中小企业库存管理系统操作手册

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1、 操作手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.库存管理系统操作手册目 录1.整体流程图31.1.库存管管理流程程图32.功能能43.公共共部分说说明44.库存存管理64.1.仓库信信息维护护64.22.货位号号维护94.3.入库单单维护114.4.入库单单核准164.5.出库单单维护194.6.出库单单核准244.7.退货单单维护264.8.退货单单核准304.9.报废单单维护324.10.报废单单核准374.11.借用单单维护394.12.借用单单核准444.13.借用消消单维护护464.1

2、4.借用消消单核准准534.115.外协单单维护564.16.外协单单核准604.17.生成库库存采购购单申请请624.18.库存采采购申请请单维护护644.19.库存采采购单申申请核准准684.20.库存月月结704.21.库存盘盘点714.22.库存调调整单维维护734.23.库存调调整单核核准761. 整体流程图图1.1. 库存管理流流程图“xx”代代表：出出库、退退货、报报废、借借用、外外协2. 功能库存管理：物资入库形形成入库库单，入入库单核核准后，可可维护退退货、报报废、借借用、外外协单，其其中“先进先先出”类型仓仓库不进进行月结结，直接接进行盘盘点，盘盘点后仓仓库冻结结，“加权平

3、平均”、“移动平平均”类型仓仓库需进进行月结结，月结结后仓库库冻结，对对库存盘盘点后可可对库存存数量进进行调整整、核准准；其中中物资在在相应仓仓库下，可可生成库库存采购购申请单单，核准准后，在在“采购申申请单维维护”程序中中，形成成采购申申请单。3. 公共部分说说明公共说明：l 本系统使用用浏览器器主要针针对浏览览器为IIE8、IIE9。l “邮件管理理”、“文件管管理”、“任务管管理”三个模模块选择择的用户户为“用户管管理”中的用用户信息，其他他模块均均为“组织人人员分配配”中的用用户信息息。l 查询时文本本查询条条件支持持模糊查查询。l 必填项：在在追加、修修改页面面中必填填项，控控件左上

4、上方用“”进行标标注。l 失效:对失失效的数数据只能能进行查查看，不不能进行行其它操操作。l 分页：分页页在页面面最下方方进行显显示，如如下图：合计：显示示检索数数据的总总共记录录数、总总共页数，每每页总记录数数，当前前位于的的页数。首页：点击击，页面面显示第第一页信信息。尾页：点击击，页面面显示最最后一页页信息。上一页：点点击，页页面显示示当前页页面的上上一页信信息。下一页：点点击，页页面显示示当前页页面的下下一页信信息。跳转：在中中输入要要跳转页页面的数数字，点点击按钮钮，页面面跳转到到输入数数字的页页面，同同时在中输入入的数字字清空。输入的数字字为0或或为空或或数字大大于尾页页，页面面不

5、进行行跳转。按钮说明：按钮说明点击此控件件，打开开下拉数数据列表表，进行行数据选选择。点击此控件件，打开开日历控控件，进进行日期期的选择择。点击此按钮钮，打开开开窗页页面，进进行数据据的选择择；点击击按钮，清清空选择择的数据据。点击此按钮钮，打开开人员开开窗页面面，进行行数据的的选择；点击按按钮，清清空选择择的数据据。点击此按钮钮，根据据查询条条件检索索数据。点击此按钮钮，打开开“追加”页面。点击此按钮钮，对多多条数据据进行删删除。点击此按钮钮，对多多条数据据进行失失效。点击此按钮钮，打开开排序页页面。 在排序页面面中，点点击此按按钮，将将选择的的数据往往上移。在排序页面面中，点点击此按按钮，

6、将将选择的的数据往往下移。在排序页面面中，点点击此按按钮，将将选择的的数据移移动到指指定的位位置。点击此按钮钮，打开开“修改”页面。点击此按钮钮，打开开“查看”页面。点击此按钮钮，对单单条数据据进行删删除。点击此按钮钮，对单单条数据据进行失失效。点击此按钮钮，对维维护的数数据进行行保存。点击此按钮钮，关闭闭当前页页面。4. 库存管理1.2.3.4.4.1. 仓库信息维维护程序名称：仓库信信息维护护功能概要：维护仓仓库信息息关联程序：入库单单维护、出出库单维维护、退退货单维维护、报报废单维维护、借借用单维维护、借借用消单单维护、外协单维护、生生成库存存采购单单申请、库库存采购购申请单单维护、库库

7、存月结结、库存存盘点操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“仓库信信息维护护”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“仓库名名称”、“失效否否”，其中中“仓库名名称”支持模模糊查询询，“失效否否”为下拉选择择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 追加：点击击按钮，打打开追加加页面，如如下图，对对相关信信息进行行维护。其中“仓库库编码”、“仓库名名称”、“审批流流程”、“出库类类型”、“月结开开始年月月”、“周期”、“仓库管管理员”为必填填项。仓库编码：手动输输入，最最多输入入32个个字符，只只允许输输入英文文、数字字。仓库

8、名称：手动输输入，最最多输入入50个个汉字。审批流程：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“审批流流程模板板维护”程序中中维护的的有效数数据。出库类型：下拉选选择，下下拉数据据为“请选择择”、“先进先先出”、“加权平平均”、“移动平平均”。月结开始年年月：下下拉选择择，选择择“出库类类型”后可进行行维护，默认为空。周期：手动动输入，选择“出库类型”后可进行维护，默认为0，最大输入为2位数字。仓库管理员员：开窗窗选择，开开窗数据据来源于于“组织人人员分配配”程序中中维护的的数据。备注：手动动输入，最最多输入入5000个汉字字。l 修改：点击击按钮，打打开修改改页面，如如下图，对对相关信信息进行行修改

9、。其中“仓库库编码”为显示示项，“仓库名名称”、“审批流流程”、“出库类类型”、“月结开开始年月月”、“周期”、“仓库管管理员”为必填填项。说明：仓库库进行入入库核准准操作后后，“月结开开始年月月”、“周期”为显示示项。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。l 失效（单条条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。l 失效（多条条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行行多条数数据失效效。 本页数数据全部部失效，则则在列表表的第一一列的标标题中的的进行勾勾选，本本页数据全部选选中，再再点击按按钮，本本页数据据

10、全部失失效。1.2.3.4.4.1.4.2. 货位号维护护程序名称：货位号号维护功能概要：维护货货位号信信息关联程序：入库单单维护操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“货位号号维护”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“货位号号编码”、“货位号号”、“失效否否”，其中中“货位号号编码”、“货位号”支持模模糊查询询，“失效否否”为下拉拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 追加：点击击按钮，打打开追加加页面，如如下图，对对相关信信息进行行维护。其中“货位位号编码码”、“货位号号”为必填填项。货位号编码码：手动动输入，

11、最多输入32个字符，只允许输入英文、数字。货位号：手手动输入入，最多多输入550个汉汉字。备注：手动动输入，最最多输入入5000个汉字字。l 修改：点击击按钮，打打开修改改页面，如如下图，对对相关信信息进行行修改。其中“货位位号编码码”为显示示项，“货位号号”为必填填项。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。l 失效（单条条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。l 失效（多条条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击按钮，进行行多条数数据失效效。 本页数数据全部部失效，则则在列表表的第一一列的标标题中的的进行勾勾选

12、，本本页数据全部选选中，再再点击按按钮，本本页数据据全部失失效。4.3. 入库单维护护程序名称：入库单单维护功能概要：维护入入库单信信息，当当前登录录人可以以修改、删删除本人人维护的的入库单单，任何何人登录录都能查查看入库库单关联程序：入库单单核准操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“入库单单维护”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“仓库”、“入库单单号”、“入库日日期起”、“入库日日期止”、“入库类类型”、“核核准否”，其中中“入库单单号”支持模模糊查询询，“入库日日期起”、“入库日日期止”为下拉拉日期控控件选择择，“仓库”、“入库类类型”、“核准否否”为下拉拉选择。输入查询条

13、条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 追加：点击击按钮，打打开追加加页面，如如下图，对对相关信信息进行行维护。说明：当前前用户未未关联用用户账号号，提示示为“您没有有设置人人事管理理的员工工用户账账号关联联！”。其中“入库库日期”、“仓库”、“入库类类型”、“物资明明细”为必填填项。入库单号：显示项项，自动动生成，格格式分别别为：RRKYYYYYMMMDDDXXXX、CGGRKYYYYYYMMDDDXXXX、CCGRKKDYYYYYMMMDDDXXXXRK表示在在“入库单单维护”程序中中维护的的入库单单；CGRK表表示“采购订订单转入入库”程

14、序中中批量转转入库生生成的入入库单；CGRKDD表示“采购订订单转入入库”程序中中单条转转入库生生成的入入库单；Y表示年；M表示示月份；D表示示日期；X表示示流水号号。入库日期：下拉日日期控件件选择，默默认为系系统当前前日期。仓库：下拉拉选择，下下拉数据据来源于于“仓库信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据，默默认为“请选择择”。入库经手人人：开窗窗选择，开开窗数据据来源于于“组织人人员分配配”程序中中维护的的数据。负责人：开开窗选择择，开窗窗数据来来源于“组织人人员分配配”程序中中维护的的数据。入库类型：下拉选选择，下下拉数据据为“请选择择”、“采购入入库”、“归还”、“维修”、“随机配配

15、件”、“紧紧急采购购”、“外协入入库”，默认认为“请选择择”。记账：开窗窗选择，开开窗数据据来源于于“组织人人员分配配”程序中中维护的的数据。仓库负责人人：开窗窗选择，开开窗数据据来源于于“组织人人员分配配”程序中中维护的的数据。外协单号：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“外协单单维护”程序中中维护且且未进行行入库单单核准的的数据。（入入库类型为“外协协入库”时，显显示该字字段）发票单号：手动输输入，最最多输入入5000个字符符，允许许输入英英文、数数字及英英文下的的标点符符号。备注：手动动输入，最最多输入入5000个汉字字。物资名称：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“物资信信息维护护”程序中

16、中维护的的有效数数据。规格型号：显示项项，根据据“物资名名称”选择的的数据自自动带出出。单位：显示示项，根根据“物资名名称”选择的的数据自自动带出出。数量：手动动输入，默默认为00.000，最大大输入为为11位位，其中中8位整整数，11位小数数点，22位小数数。单价：手动动输入，默默认为00.000，最大大输入为为11位位，其中中8位整整数，11位小数数点，22位小数数。金额：显示示项，输输入数量量、单价价后自动动计算。货位号：开开窗选择择，开窗窗数据来来源于“货位号号维护”程序中中维护的的有效数数据。备注（物资资明细）：手动输输入，最最多输入入1000个汉字字。u 追加：点击击按钮，追追加物

17、资资明细。u 追加（物资资明细）：点击按钮钮，追加加物资明明细。u 删除：点击击按钮，删删除不需需要的物物资明细细。u 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。u 物资序号：点击按钮钮，打开开物资序序号页面面，如下下图，对对相关信信息进行行维护。说明：在“物资信信息维护护”程序中中，勾选选物资序序号后，该该页显示示“物资序序号”按钮。 当输输入数量量大于110000时，点点击按钮钮，给予予提示信信息，如如下图。l 修改：点击击按钮，打打开修改改页面，如如下图，对对相关信信息进行行修改。其中“入库库单号”、 规格型型号”、“单位”、“单价（元元）”、“金额（元元）

18、”为显示示项，“入库日日期”、“仓库”、“入库类类型”、“物资明明细”为必填填项。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。l 删除（单条条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。l 删除（多条条删除）：对错误误或不需需要的多多条数据据，对数数据前面面的进行行勾选，再再点击按钮，进行行多条数数据删除除。 本页数数据全部部删除，则则在列表表的第一一列的标标题中的的进行勾勾选，本本页数据全部选选中，再再点击按按钮，本本页数据据全部删删除。4.4. 入库单核准准程序名称：入库单单核准功能概要：对入库库单进行行核准、查查看关联程序：出库单单维护、退退

19、货单维维护、报报废单维维护、借借用单维维护、外外协单维维护、生生成库存存采购单单申请、库存采采购申请请单维护护、库存存月结、库库存盘点点操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“入库单单核准”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“仓库”、“入库单单号”、“入库日日期起”、“入库日日期止”、 “入库类类型”、“核核准否”，其中中“入库单单号”支持模模糊查询询，“入库日日期起”、“入库日日期止”为下拉拉日期控控件选择择，“仓库”、“入库类类型”、“核准否否”为下拉拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 查看：点击击按钮，打

20、打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。l 核准（单条条核准）：对需要要核准的数数据，点点击按钮钮，进行行单条数数据核准准。l 核准（多条条核准）：对需要要核准的数数据，对对数据前前面的进进行勾选选，点击击按钮，进行多多条数据据核准。本页数据全全部核准准，则在在列表的的第一列列的标题题中的进进行勾选选，本页页数据全部选选中，点点击按钮钮，本页页数据全全部核准准。说明：入库库单核准准时，若单单价（元元）小于于“采购管管理-物物资信息息维护”程序中中的最低低采购价价，则反反写最低低采购价；若单单价（元元）大于于“采购管管理-物物资信息息维护”程序中中的最低低采购价价，则反反写最高高采购

21、价价；若单价（元）不不等于“采购管管理-物物资信息息维护”程序中中的最新新采购价价，则反反写最新新采购价价。出库类型为为“先进先先出”的仓库库，已生生成盘点点单并且且调整单单未核准准时，不不能进行行入库单单核准操操作；出库类型为为“加权平平均”或“移动平平均”的仓库库，调整整单未核核准时，不不能进行行入库单单核准操操作，给给予提示示信息，如如下图。若未核准的的两个入入库单，选选择相同同的外协协单号，核核准时，给给予提示示信息，如如下图。若未核准的的两个入入库单，选选择相同同的外协协单号，将将其中一一个核准准，在核核准另一一个，给给予提示示信息，如如下图。4.5. 出库单维护护程序名称：出库单单

22、维护功能概要：对出库库单进行行追加、修修改、查查看、删删除操作作关联程序：出库单单核准操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“出库单单维护”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“仓库”、“出库单单号”、“出库日日期起” 、“出库日日期止”、“核准否”，其中中“出库单单号”支持模模糊查询询，“出库日日期起” 、“出库日日期止”为下拉拉日期控件选择择，“仓库”、“核准否否”为下拉拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 追加：点击击按钮，打打开追加加页面，如如下图，对对相关信信息进行行维护。说明：当前前用户未未关联用用户账

23、号号，提示示为“您没有有设置人人事管理理的员工工用户账账号关联联！”。其中“出库库日期”、“仓库”、“物资名名称”、“数量”为必填填项。出库单号：显示项项，自动动生成，格格式为：CKYYYYYYMMDDDXXXXCK表示出出库；YY表示年年；M表表示月份份；D表表示日期期；X表表示流水水号；工单核准形形成的出出库单号号,格式式为：GDCCKYYYYYMMMDDDXXXXGDCK表表示工单单核准形形成的出出库单；Y表示示年；MM表示月月份；DD表示日日期；XX表示流流水号。出库日期：下拉日日期控件件选择，默默认为系系统当前前日期。仓库：下拉拉选择，下下拉数据据来源于于“仓库信信息维护护”程序中中

24、维护的的有效数数据，默默认为“请选择择”。出库类型：显示项项，根据据“仓库”选择的的数据自自动带出出。负责人：开开窗选择择，开窗窗数据来来源于“组织人人员分配配”程序中中维护的的数据。出库经手人人：开窗窗选择，开开窗数据据来源于于“组织人人员分配配”程序中中维护的的数据。记账：开窗窗选择，开开窗数据据来源于于“组织人人员分配配”程序中中维护的的数据。仓库负责人人：开窗窗选择，开开窗数据据来源于于“组织人人员分配配”程序中中维护的的数据领用部门：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“组织关关系维护护”程序中中维护的的有效数数据。领用人：开开窗选择择，开窗窗数据来来源于“组织人人员分配配”程序中中维护

25、的的有效数数据。备注：手动动输入，最最多输入入5000个汉字字。物资名称：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“物资信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据。规格型号：显示项项，根据据“物资名名称”选择的的数据自自动带出出。单位：显示示项，根根据“物资名名称”选择的的数据自自动带出出。数量：手动动输入，默默认为00.000，最大大输入为为11位位，其中中8位整整数，11位小数数点，22位小数数。单价：出库库类型为“先进先先出”的仓库库，单价价为选择择物资后后带出，显显示为物物资最先先入库时时的单价价；出库类型为为“加权平平均”的仓库库，单价价为库存存月结后后反写；出库类型为为“移动平平均”的仓库库

26、，单价价为物资资库存总总金额/物资库库存总数数量。金额：显示示项，数数量与单单价的乘乘积。备注（物资资明细）：手动输输入，最最多输入入1000个汉字字；工单核准时时，生成成的出库库单，默默认显示示为“工单核核准出库库”。u 追加：点击击按钮，追追加物资资明细。u 追加（物资资明细）：点击按钮钮，追加加物资明明细。u 删除：点击击按钮，删删除不需需要的物物资明细细。u 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。u 物资序号：点击按钮钮，打开开物资序序号页面面，如下下图，对对相关信信息进行行维护。若选择的物物资序号号个数大大于数量量，点击击按钮，给给予提示示信息，如如

27、下图。l 修改：点击击按钮，打打开修改改页面，如如下图，对对相关信信息进行行修改。其中“出库库编号、规规格型号号”、“单位”、“单价（元元）”、“金额（元元）”为显示示项，“出库日日期”、“仓库”、“物资名名称”、“数量”为必填填项。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。说明：先进进先出仓仓库，物物资多次次入库，出出库核准准后，查查看页面面物资明明细进行行拆单，按按入库先先后顺序序排列。l 删除（单条条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。l 删除（多条条删除）：对错误误或不需需要的多多条数据据，对数数据前面面的进行行勾选，再再点击按钮

28、，进行行多条数数据删除除。 本页数数据全部部删除，则则在列表表的第一一列的标标题中的的进行勾勾选，本本页数据全部选选中，再再点击按按钮，本本页数据据全部删删除。4.6. 出库单核准准程序名称：出库单单核准功能概要：对出库库单进行行核准、查查看操作作关联程序：退货单维维护、报报废单维维护、借借用单维维护、外协单单维护、生生成库存存采购单单申请、库库存采购购申请单维护护、库存存月结、库库存盘点点操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“出库单单核准”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“仓库”、“出库单单号”、“出库日日期起”、“出库日日期止”、“核准否”，其中中“出库单单号”支持模模糊查

29、询询，“出库日日期起”、“出库日日期止”为下拉拉日期控件选择，“仓库”、为下拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。说明：先进进先出仓仓库，物物资多次次入库，出出库核准准后，查查看页面面物资明明细进行行拆单，按按入库先先后顺序序排列。l 核准（单条条核准）：对需要要核准的的数据，点点击按钮钮，进行行单条数数据核准准。l 核准（多条条核准）：对需要要核准的的数据，对对数据前前面的进进行勾选选，点击击按钮，进行多多条数据据核准。本页数据全全部核准准，则在在列表

30、的的第一列列的标题题中的进进行勾选选，本页页数据全部选选中，点点击按钮钮，本页页数据全全部核准准。说明：当前前出库单单中，仓仓库中的的物资库库存数量量不足出出库，核核准时，给给予提示示信息，如如下图。4.7. 退货单维护护程序名称：退货单单维护功能概要：可以追追加、修修改、查查看、删删除退货货单关联程序：退货单单核准操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“退货单单维护”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“仓库”、“退货单单号”、“退货日日期起”、“退货日日期止”、“核准否”，其中中“退货单单号”支持模模糊查询询，“退货日日期起”、“退货日日期止”为下拉拉日期控控件选择，“仓库”、“

31、核准否否”为下拉拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 追加：点击击按钮，打打开追加加页面，如如下图，对对相关信信息进行行维护。说明：当前前用户未未关联用用户账号号，提示示为“您没有有设置人人事管理理的员工工用户账账号关联联！”。其中“仓库库”、“退货日日期”、“备注”、“物资名名称”、“数量”为必填填项。退货单号：显示项项，自动动生成，格格式为：THYYYYYMMMDDDXXXXTH表示退退货；YY表示年年；M表表示月份份；D表表示日期期；X表表示流水水号。仓库：下拉拉选择，下下拉数据据来源于于“仓库信信息维护护”程序中中维

32、护的的有效数数据，默默认为“请选择择”。退货日期：下拉日日期控件件选择，默默认为系系统当前前日期。备注：手动动输入，最最多输入入5000个汉字字。物资名称：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“物资信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据。规格型号：显示项项，根据据“物资名名称”选择的的数据自自动带出出。单位：显示示项，根根据“物资名名称”选择的的数据自自动带出出。数量：手动动输入，默默认为00.000，最大大输入为为11位位，其中中8位整整数，11位小数数点，22位小数数。单价：出库库类型为为“先进先先出”的仓库库，单价价为选择择物资后后带出，显显示为物物资最先先入库时时的单价价；出库类型为为“

33、加权平平均”的仓库库，单价价为库存存月结后后反写；出库类型为为“移动平平均”的仓库库，单价价为物资资库存总总金额/物资库库存总数数量。金额：显示示项，数数量与单单价的乘乘积。备注（物资资明细）：手动输输入，最最多输入入1000个汉字字。u 追加：点击击按钮，追追加物资资明细。u 追加（物资资明细）：点击按钮钮，追加加物资明明细。u 删除：点击击按钮，删删除不需需要的物物资明细细。u 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。u 物资序号：点击按钮钮，打开开物资序序号页面面，如下下图，对对相关信信息进行行维护。若选择的物物资序号号个数大大于数量量，点击击按钮，给给予

34、提示示信息，如如下图。l 修改：点击击按钮，打打开修改改页面，如如下图，对对相关信信息进行行修改。其中“退货货单号”、规格格型号”、“单位”、“单价（元元）”、“金额（元元）”为显示示项，“仓库”、“退货日日期”、“备注”、“物资名名称”、“数量”为必填填项。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。说明：先进进先出仓仓库，物物资多次次入库，退退货单核核准后，查查看页面面物资明明细进行行拆单，按按入库先先后顺序序排列。l 删除（单条条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。l 删除（多条条删除）：对错误误或不需需要的多多条数据据，对数数据前面

35、面的进行行勾选，再再点击按钮，进行行多条数数据删除除。 本页数数据全部部删除，则则在列表表的第一一列的标标题中的的进行勾勾选，本本页数据全部选选中，再再点击按按钮，本本页数据据全部删删除。4.8. 退货单核准准程序名称：退货单单核准功能概要：对退货单进进行核准准、查看看操作关联程序：出库单单维护、报报废单维维护、借借用单维维护、外外协单维维护、生生成库存存采购单单申请、库库存采购购申请单维护护、库存存月结、库库存盘点点操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“退货单单核准”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“仓库”、“退货单单号”、“退货日日期起”、“退货日日期止”、“核准否”、“核

36、核准否”，其中中“退货单单号”支持模模糊查询询，“退货日日期起”、“退货日日期止”为下拉日期期控件选选择，“仓库”、“核准否否”为下拉拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。说明：先进进先出仓仓库，物物资多次次入库，退货单核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 核准（单条条核准）：对需要要核准的的数据，点点击按钮钮，进行行单条数数据核准准。l 核准（多条条核准）：对需要要核准的的数据，对对数据前前面的进进行勾选选，点击击按钮，进行多条数数

37、据核准准。本页数据全全部核准准，则在在列表的的第一列列的标题题中的进进行勾选选，本页页数据全部选选中，点点击按钮钮，本页页数据全全部核准准。说明：当前前退货单单中，仓仓库中的的物资库库存数量量不足退退货，核核准时，给给予提示示信息，如如下图。4.9. 报废单维护护程序名称：报废单单维护功能概要：对报废废单进行行追加、修修改、查查看操作作关联程序：报废单单核准操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“报废单单维护”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“仓库”、“报废单单号”、“报废日日期起”、“报废日日期止”、“核准否”，其中中“报废单单号”支持模模糊查询询，“报废日日期起”、“报废日日

38、期止”为下拉拉日期控控件选择，“仓库”、“核准否否”为下拉拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 追加：点击击按钮，打打开追加加页面，如如下图，对对相关信信息进行行维护。说明：当前前用户未未关联用用户账号号，提示示为“您没有有设置人人事管理理的员工工用户账账号关联联！”。其中“仓库库”、“报废日日期”、“备注”、“物资名名称”、“数量”为必填填项。报废单号：显示项项，自动动生成，格格式为：BFYYYYYMMMDDDXXXXBF表示报报废；YY表示年年；M表表示月份份；D表表示日期期；X表表示流水水号。仓库：下拉拉选择，下下拉数

39、据据来源于于“仓库信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据，默默认为“请选择择”。报废日期：下拉日日期控件件选择，默默认为系系统当前前日期。备注：手动动输入，最最多输入入5000个汉字字。物资名称：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“物资信信息维护护”程序中中维护的的有效并并且勾选选参数设设置“报废回收”选选项的数数据。物资名称：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“物资信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据。规格型号：显示项项，根据据“物资名名称”选择的的数据自自动带出出。单位：显示示项，根根据“物资名名称”选择的的数据自自动带出出。数量：手动动输入，默默认为00.000，最大大输入为为11位位

40、，其中中8位整整数，11位小数数点，22位小数数。单价：出库库类型为为“先进先先出”的仓库库，单价价为选择择物资后后带出，显显示为物物资最先先入库时时的单价价；出库类型为为“加权平平均”的仓库库，单价价为库存存月结后后反写；出库类型为为“移动平平均”的仓库库，单价价为物资资库存总总金额/物资库库存总数数量。金额：显示示项，数数量与单单价的乘乘积。备注（物资资明细）：手动输输入，最最多输入入1000个汉字字。u 追加：点击击按钮，追追加物资资明细。u 追加（物资资明细）：点击按钮钮，追加加物资明明细。u 删除：点击击按钮，删删除不需需要的物物资明细细。u 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如

41、下图，查查看维护护的相关关信息。u 物资序号：点击按钮钮，打开开物资序序号页面面，如下下图，对对相关信信息进行行维护。若选择的物物资序号号个数大大于数量量，点击击按钮，给给予提示示信息，如如下图。l 修改：点击击按钮，打打开修改改页面，如如下图，对对相关信信息进行行修改。其中“报废废单号”、“规格型型号”、“单位”、“单价（元元）”、“金额（元元）”为显示示项，“仓库”、“借用日日期”、“备注”、“物资名名称”、“数量”为必填填项。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。说明：先进进先出仓仓库，物物资多次次入库，报报废单核核准后，查查看页面面物资明明细进行行

42、拆单，按按入库先先后顺序序排列。l 删除（单条条删除）：对错误误或不需需要的数数据，点点击按钮钮，进行行单条数数据删除除。l 删除（多条条删除）：对错误误或不需需要的多多条数据据，对数数据前面面的进行行勾选，再再点击按钮，进行行多条数数据删除除。 本页数数据全部部删除，则则在列表表的第一一列的标标题中的的进行勾勾选，本本页数据全部选选中，再再点击按按钮，本本页数据据全部删删除。4.10. 报废单核准准程序名称：报废单单核准功能概要：对报废单进进行核准准、查看看关联程序：出库单单维护、退货单维护、借用单维护、外协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护护、库存存月结、库库存盘点点操作说明：

43、l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“报废单单核准”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“仓库”、“报废单单号”、“报废日日期起”、“报废日日期止”、“核准否”，其中中“报废单单号”支持模模糊查询询，“报废日日期起”、“报废日日期止”为下拉拉日期控控件选择，“仓库”、“核准否否”为下拉拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。说明：先进进先出仓仓库，物物资多次次入库，报废单核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 核准（单条条核准）：对需要

44、要核准的的数据，点点击按钮钮，进行行单条数数据核准准。l 核准（多条条核准）：对需要要核准的的数据，对对数据前前面的进进行勾选选，点击击按钮，进行多多条数据据核准。本页数据全全部核准准，则在在列表的的第一列列的标题题中的进进行勾选选，本页页数据全部选选中，点点击按钮钮，本页页数据全全部核准准。说明：当前前报废单单中，仓仓库中的的物资库库存数量量不足报报废，核核准时，给给予提示示信息，如如下图。4.11. 借用单维护护程序名称：借用单单维护功能概要：对借用单进进行追加加、修改改、查看看、删除除操作关联程序：借用单单核准操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“借用单单维护”，如下下图。l

45、 查询：查询询条件为为“仓库”、“借用单单号”、“借用日日期起”、“借用日日期止”、“核准否”，其中中“借用单单号”支持模模糊查询询，“借用日日期起”、“借用日日期止”为下拉拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 追加：点击击按钮，打打开追加加页面，如如下图，对对相关信信息进行行维护。说明：当前前用户未未关联用用户账号号，提示示为“您没有有设置人人事管理理的员工工用户账账号关联联！”。其中“仓库库”、“借用日日期”、“备注”、“物资名名称”、“数量”为必填填项。借用单号：显示项项，自动动

46、生成，格格式为：JYYYYYYMMMDDDXXXXJY表示报报废；YY表示年年；M表表示月份份；D表表示日期期；X表表示流水水号。仓库：下拉拉选择，下下拉数据据来源于于“仓库信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据，默默认为“请选择择”。（不显显示出库库类型为为“加权平平均”的仓库库）借用日期：下拉日日期控件件选择，默默认为系系统当前前日期。备注：手动动输入，最最多输入入5000个汉字字。物资名称：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“物资信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据。规格型号：显示项项，根据据“物资名名称”选择的的数据自自动带出出。单位：显示示项，根根据“物资名名称”选择的的数据自自

47、动带出出。数量：手动动输入，默默认为00.000，最大大输入为为11位位，其中中8位整整数，11位小数数点，22位小数数。单价：出库库类型为为“先进先先出”的仓库库，单价价为选择择物资后后带出，显显示为物物资最先先入库时时的单价价；出库类型为为“加权平平均”的仓库库，单价价为库存存月结后后反写；出库类型为为“移动平平均”的仓库库，单价价为物资资库存总总金额/物资库库存总数数量。金额：显示示项，数数量与单单价的乘乘积。备注（物资资明细）：手动输输入，最最多输入入1000个汉字字。u 追加：点击击按钮，追追加物资资明细。u 追加（物资资明细）：点击按钮钮，追加加物资明明细。u 删除：点击击按钮，删

48、删除不需需要的物物资明细细。u 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。u 物资序号：点击按钮钮，打开开物资序序号页面面，如下下图，对对相关信信息进行行维护。若选择的物物资序号号个数大大于数量量，点击击按钮，给给予提示示信息，如如下图。l 修改：点击击按钮，打打开修改改页面，如如下图，对对相关信信息进行行修改。其中“借用用单号”、“规格型型号”、“单位”、“单价（元元）”、“金额（元元）”为显示示项，“仓库”、“借用日日期”、“备注”、“物资名名称”、“数量”为必填填项。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。说明：先进进先出

49、仓仓库，物物资多次次入库，借借用单核核准后，查查看页面面物资明明细进行行拆单，按按入库先先后顺序序排列。l 删除（单条条删除）：对错误误或不需需要的数数据，点点击按钮钮，进行行单条数数据删除除。l 删除（多条条删除）：对错误误或不需需要的多多条数据据，对数数据前面面的进行行勾选，再再点击按钮，进行行多条数数据删除除。 本页数数据全部部删除，则则在列表表的第一一列的标标题中的的进行勾勾选，本本页数据全部选选中，再再点击按按钮，本本页数据据全部删删除。4.12. 借用单核准准程序名称：借用单单核准功能概要：对借用单进进行核准准、查看看关联程序：出库单单维护、退货单维护、报废单维护、借用消单维护、外

50、协单维护、生成库存采购单申请、库存存采购申申请单维维护、库库存月结结、库存存盘点操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“借用单单核准”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“仓库”、“借用单单号”、“借用日日期起”、“借用日日期止”、“核准否”，其中中“借用单单号”支持模模糊查询询，“借用日日期起”、“借用日日期止”为下拉拉日期控件选择，“仓库”、“核准否”为下拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。说明：先进进先出仓仓库，物物资多次次入库，借用单

51、核准后，查看页面物资明细进行拆单，按入库先后顺序排列。l 核准（单条条核准）：对需要要核准的的数据，点点击按钮钮，进行行单条数数据核准准。l 核准（多条条核准）：对需要要核准的的数据，对对数据前前面的进进行勾选选，点击击按钮，进行多多条数据据核准。本页数据全全部核准准，则在在列表的的第一列列的标题题中的进进行勾选选，本页页数据全部选选中，点点击按钮钮，本页页数据全全部核准准。说明：当前前借用单单中，仓仓库中的的物资库库存数量量不足借借出，核核准时，给给予提示示信息，如如下图。4.13. 借用消单维维护程序名称：借用消消单维护护功能概要：对借用消消单进行行追加、修修改、查查看、删删除操作作关联程

52、序：借用消消单核准准操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“借用消消单维护护”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“消单号号”、“借用单单号”、“借用仓仓库”、“消单类类型”、“消单日日期起”、“消消单日期期止”、“核准否否”，其中中“消单号号”支持模模糊查询询，“借用单单号”为开窗选择，“消单日期起”、“消单日期止”为下拉日期控件选择，“借用仓库”、“消单类型型”、“核准否否”为下拉拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列表，如下图图。l 追加：点击击按钮，打打开追加加页面，对对相关信信息进行行维护。 消单单类型为为“换库”，追加加

53、页面显显示如下下图。说明：当前前用户未未关联用用户账号号，提示示为“您没有有设置人人事管理理的员工工用户账账号关联联！”。其中“借用用单”、“消单日日期”、“消单类类型”、“仓库”、“备注”为必填填项。消单号：显显示项，自自动生成成，格式式为：JJYXDDYYYYYMMMDDXXXXJYXD表表示借用用消单；Y表示示年；MM表示月月份；DD表示日日期；XX表示流流水号。借用单：开开窗选择择，开窗窗数据来来源于“借用单单维护”程序中中维护的的已核准准且未进进行借用用消单核核准的数数据。消单日期：下拉日日期控件件选择，默默认为系系统当前前日期。消单类型：下拉选选择，下下拉数据据为“换库”、“换物”

54、、“出库”，默认认为“换库”。仓库：下拉拉选择，下下拉数据据为“仓库信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据。备注：手动动输入，最最多输入入5000个汉字字。u 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。u 物资序号：点击按钮钮，打开开物资序序号页面面，如下下图，对对相关信信息进行行查看。消单类型为为“换物”，追加加页面显显示如下下图。其中“借用用单”、“消单日日期”、“消单类类型”、“备注”、“物资名名称”、“数量”、“单价（元元）”为必填填项。消单号：显显示项，自自动生成成，格式式为：JJYXDDYYYYYMMMDDXXXXJYXD表表示借用用消单；Y表示示年

55、；MM表示月月份；DD表示日日期；XX表示流流水号。借用单：开开窗选择择，开窗窗数据来来源于“借用单单维护”程序中中维护的的已核准准的数据据。消单日期：下拉日日期控件件选择，默默认为系系统当前前日期。消单类型：下拉选选择，下下拉数据据为“换库”、“换物”、“出库”，默认认为“换库”。仓库：下拉拉选择，下下拉数据据为“仓库信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据。备注：手动动输入，最最多输入入5000个汉字字。物资名称（换换物物资资明细）：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“物资信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据。规格型号（换换物物资资明细）：显示项项，根据据“物资名名称”选择的的数据自自动

56、带出出。单位（换物物物资明明细）：显示项项，根据据“物资名名称”选择的的数据自自动带出出。数量（换物物物资明明细）：手动输输入，默默认为00.000，最大大输入为为11位位，其中中8位整整数，11位小数数点，2位小数。单价（换物物物资明明细）：手动输输入，默默认为00.000，最大大输入为为11位位，其中中8位整整数，11位小数数点，2位小数。金额（换物物物资明明细）：显示项项，输入入数量、单单价后自自动计算算。货位号（换换物物资资明细）：开窗选选择，开开窗数据据来源于于“货位号号维护”程序中中维护的的有效数数据。备注（换物物物资明明细）：手动输输入，最最多输入入1000个汉字字。u 追加：点

57、击击按钮，追追加物资资明细。u 追加（物资资明细）：点击按钮钮，追加加物资明明细。u 删除：点击击按钮，删删除不需需要的物物资明细细。u 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。u 物资序号：点击按钮钮，打开开物资序序号页面面，如下下图，对对相关信信息进行行查看。消单类型为为“出库”，追加加页面显显示如下下图。其中“借用用单”、“消单日日期”、“消单类类型”、“备注”为必填填项。消单号：显显示项，自自动生成成，格式式为：JJYXDDYYYYYMMMDDXXXXJYXD表表示借用用消单；Y表示示年；MM表示月月份；DD表示日日期；XX表示流流水号。借用单：开开窗选

58、择择，开窗窗数据来来源于“借用单单维护”程序中中维护的的已核准准的数据据。消单日期：下拉日日期控件件选择，默默认为系系统当前前日期。消单类型：下拉选选择，下下拉数据据为“换库”、“换物”、“出库”，默认认为“换库”。仓库：下拉拉选择，下下拉数据据为“仓库信信息维护护”程序中中维护的的有效数数据。备注：手动动输入，最最多输入入5000个汉字字。u 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。u 物资序号：点击按钮钮，打开开物资序序号页面面，如下下图，对对相关信信息进行行查看。l 修改：点击击按钮，打打开修改改页面，如如下图，对对相关信信息进行行修改。其中“借用用单”为

59、显示示项，“消单日日期”、“消单类类型”、“仓库”、“备注”为必填填项。l 查看：点击击按钮，打打开查看看页面，如如下图，查查看维护护的相关关信息。l 删除（单条条删除）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据删除。l 删除（多条条删除）：对错误误或不需需要的多多条数据据，对数数据前面面的进行行勾选，再再点击按钮，进行行多条数数据删除除。 本页数数据全部部删除，则则在列表表的第一一列的标标题中的的进行勾勾选，本本页数据全部选选中，再再点击按按钮，本本页数据据全部删删除。4.14. 借用消单核核准程序名称：借用消消单核准准功能概要：对借用消消单进行行核准、查查看关联程序：出库单单维护、退退

60、货单维维护、报报废单维维护、借借用单维维护、外外协单维维护、生生成库存存采购单单申请、库存采采购申请请单维护护、库存存月结、库库存盘点点操作说明：l 打开程序：点击左左侧树状状列表的的“借用消消单核准准”，如下下图。l 查询：查询询条件为为“消单号号”、“借用单单号”、“借用仓仓库”、“消单类类型”、“消单日日期起”、“消消单日期期止”、“核准否否”，其中中“消单号号”支持模模糊查询询，“借用单单号”为开窗选择，“消单日期起”、“消单日期止”为下拉日期控件选择，“借用仓库”、“消单类型型”、“核准否否”为下拉拉选择。输入查询条条件后，点点击按钮钮，在查查询条件件下方显显示检索索符合条条件的数数据列