希捷合作伙伴大会活动策划.ppt

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1、,2009 希捷合作伙伴大会 -Proposal By Spearhead May, 2009,活动概况 创意概述 创意执行 礼品推荐,活动概况,名 称： 2009年希捷合作伙伴大会,时 间： 2009年8月或9月,推荐地点： 大连,参会人员：,会议形式：,希捷中国区各大经销商,会议、晚宴、旅游,活动目的：,与合作商沟通，讨论应对经济危机带来的负面影响的应对方式,感谢经销商以往的业务支持及奖励,树立对未来发展的信心，制造沟通平台，开拓渠道策略联合,Concept 创意阐述,经济危机下的全球经济市场,2009年世界经济下滑，希捷公司也面临的前所未有的“危机”，是“危”，也是“机”。,我们愿与所有

2、伙伴精诚合作，互惠互利，创造和谐共赢的渠道环境。,我们该怎么办？,用“信”来体现希捷对各经销商长期以来给予合作的感谢、支持与鼓励。,信念,信赖,信誉,信心,以信为本，坚定信念，感谢信赖，表彰信誉，聚集信心，共创双赢。,“信”,以信为本，广大四海，与“捷”同行，行至共赢,会议主视觉,以信为本,坚持信念，树立信心,求发展，在此聚首,城市?,新兴的，充满活力，积极向上的城市,凝聚感情，汇集力量,获得共赢,用“信”来体现希捷对各经销商长期以来给予合作的感谢、支持与鼓励。,信念,信赖,信誉,信心,以信为本，坚定信念，感谢信赖，表彰信誉，聚集信心，共创双赢。,“信”,“海” 紧扣活动主题，热情，开阔,1,

3、大连市位于辽东半岛南端，东濒黄海，西临渤海，南与山东半岛隔海相望。大连又处于东北亚经济区和环渤海经济圈的重要区域，与日本、韩国、朝鲜、俄罗斯远东地区相邻，是东北、华北、华东以及世界各地的海上门户，是重要的港口、贸易、工业、旅游城市。,我们推荐大连的理由,我们推荐大连的理由,相对成熟的地面服务,2,大连是国内较早提出发展会展经济的城市，会议展览的基础设施比较健全，每年举行近百个大型展会。特别是亚太经合组织第三次高官会议、第五届亚欧经济部长会议、WTO非正式小型部长会议、20国财长会议、亚欧经济高层论坛、世界港口大会等国际会议相继在大连召开。,8-9月相对舒适的气候和温度,3,我们推荐大连的理由,

4、大连市位于北半球的暖温带地区，具有海洋性特点的暖温带大陆性季风气候，冬无严寒，夏无酷暑，四季分明。年平均气温10.5摄氏度,我们推荐大连的理由,便捷的交通，让与会者轻松到达,4,大连周水子国际机场已开通航线121条，共有27家中外航空公司在大连运营。 机场距市中心10余公里，乘出租车10多分钟即可抵达,大连的海上客运航线四通八达，与150多个国家和地区的港口有航运往来,大连火车站是连接海陆空运输的枢纽。每天由大连始发北京、汉口、上海、沈阳、哈尔滨等地的旅游列车40多列，,我们推荐大连的理由,丰富的旅游资源,5,Execution 创意执行,专属客房,特色接机,迎宾宴,电子邀请,邀请,当地信息：

5、了解当地的文化艺术历史、交通状况及气候,会议信息：了解会议的主题、精神方向及行程安排,主题活动：了解活动安排，提前预热，准备,会务组可以得到来宾正确的抵离日期 活动安排及特殊要求等,反馈信息：,温情提示,第一轮通过电话真诚问候嘉宾并告知我们的电子邀请函已送到,第二轮通过电话确认嘉宾接受电子函状况并提醒其网上注册,第三轮通过电话确认嘉宾抵离状况及特殊要求,邀请,周水子国际机场,安排有“信”logo的专属穿梭大巴和vip商务车迎接嘉宾抵达,接机人带着有“信”logo的接机牌等候嘉宾,安排等候的客人安排在咖啡室休息,不同地方的来宾抵达存在时间差，安排在附近的餐厅用餐或者茶点及玩小游戏 游戏以交换名片

6、为主要形式，通过交换名片达到嘉宾间相互认识，为以后更好的沟通做准备,20分钟的车程，有一名接待人员以导游的形式为嘉宾讲解大连城市，路过风光等,特色接机,.,酒店简介,由大连万达集团股份有限公司投资建造，于一九九六年六月开业至今，深受多方赞誉。历年来获得了社会各界好评及嘉奖，先后被省、市评为“大连市服务业百姓满意店”、“大连市十佳星级旅游饭店”、 “大连市优秀涉外接待单位”、“大连市绿色酒店”等等，曾接待过国家领导人彭佩云副委员长、妇联主席顾秀莲等，以及国内外各界知名人士张艺谋、谭咏麟等等。,.,交通概况,离机场距离:11.5公里;离火车站距离:3.0公里;离市中心距离：3.0公里,中国大连市长

7、江路539号,3F,6F,4F,多功能厅a,多功能厅b,180 ,75 ,6F,每一个房间均经过精心设计及布置，色调和谐柔美，家具品质优良、精美大方，房间内舒适宽敞、高贵典雅、视野开阔，海港及市中心之繁华景观一览无遗。房间不仅可以随意收看到35个频道的国际卫星有线电视节目，而且客房还提供国际互联网接入服务，使自带笔记本电脑的商务客人上网更加方便。,大连香洲花园酒店地理位置优越，地处大连市目前正在升级改造的综合旅游商贸一条街长春路的黄金地段，是继奥林匹克广场电子城、沃尔玛、百盛超市之后，又一个大连市中部商业圈的旗舰新贵。大连市人大常委会、市人民政府及两院、市对内对外贸易机构等近在咫尺。 大连香洲

8、花园酒店设计新颖别致，独具匠心,离机场距离:11.5公里;离火车站距离:3.0公里;离市中心距离：3.0公里,大连西岗区长春路171号 邮政编码: 116011 电话: 0411-88856688 传真: 0411-88856666,3F,配有高速宽带网和液晶电视等智能化设施。全新的装修融合中西式设计风格，只有身临其境方可体会个中韵味，是中外精英荟萃的全新领地。,嘉宾入住,专属接待处,嘉宾抵达酒店办理入住，酒店设有专属嘉宾接待台,接待台张贴两天会议简要时间安排，简单路线，酒店布局,嘉宾签到后，工作人员发放：1 胸卡 2酒店钥匙 发放统一制作的T恤衫,提醒迎接晚宴时间、地点等,专属客房,摆放此次

9、活动的欢迎卡，日程安排表+日常安排及特殊情况联系人电话，专门的各嘉宾公司简介（促进互相了解）,入住酒店、办理手续 前往晚宴现场 签到 开场、领导致辞 表演 晚宴结束,08:30 17:30 18:00 18:30 18:30 19:00 19:00 19:10 19:10 20:00 20:00,接待,所有来宾到达酒店后，工作人员召集与会来宾集合，前往欢迎晚宴现场。,由旅游大巴统一接送与会人员到达酒店（约30分钟）。,欢迎晚宴,晚上是轻松愉快、节目丰富的欢迎晚宴。,前往晚宴现场,入场、签到 现场播放活泼的曲调。,开场秀引领导致辞,工作人员根据台卡引导嘉宾入座。 现场视频音乐停止，主持人开场，致

10、欢迎辞，介绍来宾、领导。 邀请领导讲话。 领导讲话。,欢迎晚宴,开场秀表演,主持人邀请大家共同举杯，庆贺过去的成功，预祝来年的丰收，特邀嘉宾歌手演唱，晚宴正式开始。 魔术表演 配合光影效果，体现现代感，配合希捷产品做文章，可穿插来 宾互动 东北二人转 放松心情，解除路途疲惫，可穿插来宾互动,Morning Call 早餐 会议签到 开场表演 老板出场 核心会议 午餐茶歇 分组会议讨论 稍事休息 晚宴,07:30 08:00 08:00 08:30 08:30 09:00 09:00 09:30 09:30 10:00 10:30 12:00 12:00 14:00 14:00 16:30 17

11、:30 18:00 18:00 18:30,午餐前安排350人合影照，晚宴前洗出，送至每人手中,主题会议亮点设计,1. 暖场video，所有参会者鱼贯进入现场时，播放公司整体宣传片,2. 专为此次活动制作的opening video,Opening Video紧紧抓住“海”的主题，以乘风破浪的大手笔展现人们与惊涛骇浪搏斗的勇猛与顽强，寓意Seagate在这次经济危机中的坚定信念；众多帆船的齐头并进和众多桨手的合力前行，寓意着Seagate与经销商之间的信任与合作，将同舟共济的理念贯彻到底！,灯光暗，开场机械舞登场。以机器人另类的舞蹈动作营造一个高科技数字化的氛围，与希捷产品的特性紧密相联，同时

12、，以演员铿锵的动作，传达坚定和执着的理念。 舞蹈结尾，演员定格动作，舞台背景配合点亮，迎接重要来宾的出场。,方案一,方案一,方案一,方案一,方案一,方案一,方案一,方案一,主持人稳重而浑厚的嗓音在激扬的上场音乐中有情嘉宾上场。 特别建议，上午主题会议的所有speaker在开场仪式中按级别依次全部上场，给全场观众一个最隆重的全体亮相，表示了此次活动蓬勃向上的气势，也体现了希捷与所有合作伙伴平等相联，紧密合作的姿态！ 6.会议流程正式开始,茶 歇,茶歇时，提前告诉大家时间，自由起立活动，希捷相关人员与来宾互相交流走动,穿插游戏，以抽取名片形式来抽取午餐时坐在自己旁边的人，发放相应餐劵,以“信”为主

13、题分别以延展主题分为下午的会议按照华北区、东北/西北区、华东华中区、华南区、西南区五个会议室；如：“信念厅” “信任厅” “信誉厅” “信心厅” “信达厅”,颁奖晚宴,活动的高潮部分，以特色的开场舞蹈及互动游戏穿插其中，一起分享快乐时光。,分组会议讨论,信誉,表彰会,抽奖,特色节目,特色颁奖晚宴,入场 开场舞蹈 VIP致辞 用餐时间 沙画表演并宣布嘉奖名单 颁奖 游戏时间 俄罗斯热烈舞蹈 抽奖时间 歌曲表演 自由沟通,18:30 19:00 19:00 19:10 19:10 19:20 19:20 20:00 20:00 20:10 20:10 20:20 20:20 20:30 20:30

14、 20:40 20:40 20:45 20:45 21:00 21：00,颁奖晚宴将依然在白天的主会场进行，使用灯光色彩的变化，渲染热烈欢乐的气氛。便于人员的集中，节省成本,特色开场秀,领导总结会议讲话,以大连最具特色的女警骑兵舞蹈作为开场舞，烘托庄重严谨气氛，引出老板出场,然后乐声渐缓，背景乐变成沉稳，开始希捷领导介绍同时视频播放，Boss出场，演讲,沙画，是一门神奇的艺术。它是指通过白色背景板现场通过沙子作画，最早由来自匈牙利的世界著名沙画大师Ferenc Cako所创造。沙画由于其特殊性被要求拥有极高的准确性和一次性创意，而纵观世界可以熟练掌握沙画技术的艺术家也是少之又少。 表演者将根据

15、活动以及晚宴的主题，为我们量身打造特殊的图案造型， 将所颁奖项的名称及相关信息通知表演者，表演者将用这种神奇的手段将获奖嘉宾引上舞台,特色舞台表演 俄罗斯舞蹈,针对渠道经销商的人群特点，安排了热烈甚至疯狂的俄罗斯舞蹈，将观众情绪带至高潮,歌手演唱 中文歌曲：越飞越高 预示着09年双方的共赢,Morning call 早餐 酒店大厅集合准备出游 大连海洋动物园 午餐自助 午后送机,7:30 8:00 8:00 8:30 8:30 9:00 9:00 11:30 12:00 13:00,团体旅游,大连海洋公园,年轻，充满活力的城市象征，科技与自然的结合，,大连 圣亚海洋世界,大连 海之韵广场,感受海的精神，海的力量，海的意志 坚定信心，勇往直前,礼品推荐,礼品推荐,风扇：细微处体现科技，给炎炎夏日带来清凉（为出游作准备）,发光字可以制作成希捷logo,海螺造型的音响,现场设计备选方案,本套设计更加有气势，但成本相对更高,方案二,特殊材质的水波板，加以灯光，营造水面效果,高分辨率可分合LED显示屏,高负荷承重舞台,方案二,方案二,方案二,方案二,Q & A,Thanks,