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1、物资管理工作中存在的问题与对策分析摘要：物资管理当中的库存管理随着信息化水平的提高以及国外资本的国内化 也要及时跟上形势才可。因为企业物资管理对企业整体生产的效益以及企业的稳 定发展都会产生较大的影响。所以企业要想使物资管理工作在质量以及效率方面 得到保障，就必须给予物资管理工作高度的重视，并且进一步完善的物资管理工 作的体系，从而制定健全的管理制度，对管理人员的综合素质也要加强，从而提 升企业的实际竞争力。本文对企业如何加强物资管理工作的措施进行分析，并提 出了企在物资管理方面存在的一些问题，同时提出了改善的对策。关键词：企业管理；物资管理；工作措施引文 企业中物资的管理工作对一个企业生存以
2、及长远的发展都起到了至关重要的 作用，企业提升物资管理工作不但可以对企业的经济效益起到充分的保障，同时 还可以在很大程度上避免一些不必要的资源浪费，推动企业的长远与可持续性的 发展。对物资流程进行计划，使其实现高效率和科学化的管理，能够有效降低资 金占用，减少花费资金，使企业的生产和提高竞争能力的重点所在。伴随着物资 管理工作的重要性的加强，对物资管理中出现的管理工作的加强也在升级。工作 任务越来越多，程度也越来越深，所涉及的信息传递工作也在增重，怎样最合理 的使用这些信息，并且进行整理与调用，这是物资管理一个十分紧要的课题。当 然，传统的人工工作已经相当滞后，难以满足工作所需，所以，使用当前
3、具备的 内部网络，来推动物资管理向着信息化的方向发展是紧要考虑的问题。1 企业中物资管理的重要意义及概念 目前，在企业中的管理工作占有十分重要位置的就是企业的物资管理，同时 此项工作也十分复杂。其对于物资管理这项工作来说，主要就是采购生产过程所 需要的材料和设备，将其采购的成本进行适当的控制，使其成本在预算的范围中。 这样不仅可以节省企业在生产方面的成本，同时还可以提高企业的经济效益。2 我国目前物资管理中存在的问题2.1 手工编制文件影响管理质量 物资管理会出现很多单据以及文件，这些单据在质量管理工作的整个流程中 都发挥很大作用，并为质量检验所需要的审核工作，提供相应的证据，现在这个 阶段，
4、很多文件的产生都是通过人为手工进行操作的，而电脑的工作是将已经完 成的手工单据经过excel软件输入进电脑保存，而查找对应编号也是通过Excel的 功能，再利用文件盒查找到所需要的文件。然而，单据的拥有量很大，通常要几 千张，从这几千张中查找到一张十分浪费时间。2.2 数据库管理软件缺乏 对于入库单以及发料单等的整理都是利用手工一个个进入，工作量大，并且库存滞后，使得会计手里的纸质账本与库存总有差异，使得查找工作的有效性受 影响，并且，一年的工作能够积攒几十个账本，从中找到需要的那一张很麻烦， 尤其是对于各类报表，找到一张需要几天，时间和精力都被浪费掉了，并容易产 生错误。2.3 共享资源较少
5、，重复劳动较多 工作中含有大量二次以上的劳动，比如在申请采购的环节，要手工进行材料的填写，并输入计算机来存档和方便执行，计划管理员需要做同样的工作，使其 以编号的形式入库，这样的重复活动肯定存在浪费资源，浪费时间，效率低下，工作疲劳的问题。2.4 企业中物质管理工作人员的素质不高在进行物资管理这项工作时，其工作人员的素质高低对物资管理的水平其决 定性作用。在进行采购工作时，由于物资采购工作人员的素质较低，在采购的过 程中校对物料的质量进行检验以及审核的步骤，甚至一部分企业中还存在着利用 职务的便利而谋取私利这一现象。这对物资管理的工作效果直接造成了影响。同 时，企业物资管理想要使其效果得到充分
6、的发挥必须要财务人员的配合。大部分 企业的财务人员的水平仍然只能对传统的技术进行操作。缺乏现代化管理的知识 以及相关的经验，这样就导致物资管理不具有科学性，对物资管理的效能造成了 一定的制约。2.5 企业对物资管理的认知度较低 当前我国企业中对物资管理工作的认知程度相对较低，从而使得大部分的企 业对物资管理方面并没有形成一种相对较为健全的物资管理工作的管理体制，缺 少对物资管理工作的制约的作用。3 提升企业物资管理工作的主要措施3.1 提升物资采购的管理工作，合理分配企业的采购资金企业中的物资采购工作是企业发展过程中的一项非常重要的工作环节，只有 有效的实施物资采购工作，才可以保证企业的生产工
7、作有条不紊的进行，进而使 得企业的经济效益得到充分的保障。还有就是企业中的流动资金对于一个企业来 说的正常发展也起到了非常重要的作用。所以说，企业在实施物资采购的过程中 需要对市场状况有一个全面的了解和掌握，对企业所需要的物资的市场价格有一 个明确的了解，并且依照企业所需要的物资数量来定物资的数量。第三是保证企 业每一项物资购进的经费都要落到实处，从而不断的去优化企业当中的物资管理 工作。3.2 提升物资储备和管理工作，确保企业的生产和运用正常进行 伴随着电子商务和运输网络的快速发展，企业物资的储备在企业生产资金中 的比重不断的减少，但是它还是其中一项非常重要的工作环节。一个企业要想有 效的降
8、低流动资金在企业当中的整体占有率，就必须要对物资管理工作进行科学 有效的管理。企业要想实现物资的储备与管理的规范化和有条理性，其中大致可 以从以下几个方面入手：3.2.1 不断完善企业的物资储备和管理制度，对不符合相关标准的物资要及时 的返回。3.2.2 通过对物资储备的定额，确保企业中物资储备总量的科学性和合理性。3.2.3 企业中物资管理人员要对企业中的物资储备进行实时的监控，运用信息 化管理模式来对企业中物资储备的信息进行及时的更新，避免出现资源储备超出 的状况。3.2.4 提高管理水平，首先要将先进的管理方法引入到工作当中，实现精细化 和现代化管理。例如，在矿山企业运输中，有费用大的特
9、点，这里可以采用现代 化的物流管理手段，开发自主运营车队，打破传统的物流垄断现象，在降低运输 成本的同时，还能提高运输的效率，从而提高物资管理效率，再比如，在制定采 购计划的时候采用滚动计划法，根据具体需求和实际情况对计划随时进行修正和 调整，在提高采购计划的可行性的同时，有效的控制了成本。3.3 实现信息的控制和统计，共享数据资源物资管理信息化的概念使得物资采买的流程按照信息化的标准来执行，不但 使采买过程更加规范科学，并推动资源的数字化，实现良性共享，并且对信息的 掌握和统计都变得容易，这样说来，申请部门能够及时查找仓库的内存状态，以 及采购的执行状态，而领导对工作的开展和审查也都更加容易
10、，另外，还能够利 用发布消息的方式，告知物资申请人来查看已经达到的物资，按照时间来发布停 止生产，促进换代等工作，使得工作的开展更加合理，有序，公平，以及注重人 性化。3.4 加快信息的流通，确保数据的实时性 当前阶段，信息完成处理之后，要经过人和人的交流来形成信息的流动，这 个时间需要的较长。而如果使用网络来进行信息流通和计算处理，结果能立马显 现出来。比如说，当一项物资到达仓库，只要管理人员动手确认，库存状态立刻 变化，现在所香调的库存问题将不复存在。4 结束语 本文通过分析和探讨企业中的物资有效管理可以了解到，企业物资管理对企 业的整体生产效益以及可持续的稳定发展会产生较大的影响。所以，企业如果使 物资管理工作在质量以及效率方面得到保障，就必须给予物资管理工作高度的重 视，同时还要完善的物资管理工作的体系，制定健全的管理制度，对提高管理人 员的综合素质也要提高，只有这样才能对企业日后的长远发展起到了保障性的作 用。参考文献：1 姜涛，郭艳秋.论如何搞好企业物资管理J.煤炭技术，2013（12）.2 张青民.加强物资管理降低运输成本J.铁道物资科学管理，2012（6）. 鲍美华.物资管理与采购成本的控制标准J.企业标准化，2013（6）
物资管理工作中存在的问题与对策分析
