部门能说明书(行政部)

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1、部门名称人事行政部部门职能说明书部门定编13人部门组织结构图工 作 关 系执行日期岗位名称定员（人）经理1行政主管1P人事助理1人事文员1保安员5电工1清洁工3合计131、人力资源管理体系的建立与维持；2、招聘、任用、考评、晋升、晋级、解雇管理的实施3、薪酬与福利体系的建立与维持；4、绩效管理体系的建立与维持；5、教育训练体系的建立与维持；部 门 职 能6、7、8、9、考勤管理；员工宿舍、食堂管理；企业文化的宣导，组织开展文体活动；文件、档案的管理；10、电脑网络的维护和管理；11、公共安全与卫生的维护；12、对外行政事务处理。审核人批准人分析人赠送知识：职场新人需要注意的5个职场礼仪着装礼仪

2、3 秒钟法则也叫做“第一印象法则” ，即双方见面的前 3 秒钟，根据对方衣着打扮、谈 话方式及作风，就会形 成深刻的第一印象。着装是最容易实现的途径，职场新人的着装应做到整洁、干练、清爽。 男性以衬衫、西服为主。女性以衬衫、套装、西服为主。握手礼仪 握手时应礼貌微笑，双眼直视对方眼睛，自然伸出手臂至对方身前，握手时力度适中。 注意握手时不要过于匆忙鲁莽，尤其对方是女性时，应由女性首先伸出手。仪态礼仪 女性在办公室内要避免化妆、整理衣服等动作；注意坐姿、站姿、蹲姿，以端庄、大 方的形象示人。办公桌要保持干净、整齐，随手整理。主动礼仪 新人上班，领导往往不会立即安排工作内容，但看到领导及同事都在非常忙碌的办理 事宜时，应主动询问自己是否可以做一些辅助工作。如没有工作安排，也可做一些打 印、送达等小事。这样的主动态度，会为你赢得更多人的喜欢。日常礼仪 主动向同事及领导打招呼，自然微笑、轻微点头示意；看到同事疾步向电梯走来，应 帮助防止电梯门关闭；与人交谈时，不要频繁的进行撩头发、摸鼻子、揪耳朵等小动 作；接受名片时要双手接过。