大学仪器设备管理办法

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1、大学仪器设备管理办法第一章 总 则第一条 仪器设备是学校国有资产的重要组成部分，是教学科 研、行政管理、后勤保障的重要物质条件。为加强学校对仪器设 备的管理，科学、合理地配置资源，提高使用与管理效益，根据 中央行政事业单位固定资产管理办法和高等学校仪器设备 管理办法的有关规定，结合学校的实际情况制订本办法。第二条 仪器设备管理要贯彻“统一领导、归口分级、管用 结合”的原则。第三条 仪器设备管理的主要任务是对购置仪器设备进行审 核、论证、采购、验收，以及对日常仪器设备的使用、借调、移 交、报损、报废等环节实施全过程管理，使仪器设备在整个寿命 周期内充分发挥效益。第四条 仪器设备管理要实现信息网络

2、化，借助校园网、计 算机对仪器设备实行全过程动态管理。各级仪器设备及资产管理 人员要认真履行岗位职责，不断提高服务意识和管理水平。第五条 本办法适用于国家各类经费拨款、自有款、自筹款 等资金购置，以及无偿调入、捐赠、自制的仪器设备。血 zfr Mi ffeil第二章 体 制第六条 学校仪器设备管理实行校、院（部门）二级管理体制。在主管校长领导下，实验室与设备管理处负责全校仪器设备 的归口管理。各单位应在部门负责人领导下，具体落实本单位仪 器设备使用与保管，并合理配备专职或兼职仪器设备管理人员。第七条 仪器设备分级管理职责：（一）实验室与设备管理处代表学校对仪器设备行使监管职 责。负责审核与统筹

3、仪器设备的添置计划，论证与审批贵重仪器 设备购置计划，指导与监督仪器设备采购过程，检查与落实仪器 设备的帐、卡、物管理，审批与协调仪器设备借调、移交和报废、 报损等各项工作。根据仪器设备管理的要求，建立和完善全校仪 器设备管理系统和设备技术档案，并实施总体监督管理。（二）各单位对仪器设备使用与保管行使管理职责。1、资产责任：各单位部门正职领导为本单位仪器设备主管 及责任人。根据教学、科研和行政工作的需要，负责仪器设备添 置计划的编制、审核和申报工作，协调单位内部仪器设备的使用 与管理等相关工作。因工作的需要，各单位正职可委托副职协助做好日常仪器设备的使用与管理工作。2、设备管理：各单位应指定专

4、人负责单位设备管理，配合学校、本单位负责固定资产以及低值仪器帐、卡、物的管理和相关工作的协调。认真执行仪器设备的登记、统计、审核等各项制 度，及时填报统计报表，如实反映所管仪器设备的数量、质量变化及其变动情况。各种凭证要妥善保管，保证账、卡、物相符。3、专用设备：主要指为教学、科研配置的专用仪器设备。 设备管理员对自己管理的专用仪器设备，要妥善养护和合理使 用，定期向学校和单位反映仪器设备的使用状况，并作好记录； 配合实验中心（室）主任具体做好仪器设备的调试、安装、验收、 使用、保管、维护、修理、计量等工作，建立贵重仪器设备的技 术档案。4、通用设备：主要指为教学、科研配置的通用仪器设备（如

5、笔记本电脑、打印机、照相机等类）。设备使用人对自己使用和 保管的通用仪器设备，要妥善养护和合理使用，配合学校和本单 位做好仪器设备清点和清查工作。第三章 范第八条 本办法所指的仪器设备包括仪器仪表，机电设备， 电子设备，印刷机械，卫生医疗器械，文体设备，工具量具与器 皿，行政办公设备等 8 大类。（一）凡单价在 500 元以上（含 500 元），且耐用期在 1 年以上，并能独立使用的仪器设备，均列入学校固定资产管理范 围。（二）凡单价在200 元以上（含200 元）、500 元以下，且耐用期在 1 年以上，并能独立使用的仪器为低值设备，由使用 单位自主建帐管理。（三）单价虽在 500 元以上（

6、含 500 元），且耐用期在 1 年以上，但非独立使用，而为别的设备配套使用的仪器设备，其 价值归入成套设备总价值，列入学校固定资产管理范围。第九条 单价在 10 万元（含）以上的仪器设备，或总价超 过 10 万元（含）的成套设备，列为学校大型精密贵重仪器设备 范围（简称贵重仪器设备）。第十条 依据学校总体规划以及学科、专业发展要求，各单 位应根据教学科研、行政管理、后勤保障等方面的实际需要，有 重点、有选择地提出年度和专项仪器设备的购置计划，经相关部 门对经费预算、建设项目预审后，实验室与设备管理处负责对仪 器设备购置计划进行审查和汇总，并报主管校领导批准执行。第十一条 购置贵重仪器设备，申

7、购单位必须对其必要性、 先进性、经济性、管理能力、相关条件、投资预算、投资效益进 行评估，完成技术与经济指标分析的可行性论证报告，并由学院 组织校内外专家进行论证。论证过程必须有实验室与设备管理处 及相关职能部门人员参与。第十二条 经批准购置的仪器设备由学校采购部门归口统一 采购。采购部门采购时应满足计划中的技术规范、性能指标；如 有变动，应及时通知有关单位进行协商、调整，并报实验室与设 备管理处核查。设备采购必须遵照国家相关文件、规定执行。第十三条 直接进口的仪器设备在购置前应按国家规定的程 序办理批准手续。专控设备在购置前按学校专控设备有关规定办 理批准手续。第十四条 以项目建设添置的仪器

8、设备到校后，实验室与设 备管理处会同使用单位按照学校有关规定的程序开展验收工作。验收合格后，使用单位要填写验收报告单，完成设备报账登 记，连同签证的发票，到实验室与设备管理处办理仪器设备建账 确认手续，并持实验室与设备管理处的仪器设备建账审核单，到 财务处报销。在验收中如发现问题，使用单位应及时查明原因，作好记录， 报实验室与设备管理处审核与处理。需办理退、换、修理或索赔， 及时提请采购部门进行相关处理。第十五条 所有无偿调入、捐赠和自制的仪器设备，均为学 校的资产，同样应办理验收手续和设备登记，并到实验室与设备 管理处办理确认手续，纳入学校统一资产管理范围。第四章 使 用第十六条 设备管理员

9、（或使用人）对所管仪器设备负有全部责任。未按规定办理手续，任何人均不得擅自出借或调走仪器 设备。管理员应模范遵守学校相关规章制度，确实履行各项工作 和责任。全校师生员工都必须尊重、支持和配合管理员工作。第十七条 使用单位必须建立严格的安全防范制度，加强安 全防护措施，切实做好防火、防盗、防破坏、防事故等工作。设 备管理员必须认真做好日常的维护工作，并根据仪器设备不同性 质，定期安检，做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工 作。基准仪器应根据规定及时送检，使仪器设备保持应有的性能 和精度。贵重仪器设备使用与管理，使用单位必须配备设备管理员、 技术维护人员，并定期对相关管理人员和使用人员进行业

10、务培 训。第十八条 要充分发挥仪器设备的使用潜力，提高使用率。 大力提倡并逐步实现仪器设备的校内共享。积极参加各高校或地 区性的协作网络，提高仪器设备的共享面。在保证教学、科研、 生产等工作的前提下，承担校外单位的实验、化验、校验、加工、 计量、计算等各项任务，服务所得收益参照学校相关政策规定执 行。第十九条 教职工和学生因校外生产实践，原则上使用校外 单位的仪器设备。如确需携带单价 1 万元以下的仪器设备，需 学院、部门或实验中心备案。携带 1 万元以上仪器设备需经实 验室与设备管理处审核、备案，并报主管校领导。交还的仪器设备经管理人员验收后，应报使用单位或实验室与设备管理处注销 备案。第五

11、章 拆 装第二十条 凡已不适合使用、或精度不高，但经改装后还可 以使用、或能提高精度的仪器设备，允许改装使用。但仪器设备 的改装，必须办理审批手续。由使用单位提出改装理由，提供技 术资料和经费预算等，并经使用单位主管领导签署意见，报实验 室与设备管理处审批后方能改装。改装完成后，由实验室与设备 管理处组织技术鉴定小组进行鉴定、验收，完全合乎要求的，可 到实验室与设备管理处办理账、卡、物相关的调整手续。第二十一条 仪器设备的部件、附件，原则上不允许拆卸转 作别用。如确实需要，必须报实验室与设备管理处办理审批手续。第六章 借 调第二十二条 校内各单位借用仪器设备，由双方单位协商解 决。借用单位对所

12、借仪器设备应爱护，并及时归还。若有损坏， 应负责修复或赔偿。第二十三条 校外单位因教学科研合作租、借用我校仪器设 备，必须在不影响校内单位正常工作的前提下方能借出，借用期 限一般根据校内单位对设备使用状况而定。凡已安装的固定设备 及贵重仪器设备，均不外借。市外单位原则不准借出，特殊情况 须经校领导批准方能借用。未经学校主管部门的同意，使用单位 不得自行向校外单位出借仪器设备。校外单位借用仪器设备，必须由校内合作人携带教学科研合 作项目等相关材料，向实验室与设备管理处提出申请，征得使用 单位同意和资产管理部门、主管校领导批准后，方可办理借用手 续及协议书。借用仪器设备，每天按照原价的25%。交纳

13、仪器 设备折旧费。第二十四条 因单位的撤消、合并，或仪器设备需在校内调 拨时，要按照学校有关规定办理移交、变动手续。由变动单位提 出申请，经实验室与设备管理处审批、备案，方可执行。任何调 动、移交必须由调出、调入双方设备资产管理员到实验室与设备 管理处办理调拨手续。第二十五条 长期闲置、或利用率低、或规划调整所涉及的 仪器设备，实验室与设备管理处有权根据学校需要，会同资产管 理部门提出调拨方案，经校领导审批后进行调拨。使用单位积压、 闲置、富余的仪器设备应积极对外调剂，以发挥其作用。使用单 位对积压、闲置、富余物资应填表造册，经使用单位主管领导审 查后报实验室与设备管理处，并按照“先内、后外”

14、的原则进行 调剂。对暂时无法实现调剂的物资，由实验室与设备管理处组织回收，单独保管，单独建账。第七章 报 废第二十六条 凡符合下列仪器设备报废条件之一的，可作报 废处理。（一）仪器设备陈旧落后，已失去使用价值。（二）仪器设备严重损坏，已无法修复。（三）仪器设备维修费用过高，经济上不可行（四）市场不能提供所需维修配件，又不能改作它用。（五）达不到技术、安全、环保要求，危害较大。第二十七条 仪器设备报废程序及审批办法按照学校相关文 件规定执行。（一）申请报废仪器设备，由所在单位填写仪器设备报废鉴 定审批表，交实验室与设备管理处。申请报废工作，原则上每年 1 次，一般安排在5-6 月份。确实需要提前

15、办理的，须经实验室 与设备管理处和资产管理部门同意。（二）审核报废仪器设备，实验室与设备管理处根据学校有 关资产报废的办法进行审核，会同资产管理部门组织鉴定、审批， 并上报学校主管部门批准。报废申请批准后，由实验室与设备管 理处向申请单位发放报废仪器设备通知书。第二十八条 对批准报废的仪器设备，相关单位的设备资产管理员应到实验室与设备管理处办理注销手续。实验室与设备管 理处将统一回收、统一报资产管理部门，并按照学校国有资产管 理规定处置，任何人未经许可不得私自处理残体。第八章 报 损第二十九条 使用单位要定期检查仪器设备，发现失灵、损 坏等情况应及时进行修复。贵重仪器设备维修，使用单位应提出

16、申请，报实验室与设备管理处审核，方可进行修理。相关贵重仪 器设备维修经费由实验室与设备管理处统一管理。第三十条 仪器设备发生损坏、丢失事故时，仪器设备管理 员应根据情况及时向本单位、实验室与设备管理处和保卫处报 告，并填写仪器设备损坏、丢失事故报告单，办理清账手续。实 验室与设备管理处根据报告，会同有关部门及时查明事故原因和 损失情况，分清责任。属责任事故，应上报学校确认事故性质， 提出处理意见。仪器设备使用单位有责任协助实验室与设备管理 处调查和处理事故。第三十一条 对于事故重大或金额较大的责任事故由学校组 织专门处理小组具体负责调查、认定和处理。责任事故涉及多人 的，应按承担责任大小进行认

17、定和赔偿。第三十二条 因违规操作、保管不当、人为因素导致发生责 任事故，造成设备器材损坏、丢失的，责任人应予赔偿。第三十三条 因设备陈旧、缺陷，以及检修不当、客观因素 等原因造成设备器材损坏、丢失，经鉴定或有关负责人证实，可 酌情减轻赔偿或免予赔偿。第三十四条 赔偿费可根据金额大小由实验室与设备管理处 决定偿还形式。赔偿损坏、丢失仪器设备价值在 1 万元以下的， 由实验室与设备管理处审批；1 万元以上的，由主管校长审批。 凡拖延不赔的，学校将通过有关程序强制执行。第三十五条 赔偿费由校财务处统一收取，用于购买或维修 仪器设备。第九章 移 交第三十六条 退（离）休、调出、博士后出站以及长期（一

18、年以上）出国人员，应在离岗前一个月，经单位仪器设备管理人 员办理仪器设备移交手续后，方可办理退（离）休、调离及出站、 出国手续，不得以任何理由拒绝移交或私自处理（带走、转送或 卖出等）仪器设备。第三十七条 退（离）休、已调离的人员，原则上不能再被 聘为本单位实验室及仪器设备的管理人员。第三十条 主要移交内容如下： （一）使用和管理的所有仪器设备（包括相关工具）； （二）贵重仪器设备的技术档案资料；（三）实验室以及仪器设备等管理的钥匙；（四）其他应该交接的事宜。第三十八条 对出国逾期不归而除名人员以及拒不办理移交 手续人员，单位主管领导，会同本单位仪器设备管理人员和实验 室负责人，依学校有关规定

19、予以收回，重新调配。第三十九条 教学、科研人员退（离）休时，所承担的科研 项目尚未完成，仍需继续使用仪器设备，可向所在单位提出申请。 各单位应在保证在岗人员教学、科研工作的前提下，尽可能提供 方便，妥善安排实验室和仪器设备，使他们能继续为学校做出贡 献。第四十条 继续参加科研工作的退（离）休人员，使用课题 经费所购置的仪器设备，也应按本办法进行管理。第十章 考 核第四十一条 仪器设备的使用与管理实行考核制度。通过仪 器设备管理的绩效评价，建立与完善对管理人员的岗位目标和仪 器设备的使用管理的综合考评体系。学校每年进行一次仪器设备管理的评比，对管理好的单位和 个人予以奖励；对于严重失职者要根据情节轻重，依法追究当事 人及负责人的责任。第四十二条 对贵重仪器设备的效益评价，依据教育部和市教委有关文件，重点对仪器设备的机时利用、功能利用开发，以 及仪器设备对人才培养、科研成果、服务收益等方面进行评估。 相关工作由实验室与设备管理处负责，评估结果每年向全校公 布。第十一章 附 则第四十三条贵重仪器设备管理参照XX大学贵重仪器设备 管理办法执行。第四十五条 本办法与国家有关法规有抵触或有未尽事宜 时，按国家有关规定办理。第四十七条 本办法自公布之日起施行，相关条款由实验室 与设备管理处负责解释和修订。