内业资料管理办法

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1、内业资料管理办法内业资料治理方法第一章 总那么1、为适应当前建筑市场的需要，规范我公司项目施工内业资料治理，提升我公司技术治理水平及能力，树立我公司内业资料治理品牌，提升我公司 现代市场竞争力，实现我公司的可连续进展，特制定本方法；2、内业资料是施工过程产生的，是我公司施工技术人员在施工实践过程 中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时 移交而制定本方法；3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本方法；第二条、适应范畴1、本方法适应我公司承揽的所有项目，是公司内业资料治理实施和操作 的依据，也是公司对项目部内业资料治理的检查和考评依据；2、各项目部应

2、严格按本方法要求进行内业资料治理工作，业主另有要求的，以业要紧求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司施工治理部、安全质量部，以便为 年度更新治理方法提供依据；第三条、其他说明1、在本方法基础上，在操作过程中，每年的一月由施工部牵头，会同安全质量部等其他相关部门，结合宽敞现场施工技术人员反馈的信息和意见， 对本方法更新一次，实现公司内业资料治理的连续进展，以推进公司技术治 理水平;2、各项目部在本方法的基础上，应结合自身实际情形，制定本项目部的 内业资料治理方法；3、本方法由公司施工治理部负责说明，自公布之日起实施。第二章 治理方法第一条、内业

3、资料治理人员及设施配置1、工程造价超过2000 万的施工项目，项目部应设专职资料员；工程造价不足2000 万的项目，视情形设专职或兼职资料员；2、项目部下属各作业队应设专职或兼职资料员，开工前项目部应对作业队资料员进行培训，经考核合格后方能担任作业队资料员资格；3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部技术部长的领导下工作，负责整个项目的资料治理策划、收集、归档工作，享有与工地技术主管同等 待遇，业务上应同意项目技术部长、项目总工及公司相关部门的指导，以实 现公司内业资料治理的专业化；4，项目部应结合本方法制定适合本项目的内业资料治理方法和考核方法，并把作业队的内业资料治理与作业队的验工计价挂

4、钩，对资料填制不合 要求、内业资料上报不及时的，资料员有权要求终止或暂停项目部对作业队 的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，资料员对项目内业资料治理检 查情形评分汇总表规定的其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目部应设专门内业资料室，资料室配置必须的资料治理设施：资 料柜假设干，扫描仪、彩色打印机各一台;6、施工过程中，施工过程产生的资料由项目部技术治理检查汇总表 中规定科室收集归档，项目部资料员除完成资料室资料收集归档外，对其他 部门资料收集归档工作负责检查落实；7、各作业队应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作， 严格执行公司和项目部有关内业资料治理方法，及时收集

5、作业队内业资料并 上报项目部资料室；8、资料室电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的爱护和保养，防 止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施爱 护电脑内资料的安全，由此造成项目资料缺失的，由资料员承担相应责任；第二条、各项目部应按施工预备、施工过程、竣工验收三个时期建立如下档案盒，按盒归档：、施工预备1、设计文件： 储存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料技术台 帐1；2、设计审查和现场调查：储存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等；3、施工组织设计：储存总体施组、单位工程施组；4、施工方案：储存专门过程、关键工程、操纵性工程等的实施性施工方 案；5、标准

6、规范：储存各类施工规范，标准、定型图，并按盒归档，建立台帐（技术台帐2）；6、测量成果：储存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资料；7、试验资料：储存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归 档，并建立台帐技术台帐3；8、开工报告：依照开工报告台帐归档，一盒不够，可分几盒归档，并建立台帐技术台帐4；n、施工时期9、作业指导书：储存关键工序作业指导书；10、技术交底：储存各类技术交底，并建立台帐技术台帐5；11、变更设计：储存各变更设计，并建立台帐技术台帐6；12、隐藏检查：储存各类隐藏工程检查证，并建立台帐技术台帐7；13、过程试验：储存各类过程施工试验资料，并建立台帐技术台帐8；

7、14、质量评定：储存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建立 台帐技术台帐9；15、技术创新：储存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等；16、施工日志：储存施工日志；17、各类原始记录：储存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖钻孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料；18、安全质量信息台账：储存各类安全质量通知书、通报、安全质量事 故等内容及制定相应整改措施技术台帐 10；19、环境治理：储存环境治理体系运行过程中的有关资料；20、安全治理：储存安全治理体系运行过程中的有关资料；21、质量治理：储存质量治理体系及各种质量治理制度；22、材

8、料合格证：储存所有材料合格证，并建立归档台帐技术台帐11；23、工程数量：储存设计、合同、最终审核、责任成本、收方计价数量及变更设计数量。m、竣工验收24、单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。 第三条、资料归档治理实行模式化1、各项目内业资料归档的名称、编号全公司统一；2、同类资料较多时，可分几册归档，归档名称、大编号不变，加小编号加以连续，如质量评定，需分多册时，可按14-1、14-2、14-3.进行编排；3、各类原始记录资料归档时，归档名称按实际原始记录名称作为资料

9、名 称，编号按17-1、17-2、17-3的形式进行；4、竣工资料归档名称按单位工程名称+竣工资料进行，加小编号予以连续；5、内业资料档案盒采纳公司统一订购的科学技术档案盒大型、中型，盒的脊面采纳红底紫色字体的不干胶粘贴，尺寸4cmx15.4cm大型和2.5cmx15.4cm大型，自脊面案卷号上方5mm处粘贴，字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观；6、纸质档案归档具体详见以下图。内业资料归档示意施工施工施工施工施工施工预备预备预备预备预备预备设计施设审查工施标测计及组工准量-文im+z.织方+71文现场织方规施工施工施工施工施工施工过程过程过程过程过程过程各过分部单位技类安全程试工程质量

10、工程施工术合II原始质量信息施工施工施工施工施工施工预备预备过程过程过程过程试开作技变单位验工业术更工程+R指-TL资报指交设隐藏施工施工施工施工施工竣工过程过程过程过程过程验收环安质材工单位境全量料程工程管管管合数竣工1I7、图中有关说明设计文件：设计文本按盒归档，设计图纸可独立存放保管，按单位工 程在柜面标记，并纳入设计文件台帐；作业队施工图纸尽量采纳复印件，至 少一份设计蓝图存项目部资料室备查；关于总体施组及难点单项工程，公司成立施工组织设计审查小组，施 工治理部牵头，安全质量部、物资设备部参与审查，一样单位工程施工组织 设计及施工方案，由项目部自行组织审查；技术交底、开工报告、变更设计

11、要编号治理；施工日志的填写：建立项目部各职能部门日记事制度，各部门配 备工程日志本到施工治理部领，各部门坚持记录每日工作，每日下班后， 各部门负责人应及时整理日志本以电子文本形式上报技术部负责人，由技术 部负责人按本方法表19汇总各部门日记事，并打印成纸质材料，经各相关负责人核对签认后归档；测量成果中增加了横断面复测的内容，项目部应按本方法要求对新开 工地组织横断面复测；竣工资料的整理随单位工程完成情形及时整理，并单独成册归档；第四条、项目应依照以上归档名称及资料建立电子档案1项目部应依照以上归档名称及资料，对部分档案资料建立内业资料电 子档案，具体详见以下图；輩术资斜管理电子档3口K设计文件

12、N设衬丰査 和现场调查口口乩标推规范良测星感果口10.技术交 底口口4聶程谥14.處皇评-I 口1S-.安牛质 星信號台底口口22材料合格 证口口也施工方案口C?7.试验资料6.开工抿吿m器更设口口妞驀术閱6璽工曰口D羽.工程数量 g 竣工资料2、技术交底、隐藏检查、过程试验、质量评定、施工日志等内业资料按单位、分部、分项工程进行归档如以下图分部工程字分部工程口 入分部工程起页1貿匝2、资科名 称.doQNi croft rd 丈档Oi目录，do uHi croscift ord 丈档6 KB起页?胃页4、贸料名 称.doc.Micfcs&Et Hord 文档3、其他资料按项目进行归档如以下图

13、0“目录,docWicroEoft tford 文档8 KB起页12.资科名 称.dooMicrst %讪M 立档起页贡农资科名 称.dot.Mick-oft畑d文档4、建立电子档案的文件,EXCEL表格、CAD及图片、扫描件等最好是一律编辑成WORD文档格式存档。第五条、资料上报1项目总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案经项目总工、项目经理审查批准后，应上报公司施工治理部、安质部审查，并按审查意见 修改完善后上报监理、业主批准实施。2、经业主批准后的总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案及关键工序作业指导书等资料的电子版本应及时上传施工治理部邮箱存档经 盖章签认后的封面、审批表上传

14、扫描件。；3、开工报告应上报一份纸质原件到施工部归档，当上报原件有困难时， 应至少上传一份扫描件到施工部存档；4、项目竣工后，项目内业资料电子档案相关资料应分别上传施工治理 部、安全质量部归档储存；5、上传文件的要求：为便于邮箱中直截了当查阅和搜索文件，减少下 载或转发文件时刻，施组、施工方案、作业指导书等不采纳压缩文件上传， 而采纳直截了当添加附件上传，主题按XX项目XX工程施工组织设计：X X项目XX工程XX项目XX施工方案；XX项目XX工程XX项目XX作业指导 书等上传；5、在工程竣工后又无后续项目的，由项目部自行采购的标准、规范、定 型图、设计蓝图等一律移交施工治理部，并办理移交手续。

15、6、调度报表：日进度报表每日18 ： 00 前上报；周进度报表每周五16 ： 20 前上报；月进度报表每月24日18 ： 00前上报；季进度报表每季末月24 日 18：00 前上报；工程开工各项目应主动提供本项目形象进度图到施工部调 度室。7、打算统计报表：月报表每月25 日12 ： 00前，季报表每季末月23日 12：00 前上报施工治理部;8、安全质量月报：每月25日12：00前，项目部应及时将本项目部本 月安全质量情形报公司安全质量部；9、工程竣工验收后，竣工验收资料应移交公司安全质量部一份，竣工验收报告应移交一份原件到公司安全质量部归档。第六条、资料共享及下载施工部建立统一邮箱，收集汇

16、总项目部上报、上传电子资料，实现全公 司资料共享，为确保邮箱中资料安全，采纳如下方式实现共享：1、参加公司资料共享的技术人员，必须体会证后加入由施工治理部创建 的 QQ 群；2、需要下载相关资料的技术人员，可通过 QQ 或 QQ 群与施工部 QQ 群治理员联系，由群管进入邮箱进行全文搜索，将相似或相近或相同的资料 转发至相关人员参考；第三章 检查第一条、检查的组织机构 公司成立内业资料检查小组，负责对项目部的内业资料整理及归档情形 进行检查。组长：公司总工程师副组长：施工治理部部长、安全质量部部长组员：施工治理部、安全质量部全体第二条、检查的形式1、日常检查：每年施工过作为年终考评的依据程中，

17、由施工治理部、安全质量部结合本部门工作情形随机的组织对项目部资料治理情形进行检查、 指导、验证，对资料治理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出，并作 为年终考核的依据；2、年终考核检查：定于每年12 月为公司内业资料治理月，由公司总工 程师组织施工治理部、安全质量部对全公司所有在建项目内业资料治理情形 进行集中检查，并结合日常检查情形对各项目内业资料治理情形进行考评；第三条、设置过渡期自本方法公布实施之日起，设置 6 个月的过渡期，过渡期内，由施工治 理部、安全质量部结合本方法负责在全公司范畴内的进行宣传、推进、发动 和指导，项目部结合本方法进行整改、完善，在过渡期内检查发觉的问题不 纳入考

18、评范畴。第四条、过渡期满后的执行程序过渡期满后项目部应严格按本方法要求加强对内业资料的治理，对所检 查发觉的问题纳入对项目部考评范畴。制定项目第五条、检查内容及打分标准1、项目部依据项目资料治理检查情形评分汇总表逐条编制、资料，并按规定档案盒及部门归档；2、公司施工治理部、安全质量部依据项目资料治理检查情形评分汇总表，对项目部归档资料存在问题逐条检查，日常检查情形作为年终考核打分 检查依据；2、关于在日常检查、年终检查中重复多次存在问题的资料，分值可为负值，具体见项料治理检查情形评分汇总表；3、检查完毕，将各单项评分累加，即为项目部内业资料治理情形评分；4、关于跨年的项目，在次年日常检查时依旧

19、显现同样问题的资料，在次年年终考核时加倍扣分。第四章 过程考评第一条、级别设置通过检查情形，对项目部各项内业资料治理情形进行总体考核评分：总分值为400分，依照评分结果，评定等级为4个级别，380含400分 为A级,360含380分为B级,340含360分为C级,340分 以下为 D 级；第二条、评比年终检查考评终止后，对所有项目部内业资料治理情形进行综合排名， 并在全公司通报公布详见中铁二十五局三公司内业资料治理情形排行榜；第三条、考核1、考核评比中，评定等级为A级且排名前三名的，公司给予相应项目部 一定奖励，其中：第一名奖励 3 万元其中项目经理、总工各 4000 元，资 料员3000元，

20、第二名奖励2万元其中项目经理、总工各3000元，资料 员2000元，第三名奖励1万元其中项目经理、总工各2000元，资料员 1000元；2、考核评比中，评定等级为B级的，不管排名先后，对相应项目部不奖 不罚；3、考核评比中，评定等级为C级且排名后三名的，公司给予相应项目部 一定处罚，其中，倒数第一名罚款3万元项目经理、总工各另罚4000元， 资料员3000元 ，倒数第二名罚款2万元项目经理、总工各另罚3000元， 资料员2000元，倒数第三名罚款1万元项目经理、总工各另罚2000元， 资料员1000元；4、考核评比中，评定等级为D级的，不管排名先后，一律按倒数第一名 考核；5、因内业资料问题多

21、次被业主通报或被省部级质量监督机构处罚或 在业主信用评判中被处罚或被地市级以上媒体暴光或企业法人被业主邀约交 班或发生较大安全质量及以上事故等，不管排名先后，一律按倒数第一名考 核；阻碍恶劣的，检查组有权建议公司对项目经理、项目总工给予调离工作 岗位的处分；第五章竣工资料移交第一条、收尾项目在开通运营后三天内，向公司人力资源部和安全质量 部提报负责竣工资料整理及以移交人员名单必须含项目经理或总工任一人、 资料员；第二条、正常情形下，项目部必须在开通运营后规定的时刻内，完成竣 工资料的组卷及移交工作，并及时移交公司一份；1、3 个亿含以下，规定时刻三个月；2、3 个亿以上，规定时刻六个月。第三条

22、、非自身缘故竣工资料无法移交的收尾项目，在开通运营后三个 月内必须完成竣工资料的组卷工作，经公司安全质量部资料人员验收达到移 交标准后，相关人员方可依照实际情形调离收尾项目到其他项目岗位上岗， 假设有需要，随时服从安排回收尾项目配合办理资料移交手续，期间工资待 遇按新项目部岗位工资标准；第四条、因自身缘故造成竣工资料移交工作滞后，开通运营后在本章第 二条规定时刻内未完成竣工资料移交工作的，按本方法第四章规定的倒数第 三名对项目经理或总工进行考核罚款；超过规定时刻三个月未完成竣工资料 移交工作的，按本方法第四章规定的倒数第二名对项目经理或总工进行考核 罚款；超过规定时刻六个月的仍未完成竣工资料移交工作的，按本方法第四 章规定的倒数第一名对项目经理或总工进行考核罚款；超过规定时刻一年及 以上，仍未完成竣工资料移交工作的，在第四章考核罚款基础上对项目经理 或总工加倍考核罚款，并对有关人员给予相应处分；考核罚款不重复，按处 罚最高值，如第一次考核后仍未能按时完成竣工资料移交，第二次进行考核 罚款时，罚款金额取第二次罚款额减第一次罚款额的差值。附件：项目内业资料治理检查情形评分汇总表中铁二十五局三公司内业资料治理情形排行榜 附件、技术台帐、技术表格汇总表1 个工程数量台帐、5 个格式化附件、11 个技术台帐、19 个技术表格格式施工部群共享下载