订单评审程序
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1、1目的通过对订单的评审,审核订单的合理性和合法性,确保公司相关部门充分理 解客户的期望,在产品的性能、规格、特殊要求、交货日期及数量等方面满足客 户的要求。2 范围适用于客户所有订单的评审和控制,以及与本程序相关的各部门的运作。3 职责3.1营销中心:负责组织订单评审及协调,负责对订单价格、交货期、交货方式、 付款方式、承运能力的评审。3.2技术中心:负责对技术标准、技术可行性、技术满足能力的评审。3.3供应部:负责对配套件、零部件供应能力的评审。3.4生产部:负责对生产能力及交货期进行评审。4 定义4.1订单:未经双方签单的合同。5 内容5.1订单评审原则5.1.1评审必须在合同签订之前进行
2、。5.1.2通过评审,使客户的各项要求得到明确的识别及确认。5.1.3顾客以文件形式提出要求(如口头交谈或电话告知)时,顾客的要求也必须 转成书面形式通过评审予以确认。5.1.4在与顾客多次接洽过程中,顾客的要求如果表述得不一致时,应通过评审确 保表述不一致的条款已得到解决。5.1.5通过评审确保公司有能力满足产品的各项要求。5.1.6评审的结果及其后的措施应记录并予以保留。5.1.7在订单或合同执行过程中,当合同内容需要变更,不论什么原因,公司应对 合同重新评审。5.2评审流程521业务人员接到订单或客户电话后,首先在客户订货单上填明该客户名称、 产品型号、配置、特殊要求、接单日期、交货日期
3、等,然后按照客户订货单上 的配置要求,填写在订单评审表上,由营销中心将订单评审表依次转至技 术中心、供应部、生产部进行评审,最后交返回营销中心。必要时,营销中心可以 组织上述相关部门召开订单评审会议。5.2.2订单评审必须及时完成,不得超过 2个工作日。5.2.3营销中心根据订单评审结果再和客户协调并决定是否签订合同。5.2.4订单变更:如果客户要求修改订单,销售部门组织重新进行评审,并将评审 结果回复客户。如果公司提出变更,营销中心也应组织重新进行评审,并将评审 结果回复客户。5.3本公司原则上不接受口头订单。如有口头订单,应由销售人员转化成书面订 单,再由客户确认。5.4经过评审通过的订单,由营销中心签发生产订单。6 记录6.1客户订货单6.2订单评审表7 相关/支持性文件无8附件8.1订单评审流程表填写订单评审
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