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1、LOGO办公室文员培训办公室文员培训 LOGOPage 2目录页面目录页面基本意识基本意识 1业务知识业务知识 2景观设计基础知识景观设计基础知识3LOGOPage 3基本意识基本意识n文员与领导的关系（工作上的服务关系）文员与领导的关系（工作上的服务关系）n文员的工作职责文员的工作职责 n基本礼貌、礼节、仪表、仪态基本礼貌、礼节、仪表、仪态 n文员的管理制度文员的管理制度 n如何做办公室文员如何做办公室文员 LOGOPage 4基本意识基本意识文员与领导的关系（工作上的服务关系）文员与领导的关系（工作上的服务关系）n 身为公司的上司，处理的事情很多，肩负着许多压力，作为领导的身为公司的上司，
2、处理的事情很多，肩负着许多压力，作为领导的辅助人员辅助人员文员，就成为了领导的左膀右臂，作为领导的参谋和助手，文员，就成为了领导的左膀右臂，作为领导的参谋和助手，其最重要的是做好服务工作，为领导解除后顾之忧。为领导服务是文员其最重要的是做好服务工作，为领导解除后顾之忧。为领导服务是文员的工作职责，它主要体现在帮助领导处理一些日常的事务性工作方面：的工作职责，它主要体现在帮助领导处理一些日常的事务性工作方面：如办文、办会、办事。如办文、办会、办事。n 谨记：向上级谦恭是本份谨记：向上级谦恭是本份;向平辈谦虚是和善向平辈谦虚是和善;向属下谦逊是高贵向属下谦逊是高贵;向所有的人谦冲是安全。向所有的人
3、谦冲是安全。LOGOPage 5基本意识基本意识文员的工作职责文员的工作职责(1)在部门经理领导下负责公司各种文件、信息资料的搜集、整理和存档。在部门经理领导下负责公司各种文件、信息资料的搜集、整理和存档。(2)负责公司有关文件的签收、发送、打印、分发、复印、存档。负责公司有关文件的签收、发送、打印、分发、复印、存档。(3)组织和安排公司负责人主持召开的部门会议，做好会议记录，打印并组织和安排公司负责人主持召开的部门会议，做好会议记录，打印并发送致有关部门。发送致有关部门。(4)负责公司办公设备及财产的维护、物品领料工作。负责公司办公设备及财产的维护、物品领料工作。(5)协助部门经理做好上传下
4、达、催办等工作。协助部门经理做好上传下达、催办等工作。(6)做好部门与部门之间协调、沟通工作。做好部门与部门之间协调、沟通工作。(7)负责公司人员的排班及考勤工作。负责公司人员的排班及考勤工作。(8)保持办公室良好的工作环境，地面整洁干净，物品摆放整齐。保持办公室良好的工作环境，地面整洁干净，物品摆放整齐。(9)负责来访客人的接待。负责来访客人的接待。(10)格执行档案保密制度。格执行档案保密制度。(11)完成上级交办的其他工作。完成上级交办的其他工作。LOGOPage 6基本意识基本意识礼貌、礼节、仪表、仪态礼貌、礼节、仪表、仪态 礼仪礼貌是人际关系中的润滑剂，是文礼仪礼貌是人际关系中的润滑
5、剂，是文明的标志。优秀文员必须具备一定的礼仪明的标志。优秀文员必须具备一定的礼仪素质，了解、掌握礼仪礼貌，恰到好处地素质，了解、掌握礼仪礼貌，恰到好处地运作礼仪礼貌，才能胜任自己的工作。它运作礼仪礼貌，才能胜任自己的工作。它是建立良好人际关系的基石，它影响我们是建立良好人际关系的基石，它影响我们与人交往的方方面面，如与上司，与同事，与人交往的方方面面，如与上司，与同事，与朋友，与家人，与熟悉和不熟悉的人。与朋友，与家人，与熟悉和不熟悉的人。LOGOPage 7基本意识基本意识礼貌礼节礼貌礼节做到十字文明礼貌语做到十字文明礼貌语(您好、请、对不起、谢谢、再见您好、请、对不起、谢谢、再见)不离不离
6、口口(1)当见到客人或公司管理人员应主动上前称呼并问好，声音洪亮，态度恭敬当见到客人或公司管理人员应主动上前称呼并问好，声音洪亮，态度恭敬友好。友好。(2)与客人或公司管理人员说话时，应保持目光接触，面带微笑，落落大方。与客人或公司管理人员说话时，应保持目光接触，面带微笑，落落大方。(3)需打断客人或公司管理人员谈话或工作时，不可贸然打断，应先说需打断客人或公司管理人员谈话或工作时，不可贸然打断，应先说“对不对不起起”。(4)上下楼梯、电梯或在路上与客人或公司管理人员相遇时，应主动让路给客上下楼梯、电梯或在路上与客人或公司管理人员相遇时，应主动让路给客人或公司管理人员。人或公司管理人员。(5)
7、工作或谈话时，看到客人或公司管理人员走上前来，应马上停止，主动问工作或谈话时，看到客人或公司管理人员走上前来，应马上停止，主动问好，提供帮助（若客人与公司高层管理人员同时来到，应以客人为先，但好，提供帮助（若客人与公司高层管理人员同时来到，应以客人为先，但仍需打招呼问好）。仍需打招呼问好）。(6)进门前应先敲门，经允许方可进入，进入后不可乱翻东西。进门前应先敲门，经允许方可进入，进入后不可乱翻东西。(7)同事之间亦要做到互相问好、点头微笑。同事之间亦要做到互相问好、点头微笑。LOGOPage 8基本意识基本意识仪容仪表（基本要求）仪容仪表（基本要求）(1)发型整齐美观，不得染发；保持前不遮眼，
8、后不过肩，长发必须用发发型整齐美观，不得染发；保持前不遮眼，后不过肩，长发必须用发网束好，不能披头散发；不得戴艳头饰。网束好，不能披头散发；不得戴艳头饰。(2)不得留长手指甲，指甲不能涂指甲油。不得留长手指甲，指甲不能涂指甲油。(3)不能戴手镯、项链、耳环。不能戴手镯、项链、耳环。(4)穿着方面：工作时间内一律穿工鞋、工作制服、配戴工牌，配套完整，穿着方面：工作时间内一律穿工鞋、工作制服、配戴工牌，配套完整，干净整洁。干净整洁。LOGOPage 9基本意识基本意识文员的管理制度文员的管理制度(1)严格遵守公司内一切规章制度。严格遵守公司内一切规章制度。(2)工作时间注重仪容，穿戴干净整洁，大方得体。工作时间注重仪容，穿戴干净整洁，大方得体。(3)按时上下班，不迟到不早退，当天工作当天完成，不得拖延。按时上下班，不迟到不早退，当天工作当天完成，不得拖延。(4)尊重上司，团结同事，能做到互相礼让，文明待人。尊重上司，团结同事，能做到互相礼让，文明待人。(5)要保持办公室良好的工作环境；有效控制办公用品的成本费用，不能出现浪费要保持办公室良好的工作环境；有效控制办公用品的成本费用，不能出现浪费 现象。现象。(6)明确自己的工作职责明确自己的工作职责,了解办公室的基本情况，便于工作了解办公室的基本情况，便于工作。(7)严格执行档案保密制度。严格执行档案保密制度。
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