关于进一步加强档案管理的几点意见

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1、档案管理理实施细细则为加强开开发公司司档案管管理工作作，使档案案管理更更加适应应当前各各项工作作的需要要，结合开开发公司司档案管管理暂行行办法的的要求，制制定本实实施细则则，进一一步强调调档案管管理的几几项规定定。一、开发发公司设设两级档档案管理理体系。二、经理理办公室室是开发发公司档档案的业业务管理理部门，是是档案综综合管理理、利用用的责任任部门，设设档案室室负责公公司档案案的综合合保管和和开发利利用工作作。档案案室有责责任和义义务对各各部门和和项目部部档案的的归档和和管理情情况进行行监督、检查、指导和和支持，提提出改进进意见，并并对兼职职档案人人员进行行业务培培训。三、各部部门负责责人、项

2、项目经理理对本部部门（项项目）产产生档案案的收集集、鉴定定、整理理、移交交工作负负有领导导责任，是是专业档档案的技技术审核核人。各各部门及及项目部部设一名名兼职档档案人员员，负责责本部门门各类档档案的收收集、整整理、鉴鉴定、保保管及定定期向档档案室移移交等工工作。四、公司司各部门门员工在在取得应应归档的的文件资资料后，应应立即移移交给本本部门兼兼职档案案员保管管，由兼兼职档案案员向档档案室登登记备案案，知会会各相关关领导、部门和和项目部部。达到到归档条条件时，由由各部门门负责人人签字认认可后向向档案室室归档。未达到到归档条条件时，兼兼职档案案员要按按照档案案管理要要求妥善善保管，建建立借阅阅登

3、记制制度，避避免遗失失。五、各各项目部部产生的的各类档档案资料料，由项项目部兼兼职档案案员负责责收集，知知会各相相关领导导和部门门，以及及进行分分类整理理，项目目经理签签字认可可后按专专业移交交到相关关部门，由由各部门门兼职档档案员按按照档案案要求统统一归档档。对于于变更洽洽商、工工程量核核准等涉涉及费用用的相关关资料，必必须确保保完整，作作为竣工工档案编编制和工工程结算算的依据据。六、关于于档案范范围的确确定，凡凡是反映映本单位位工作活活动，具具有查考考利用价价值的文文件材料料均应归归档。随随着档案案工作的的不断发发展，工工作中产产生的录录音、录录象、照照片、光光盘等非非纸质档档案不断断增加

4、。因此，各各专（兼兼）职档档案人员员要注重重各类载载体档案案的归档档，保证证开发公公司档案案门类的的齐全、完整，以以利于今今后各项项工作更更好地开开展。七、公司司各部门门在取得得以下档档案资料料时，应应随时向向公司档档案室归归档，其其它档案案资料按按照档案案要求由由各部门门负责分分阶段或或定期归归档。1、声像像档案2、实物物档案3、土地地出让合合同、国国有土地地使用证证、建设设用地批批准书4、建设设用地规规划许可可证、建建设工程程规划许许可证5、施工工许可证证、工程程竣工验验收备案案表6、商品品房销售售许可证证7、房屋屋所有权权证附件：附表一 开发发工程档档案归档档范围和和保管期期限表附表二

5、营销销类档案案归档范范围和保保管期限限表附表三 会计计档案归归档范围围和保管管期限表表附表四 文书书档案归归档范围围和保管管期限表表附表五 法律律事务档档案归档档范围和和保管期期限表附表六 实物物档案归归档范围围和保管管期限表表附表七 声像像档案归归档范围围和保管管期限表表附表一开发工程程档案归归档范围围和保管管期限表表序号归档范围围保管期限限责任部门门一项目招、投标文文件永久1招标文件件市场部2投标函市场部3法定代表表人身份份证明书书/授权权委托书书市场部4财务状况况/资信信证明市场部5开发建设设方案市场部6规划方案案市场部7中标通知知书市场部二建设项目目立项、土地、征地、计划任任务等方方面

6、文件件材料永久(一)项目核准准相关文文件1场地环境境评价报报告及批批复规划部2环境影响响评价报报告及批批复规划部3节能专篇篇报告及及审查意意见市场部4项目申请请报告市场部5项目核准准批复市场部（二）土地出让让、土地地使用证证等相关关文件1地价评估估报告、委托评评估协议议市场部2建设项目目用地预预审意见见函市场部3地价水平平通知单单市场部4地价款交交纳情况况核实函函（发证证函）市场部5北京市国国有土地地使用权权出让合合同市场部6国有土地地使用证证（地籍籍测量成成果、土土地登记记收件单单）市场部7建设用地地批准书书、延期期（请示示、批准准文件）市场部（三）征地安置置相关文文件1征地批复复市场部、项

7、目部部2村界钉桩桩成果项目部3相关文件件（地质质灾害评评估报告告、压覆覆矿床证证明、文文物调查查证明等等）项目部4征地公示示（村民民代表大大会决议议公示、国土局局公示、迁坟公公告等）项目部5各类协议议（征地地补偿、地上物物补偿、临时占占地、代代管等）市场部、项目部部6征地结案案表市场部、项目部部（四）商品房建建设计划划相关文文件1商品房年年度投资资计划市场部2商品房开开发建设设计划调调整单市场部（五）四源接用用批复（临临时、正正式）市场部（六）统计年报报市场部三建设项目目规划设设计阶段段发生的的各类档档案材料料永久1设计任务务书规划部2规划意见见书规划部3北京市勘勘察设计计招投标标有关文文件规

8、划部4审定设计计方案通通知书（方方案复函函）及附附图规划部5建设用地地钉桩通通知单规划部6建设用地地钉桩成成果通知知书规划部7建设用地地规划许许可证及及图规划部8建设工程程规划许许可证及及图规划部9建设工程程规划验验线合格格通知书书及测量量成果规划部10六图二书书（现状状分析图图、总平平面规划划图、总总平面竖竖向设计计图、管管网综合合规划图图、道路路设计图图、绿地地规划图图、详细细规划总总说明书书、环境境影响报报告书）规划部11人防规划划登记表表规划部12人防审核核意见及及附图规划部13建筑消防防设计防防火审核核意见书书规划部14绿化补偿偿费审核核意见书书及附图图规划部15交通规划划设计审审核

9、意见见函规划部16北京市建建筑工程程勘察成成果文件件审查报报告规划部17岩土工程程勘察报报告规划部18建筑工程程施工图图设计文文件审查查报告及及通知书书规划部19申请安装装门牌、楼牌审审批表规划部20建设工程程规划验验收合格格通知书书及竣工工测量报报告规划部四建设项目目施工方方面文件件材料永久（一）开工手续续1建设工程程施工许许可证（正正、副本本）工程部2工程质量量监督注注册登记记表(监监督站）工程部（二）施工技术术文件（设设计变更更、洽商商、分步步分项验验收记录录等）工程部（三）竣工验收收文件工程部1室内环境境质量检检验报告告项目部2水质检验验报告项目部3建设工程程消防验验收意见见书项目部4

10、北京市人人防工程程认可文文件项目部5人防备案案表项目部6建设工程程档案预预验收意意见书工程部7北京市房房屋建筑筑工程和和市政基基础设施施工程竣竣工验收收备案表表项目部8工程竣工工总结项目部9工程竣工工照片规划、工工程、项项目部（四）竣工图工程部（五）监理文件件1监理规划划（监理理公司）工程部2监理实施施细则（监监理公司司）工程部3单位工程程质量评评估报告告（监理理公司）工程部4监理工作作总结（监监理公司司）工程部5单位工程程竣工移移交书（监监理公司司、开发发公司）工程部（六）市政工程程（红线线内、外外）文件件1大市政会会议纪要要及大市市政管网网综合图图工程部2自来水工工程工程部施工委托托书工程

11、部咨询方案案、设计计方案工程部给水规划划审批表表、审批批图工程部新建小区区及高层层图纸给给水审批批表工程部自来水计计费协议议、自来来水缴费费协议工程部自来水过过户申请请单工程部3雨污水工工程工程部排水方案案工程部4燃气工程程工程部施工委托托书工程部咨询方案案、设计计方案工程部报装手续续工程部站点移交交过户手手续工程部燃气带气气勾头协协议（成成本类合合同）工程部燃气供用用气合同同工程部5热力工程程（市政政热力）工程部施工委托托书（站站点及一一次线）工程部供热方案案工程部供热营销销协议工程部移交过户户手续工程部6电力工程程（正式式）工程部高压供电电方案工程部电力工程程承发包包合同工程部低压供电电方

12、案工程部配电室及及低压电电缆工程程审图会会议纪要要工程部供电营销销协议（住住宅）或或高压供供电合同同（高压压自管配配电室）工程部产权移交交协议工程部7电力工程程（临时时）工程部高压供电电方案（施施工电）工程部施工电营营销协议议工程部8电信合作作协议工程部9路灯工程程（交路路灯处）工程部路灯维护护费协议议工程部路灯供电电方案工程部10中水工程程工程部咨询、设设计方案案工程部中水建设设协议工程部11建设工程程规划许许可证（市市政工程程）工程部12建设工程程施工许许可证（市市政工程程）工程部13市政工程程施工技技术资料料工程部14竣工验收收手续及及竣工图图（红线线内、外外，各专专业及管管线综合合）工

13、程部五预、决算算方面文文件材料料永久（一）施工招投投标资料料1招标资料料（含资资格预审审、评标标、中标标资料及及各项手手续等）工程部2工程标底底（含钢钢筋用量量表）合约部3中标单位位投标文文件（商商务标、技术标标）合约、工工程（二）各类经济济合同、协议合约部（三）各类工程程预、决决算文件件合约部六其他需要要归档保保存的文文件材料料及图纸纸相关部门门附表二营销类档档案归档档范围和和保管期期限表序号归档范围围保管期限限责任部门门一商品房销销售合同同1北京市商商品房买买卖合同同永久营销策划划部2商品房结结算款单单永久营销策划划部3经营、销销售收款款单永久营销策划划部4购房人身身份证及及户口本本复印件

14、件永久营销策划划部5资金证明明永久营销策划划部6入住通知知书存根根永久营销策划划部7合同申请请及成交交确认表表永久营销策划划部8预售登记记备案表表永久营销策划划部9退购房款款支付凭凭证永久营销策划划部10抵帐申请请、批复复永久营销策划划部11折扣申请请、批示示永久营销策划划部二北京市商商品房销销售许可可证永久营销策划划部三房屋所有有权证永久营销策划划部四其他需要要保存的的文件材材料营销策划划部附表三会计档案案归档范范围和保保管期限限表序号档案名称称保管期限限责任部门门备注一会计凭证证类1原始凭证证15年财务资产产部2记帐凭证证15年财务资产产部3汇总凭证证15年财务资产产部二会计帐簿簿类1总帐

15、15年财务资产产部包括日记记总帐2明细帐15年财务资产产部3日记帐15年财务资产产部现金和银银行存款款日记帐帐保管55年4固定资产产卡片15年财务资产产部固定资产产报废清清理后保保管5年年5辅助帐簿簿15年财务资产产部三财务报表表类1月、季度度财务报报表3年财务资产产部包括文字字分析2年度财务务报表(决算)永久财务资产产部包括文字字分析四其他类1会计移交交清册15年财务资产产部2会计档案案保管清清册永久财务资产产部3会计档案案销毁清清册永久财务资产产部4银行余额额调节表表15年财务资产产部5银行对帐帐单15年财务资产产部6年度审计计报告15年财务资产产部7所得税清清算报告告15年财务资产产部8

16、相关资产产评估报报告15年财务资产产部五其他需要要保存的的文件材材料财务资产产部附表四文书档案案归档范范围和保保管期限限表序号归档范围围保管期限限责任部门门一上级机关关召开的的重要会会议文件件材料1主要文件件材料长期经理办2其他文件件材料短期经理办二上级机关关颁发的的文件材材料1直属上级级颁发的的，属本本机关主主管业务务的，和和非直属属上级机机关颁发发的针对对本机关关主管业业务并要要执行的的重要的的文件材材料永久经理办2直属上级级机关颁颁发的属属本机关关主管业业务并要要执行的的一般文文件材料料长期经理办3其他需要要执行的的文件材材料短期经理办三党和国家家领导人人、上级级机关视视察、检检查本地地

17、区、本本单位工工作形成成的题词词、讲话话、声像像等重要要文件材材料永久所有部门门四董事会文文件永久董事会秘秘书五本单位党党委、职职工代表表大会、工会、共青团团会议的的文件材材料1决议、决决定、记记录、纪纪要、领领导人讲讲话、讨讨论通过过的文件件材料永久党办、工工会、团团委2讨论未通通过的文文件材料料等短期党办、工工会、团团委六本单位党党、团、工会的的基层组组织形成成的工作作报告、总结、会议文文件和团团员名册册等文件件材料长期党办、工工会七干部任免免的文件件材料1本单位领领导人，本本单位对对直属单单位领导导人任免免的文件件材料永久党办2本单位内内部机构构负责人人的任免免材料长期党办八干部职工工录

18、用、转正、调资、定级、离退休休、职务务聘任、复转、抚恤、死亡等等文件材材料长期人力部九本单位职职工调动动工作的的行政、工资、党团组组织关系系的介绍绍信及存存根长期人力部、党办十本单位职职工、党党员名册册永久人力部、党办十一本单位党党委和行行政办公公会的记记录、纪纪要、讨讨论通过过的文件件永久经理办、党办十二本单位召召开会议议的文件件材料（一）本单位召召开的工工作会议议和重要要的专业业会议文文件材料料1通知、名名单、日日程、报报告、讲讲话、决决议、决决定、纪纪要、重重要的声声像材料料永久所有部门门2典型材料料、代表表发言、简报长期所有部门门3小组会议议记录、参考材材料短期所有部门门（二）一般专业

19、业会议文文件材料料1纪要、通通知、总总结、讲讲话、报报告、重重要的声声像材料料长期所有部门门2典型材料料、代表表发言、简报短期所有部门门十三本单位制制发的（包包括与其其他机关关联合制制发的）文文件材料料1方针、政政策法规规性的，重重要业务务问题的的永久经理办2一般业务务问题的的长期经理办3事物性有有参考价价值的短期经理办十四代上级机机关起草草并被采采用的文文件的最最后草稿稿1重要的法法规性的的长期所有部门门2其他的短期所有部门门十五本单位各各种普查查工作形形成的文文件材料料1综合成果果、专题题成果、方案、总结、报告永久所有部门门2原始记录录长期所有部门门十六本单位专专题、典典型的调调查报告告1

20、重要的永久所有部门门2一般的短期所有部门门十七本单位的的请示与与上级机机关的批批复，下下级机关关的请示示、报告告与本机机关的批批复、批批示1方针政策策性的重重要问题题的永久经理办2一般事务务性问题题的短期经理办十八本单位工工作活动动的工作作总结、报告1主要职能能活动年年度和年年度以上上的、重重要专题题的永久经理办2半年的、季度的的、一般般专题的的长期经理办十九本单位计计划、规规划、统统计报表表1汇总的、年度和和年度以以上的、专题的的永久市场部2季度的、月份的的短期市场部二十本单位机机构设置置、撤并并、名称称更改、组织简简则、工工作条例例、人员员编制、启用印印信文件件材料永久经理办二十一本单位组

21、组织机构构沿革、大事记记永久经理办二十二本单位劳劳动模范范、先进进工作者者等的文文件材料料1省级以上上的永久人力、党党办、工工会2地县级以以下的长期人力、党党办、工工会二十三本单位对对有关人人员的处处分材料料1影响大、问题严严重的永久人力、党党办2一般的长期人力、党党办二十四本单位财财产、物物资、档档案等的的交接凭凭证长期所有部门门二十五本单位编编辑的并并反映主主要职能能活动的的出版物物定稿和和样本永久所有部门门二十六本单位与与国内外外有关单单位签订订的合同同、协议议等文件件材料(包括联联建、合合建协议议)1有历史意意义和长长远利用用价值的的永久所有部门门2重要的长期所有部门门3一般的短期所有

22、部门门二十七本单位关关于考察察、友好好往来、参加会会议等活活动形成成的文件件材料1重大活动动的主要要文件永久所有部门门2一般活动动的审批批手续、考察报报告长期所有部门门3其它文件件的材料料短期所有部门门二十八单位之间间协商工工作的往往来文件件材料短期所有部门门二十九同级单位位和非隶隶属单位位制发的的非本单单位主管管业务但但要贯彻彻执行的的文件材材料短期经理办三十本单位处处理人民民来信来来访的文文件材料料1有省市以以上领导导人重要要批示和和处理结结果的永久经理办2有上级单单位或本本单位领领导人重重要批示示和处理理结果的的长期经理办3其它有重重要处理理结果的的短期经理办4没有处理理结果的的短期经理

23、办三十一下级单位位报送的的总结、报告、统计报报表1年度和年年度以上上的总结结、统计计报表，重重大问题题的专题题报告长期经理办2年度以下下的总结结、统计计报表，一一般专题题的报告告和备案案的短期经理办三十二产权管理理1子公司经经营报告告长期市场部2子公司股股权转让让交割单单永久市场部3各子公司司的董事事会文件件永久市场部4各子公司司董事、监事、股东变变更文件件永久市场部三十三其他需要要归档保保存的文文书档案案所有部门门附表五法律事务务档案归归档范围围和保管管期限表表序号归档范围围保管期限限责任部门门一生效法律律文书1判决书永久法律事务务部2调解书永久法律事务务部3裁定书永久法律事务务部4仲裁裁决

24、决永久法律事务务部二各类协议议1与律师签签定的委委托代理理协议永久法律事务务部2与当事人人达成的的和解解协议永久法律事务务部三往来函件件长期法律事务务部四其他需要要保存的的文件材材料法律事务务部附表六实物档案案归档范范围和保保管期限限表序号归档范围围保管期限限责任部门门一奖品实物物档案（一）反映本单单位重大大政治、经济、科学文文化等活活动的奖奖杯、锦锦旗、奖奖状、证证书1党中央、国务院院颁发的的永久所有部门门2省、市、自治区区各部、委、办办颁发的的长期所有部门门3市各委、办颁发发的短期所有部门门4市属局、总公司司颁发的的短期所有部门门5区县局单单位颁发发的短期所有部门门（二）反映本单单位一般般

25、政治、经济、科学文文化的奖奖杯、锦锦旗、奖奖状、证证书1党中央、国务院院颁发的的长期所有部门门2省、市、自治区区、各部部、委、办和市市级单位位颁发的的短期所有部门门（三）反映本单单位重大大外事活活动的奖奖品、纪纪念品、信物等等长期所有部门门（四）反映本单单位一般般外事活活动的奖奖品、纪纪念品、信物等等短期所有部门门二印信实物物档案1撤消、合合并单位位印章长期经理办及及相关部部门2撤消、合合并单位位职能部部门的印印章短期经理办及及相关部部门三名人字画画实物档档案1党中央、国务院院领导人人的字画画永久所有部门门2社会知名名人士字字画永久所有部门门3省、市、自治区区领导人人的字画画长期所有部门门四其

26、他需要要归档保保存的实实物档案案所有部门门附表七声像档案案归档范范围和保保管期限限表序号归档范围围保管期限限责任部门门一反映本单单位主要要职能活活动和历历史面貌貌的声像像材料永久1本单位党党、政、工、团团组织重重大活动动和召开开重要会会议形成成的重要要材料永久所有部门门2反映本单单位重要要的生产产活动、经营管管理和科科研成果果的声像像材料永久所有部门门3反映本单单位重要要外事活活动的声声像材料料永久所有部门门4反映本单单位重大大事件、重大事事故和特特别情况况的声像像材料永久所有部门门二国家领导导人和著著名人士士参加本本单位有有关的重重大公务务活动的的声像材材料永久所有部门门三本单位参参加社会会重要活活动的声声像材料料一般活活动的声声像材料料长期短期期所有部门门四本单位进进行的文文化体育育、卫生生宣传等等活动中中形成的的声像材材料短期所有部门门五其他具有有保存价价值的声声像材料料短期所有部门门18