X市办公设备协议供货投标书样本

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1、X市办公设备协议供货投标书样本2015年度市本级机关事业单位办公设备及耗材协议供货采购（项目编号：-） 投标文件（副 本）投标单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法人代表：委托代理人：联系电话：18888888888XXXXX有限责任公司目 录第一部分：商务文件11.1 法人授权委托书2附：委托代理人身份证明复印件31.2 法定代表人身份证明复印件41.3 投标保证金声明51.4 投标函61.5 基本要求响应表71.6 售后服务承诺书81.6.1 售后服务人员81.6.2 响应时间81.6.3 提供多方面的故障处理办法91.6.3.1 常规故障处理服务91.6.3.2 资料保密承诺服务

2、91.6.3.3 现场支持服务101.6.3.4 硬件维修服务101.6.3.5 电话咨询服务101.6.3.6 投诉管理服务111.6.3.7 培训计划服务111.6.3.8 监督和回访服务111.6.4 专用售后服务汽车121.6.5 销售网点及售后服务网点131.6.5.1 销售网点及售后服务网点1131.6.5.2 售后服务网点2131.6.5.3 售后服务网点3151.7 投标人基本情况登记表171.8 投标人公司在职人员情况表18第二部分：资格证明文件192.1 营业执照副本内页复印件202.2 国税、地税税务登记证副本内页复印件212.2.1 国税税务登记证副本内页复印件212.

3、2.2 地税税务登记证副本内页复印件222.3 中华人民共和国组织机构代码证复印件232.4 检察机关行贿犯罪记录查询回执242.5 投标人公司名称变更声明25第三部分：评分材料283.1 投标人综合实力及业绩信誉293.1.1 2014年10月份职工工资名册293.1.2 投标人依法交纳社会保障费（最近一次缴费）或依法免缴费的证明文件复印件303.1.2.1 基本养老保险（单位代付以个人名义缴纳）303.1.2.2失业保险、基本医疗保险、生育保险、工伤保险、基本养老保险（单位缴纳）563.1.3 技术人员的维修资格证书或者劳动社保部门技术签定等级证书593.1.4 投标人具备所经销产品的销售

4、授权623.1.4.1 计算机及配件、显示器643.1.4.2 打印机、扫描仪、多功能一体机、传真机、复印机、速印机、办公耗材773.1.4.3 投影仪及幕布1243.1.4.4 碎纸机1323.1.4.5 不间断电源1443.1.4.6 存储设备1523.1.4.7 路由器、交换机1623.2 财务状况1683.2.1 投标人2013年度财务报表复印件1683.2.2 投标人依法纳税（最近一次纳税）或依法免缴税费的证明文件复印件1703.2.2.1 市国家税务局最近一次纳税证明1703.2.2.2 市地方税务局最近一次纳税证明1713.2.3 2014年1月至10月份纳税证明1723.3 管

5、理制度1733.3.1 财务管理制度1733.3.2 工作人员管理规定1743.3.3 安全管理制度1753.3.4 岗位责任制1753.3.5 培训制度1763.4 经营场所1783.4.1 在市区销售办公混合场所1783.4.1.1 房产证1783.4.1.2 租赁合同1793.4.2 经营场所环境及布局情况1813.4.3 在市市区内拥有专门从事仓储货物仓库1833.5 售后服务184附件185-III-XXXXX有限责任公司第一部分：商务文件1.1 法人授权委托书致：市政府采购中心本人系XXXXXX技有限责任公司的法定代表人，现授权 商务代表为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署

6、、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改贵方组织的2015年度市本级机关事业单位办公设备及耗材协议供货采购（项目编号：-）项目的投标文件、签订合同和处理一切有关事宜，其法律后果由我方承担。本授权书于2014年12月25日签字生效，委托期限：2014年12月26日至2015年02月12日。代理人无转委托权。投标人（盖单位公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人（签字或盖章）： 法定代表人身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX委托代理人（签字或盖章）： 委托代理人身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX附：委托代理人身份证明复印件委托代理人身份证明复印件如图1.1所示，第二代身份

7、证正、反面复印件，证件有效并与法定代表人授权委托书中的委托代理人相符。图1.1 委托代理人身份证复印件1.2 法定代表人身份证明复印件法定代表人身份证明复印件如图1.2所示，第二代身份证正、反面复印件，证件有效并与图2.1营业执照中的法定代表人相符。图1.2 法定代表人身份证复印件1.3 投标保证金声明致：市政府采购中心我方参加2015年度市本级机关事业单位办公设备及耗材协议供货采购（项目编号：-）的投标，缴纳投标保证金人民币（大写）壹万圆整（￥10,000.00元），若我方中标，同意你方将该投标保证金转为履约保证金，若不中标，请贵方在退付投标保证金时转入以下账户：开户名称：XXXXXX技有限

8、责任公司开户银行： 银行账号： 投标单位：XXXXXX技有限责任公司联系人：地址： 联系电话（手机）：18888888888图1.3 投标保证金缴纳凭证复印件XXX。1.4 投标函致：市政府采购中心根据贵方2015年度市本级机关事业单位办公设备及耗材协议供货采购项目招标文件，项目编号:-，正式授权下述签字人 商务代表代表投标人XXXXXX技有限责任公司，提交（按投标人须知第10.1项要求提交的全部文件）投标文件正本一份，副本四份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1我方同意在投标人须知规定的开标日期起遵循本投标文件，并在投标人须知第14条规定的投标有效期满之前均具有约束力。2我方承诺已经具备中华人

9、民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3我方根据招标文件的规定，承担完成合同的责任和义务。4我方已详细审核招标文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。5如果在投标截止时间后的投标有效期内撤回投标或者有其他违约行为，贵方对我方的投标保证金可不予退还。6同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。7我方完全理解贵方

10、不一定要接受最低报价的投标人为中标供应商。8若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法的规定，知悉作为政府采购供应商应负的法律责任。投标人名称：（公章）XXXXXX技有限责任公司地址： 邮政编码： 电话、电报、传真或电传： 开户名称：XXXXXX技有限责任公司开户银行： 帐号： 法定代表人或委托代理人签名： 投标日期：2014年12月26日1.5 基本要求响应表序号招标文件要求投标人响应1承诺提供的货物是全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装（或非原厂）产品。承诺提供的货物是全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保

11、标准的原装（或非原厂）产品。2承诺提供的货物若属于国家实施强制性产品认证范围内的，须获得国家法定检测机构颁发的“CCC”认证证书。承诺提供的货物若属于国家实施强制性产品认证范围内的，须获得国家法定检测机构颁发的“CCC”认证证书。3承诺所提供的任何货物均享有厂家无差别保修服务。承诺所提供的任何货物均享有厂家无差别保修服务。4承诺所提供的货物包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、有效的保修单证、软件、连接线和各项配件。承诺所提供的货物包括原厂配置的产品技术资料、使用说明书、出厂合格证、有效的保修单证、软件、连接线和各项配件。5承诺所有货物运到采购人指定的交货现场后才能拆封。承诺所有

12、货物运到采购人指定的交货现场后才能拆封。6承诺按采购人的计划安排，派出相关的技术人员到安装现场免费安装调试，并为采购人培训操作人员。承诺按采购人的计划安排，派出相关的技术人员到安装现场免费安装调试，并为采购人培训操作人员。7验收和培训承诺：（1）负责货物的安装、调试，验收合格后交付采购人使用之前的所有费用应包括在货物价格之内。（2）在买方现场验收和培训所发生的一切费用由协议供货供应商承担。（3）技术资料：协议供货供应商应提供货物的货物安装、维修和使用手册及其它相关技术资料。 验收和培训承诺：（1）负责货物的安装、调试，验收合格后交付采购人使用之前的所有费用应包括在货物价格之内。（2）在买方现场

13、验收和培训所发生的一切费用由协议供货供应商承担。（3）技术资料：协议供货供应商应提供货物的货物安装、维修和使用手册及其它相关技术资料。 8保修期及售后服务承诺： （1）保修期及基本售后要求：所有货物至少提供按国家或行业管理部门政策规定的保修服务。（2）在免费保修期内为最终用户提供技术服务热线（78小时），负责解答用户在设备使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法。（3）在免费保修期内，提供78小时现场保修和技术支持服务，提供第二个工作日上门服务（24小时内上门响应），如诊断为硬件故障，携带备件并进行现场更换，承诺尽力在最短时间内恢复系统正常运行，如果故障不能在24小时内排除，提供同

14、档次的代用设备或提供免费替换服务，如果在接到通知后的48个小时内未作出响应，则由于故障所造成的全部损失由协议供货供应商承担。保修期及售后服务承诺： （1）保修期及基本售后要求：所有货物至少提供按国家或行业管理部门政策规定的保修服务。（2）在免费保修期内为最终用户提供技术服务热线（78小时），负责解答用户在设备使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法。（3）在免费保修期内，提供78小时现场保修和技术支持服务，提供第二个工作日上门服务（24小时内上门响应），如诊断为硬件故障，携带备件并进行现场更换，承诺尽力在最短时间内恢复系统正常运行，如果故障不能在24小时内排除，提供同档次的代用设备

15、或提供免费替换服务，如果在接到通知后的48个小时内未作出响应，则由于故障所造成的全部损失由协议供货供应商承担。投标人单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期：2014年12月26日1.6 售后服务承诺书我公司承诺“ 基本要求响应表”中的所有条款，还详细提供以下售后服务承诺。1.6.1 售后服务人员我公司的售后人员情况如下表所示。序号名字职位从事岗位售后服务职责1总经理总监督总监督2副总经理策划与销售、业务开拓专员监督、投诉3财务总监会计、开票(电话)售后4商务部部门经理渠道、厂商联系专员、仓管、出纳(电话)售后5销售员、客户服务技术员售前咨询、售后服务咨询

16、(电话)售后6销售员、客户服务技术员售前咨询、售后服务咨询(电话)售后7商务部商务代表负责政府采购事宜专人(电话)售后8商务部商务代表负责政府采购事宜专人(电话)售后9维修部部门经理技术指导及维护(修)(电话、现场)售后10工程部项目经理项目设计、实施及维护(修)(电话、现场)售后11综合部部门经理技术顾问、技术指导(电话、现场)售后12工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)(现场)售后13工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)(现场)售后14工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)(现场)售后15工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)(现场)售后16工程部技术员(上门)安装、调

17、试、维护(修)(现场)售后17工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)(现场)售后18维修部技术员(上门)调试、维护(修)(现场)售后19维修部技术员(上门)调试、维护(修)(现场)售后20维修部技术员(上门)调试、维护(修)(现场)售后21维修部技术员(上门)调试、维护(修)(现场)售后22综合部技术员(上门)送货、安装、调试(现场)售后23综合部技术员(上门)送货、安装、调试(现场)售后24综合部技术员(上门)送货、安装、调试(现场)售后表1.6.1 投标人公司职员情况表1.6.2 响应时间响应时间：我公司提供724的实时响应支持，并将在1小时内到达故障现场提供保修、维护等技术服务。在出

18、现设备故障的15分钟内给予问题的解答。1.6.3 提供多方面的故障处理办法1.6.3.1 常规故障处理服务（1）客户通过招标文件或采购合同提供的服务电话提出服务请求；（2）客户服务工程师了解客户服务请求内容，填写设备问题单；（3）客户服务工程师初步分析判断故障原因；（4）如果客户服务工程师通过电话服务方式解决了客户问题，就直接在系统问题单上记录问题处理结果，存入系统档案库，存档备案；（5）如果客户服务工程师不能通过电话服务方式解决客户问题，就立即通知现场服务工程师故障情况；（6）现场服务工程师迅速赶赴现场解决问题（1小时内）；（7）填写系统维修单，记录故障处理过程，请求客户签字确认；（8）系统

19、维修单存入系统档案库，存档备案；（9）为了保证系统问题能够得到及时解决，客户服务工程师对于现场服务工程师的问题处理全过程进行跟踪管理；以上是基本的服务流程，在实际处理時会有一定的灵活性，目的是在最短的时间内解决系统故障，保障系统的正常运行。1.6.3.2 资料保密承诺服务为保证客户的信息不外泄，我公司对维护人员加强信息保密的管理，要求其在维护过程中承诺以下几点：（1）对客户的网络资源和用户账户情况，严格遵守保密制度，不得泄露。（2）在维护过程中，原则上规定我公司人员不准上网，确需上网的，要向信息科的网管人员或相关人员提出申请，并要求有相关人员在工作现场。（3）在测试打印机、复印机、传真机、碎纸

20、机时，不能使用客户的工作文档。（4）对计算机系统进行维护检修时，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施，客户的相关保密人员必须在维修现场，对我公司维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督。（5）需外送修理的设备，必须经信息科或相关人员批准，并做好记录；若外送修理的电脑不涉及硬盘故障的，应卸下硬盘，交给设备使用者保管。若涉及硬盘故障的，应该向信息科或相关人员申请进行评估，评估结果为“无涉密信息”，才能将电脑和硬盘一起外送修理。（6）当涉密存储介质（指存储了涉密信息的硬盘、存储卡、移动硬盘及U盘等）出现故障，我公司维护人员应该向信息科或相关人员提供相关处理方案

21、：1、尽量抢救介质中资料，将涉密信息进行不可恢复性删除处理后，将故障介质外送修理或更换。2、若对故障介质的评估是“不可修复”，必须由信息科或相关人员对其封存或予以销毁。3、若因我公司技术或设备的原因，不能恢复故障介质中的数据，我公司负责协助客户联系国家保密工作部门指定的具有数据恢复资质的单位，恢复故障介质中的数据。1.6.3.3 现场支持服务我公司将提供724小时的现场或热线技术支持服务，做到对故障作出正确判断并提出解决方案，才能视为已经响应。如果不能通过电话支持服务和远程支持服务解决设备发生的技术故障，且经双方商议确认需要紧急进行现场支持的情况下，我们将派技术工程师在15分钟内响应，1小时内

22、到达现场，并在12小时内修复，设备故障如12小时内不能解决，我方将提供备用机器顶替使用，保证客户系统的正常运行。1.6.3.4 硬件维修服务（1）在质保期内，承诺上门进行故障设备或零部件维修，对于无法现场修复的设备或零部件，将由我们负责外送维修及修复后返回给用户，不向用户收取费用。（2）如诊断为硬件故障，我们将携带备件并进行现场更换，并承诺尽力在最短时间内恢复系统正常运行。（3）如果故障不能在12小时内排除，我们将提供同档次的代用设备或提供免费替换服务。1.6.3.5 电话咨询服务（1）对采购人在使用设备过程中产生的问题，我们提供专线电话XXXXX（FAX）咨询服务。 （2）服务内容包括：在日

23、常维护过程中的操作性问题；设备运行的提示性问题；设备的功能及配置、组网特点、设备结构问题、产品的售后服务流程等事宜。（3）我们将指定专业技术人员作为电话咨询服务员。（4）电话服务号码如有更改，我们将至少提前三天以书面形式（含传真）通知采购人。（5）提供724小时的电话咨询服务。1.6.3.6 投诉管理服务（1）设立客户投诉中心，提供投诉热线电话，每周7天、每天24小时受理采购人对服务质量的投诉。投诉热线电话：XXXXX。（2）保证投诉在一天内得到处理，并以书面形式（含传真）通知客户。1.6.3.7 培训计划服务为降低故障发生率，针对本次的项目实施，我公司将组建项目实施小组，按客户的要求和相应的

24、设计方案，完成设备采购要求的伴随服务中的安装调试环节，实施过程采用项目管理方式进行管理和运作。在项目组成员的选择上，我公司会选择经验丰富的项目管理人员出任项目经理，并挑选各类资深认证工程师组成专门的项目组。1.6.3.8 监督和回访服务通过定时监督和回访，在故障发生时有效地提高故障处理，找出问题的根源。我们将在服务过程中建立不同的项目管理组，有序的投入到项目之中，并在每个环节均实施质量控制，有实施文档记录，保证系统实施过程中所有的细节均有案可查，做到项目实施过程可追朔。对于提供的设备和服务，将定期对用户进行回访，对设备进行检测，以了解用户的应用情况，提高用户满意度。我公司将委派工程师对用户的设

25、备和系统进行例行检查，了解和核实设备和系统，形成维护文档。派出技术工程师或通过电话或E-MAIL：XXXXXXXXX联系采购单位的维护人员，进行技术交流和指导维护人员做例行检查，检查后提交设备现状评价及整改建议。例行技术检查包括三个方面：硬件系统、软件系统。检测内容回访内容时间安排设备使用情况设备使用情况每半年上门检测一次，每月电话回访一次用户使用中的困难和需求用户使用中的困难和需求每三个月检测一次，每月电话回访一次出具检查报告和维护建议书解答客户技术问题每半年上门检测一次，每月电话回访一次提供系统优化方案工程师服务情况调查每半年上门检测一次，每月电话回访一次表1.6.3.8 监督和回访表1.

26、6.4 专用售后服务汽车如图1.6.4-1至图1.6.4-4所示，办公设备专用售后服务汽车及对应行驶证，车辆所有人为我公司。车辆彩色照片详见投标文件正本附件。XXX。图1.6.4-1 办公设备专用售后服务汽车-1图1.6.4-3 办公设备专用售后服务汽车-2图1.6.4-2 中华人民共和国机动车行驶证-1图1.6.4-4 中华人民共和国机动车行驶证-2投标人单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期：2014年12月26日1.7 投标人基本情况登记表一、投标人组织机构和相关联系人：1投标人名称：XXXXXX技有限责任公司2成立（注册）日期及地点：2007年

27、月 日（注册日期）、 注册地点）3企业组织机构代码证编号： 4企业法人代表人： 姓名 职务总经理 电话 5政府采购业务联系人：姓名职务商务代表 电话 手机18888888888 传真 6邮政编码：5432107通信地址： 二、投标人财务状况：1注册资本：伍拾万元2实收资本：伍拾万元3近期资产负债表：（1）固定资产： 原值：84.63万元 净值：47.62万元（2）流动资金：197.42万元（3）长期负债：无（4）短期负债：无三、投标人目前涉及的诉讼案或仲裁的情况（如有、请如实填写）涉及的另一方或另几方争端的原因涉及的金额无无无四、投标人在最近三年参加市政府采购活动中，有无不良记录及采购单位投诉

28、情况不良记录采购单位投诉无无投标人单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期：2014 年12月26日1.8 投标人公司在职人员情况表我公司在职员工为24人，如表1.8所示。序号名字职位从事岗位职称1总经理总监督2副总经理策划与销售、业务开拓专员3财务总监会计、开票4商务部部门经理渠道、厂商联系专员、仓管、出纳5销售员、客户服务技术员售前咨询、售后服务咨询6销售员、客户服务技术员售前咨询、售后服务咨询7商务部商务代表负责政府采购事宜专人助理工程师（计算机网络技术）8商务部商务代表负责政府采购事宜专人9维修部部门经理技术指导及维护(修)助理工程师（计算机科学与

29、技术）10工程部项目经理项目设计、实施及维护(修)助理工程师（计算机科学与技术）11综合部部门经理技术顾问、技术指导12工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)13工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)14工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)15工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)16工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)17工程部技术员(上门)安装、调试、维护(修)18维修部技术员(上门)调试、维护(修)19维修部技术员(上门)调试、维护(修)20维修部技术员(上门)调试、维护(修)21维修部技术员(上门)调试、维护(修)22综合部技术员(上门)送货、安装、调试助理工程

30、师（计算机科学与技术）23综合部技术员(上门)送货、安装、调试助理工程师（计算机科学与技术）24综合部技术员(上门)送货、安装、调试表1.8 投标人公司职员情况表投标人单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期：2014年12月26日第二部分：资格证明文件2.1 营业执照副本内页复印件营业执照副本内页复印件如图2.1所示，证件有效并清晰反映企业法人经营范围。图2.1 营业执照副本内页复印件2.2 国税、地税税务登记证副本内页复印件2.2.1 国税税务登记证副本内页复印件国税税务登记证副本内页复印件如图2.2.1所示。图2.2.1 国税税务登记证副本内页复印件

31、2.2.2 地税税务登记证副本内页复印件地税税务登记证副本内页复印件如图2.2.2所示。图2.2.2 地税税务登记证副本内页复印件2.3 中华人民共和国组织机构代码证复印件中华人民共和国组织机构代码证复印件如图2.3所示，证件由国家质量技术监督局颁发。图2.3 中华人民共和国组织机构代码证复印件2.4 检察机关行贿犯罪记录查询回执如图2.4所示，检察院出具的查询结果包括有单位、法定代表人、委托代理人的查询记录，查询日期在本项目招标期内，原件详见投标文件正本附件。图2.4 检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函投标人单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期：20

32、14 年12月26日第三部分：评分材料3.1 投标人综合实力及业绩信誉3.1.1 2014年10月份职工工资名册如图3.1.1所示，2014年10月份 我公司职工工资名册，人员数为24人。图3.1.1 2014年10月份我公司职工工资名册投标人单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期：2014年12月26日3.1.2 投标人依法交纳社会保障费（最近一次缴费）或依法免缴费的证明文件复印件3.1.3 技术人员的维修资格证书或者劳动社保部门技术签定等级证书如图3.1.3-1所示。投标人单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期

33、：2014 年12月26日3.1.4 投标人具备所经销产品的销售授权我公司具备所经销产品(本项目协议供货范围内)在有效期内的销售授权（区域代理、销售专门店、特约经销、专项授权）如表3.1.4所示，对应原件详见投标文件正本附件。品目品牌授权项目区域代理/销售专门店/特约经销/专项授权详见计算机及配件曙光（Sugon）服务器曙光信息产业股份有限公司图3.1.4.1-1至3.1.4.1-3富士通（Fujitsu）笔记本电脑南京富士通计算机设备有限公司图3.1.4.1-4至3.1.4.1-6惠普（HP）商用台式电脑、笔记本、工作站、显示器、服务器、磁盘阵列上海惠普有限公司图3.1.4.1-7至3.1.

34、4.1-10联想（lenovo）商用台式电脑、一体台式电脑、笔记本电脑、服务器联想（深圳）电子有限公司图3.1.4.1-11至3.1.4.1-13打印机惠普（HP）打印机上海惠普有限公司图3.1.4.1-7至3.1.4.1-10富士通（Fujitsu）打印机南京富士通计算机设备有限公司图3.1.4.1-4至3.1.4.1-6富士施乐（FUJI xerox）打印机富士施乐实业发展（中国）有限公司图3.1.4.2-1至3.1.4.2-3兄弟（brother）打印机兄弟（中国）商业有限公司广州分公司图3.1.4.2-4至3.1.4.2-5得实（DASCOM）针式打印机江门市得实计算机外部设备有限公司

35、图3.1.4.2-6至3.1.4.2-8日冲OKI打印机日冲商业（北京）有限公司图3.1.4.2-24至3.1.4.2-26柯尼卡美能达（KONICA MINOLTA）打印机柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司图3.1.4.2-31至3.1.4.2-35三星（SAMSUNG）打印机三星（中国）投资有限公司图3.1.4.2-36至3.1.4.2-39投影仪及幕布日立麦克赛尔投影机日立数字映像（中国）有限公司图3.1.4.3-1明基（BENQ）投影机明基电通有限公司图3.1.4.3-2至3.1.4.3-8扫描仪富士通（Fujitsu）扫描仪南京富士通计算机设备有限公司图3.1.4.1-4至3.1.

36、4.1-6紫光扫描仪紫光股份有限公司图3.1.4.2-9至3.1.4.2-10plustek精益扫描仪永宏业科技（深圳）有限公司图3.1.4.2-11至3.1.4.2-13明基（BENQ）扫描仪明基电通有限公司图3.1.4.2-14至3.1.4.2-16指南者高拍仪（拍摄扫描仪）数码展台广州市健欣电子科技有限公司图3.1.4.2-17至3.1.4.2-18显示器摄影摄像器材多功能一体机兄弟（brother）多功能一体机兄弟（中国）商业有限公司广州分公司图3.1.4.2-4至3.1.4.2-5松下（Panasonic）多功能一体机松下电器（中国）有限公司广州分公司图3.1.4.2-19至3.1.

37、4.2-21柯尼卡美能达（KONICA MINOLTA）多功能一体机柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司图3.1.4.2-31至3.1.4.2-35传真机富士施乐（FUJI xerox）传真机富士施乐实业发展（中国）有限公司图3.1.4.2-1至3.1.4.2-3松下（Panasonic）传真机松下电器（中国）有限公司广州分公司图3.1.4.2-19至3.1.4.2-21三星（SAMSUNG）传真机三星（中国）投资有限公司图3.1.4.2-40至3.1.4.2-43碎纸机安保信碎纸机广东安保信电器制造有限公司图3.1.4.4-1至3.1.4.4-3三木（SUNWOOD）碎纸机三木控股集团有限公

38、司图3.1.4.4-4至3.1.4.4-6易享碎纸机宁波海伯商用机器有限公司图3.1.4.4-7至3.1.4.4-9盆景（bonsaii）碎纸机东莞市盆景办公设备有限公司图3.1.4.4-10至3.1.4.4-12不间断电源凯拓（Kaitop）UPS不间断电源佛山市凯拓电源设备有限公司图3.1.4.5-1山特（SANTAK）UPS不间断电源山特电子（深圳）有限公司图3.1.4.5-2至3.1.4.5-5山特（SANTAK）UPS不间断电源深圳市山特科技有限公司图3.1.4.5-6至3.1.4.5-8储存设备希捷（Seagate）存储产品南宁你来发网络科技有限公司图3.1.4.6-1至3.1.4

39、.6-5西数（WD）存储产品南宁你来发网络科技有限公司图3.1.4.6-6至3.1.4.6-10速印机荣大数码速印机宁波荣大昌办公设备有限公司图3.1.4.2-27至3.1.4.2-30复印机富士施乐（FUJI xerox）复印机富士施乐实业发展（中国）有限公司图3.1.4.2-1至3.1.4.2-3柯尼卡美能达（KONICA MINOLTA）复印机柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司图3.1.4.2-31至3.1.4.2-35三星（SAMSUNG）复印机三星（中国）投资有限公司图3.1.4.2-44至3.1.4.2-47路由器斐讯（Feixun）路由器上海斐讯数据通信技术有限公司图3.1.4

40、.7-1至3.1.4.7-3华三（H3C）路由器杭州华三通信技术有限公司图3.1.4.7-4至3.1.4.7-6交换机斐讯（Feixun）交换机上海斐讯数据通信技术有限公司图3.1.4.7-1至3.1.4.7-3华三（H3C）交换机杭州华三通信技术有限公司图3.1.4.7-4至3.1.4.7-6办公耗材富士施乐（FUJI xerox）耗材富士施乐实业发展（中国）有限公司图3.1.4.2-1至3.1.4.2-3松下（Panasonic）耗材松下电器（中国）有限公司广州分公司图3.1.4.2-19至3.1.4.2-21莱盛激光打印机碳粉、硒鼓、粉盒、感光鼓芯、配件等北京莱盛高新技术有限公司昆明分公

41、司图3.1.4.2-22至3.1.4.2-23三星（SAMSUNG）复印机原装耗材三星（中国）投资有限公司图3.1.4.2-44至3.1.4.2-47表3.1.4 投标人具备所经销产品的销售授权投标人单位（加盖公章）：市卓信电脑科技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期：2013 年12月25日3.1.4.1 计算机及配件、显示器由曙光信息产业股份有限公司对本次项目向我公司出具的曙光品牌:服务器授权文件，如图3.1.4.1-1至3.1.4.1-3所示，对应原件详见投标文件正本附页。图3.1.4.1-1 制造商出具的授权函（曙光品牌:服务器）图3.1.4.1-2 供货保证证明（曙光品牌:

42、服务器）图3.1.4.1-3 制造商质保承诺（曙光品牌:服务器）由南京富士通计算机设备有限公司对本次项目向我公司出具的富士通品牌:笔记本、打印机、扫描仪授权文件，如图3.1.4.1-4至3.1.4.1-6所示，对应原件详见投标文件正本附页。图3.1.4.1-4 制造商授权书（富士通品牌: 笔记本、打印机、扫描仪）图3.1.4.1-5 供货保证证明（富士通品牌: 笔记本、打印机、扫描仪）图3.1.4.1-6 售后服务承诺书（富士通品牌: 笔记本、打印机、扫描仪）由上海惠普有限公司对本次项目向我公司出具的惠普品牌:商用台式电脑、笔记本、工作站、打印机、显示器、服务器、磁盘阵列授权文件，如图3.1.

43、4.1-7至3.1.4.1-10所示，对应原件详见投标文件正本附页。图3.1.4.1-7 制造商出具的授权书（惠普品牌:商用台式电脑、笔记本、工作站、打印机、显示器、服务器、磁盘阵列）图3.1.4.1-8供货声明函（惠普品牌:商用台式电脑、笔记本、工作站、打印机、显示器、服务器、磁盘阵列）图3.1.4.1-9 售后服务承诺书-1（惠普品牌:商用台式电脑、笔记本、工作站、打印机、显示器、服务器、磁盘阵列）图3.1.4.1-10 售后服务承诺书-2（惠普品牌:商用台式电脑、笔记本、工作站、打印机、显示器、服务器、磁盘阵列）由联想（深圳）电子有限公司对本次项目向我公司出具的联想品牌：商用台式电脑、一

44、体台式电脑、笔记本电脑、服务器授权文件，如图3.1.4.1-11至3.1.4.1-13所示，对应原件详见投标文件正本附页。图3.1.4.1-11 产品授权证明（联想品牌：商用台式电脑、一体台式电脑、笔记本电脑、服务器）图3.1.4.1-12 产品供货承诺书（联想品牌：商用台式电脑、一体台式电脑、笔记本电脑、服务器）图3.1.4.1-13 产品售后服务承诺书（联想品牌：商用台式电脑、一体台式电脑、笔记本电脑、服务器）3.1.4.2 打印机、扫描仪、多功能一体机、传真机、复印机、速印机、办公耗材由富士施乐实业发展（中国）有限公司对本次项目向我公司出具的富士施乐:打印机、复印机、传真机、耗材授权文件

45、，如图3.1.4.2-1至3.1.4.2-3所示，对应原件详见投标文件正本附页。图3.1.4.2-1 制造商授权书（富士施乐:打印机、复印机、传真机、耗材）图3.1.4.2-2 制造商产品供货证明书（富士施乐:打印机、复印机、传真机、耗材）图3.1.4.2-3 制造商售后服务承诺书（富士施乐:打印机、复印机、传真机、耗材）由兄弟（中国）商业有限公司广州分公司对本次项目向我公司出具的兄弟:打印机、多功能一体机授权文件，如图3.1.4.2-4至3.1.4.2-5所示，对应原件详见投标文件正本附页。图3.1.4.2-4 制造商授权书（兄弟:打印机、多功能一体机）图3.1.4.2-5 制造商供货及售后

46、服务承诺函（兄弟:打印机、多功能一体机）由江门市得实计算机外部设备有限公司对本次项目向我公司出具的得实:针式打印机授权文件，如图3.1.4.2-6至3.1.4.2-8所示，对应原件详见投标文件正本附页。图3.1.4.2-6 制造厂家授权书（得实:针式打印机）图3.1.4.2-7 制造厂家供货有效证明（得实:针式打印机）图3.1.4.2-8 制造厂家售后服务承诺书（得实:针式打印机）由紫光股份有限公司对本次项目向我公司出具的紫光:扫描仪授权文件，如图3.1.4.2-9至3.1.4.2-10所示，对应原件详见投标文件正本附页。图3.1.4.2-9 制造厂商出具的授权函（紫光:扫描仪）图3.1.4.

47、2-10 制造厂商出具的售后服务承诺（紫光:扫描仪）由永宏业科技（深圳）有限公司对本次项目向我公司出具的精益:扫描仪授权文件，如图3.1.4.2-11至3.1.4.2-13所示，对应原件详见投标文件正本附页。图3.1.4.2-11 制造厂商出具的授权书（精益:扫描仪）图3.1.4.2-12 制造厂商出具的供货证明（精益:扫描仪）图3.1.4.2-13 制造厂商出具的服务承诺（精益:扫描仪）由明基电通有限公司对本次项目向我公司出具的明基:扫描仪授权文件，如图3.1.4.2-14至3.1.4.2-16所示，对应原件详见投标文件正本附页。3.2 财务状况3.2.1 投标人2013年度财务报表复印件2

48、013年资产负债表如图3.2.1-1所示。XXX。图3.2.1-1 资产负债表2013年利润表如图3.2.1-2所示。XXX。图3.2.1-2 利润表投标人单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期：2014年12月26日3.2.2 投标人依法纳税（最近一次纳税）或依法免缴税费的证明文件复印件3.2.2.1 市国家税务局最近一次纳税证明如图3.2.2.1所示，我公司最近一次纳税（国税）于2014年12月，纳税金额为：￥6562.96元。图3.2.2.1 市长洲区国家税务局银行电子缴税付款凭证3.2.2.2 市地方税务局最近一次纳税证明如图3.2.2.2所示，

49、我公司最近一次纳税（地税）于2014年12月，纳税金额为：￥860.13元。图3.2.2.2 市长洲区地方税务局税收完税证明投标人单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期：2014年12月26日3.2.3 2014年1月至10月份纳税证明如图3.2.3-1至3.2.3-2所示，2014年1月至10月份国家税务局和地方税务局出具的纳税证明，国税纳税金额为：￥148,912.50元，地税纳税金额为：￥18,872.62元。共纳税金额为：167,785.12元。原件详见投标文件正本附件。图3.2.3-1 2014年1月至10月份国家税务局出具的纳税证明图3.2.

50、3-2 2014年1月至10月份地方税务局出具的纳税证明投标人单位（加盖公章）：XXXXXX技有限责任公司法定代表人或委托代理人签字： 日期：2014年12月26日3.3 管理制度3.3.1 财务管理制度为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 一、财务机构与会计人员 （1）公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工

51、作。 （2）出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 （3）财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 （4）财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。 （5）财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了

52、事项等。二、会计核算原则及科目 （1）公司严格执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 （2）记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制，以人民币为记帐本位币。 （3）一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。 1）公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类： 房屋及其他建筑物； 机器设备； 电子设备（如微机、复印机、传真机等）； 运输工具； 其他设备。 2）各类固定资产折旧

53、年限为： 房屋及建筑物35年； 机器设备10年； 电子设备、运输工具5年； 其他设备5年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的固定资产要补提足折旧。 （a）购入的固定资产，以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产，还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。 （b）固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次，对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年度决算时处理完毕。 盘盈的固定资产，以重置完全价值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入帐，原价累计折旧后的差额转入公积金。

54、 盘亏的固定资产，应冲减原价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。 报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。 公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。 三、资金、现金、费用管理 （1）财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。 （2）银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。 （3）银行帐户的帐号必须保密，非因业务需

55、要不准外泄。 （4）银行帐户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。 （5）银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。 （6）根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。 （7）库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款

56、总帐数额相符。 （8）因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。 （9）严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算，不得直接兑付现金。 （10）领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。 （11）正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。 （12）未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人担保贷款。 （13）严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 四、办公用具、用品购置与管理 （1）所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 （2）所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号，经常检查核对。 （3）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 五、其它事项 （1）按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。 （2）积极参与建设资金的筹措工作，通过筹集资金的活动，尽量使资金结构趋于合