行政主管职位分析

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1、行政主管职位说明书201229010207行政管理二班 胡晟煜（采用：【定性分析法】工作日志分析法；【定量分析法】功能性职位分析法，文献查阅法。）一、工作标识职务名称：行政主管二、工作概述负责制度流程的执行、会务外联、资产采购、文印资质、档案资料及后勤安保的各项工作。三、工作关系所属部门：综合管理部工作类别：管理直属上级：行政总监直属下级：行政专员，行政文员，人事专员，招聘培训专员内部工作协作关系：与公司内部各部门联系外部工作协作关系：与有业务往来的企事业单位联系四、工作内容1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同2.草拟公司相关规章制度及业务报告3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审

2、核4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作5.安排来访宾客的接待工作6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作9.统筹协调下级员工工作安排10.完成上级交办的其他工作五、工作职责1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责2.对公司车辆调度安排负责3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责4.对公司财产的购置、保管、调配和维护负责六、工作职权1.对安全责任部门和个人依制度实施处罚的权力2依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力3.依照制度，按规定程序，实施其他单位提交的处罚

3、建议4.部门内部员工考核的权力5.部门内部员工聘任、解聘的建议权6.部门内部工作开展的自主权7.要求相关部门配合相关工作的权力8.其他相关权力七、工作条件及薪酬1.工作环境：独立办公室2.每周工作天数：5天3.每年带薪年假：5天4.是否加班：周六周末偶尔加班5是否按时下班：基本能按时下班6.总工资： 6100 元/月 基本工资： 5000 奖金及提成： 600 加班工资： 0元/小时 津贴补助： 500元 年终奖： 9000元 合计：82200/年7五险一金：无8.工作环境:室内工作为主，日晒较少，八小时工作制，脑力劳动为主9.工作压力：较大八、工作绩效标准：指标类别考核指标财务类1费用预算达

4、成率2固定资产流失率（行政方面）内部运营类1部门工作计划完成率2办公用品采购及时率3办公用品发放准确率4办公设施的完好率5车辆管理的科学性、规范性6安全保卫工作的力度客户类1行政服务满意度2部门协作满意度学习与发展类1部门培训计划完成率2部门员工流动率 行政人事部经理绩效考核表 姓名：工号： 考核日期: 年 月 日考核指标权重评 分优秀良好及格不及格得 分任务绩效工作计划达成率20%10-98-76-54-0招聘工作按时完成率15%10-98-76-54-0绩效考核工作按时完成率10%10-98-76-54-0考勤排班工作按时完成率10%10-98-76-54-0入职离职统计工作按时完成率5%

5、10-98-76-54-0员工投诉调查工作按时完成率5%10-98-76-54-0网络维修费用统计工作按时完成率5%10-98-76-54-0网络维修次数统计工作按时完成率5%10-98-76-54-0后勤成本统计工作按时完成率5%10-98-76-54-0卫生检查统计工作按时完成率5%10-98-76-54-0能力绩效工作责任心5%10-98-76-54-0工作积极性5%10-98-76-54-0团队意识2%10-98-76-54-0服务意识1%10-98-76-54-0沟通能力1%10-98-76-54-0专业技能1%10-98-76-54-0等级 卓越（ ）优秀（）称职（）待改进（）差（

6、）总得分:说明:1每月初按工作的重要性、难易程度将已审批计划分好类并及时上报。2考核指标所得分乘以相对应的权重再乘以10，即为该项指标的考核得分，各项目指标得分之和为考核总得分。3考核等级：100-96分为卓越，95-90分为优秀，89-85分为称职，84-78分为待改进，77分及以下为差。485分为百分百的绩效工资，应得绩效工资=该月所得考核分85标准绩效工资。5当期工作计划分四类： a类为重要并当期努力可能完成的工作；b类为重要并当期努力可以完成的工作；c类为不重要并当期努力可以完成的工作；d类为不重要并当期容易完成的工作。a类工作权数为2，b类工作权数为1.2，c类工作权数为1，d类工作

7、权数为0.5。6工作计划达成率=(a类工作实际完成项数2+b类工作实际完成项数1.2+c类工作实际完成项数1+d类工作实际完成项数0.5)/(a类工作计划项数2+b类工作计划项数1.2+c类工作计划项数1+d类工作计划项数0.5)100%,100-91%为优秀,90-81%为良好,80-60%为及格,60%以下为不及格。7行政办公费用减少率=(前期行政办公费用额当期行政办公费用额)/前期行政办公费用额100%,50%以上为优秀,50-30%为良好,30-10%为及格,10%以下为不及格。8培训项目按时完成率=当期培训项目按时完成数/当期培训项目总数100%,100%为优秀,99-96%为良好,

8、95-90%为及格,90%以下为不及格。9招聘工作按时完成率=当期招聘工作按时完成次数/当期招聘员工总数100%,100%为优秀,99-96%为良好,95-90%为及格,90%以下为不及格。10考核工作按时完成率=当期考核工作按时完成部门数/当期部门总数100%,100%为优秀,99-96%为良好,95-90%为及格,90%以下为不及格。11薪资差错次数：0次为优秀，1次轻微差错为良好，2-3次轻微差错为及格，4次（含）以上为不及格。（杜绝重大差错）12网络维修费用减少率=（前期网络维修费用额当期网络维修费用额)/前期网络维修费用额100%,50%以上为优秀,50-31%为良好,30-10%为

9、及格,10%以下为不及格。13网络故障减少率=（前期网络故障次数当期网络故障次数)/前期网络故障次数100%,50%以上为优秀,50-31%为良好,30-10%为及格,10%以下为不及格。14网络维修及时率=网络维修及时次数/网络维修总次数100%,100%为优秀,99-96%为良好,95-90%为及格,90%以下为不及格。15员工离职率=员工离职人数/员工总人数（即：在职人员加上本月离职人员）100%，0-0.5%为优秀,0.6-1%为良好,1.1-5 %为及格, 5%以上为不及格。16后勤成本减少率=(前期后勤成本额当期后勤成本额)/前期后勤成本额100%,50%以上为优秀,50-30%为

10、良好,30-10%为及格,10%以下为不及格。17宿舍、食堂卫生检查达标率=当期卫生检查达标次数/当期卫生检查总次数100%,100%为优秀,99-98%为良好,97-96%为及格, 95%以下为不及格。18员工投诉率=员工投诉次数/员工总人数100%，0-0.5%为优秀,0.6-1%为良好,1.1-5 %为及格, 5%以上为不及格。19部门人员流失率本月离职人数/本月部门人员总数（即：在职人员加上本月离职人员）100%，0-10%为优秀,11-15%为良好, 16-20%为及格, 21%以上为不及格。20部门违规事件率=部门违规次数/部门总人数100%,0%为优秀,1-5%为良好, 6-10

11、%为及格, 10%以上为不及格。21部门投诉率=部门投诉次数基数（ ）/部门总数100%,0-10%为优秀,11-15%为良好, 16-20%为及格, 21%以上为不及格。行政主管职位规范书职务名称：行政主管任职资格：一、年龄：45岁以下二、性别：男女不限三、学历要求：秘书、中文、公关、工商管理、行政管理及相关专业本科以上学历四、职称或职业资格要求：三级人力资源管理师，NVQ企业行政管理证书二级/三级工作经验要求：三年以上管理相关工作经验五、岗位通用能力要求：1较好的英文听、说、读、写能力；2对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；3高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；4善于与各类性格的人交往，待人公平六、岗位专业能力要求：1具有人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业知识；2熟练使用办公软件及相关的人事、行政管理软件；3对现代企业人力资源及行政管理模式有系统的了解和实践经验积累；4熟悉人事、行政及资质管理工作流程七、工作态度：1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。八、其他要求：身体健康，无疾病