EHS管理手册_2

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1、XXXXXXXXXXXX厂厂社会责任管管理手册册文件编号： HN1001-220144 编 制： 批 准： 版 本： AA/0 发放部门： 发布日期：20114年2月18日 实实施日期期：20014年2月18日XXXXXXXXXXXX厂厂XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014目录版本/修改改状态A/0页 次2/30序号项目名称页码0目录11管理手册修修订记录录22手册管理33管理手册发发布令及及任命书书44公司简介/工艺流流程图55组织架构66社会责任政政策77目标、指标标和管理理方案88管理职责99目的和范围围1010定义1111法律法规及及其他要要求121

2、2童工1313强迫和强制制性劳动动1414健康与安全全1515结社自由及及集体谈谈判权利利1616歧视1717惩戒性措施施1818工作时间1919工资报酬2020管理系统21-30021附录 管理理制度、程程序文件件清单31XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014管理手册修修订记录录版本/修改改状态A/0页 次3/30修订日期章节修订内容修订人批准人XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014手册管理版本/修改改状态A/0页 次4/301.4.11 概概述本手册明确确了公司司的社会会责任政政策、基基本原则则和基本本程序，为为公司制制定

3、程序序文件、作作业文件件及具体体实施提提供了指指导，确确保公司司政策的的稳定性性。公司社会责责任管理理者代表表负责编编制、实实施本手手册，不不断完善善公司社社会责任任管理体体系，以以适应公公司及利利益相关关方的期期望和要要求，从从而持续续改善公公司的社社会责任任表现。本手册经总总经理批批准后发发布、执执行。本手册的编编写、保保存及修修订按照照文件件及记录录控制程程序进进行。手册的解释释权归公公司社会会责任管管理者代代表XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014管理手册发发布令及及任命书书版本/修改改状态A/0页 次5/30发布令*本企业社社会责任任管理手手册依依据

4、SAA80000：220088标准，在在严格遵遵守中华华人民共共和国法法律和苏苏州市人人民政府府地方法法规的基基础上，结结合公司司的实际际情况而而编制。手册阐明了了公司社社会责任任管理体体系的政政策和目目标，做做出了对对社会责责任的承承诺，是是公司在在日常管管理工作作中的法法规性文文件，也也是向利利益团体体公开承承诺企业业社会责责任的展展示性文文件。 本社会责责任管理理手册经经公司管管理层代代表审定定，本人人批准，本本手册于于20114年2月18日发布起起执行。全全体员工工须认真真学习，严严格执行行。此令 总经经理：_XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014管理

5、手册发发布令及及任命书书版本/修改改状态A/0页 次6/30任命书为了更好地地贯彻企企业社会会责任行行为规范范，兹任任命沈振振国为公公司的社社会责任任管理层层代表，负负责建立立本公司司的企业业社会责责任管理理体系并并使之有有效运行行，具体体如下：1. 保证公司的的管理制制度与行行为符合合国际社社会责任任标准及及国家与与当地法法律法规规的要求求；2. 向员工.供供货商及及社会公公众传达达和宣导导公司社社会责任任政策；3. 有效维持社社会责任任管理体体系的实实施并持持续改进进4. 向员工及相相关的团团体解答答沟通公公司的社社会责任任的工作作内容及及要求。5. 公司人事政政策和内内容的授授权解释释者

6、。6. 协调解决公公司和员员工的争争议和矛矛盾。 为健康康安全代代表，负负责公司司员工的的健康与与安全的的管理工工作。总经理： XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014社会责任政政策版本/修改改状态A/0页 次7/30社会责任政政策 本本公司及及全体管管理层认认识到遵遵守国际际劳工标标准和维维护劳工工权益是是一个负负责人的的公司所所具备的的基本条条件，也也是消费费者、客客户、公公众和政政府等利利益相关关者的期期望。本公司承诺诺遵守国国家劳动动法律法法规、遵遵守国际际公认的的劳工标标准、以以及其他他适用的的行业标标准和国国际公约约，持续续改善工工作条件件和员工工福

7、利。对公司政策策进行定定期评审审以持续续改善。评评审时应应考虑法法律的变变化，自自身行为为准则要要求及公公司其他他要求的的变化；。公司政策应应被有效效地记录录、实施施、维持持、传达达并以明明白易懂懂的形式式供所有有员工随随时获取取，包括括总经理理、部门门主管以以及员工工，无论论是直接接聘用、合合同制聘聘用或其其它方式式代表公公司的人人员； 适当时根据据要求，以以有效的的形式和和方法对对相关利利益方公公开。 与质量管理理一样，社社会责任任管理也也是本公公司日常常运作的的一个有有机组成成部分，履履行社会会责任是是公司提提供良好好产品满满足客户户需要的的一个必必要条件件。公司司任命高高层经理理负责社

8、社会责任任管理，建建立、实实施、维维持良好好的社会会责任管管理体系系，并将将这一要要求延伸伸到供应应商和分分包商。公司声明：禁止使用用童工和和强迫劳劳动，不不接受任任何使用用童工或或强迫劳劳动的供供应商或或分包商商；尊重工人人自由，禁禁止任何何形式的的强迫劳劳动；提供健康康安全的的工作和和生活条条件，确确保员工工的安全全和健康康；推动劳资资合作，尊尊重员工工的结社社自由和和集体谈谈判的权权利；提供平等等和公平平的工作作环境，禁禁止任何何形式的的歧视行行为；尊重员工工的基本本人权，禁禁止任何何形式的的侮辱人人格的行行为；合理安排排生产计计划，合合理安排排工人的的工作时时间和休休息休假假；提供合理

9、理的工资资福利，至至少满足足工人的的基本需需要；XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014目标、指标标和管理理方案版本/修改改状态A/0页 次8/30目标、指标标及管理理方案1.总则根据公司社社会责任任政策和和确定的的重大社社会责任任因素，根根据法律律法规和和标准的的要求，制制定公司司社会责责任目标标和指标标，制定定目标和和指标的的控制措措施，制制定适当当的管理理方案，确确保目标标和指标标的实现现。2.职责财务部负责责分析公公司社会会责任表表现，提提出公司司社会责责任目标标和指标标，提出出实现目目标和指指标的管管理方案案，并制制定必要要的监督督检查要要求。管理者代

10、表表负责审审核财务务部提出出的目标标、指标标、管理理方案及及其监督督检查要要求，必必要时作作出修订订，并报报总经理理批准。公司各部门门根据目目标、指指标及管管理方案案的要求求，制定定各个部部门的行行动计划划和措施施，确保保目标和和目标的的实现。3.控制要要点目标和指标标的制定定依据是是公司社社会责任任政策、法法律法规规及其他他要求、客客户和其其他利益益相关者者的要求求和期望望、公司司生产经经营活动动的实际际情况和和公司发发展和市市场战略略部署。制订管理方方案应考考虑公司司生产经经营的实实际情况况，考虑虑技术需需要和可可行性，考考虑支持持人力物物力则力力和时间间资源的的保证。目标、指标标及管理理

11、方案应应经过管管理者代代表审核核，并报报总经理理批准，确确保实施施过程得得到足够够的资源源保障和和优先考考虑。财务部应定定期监督督检查公公司目标标和指标标的实施施情况，一一般每一一年进行行一次修修订，确确保公司司社会责责任表现现持续改改进。XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014目标、指标标和管理理方案版本/修改改状态A/1页 次9/302016年年社会责责任目标标：无违反国家家法律法法规现象象无火灾事故故无重大安全全伤亡事事故员工满意率率85%XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014管理职责版本/修改改状态A/0页 次10/30

12、0管理职责总经理：对公司的的社会责责任表现现承担最最终的责责任；负责公司司社会责责任政策策的制定定和执行行；定期进行行管理评评审，评评估公司司的社会会责任表表现；为社会责责任管理理体系的的正常运运作提供供适当的的资源保保障，推推动社会会责任表表现持续续改善。社会责任管管理者代代表：负责社会会责任管管理体系系的策划划、实施施、维持持，确保保本公司司达到本本标准（SA8000：2008）的要求；负责制定定并执行行本公司司人力资资源管理理程序和和制度，包包括员工工招聘、劳劳动合同同、工资资标准、工工资发放放、员工工福利、员员工培训训及奖惩惩措施等等；负责制定定和推广广公司健健康安全全程序和和制度，定

13、定期审核核公司健健康安全全表现，提提供定期期健康安安全培训训，确保保公司活活动符合合国家及及本地区区健康安安全法规规，确保保公司员员工生命命安全和和健康，确确保公司司财产安安全。财务部：负责根据据公司社社会责任任政策和和原则，制制定公司司的工资资福利计计划，确确保工资资福利符符合国家家和本地地区法规规要求。生产：负责定期期检查和和维护设设备，确确保其健健康安全全状况；负责对工工作环境境进行管管理，确确保工作作场所的的健康安安全状况况；负责合理理安排生生产计划划，严格格控制工工作时间间，符合合公司政政策和国国家劳动动法。采购部： 负责根据公公司政策策和原则则，将社社会责任任表现纳纳入供应应商和分

14、分包商管管理程序序；XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014管理职责版本/修改改状态A/0页 次11/300定期评估估供应商商和分包包商的社社会责任任表现，加加强合作作，逐步步推动供供应商和和分包商商改善社社会责任任表现。工人代表：应定期会会见公司司各个部部门和层层次的员员工，了了解员工工对公司司政策、体体系和运运行的意意见和建建议，并并将这些些意见和和建议提提交给公公司管理理层，和和公司管管理层探探讨解决决问题的的方法和和措施，协协助公司司解释和和推广公公司的改改善措施施。 XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014目的和范围围版

15、本/修改改状态A/0页 次12/300I.目的与与范围 本手册根据据SA880000:20008社社会责任任国际标标准和中中国相关关劳动法法律法规规，结合合行业的的发展趋趋势及公公司实际际情况编编制而成成。本手册规定定了公司司在社会会责任方方面的政政策、原原则、目目标、程程序和实实践，作作为公司司履行社社会责任任、维持持良好的的劳资关关系、创创造和改改善健康康安全的的工作条条件和持持续改善善员工工工资福利利待遇的的基础，公公司将定定期安排排内部审审核和管管理评审审，必要要时，及及时采取取有效补补救措施施和纠正正行动，以以确保公公司经营营活动始始终符合合国际劳劳工标准准和中国国的劳动动法律法法规

16、，并并向外部部（政府府部门、顾顾客及审审核机构构等）和和内部（本本公司所所有员工工）证明明本公司司的政策策、程序序及实施施情况均均符合SSA80000:20008社会会责任国国际标准准的要求求。本手册适用用于公司司所有涉涉及社会会责任方方面的活活动，包包括禁止止童工和和保护未未成年工工、禁止止强迫和和强制性性劳动、健健康与安安全、结结社自由由和集体体谈判的的权利、禁禁止歧视视、禁止止不当的的惩戒性性措施、工工作和工工作时间间、工资资福利、以以及供应应商和分分包商管管理等。本手册适用用于服装装生产和和销售。XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014定义版本/修改改状

17、态A/0页 次13/300III定定义 1.公司定定义：任任何负责责实施本本标准各各项规定定的组织织或企业业的整体体，包括括公司雇雇用的所所有员工工。 2.员工定定义：所所有直接接或通过过分包受受雇于公公司的男男性和女女性个体体，包括括董事,总裁,经理,主管和和工人。 3.工人定定义：所所有非管管理人员员。 4.供应商商/分包包商定义义：给公公司提供供货物和和/或服服务的组组织，它它所提供供的货物物和/或或服务构构成公司司生产的的货物和和/或服服务的一一部分，或或者被用用来生产产公司货货物和/或服务务。 5.下级供供应商定定义：在在供应链链中直接接或间接接向供应应商提供供货物和和/或服服务的经

18、经营实体体，它所所提供的的货物和和/或服服务构成成供应商商和/或或公司生生产的货货物和/或服务务的一部部分，或或者被用用来生产产供应商商和/或或公司的的货物和和/或服服务。 6.纠正和和预防行行动定义义：对不不符合（相相对于SSA80000标标准）进进行及时时、持续续的补救救。 7.利益相相关方定定义：关关心公司司社会行行为或受受此影响响的个人人或团体体。 8.儿童定定义：任任何十五五岁以下下的人。若若当地法法律所规规定最低低工作年年龄或义义务教育育年龄高高于十五五岁，则则以较高高年龄为为准。 9.未成年年工人定定义：任任何超过过上述定定义的儿儿童年龄龄但不满满十八岁岁的工人人。 根据中华华人

19、民共共和国劳劳动法的的规定，在在年龄已已满166周岁而而未满118周岁岁的工人人定义为为“未成年年工人”。10.童工工定义：由低于于上述儿儿童定义义规定的的儿童所所从事的的任何劳劳动，除除非符合合国际劳劳工组织织建议条条款第1146号号规定。 根据据中华华人民共共和国劳劳动法的的规定，在在年龄未未满166周岁的的工人定定义为“童工”。11.强迫迫和强制制劳动定定义：个个人在任任何非志志愿性、受受惩处或或报复的的威胁下下工作或或服务，或或作为偿偿债方法法的工作作或服务务。 12.贩卖卖人口定定义：基基于剥削削的目的的，通过过使用威威胁、武武力，其其他形式式的强迫迫或欺骗骗进行人人员的雇雇用、调调

20、动、窝窝藏或接接收。 XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014定义版本/修改改状态A/0页 次14/30013.救济济儿童定定义：为为保障曾曾从事童童工、随随后被遣遣散儿童童之安全全、健康康、教育育和发展展而采取取的所有有必要的的支援及及行动。 14.家庭庭工人定定义：与与公司、供供应商、下下级供应应商或分分包方签签有合约约，不为为自己工工作的人人员。 15.SAA80000工人人代表：由工人人选举的的或由工工会任命命，就SSA80000相相关事宜宜与管理理层进行行沟通的的非管理理层人员员。 16.管理理代表：由公司司指定的的高级管管理人员员，确保保标准要要求得

21、以以满足。 17.工人人组织：为维护护和改善善受雇条条款和工工作条件件，由工工人组成成持续的的自愿性性协会。 18.集体体谈判协协议：由由一个或或多个雇雇主与一一个或多多个工人人组织签签订的有有关劳工工谈判的的合约，规规定雇用用的条件件和条款款。XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014法律法规及及其他要要求版本/修改改状态A/0页 次15/300法律法规及及其他要要求 11.总则则公司应建立立法律律法规及及其他要要求收集集和更新新控制程程序，收收集适用用于公司司的法律律法规及及其他要要求，并并及时更更新，确确保本公公司社会会责任管管理持续续符合标标准及相相关法律

22、律法规的的要求。2.职责2.1财务务部负责责收集和和更新适适用于公公司的法法律法规规及其他他要求，发发放到公公司有关关部门；2.2管理理者代表表负责评评估法律律法规及及其他要要求对公公司管理理体系的的用项，必必要时对对管理体体系作出出修订。3.控制要要点3.1法律律法规包包括国家家和本地地区的、与与SA880000标准有有关的所所有法律律法规及及其实施施细则。其其他要求求主要包包括客户户和其他他利益相相关者制制定的要要求公司司执行的的守则和和公约。3.2公司司应定期期收集并并确认适适用于公公司的法法律法规规及其他他要求，建建立并保保持法律律法规及及其他要要求清单单，及时时更新。3.3公司司应定

23、期期评估法法律法规规及其他他要求的的修改和和变化对对公司的的影响，若若有必要要，及时时修正公公司政策策和管理理体系。4. 相关文件 44.1法法律法规规及其他他要求收收集和更更新控制制程序XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014童工版本/修改改状态A/0页 次16/3001童工 1.总则公司应建立立并维持持公司禁禁止使用用童工，保保护未成成年工的的政策和和程序，确确保公司司活动符符合国家家法律法法规和SSA80000标标准的要要求。2.职责行政部负责责建立并并维持禁禁止使用用童工，保保护未成成年工及及救济童童工的政政策和程程序。3. 控制要点：3.1公司司应建立

24、立员工工招聘控控制程序序，杜杜绝使用用童工，并并坚决反反对任何何使用童童工的行行为，不不与任何何故意使使用童工工的供应应商合作作。 3.2公司司应建立立救济济童工及及未成年年工保护护控制程程序，一一旦发现现公司有有童工参参加工作作，必须须立即停停止其工工作，制制定专人人安排身身体健康康检查，查查清原因因，并通通知当地地劳动局局，如果果该童工工身体健健康，则则经劳动动局同意意后公司司安排专专人将其其送到父父母身边边，公司司负担所所有费用用，并提提供适当当的经济济资助和和其他资资源，确确保该童童工完成成法定的的义务教教育。3.3公司司如果聘聘用未成成年工，需需按照强强制教育育法规的的限制，他他们只

25、可可以在上上课时间间以外的的时间工工作。在在任何情情况下，未未成年工工每天的的上课、工工作和交交通所有有时间不不可以超超过100小时，且且每天工工作时间间不能超超过8小小时，同同时未成成年工不不可以安安排在晚晚上上班班。 3.4根据据国家法法律法规规要求，建建立未成成年工档档案，安安排上岗岗前和每每年定期期体检，不不得安排排未成年年工从事事对他们们的身心心健康和和发展不不安全或或危险的的环境中中。 3.5公司司应建立立救济济童工及及未成年年工保护护控制程程序，如如果聘用用未成年年工，确确保未成成年工得得到适当当的教育育，持续续符合标标准要求求。4.相关文文件4.1员工工招聘控控制程序序4.2救

26、济济童工及及未成年年工保护护控制程程序XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014强迫和强制制性劳动动版本/修改改状态A/0页 次17/3002强迫和和强制性性劳动 1.总则 建立并维维持公司司禁止强强迫劳动动的政策策，保障障工人人人身自由由，确保保公司活活动符合合国家法法律法规规和SAA80000标准准的要求求。2.职责财务部负责责制定和和实施公公司禁止止强迫劳劳动的制制度，定定期调查查评估制制度的执执行效果果。3. 控制要点3.1公司司不得使使用或支支持ILLO公约约29条条中规定定的强迫迫和强制制性劳动动，也不不得要求求员工在在受雇起起始时交交纳“押金”或寄存

27、存身份证证件。 3.2公司司及为公公司提供供劳工的的相关中中介机构构不得扣扣留工人人的部分分工资、福福利、财财产或证证件，以以迫使员员工在公公司连续续工作。 3.3所有有员工有有权在完完成标准准的工作作时间后后离开工工作场所所。员工工在给公公司的合合理通知知期限后后，可以以自由终终止聘用用合约。 3.4公司司应建立立强迫迫性劳工工管理控控制程序序，并并告知所所有员工工，避免免强迫和和强制员员工的情情况发生生，如果果发生强强迫和强强制员工工的情况况出现，员员工可遵遵照员员工申诉诉管理控控制程序序执行行。4. 相关文件4.1强迫迫性劳工工管理控控制程序序4.2员工工申诉管管理控制制程序XXXXXX

28、XXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014健康与安全全版本/修改改状态A/0页 次18/3003.健康与与安全 1.总则建立并维持持公司健健康安全全和环境境保护的的政策和和程序，提提供健康康安全的的厂房，机机器设备备和工作作环境，保保护工人人的安全全和健康康，确保保公司活活动符合合国家和和本地区区法律法法规和SSA80000标标准的要要求。2.职责管理者代表表负责制制定并推推行公司司健康与与安全程程序，定定期检查查、检测测及评估估公司健健康安全全状况，确确保全体体员工的的安全和和健康。3. 控制要点 3.1公司司出于对对普遍行行业危险险和任何何具体危危险的了了解，应应建立健健

29、康与安安全控制制程序、危危害辨识识和风险险评估管管理控制制程序，提提供一个个安全、健健康的工工作环境境，并应应采取有有效的措措施，在在可能条条件下最最大限度度地降低低工作环环境中的的危害隐隐患，以以避免在在工作中中或由于于工作发发生或与与工作有有关的事事故对健健康的危危害。 3.2公司司应任命命一名高高层管理理人员为为管理者者代表，负负责为全全体员工工提供一一个健康康与安全全的工作作环境，并并且负责责落实本本标准有有关健康康与安全全的各项项规定。具具体见本本手册任任命书。 3.3公司司应建立立员工工培训控控制程序序，以以定期提提供给员员工有效效的健康康和安全全指示，包包括现场场指示，（如如必要

30、）专专用的工工作指示示，并对对新进、调调职以及及在发生生事故地地方的员员工进行行培训。 3.4公司司应建立立紧急急反应及及演习控控制程序序以检检测、防防范及应应对可能能危害任任何员工工健康与与安全的的潜在威威胁。公公司应建建立事事故报告告、调查查及处理理控制程程序，并并应保留留发生在在工作场场所和公公司控制制的住所所和财产产内所有有事故的的书面记记录。 3.5公司司应建立立员工工劳保用用品管理理制度和和紧急急医疗救救助管理理程序，免费为员工提供适当的个人防护设备并购买工伤保险，当员工因工作受伤时提供急救，并协助工人获得后续的治疗。XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-2

31、0014健康与安全全版本/修改改状态A/0页 次19/3003.6公司司应评估估工作行行为之外外孕妇所所有的风风险，并并确保采采取合理理的措施施消除或或降低其其健康和和安全的的风险。 3.7公司司应给所所有员工工提供干干净的厕厕所、可可饮用的的水及必必要时提提供储藏藏食品的的卫生设设施。 3.8公司司如果提提供员工工宿舍，应应保证宿宿舍设施施干净、安安全且能能满足员员工基本本需要。 本公司司现未提提供员工工宿舍，如如有按本本条款要要求执行行。3.9所有有人员应应有权利利离开即即将发生生的严重重危险，即即使未经经公司准准许。 4. 相关文件4.1健康康与安全全控制程程序4.2危害害辨识和和风险评

32、评估管理理控制程程序4.3员工工培训控控制程序序4.4紧急急反应及及演习控控制程序序4.5事故故报告、调调查及处处理控制制程序4.6员工工劳保用用品管理理制度 4.7紧紧急医疗疗救助管管理程序序XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014结社自由及及集体谈谈判权利利版本/修改改状态A/0页 次20/3004.结社自自由及集集体谈判判权利 1.总则公司尊重并并保护工工人自由由结社和和集体谈谈判的权权利，建建立并维维持有效效的申诉诉和投诉诉程序，确确保公司司活动符符合国家家和本地地区法律律法规和和SA880000标准的的要求。2.职责财务部经理理负责建建立并维维持有效效

33、的申诉诉和投诉诉程序，协协助工人人组建“工友会会”，支持持工人选选举工人人代表。3. 控制要点 3.1公司司尊重并并保护员员工所有有人员自自由组建建、参加加和组织织工友会会的权利利，并代代表他们们自己和和公司进进行集体体谈判。公公司应尊尊重这项项权利，并并应切实实告知员员工可以以自由加加入所选选择的组组织。员员工不会会因此而而有任何何不良后后果或受受到公司司的报复复。公司司不会以以任何方方式介入入这种工工人组织织或集体体谈判的的建立、运运行或管管理。 3.2在结结社自由由和集体体谈判权权利受法法律限制制时，公公司应允允许工人人自由选选择自己己的工人人代表。 3.3公司司应保证证参加工工人组织织

34、的人员员及工人人代表不不会因为为工会成成员或参参与工会会活动而而歧视、骚骚扰、胁胁迫或报报复，工工人代表表可在工工作地点点与其所所代表的的员工保保持接触触。 3.4公司司应建立立与工人人代表定定期对话话的制度度，至少少每半年年安排一一次对话话，必要要时，可可以召开开临时会会议。3.5有关关结社自自由及集集体谈判判权详见见结社社自由和和集体谈谈判的权权利管理理控制程程序。4.相关文文件4. 1结社自由由和集体体谈判的的权利管管理控制制程序XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014歧视版本/修改改状态A/0页 次21/3005.歧视 1.总则制定和维持持公司禁禁止歧视

35、视的政策策，确保保公司活活动符合合国家和和本地区区法律法法规和SSA80000标标准的要要求。2.职责财务部负责责制定和和推行公公司禁止止歧视的的政策，调调查有关关歧视方方面的投投诉并及及时采取取纠正行行动。3. 控制要点3.1公司司应建立立反歧歧视管理理程序，禁止一切形式的歧视行为，在涉及聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上，坚持公平、平等的原则，不得从事或支持基于种族、民族或社会出身、社会阶层、血统、宗教、身体残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见、年龄或其他的歧视。 3.2公司司禁止干干涉员工工行使遵遵奉信仰仰和风俗俗的权利利，或为为满足涉涉及种族族,民族族或社

36、会会出身,社会阶阶层、血血统、宗宗教、残残疾、性性别、性性取向、家家庭责任任、婚姻姻状况、工工会会员员、政见见或任何何其他可可引起歧歧视的情情况所需需要的权权利。 3.3公司司禁止在在任何工工作场所所或由公公司提供供给员工工使用的的住所和和其他场场所内进进行任何何威胁、虐虐待、剥剥削的行行为及强强迫性的的性侵扰扰行为，包包括姿势势、语言言和身体体的接触触。 3.4公司司禁止在在任何情情况下要要求员工工做怀孕孕或童贞贞测试。 3.5公司司应建立立申诉和和投诉机机制，任任何人员员发现有有歧视行行为，可可以直接接向工人人代表或或更高层层经理甚甚至总经经理投诉诉，公司司应安排排没有任任何利益益冲突的的

37、人员查查清事实实，及时时采取纠纠正行动动。4. 相关文件4.1反歧歧视管理理程序XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014惩戒性措施施版本/修改改状态A/0页 次22/3006.惩戒性性措施 1.总则建立并维护护合理的的惩戒性性措施政政策，确确保公司司惩戒性性措施符符合法律律法规和和SA880000标准的的要求。2.职责财务部负责责制定和和执行公公司惩戒戒性措施施的政策策，负责责调查员员工投诉诉并及时时采取纠纠正行动动。3. 控制要点 3.1公司司应有尊尊严的对对待和尊尊重所有有员工，禁禁止从事事或支持持体罚、精精神或肉肉体胁迫迫以及言言语侮辱辱。也不不得以粗粗暴

38、、非非人道的的方式对对待工人人。 3.2公司司应根据据国家法法律法规规的要求求制定合合理的奖奖惩制度度，警示示、教育育和帮助助违反劳劳动纪律律的员工工。3.3公司司在决定定实施惩惩罚前必必须由没没有利益益冲突的的人员查查清事实实，取得得证据，经经过讨论论，征求求工人代代表的意意见，并并允许本本人的申申辩。4. 相关文件 44.1奖奖惩管理理制度XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014工作时间版本/修改改状态A/0页 次23/3007工作时时间 1.总则建立并维持持合理的的工作时时间和休休息休假假的政策策和程序序，根据据劳动法法的要求求安排工工作和休休息时间间，保

39、证证至少达达到国家家法律法法规和SSA80000标标准的要要求。2.职责2.1行政政部负责责制定和和推行公公司工作作和休息息时间的的政策，严严格执行行考勤制制度。2.2生产产厂长负责责根据公公司工作作和休息息时间政政策制定定生产计计划，合合理安排排工人的的工作和和休息时时间。3. 控制要点 3.1公司司应遵守守劳动法法有关工工作时间间和公共共假期的的规定。标标准工作作周（不不含加班班时间）应应根据法法律规定定，加班班时间符符合国家家法律规规定。 3.2员工工每连续续工作六六天至少少须有一一天休息息。不过过，在以以下两种种情况下下允许有有其他安安排： a. 国家法律允允许加班班时间超超过该规规定

40、； b. 存在一个有有效的经经过自由由协商的的集体谈谈判协议议，允许许平均工工作时间间涵盖了了适当的的休息时时间。 3.3除非非符合77.4条条（见下下款），所所有加班班必须是是自愿性性质，且且每周加加班时间间不得超超过十二二小时。 3.4如公公司与代代表众多多所属员员工的工工人组织织（依据据上述定定义）通通过自由由谈判达达成集体体协商协协议，公公司可以以根据协协议要求求工人加加班以满满足短期期业务需需要。任任何此类类协议应应符合上上述各项项要求。3.5公司司应严格格执行考考勤制度度，工人人工作时时间应有有完整记记录，包包括上班班时间、下下班时间间和加班班时间。3.6公司司应建立立工作作时间管

41、管理控制制程序，严严格执行行国家相相关法律律法规，并并保留相相关记录录。 4 相关关文件 44.1工工作时间间管理控控制程序序XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014工资报酬版本/修改改状态A/0页 次24/3008工资报报酬 1.总则建立并维护护合理的的工资报报酬和福福利政策策和程序序，根据据劳动法法要求制制定工资资报酬和和福利标标准，保保证公司司工资报报酬和福福利至少少达到本本地区法法规和SSA80000标标准的要要求。2.职责2.1财务务部负责责制定并并实施公公司工资资报酬和和福利政政策。2.2财务务部负责责核实并并发放工工资报酬酬和福利利。3. 控制要点

42、 3.1公司司应按国国家法律律法规和和本标准准的要求求建立工工资福利利管理程程序，保保证尊重重员工获获得生活活工资的的权利，并并保证在在一个标标准工作作周内所所付工资资总能至至少达到到法定或或行业最最低工资资标准并并满足员员工基本本需要，以以及提供供一些可可随意支支配的收收入。 3.2公司司应保证证不因惩惩戒目的的而扣减减工资，除除非符合合以下条条件： a. 这种出于惩惩戒扣减减工资得得到国家家法律许许可； b. 获得自由集集体谈判判的同意意。 3.3公司司应每月月编制工工资表，向向员工清清楚详细细地列明明工资、待待遇构成成；公司司还应保保证工资资、待遇遇与所有有适用法法律完全全相符。工工资、

43、待待遇应用用现金形形式支付付。 3.4所有有加班应应按照国国家规定定支付加加班津贴贴，如果果在一些些国家法法律或集集体协议议未规定定加班津津贴，则则加班津津贴应以以额外的的比率或或根据普普遍行业业标准确确定，无无论哪种种情况应应更符合合工人利利益。 3.5公司司禁止采采用纯劳劳务合同同安排，连连续的短短期合约约及/或或虚假的的学徒工工制度以以规避涉涉及劳动动和社会会保障条条例的适适用法律律所规定定的对员员工应尽尽的义务务。 4. 相关文件 44.1工工资福利利管理程程序XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014管理系统版本/修改改状态A/0页 次25/3009管理

44、理系统1.总则建立系统化化的管理理体系，确确保适合合的法律律法规和和SA880000标准的的要求得得到实施施，并持持续改进进社会责责任管理理体系的的符合性性和有效效性。 2.职责管理者代表表负责社社会责任任管理体体系的策策划、实实施、维维持，确确保本公公司达到到本标准准（SAA80000：220088）的要要求。3. 控制要点政策 3.1高层层管理阶阶层应以以工人所所用语言言，制定定公司书书面的社社会责任任和劳动动条件政政策（具具体见本本手册）。并并把这个个政策和和SA880000标准展展示在公公司内容容易看到到的地方方，通知知员工公公司自愿愿选择符符合SAA80000标准准的要求求。这个个政

45、策应应清楚地地包括以以下承诺诺： a. 遵守本标准准所有规规定； b. 遵守国家及及其它适适用法律律，及公公司签署署的其它它规章以以及尊重重国际条条例及其其解释（如如本标准准第二节节所列）； c. 对公司政策策进行定定期评审审以持续续改善。评评审时应应考虑法法律的变变化，自自身行为为准则要要求及公公司其他他要求的的变化； d. 应看到公司司政策被被有效地地纪录、实实施、维维持、传传达并以以明白易易懂的形形式供所所有员工工随时获获取，包包括董事事、总裁裁、经理理、主管管以及员员工，无无论是直直接聘用用、合同同制聘用用或其它它方式代代表公司司的人员员； e. 根据要求，以以有效的的形式和和方法对对

46、相关利利益方公公开其政政策。 管理代表 3.2公司司应指定定一高层层管理代代表，除除了其它它职责外外，其应应确保公公司达到到本标准准要求（具具体见任任命书）。 XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014管理系统版本/修改改状态A/0页 次26/300SA80000工人人代表 3.3公司司应把工工作对话话认为是是社会责责任的关关键组成成部分，并并确保所所有非管管理人员员有权出出席就与与本标准准相关事事项增进进与高层层管理阶阶层的沟沟通。由由员工（非非管理人人员）在在他们中中间选举举一个SSA80000工工人代表表。任何何情况下下，SAA80000工人人代表都都不应被

47、被视为对对工会代代表的替替代。 具体见见任命命书管理评审 3.4公司司应建立立管理理评审控控制程序序，由由总经理理依据本本标准规规定以及及公司签签署的其其它规章章要求，定定期评审审公司政政策、程程序及其其执行结结果，看看其是否否充分、适适用和持持续有效效。必要要时应予予以系统统的修正正和改进进。工人人代表应应参与管管理评审审。 计划与实施施 3.5公司司应确保保公司上上下都通通晓、执执行本标标准规定定，包括括但不限限于下列列方法： a) 建立公司组组织架构构（见见本手册册）、岗岗位职责责，明明确界定定各方职职能、责责任和职职权。 b) 建立员工工培训控控制程序序，从从聘用起起始对新新进、调调职

48、和/或临时时员工进进行培训训。 c) 对现有员工工定期进进行指导导、培训训和宣传传。 d)建立内内部审核核控制程程序，持持续监督督有关活活动和成成效来检检验社会会责任管管理体系系是否符符合法律律法规、SA8000标准、以及策划（公司社会责任政策、管理手册及程序、作业文件等）的要求，是否得到有效实施与保持。3.6公司司应参考考SA880000指南中中与标准准条文有有关的讲讲解及说说明。 对供应商/分包商商及下级级供应商商的监控控 3.7公司司应保留留适当的的纪录来来载明供供应商/分包商商（如情情况允许许，下级级供应商商）对社社会责任任的承诺诺，包括括但不限限于合约约协议及及/或这这些组织织的书面

49、面承诺: a) 遵守本标准准所有规规定及对对下级供供应商有有同样要要求； b) 在公司要求求下参与与监查活活动； c) 识别根本原原因并及及时执行行纠正与与预防行行动，解解决任何何与本标标准规定定不符之之处； XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014管理系统版本/修改改状态A/0页 次27/300d) 及时、完整整地向公公司通报报与其它它供应商商、分包包商及下下级供应应商所发发生的任任何相关关业务关关系。 3.8公司司应建立立、维持持、并以以书面形形式记录录适当程程序，在在评估及及挑选供供应商/分包商商（如情情况允许许,下级级供应商商）时应应考虑其其满足本本标准

50、要要求的能能力和承承诺。 3.9公司司应尽力力确保供供应商及及分包商商在其控控制和影影响范围围内能够够达到本本标准各各项要求求。 3.10除除上述99.7至至9.99规定外外，如果果公司接接收、处处理或经经营任何何可列入入家庭工工人的供供应商、分分包商或或下级供供应商的的货和/或服务务，公司司应采取取特别措措施保证证这些家家庭工人人享有依依本标准准规定向向直属雇雇员提供供的相似似程度的的保护。这这些特别别措施包包括但不不限于： a) 订立具法律律效力的的书面购购买合同同载明符符合本标标准要求求的最低低准则； b) 确保家庭工工人及所所有与该该书面购购买合同同有关人人员理解解并能贯贯彻合同同要求

51、； c) 在公司场地地内保留留详细载载明有关关每个家家庭工人人身份、其其所提供供的货物物/服务务以及工工作时数数的全面面资料； d) 频繁进行事事先声明明及未声声明的审审查活动动以确保保该书面面购买合合同得以以贯彻实实施。 公司应建立立供应应商、分分包商管管理控制制程序，确确保公司司供应商商、分包包商和分分供商懂懂得社会会责任标标准的要要求，并并逐步改改善社会会责任表表现。处理意见及及采取纠纠正行动动 3.11公公司应建建立员员工申诉诉管理控控制程序序，确确保提供供一个保保密手段段让所有有员工向向公司管管理层和和工人代代表对违违反此标标准作出出举报。当当员工和和其他利利益相关关方质疑疑公司是是

52、否符合合公司政政策和/或本标标准规定定的事项项之时，公公司应该该调查、处处理并作作出反应应；员工工如果提提供关于于公司是是否遵守守本标准准的资料料，公司司不可对对其采取取惩处、解解雇或歧歧视的行行为。 3.12公公司应建建立纠纠正和预预防措施施控制程程序，以以便如果果识别出出任何违违反公司司政XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014管理系统版本/修改改状态A/0页 次28/300策和/本标标准规定定的事项项，公司司应识别别根本原原因，并并根据其其性质和和严重性性，调配配相应的的资源及及时执行行改正和和预防措措施。 对外沟通及及相关方方参与 3.13公公司应该该建

53、立和和维持适适当程序序，就公公司在执执行本标标准各项项要求上上和符合合性，向向所有利利益相关关方定期期提供数数据和资资料，所所提供的的应该包包括但不不限于管管理评审审和监查查活动的的结果。 3.14公公司应表表明其和和所有利利益相关关方进行行对话的的意愿，包包括但不不限于：工人、工工会、供供应商、分分包商、下下级供应应商、非非政府机机构及当当地和国国家政府府官员等等，以确确认标准准的符合合性。 公司应建立立对内内对外沟沟通控制制程序，规规范公司司对内、对对外信息息沟通，确确保相关关方的参参与，以以使管理理体系有有效运行行。核实渠道 3.15为为核实公公司满足足本标准准要求而而进行的的事先通通知

54、和未未事先通通知的审审核时，公公司应该根据要要求给审审核员提提供合理理的资料料和取得得资料的的渠道。 文件和记录录 3.16公公司应建建立社会会责任管管理手册册、适当当必要的的程序、作作业文件件等，建建立系统统化、文文件化的的社会责责任管理理体系，满满足本标标准的各各项要求求。3.17公公司应该该保留适适当的记记录，证证明公司司符合本本标准中中的各项项规定。公司应建立立文件件及记录录控制程程序，使使文件和和记录得得到有效效管理，确确保符合合以上要要求。4.相关文文件4.1管理理评审控控制程序序4.22岗位职职责4.3员工工培训控控制程序序4.44内部审审核控制制程序4.5供应应商、分分包商管管

55、理控制制程序44.6员员工申诉诉管理控控制程序序4.7纠正正和预防防措施控控制程序序4.88对内对对外沟通通控制程程序4.9文件件及记录录控制程程序XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014附录 管理理制度、程程序文件件清单版本/修改改状态A/0页 次29/300序号文件编号文件名称1HN2011-20114法律法规及及其他要要求收集集和更新新控制程程序2HN2022-20114员工招聘控控制程序序3HN2033-20114救济童工及及未成年年工保护护控制程程序4HN2044-20114强迫性劳工工管理控控制程序序5HN2055-20114健康与安全全控制程程序6

56、HN2066-20114危害辨识和和风险评评估管理理控制程程序7HN2077-20114员工培训控控制程序序8HN2088-20114紧急反应及及演习控控制程序序9HN2099-20114事故报告、调调查及处处理控制制程序10HN2100-20114紧急医疗救救助管理理程序11HN2111-20114结社自由和和集体谈谈判的权权利管理理控制程程序12HN2122-20114反歧视管理理程序13HN2133-20114工作时间管管理控制制程序14HN2144-20114工资福利管管理程序序15HN2155-20114管理评审控控制程序序16HN2166-20114内部审核控控制程序序17HN21

57、77-20114供应商、分分包商管管理控制制程序18HN2188-20114员工申诉管管理控制制程序19HN2199-20114纠正和预防防措施控控制程序序20HN2200-20114对内对外沟沟通控制制程序XXXXXXXXXXXX厂厂社会责责任管理理手册HN1011-20014附录 管理理制度、程程序文件件清单版本/修改改状态A/0页 次30/300序号文件编号文件名称21HN2211-20014文件及记录录控制程程序22HN2222-20014消防疏散应应急预案案23HN2233-20014危险化学品品管理规规定24HN2244-20014利器管理控控制程序序25HN2255-20014废弃物管理理控制程程序26HN2266-20014灭火器的分分类和使使用规定定27HN2277-20014离职员工管管理程序序28HN2288-20014用电安全程程序29HN2299-20014对传染病或或无传染染病原的的疾病的的风险评评估控制制程序30HN2300-20014危害能源控控制程序序31HN2311-20014碳排放程序序32HN2322-20014促进节约用用水以及及减少水水污染程程序33HN2333-20014奖惩程序38