《用友通数据库维护》PPT课件

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1、用友通数据库维护提要,作者:朱雪彪,目录,1、公共部分 2、总帐 3、业务通(含核算) 4、工资管理 5、固定资产,公共部分,1、主要表: AccInformation账套参数表 记录各个模块的启用时间、初始参数设置、单据录账设置、编码方案等信息的表。 如:系统系统版本“商业”OR”工业” 固定资产开始使用日期比较常出现的问题是先启用了固定资产,后来取消启用,之后再启用后登陆时,提示登陆时间问题。(如提示请在00:00:00登陆) 采购入库单单价录入方式默认为手工录入,可修改为参考成本或者最新成本,这样做采购入库单时,系统就会自动带相应成本了; 销售成本核算方式“FALSE”OR”TRUE”,

2、T代表按发票核算,F代表按销售出库单核算; 存货价格管理“存货价格”OR”客户价格”,默认为“存货价格” 部门编码级次“12”,默认为“12” 。,Code科目表 存储所有会计科目相关信息的表,如科目编码、级次、是否末级、辅助核算、是否受控科目、是否现金流量科目等信息 比较容易出问题的是BEND的字段,此字段表示该记录行的科目是否末级,一旦此标志出现问题,对账时必定不平;0表示非末级,1表示末级。 CustomerClass(客户分类表)、Customer(客户档案表)、VendorClass(供应商分类表)、Vendor(供应商档案表) 这几个表分别记录供应商和客户档案的分类级具体的档案 比

3、较常遇到的问题如:客户或者供应商档案中有空格时,软件在查询账表时,会出现错位的现象;还有当分类表中直接出现2级类别而无对应的一级类别时,我们在软件中进入软件时,会提示“运行时错误,未发现元素”之类的提示。 InventoryClass(存货分类体系表)、Inventory(存货档案表) 记录存货分类及相关存货档案等内容的表 当存货名称或者规格型号中出现空格时,也会导致在软件查询时,出现错位的情况,Department(部门档案表)、Warehouse(仓库档案表)、Position(货位档案表)、Person(职员档案表) 记录相关部门、职员、仓库、货位的信息的表 Dsign(凭证类别表)、D

4、signs(凭证类别子表) Dsign凭证类别表中需要注意的是各个凭证类别的isignseq是否有问题,遇到一个客户,凭证类别为收、付、转,做凭证时发现转账凭证并不从第一个凭证号开始,后来查原因,发现是该表的转字凭证类别的isignseq字段值与收款凭证一样了。 GL_mend(账套结账标志表) 记录所有模块的结账状态 其中bflag总账结账标志;bflag_IA存货结账标志;bflag_FA固定资产结账标志;bflag_PU采购结账标志;bflag_ST库存结账标志;bflag_WA工资结账标志;bflag_SA销售结账标志。 GradeDef(编码规则表) 此表记录本账套中各种档案的编码级

5、次和方案 请注意此表与AccInformation中的相应记录的cValue值应对应上,并且要和具体的档案的编码级次也应对上,否则在进行相关查询时,也会提示错误。,LockVouch(单据锁定表)、MaxVouch(最大单据号表) 单据锁定表是记录发生异常时,客户正在操作的单据,一般此表不应有记录;最大单据号表记录的是各种单据的最大ID号,一般情况此表不用管它。如果在填制凭证的时候提示有其他人在进行操作,要删除GL_mvcontrol凭证并发控制表,GL_mvocontrol外部凭证并发控制表 PrintEx(打印格式控制表) 此表是记录各个报表打印设置的信息,如上下左右边距,以及表头表尾模板

6、。 cResPathHead表头文件全名;cResPathTail表尾文件全名; iSelfDefWidth自定义纸宽;iselfDefHeight自定义纸高; iLeftMargin打印纸张左边距;iRightMargin打印纸张右边距; iBottomMargin打印纸张下边距;iTopMargin打印纸张上边距 UserDef(自定义项定义表)、UserDefine(自定义项数值表) 记录自定义项与自定义项档案的表。注意CID和其他使用的表对应上即可,譬如CID=1的自定义项,在rdrecord中对应的列为cDefine1,其他的类推即可。 Vouchers(单据格式定义表) 记录各种单

7、据的名称、项目存储表、单据行数等信息的表 需要注意的字段有:itemCol表体行数,目前此记录为0时,系统会依据自定义纸张的大小自动打印单据记录和分页,当为其他数据时,会有打空行的现象;ItemTblName单据项目定义表,此列存储的是各个单据的表头和表体项目存储的表(单据设计时应用教多);CardNumber单据编号,其他表和本表的关联即为此列值关联。,VouchList(单据列表定义表) 此表定义了各种单据各个项目的字段类型、项目名称、是否可显示等信息 需要注意的是此表的字段iFieldType,当客户使用软件的自定义项时,有时会在进入单据列表时,提示数据转换错误,即时此字段出错导致。 2

8、、其他表 如Fitem(项目大类表)和以Fitem开头的一些表,大家简单了解下即可。,凭证及明细账表(gl_accvouch) 科目总账表(gl_accsum) 科目辅助账(gl_accass),总账,凭证及明细账表(gl_accvouch),记录总账期初和期间所有明细信息 1、期初明细指有辅助核算的科目明细 2、期间明细指凭证每一条明细分录,重要表列 会计期间(iperiod)0:期初1-12:指1到12会计期间 凭证编号(ino_id)、科目编码(ccode) 借方金额(md)、贷方金额(mc) 制单人(cbill)、审核人(ccheck)、记账人(cbook),关注 是否核销(bdele

9、te):指银行对账核算标识0:未核销1:已核销,科目总账表(gl_accsum),总账期初余额和期间凭证记账后登记的科目总账 1、记录每个科目每个会计期间所对应的借方金额、贷方金额、期初金额、期未金额 2、期初余额录入后就相当于记账 3、期间凭证做记账操作后才记账 4、该表还反映数量核算、外币核算的总账数据,重要表列 会计期间(iperiod)1-12:指1到12会计期间 科目编码(ccode) 借方金额(md)、贷方金额(mc) 期初金额(mb)、期未金额(me),科目辅助总账(gl_accass),总账期初明细和期间有辅助核算凭证记账后登记的科目辅助账 1、涉及的辅助核算有:部门、个人、供

10、应商、客户、项目 2、记录每个科目每一个辅助核算内容每一条明细信息 例:某科目Code有供应商和项目核算,供应商有A和B,项目有X,Y,总账里A中只有X的数据,B有X和Y的数据,记账情况分布如下: CodeAX CodeBX CodeBY,重要表列 会计期间(iperiod)1-12:指1到12会计期间 科目编码(ccode) 借方金额(md)、贷方金额(mc) 期初金额(mb)、期未金额(me),总账和辅助账不平,原因分析:科目发生数据后重新更改科目辅助属性 期初不平 解决方案:先期初清空再调整数据 期间不平 解决方案:查询并修改对应凭证,总账和明细账不平,总账和明细账不平 原因分析:科目增

11、加或删除子科目引起 解决方案:查看并调整Code表编码级次列(igrade)和 是否未级列(bend)比如对账出现总账是0,明细账有数的情况主要就是由于这两个字段出现问题,总账数据年结后期初对账不平 原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案的修改,总账数据年结后期初对账不平,总账数据年结后期初对账不平 原因分析:建立年度账后转结总账数据前做了基础档案 的修改 方案一:1、取消新年度所有凭证记账 2、调整账套新年度基础档案和期初余额 方案二:1、导出新年度所有凭证 2、清空新年度数据 3、调整新旧年度的基础档案(或重新建立年 度账) 4、总账数据结转 5、用总账工具导入凭证,异常处理,凭

12、证及明细账表对应的科目一定是未级科目,如存在非未级科目则对账不平 总账和辅助账对应的科目同一期间只存在一条记录,如有多条则对账不平 记账或取消记账等情况有报错,可初步判断数据库表出问题,用如下SQL命令来校验: DBCCCheckDB(数据库名称) 如结果中有一致性或分配性错误可判断是数据库问题,可用相应的命令或工具来纠正(或者使用服务工具中的681号工具进行数据库修复),业务通(含核算),1、采购管理: PO_Pomain(采购订单主表)、PO_Podetails(采购订单子表) 二者关联用cPOID字段关联,主表存储单据表头和表尾信息,子表存储单据记录行信息。 子表中需要了解的字段还有:d

13、ArriveDate计划到货日期;iReceivedQTY累计到货数量;iReceivedNum累计到货件数;iInvQTY累计发票数量;iInvNum累计发票件数。 PurBillVouch(采购发票主表)、PurBillVouchs(采购发票子表) 二者关联用PBVID字段关联,主表存储发票表头表尾信息,子表存储发票表体信息以及生成凭证,凭证日期、付款情况等信息 子表中需要了解的字段还有:iOriTotal累计原币付款;iTotal累计本币付款;cClue凭证线索号;iPOsID采购订单子表ID(若拷贝采购订单(已审核),则保存对应订单分录),PurSettleVouch(采购结算单主表)

14、、PurSettleVouchs(采购结算单子表) 主表记录采购结算单表头信息以及凭证标志、是否期初等;子表记录具体的采购计算单的内容,如对应结算的入库单和发票号、存货、结算数量、结算单价、结算金额、暂估单价、暂估金额、费用、仓库编码、是否记账、采购是否记账等信息。 二者关联用PSVID字段关联。 主表需要关注的字段为: PSVID自动编号,与子表关联用; 子表需要关注的字段为: cPIVCode入库单号,iRdsID入库单子表ID,cBillCode发票号,iBsID发票子表ID,iSVQuantity结算数量,iSVCost结算单价,iSVPrice结算金额,iSVExpense费用,iS

15、VACost暂估单价,iSVAPrice暂估金额,bAccount是否记账(TRUE-已记账),bIsPurAcc采购是否记账(和bAccount一起控制结算单是否能删除,异号表明存货已处理过不能修改或删除同号可修改或删除)等 注意:关于发票复核产生的应付和应付的核销与在销售管理后,与销售发票产生的应收和应收的核销单独列出来,合并介绍。,2、销售管理: SO_SOMain(销售订单主表)、SO_SODetails(销售订单子表) 二者关联用cSOCode字段关联,主表记录销售订单表头表尾信息,子表记录销售订单中具体的商品名称、数量、单价等信息。 主表中须留意的字段为:iStatus状态(0_输

16、入 1_审核执行 2_关闭)、cCloser关闭人、bDisFlag是否整单打折; 子表中须留意的字段为:iQuantity数量,iQuotedPrice报价,iFHQuantity累计发货数量,iFHMoney累计发货金额,iKPQuantity累计开票数量,iKPMoney累计开票金额 DispatchList(发货单主表)、DispatchLists(发货单子表) 二者关联通过DLID字段关联,主表记录发货单表头表尾信息,子表记录发货单中具体商品的名称、发出仓库、数量、单价等信息。 主表中须留意的字段为:SBVID销售发票主表标识(通过此字段与发票关联),cSBVCode销售发票号,cS

17、OCode销售订单号(选择销售订单后可建立关联),cCusCode客户编码,bReturnFlag是否退货(TRUE-退货,FALSE-发货),bSettleAll是否关闭(TRUE-关闭 FALSE-未关闭,关闭即已全部结算),iSale是否先开票。 子表中须留意的字段为:iQuantity数量,iQuotedPrice报价,iUnitPrice原币无税单价,iNatUnitPrice本币无税单价,iNatDisCount本币折扣额,iDisCount原币折扣额,iSettleNum结算件数,iSettleQuantity结算数量,iBatch对应收发记录主表ID(批号(入库单ID号),cB

18、atch批号(有批次管理的存货批号必须输入),bSettleAll是否关闭(TRUE-完毕 FALSE-未完毕),RdsID对应收发记录子表ID,iSOsID销售订单子表ID(建立发货单分录与销售订单分录的关系),iDLsID子表ID号(同AutoID) 注意:比较容易出问题的是bSettleAll的状态,有时会遇到发货单已开,但是不能生成发票的情况,即此字段状态有误导致,已有工具解决此问题。,SaleBillVouch(销售发票主表)、SaleBillVouchs(销售发票子表) 二者通过SBVID字段关联,主表记录发票单据头和单据尾信息,子表记录发票中具体商品的数量、单价、金额、折扣等信息

19、。 主表中须留意的字段为:cSBVCode发票号,cSOCode销售订单号,cCusCode客户编码,bReturnFlag是否负发票(TRUE-负发票 FALSE-正发票),cVoucherType凭证类别,cVoucherCode凭证号,bDisFlag是否整单打折,bPayMent是否现结,iDisp是否先开票(0-先开发票,1-先开发货单),cDLCode发货单号,cAccounter记账人,cChecker复核人。 子表中须留意的字段:SBVID销售发票主表标识(通过此字段与发票主表关联),cWhCode仓库编码,cInvCode存货编码,iQuantity数量,iQuotedPri

20、ce报价,iUnitPrice原币无税单价,iTaxUnitPrice原币含税单价,iMoney原币无税金额,iTax原币税额,iSum原币价税合计,iDisCount原币折扣额,iNatUnitPrice本币无税单价,iNatMoney本币无税金额,iNatTax本币税额,iNatSum本币价税合计,iNatDisCount本币折扣额,iMoneySum本币累计收款,iExchSum原币累计收款,cClue凭证线索号,cIncomeSub销售收入科目编码,cTaxSub销售税金科目编码,dSignDate凭证日期,iBatch收发记录子表对应批号,cBatch批号(有批次管理的存货批号必须输

21、入),bSettleAll是否全部结算完毕(TRUE-完毕 FALSE-未完毕),fOutQuantity累计出库数量,fOutNum累计出库件数 注意:需要注意的是发票主表的记账人,有时会出现,复核人有,记账人没有的情形,此时在软件中的表现即为发票无法弃复。,ExpenseVouch(代垫费用单主表)、ExpenseVouchs(代垫费用单子表)、SalePayVouch(销售支出单主表)、SalePayVouchs(销售支出单子表) 代垫费用单主表与子表通过cEVCode(代垫费用单号)关联,销售支出单主表与子表通过cSPVCode(销售支出单号)关联;代垫费用单主表和销售支出单主表都通过

22、cSBVCode(发票号)与销售发票主表关联。 SA_InvUPrice(存货价格表)、SA_CusUPrice(客户价格表) 可以在基础档案一致(客户编码和存货编码一致)的前提下,把此表内容通过数据库SQL2000的导入导出功能,在不同账套间复制。 SA_INIMain(账套参数高级选项设置主表)、SA_INISub(账套参数高级选项设置子表) 主表记录销售业务范围设置中的部分设置,如新增单据时是否依据订单、发票中存货参照排序依据、报表显示打印行数、防伪税控输出文件路径等信息;子表记录操作员、对应单据号前缀字符串等信息。 这两个表一般情况下不用看,也不会出太大的问题。,3、库存管理 Adju

23、stPVouch(货位调整单主表)、AdjustPVouchs(货位调整单子表) 二者关联用cVouchCode(货位调整单号)字段关联,主表记录表头表尾信息,子表记录具体调整的商品信息。 AssemVouch(组装、拆卸、形态转换单主表)、AssemVouchs(组装、拆卸、形态转换单子表) 二者通过ID字段关联,主表记录单据表头表尾信息,子表记录具体的单据内容信息 主表中须留意的字段:cAVCode单据编号,cVouchType业务类型(13_组装单 14_拆卸单 15_形态转换单),cAccPCode成套件编码(组装、拆卸业务/形态转换业务时为空) 子表中须留意的字段:cAVCode单据

24、编号(与中表相同),bAVType业务类型(组装/拆卸:1_套件 0_散件 形态转换:1_转出 0_转入),cInvCode存货编码(对组装、拆卸业务系统可自动读取配套件的散件信息,可修改/对形态转换业务由用户输入转换前后的存货),RdsID对应收发记录子表ID(与自动生成的出入库单对应(暂无用、在Rdrecord表中建立关联),CheckVouch(盘点单主表)、CheckVouchs(盘点单子表) 二者通过cCVCode(盘点单号)字段关联。主表记录表头表尾信息,子表记录具体单据体信息,如盘点存货账面数量、实盘数量等信息。 CurrentStock(现存量表) 顾名思义,就是记录库存现存量

25、状况的表,只要在软件中发现现存量查询不正确,即可来查看此表记录进而更正错误记录,也可以通过软件中提供的整理现存量的功能来实现更正错误。 须留意的字段:cWhCode仓库编码,cInvCode存货编码,iQuantity结存数量,iNum结存件数,fOutQuantity待发数量,fInQuantity待入数量(红字发货单为出库的数量) InvPosition(存货货位表) 记录有货位的仓库中的货位存放、收发存货数量、件数等信息的表。 须留意的字段为:RdsID对应收发记录子表ID(保存收发记录表时同时填写此货位记录对应信息),RdID对应收发记录主表ID(保存收发记录表时同时填写此货位记录对应

26、信息),dDate货位调整单单据日期(保存货位调整单时同时填写此信息),bRdFlag收发标志(TRUE-收 FALSE-发),cSource单据来源(期初单为Null),MainBatch(批次主文件) 记录不同批号的存货是否出空的信息,批次结存表即从此表中读取相关信息。如遇到做发货单时找不到对应批次的存货可选的情形,即表明此表信息出错或者缺少相应信息,来此表更正即可。 若出现批次主文件中有此记录,但是在出库时仍无法选择此批号存货时,也可试下此SQL语句,看能否解决问题: Update rdrecords set isoutQuantity=cast(isnull(select sum(iq

27、uantity) from rdrecords x where x.cvouchcode=rdrecords.autoid),0) as decimal(20,6), isoutnum=cast(isnull(select sum(inum) from rdrecords x where x.cvouchcode=rdrecords.autoid),0) as decimal(20,6) where not cbatch is null - UPDATE MainBatch SET bIsNull=(Case When cast(abs(iQuantity)-iSOutQuantity as

28、decimal(20,6)0 Then 0 Else 1 End ) FROM MainBatch INNER JOIN RdRecords ON MainBatch.RdId=RdRecords.AutoId MatchVouch(限额领料单主表)、MatchVouchs(限额领料单子表) 二者通过cVouchCode(限额领料单号)关联,主表记录表头和表尾信息,子表记录限额领料单中具体的商品相关信息。 子表中须留意的字段为:cCode出库单号(分单操作时,系统生成材料出库单后回写出库单号,审核时清空,但在收发记录表中已保持了单据关联关系),cDivisionCode分单号(分单操作时,由系

29、统自动分配分单号,可依据不同的标准进行分单,审核时清空),TransVouch(调拨单主表)、TransVouchs(调拨单子表) 二者通过cTVCode(调拨单号)关联,主表记录调拨单表头表尾信息,子表记录调拨单具体的商品编码、数量等信息。 ST_TotalAccount(库存总账) 记录每月不同仓库不同商品的期初、本月收/发数量等信息。 须留意的字段:cBatch批号,iBeginQuantity期初数量,iIncomeQuantity本月收入数量,iSentOutQuantity本月发出数量。 ViewKCInvAuth(操作员有权限存货目录) 记录仓库权限处编辑的内容。,RdRecor

30、d(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表) 二者通过字段ID关联,主表记录所有出入库单的单据类型,单据号等表头表尾信息,子表记录具体每张出入库单中的商品信息,如商品数量、单价等。 主表需要留意的字段为:bRdFlag收发标志(入库单-收 TRUE,出库单-发 FALSE),cVouchType单据类型(01_采购入库单 10_产成品入库单 08_其他入库单 32_销售出库单 11_材料出库单 09_其他入库单 33_采购期初 34_库存、存货期初),cBusType业务类型(普通采购/产品入库/盘盈入库/调拨入库/其他入库/普通销售/材料出库/费用报销/盘亏出库/调拨出库/其他出库

31、),cSource单据来源(采购、库存、盘点、调拨、组装、拆卸、形态转换、限额、发货单、存货),cBusCode对应业务单号(用于保存自动生成出入库单的业务单据号,如:调拨单号/组装、拆卸、形态转换单据号/盘点单/限额领料单),dDate日期(出、入库日期(若是由限额领料单生成的出库单,则此日期是材料到位时间),cCode单号,cPTCode采购类型编码,cSTCode销售类型编码,cOrderCode采购订单号(采购入库单用,拷贝采购订单生成采购入库单后,建立两种单据间联系),cBillCode发票号(采购入库单、销售出库单用),cDLCode发货单号,cProBatch生产批号(产成品入库

32、单、材料出库单用),dVeriDate审核日期,dKeepDate记账日期。 子表中须留意的字段为:AutoID自动编号(子表唯一标识,与其他账表关联用,如存货明细账),iQuantity数量,iFlag标记(存货记账时系统回写,3_金额自填(只对出库单有效)(与IA_Subsidiary表中bMoneyFlag共同控制),dSDate结算日期(采购用,采购结算时填写结算日期,采购入库单可多次结算,但分录只能一次结算),iSQuantity结算数量,iSOutQuantity累计出库数量,iTrIds调拨单子表ID号,iPOsID采购订单子表ID号,iDLsID发货单子表ID,iSBsID-发

33、票子表ID号,iSendQuantity本次发货数量。 需要注意的是:有时候我们会遇到采购入库单已删除了对应的采购结算单,但是采购结算的标志并未去掉,导致入库单无法取消审核和修改,此时需要修改的字段为:iSQuantity、iSNum、iMoney和dSDate。,4、存货核算 CostJustVouch(计划价或售价调整表主表)、CostJustVouchs(计划价或售价调整表子表)、IA_DifRateDef(差异率计算公式定义表)、IA_MaxMinCostDif(存货单价/差异率设置表) 记录存货核算模块计划价调整和差价率公式定义的表,计划价(售价)调整主、子表关联字段为AutoID,

34、在子表为ID与主表AutoID关联。 IA_HeadSet(存货科目设置表)、IA_OppHead(对方科目设置表) 记录软件中存货科目和对方科目设置的表 只需要注意存货对方科目设置时,如果选择了收发类别之外的如部门,则必须针对全部部门设置,这样在生成凭证是才不会出现不自动带出对方科目的现象。 IA_Individual(个别计价出入库对应表) 记录个别计价仓库中的商品收、发情况。 IA_tblRCsetM(存货报表显示列宽设置表) 记录软件中核算相关账簿格式显示的表,当在软件中查询账簿出现异常显示时,可以通过数据库导入导出功能,把其他正常账套的此表内容导入,替换现有内容即可。,IA_Valu

35、ationAss(存货核算计价辅助数据表) 提供按先进先出、后进先出、个别计价等方式进行核算的出入库顺序及结余数量、结余金额。 须留意的字段为:cIVouCode入库单号,InID收发记录子表入库ID号(收发记录子表入库ID号),bJustInFlag是否入库调整单标志,cOVouCode出库单号,OutID收发记录子表出库ID号,bJustOutFlag是否出库调整单标志,bFlag是否出净 JustInVouch(出入库调整单主表)、JustInVouchs(出入库调整单子表) 二者关联用cJVCode(调整单号)关联,主表记录单据表头和表尾信息,子表记录单据体信息。 出入库调整单保存即记

36、账,不能修改,如需要删除,请取消单据记账即可。 IA_Summary(存货总账) 记录存货的各个月份的收发总额的表。 须留意的字段为:cWhCode仓库编码,cInvCode存货编码,cDepCode部门编码(按部门核算时,会出现相应部门),iINum收入数量,iONum发出数量,iNum结存数量,iIMoney收入金额,iOMoney发出金额,iMoney结存金额,iUnitPrice单价,iDifRate差异率,iIDif收入差价,iODif发出差价,iDif结存差价,fMinInCost最小入库价,fMaxInCost最大入库价。,IA_Subsidiary(存货明细账) 记录所有存货收

37、发的详细信息的数据表。 需要留意的字段为:bRdFlag收发标志(TRUE-收 FALSE-发); cBusType业务类型(普通采购/产品入库/盘盈入库/调拨入库/其他入库/普通销售/材料出库/盘亏出库/调拨出库/其他出库); cBusCode对应业务单号(其他出、入库单); cVouCode单据编号; ID对应收发记录子表AUTOID; ValueID对应辅助计价数据表ID; JustID调整单子表ID; dVouDate单据日期;dKeepDate记账日期; iPZID凭证号;cPZtype凭证类别;cPZdigest凭证摘要;cInvHead存货科目编码;cDifHead差异科目编码;

38、cOppHead对方科目编码; cOrderCode采购订单号;cBillCode发票号;cDLCode发货单号; iAInQuantity收入数量;iAOutQuantity发出数量;iInCost收入单价;iOutCost发出单价;iAInPrice收入金额;iAOutPrice发出金额; cBatchCode批号; iDebitDifCost借方差异;iCreditDifCost贷方差异; bFlag暂估标志(0-未暂估未报销,1-暂估,2-报销); bMoneyFlag实发金额自填标志(TRUE-自填(与RdRecords表中iFlag共同控制) cPZid凭证线索号(生成凭证时的线索

39、号,与gl_accvouch中的字段coutno_id对应);,5、应收、应付 Ap_CloseBill(收付款结算表) 记录收付款单与应收应付结算信息的表。 需要留意的字段为: cVouchType单据类型(48_收款单 49_付款单);cVouchID结算单号; cSSCode结算方式编码;cNoteNo应收应付票据编号;cCoVouchType对应票据类型(“50”,“51”);cCoVouchID对应应收应付票据号; bPrePay是否预收预付(True:预收或预付, False:结算单); bStartFlag是否期初(True:期初, False:否); iPayForOther代

40、付标志(0:正常;1:代他人付款 ;2:被代付); cSrcFlag结算单来源(“”或NULL:出纳录入,“A”:应收应付录入,“C”表示票据编号为支票号); cPZid凭证线索号(生成凭证时的线索号); cFlag应收应付标志(“AR”:应收, “AP”:应付, 空:其他);,Ap_Detail(应收/付明细账) 记录发票审核后产生的应收应付详细信息的表。 须留意的字段为: cVouchType单据类型(发票号,结算单); cVouchSType小类(发票、应付单小类); cVouchID单据编号(发票号,结算单号); dVouchDate单据日期;dRegDate记账日期(查明细账时日期以

41、此为准); iBVid发票子表ID号; Csign单据正负标志(Z_正,F_负); Isignseq凭证类别编号; ino_id凭证号; cDigest摘要; iDAmount借方金额;iCAmount贷方金额; cOrderNo销售订单号; cSSCode结算方式编码; cPZid凭证线索号; bPrePay是否预收预付标志; iFlag是否正常标志(默认为0) cCoVouchType对应单据类型;cCoVouchID对应单据号; cFlag应收应付标志。 一般遇到有的发无法制单时,可以查询和凭证相关的字段是否已经有值了,然后再到总账的gl_accvouch 中查询字段icoutno_id

42、字段是否有对应的记录,即可发现问题。还有就是在查询业务模块中的明细账中,应收或应付记录出现相同的两条,也在这个表中可以查到。,工资管理,基础表 WA_account(工资类别管理表) 记录工资类别信息的表,需要注意的字段为iLastMonth(最后结账月),有时总账月结时,提示工资未月结,除了要检查 gl_mend中工资的月结标志外,还需要检查此字段的值是否正确; WA_Auth(操作员设置表)、WA_Authority(操作员工资类别权限表) 记录和此工资套相关的操作员和操作员权限的信息 WA_Bank(银行设置表)、WA_Bank_Set(银行格式设置表)、WA_BankName(银行名称

43、设置表)、WA_BankPar(银行代发参数表)、WA_BankTop(银行代发首末行定义表) 记录银行和银行代发相关设置的数据表,WA_dept(各工资类别的部门表) 记录不同工资类别和部门对应的信息 WA_formula(计算公式设置表) 记录工资项目公式计算的表。 有时我们会无法进入公式设置,一进入即提示错误,遇到此类问题我们可以先在数据库中把此表记录删除,看是否可以进公式设置,然后再重新设定公式即可,其中iGZItem_id的值分别是1、2、3的记录对应的分别是应发合计、扣款合计和实发合计,它们的公式是系统预置的,是不能修改的; WA_FTInfo(工资分摊类型设置表)、WA_FTNa

44、me(分摊计提名称表)、WA_GzsumComCfg(工资分摊详细设置表) 记录工资分摊类型设置和分摊名称的表。 WA_grade(人员类别表) 记录工资类别中人员类别信息的表 WA_GZBName(表名称表) 记录工资表的各个表名的表,可以在此直接修改各个表的名称,如修改“工资发放签名表”为“XX公司工资发放签名表”。,WA_psn(人员档案表)、WA_PsnMsg(人员附加信息表) 记录人员档案和相关附加信息的表 需要提出的是WA_psn中的字段dGZTFTime工资停发时间,有时会在工资变动中看不到此人员的信息,和此有关。 WA_SDS_p(所得税设置表)、WA_SDS_SL(所得税税率

45、表) 记录所得税设置的表 WA_State(数据处理状态表) 记录工资数据处理状态的信息,如是否汇总、是否计算、是否扣零等信息。 WA_Gztblset(工资项目设置表) 记录工资项目的表。 此表需要注意的是:iGZItem_id,一旦增加了工资项目,系统会自动增加此字段,并且会在其他相关表如wa_gzdata中增加相应的列,F_1,其中“1”即为iGZItem_id对应记录为“1”的项目;所以只要增加了工资项目,进入过工资变动,此工资项目是不允许被删除的,如果强行从WA_Gztblset中删除,则有可能会导致数据出错。还有一点容易出错的是,强行删除了工资项目,也可能会导致工资分摊、公式设置出

46、错。 WA_tblRCsetM(工资报表显示列宽设置表) 此表记录不同工资表列宽显示问题,如果不小心把工资表列隐藏了,可以通过修改此表的cCWidth来把隐藏的项目再显示出来。,数据表 WA_SDS(所得税数据表) 记录本工资套不同类别的人员信息扣税情况。 WA_GZFT(工资分摊表) 记录本工资套不同工资类别的工资分摊信息的表。如果遇到异常情况,如工资分摊未制单,但是进入工资分摊时,却显示已制单,而导致无法制单,我们就可以删除此表中相应月份相应工资类别的记录,重新工资分摊制单即可。 需留意的字段为:cPZid凭证线索号,和gl_accvouch中icoutno_id字段对应。 WA_GZHZ

47、B(工资汇总表) 记录不同工资类别不同月份的工资汇总数据。 WA_GZData(工资数据表) 工资的核心报表,所有工资变动的数据都存储在此。 我们需要留意的字段为bDCBZ(是否调出)、bTFBZ(是否停发)。 如有时我们会查询出某个操作员忽然在人员档案处看不到了,又记不清到底是否曾经调出过,那么可以查询此表此人员的记录,看是否相关的标志bDCBZ为调出即可快速确定我们要查询的信息。,固定资产,基础表 fa_AssetTypes(资产类别)、fa_Departments(部门折旧科目表)、fa_Depreciations(折旧方法表)、fa_Models(样式表)、fa_Origins(增减方

48、式表)、fa_Status(使用状况表)、fa_VtsObject(样式文件对象表)、fa_Objects(最大编号表) 以上几个表是固定资产基础信息和设置的表,需要注意的是fa_Objects(最大编号表),固定资产一些卡片编号,在数据库里的最大ID号,都是在此表存储和记录的,一旦此表出现问题,有可能会无法增加卡片。 如:重庆航税有套固定资产,增加卡片时,始终是从第1号编号,但是固定资产的编号已经排到了179号,所以新增的1号卡片是无法保存的,引起错误的原因,就是因为此表中的iObjectNum=5的记录行的lMaxID出现了错误,不是目前卡片的最大编号179,而是0导致了新增的卡片编号始终

49、为1。 至于有时会遇到结转固定资产时,提示找不到对应的格式文件,则可以检查fa_VtsObject(样式文件对象表)请结合fa_models表来确认是哪个格式文件,看看对应的格式文件是什么名字,并且在相应的VTS文件。,fa_Items(卡片项目表)、fa_ItemsManual(卡片自定义项目表)、fa_ItemsOfModel(对应各卡片样式的卡片项目表) 上述这几个表记录固定资产卡片的系统项目、自定义项目和不同卡片样式对应哪些卡片项目的表。 容易出现的问题是: 1、客户自己做了自定义卡片项目,但是这些卡片项目的名称和软件提供的一样,如“凭证号”、“注销原因”,这样的话在查询卡片管理时,会

50、出现两个同样的项目,那么此时一定不要让客户删除这些自定义项目,只需要把这些自定义项目的名称改一下即可,否则将无法再从软件中进入固定资产卡片管理的列头编辑;对于表fa_Items,我们需要留意的字段为bVisible是否可见,bDel是否可删除,bMove是否可移动,系统预定的相应项目的这几个属性一定不要修改,否则将会导致固定资产操作出现错误; 2、还有一个问题是客户自定义了卡片项目,且设置了公式,如增加了一个卡片项目叫“价格”,设置公式为“原值/数量”,但是客户做的有些卡片中未录入数量此项目,那么就在进入卡片管理时出现了系统无反映,死机的现象,原因就在此。 当然,固定资产遇到的问题还有很多,如

51、计算机名称中有“-”号时,进入固定资产卡片管理和做变动单,选择卡片编号时,都会提示语法错误,只要我们多留心分析,多总结,就能很快排除问题和解决问题的。,数据表 fa_Cards(卡片表)、fa_CardsSheets(卡片Sheets表) 记录固定资产卡片信息和变动信息的表 fa_DeprTransactions(固定资产折旧表)、fa_Total(汇总表)、fa_Vouchers(变动单) 固定资产的核心数据和主要变动数据,就存储在这3个表,所有固定资产的其他账簿查询,都是以此3张表为数据来源通过查询条件组合得到的,尤其fa_DeprTransactions表,更是重中之重,相当于是总账中的

52、gl_accvouch表; 固定资产经常遇到的问题就是: 1、和总账对账,会发现原值或者累计折旧与总账对账不平,具体的原因很难查到,但是只要我们确认固定资产卡片管理处的数据是对的,我们就可以用相应的工具或者SQL语句来解决; 2、固定资产总账和折旧分配表数据对不上,解决的原理也很简单,只要我们确认卡片管理中的数据是准确的,那么我们就可以用固定资产对账不平的工具来很简单的解决此问题; 从以上的问题解决,我们不难看出,我们解决这些对账问题的前提都是卡片管理中的数据是准确的,而卡片管理中的数据,则主要来源就是表fa_DeprTransactions,由此可见fa_DeprTransactions表在固定资产中的地位和重要性。,小结,关于用友通的数据库了解方面这次就大致谈这么多,希望能通过此次的交流,让大家对于用友通的以后维护工作有所帮助!,谢谢大家!,

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