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1、公司员工自带电脑办公信息化解决办法（草拟）一、总则1. 为了加快公司信息化建设，加强公司笔记本电脑的管理，提高笔记本电脑使用效率，降低 公司的固定资产成本，实现开源节流，公司鼓励员工自带笔记本电脑办公（员工自有笔记本 电脑资源用于公司办公的行为），特制订本解决办法。2. 适用范围：新思维教育集团全体员工。3. 计算机配置要求及补贴标准电脑配置购机价格购买年限协议期限补贴办法补贴金额在充分满足岗位工作需 求的基础上，CPU、内 存、硬盘等不得低于申 请日时市面价格的 2500以下配置3000-5000 元或2年内配置与 市面上新电脑 同价格配置2年内参照员工劳动合 同确定按月在工资兑现120元特
2、别的设计岗位、苹果 笔记本电脑等机器价格 超过5000元的电脑5000元以上年内参照员工劳动合 同确定按月在工资兑现150元里面价格参照京东商城、天猫商城等权威购物商城，按申请当天同品牌同新能作为价格参考。员工自带电脑满三年，使用超过 3 年笔记本的，经信息部鉴定并审核，有权要求员工 重新购置电脑或升级配置、降级补贴标准等。4. 员工承诺自行维护、维修电脑硬件，并保证所安装、使用电脑的软件的合法性，设计版权 问题由员工自行承担，服从公司对电脑信息数据的监管，员工本人不得要求公司因监管行为 而提出任何指控和赔偿。二、入职及设置1. 入职申请员工入职后，如需自带电脑办公，先到人力资源部申请并由部门
3、负责人及行政总裁签字。交 到信息部进行配置个人电脑。2. 配置网盘信息部将对自带电脑的硬盘进行分区，主要分：系统盘，个人盘，工作盘。（旧电脑必须要 求配置出一个独立的工作盘）工作盘安装360 云盘、快盘、百度云盘等其中一个软件，统一分配云盘账号，并做好登记。3. 日常管控员工工作过程中，所有以工作相关文件必须存在工作盘中。 电脑开机自动启动云盘软件，方便及时传输日常产生的资料备份。三、离职交接1. 资料交接 员工离职时，需携带个人电脑到信息部办理离职资料交接，主要交接云盘资料与个人电脑是 否一致。信息部对云盘密码进行修改并交接给下一任员工。2. 电脑设置 工作交接完后，卸载工作盘云盘，并进行格
4、式化。其他盘例行检查是否有公司敏感的保密文 件。四、日常安全管理1.云盘密码管理云盘账号密码统一信息部管理，员工发现自己云盘如有被泄露可疑，第一时间交由信息部对 该员工密码进行修改并分发。2.数据安全管理重要秘密文件不便保存于云盘，必须用公司邮箱发送并保存。 个人文件及与工作不相关文件不能保存于云盘。3集团ftp数据备份管理规章制度及公司重要的数据库、视频等，自行再备份到公司FTP。如遇到备份困难，及数据跨网问题无法访问FTP，需邮件发到信息部负责人协助备份。五、办法执行及备注1. 本办法执行自 2016年 1 月15日开始执行。2. 未按照二、三、四项日常备份及注意事项执行的，公司有权缓发该月补贴。3. 本办法日常申请管理由行政人事部执行，信息部确认及数据备份等执行管理，总裁办、财 务部等共同督查。
公司员工自带电脑办公信息化解决办法
