物料PCN协议(模板)

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1、 密级：【内部公开】 编号 物料PCN操作要求【附录C】物料PCN协议（模板）物料PCN协议甲方（“深圳市科信通信设备有限公司”） 乙方 (“ ”): 1、说明鉴于物料技术更改对深圳市科信通信设备有限公司（以下简称科信）和供应商双方的重要影响，为规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订。本协议及其附录解释权归科信公司采购部。2、定义PCN：Product change notification(包含产品本身的所有更改)该规范所定义的物料PCN，包含物料及其相应数据、资料的更改；包含但不只限于以下涉及以下内容：器件停产物料停产原

2、型号停产的物料升级功能更改物料功能升级物料更正缺陷性能更改物料电性能、机械性能、热性能更改物料的电装工艺要求更改 物料品质或可靠性变化或更改外观更改物料外观(包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目)更改物料标识更改工艺更改物料主要原材料供应商更改物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改物料 生产线转移或更改其它更改物料订货型号更改物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明物料补丁程序的发布或刷新以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化3、PCN完整性要求深圳市科信通信设备有限公司对物料PCN的完整性要求如下：l PCN文档编号，发布

3、日期；l 明确、详细的更改原因；l 明确、详细的更改说明及影响度说明；l 更改生效时间；l 受影响的物料清单；l 供应商对更改的认定数据和报告；l 对用户反应的要求；l 可提供更改后样品的日期；l 替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款；l 用户投诉或反馈渠道。4、PCN分级、通知、处理要求深圳市科信通信设备有限公司对物料 PCN根据更改内容，明确规定了分级、通知、处理等要求，要求供应商严格按照要求执行。要求如下：更改等级更改项目通知时限通知形式及内容科信验证及处理方式说明1仅物料标识或供应商标识/订货型号更改更改正式生效前3个月l供应商正式通知(电子或纸面)l更改前后对

4、比清单l核实资料准确性l更改物料系统中数据l对物料的性能、功能、参数、可靠性、品质等无任何影响的更改l科信公司正式确认通知(电子或纸面)2物料数据/资料更改(如数据手册、用户手册、勘误文件、补丁程序的发布/刷新/增加/修订/更正/更改)资料正式发布一周内l供应商正式通知(电子或纸面)l提供相关报告文件(如升级报告、版本说明文件、兼容性报告、勘误表等)l 检查设计，实施修改，进行充分验证l刷新数据库中的物料资及应用开发文档l更改物料系统中数据l资料(物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等)的增加、修订、升级、更正或更改及缺陷声明l科信公司正式确认通知（电子或纸面）3不需要更改结构条件下，物

5、料尺寸更改更改正式生效前3个月l 供应商正式通知(电子或纸面)l更改后型号的品质报告和足量样品l检查产品设计、工艺的兼容性，实施必要的修改，进行充分验证l刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l更改物料系统中数据l深圳市科信通信设备有限公司正式确认通知(电子或纸面)4l物料外观更改；l物料电装工艺要求更改(如电装温度曲线更改等)；l生产线更改更改正式生效前3个月l供应商正式通知(电子或纸面)l更改后型号的品质报告和足量样品l作为新物料重新验证l检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l 更改物料系统中数据l深圳市科信通信设备有限公司正式确认通知（电子

6、或纸面）5l物料功能、性能升级或更正缺陷；l工艺更改更改正式生效前6个月l供应商正式通知(电子或纸面)l直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；l更改后型号的品质报告和足量样品l作为新物料重新验证l检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l刷新数据库中的物料资料应用开发文档l更改物料系统中数据l关键物料的更改需要深圳市科信通信设备有限公司批准l深圳市科信通信设备有限公司正式确认通知（电子或纸面）6物料停产或原型号停产的物料升级最后接单日期前12个月l供应商正式通知(电子或纸面)l直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；l更改后型号的品质报告和足量样品

7、l作为新物料重新验证l检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证l刷新数据库中的物料资料及应用开发文档l更改物料系统中数据l关键物料的更改需要深圳市科信通信设备有限公司批准l深圳市科信通信设备有限公司正式确认通知（电子或纸面）5、物料PCN收发、确认的管理要求5.1 PCN生效原则采购部为科信通信设备有限公司PCN接口、管理部门。所有供应商发放的物料PCN必须以双方认可的正式通知形式(纸面或电子文件)及时通知采购(通知时限见上表)，并提供相关资料(见上表)。物料更改通过科信通信设备有限公司的相关验证，并由采购部向相关供应商发放PCN确认单后，供应商方可供应更改后的物料。5.2 PCN申请

8、供应商物料PCN正式通知书见附录A物料PCN申请单及回执。供应商必须按照物料PCN申请单及回执格式将PCN通知科信采购部，附上相关资料，并同时提供供应商发布的物料PCN原件或电子档。PCN申请单的 PCN编号 由科信采购部进行编号，格式：（PCN+供应商代码+年月日），采购部编号登记后转开发部评审。5.3 PCN回执和响应科信采购部收到PCN通知单，转开发部进行内部评审并在3个工作日内正式反馈给采购部，由采购部转供应商，回执单见附录A物料 PCN申请单及回执；开发部的反馈内容填写在附录A下半部分的PCN反馈栏，并提出相关要求。供应商需根据回执要求，提供相关的支持(如样品、资料、报告、验证技术支

9、持等)以协助科信公司的验证或处理。5.4 PCN确认开发部在对物料 PCN充分验证完成后反馈明确结论：接受、有条件接受、拒绝。物料PCN确认单见附录B物料 PCN确认单。物料 PCN确认单作为科信通信设备有限公司唯一合法的PCN确认单。如果无确认书反馈，即视为科信通信设备有限公司拒绝接受该PCN。5.5 协议约束如果生产商/代理商未及时将PCN通知科信，或未得到科信正式确认而使PCN生效，所造成的损失将根据科信通信设备有限公司的有关规定执行处罚。6、其他条款6.1本协议未尽事宜，按双方已经签署的框架采购协议和其他协议的相关条款执行。6.2本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。本协议一式（

10、）份，双方各执（ ）份，具有同等效力。6.3除非以书面形式对本协议进行变更或修改，且由双方授权代表签署，否则此类变更或修改对双方均无约束力。6.4本协议及其附件将被视为双方就相关主题的完整的协议。6.5本协议自各方签署完成之日起生效，本协议生效后长期有效，直至任何一方经提前30日书面通知对方而终止本协议。甲方：（盖章） 乙方：（盖章）授权代表签字: 授权代表签字:时间： 时间：_本协议及其附录解释权归科信通信设备有限公司采购部。（注：各类物料在与供应商签署时，可以根据各类物料特点进行增删）【附录A】物料PCN通知单及回执（模板）PCN申请单收件人信息：深圳市科信通信设备有限公司采购部姓名电话E

11、-mail地址传真抄送日期生产厂家（详细名称）PCN号（PCN+供应商代码+年月日）PCN发布日期PCN主题更改详细说明及影响度说明影响物料清单科信项目编码订货型号科信项目编码订货型号科信项目编码订货型号供应商信息：公司名称日期姓名电话E-mail地址传真-PCN回执开发部接收到该PCN，初步答复如下： 接受 需要详细信息，清单如下： 需要新样品，数量为： _片 测试报告和品质验证报告 其他：_回复人信息：深圳市科信通信设备有限公司开发部姓名电话E-mail地址传真抄送日期【附录B】物料PCN确认单（模板）深圳市科信通信设备有限公司PCN确认单收件人信息：（供方： 姓名电话E-mail地址传真抄送日期生产厂家（简称）PCN号PCN发布日期PCN主题受影响产品清单科信项目编码订货型号科信项目编码订货型号科信项目编码订货型号科信项目编码订货型号科信项目编码订货型号深圳市科信通信设备有限公司收到该PCN，答复结果如下：受影响产品清单结论( 接受, 有条件接受, 拒绝 )科信项目编码订货型号科信项目编码订货型号科信项目编码订货型号科信项目编码订货型号原因: 科信发件人信息：姓名电话E-mail地址传真抄送日期科信机密，未经许可不得扩散 第6页 共6页