国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知cxel

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1、建设工工程文件件归档整整理规范范（GGB/TT503328-20001）目目录0、关于于发布国国家标准准建设设工程文文件归档档整理规规范的的通知-00、前言言-01、总则则-02、术语语-03、基本本规定-004、工程程文件的的归档范围围及质量量要求-05、工程程文件的立卷卷-06、工程程文件的归档档-07、工程程档案的的验收与与移交-08、附录录A：建设工工程文件归档范围围和保管管期限表表-08.1工工程准备阶段段文件-08.2监监理文件-08.3施施工文件-08.4竣竣工图-008.5竣竣工验收文文件-09、本规规范用词词说明-0关于发布布国家标标准建建设工程程文件归归档整理理规范的的通知

2、建标2200228号号根据我部部“关于于印发二二0000至二000一年年度工程程建设国国家标准准制订、修修订计划划的通通知”（建建标220011877号）的的要求，由由建设部部会同有有关部门门共同制制订的建建设工程程文件归归档整理理规范，经经有关部部门会审审，批准准为国家家标准，编编号为GGB/TT503328-20001，自自20002年55月1日日起施行行。本规范由由建设部部负责管管理，建建设部城城建档案案工作办办公室负负责具体体技术内内容的解解释，建建设部标标准定额额研究所所组织中中国建筑筑工业出出版社出出版发行行。中华人民民共和国国建设部部20022年1月月10日日前 言本规规范是根根

3、据我部部“关于于印发二二0000至二000一年年度工程程建设国国家标准准制订、修修订计划划的通通知”（建建标220011877号）的的要求，由由建设部部城建档档案工作作办公室室会同有有关城建建档案馆馆共同编编制而成成的。在编编制过程程中，规规范编制制组开展展了专题题研究，进进行了比比较广泛泛的调查查研究，总总结了多多年来建建设工程程文件归归档整理理工作的的经验，参参考中华华人民共共和国国国家标准准GB/T1118222-20000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求，并并以多种种方式广广泛征求求了全国国有关单单位的意意见，对对主要问问题进行行了反复复修改，最最后经审审定定稿稿。本规规范主要

4、要规定的的内容有有：工程程文件的的归档范范围及质质量要求求，工程程文件的的立卷，工工程文件件的归档档，工程程档案的的验收与与移交。本规规范将来来可能需需要进行行局部修修订，有有关局部部修订的的信息和和条文信信息将刊刊登在工工程建设设标准化化杂志志上。为了了提高本本规范质质量，请请各单位位在执行行本规范范的过程程中，注注意总结结经验，积积累资料料，随时时将有关关的意见见和建议议寄行为为表现建建设部城城建档案案工作办办公室（地地址：北北京三里里河路99号，邮邮编：11008835），以以供今后后修订时时参考。本规规范主编编单位：建设部部城建档档案工作作办公室室。本规规范参编编单位：北京市市城建档档

5、案馆、南南京市城城建档案案馆、重重庆市城城建档案案馆、广广州市城城建档案案馆。本规规范主要要起草人人：王淑淑珍、姜姜中桥、苏苏文、周周健民、周周汉羽、蔡蔡艳红。1 总总 则1.0.1为为加强建建设工程程文件的的归档整整理工作作，统一一建设工工程档案案的验收收标准，建建立完整整、准确确的工程程档案，制制定本规规范。1.0.2本本规范适适用于建建设工程程文件的的归档整整理以及及建设工工程档案案的验收收。专业业工程按按有关规规定执行行。1.0.3建建设工程程文件的的归档整整理除执执行本规规范外，尚尚应执行行现行有有关标准准的规定定。说明：11.0.3建建设工程程文件归归档整理理除执行行本规范范外，尚

6、尚应执行行科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GGB/TT 1118222-20000)、技技术制图图复制的的折叠方方法（GGB/1106009.33-899）等规规范的规规定。电电子文件件和声像像档案的的归档整整理，按按有关规规定执行行。2 术术 语2.0.1建建设工程程项目（cconsstruuctiion proojecct）经批批准按照照一个总总体设计计进行施施工，经经济上实实行统一一核算，行行政上具具有独立立组织形形式，实实行统一一管理的的工程基基本建设设单位。它它由一个个或若干干个具有有内存联联系的工工程所级级成。2.0.2单单位工程程（siinglle pprojjectt

7、）具有有独立的的设计文文件，竣竣工后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程，并并构成建建设工程程项目的的组成部部分。2.0.3分分部工程程（suubprrojeect）单位位工程中中可以独独立组织织施工的的工程。2.0.4建建设工程程文件（cconsstruuctiion proojecct ddocuumennt）在工工程建设设过程中中形成的的各种形形式的信信息记录录，包括括工程准准备阶段段文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图和和竣工验验收文件件，也可可简称为为工程文文件。2.0.5工工程准备备阶段文文件（sseeddtimme ddocuumennt oof aa coons

8、ttrucctioon pprojjectt）开程程开工以以前，在在立顶、审审批、征征地、勘勘察、设设计、招招投标等等工程准准备阶段段形成的的文件。2.0.6监监理文件件（prrojeect mannageemennt ddocuumennt）监理理单位在在工程设设计、施施工等监监理过程程中形成成的文件件。2.0.7施施工文件件（coonsttrucctinng ddocuumennt）施工工单位在在工程设设计、施施工等监监理过程程中形成成的文件件。2.0.8竣竣工图（aas-bbuilld ddrawwingg）工程程竣工验验收后，真真实反映映建设工工程项目目施工结结果的图图样。2.0.9竣

9、竣工验收收文件（hhanddingg ovver doccumeent）建设设工程项项目竣工工验收活活动中形形成的文文件。2.0.10建设工工程档案案（prrojeect arcchivve）在工工程建设设活动中中直接形形成的具具有归档档保存价价值的文文字、图图表、声声像等各各种形式式的历史史记录，也也可简称称工程档档案。2.0.11案卷（ffilee）由互互有联系系的若干干文件组组成的档档案保管管单位。2.0.12立卷（ffiliing）按照照一定的的原则和和方法，将将有保存存价值的的文件分分门别类类的整理理成案卷卷，亦称称组卷。2.0.13归档（pputttingg innto recco

10、rdd）文件件形成单单位完成成其工作作任务后后，将形形成的文文件整理理立卷后后，按规规定移交交档案管管理机构构。说明： 2.00.133对一一个建设设工程而而言，归归档有两两方面含含义：一一是建设设、勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位将本单单位在工工程建设设过程中中形成的的文件向向本单位位档案管管理机构构移交；二是勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位将本本单位在在工程建建设过程程中形成成的文件件向建设设单位档档案管理理机构移移交。3 基基本规定定3.0.1建建设、勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位应将将工程文文件的形形成和积积累纳入入工程建建设管理理的各个个环节和和有关人人员的职职责

11、范围围。3.0.2在在工程文文件与档档案的整整理立卷卷、验收收移交工工作中，建建设单位位应履行行下列职职责：1在工程程招标及及勘察、设设计、施施工、监监理等单单位签订订协议、合合同时，应应对工程程文件的的套数、费费用、质质量、移移交时间间等提出出明确要要求；2收集和和整理工工程准备备阶段、竣竣工验收收阶段形形成的文文件，并并应进行行立卷归归档；3负责组组织、监监督和检检查勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位的工程程文件的的形成、积积累和立立卷归档档工作；4收集和和汇总勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位立卷卷归档的的工程档档案；5在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请当当地的城城建档案案管理

12、机机构对工工程档案案进行预预验收；未取得得工程档档案验收收认可文文件，不不得组织织工程竣竣工验收收；6对列入入城建档档案馆（室室）接收收范围的的工程，工工程竣工工验收后后3个月月内，向向当地城城建档案案馆（室室）移交交一套符符合规定定的工程程档案。3.0.3勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位应将将本单位位形成的的工程文文件立卷卷后向建建设单位位移交。3.0.4建建设工程程项目实实行总承承包的，总总包单位位负责收收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程档档案，并并应及时时向建设设单位移移交；各各分包单单位应将将本单位位形成的的工程文文件整理理、立卷卷后及时时移交总总包单位位。建设设工程项项目由

13、几几个单位位承包的的，各承承包单位位负责收收集、整整理立卷卷其承包包项目的的工程文文件，并并应及时时向建设设单位移移交。3.0.5城城建档案案管理机机构应对对工程文文件的立立卷归档档工作进进行监督督、检查查、指导导。在工工程竣工工验收前前，应对对工程档档案进行行预验收收，验收收合格后后，须出出具工程程档案认认可文件件。4工程程文件的的归档范范围及质质量要求求4.1工程文文件的归归档范围围4.1.1对对与工程程建设有有关的重重要活动动、记载载工程建建设主要要过程和和现状、具具有保存存价值的的各种载载体的文文件，均均应收集集齐全，整整理立卷卷后归档档。说明：44.1.1此此条款为为确定归归档范围围

14、的基本本原则。4.1.2工工程文件件的具体体归档范范围应符符合本规规范附录录A的要要求。说明：44.1.2对对建设设工程项项目文件件归档范范围和保保管期限限表中中所列城城建档案案馆接收收范围，各各城市可可根据本本地情况况适当拓拓宽和缩缩减。4.2归档文文件的质质量要求求4.2.1归归档的工工程文件件应为原原件。4.2.2工工程文件件的内容容及其深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。说明： 4.22.2监理文文件按建建设工程程监理规规范（GGB50031229220000）编制制；市政政工程施施工技术术文件及及其竣工工接收文文件在建

15、建设部印印发的市市政工程程施工技技术资料料管理规规定（城城建1199444669号）编编制，建建筑安装装工程施施工技术术文件及及其竣工工验收文文件在建建设部没没有作出出规定以以前，按按各省有有关规定定编制。竣竣工图的的编制应应按国家家建委119822年建建发施字字50号号关关于编制制基本建建设竣工工图的几几项暂行行规定执执行。地地下管线线工程竣竣工图的的编制，应应按19995年年中华人人民共和和国行业业标准城城市地下下管线探探测技术术规程（CCJJ661994）中中的有关关规定执执行。4.2.3工工程文件件的内容容及其深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技

16、术规范范、标准准和规程程。4.2.4工工程文件件应采用用耐久性性强的书书写材料料，如碳碳素墨水水、蓝黑黑墨水，不不得使用用易褪色色的书写写材料，如如：红色色墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。4.2.5工工程文件件应字迹迹清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，签签字盖章章手续完完备。4.2.6工工程文件件中文字字材料幅幅面尺寸寸规格宜宜为A44幅面（2297mmm*2210mmm）。图图纸宜采采用国家家标准图图幅。4.2.7工工程文件件的纸张张应采用用能够长长期保存存的韧力力大、耐耐久性强强的纸张张。图纸纸一般采采用蓝晒晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图。计计算机出出图必须须清晰，不不得使用

17、用计算机机出图的的复印件件。4.2.8所所有竣工工图均应应加盖竣竣工图章章。1竣工图图章的基基本内容容应包括括：“竣竣工图”字字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。2竣工图图章示例例如下（图图4.22.8）：3竣工图图章尺寸寸为：550mmm*800mm.4竣工图图章应使使用不易易褪色的的红印泥泥，应盖盖在图标标栏上方方空白处处。4.2.9利利用施工工图改绘绘竣工图图，必须须标明变变更修改改依据；凡施工工图结构构、工艺艺、平面面布置等等有重大大改变，或或变更部部分超过过图面11/3的的，应当当重新绘绘制峻工工图。4.2.10不同

18、幅幅面的工工程图纸纸应按技技术制图图复制图图的折叠叠方法（GGB/1106009.33-899）统一一折叠成成A4幅幅面（2297mmm*2210mmm），图图标栏露露在外面面。5工程程文件的的立卷5.1立卷的的原则和和方法5.1.1立立卷应遵遵循工程程文件的的自然形形成规律律，保持持卷内文文件的有有机联系系，便于于档案的的保管和和利用。说明：55.1.1此此条款为为立卷的的基本原原则。5.1.2一一个建设设工程由由多个单单位工程程组成时时，工程程文件应应按单位位工程组组卷。5.1.3立立卷可采采用如下下方法：1工程文文件可按按建设程程序划分分为工程程准备阶阶段的文文件、监监理文件件、施工工文

19、件、竣竣工图、竣竣工验收收文件55部分；2工程准准备阶段段文件可可按建设设程序、专专业、形形成单位位等组卷卷；3监理文文件可按按单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷；4施工文文件可按按单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷；5峻工图图可按单单位工程程、专业业等组卷卷；6竣工验验收文件件按单位位工程、专专业等组组卷。5.1.4立立卷过程程中宜遵遵循下列列要求：1案卷不不宜过厚厚，一般般不超过过40mmm.2案卷内内不应有有重份文文件；不不同载体体的文件件一般应应分别组组卷。5.2卷内文文件的排排列5.2.1文文字材料料按事项项、专业业顺序排排列。同同一事项项的请示示与批复复

20、、同一一文件的的印本与与定稿、主主体与附附件不能能分开，并并按批复复在前、请请示在后后，印本本在前、定定稿在后后，主体体在前、附附件在后后的顺序序排列。5.2.2图图纸按专专业排列列，同专专业图纸纸按图号号顺序排排列。5.2.3既既有文字字材料又又有图纸纸的案卷卷，文字字材料排排前，图图纸排后后。5.3案卷的的编目5.3.1编编制卷内内文件页页号应符符合下列列规定：1卷内文文件均按按有书写写内容的的页面编编号。每每卷单独独编号，页页号从“11”开始始。2页号编编写位置置：单面面书写的的文件在在右下角角；双面面书写的的文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在下下角。3成

21、套图图纸或印印刷成册册的科技技文件材材料，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内代替替卷内目目录，不不必重新新编写页页码。4案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。5.3.2卷卷内目录录的编制制应符合合下列规规定：1卷内目目录式样样宜符合合本规范范附录BB的要求求。2序号：以一份份文件为为单位，用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注。3责任者者：填写写文件的的直接形形成单位位和个人人。有多多个责任任者时，选选择两个个主要责责任者，蓁蓁用“等等”代替替。4文件编编号：填填写工程程文件原原有的文文号或图图号。5文件题题名：填填写文件件标题的的全称。6日期：填写文文件形成成的日期期。7页次：

22、填写文文件在卷卷内文件件首页之之前。8卷内目目录排列列在卷内内文件首首面之前前。5.3.3卷卷内备考考表的编编制应符符合下列列规定：1卷内备备考表的的式样宜宜符合本本规范附附录C的的要求。2卷内备备考表主主要标明明卷内文文件的总总页数、各各类文件件页数（照照片张数数），以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。3卷内备备考表排排列在卷卷内文件件的尾页页之后。说明：55.3.3案案卷备考考表的说说明，主主要说明明卷内文文件复印印件情况况、页码码错误情情况、文文件的更更换情况况等。没没有需要要说明的的事项可可不必填填写说明明。5.3.4案案卷封面面的编制制应符合合下列规规定：1案卷封封面印刷刷在卷盒

23、盒、卷夹夹的正表表面，也也可采用用内封面面形式。案案卷封面面的式样样宜符合合附录DD的要求求。2案卷封封面的内内容应包包括：档档号、档档案馆代代号、案案卷题名名、编制制单位、起起止日期期、密级级、保管管期限、共共几卷、第第几卷。3档号应应由分类类号、项项目号和和案卷号号组成。档档号由档档案保管管单位填填写。4档案馆馆代号应应填写国国家给定定的本档档案馆的的编号。档档案馆代代号由档档案馆填填写。5案卷题题名应简简明、准准确地提提示卷内内文件的的内容。案案卷题名名应包括括工程名名称、专专业名称称、卷内内文件的的内容。6编制单单位应填填写案卷卷内文件件的形式式单位或或主要责责任者。7起止日日期应填填

24、写案卷卷内全部部文件形形成的起起止日期期。8保管期期限分为为永久、长长期、短短期三种种期限。各各类文件件的保管管期限见见附录AA。永久久是指工工程档案案需永久久保存。长期期是指工工程档案案的保存存期限等等于该工工程的使使用寿命命。短期期是指工工程档案案保存220年以以下。同一一案卷内内有不同同保管期期限的文文件，该该案卷保保管期限限应从长长。9密级分分为绝密密、机密密、秘密密三种。同同一案卷卷内有不不同密级级的文件件，应以以高密级级为本卷卷密级。说明： 5.33.4城建档档案馆的的分类号号依据建建设部城城市建设设分类大大纲（建建办档199931103号号）编写写，一般般为大类类号加属属类号。档

25、档号按城城市建设设档案著著录规范范（GGB/TT 5003233-20001）编编写。案卷卷题名中中“工程程名称”一一般包括括工程项项目名称称、单位位工程名名称。编制制单位：工程准准备阶段段文件和和竣工验验收文件件的编制制单位一一般为建建设单位位；勘察察、设计计文件的的编制单单位一般般为工程程的勘察察、设计计单位；监理文文件的编编制单位位一般为为监理单单位；施施工文件件的编制制单位一一般为施施工单位位。5.3.5案案卷可采采用装订订与不装装订两种种形式。文文字材料料必须装装订。既既有文字字材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。装订订应采用用线绳三三孔左侧侧装订法法，要整整齐、牢牢固，便便于保管管

26、和利用用。5.4案案卷装订订5.4.1 案案卷可采采用装订订与不装装订两种种形式。文文字材料料必须装装订。既既有文字字材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。装订订应采用用线绳三三孔左侧侧装订法法，要整整齐、牢牢固，便便于保管管和利用用。5.4.2装装订时必必须剔除除金属物物。5.5卷盒、卷卷夹两种种形式。5.5.1 案案卷装具具一般采采用卷盒盒、卷夹夹两种形形式。 1 卷盒的的外表尺尺寸为3310mmm*2220mmm,厚厚度分别别为200、300、400、500mm。2卷夹的的外表尺尺寸为3310mmm*2220mmm，厚厚度一般般为200-300mm。3卷盒、卷卷夹应采采用无酸酸纸制作作。5

27、.5.2案案卷脊背背案卷卷脊背的的内容包包括档号号、案卷卷题名。式式样宜符符合附录录E。6工程程文件的的归档6.0.1 归档应应符合下下列规定定：1归档文文件必须须完整、准准确、系系统，能能够反映映工程建建设活动动的全过过程。文文件材料料归档范范围详见见附录AA。文件件材料的的质量符符合4.2的要要求。2归档的的文件必必须经过过分类整整理，并并应组成成符合要要求的案案卷。6.0.2归归档时间间应符合合下列规规定：1根据建建设程序序和工程程特点，归归档可以以分阶段段进行，也也可以在在单位或或分部工工程通过过竣工验验收后进进行。2勘察、设设计单位位应当在在任务完完成时，施施工、监监理单位位应当在在

28、工程竣竣工验收收前，将将各自形形成的有有关工程程档案向向建设单单位归档档。6.0.3勘勘察、设设计、施施工单位位在收齐齐工程文文件并整整理立卷卷后，建建设单位位、监理理单位应应根据城城建管理理机构的的要求对对档案文文件完整整、准确确、系统统情况和和案卷质质量进行行审查。审审查合格格后向建建设单位位移交。6.0.4工工程档案案一般不不少于两两套，一一套由建建设单位位保管，一一套（原原件）移移交当地地城建档档案馆（室室）。6.0.5勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位向建建设单位位移交档档案时，应应编制移移交清单单，双方方签字，盖盖章后方方可交接接。6.0.6凡凡设计，施施工及监监理单位位需要向

29、向本单位位归档的的文件，应应按国家家有关规规定和本本规定附附录A的的要求单单独立卷卷归档。7工程程档案的的验收与与移交7.0.1列列入城建建档案馆馆（室）档档案接收收范围的的工程，建建设单位位在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验收。建建设单位位未取得得城建档档案管理理机构出出具的认认可文件件，不得得组织工工程竣工工验收。7.0.2城城建档案案管理机机构在进进行工程程档案预预验收时时，应重重点验收收以下内内容：1工程档档案齐全全、系统统、完整整；2工程档档案的内内容真实实、准确确地反映映工程建建设活动动和工程程实际状状况；3工程档档案已整整理立卷卷，

30、立卷卷符合本本规范的的规定；4竣工图图绘制方方法、图图式及规规格等符符合专业业技术要要求，图图面整洁洁，盖有有竣工图图章；5文件的的形成，来来源符合合实际，要要求单位位或个人人签章的的文件，其其签章手手续完备备；6文件材材质、幅幅面、书书写、绘绘图、用用墨、托托裱等符符合要求求。7.0.3列列入城建建档案馆馆（室）接接收范围围的工程程，建设设单位在在工程竣竣工验收收后3个个月内，必必须向城城建档案案馆（室室）移交交一套符符合规定定的工程程档案。7.0.4停停建、缓缓建建设设工程的的档案，暂暂由建设设单位保保管。7.0.5对对改建、扩扩建和维维修工程程，建设设单位应应当组织织设计、施施工单位位据

31、实修修改、补补充和完完善原工工程档案案。对改改变的部部位，应应当重新新编制工工程档案案，并在在工程验验收后33个月内内向城建建档案馆馆（室）移移交。7.0.6建建设单位位向城建建档案馆馆（室）移移交工程程档案时时，应办办理移交交手续，填填写移交交目录，双双方签字字、盖章章后交接接。附录A建设工工程文件件归档范范围和保保管期限限表序号归档文件件保存单位位和保管管期限建设单位位施工单位位设计单位位监理单位位城建档案案馆工程准备备阶段文文件一立项文件件1项目建议议书永久2项目建议议书审批批意见及及前期工工作通知知书永久3可行性研研究报告告及附件件永久4可行性研研究报告告审批意意见永久5关于立项项有关

32、的的会议纪纪要、领领导讲话话永久6专家建议议文件永久7调查资料料及项目目评估研研究材料料长期二建设用地地、征地地、拆迁迁文件1选址申请请及选址址规划意意见通知知书永久2用地申请请报告及及县级以以上人民民政府城城乡建设设用地批批准书永久3拆迁安置置意见、协协议、方方案等长期4建设用地地规划许许可证及及其附件件永久5划拨建设设用地文文件永久6国有土地地使用证证永久三勘察、测测绘、设设计文件件1工程地质质勘察报报告永久永久2水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震震调查永久永久3建设用地地钉桩通通知单（书书）永久4地形测量量和拔地地测量成成果报告告永久永久5申报的规规划设计计条件和和规划设设计条件件

33、通知书书永久长期6初步设计计图纸和和说明长期长期7技术设计计图纸和和说明长期长期8审定设计计方案通通知书及及审查意意见长期长期9有关行政政主管部部门（人人防、环环保、消消防、交交通、园园林、市市政、文文物、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或取得得的有关关协议。永久10施工图及及其说明明长期长期11设计计算算书长期长期12政府有关关部门对对施工图图设计文文件的审审批意见见永久长期四招投标文文件1勘察设计计招投标标文件长期2勘察设计计承包合合同长期长期3施工招投投标文件件长期4施工承包包合同长期长期5工程监理理招投标标文件长期6监理委托托合同长期长期五开工审批批

34、文件1建设项目目列入年年度计划划的申报报文件永久2建设项目目列入年年度的批批复文件件或年度度计划项项目表永久3规划审批批申报表表及报送送的文件件和图纸纸永久4建设工程程规划许许可证及及其附件件永久5建设工程程开工审审查表永久6建设工程程施工许许可证永久7投资许可可证、审审计证明明、缴纳纳绿化建建设费等等证明长期8工程质量量监督手手续长期六财务文件件1工程投资资估算材材料短期2工程设计计概算材材料短期3施工图预预算材料料短期4施工预算算短期七建设、施施工、监监理机构构及负责责人1工程项目目管理机机构（项项目经理理部）及及负责人人名单长期2工程项目目监理机机构（项项目监理理部）及及负责人人名单长期

35、长期3工程项目目施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及及负责人人名单长期长期监理文件件1监理规划划（1）监理规划划长期短期（2）监理实施施细则长期短期（3）监理部总总控制计计划等长期短期2监理月报报中的有有关质量量问题长期长期3监理会议议纪要中中的有关关质量问问题长期长期4进度控制制（1）工程开工工/复工工审批表表长期长期（2）工程开工工/复工工暂停令令长期长期5质量控制制（1）不合格项项目通知知长期长期（2）质量事故故报告及及处理意意见长期长期6造价控制制（1）预付款报报审与支支付短期（2）月付款报报审与支支付短期（3）设计变更更、洽商商费用报报审与签签认长期（4）工程竣工工决算审审核意见

36、见书长期7分包资质质（1）分包单位位资质材材料长期（2）供货单位位资质材材料长期（3）试验等单单位资质质材料长期8（1）有关进度度控制的的监理通通知长期长期（2）有关质量量控制的的监理通通知长期长期（3）有关造价价控制的的监理通通知长期长期9合同与其其他事项项管理（1）工程延期期报告及及审批永久长期（2）费用索赔赔报告及及审批长期长期（3）合同争议议、违约约报告及及处理意意见永久长期（4）合同变更更材料长期长期10监理工作作总结（1）专题总结结长期短期（2）月报总结结长期短期（3）工程竣工工总结长期长期（4）质量评价价意见报报告长期长期施工文件件一建设安装装工程（一）土建（建建筑与结结构）工工

37、程1施工技术术准备文文件（1）施工组织织设计长期（2）技术交底底长期长期（3）图纸会审审记录长期长期长期（4）施工预算算的编制制和审查查短期短期（5）施工日志志短期短期2施工现场场准备（1）控制网设设置资料料长期长期（2）工程定位位测量资资料长期长期（3）基槽开挖挖线测量量资料长期长期（4）施工安全全措施短期短期（5）施工环保保措施短期短期3地基处理理记录（1）地基钎探探记录和和钎探平平面布点点图永久长期（2）验槽记录录和地基基处理记记录永久长期（3）桩基施工工记录永久长期（4）试桩记录录长期长期4工程图纸纸变更记记录（1）设计会议议会审记记录永久长期长期（2）设计变更更记录永久长期长期（3）

38、工程洽商商记录永久长期长期5施工材料料预制构构件质量量证明文文件及复复试试验验报告（1）砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、隔隔热保温温、防腐腐材料、轻轻集料试试验汇总总表长期（2）砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、隔隔热保温温、防腐腐材料、轻轻集料出出厂证明明文件长期（3）砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、轻轻集料、焊焊条、沥沥青复试试试验报报告长期（4）预制构件件（钢、混混凝土）出出厂合格格证、试试验记录录长期（5）工程物质质选样送送审表短期（6）进场物质质批次汇汇总表短期（7）工程物质质进场报报验表短期6施工试验验记录（1）土壤（素素土、灰灰土）干干密度试试验报告告

39、长期（2）土壤（素素土、灰灰土）击击实试验验报告长期（3）砂浆配合合比通知知单长期（4）砂浆（试试块）抗抗压强度度试验报报告长期（5）混凝土配配合比通通知单长期（6）混凝土（试试块）抗抗压强度度试验报报告长期（7）混凝土抗抗渗试验验报告长期（8）商品混凝凝土出厂厂合格证证、复试试报告长期（9）钢筋接头头（焊接接）试验验报告长期（10）防水工程程试水检检查记录录长期（11）楼地面、屋屋面坡度度检查记记录长期（12）土壤、砂砂浆、混混凝土、钢钢筋连接接、混凝凝土抗渗渗试验报报告汇总总表长期7隐蔽工程程检查记记录（1）基础和主主体结构构钢筋工工程长期长期（2）钢结构工工程长期长期（3）防水工程程长期

40、长期（4）高程控制制长期长期8施工记录录（1）工程定位位测量检检查记录录永久长期（2）预检工程程检查记记录短期（3）冬施混凝凝土搅拌拌测温记记录短期（4）冬施混凝凝土养护护测温记记录短期（5）烟道、垃垃圾道检检查记录录短期（6）沉降观测测记录长期（7）结构吊装装记录长期（8）现场施工工预应力力记录长期（9）工程峻工工测量长期长期（10）新型建筑筑材料长期长期（11）施工新技技术长期长期9工程质量量事故处处理记录录永久10工程质量量检验记记录（1）检验批质质量验收收记录长期长期长期（2）分面工程程质量验验收记录录长期长期长期（3）基础、主主体工程程验收记记录永久长期长期（4）幕墙工程程验收记记录

41、永久长期长期（5）分部（子子分部）工工程质量量验收记记录永久长期长期（二）电气、给给排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气、建建筑智能能化、电电梯工程程1一般施工工记录（1）施工组织织设计长期长期（2）技术交底底短期（3）施工日志志短期2图纸变更更记录（1）图纸会审审永久长期（2）设计变更更永久长期（3）工程洽商商永久长期3设备、产产品质量量检查、安安装记录录（1）设备、产产品质量量合格证证、质量量保证书书长期长期（2）设备装箱箱单、商商检证明明和说明明书、开开箱报告告长期（3）设备安装装记录长期（4）设备试运运行记录录长期（5）设备明细细表长期长期4预检记录录短期5隐蔽工程程检查记记录

42、长期长期6施工试验验记录（1）电气接地地电阻、绝绝缘电阻阻、综合合布线、有有线电视视末端等等测试记记录长期（2）楼宇自控控、监视视、安装装、视听听、电话话等系统统调试记记录长期（3）变配电设设备安装装、检查查、通电电、满负负荷测试试记录长期（4）给排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气等管管道强度度、严密密性、灌灌水、通通风、吹吹洗、漏漏风、试试压、通通球、阀阀门等试试验记录录长期（5）电梯照明明、动力力、给排排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气等系系统调试试、试运运行记录录长期（6）电梯接地地电阻、绝绝缘电阻阻测试记记录；空空载、半半载、满满载、超超载试运运行记录录；平衡衡、运

43、速速、噪声声调整试试验报告告长期（7）质量事故故处理记记录永久长期（8）工程质量量检验记记录(1)检验批质质量验收收记录长期长期长期（2）分项工程程质量验验收记录录长期长期长期（3）分部（子子分部）工工程质验验收记录录永久长期长期（三）室外工程程1室外安装装（给水水、雨水水、污水水、热力力、燃气气、电讯讯、电力力、照明明、电视视、消防防等）施施工文件件长期2室钋建筑筑环境（建建筑小品品、水景景、道路路、园林林绿化等等）施工工文件长期二市政基础础设施工工程（一）施工技术术准备1施工组织织设计短期短期2技术交底底长期长期3图纸会记记录长期长期4施工预算算的编制制和审查查短期短期（二）施工现场场准备

44、1工程定位位测量资资料长期长期2工程定位位测量复复核记录录长期长期3导线点、水水准点测测量复核核记录长期长期4工程轴线线、定位位桩、高高程测量量复核记记录长期长期5施工安全全措施短期短期6施工环保保措施短期短期（三）设计变更更、洽商商记录1设计变更更通知单单长期长期2洽商记录录长期长期（四）原材料、成成品、半半成品、构构配件、设设备出厂厂质量合合格证及及试验报报告1砂、石、砌砌块、水水泥、钢钢筋（材材）、石石灰、沥沥青、涂涂料、混混凝土外外加剂、防水水材料、粘粘接材料料、防腐腐保温材材料、焊焊接材料料等试验验汇总表表长期2砂、石、砌砌块、水水泥、钢钢筋（材材）、石石灰、沥沥青、涂涂料、混混凝土

45、外外加剂、防水水材料、粘粘接材料料、防腐腐保温材材料、焊焊接材料料等质量量合格证证书和出出厂检（试试）验报报告及现现场复试试报告长期3水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；沥青混混合料、商商品混凝凝土等试试验汇总总表长期4水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；沥青混混合料、商商品混凝凝土等出出厂合格格证和试试验报告告、现场场复试报报告长期5混凝土预预制构件件、管材材、管件件、钢结结构构件件等试验验汇总表表长期6混凝土预预制构件件、管材材、管件件、钢结结构构件件等出厂厂合格证证书和相相应的施施工技术术资料长期7厂站工程程的成套套设备、预预应力混混凝土张张拉设备备、各类类地下管管线井室室设施、产产品等汇汇总表

46、长期8厂站工程程的成套套设备、预预应力混混凝土张张拉设备备、各类类地下管管线井室室设施、产产品等出出厂合格格证书及及安装使使用说明明长期9设备开箱箱报告短期（五）施工试验验记录1砂浆、混混凝土试试块强度度、钢筋筋（材）焊焊连接、填填土、路路基强度度试验等等汇总表表长期2道路压实实度、强强度试验验记录（1）回填土、路路床压实实试验及及土质的的最大干干密度和和最佳含含水量试试验报告告长期（2）石灰类、水水泥类、二二灰类无无机混合合料基层层的标准准击实试试验报告告长期（3）道路基层层混合料料强度试试验记录录长期（4）道路面层层压实度度试验记记录长期3混凝土试试块强度度试验记记录（1）混凝土配配合比通

47、通知单短期（2）混凝土试试块强度度试验报报告长期（3）混凝土试试块抗渗渗、抗冻冻试验报报告长期（4）混凝土试试块强度度统计、评评定记录录长期4砂浆试块块强度试试验记录录（1）砂浆配合合比通知知单短期（2）砂浆试块块强度试试验报告告长期（3）砂浆试块块强度统统计、评评定记录录长期5钢筋（材材）焊、连连接试验验报告长期6钢管、钢钢结构安安装及焊焊缝处理理外观质质量检查查记录长期7桩基础试试（检）验验报告长期8工程物质质选样送送审记录录短期9进场物质质批次汇汇总记录录短期10工程物质质进场报报验记录录短期（六）施工记录录1地基与基基槽验收收记录（1）地基纤探探记录及及钎探位位置图长期长期（2）地基与基基槽验收收记录长期长期（3）地基处理理记录及及示意图图长期长期2桩基施工工记录（1）桩基位置置平面示示意图长期长期（2）打桩记录录长期长期（3）钻孔桩钻钻进记录录及成孔孔质量检检查记录录长期长期（4）钻孔（挖挖孔）桩桩混凝土土浇灌记记录长期长期3构件设备备安装和和调试记记录（1）钢筋混凝凝土大型型预制构构件、钢钢结构等等吊装记记录长期长期（2）厂（场）、站站工程大大型设备备安装调调试记录录长期长期4预应力张张