风雨沧桑忆工大迎校庆策划

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1、 迎 校 庆 活 动策划书计算机学院团委组织部一、 活动背景： 在学校发展的这一百多年里，有过辉煌也有过艰辛更有过平淡 和高潮。今年又是一个激动的时候，河北工业大学一百一十周年校庆到了，我们举办活动来庆祝我们学校一百一十岁生日。二、 活动目的：通过本次校庆活动向社会各界传达本校的发展历程，教学成绩扩大学校在社会的影响力，提高社会的认知度和美誉度。并且可以营造出校园文化氛围。并以此活动为契机完善校园的软件，编纂校园的校史构建文化长廊等信息交流平台。以本次活动为机遇向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见和建议。借助本次活动加强学生之间的联系彼此关住。也使学生进一步认识学校的历史，和学校发

2、展的历程，使同学们更好的理解河北工业大学的意义和目标，让学生们认识到自己来到学校的目的和追求，不管是什么，我们通过这次活动首先是缓解学生们紧张的学习压力，并且在娱乐中学习到更多学校的历史和知识。三、 活动意义：在学校活动的同时更好的使学生们理解我们学校的体系和人才力量，使同学们看到我们学校学生社团的才艺，通过这次活动可以使学生们对表演才艺产生兴趣从而可以培养出一些对才艺有兴趣的同学。更重要的是，我们通过这次活动可以层强学生们对学校的热爱和尊敬，也使同学们见识到了我们学校也是有历史的学校，是一个有基础的学校而不是空中楼阁。通过庆祝纪念活动，巩固学校优良传统，发扬学校良好作风，宣传学校办学特色，组

3、织经验交流，总结办学成果，评选历届最佳校友，让师生能有更多交流的机会，从而使其受到教育、激励和鼓舞。其活动方式常以庆祝大会和校史展览、校庆晚会，小型座谈相结合。通过校庆，历届知名校友受邀返校，带来对母校和老师的崇敬与爱戴，也会带来办学社会效益的反馈信息，这一切都将使在校学生受到启迪，对教师和领导在办学、治校中的工作改进带来促进作用。这些校园知识的建立有利于我们对校庆有一个了解，目前众多学校通过校庆来提升学校知名度，获得校友的财政支持,同时也能让毕业的校友返校聚会。四、活动时间及地点：周五晚7点开始，E202五、活动主题：风雨沧桑忆工大六、活动详情1、前期准备（1）5月30日晚上开动员会，确定好

4、届时工作人员，并分配工作，明确各部门、各人员工作职责。总负责人向工作人员介绍工作流程及应急预案，强调工作人员比赛时适时提醒观众注意文明以维护学院形象。（2）活动前一周通知各班班长比赛时间，由班长选择节目表演形式。表演形式有六种。由各班抽签决定。对于抽签结果，各班级之间可以进行协商，互换；表演时也可以请外援。（3）提前联系评委、嘉宾，协调活动时间，以确保到时能准时参加。并通知评委、嘉宾于比赛前15分钟到场。（4）宣传部于活动前几天开始进行宣传（贴海报、放置展板等形式），并制作大字报用于活动教室。（5）办公室提前申请场地，并提前几天准备活动所需物品，并申请资金，购买布置会场所需物品及奖品。同时将活

5、动策划书复印，确保各部部长人手一份，用来了解活动具体流程安排。（6）比赛三天前确定主持人，礼仪，保安，评委，嘉宾，及技术工作人员。（7）比赛前一天确定视频顺序。提醒各班带齐比赛用品，并提醒各班于比赛前半小时签到，通知各班班长选出三名抢答人员，并于比赛前告知其评分规则。（8）比赛前一天交给主持人比赛名单，以确定主持词，拟定主持词后交于负责人审核,于比赛前确定。（9）通知各部门提前两个小时进行会场布置，并确保于活动开始前两小时，活动所需物品到位，并检查各个仪器能否正常工作。2、具体活动流程(1)比赛30分钟前,各班到准备教室签到,抽签,确定上场顺序，负责签到人员 核实班级应到人数与实到人数，并与比

6、赛后上交统计；(2)负责人员确认评委、嘉宾是否到场入座，并通知主持人具体到达的嘉宾及评委；(3)7点正式开始；(4)主持人致开场词,介绍嘉宾评委,宣布评分计分规则（班级视频和问答各100分，班级视频按70%，问答按30%，问答题有20个，各5分，答对加分，答错减分）后,按照抽签顺序宣布各班依次上台展示各班视频，节目表演在班级视频展示之间穿插表演，节目表演不计入评分；(5)各班视频及节目表演结束后开始播放关于学校百年历史的问答视频（团委制作），主持人提醒同学认真观看，并于播放完毕后重复计分规则；(6)开始问答，由主持人提问，各班代表举牌抢答；(7)问答结束后，嘉宾讲话，计分人员迅速总分，并由主持

7、人宣布最终排名与得分；(8)嘉宾颁奖并合影；(9)主持人宣布比赛结束，按嘉宾，评委，学生的顺序退场。3、工作安排一、总负责人：王力超、刘欢二、负责人：宋真真、梁少东、纪萍、李芸、李琼、常木良、冯朝阳、王梓丞、冯阳三、人员安排：签到组（组织部）签到负责人：宋真真人员：吴彬、翟雪婷、张洋瑞要求：负责评委、各参赛班级代表、团委工作人员签到，遇未到人员情况及时与总负责人联系。板报设计，会场装饰组（宣传部）负责人：李芸人员：刘娜，白云翔、孙英浩、毛祖杰、武雪飞、王炳懿、吴珍珍、张丹阳、晏宵要求：提前两天制作展板进行宣传。至少提前两小时进场开始准备会场布置，活动开始前45分钟完成。物品运输组（办公室、编辑

8、部）负责人：申烨、王梓丞人员：刘丹、樊沁雪、滕元帅、孟青伟、梁坤山、刘康宁、卢洁聪、马梦旋、曹林敬、孙雪丽要求：活动开始前两个小时必须到达团委办公室准备物品，组长再次确认物品无误后，开始搬向指定教室，在到达教室前，带桌子一张到教室门外，同时留一人看守物品，其他人到办公室集合。教室开门后将指定位置放到指定位置； 物品运输完毕后，保安就位，其他人协助办公室布置会场；活动结束后，组长清点物品，将所有物品原样运回，组长安排运输。要求：门外大字报、室内相关标语、团旗等。后勤应急工作组（外联部）负责人：姚全胜人员：武雪皎、安志鹏、李雪岸、张丽静、杨帆、那燊若阳、曲廷宇、武林娜、王倩要求：1、熟悉教室环境、

9、电气设备情况、活动流程，知道评委、嘉宾、各班级负责的位置，灭火器的位置机器使用方法。听从组长指挥。 2、组长随身携带各个班级负责人、评委、嘉宾的联系方式,以及校医院、保卫处联系方式，总策划一份。组员携带手电，以应对突发状况。 3、在活动开始前后协助会场布置并打扫会场。计分组（社团部）负责人：冯朝阳人员：高艳珍、石媛媛（计分）、崔春梅（计时）、马冰心（总分）要求：视频部分：1、计分组坐在规定位置； 2、每人自备计算器；3、统计分数时注意保持安静，不能大声喧哗；4、2人负责评委分数，1人负责计时及班级纪律记录，1人负责统计总分，组长负责核实分数，确保无误； 5、计时组负责时间的把握，视频展示101

10、5分钟。超时太多或者时间过短者，酌情在其班级总分中扣除1-5分。若班级中有扰乱活动秩序现象酌情扣去1-5分； 6、计分人员务必在各个节目结束之前，统计完上一个班级视频得分，礼仪将其送入主持人手中。 抢答部分：1、抢答共20个，每个5分，答对得分，答错相应扣5分；2、最后统计各班答题个数情况，并计算得分情况交给主持人；3、2人负责此项各班答题记录，2人负责统计分数，组长负责核实分数，确保无误。总分计算：1、视频，抢答分别占总成绩70%、30%；2、问答结束后计分人员务必尽快统计分数，保安将其送入主持人手中。技术工作组（编辑部）负责人：王梓丞人员：曹林敬、孙雪丽、梁坤山、刘康宁、刘彦凯、刘洋、刘建

11、东、卢洁聪、马梦旋要求：声音设备组（刘彦凯）：当设备运来后，立即开始接线调试工作，开始前二十分钟必须确保设备能正常使用。多媒体组（刘洋、刘建东）：活动开始前三天，组织部将各班级作品收集整理并做好调试运行，确保活动中可以正常播放，确定个班级节目名称及内容以便主持人串词；前一天，将作品调试到没问题。组织部部长带电脑到教室，拿到钥匙后，将各班级视频拷入电脑。注意：一定要把所有文件放到一个文件夹中并重命名，放于桌面，名字简洁明了，运行保证能正常播放。摄像组（记者部）负责人：常木良人员：魏雪（照相）、刘亚峰（录像）要求：拍摄时，当观众不多时，尽量不要照空座；照片涉及的范围越广越好，不止要照表演者，还要照

12、其他人员包括嘉宾、评委、各工作人员，保存活动各个部分如海报、大字报、签到等。在比赛开始前一小时确保相机已充满电。相机工作人员可以在未拍摄时在各自的座位上休息。保安组（组织部）负责人：宋真真人员：冯士龙、马健骁、刘强、刘志文要求：1、身着正装，注意形象。注意岗位任务，不能只看表演，不能中途无理由退场，不能随意走动，不能随意说话。2、内层保安若看到观众走动先问明情况，若无急事，有礼貌的劝说在比赛结束前不要随便走动。3、活动结束，保证现场有秩序退场， 按评委嘉宾先学生后退场，以示尊敬。4、保安在指定位置站好，防止人员无紧急情况随意进出。两个保安负责维护现场秩序，提示观众要保持安静，保护公物。当有突发

13、事件时，配合应急小组实施应急预案。礼仪负责人：宋真真人员：翟雪婷、吴彬要求：1、面带微笑，动作迅速，效率高，一人端盘，一人负责收纸杯并换成热水。2、活动过程中负责把计分条交给计时计分组。3、活动过程中若无事可在工作人员位置入座。4、比赛结束后，负责引导班级有秩序退场，安抚座位靠里的慢行。主持人：吴君、纪鹏要求：1、提前一天按照活动流程写好主持词，在一个班级结束后宣布一个班级得分，在台下与统计人员保持联系 2、能够很好的把握现场气氛，不能出现失控的场面。 3、若有突发情况按紧急预案工作。六、注意事项：1、场上观众要提前15分钟到场。讲座期间不得随意走动,交头接耳,大声喧哗；严禁听讲座的同学带零食进入；2、讲座期间，保持会场纪律；讲座过程中，责任到人来协助维持秩序，对严重违反者，工作人员可以警告并予以制止，甚至责令退出会场；强调讲座现场纪律，如手机调成振动或关机；3、工作人员不得无故迟到、早退，有事必须请假。4、提前申请教室，保证讲座场地的正常使用。5、活动中遇有特殊情况和突发情况及时予以妥善处理。6、活动各环节确定具体组织者，具体负责此项活动的准备及组织协调工作，避免走过场，保证活动有序进行，取得活动实效。7、各种仪器在会议前进行调试，确保会议时正常使用。七、经费预算： （见附表）