如何从菜鸟蜕变成采购师级别

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1、如何从菜鸟蜕变成采购师级别。首先他应具备良好的道德修养和人格品质,这是根本的,专业的采购员不仅要具备能和工程技术人员共事的能力,同事要是个谈判专家,也是个良好的协调者,更应剧本丰富的税务知识和运输物流知识,良好的多重语言沟通和国际合作能力也是必不可少的,同事他也拥有有良好的心里素质和优秀的 的管理技能。 如何抓住机遇,胜任采购的关键职务? 首先应转换观念,把采购作为专业领域来学习,研究同事辅以实践训练,运用到日常工作中,同时和供应商多交流,建立策略性伙伴关系,善于从供应商学习,在工厂中采购大多分为原材料和辅料采购两种,而原材料又基本分为电子,五金,塑胶,包材,能让自己主动几首多重不同材料的采购

2、机会,提高综合能力,专业采购培训也是必不可少的。采购同事之间的互动和交流更能事半功倍的效果! 采购员职业生涯培养和规划 完整的职业生涯规划至少包含留个部分: 1、采购员的自我分析 2、职业分析和选择 3、确定职业目标 4、策略选择 5、制定行动计划 6、苹果反馈调整 未来的采购人员将由更大的敏感性,但是肩负着更大的需求和责任随着采购的地位从技巧型智能转型战略型地位,采购员的较色也不断的变化。采购人怎样样才能具具备“十种”能力 在在政府采采购活动动中,采采购人如如何实现现采购宗宗旨和达达到采购购目的、规规范好采采购行为为和提高高采购资资金的使使用效益益、维护护好国家家、社会会公共利利益和有有效保

3、护护好采购购各当事事人的合合法权益益、促进进廉政建建设和制制止商业业贿赂(腐败)现象、调调控好政政府采购购宏观和和根本性性功能作作用的发发挥、促促进依法法合规化化程序和和相关责责任的落落到实处处、使政政府采购购的资源源节约型型和环境境友好型型得以高高覆盖率率、突破破采购成成本的进进一步降降低和采采购规模模的进一一步扩大大之“瓶颈”、力求求同国际际间WTTO等的无无缝衔接接和驾于于国际市市场能力力之攀升升、让法法律责任任承担的的更加到到位和监监督(监监察)的的更具威威力之“十种”能力?!既是是衡量采采购人称称职和尽尽职的标标准,又又是采购购人能否否胜任岗岗位的前前提!那那么,笔笔者认为为采购人人

4、怎样才才能具备备“十种”能力?!须从从以下“十点”抓起。 1、须须从实现现采购宗宗旨和达达到采购购目的抓抓起。把把规范政政府采购购行为,提高政政府采购购资金的的使用效效益,维维护国家家利益和和社会公公共利益益,保护护政府采采购各当当事人的的合法权权益,促促进廉政政建设,治理商商业贿赂赂和腐败败当成头头等大事事来抓,采购人人要积极极围绕政政府采购购行为的的规范、资资金效益益的高低低、各方方受益的的如何、执执行法规规原则和和政府采采购政策策取向正正确与否否等方面面做好相相关工作作;用机机制、制制度和规规范化的的采购方方式、程程序等来来实现采采购的宗宗旨与目目的。 2、须须从规范范好采购购行为和和提

5、高采采购资金金的使用用效益抓抓起。规规范政府府采购行行为既是是建立我我国社会会主义市市场经济济体制和和依法行行政机制制的需要要,也是是提高依依法理财财水平的的客观要要求。将将政府采采购纳入入法制化化轨道,实行政政府采购购的法制制化和规规范化管管理,改改变原来来政府采采购行为为无法可可依、自自由、分分散、随随意采购购的局面面,有效效解决或或抑制现现行采购购中存在在的各种种问题和和弊端,充分维维护政府府采购形形象,努努力把采采购中重重预算安安排、轻轻支出管管理,重重大宗采采购、轻轻“鸡毛蒜蒜皮”采购等等问题消消除在萌萌芽状态态中,建建立健全全政府采采购法制制,真正正发挥政政府采购购的积极极效应,提

6、高财财政资金金的使用用效益。 3、须从维护好国家、社会公共利益和保护好采购各当事人的合法权益抓起。政府采购活动在进入采购交易时,政府和供应商都是市场参与者,其行为属于商业性行为,要保证各当事人之间的相互平等;要全力克服在实际工作中,由于采购人都是政府单位,处于强势,容易出现政府采购人将政府行为和行政权限带到交易活动中,个别采购人甚至受到利益的驱动,出现欺诈、钱权交易、不按合同履约等行为,改变其他当事人因有求于采购机构和处于被动(弱势)地位局面,实现政府采购必须遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则,建立政府采购各当事人之间平等互利的关系和按规定的权利和义务参加政府采购活动的规则。 4、须从

7、促进廉政建设的制止商业贿赂(腐败)现象抓起。由于政府采购项目多,规模也大,其采购合同为供应商的竞争目标,所以,在具体采购活动中,经常出现采购人将政府采购行为与商业行为混淆的现象。如果缺乏完善的监督管理机制,就极容易出现商业贿赂、钱权交易等贪污腐败问题。所致,要强化对采购行为的约束力,增强有效抑制政府采购中各种贿赂、腐败现象滋生的可行性,进一步净化采购交易环境,使政府采购成为名副其实的“阳光下的交易”;从源头上遏制的制止商业贿赂和腐败现象的发生,更好地促进廉政建设。 5、须从调控好政府采购宏观和根本性功能作用的发挥抓起。首先,规定采购人要严格执行采购国内货物、工程和服务政策,否则,擅自采购国外货

8、物、工程和服务的行为,属于违法行为,要受到严肃的处理。其次,要消除地区封锁和行业垄断,促进充分竞争。另外,要注重扶持国内中小企业和规模型民族工业及供应商(经营大户等),促进就业,保护环境,扶持不发达地区和少数民族地区的发展;逐步实现政府采购宏观调控和根本性功能作用的发挥目标。 6、须从促进依法合规化程序和相关责任的落到实处抓起。应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出,报本级财政部门汇总,按管理权限和程序进行审批。把监督检查、采购机构内部考核、审计对政府采购活动(财政性资金支出及相关活动情况等)情况进行审计监督、监察机关对参与政采购活动中的国家机关、国家公务员和国家行政机关任命的其他人员实

9、施监察、社会监督等等的职责(责任)、权利等落到实处,将采购人、采购代理机构及其工作人员,供应商、政府采购监督管理部门及其工作人员,以及其他单位和个人违反中的相关责任落到实处。7、须从使使采购资资源节约约型和环环境友好好型得以以高覆盖盖率抓起起。开展展的政府府采购项项目要向向资源节节约型(包括自自主创新新品牌)产品倾倾斜,支支持拓展展低能耗耗、节约约(节能能)型国国内企业业覆盖面面和占有有率;政政府采购购要利于于促进产产品制造造环境的的改造,并采购购符合环环境保护护要求的的产品。也也就是说说,政府府采购不不能采购购制造环环境不合合格企业业生产的的产品,如小造造纸厂生生产的纸纸张。也也不能采采购不

10、符符合环境境保护要要求的产产品,如如北京市市及许多多城市购购买排量量符合环环境达标标要求的的汽车,就与环环境直接接相关。政政府采购购要考虑虑环保要要求,通通过将政政府采购购形成的的商业机机会向符符合环保保要求的的企业或或产品倾倾斜,鼓鼓励和支支持这类类企业的的发展。 8、须从突破采购成本的进一步降低和采购规模的进一步扩大之“瓶颈”抓起。要注重政府采购信息的指定媒体免费发布和采购方式(程序等)的慎用与优选,使其在合法按规的情况下得以成本降低,实现资金效益(效率)最大化;要按地区、经济发展程度的进行“因地制宜”开展政府采购活动,充分发挥和“截取”采购的规模效应,不断逐年增加政府采购项目,扩大采购范

11、围;进一步突破采购成本的降低和采购规模扩大之制约“瓶颈”。 9、须从力求同国际间WTO等的“天衣无缝”对接和驾于国际市场能力之攀升抓起。鉴于我国迟早要加入WTO的实际,第一、要参照国际间政府采购规定预拟采购和开展好采购的各项活动,加快同国际化采购接轨的步伐,向与国际惯例相衔接方向发展。第二、要从培植和扶持国内中小型企业入手,逐步建立起适应国际市场的政府采购品种后备力量,根椐WTO的规则来使国内企业(供应商等)尽快统一符合国际采购惯例条件上来,使本国企业早日具有应对和驾于国际采购市场的本领与能力。第三、最近的“中欧对话”预示着WTO及国际组织或其他国家有关政府采购开放的多边或双边协议、协定或条约

12、等同我国的签署将会不久实施与到来,给予了我国企业的产品竞争压力将进一步加大。因此,要从全局和大局出发,破除壁磊,为政府采购营造充分适应国际市场竞争的大环境! 10、须从法律责任承担的更加到位和监督(监察)的更具威力抓起。法律责任,是指行为人对其违法行为所应当承担的法律后果。法律作为国家制定并由国家强制力保障实施的行为规范,一经颁布实施,任何人必须遵守,如有违反,就要承担相应的法律后果,为其付出程度不同的代价,并受到相应的制裁。其一,在政府采购活动中,如政府采购当事人有违法行为影响采购合同履行并给采购人、供应商造成损失的,“由责任人承担赔偿责任”等。其二,如供应商违反及相关规定,可依法分别给予罚

13、款、没收违法所得、吊销营业执照等行政处罚;并可以列入不良行为记录名单,在一到三年内禁止参加政府采购活动;构成犯罪的,依法追究其刑事责任;供应商违法获取的中标、成交资格无效。其三,政府采购监督管理部门的工作人员违反的相关规定的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。其四,采购人(采购代理机构等)违反的相关规定的,可处责令限期改正,给予警告处分,可以并处罚款、通报;构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,处以罚款,并处没收违法所得、行政处分。其五,任何单位和个人阻挠和限制供应商进入本地区或者本行业政府采购市场的,责令限期改正,拒不改正的,由该单位、个人的上级行政主管部门或机关给予单

14、位责任人或者个人处分。其六,充分发挥政府采购监督管理部门、审计部门、纪检监察机关和社会监督力量的作用,一是对政府采购机构中相关责任人员进行监督检查;二是对政府采购各当事有关政府采购活动中的人员接受审计监督;三是监察机关对参与政府采购活动的行政人员和其他工作人员实施监察;四是给予社会上(百姓和群众等外部人员)对任何单位和个人在政府采购活动中违法违纪等行为的有权控告和揭发检举权,并责成有关部门、机关应当依照各自职责及时处理,将处理结果告知控告人和揭发检举人。 通过以上“十点”的抓起,想毕能给采购人怎样才能具备“十种”能力起到点拔和启发作用及功效!更希望采购人能早日具备更多的“十种”甚至“数种”能力

15、去为更好地服务采购而发挥更大的作用吧!采购人办事事程序指指南一、编制采采购预算算。 采购人人按照部部门预算算编制程程序和要要求,编编制本部部门和本本单位政政府采购购预算,报报自治区区财政部部门审核核、批准准。 二、下下达采购购计划。 自治区财政部门向采购预算部门、单位和采购中心下达政府采购年度计划。 三、签订委托协议。 采购人依据政府采购法第十八条规定,与自治区政府采购中心签订政府采购委托协议。 四、项目委托。 采购人依据政府采购计划到政府采购中心综合处办理项目委托手续。 五、采购文件确认。 采购人确认政府采购中心编制的招标文件、开标方案、评标方法及细则等。采购人自接到上述文件之日起2个工作日

16、内完成确认并返回政府采购中心业务处。 六、技术商务答疑。 采购人配合政府采购中心做好技术答疑、技术协调等相关事项。 七、专家评委的抽取。 开标前一日(一般为开标前四小时),采购人和公证人员在政府采购办进行专家评委的随机抽取工作。 八、开标、评(定)标。 采购人代表按照招标(采购)文件时间要求准时参加采购开标、评标会议,并按照相关法律法规,履行好自己的权利和义务。 九、中标(成交)通知书签发。 定标(确定成交)后,采购人应及时到政府采购中心领取中标(成交)通知书、政府采购验收报告和政府采购履约验收资金结算书。 十、签订合同及履约。 采购人与中标(或成交)供应商应当在中标(成交)通知书发出之日起3

17、0个工作日内,依据招标文件及经济合同法起草政府采购合同,并按时参加政府采购中心组织的政府采购合同签订仪式。 十一、办理用款计划。 采购项目有财政资金的,采购人在接到中标(成交)通知书3个工作日内,凭中标(成交)通知书到财政厅业务处办理用款计划。 十二、办理合同备案。 政府采购合同签订后7个工作日内,采购人将合同副本报自治区政府采购办公室、自治区政府采购中心(业务处)备案。 十三、组织项目验收。 采购人邀请有关专家组成验收小组,对中标(成交)供应商的项目进行验收,并填写政府采购验收报告。大型或复杂的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。 十四、公务用车采购。 采购人持中标(成交)通知

18、书、政府采购合同、政府采购验收报告、政府采购履约验收资金结算书一式2份,到政府采购办办理审核和相关入户手续。 十五、履约信息反馈。 政府采购合同履约中,如发现中标(成交)供应商有违反合同情况,应及时向政府采购中心业务处反馈,并提交相关证明材料。为竞争性谈谈判支招招一是竞竞争性谈谈判程序序规定不不便于现现实操作作。政政府采购购法第第30条条对何种种情况适适用于竞竞争性谈谈判采购购作出了了明确规规定,第第38条条又对采采用竞争争性谈判判采购应应遵循的的有关程程序作出出了大体体规定,但但对于竞竞争性谈谈判公告告的发布布、供应应商投标标文件的的递交等等有关事事项未作作出明确确规定,以以致各省省市在具具

19、体操作作过程中中只能“八仙过过海,各各显神通通”,不利利于该采采购方式式的规范范化操作作。同时时,政政府采购购法规规定的竞竞争性谈谈判采购购程序是是先成立立谈判小小组,再再制定谈谈判文件件、确定定邀请参参加谈判判的供应应商以及及组织谈谈判等,这这些规定定与现实实操作存存在较大大的出入入。二是竞竞争性谈谈判没有有体现其其谈判的的本质特特性。从从字面上上来理解解,竞争争性谈判判是既有有竞争,又又有谈判判。当前前,不少少地区在在开展竞竞争性谈谈判采购购过程中中,谈判判小组只只是简单单地对投投标供应应商的商商务、技技术指标标进行例例行检查查,如出出现同类类问题表表述不一一致等非非实质性性错误,会会允许

20、投投标供应应商进行行必要的的澄清、说说明或者者纠正,之之后便直直接进入入了报价价程序,多多轮次谈谈判演变变成了简简单的多多轮次报报价采购购,而非非根据项项目的具具体情况况,以及及结合各各投标供供应商的的资质、规规模、技技术优劣劣等具体体实情,采采取相关关谈判策策略、技技巧依次次逐轮开开展谈判判,以期期达到用用最少的的钱采购购到最佳佳货物的的目的。因因为无法法实现真真正意义义上的谈谈判,也也就无法法实现其其真正意意义上的的竞争。基于以上两点分析,笔者认为,要想充分发挥竞争性谈判采购在政府采购领域中的突出作用,必须做到以下两点:一是通过立法,如尽快出台政府采购法实施条例或制定出台竞争性谈判采购的规

21、范性文件,对竞争性谈判适用范围、操作流程等作出明确具体规定,避免出现当前各省市“九龙治水”的混乱治理局面。二是加大对竞争性谈判小组特别是谈判小组评审专家的培训力度,使其既明了竞争性谈判的实质内涵、基本要求,又能在法理范围内掌握竞争性谈判的具体方法、手段,充分发挥竞争性谈判在竞争、谈判两大功能方面所起到的重要作用。分享一个采采购员的的采购三三十六计计采购三十六六计虽然然现在社社会上跟跟采购知知识有关关的书籍籍很多,有有些企业业此类培培训机会会也很多多,可我我一直认认为那是是很理论论化,需需是有一一定采购购资质的的采购管管理人员员,才能能学之有有用的东东西,对对于刚入入行的同同行,我我觉得最最基本

22、的的采购知知识才是是最重要要的,可可是据我我所知,此此类书籍籍和培训训少之又又少,因因此,在在此我将将朋友和和我多年年积累的的一些基基本采购购常识整整理出来来,不知知是否能能对大家家之后工工作有所所帮助。一、为什么么会卖不不如会买买 采购购支出通通常占销销货收入入的533%,当当采购支支出直接接原料降降低,若若欲获得得相同的的结果,则则直接人人工必须须降低222%,制制造费用用必须降降低244%;管管销费用用必须降降低177%;若若利润比比率想要要维持不不变,则则销货收收入必须须增加334%。由由此可见见,透过过采购成成本的降降低来提提升企业业利润,不不但轻而而易举,也也不会引引起竞争争者的仿

23、仿效,消消费者也也无由抗抗拒,反反之,若若经由提提高售价价或销货货收入来来改善利利润,则则容易招招致顾客客的抵制制或同业业的恶性性竞争,困困难重重重,所以以在当前前的经营营环境下下,采购购的成功功与否不不仅关系系企业产产销活动动的正常常运作,更更直接影影响经营营利润,以以及企业业的商誉誉与形象象。因此此会卖不不如会买买,绝非非言过其其实。二、优秀的的采购人人员应具具备哪些些品德? 公正正与诚实实;临财财不苟得得;敬业业精神;虚心与与耐心;三、优秀的的采购人人员应具具备哪些些才能? 成本本意识与与价值分分析能力力;预测测能力;表达能能力;专专业知识识;四、为什么么有些企企业或机机构采用用分段式式

24、采购作作业? 分段作作业具有有以下优优点:每每位采购购员只负负责采购购过程中中的一部部分,熟熟能生巧巧,可减减少错误误的机会会,并提提高办事事效率。一一方面是是分工合合作,另另一方面面则是内内部牵制制,除非非全体人人员沆脏脏一气,否否则勾串串不易。五、为什么么采购工工作必须须拟订策策略? 策略之之拟订,是是基于外外在环境境分析及及企业自自我评估估的结果果,另外外从采购购力量与与供应力力量的抗抗衡,自自可找出出机会点点或弱点点,因此此能够发发展对付付供应商商的策略略,而其其也将成成为采购购人员执执行工作作的行动动方针。六、哪些物物料值得得拟订采采购策略略? 对对企业产产销活动动及成本本发生重重大

25、影响响的物料料,须拟拟订采购购策略。例例如:高高附加值值的。因因为外部部条件变变化,例例如:战战争、运运输困难难、汇率率重大变变动等,导导致短缺缺性的物物资。自自然因素素用完后后无法再再制的物物资,例例如:银银、铅、汞汞等。七、当买方方占优势势时,应应采购何何种采购购策略? 通常常会采购购压制策策略。将将采购数数量分散散给几个个供应商商。适当当施加压压力迫使使卖方降降低。应应以采购购现货为为宜。除除了与现现有的供供应商交交易外,对对于有意意来往的的新供应应商也应应保持联联系。要要求供应应商提高高送货次次数,协协助仓储储单位降降低存货货。不必必自行设设厂制造造。应加加以研究究采用替替代品的的可行

26、性性。迫使使供应商商透过工工程的方方法降低低购入成成本。请请卖方承承担物品品运送或或储存的的责任。八、当卖方方占优势势时,应应采取何何种采购购策略? 采取取灵活多多变策略略。所需需数量需需向一家家厂商采采购。不不主动与与供应商商洽谈价价格。设设法与供供应商签签订长期期合约。积积极寻求求新的供供应商。应应保有安安全存量量。买方方应设法法做到自自给自足足应积极极寻求替替代品。着着手工程程研究来来获取较较低的采采购成本本。自行行前往供供应商处处提货。九、当买卖卖双方势势均力敌敌时,应应采取何何种采购购策略? 采取取平衡策策略。其其行动方方针如下下:交货货正常则则应保持持现况;若有厂厂商发生生延迟交交

27、货或数数量不足足,则在在寻求其其他厂商商承诺后后,才谨谨慎转移移数量。买买方可寻寻机会要要求卖方方降价。买买方可以以兼取现现货及合合约采购购。择优优选用新新的供应应商,替替代比较较不利的的来源。应应保持相相当存货货以为缓缓冲。若若买卖双双方配合合尚好,则则无需设设厂制造造;但若若双方关关系日渐渐恶化,应应考虑自自行开发发来源的的必要。引引介替代代品造成成优势。由由于价格格工程投投入不菲菲,因此此价值工工程必须须因势制制宜。视视其买方方是否较较卖方谁谁有优势势?而要要求卖方方还是十、现用现现购适用用于哪些些状况?按订货货生产的的企业。供供应来源源畅旺不不断。33) 价价格看跌跌的物品品。4) 易

28、腐腐蚀的物物品。55) 财财力不足足的企业业。十一一、预购购备用适适用于哪哪些状况况?1) 生产产稳定的的企业。22) 存存量管制制的物品品。3) 耐久久性物品品且储存存空间小小者。44) 固固定购入入成本。十二、什么么是投机机采购?适用于于哪些状状况?所所谓“ 投机机采购” 即采采购数量量为正常常使用量量或采购购量的许许多倍。通通常适用用于下列列三种状状况:11) 物物品价格格的看涨涨。2) 预期期来源的的短缺。33) 财财力雄厚厚的企业业。十三、什么么是长期期合约采采购?有有何优缺缺点?所谓“ 长长期合约约采购” 即由由买方承承诺在某某一段时时间内,向向卖方采采购一定定数量的的物品,并并签

29、立合合约以为为双方信信守。其其优点:1) 期约交交货,来来源稳定定。2) 量值值巨大,交交易条件件较佳。33) 法法律保障障,各蒙蒙其利。其其缺点:1) 价格协协商不易易,合约约形同虚虚设。22) 合合约数量量固定,难难以配合合市场调调。3) 依赖赖成性,采采购功能能降低。十四、什么是多家供应?有何优缺点?所谓“ 多家供应” 即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。其优点:1) 卖方竞争,使卖方产生危机意识。2) 来源分散,不虞中断。3) 市场情报较多,有利于掌握趋势。4) 较易获取产品专业知识。其缺点:1) 分散采购,损失数量折扣。2) 买卖双方缺乏依存关系。3) 增加交货管理的负担。

30、十五、多家供应适用于哪些状况?多家供应较适合下列状况:1) 主要原料或物品的需用数量庞大。2) 卖方无法独力供应。3) 规格标准化的物品。十六、什么是独家供应?适用于哪些状况?所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况:1) 买卖双方利害与共。2) 来源管制或独占市场。3) 精密复杂试制品。4) 产品生命周期短,及经常需要变更设计。5) 产品需具有独特性。十七、什么么是联合合采购?有何优优缺点?所谓的的联合采采购是指指汇集同同业或关关系企业业的需求求量,向向供应商商订购。联联合采购购优点:1) 统筹供供需,建建立产销销秩序。22) 价价格优惠惠。3) 促进进同业合合作,达达成经济济外交

31、。联联合采购购缺点:1) 采购作作业手续续复杂,主主办单位位必须煞煞费周章章。2) 采购购时机与与条件未未必能配配合个别别需求。33) 造造成联合合垄断。十八、联合采购适用于哪些状况?会遭遇哪些问题?联合采购适适用于:1) 进口管管制下发发生的紧紧急采购购。2) 卖方方市场,买买主势单单力薄。联联合采购购面临下下列问题题:1) 数量量分配不不均。22) 报报价方式式混乱。33) 付付款能力力不一。44) 提提货工作作缓慢。十九、如何寻找供应商?寻找供应商广开来源,不管是自行征求或经由报转介绍,必须主动积极,另外供应商的寻求不应局限于本地或本国,也应该利用外地或国外的供应来源。寻找供应商由下列各

32、种途径来进行:1) 利用现有的资料。从建立合格厂商的档案或名册中甄选。2) 公开招标。3) 透过同业介绍。3) 新闻专业刊物。4) 公会或采购专业顾问公司。4) 参加产品展示会。二十、是否只由采购人员来担负评选供应商的责任?宜由采购、工程、品管及生管人员等组成评选供应商小组,收集思广义之效。二十一、评选厂商有哪些客观标准?评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力及管理制度。二十二、为什么合格厂商尚须加以分类、分级?合格厂商的分类是按各厂的专业功能予以归类;分级是将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的为避免厂商包办各种采购案件,预防外行人做内行事;分级的目的是防止

33、厂商大小通吃,配合采购的需求,选择适当的厂商。二十三、询价的对象是否愈多愈好? _原则上来说,询价的对象应该是愈多愈好,因为报价的厂商愈多,就可精挑细选和让供方竞争激烈,降低成本。二十四、为什么供应商必须提供成本分析表?由于买方预估的底价或预算有时并不十分可靠,若能借重供应商的成本分析(Cost Analysis) ,或许可以事半功倍。 二十五、成本分析若由卖方提供,对议价有何不便?成本分析使用的报表通常有两种方式:1) 由各报价厂商自行提供。2) 由采购单位事先编订制式报价单或成本分析表,提供给所有供应商统一填报。若采用第一种个别提报的方式,会因各厂商之间报价的内容或成本分析的项目很难获得一

34、致,而增加采购人员将来议价、比价工作的困难,甚至有些供应商可能会避重就轻,因陋就简,这种草率的成本分析表所能提供的效益就相当有限。反之,采购用第二种制式的成本分析表,则因报价内容与项目已经采购单位予以事先规划,各厂商报价基础完全一致,不会发生参差不齐的现象,使比价工作事半功倍。二十六、为什么需要进行价格分析?价格分析可相互比较供应商的报价内容,达到公平竞争之目的。进行价格分析将可获得下列效益:1) 事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争,且确保供应商所附带的任何条件,均为买方可以接受者。2) 将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价、比价工作。3) 培养采购人员的成本分析能力,也可避

35、免按照“ 总价” 来谈判的缺失。二十七、议价应从报价较高或较低的厂商开始?经过报价分析与审查,将3 7 个厂商的报价按高低次序排列( 比价) ,先找比价结果排行第三低者来议价,探知其降低的限度后,再找第二者来议价。经过这两次议价,“ 底价” 就可能浮现出来。若此底价比报价最低者还低,表示第三、第二低者承做的意愿相当高,则可再找当初报价最低者来议价,以前述第三、第二低者降价后的底价,要求最低者降至底价以下来承做,若当初报价最低者不愿降价,则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交。二十八、采购人员如何善用上级主管的议价能力?供应商降价的意愿与幅度,常因议价对象不同而有差异,如果采购人员对议价的

36、结果不满意,应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马,邀约卖方的的业务经理或更高层直接对话,因为高阶主管不但议价技巧熟稔,谈判能力较高,且社会关系良好、地位较高,比较容易赢得对方的信任与友谊,往往只要招呼一声,就可获得令人相当满意的议价效果。二十九、对于组合式的产品,应采取何种议价技巧?应以“ 化化整为零零” 的议议价技巧巧:1) 请能能供应完完整产品品的厂商商提供报报价单,但但是报价价单中必必须将各各项组件件分开报报价。22) 依依各供应应商的报报价单,找找出总价价最低者者,订为为将来成成交价格格的上限限。3) 另请请其它专专业厂商商( 不不能提供供完整产产品者) 就单单项组件件提出报报价。

37、44) 从从所有厂厂商的报报价单中中,包括括提供完完整产品品及单项项组件者者,将各各单项组组件的最最低价挑挑选出来来。5) 将前前述各单单项组件件的最低低价格加加起来,得得到的总总和订为为将来成成交价格格的下限限。6) 依据据第二项项的上限限,及第第五项的的下限,将将来的成成交价格格介于上上、下限限之间。不不过,下下限只是是各单项项组件价价格的总总和,须须加计组组合费用用、测试试费用等等,所以以最低的的总值应应略高于于下限。三十、为什什么买方方不宜过过度压迫迫卖方降降低价格格?1) 造成成众多劣劣质厂商商:当买买方强迫迫卖方接接受不合合理的价价格时,有有些厂商商可能会会愤而离离去,留留存的厂厂

38、商恐怕怕已无优优秀,徒徒然造成成交货、品品质方面面的困扰扰,就买买方而言言说不定定得不偿偿失。22) 造造成报复复可能:当市场场状况好好转时,原原来委曲曲求全的的厂商,必必定会连连本来利利通通要要回来,造造成买方方成本暴暴涨。三三十一、为为什么买买方不可可轻易表表露购买买意愿?买方应采取取“ 欲擒擒故纵” 的议议价技巧巧,不要要明显表表露非买买不可的的语态,否否则将使使买方落落居劣势势,买方方还可采采取“ 若即即若离” 的姿姿态,若若能判断断卖方有有强烈的的出售意意愿,再再要求更更低的价价格,并并作出不不答应即即行放弃弃,或另另行寻求求其他来来源的表表示。若若卖方虽虽想出售售,但利利润太低低而

39、要求求买方酌酌情加价价。此时时,买方方的需求求若相当当急迫,应应可略加加价格迅迅速成交交;若买买方并非非迫切需需求,则则可表明明绝不加加价的意意思,卖卖方极可可能同意意买方的的降价要要求。三三十二、对对供应商商的报价价不敢贸贸然议价价时应如如何处理理?请供应商公公开成本本资料,然然后加上上合理的的利润来来计算价价格。就就成本而而言,须须将成本本逐项查查对,最最主要是是把供应应商可能能灌水的的项目加加以剔除除或削减减;就利利润而言言,由于于各行各各业的情情形不尽尽相同,因因此很难难有一定定的标准准,另外外还得看看交易金金额大小小而定,供供应商利利润通常常会随交交易金额额的扩大大而降低低。三十三、

40、为为什么供供应商经经常不能能如期交交货?1 )超过过产能或或制造能能力不足足。2) 转包包不善。33) 缺缺乏责任任感。44) 制制造过程程或品质质不良。55) 材材料欠缺缺。6) 报价价错误或或价格太太低。三三十四、造造成交货货延迟的的原因有有哪些是是买方的的责任?1) 购运运时间不不足。22) 规规格临时时变更。33) 生生产计划划不正确确。4) 紧急急订购。55) 选选错订购购对象。66) 催催货不积积极。77) 未未能及时时供应材材料或模模具。88) 技技术指导导不周。99) 遇遇有低价价订购。三十五、如如何才能能确保供供应商如如期交货货?1) 制订订合理的的购运时时间。22) 销销售

41、、生生产及采采购单位位加强联联系。33) 期期中稽催催,驻厂厂查验。44) 准准备替代代来源。55) 加加重违约约罚则。现代物流的的采购成成本控制制策略随着经济的的飞速发发展,需需求呈多多样性的的变化。作作为生产产企业,要要想进一一步提高高其经济济效益,首首当其冲冲就是要要对成本本进行控控制。如如要从供供应链方方面做更更深一层层次的探探讨,那那就得考考虑采购购成本,对对其采取取控制策策略。集中采采购策略略谈到如如何控制制采购成成本,我我们一般般都会想想到要进进行集中中采购。集集中采购购是大型型企业进进行大规规模采购购的一种种策略。首首先,像像以钢筋筋、水泥泥、混凝凝土为主主要材料料的房地地产业

42、,深深受原材材料价格格上涨的的拖累,已已经开始始采取措措施,加加强了集集中采购购、集中中进货。目目前我国国建筑企企业钢材材进货还还比较分分散,一一些企业业的进货货权是分分散到项项目部甚甚至项目目部下属属部门的的,而且且每批的的进货数数量不大大。如果果公司统统一采购购钢材,然然后根据据各工程程的需要要统一调调配,不不仅可以以做到大大批进货货节约成成本,还还可以通通过分析析市场趋趋势决定定是否应应储备钢钢材,从从而规避避了价格格上涨的的风险。另另外,集集中采购购对家电电行业也也同样适适用。例例如海尔尔集团光光是通过过对钢板板、化工工原料、电电子零部部件等大大宗原材材料实行行集中采采购,就就使公司司

43、节省成成本达到到20%-300%。然而,要要做到集集中采购购,听起起来容易易做起来来还是很很难的,有有时不单单单是靠靠采购部部一个部部门就能能够完成成的。例例如,电电缆是海海尔集团团众多产产品都要要使用的的部件,为为了做到到集中采采购,采采购部门门和产品品设计部部门要通通过对空空调、洗洗衣机、电电冰箱等等产品所所用的电电缆进行行统一的的重新设设计,能能够标准准化的要要标准化化,能采采用通用用部件的的尽量使使用通用用部件。通通过这些些措施,海海尔集团团所采购购的电缆缆由原来来的几百百种减少少为十几几种。采采购产品品种类减减少,才才能顺理理成章地地实现集集中采购购。海尔尔集团仅仅此一项项改进,就就

44、使得其其在电缆缆采购上上节约了了大概220%的的成本。联合采采购策略略对于像像海尔集集团那样样的大公公司,集集中采购购是一种种可行、实实际的采采购策略略。那么么对于中中小型公公司要采采用什么么样的采采购策略略才是经经济可行行、切合合实际的的方法呢呢?目前,在在市场经经济的大大环境下下,中小小型企业业有着许许多方面面的缺陷陷和不足足,而他他们又不不可能逃逃脱残酷酷的现实实,但并并不是说说众多的的中小型型企业在在控制采采购成本本方面无无路可走走。比如如,跨企企业的联联合采购购就不失失为一种种降低成成本的方方法,在在可能的的情况下下中小型型企业尤尤其可以以考虑组组织或加加入采购购联盟。中小型型企业如

45、如果在原原材料采采购上联联合起来来,就可可以增加加规避风风险的能能力。一一来多家家企业联联合采购购,集小小订单成成大订单单,增大大谈判实实力,获获取采购购规模优优势,争争得和大大企业、大大公司一一样的“江湖地地位”;二来来联合采采购的对对象是原原材料生生产企业业,这样样就可以以摆脱多多余的转转手成本本,通过过直接与与制造商商交易,减减少中间间层次,大大大降低低流通成成本和保保障产品品质量。第三方方采购策策略随着外外包业务务的不断断扩展,其其实企业业还可以以采取另另外一种种比较新新颖的采采购策略略第三方方采购策策略。顾顾名思义义,第三三方采购购是企业业将产品品与服务务采购外外包给第第三方公公司。

46、国国外的经经验表明明,与企企业自己己进行采采购相比比,第三三方采购购往往可可以提供供更多的的价值和和购买经经验,可可以帮助助企业更更专注核核心竞争争力。比比如,美美国地方方政府采采购联盟盟就是一一家第三三方采购购组织,有有70000多家家政府企企业加入入了这个个采购组组织,直直接采购购成本降降低了115%以以上。但但是,第第三方采采购也有有其一定定的弊端端。首先先各个企企业通过过第三方方来进行行联合采采购,只只能构成成机会型型联盟,彼彼此之间间的利益益很难长长时间维维持。另另外,采采购外包包双方的的信任也也很难建建立,如如生产采采购包含含着许多多提前设设计的工工作,而而你并不不能将设设计秘密密

47、公开给给第三方方,因为为他们可可能与其其他公司司分享这这一信息息,甚至至将公司司的采购购利益和和经验吐吐露给其其他公司司,对本本公司的的竞争优优势造成成损害。对对于我国国各类型型的公司司来说,要要结合本本公司的的实际情情况来评评估这一一采购策策略,适适当选取取。提高产产品附加加值策略略就采购购成本问问题,我我们要想想彻底地地解决它它,还得得从长计计议。当当原材料料涨价导导致成本本吃紧之之后,企企业才开开始采取取上面这这些优化化供应的的措施,其其实都是是亡羊补补牢。因因为这些些措施很很难有立立竿见影影的效果果,此时时我们倒倒不如在在产品那那一端做做些文章章。通常越越是产品品附加值值高的生生产环节

48、节,对原原材料涨涨价的态态度越缓缓和,越越是原材材料成本本占的比比例高,产产品附加加值越小小,企业业对原材材料涨价价越在乎乎。要想想增加产产品附加加值,一一个是增增加产品品的技术术附加值值,另一一个是增增加产品品的品牌牌附加值值。对于增增加产品品的技术术附加值值,这是是一个科科技时代代比较热热门的话话题。要要想增加加产品的的技术附附加值,首首先就得得在人才才方面舍舍得投资资,再次次在设备备、技术术上也得得有所作作为。只只有在这这两个基基础技术术上有所所投资才才能得以以实现产产品的技技术附加加值。不不过话又又说回来来,在这这方面的的投资不不管从长长远来看看,还是是从短期期的经济济效益来来说,都都

49、是值得得的。例例如,一一款新型型的智能能吸尘器器的零售售价高达达136600元元,但通通过估算算其原材材料成本本价格才才为3000元左左右,还还不及最最终售价价的零头头啊!对于产产品品牌牌附加值值增加,主主要是做做到“差异化化”。企业业同质化化经营是是造成供供需矛盾盾的结构构性原因因,而且且还造成成终端产产品只能能实行低低价策略略,根本本没有预预留进一一步降低低价格的的空间,所所以对原原材料涨涨价基本本没有多多少承受受能力。对对于这种种状况,惟惟一的途途径就是是要实行行差异化化的产品品战略。总之,通通过对上上述各种种策略的的介绍及及应用,我我们可以以从中吸吸取一些些经验,得得到一些些方法。但但

50、是,无无论采取取何种措措施来消消化成本本增加的的影响,都都不意味味着这些些措施仅仅仅是解解决供应应成本涨涨价的问问题,恰恰恰相反反,对于于那些有有进取精精神的企企业来说说,成本本最小化化、销售售最大、效效率最高高,都是是一个日日常工作作中不断断完善的的过程,所所以企业业无论是是在衰弱弱时期还还是在兴兴盛时期期都要采采取合理理、实用用的管理理方式与与策略。浅谈采与购购采: 从爪爪从木,,捋取也也,购:从贝,以以财有所所求也;顾名思义义,以财财捋取所所求物品品从古代的的货物交交换关系系,发展展到现在在的供应应链联盟盟,供应应商关系系管理因因而成为为决定企企业竞争争力的重重要因素素,怎么么建议好好的

51、供应应链关系系呢?1、在供供应商管管理中,首首先要区区别一般般供应商商和战略略型供应应商。对对于一般般供应商商可以用用标准的的程序打打交道,所所花的精精力也相相对少一一点。对对于战略略型供应应商需要要细分级级别、区区别管理理,必须须要搞清清楚谁依依赖谁,以以及何时时/怎样样达到互互相依赖赖。2、细分供供应商,供供应商市市场按照照厂商人人数和竞竞争关系系的差异异可以分分为:竞竞争性市市场和垄垄断/集集中式供供应市场场,后者者又可以以表现为为单寡头头垄断和和多寡头头垄断。在在竞争性性市场中中,采购购的策略略是保持持供应市市场的竞竞争性;在多寡寡头垄断断市场中中要运用用动态排排序划分分采购额额;而单

52、单寡头市市场中,采采购方的的实力是是最重的的砝码。像像包装类类供应商商、部分分元器件件类供应应商就属属于竞争争性的供供应商市市场。此此类市场场中供应应商数量量多而且且供应商商已经基基本没有有超额利利润,采采购方可可以充分分利用主主动的选选择权,分分析和预预测供应应市场,建建立竞争争性机制制限制垄垄断行为为。同时时,要使使新的竞竞争者有有机会进进入自己己的供应应商名单单,创建建一个兼兼顾动态态性和稳稳定性的的供应商商队伍。对对于多寡寡头供应应商市场场,采购购商主要要是依靠靠讨价还还价来获获得相对对较好的的供应服服务。对对多寡头头进行动动态的排排序和采采购份额额划分,提提高采购购商在寡寡头供应应商

53、客户户名单中中排名。通通过供应应商和采采购商彼彼此之间间的排名名选择,选选择合适适的供应应商建立立一种差差异性的的深入合合作关系系,从采采购量和和配合程程度上争争取到供供应商的的优先价价格和服服务。对对单寡头头的垄断断市场,主主要是供供应商对对采购商商的选择择。此时时对采购购部门来来讲,策策略是退退居第二二位的,公公司整体体的实力力和采购购力量在在总采购购市场中中的份额额是最重重要的。3、AB角角制供应应商管理理,采购购人员经经常会遇遇到一个个棘手的的问题:目前采采购A公公司的产产品 过过段时间间B公司司的产品品质量超超过了AA公司,且且价格更更低,该该怎么办办?选AA还是选选B?如如果选BB

54、,那和和A的关关系也就就完了。到到以后如如果又有有C超过过B,还还要不要要新建立立的关系系?针对这这样的问问题,办办法是:实行AAB角制制,供应应由ABB两家供供应商来来完成。BB的产品品质量好好、价格格低,多多买一些些,A的的产品少少买一些些。但要要让A体体会到选选择的标标准。在在交货期期满足的的情况下下,订货货量应满满足下列列公式:订货量量(质质量/价价格)关系即:采采购量与与供应产产品质量量成正比比,与产产品价格格成反比比,将关关系要素素通常都都视为11(不合合格供应应商视为为0)。这这样,只只要采购购方做到到公开、公公平、公公正,则则会使AA供应商商心服口口服,从从而更注注重提升升品质

55、,改改善管理理,努力力在竞争争中做得得更好。如何利用采采购环境境 降低低采购成成本项目的采购购环境对对采购策策略的制制定、采采购计划划的实施施会产生生重要的的影响,采采购环境境包括宏宏观环境境和微观观环境。宏宏观环境境是指能能对项目目组织怎怎样及如如何采购购产生影影响的外外部环境境,包括括国家宏宏观经济济政策的的变化,财财政金融融政策的的调整,市市场利率率及汇率率的波动动,通货货膨胀及及其趋势势,战争争、罢工工等政局局动荡,市市场季节节性的变变化等各各种因素素。而微微观环境境则是指指项目组组织的内内部条件件,包括括项目组组织在采采购中可可能采取取的组织织政策、方方式和程程序,项项目资金金状况,

56、场场地、道道路、码码头等收收料条件件。在符合合微观环环境原则则的前提提下,有有效利用用宏观采采购环境境的,科科学组织织物资供供应,有有效降低低采购成成本。具具体做法法如下:1、在在买方市市场,利利用供应应商(多多为生产产商)之之间激烈烈竞争,组组织供应应这种供供应方式式的特点点是货源源充足、稳稳定,价价格理想想,货款款可延后后支付,服服务良好好,相当当比例的的物资可可直达施施工现场场。20000年年之后的的孟加拉拉国水泥泥市场就就是买方方市场,弹弹丸小国国有日本本太平洋洋、韩国国现代、香香港七环环、墨西西哥Ceemaxx、当地地的老虎虎、五马马、Shhan、SScann等知名名品牌和和其它品品

57、牌的水水泥厂,供供应属这这种情况况。2、利利用外汇汇和汇率率压低采采购价格格海外项项目有一一定比例例的美元元支付,为为我们利利用外汇汇和汇率率降低采采购成本本提供了了条件。美美元作为为世界货货币较东东南亚欠欠发达国国家的货货币坚挺挺,可与与供应商商签订用用当地货货币定价价、用美美元结算算的采购购合同,以以交付物物资当天天的汇率率折算为为美元付付款。这这样随着着当地货货币的不不断贬值值,等量量的货物物将支付付较少的的美元。而而供应商商可拿到到外汇营营业收入入的国家家退税,这这种合作作可以持持续一段段时间,但但受国家家退税政政策的制制约。近近年来,在在缅甸、孟孟加拉这这种供应应方式取取得较为为理想

58、的的效果。3、季季节性备备料,利利用和规规避材料料货源、价价格的市市场乖离离市场季季节性乖乖离有以以下两方方面的情情况:一一、工程程施工受受气候影影响,处处于施工工淡季(如如:冬季季施工淡淡季和雨雨季施工工淡季),材材料价格格普遍下下降;二二、材料料生产、运运输受气气候和气气候衍生生因素影影响,材材料价格格背离正正常水平平。因此,季季节性备备料亦包包括两方方面的含含义,一一、利用用施工淡淡季材料料需求减减少、价价格下降降,适当当备料(如如执行菲菲迪克合合同,有有材料预预付款条条款,则则可充分分备料),做做到淡季季不淡,一一样可以以报出预预算,加加快资金金回收。二二、规避避因气候候和气候候衍生因

59、因素影响响材料生生产、运运输,而而形成的的货源紧紧缺、价价格上涨涨。如:在雨季季,东南南亚低地地国家的的露天砖砖厂有66个月的的停产期期;水泥泥厂亦相相应停产产。而水水运则进进入黄金金季节,适适宜沙石石料的备备料。4、利利用全球球化的国国际市场场,对抗抗有特殊殊地位的的大供应应商对某某些主要要物资的的垄断供供应目前,我我们执行行的海外外项目多多集中在在比较小小的欠发发达国家家,资源源紧缺是是其共同同特点。有有政府背背景的大大公司和和国际大大财团控控制着当当地主要要紧缺物物资,如如:钢材材、沥青青、油料料等,形形成垄断断供应,严严重影响响项目执执行和成成本控制制。利用用全球化化的国际际大市场场,

60、依靠靠祖国丰丰富的资资源和全全面开放放的政策策,了解解和掌握握国际经经贸相关关知识和和国际市市场信息息,可以以有效对对抗有特特殊地位位的大供供应商对对某些主主要物资资的垄断断供应。缅缅甸船厂厂项目的的钢材从从中国进进口;孟孟加拉公公路项目目的沥青青从印度度进口,锚锚具和高高强钢绞绞线从中中国进口口是比较较成功的的例子。因此,在在项目材材料管理理中充分分利用采采购环境境,是有有效降低低材料成成本的根根本途径径。6个小技巧巧轻松让让老板给给你加薪薪过来人1:王先生生工工作状态态:某私私营企业业任职加薪薪心得:谈判态态度不卑卑不亢王先先生进入入这家私私企工作作4年了了,从没没和老板板谈过加加薪问题题

61、。虽然然他自认认工作态态度和业业绩都还还不错,也也没犯过过错误,可可老板对对他原地地踏步的的薪水却却一直视视若无睹睹。渐渐地地,他动动了加薪薪的念头头。有朋朋友建议议他通过过跳槽来来实现,但但王先生生感到自自己并不不想改变变已经习习惯了的的工作环环境,可可现有的的薪水又又的确难难以让他他满意,于于是他决决定暗示示老板。可可数次暗暗示,老老板要么么装听不不懂,要要么就用用这样那那样的理理由给挡挡回来。终终于有一一次,王王先生忍忍不住当当场讨教教老板:“到底怎怎样做才才能达到到加薪要要求?”这一问问,就像像打开了了老板的的话匣子子,他滔滔滔不绝绝地说起起了王先先生需要要改进的的地方。王王先生默默默

62、地把把这些意意见记在在心里,决决心及时时改进,作作为下次次谈判的的筹码。就这样,屡战屡败,屡败屡战,由于坚持努力,王先生最终达到了老板的要求,完成了加薪的心愿。王先生感言:有些人遇到我这样的问题,肯定不抱指望了,要么跳槽,要么无奈地安于现状。其实谈加薪的时候要有底气,企业在追求利润最大化的驱使下,会节约一切开支,但加薪是员工的正当权益,不是乞讨。因此一定要把自己的人格和老板放在平等的位置上,大胆询问自己的不足。但若老板提出批评时,要心平气和地倾听。此外,员工可以表明自己的成绩,但不要过分强调,不要让人产生“公司有成就是因为有了你”的想法。总之,不卑不亢,自然不会令老板反感。过来人2:秦小姐工作

63、状态:香港某公关公司任职加薪心得:巧妙避开敏感问题秦小姐毕业于北京大学,现在一家香港公关公司任职。毕业时,她的工作地点是北京,和当地消费水平相比,月薪算是很高了。但今年她被调到了香港总部,和香港同行相比,薪水就显得较低。秦小姐萌生了要求加薪的想法。恰逢本年度业绩评估报告出炉,秦小姐的业绩表现处于中上等,她决定抓住这个机会和上司谈谈。在谈话中,秦小姐开门见山,直接表达了想要加薪的愿望。上司微笑着问:“你准备怎样说服我?”秦小姐摊开面前的第一份资料,上面记载着她进入公司以来的优秀表现和重大业绩。一一陈述完毕,秦小姐又打开一份自己自进入公司以来的工资变动曲线图。图表清晰表明,秦小姐的工资涨幅一直不大,明显低于同行水平。同时,秦小姐强调说,自从来到香港,自己又拿到了MBA学位,工作能力大有提高,薪水理应上一个台阶。老板听罢,爽快地说:“公司将继续观察你一段时间,如果的确在工作中表现出了比以前更强的能力,可以考虑加薪。”此后不久,秦小姐的加薪愿望就实现了。

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