工单单作用：向外厂下下委外加工单单。操作说明：点击击新增按钮，输输入需要托工工的物料，报报价等相关信信息，按保存存按钮即可。如如果需要输入入BOM没有有的项，点击击新项按钮，输输入需要的物物料代码即可可。如果想取取消该委外加加工单，点击击取消按钮即即可。b.委外令报失失开单作用：在委外生生产中发生物物品丢失时进进行报丢失作作业。操作说明：点击击新增按钮，在在弹出的窗口口中选择需要要报丢失的委委外加工单，在在输入申请数数量，选择责责任单位，及及原因代码按按保存按钮即即可。！注意

24、：报失失作业必须经经过报失过帐帐才能生效。c.委外令报失失过帐 作用：对报失申请请进行过帐生生效处理。操作说明：点击击速查按钮，选选出需要过帐帐的单据，填填入实丢数量量，在按过帐帐按钮即可完完成委外报失失流程。d.委外令取消消待收作用：当委外外令已进行生生产还未生产产完，发生特特殊情况要结结束该产品生生产，结束该该委外令。 操作说明：点击速查按按钮，选出需需要取消的单单据，在选出出合适的内容容，按取消待待收即可。e.委外令结案案。作用：当委外生生产完成后需需要多该委外外令进行结案案处理。操作说明：点点击速查按钮钮，选出想要要结案的委外外令，在点击击结案按钮即即可。有时候候结案不成功功，提示有某

25、某某在线存量量不为0.(如下图所示示)此时需要查询该该委外令的WWIP明细，按按WIP明细细按钮（如下下图）。显示示说种物料在在生产线还有有异常。需要要委托单位进进行相关的处处理（报失/良品退料/不良品退料料）。 5.委外单备料料作用：对委托托外发加工的的产品打备料料表作业。 操作说明明：点击速查按按钮，选择需需要的委外令令即可得到委委外备料表。b.委外令修改改材料明细作用:当委外外加工备料表表的物料因生生产需要发生生变更时使用用该功能来修修改该备料表表。操作说明：按速速查按钮查询询出想要更改改的备料表，选选中要更该的的物料，在弹弹出的窗体中中输入要更改改的单位用量量或需求数量量然后按保存存按

26、钮即可。如如果想新增新新的物料则按按新项按钮在在网格中输入入新的物料代代码及数量然然后按保存按按钮即可。6、材料领退料料 包括生产性整整批领料、生生产性零星领领料开单、生生产性零星领领料过帐、生生产性退料开开单、生产性性退料过帐、非非生产性领料料开单、非生生产性领料过过帐、非生产产性退料开单单、非生产性性退料过帐、委委外加工领料料、委外加工工退料开单、委委外加工退料料过帐几个小小模块。a. 生产性整批领料料 作用：完完成制令单的的生产领料作作业。 操作作说明：点击新增按按钮，选出要要领料的制令令单，选择物物料的库位及及储位，在输输入实际领用用的数量并按按保存即可。b. 生产性零零星领料开单单

27、作用用: 当需要领用用制令单中新新增的新项,该新项在BBOM中没有有的,此时领领用的物料称称为零星领料料。操作说明：点点击新增按钮钮新增一领料料单，在来源源单号选择合合适的制令单单。在弹出的的窗体中选择择合适的项目目。在选择输输入库位和储储位，输入需需求数量，按按保存按钮即即可。！注意：零零星领料开单单需要经过过过帐才能生效效。c.生产性零星星领料过帐 作作用：对生产性零零星领料的单单据进行过帐帐处理。操作说明：点击击速查按钮，选选出想要过帐帐的单据，然然后输入实际际数，按过帐帐保存即可完完成零星领料料的动作。d.生产性退料料开单作用: 进行行生产性退料料开单作业。 操作说明:先选择退料料类型

28、,在点点击新增按钮钮新增一张退退料单。从来来源单号中选选择合适的制制令单，从弹弹出的窗体中中选择要退料料的物料代码码，输入申请请数量，选择择责任单位和和原因代码并并按保存按钮钮即可。 ！ 注意意：退料单必必须经过过帐帐才能生效。e.生产性退料料开单过帐 作用：对对生产退料开开单进行确认认工作。 操作说明明:在退料类型型中先选择是是良品退料还还是不良品退退料,在按速速查按钮,选选出想要过帐帐的退料单据据,输入实退退数量,选择择责任单位及及原因,按过过帐按钮即可可完成退料过过帐工作。 h. 非生产性领料开开单作用: 非生产产性是指不是是由制令单产产生的零时性性的生产性生生产活动,不不在生产计划划之

29、内的生产产。由此产生生的领料既是是非生产领料料。 操作说说明: 按新增按按钮,选择制制程单位及原原因代码,再再在网格中输输入产品的料料号,选择该该物料所在的的库位及储位位和需求数量量,按保存即即可。 ！注意：非生生产领料必须须经过过帐才才能正式生效效。i. 非生产领料过帐帐 作用用：对非生产领领料进行过帐帐作业。 操作说明明:按速查按钮钮，在弹出的的窗体中选出出需要过帐的的非生产领料料单，输入实实际数量，按按过帐按钮即即可完成。i.非生产退退料开单作用：当要要退回非生产产领料领出的的物料时需开开非生产退料料单。 操作说明：按新增按钮钮新增一个退退料单，选择择制程单位及及原因代码。在在网格中输入

30、入要退料的物物料的料号及申申请数量按保保存按钮即可可。 ！ 注意意：非生产退退料必须经过过过帐才能正正式生效。j.非生产退料料过帐 作用：对对非生产退料料进行过帐作作业。 操作说明：按速查按钮钮选择需要过过帐的退料单单，再选择对对应的制程单单位及原因代代码，在网格格中选择合适适的库位及储储位，输入实实退数量按保保存按钮即可可。k.委外加工领领料作用: 对委委外加工的物物品进行领料料操作。 操作作说明：点击新增按按钮新增一张张委外加工领领料单，从来来源单号中选选出要领料的的委外加工单单，选择合适适的库位及储储位，输入实实发数量后按按保存按钮即即可。l.委外加工零零星领料单作用：当委外外加工单中新

31、新增新的物料料,而该新增增加的物料在在BOM中没没有的,此时时的物料称为为零星物料，领领料作业称为为委外加工零零星领料。 操作说明：按新增按钮钮新增一张零零星领料单，从从来源单号中中选出需要领领用的委外加加工的单号，在在网格中选择择合适的库位位及储位及输输入申请领用用的数量并按按保存按钮即即可。 ！ 注意：零星星领料单必须须经过过帐才才能生效。m.委外加工零零星领料过帐帐作用：对委外外加工的单据据进行过帐作作业。操作说明：按速速查按钮选出出要过帐的单单据，输入实实发数量按过过帐按钮即可可完成该零星星领料作业。n.委外加工退退料单作用: 当委委外加工的产产品要退原材材料时进行退退料作业。操作说明

32、：当要要新增退料单单时，先选择择退料类型，然然后按新增按按钮新增一张张退料单，从从来源单号中中选出要退料料的委外加工工单，在弹出出的窗口中选选出要退的原原材料，输入入所要退料的的数量并按保保存按钮即可可。！注意：委外外加工退料单单必需经过过过帐才能生效效。o.委外加工退退料单过帐作用：对委外外加工退料单单进行退料作作业。操作说明：先选选择退料类型型，按速查按按钮查出想过过帐的单据，选选择库位、储储位及输入实实退数量并按按保存即可。 p.服饰成品品展开作用：做成品品时领料服饰饰要分服饰别别展开来领料料，此处的功功能就是把服服饰按照服饰饰别展开。 操作说明：选出所要展展开的制造令令，选中要展展开的

33、成品，按按展开按钮然然后按保存按按钮即可。q.制单领料开开单 作用：制制单领料的实实质就是在材材料明细中加加上新的材料料(只限包装料料和电池) 操作说明：按新增按钮钮新增一制单单领料单，在在来源单号中中选出想要领领料的制造令令，按需要输输入想要的物物料及领用的的数量，选择择库位和储位位后按保存按按钮即可。 ！注意：开单必需过过帐才能生效效。r.制单领料过过帐作用：对制单单开单进行过过帐。 操作说明：按速查按钮钮查询出想要要过帐的单据据，在实领数数量中输入实实领数量按保保存按钮即可可完成过帐作作业。 7、成品半成品品入库a. 成品半成品入库库开单作用：对生产的的成品/半成成品进行缴库库开单作业。

34、操作说明：先选选择入库类型型，再新增一一张成品缴库库单，选择制制程单位和入入库人员。在在网格中的制制造单号中按按三角符号，在在从弹出的窗窗口中选择要要缴库的单号号。然后选择择入库库位和和储位及输入入入库数量按按保存按钮即即可。！注意：开单单必需过帐才才能生效。b.成品/半成成品入库过帐帐 作用：对成成品/半成品品开单过帐作作业。操作说明：先选选择入库类型型，再按新增增按钮新增一一张入库过帐帐单，按速查查按钮选出要要过帐的单据据，输入入库库数量后按过过帐按钮即可可完成过帐操操作。8.报表查询a. 厂内定单查询作用：查询全部部厂内定单状状态。 操作作说明：有三种查询询方法（按定定单号码、按按物料代

35、码、按按交货日期），选选择自己认为为合适的方法法和条件（是是否确定、是是否结案、是是否RUN MRP）在在按查询按钮钮即可查出需需要的定单。b. 订单完成情况明明细表作用: 查询出出订单的完成成情况明细。 操作说明明：选择合适的的订单单号，按按查询按钮即即可得到需要要的订单情况况明细。c. 制造令完成情况况明细表作用：查询制造造令完成的情情况。 操操作说明：选择合适的的制造令号及及单据状态（是是否确定，结结案，取消）按按查询按钮即即可查询出制制造令的明细细情况。d. 制造令在线情况况存量表作用：查询制造造令的在线存存量明细。 操作说明：选择合适的的条件（制造造令号、开工工日期、父项项代码、子项

36、项代码）按查查询按钮即可可查询出制造造令的在线存存量情况。e. 委外加工完成情情况明细表 作作用：查询委外令令的完成情况况。 操作说明：选择合适的的委外令号和和合适的查询询条件（是否否是确定的、是是否结案、是是否是取消的的）按查询按按钮即可得到到委外令的完完成情况。f. 委外令在线存量量表作用：查询委外外加工在线存存量表。 操作说明明：选择合适的的查询条件（委委外令号、父父项代码、交交货日期）按按查询按钮即即可查询出委委外加工的在在线存量表。g. 物料需求分析明明细表。 作用：RRUN MRRP后可查询询出物料需求求的明细表。 操作说明：选选择合适的订订单号码，按按查询按钮即即可查询出需需要的

37、物料需需求分析明细细。h. 生产性整批领料料单作用:查询出以以往生产性整整批领料单。操作说明：选择择合适的查询询条件（按领领料单号、按按来源单号、按按制程代码、按按父项代码、按按建立日期、按按建立人员）再再按查询即可可查询出所要要的单据。i. 生产性零星领料料单作用：查询出以以往生产性零零星领料单。操作说明：选择择合适的查询询条件（按领领料单号、按按来源单号、按按制程代码、按按父项代码、按按建立日期、按按建立人员）再再按查询即可可查询出所要要的单据。j. 非生产领料单作用：查询以往往的非生产领领料单。 操作说明：选择合适的的查询条件（按按领料单号、按按制程代码、按按建立日期、按按建立人员）再再

38、按查询即可可查询出所要要的单据。k. 委外加工整批领领料 作用：查查询出以往委委外加工整批批领料单单据据。 操作说明：选择合适的的查询条件（按按领料单号、按按来源单号、按按制程代码、按按父项代码、按建立日期、按建立人员）再按查询即可查询出所要的单据。l. 委外加工零星领领料单。 作作用：查询出出以往的委外外加工零星领领料单单据。操作说明：选择择合适的查询询条件（按领领料单号、按按来源单号、按按制程代码、按按父项代码、按按建立日期、按按建立人员）再再按查询即可可查询出所要要的单据。m.生产性退料料 作用用：查询出以以往的生产性性退料单单据据。操作说明：选择择合适的查询询条件（按领领料单号、按按来

39、源单号、按按制程代码、按按父项代码、按按建立日期、按按建立人员）再再按查询即可可查询出所要要的单据。n.非生产性退退料单作用：查询出以以往的非生产产退料单单据据。 操作说明：选择合适的的查询条件（按按领料单号、按按制程代码、按按建立日期、按按建立人员）再再按查询即可可查询出所要要的单据。o委外加工退料料单 作用：查询出以往往委外加工退退料单单据。 操作说明：选择合适的的查询条件（按按领料单号、按按制程代码、按按建立日期、按按建立人员等等）再按查询询即可查询出出所要的单据据。9生产日报 作用：反反映生产情况况的报表。操作说明：按新新日报单新增增一张生产日日报，在相应应的栏位输入入相关信息后后并按

40、保存按按钮即可完成成生产日报的的输入。第五部分: 人人力资源单击主菜单上的的人力资源可可进入人力资资源管理部分分，该部分是是人资系统的的升级版本。比比原系统增加加了请假管理理、外出管理理、员工考评评管理、员工工培训管理等等几个小模块块。它包括：基础资料、电电脑考勤、人人力规划管理理、人员招聘聘管理、人事事档案管理、员员工考评管理理、员工培训训管理、人事事档案管理、报报表查询（见见下图）。1、人力规划管管理 双击人力规规划管理图标标可进入该界界面（见下图图） 该部分的功能能是提供各个个部门的人员员及其薪资的的汇总情况。如如果需要查询询某个特定的的部门的情况况，请点击查查询按钮，在在弹出的窗口口中

41、选择适当当的时间和部部门即可查出出想要的信息息。2、人员招聘管管理（如图所示）选选取相应的条条件，点击读读取可以查找找出正在申请请招聘的人员员的信息，点点击详细可以以查看其详细细信息。如果果要新增加申申请请点击新新增按钮（如如下图）输入入相关信息点点击保存即可可。 a. 雇雇用申请单：该部分的作作用是提供雇雇用人员开单单作业。（界界面如下）a、 雇用申请单过帐帐：雇用的新新人员需经领领导审核，该该部分就是提提供此项功能能。选合适的的条件，点击击读取按钮可可得到未经过过领导审阅的的雇用申请人人员的详细名名单。如果要要进行审核操操作，请点击击过帐按钮（如如下图）在核核准人那栏选选择核准人然然后保存

42、即可可。3、基础资料 该部分包括括实际工天、员员工排班、部部门信息、员员工状态、职职称信息、班班制信息几个个小模块。a. 实际工天:(每每个月实际上上班的天数)。 如需新新增，点击新新增，在光标标指定处输入入年、月、日日，再按保存存按钮即可。！注意：每月月工天是计算算工资的必要要条件，因此此必须在月初初的时候输入入每月的实际际工天。b.员工排班: 作用用: 排定不同班班次的上下班班时间表，设设置可刷卡的的起止时间范范围。 如果要要新增加一个个上班班次，点点击新增按钮钮，在光标指指定的行输入入相关的信息息，再按保存存即可。解释：班制是指指不同的上班班班次。上午午上启始是上上午上班最早早允许刷卡时

43、时间。上午上上结束是指上上午刷卡截止止时间，上午午上上限是指指迟到允许的的最晚时间。c.部门信息 作作用：用于编编制部门编号号及名称。 点击读取取可以读出所所需要的部门门信息，如果果想新增部门门要点击新增增按钮，在光光标指定的行行输入相关的的信息，再按按保存即可。b. 员工状态作用：标识员工工的状态信息息。 点击读取可可以读出系统统已经存在的的职称信息。如如果需要新增增，请点击新新增按钮，在在光标指定的的行输入相关关的信息，再再按保存即可可。c. 班制信息作用：提供系统统要求的班制制信息。 点击读读取可以读出出系统已经存存在的班制信信息。如果需需要新增，请请点击新增按按钮，在光标标指定的行输输

44、入相关的信信息，再按保保存即可。 4、电脑考勤 该部部分包括考勤勤读取、补打打卡、异常查查询、考勤明明细、限制打打卡、外出开开单、请假开开单、外出开开单过帐、请请假开单明细细等几个小模模块。a. 考勤读取 作用：把把刷卡钟里的的数据读到系系统里面。方法：选择电脑脑考勤里的考考勤读取菜单单，选择卡钟钟号，查找到到该文件名，在在点击读取记记录即可。b. 补打卡作用：为漏刷卡卡的人员补刷刷卡。操作方法：选择择电脑考勤里里的补打卡菜菜单项，在弹弹出菜单中选选定要补刷卡卡的人的工号号，系统会自自动弹出相应应的日期，只只需在需要的的地方打钩，再再按保存即可可。c. 异常查询 作作用：提供刷刷卡异常的人人员

45、及时间明明细。操作说明：点击击查询，选择择合适的条件件，点击确定定即可得到相相关的信息。d. 考勤明细作用: 提供某某个员工的上上班考勤的详详细记录。 操作说明：选择合适的的时间及部门门和工号即可可查出该员工工的详细的考考勤记录。e. 外出开单 作作用：为外出出人员开列员员工外出单。 操作说明明：点击新增增按钮，输入入工号，时间间等信息并保保存即可开出出外出单。 ！注意意：1、所有有外出人员必必须由电脑开开外出单。 2、外外出单必须进进行外出单过过帐才能生效效。f. 外出开单过帐 作用：对外外出单进行外外出开单过帐帐处理。 操作说明：点击读取按按钮可以读出出未过帐的单单据的信息。选选择要过帐的

46、的单据，点击击过帐，输入入结束时间，按按保存按钮即即可。g. 请假开单 作用：为为外出人员开开列员工请假假单。 操作说明：点击新增按按钮，输入工工号，时间等等信息并保存存即可开出请请假单。 ！ 注意意：1、所有有请假人员必必须由电脑开开请假单。 22、请假单必必须进行请假假单过帐才能能生效。h. 请假开单过帐 作用：对请请假单进行请请假单过帐处处理。 操作说明：点击读取按按钮可以读出出未过帐的单单据的信息。选选择要过帐的的单据，点击击过帐，输入入核准人，按按保存按钮即即可。i. 考勤工资计算 作用：每每个月计算考考勤工资。 操作说明：进进入考勤工资资计算菜单，选选取考勤年月月，点击确定定即可。

47、j. 限制打卡 作用：特特殊情况下限限制某部分人人打卡，使其其无法进入考考勤记录。操作说明：点击击新增按钮，输输入合适的时时间和选择合合适的班制后后按保存即可可。5人事档案管管理 该该部分包括员员工信息、人人事变动、员员工调薪、员员工奖惩几个个小模块。a. 员工信息作用：提供本厂厂员工的各项项基本资料：包括员工基基本情况、薪薪资水平、受受教育程度等等等。操作说明:新增增人事资料时时，点击新增增按钮（如下下图所示）输输入基本资料料后按保存即即可。如果想输入该员员工的家庭成成员，请点击击关系按钮（如如下图），输输入后按保存存按钮即可。 如果想想新增家庭成成员，点击关关系，在相关关项目里输入入家庭成

48、员，并并按保存按钮钮即可。（如如下图） 如果果想查询某条条记录，请点点击查询按钮钮，（如下图图），选择合合适的条件，再再按确定即可可查出想要的的信息。如果想输入员工工的银行帐号号，请点击BBank按钮钮，（如下图图）在银行帐帐号那一栏输输入银行帐号号，在按保存存即可。b. 人事变动 作用：提提供人员的转转、离职输入入及查询。操作说明：点击击读取可以读读出全部人员员的转、离职职信息。当要要新增转、离离职人员时，点点击新增按钮（如下下图）输入相相关信息后按按保存按钮即即可。c. 员工调薪 作用：对员员工的薪资进进行调整。 操作说明：点击读取按按钮可以读出出以往员工的的调薪记录。如如果想新增员员工调

49、薪记录录，请点击新新增按钮（如如下图）输入入新记录后点点击保存即可可。d. 员工奖惩作用:提供员工工奖励或惩罚罚的统计记录录。操作说明：点击击读取可以读读出以前的奖奖励/惩罚的的记录。如果果想新增，点点击新增按钮钮（如下图）输输入相关信息息后按保存按按钮即可。6员工薪资管管理 该部部分包括工资资初始化、工工资录入、整整批录入、未未税写盘、计计件工资、工工序单价、计计件报表几个个小部分。a. 工资初始化 作用：把把相关的资料料调入系统，以以便对当月工工资进行计算算。分为月初初始化和个人人初始化。操作说明：当每每个月月初的的时候进行，选选中月初始化化，在弹出窗窗口中选择月月初始化即可可。 ！注意：

50、工工资月初始化化每个月只能能做一次，当当月初始化后后又有新员工工加入时就需需要进行个人人初始化（见见下图）,选选择工号及月月份，在按确确定即可。b. 工资录入：分为为员工薪资及网格输入两部部分。 员工薪资资 作用：录入入员工的工资资 。操作说明：选择择工资输入月月份，所属部部门，点击读读取读出部门门员工的信息息，在点修改改可进行个人人工资录入（见见下图）输入入相关信息后后点击保存按按钮完成个一一个员工的当当月薪资录入入工作。 如果想查查询某个员工工的薪金情况况，请点击查查询按钮，在在弹出的窗口口中输入月份份、选择部门门及输入员工工的工号点击击确定即可查查出该员工的的薪金情况。（见见下图） 网格

51、输入 作用用：为了方便便相同记录的的成批输入而而设置。 操作说说明：在网格格中相关位置置输入一确定定值后，鼠标标单击右键，出出现一“相同值”按钮，点选选后，该栏位位以下所有数数值都变成相相同的数值。最最后点击保存存即可，如上上图所示。c. 整批计算作用：最后对工工资进行计算算。 操作说明明：点击整批批计算菜单，在在弹出窗口中中选择时间及及部门按确定定即可。d. 未税写盘 作用：把把工资数据写写入软盘，以以用于银行转转帐。 操作说明明：点击未税税写盘按钮，在在弹出窗口中中选择时间及及部门，放软软盘到软驱中中，点击确定定按钮即可。e. 计件工资作用：计算员工工的计件工资资。 操作说明：选出员工的的

52、工号、机种种代码、工序序代码，输入入当日件数，点点击保存按钮钮即可统计出出该员工当日日的计件工资资。f. 工序单价作用：提供计件件中机种的工工序及其单价价。 操作说明：如果想新增增工序，点击击新增，在相相应的机种名名称下输入新新的工序代码码、名称及单单价，按保存存即可增加新新的工序。g. 计件报表 作用用：提供计件件工资的报表表。 操作作说明：点击击计件报表，在在弹出的窗口口中选择合适适的条件，按按打印即可。h. 报表查询作用：提供工资资系统需要的的各种工资报报表。操作方法：点击击需要的报表表，按要求选选择条件，点点击确定即可可。第六部分:库存存管理 本部部分包括库存存盘点、库存存调整、库存存

53、事务、转仓仓作业、库存存明细、出货货单、进货单单、退货单等等几个小模块块。1. 库存调整a. 库存调整开单 作用：对对库存调整进进行开单作业业。操作说明：按新新增按钮新增增一张库存调调整单，在弹弹出的窗体中中先选择调大大还是调小，输输入物料代码码，选择合适适的库位及储储位，输入调调整数量，按按确定按钮即即可。！注意：库存存调整单必需需经过过帐才才能正式生效效。b.库存调整单单输单 作用用：对库存调调整单进行过过帐作业。 操作说明明：在需要过帐帐的单据中的的数量栏位输输入要过帐的的数量按保存存按钮即可完完成对库存调调整的过帐操操作。2转仓作业作用：对需要要的物料进行行转仓开单作作业。 操作说明明

54、：按新增按钮钮新增一转仓仓作业，输入入要转仓的物物料代码，选选择原库位及及储位代码，再再选择新的库库位及储位代代码，输入转转仓数量按确确定按钮即可可。 ！ 注意意：转仓作业业必需过帐才才能生效。b.转仓输单 作用用：对转仓作业业进行过帐操操作。 操作说明：按速查按钮钮查出未过帐帐的所有转仓仓单，在需要要转仓的单据据相应的数量量栏位输入数数量，按保存存按钮即可。3.进货单a. 暂收开单作用: 对原材材料进行进货货暂收开单作作业。操作说明:按新新暂收单按钮钮新增一张暂暂收单,按新新项按钮,在在弹出的窗体体中查出所要要的未交采购购单和需要入入库的物料，按按选取按钮，再再在暂收数量量中输入暂收收数量，

55、按保保存按钮即可可。！注意：暂收收的东西要经经过入库作业业才能生效。b.入库作业 作用：对对暂收的物料料进行入库作作业。 操作说明：按查询按钮钮查出需要入入库的暂收单单，选择物料料的库位及储储位几输入实实际入库的数数量，然后按按保存按钮即即可完成物料料的整个入库库工作。c.付款作业 作用用：当采购单单结案后对厂厂商进行付款款作业。操作说明：输入入适当的查询询条件（进货货单号、接收收时间、厂商商代码、采购购单号）按查查询按钮即可可查询出该采采购单，再在在付款数量中中输入要付款款的数量并按按保存按钮即即可。 d.付付款OK 作用：对付付款作业进行行确认。确认认后该付款作作业执行，各各相关资料不不能

56、更改。 操作作说明：按相相关查询条件件（进货单号号、物料代码码）查询出相相关的采购单单，确认无误误后在付款OOK的复选框框打即可完完成该作业。 4出货单单 a.出货货开单 作作用: 对成成品出货进行行开单作业。操作说明：按新新出货单按钮钮新增一张出出货单，输入入车辆型号，SSO-NO，客客户代码，交交货地点等相相关信息，按按新项按钮，在在弹出的窗体体中选择要出出货的定单单单号及成品物物料代码，输输入出货数量量按保存按钮钮即可。！注意：出货货开单需要经经过过帐才能能生效。b. 出货输单 作用：对对出货进行输输单确认工作作。操作说明：查询询出想要过帐帐的出货单，在在相关栏位中中输入出货数数量并按保

57、存存按钮即可。5.退货单a. 退货开单 作用：对对退货进行开开单作业。 操作说明：按新退货单单按钮生成一一张新的退货货单，选择厂厂商代码，币币别代码，按按新项按钮，在在弹出的窗体体中选出需要要退货的物料料编号并按选选取按钮，输输入申请数量量并按保存按按钮即可完成成退货的开单单工作。！注意：退退货开单要过过帐才能生效效。b. 退货输单作用：对退货的的开单进行过过帐作业。 操作作说明：按查查询按钮查询询出想要过帐帐的退货单，在在相应的网格格中输入实退退数量并按保保存按钮即可可。6库存明细a. 库存明细报表 作用用：查询出各各仓库现有库库存的情况。 操作说明：选择合适的的库位及储位位，按查询按按钮即

58、可查询询出该仓库该该储位下物料料的库存情况况。b. 欠料明细报表作用：查询出生生产中欠料的的情况。 操作说明明：输入合适适的条件，并并按查询按钮钮即可查询出出欠料的情况况，如上图所所示。 c. 呆滞料分析报表表作用：查询出物物料的最后使使用的时间。 操作说明明：选择合适适的条件，输输入最后的变变动日期，按按查询按钮即即可查询出物物料的石油情情况。7.库存事务 作用用:用于查询询出某物料在在某段时间内内的使用情况况。 操作说明：选择合适的的条件后按查查询按钮即可可查询出该物物料的使用情情况。第七部分:系 统 维 护护 本部部分包括用户户设置、修改改密码、程式式设置、权限限设置、数据据备份、数据据恢复几个小小部分。1、 在线用户作用：查询出现现在正在使用用的用户信息息。操作说明：按查查询按钮即可可。2、 修改密码作用：修改用户户密码。操作