第6中文电子表格Excel的功能和使用

《第6中文电子表格Excel的功能和使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第6中文电子表格Excel的功能和使用（125页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、第第6章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用的功能和使用6.1 熟悉熟悉Excel 20006.2 编辑工作表编辑工作表6.3 格式化工作表格式化工作表6.4 公式与函数公式与函数6.5 Excel高级操作高级操作6.6 图表和图形图表和图形本章学习目标本章学习目标本章学习目标本章学习目标l l启动和退出启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工的基本界面组成、工具栏操作具栏操作l l 输入数据、工作簿操作、工作表操作输入数据、工作簿操作、工作表操作l l编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据移动和

2、删除数据l l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高条件格式化、改变行宽和列高l l 公式计算、函数计算公式计算、函数计算l l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l l 数据排序与筛选、创建图表数据排序与筛选、创建图表6.1 熟悉熟悉Excel 2 0 0 0 6.1.1 Excel 2000的启动与退出的启动与退出 6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作的用户界面与操作 返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录6.1.1 Excel 2 0 0 0的启动与的启

3、动与退出退出1Excel 2000的启动的启动（1）在）在“开始开始”中选择中选择“程序程序Microsoft Excel”。（2）在）在“开始开始”菜单中选择菜单中选择“程序程序Windows资源管理器资源管理器”。（3）在桌面上双击）在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图中文版的快捷图标。标。（4）在）在“启动启动”文件夹中添加文件夹中添加Excel 2000中文中文版的快捷方式。版的快捷方式。Excel 2000中文版启动后，屏幕显示中文版启动后，屏幕显示Excel 2000应用程序窗口，如图应用程序窗口，如图6-1所示。所示。2退出退出Excel 2000（1）在）在Excel

4、 2000菜单栏上选择菜单栏上选择“文件文件退出退出”选项。选项。（2）在）在Excel 2000窗口左上角双击窗口控制菜窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。单按钮。（3）在）在Excel 2000窗口左上角单击窗口控制菜窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭关闭”选选项。项。（4）按）按Alt+F4键，或单击键，或单击 Excel2000中文版窗中文版窗口右上角的关闭按钮。口右上角的关闭按钮。标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格图图6-1 Excel 2000

5、应用程序窗口应用程序窗口 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.1.2 Excel 2000的用户的用户界面与操作界面与操作1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。）工作簿。（2）工作表。）工作表。（3）单元格。）单元格。（4）活动单元格。）活动单元格。2Excel 2000的用户界面的用户界面（1）工作区窗口）工作区窗口（2）工作簿窗口）工作簿窗口（3）标题栏（见图）标题栏（见图6-1）（4）菜单栏）菜单栏（5）工具栏（如图）工具栏（如图6-2、6-3所示）所示）（6）编辑栏（如图）编辑栏（如图6-4所示）所示）（7）状态栏）状态栏（8）工作表标签（见图）工

6、作表标签（见图6-1）（9）工作表拆分框）工作表拆分框新建保存打印预览 剪切粘贴撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序绘图 Microsoft Excel 帮助打开电子邮件打印 拼写检查 复制格式刷 重复自动求和升序图表向导显示比例图图6-2 “常用常用”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明字号字体粗体斜体左对齐 右对齐货币式样 千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色其他按钮下划线居中合并及居中百分比边框字体颜色图图6-3 “格式格式”工具栏按钮功能说明工具栏按钮功能说明 字号字体粗体斜体左对齐 右对齐货币式样 千位分隔式样增加缩进量减少小数位数填充颜色其他按钮下划线居中合并及居中百分比边框字

7、体颜色图图6-3 “格式格式”工具栏按钮功能说工具栏按钮功能说明明名称框编辑栏图图6-4 编辑栏编辑栏3菜单栏和工具栏的操作菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图）移动菜单或工具栏（如图6-6、6-7所示）所示）。图图6-5 “自定义自定义”对话框对话框 移动柄图图6-6 工具栏的移动柄工具栏的移动柄图图6-7 工具栏的移动柄工具栏的移动柄 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节 6.2 编辑工作表编辑工作表6.2.1 编辑单元格数据编辑单元格数据6.2.2 复制和移动单元格的内容复制和移动单元格的内容

8、6.2.3 填充单元格区域填充单元格区域6.2.4 删除与清除删除与清除6.2.5 查找与替换查找与替换6.2.6 插入插入6.2.7 单元格区域命名单元格区域命名6.2.8 其他编辑操作其他编辑操作6.2.9 工作表的操作工作表的操作6.2.10 页面设置页面设置6.2.11 打印工作表打印工作表返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录6.2.1 编辑单元格数据编辑单元格数据1在编辑栏中编辑单元格的内容在编辑栏中编辑单元格的内容2在单元格内编辑在单元格内编辑3替换单元格的内容替换单元格的内容返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.2.2 复制和移动单元复制和移动单元格的内

9、容格的内容（如图6-8、6-9、6-10所示）。1单个单元格内容复制单个单元格内容复制 2用剪贴板复制和移动单元格内容用剪贴板复制和移动单元格内容 3用拖动鼠标的方法复制和移动单用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容元格的内容图图6-8 “剪贴板剪贴板”工具栏工具栏图图6-9 “选择性粘贴选择性粘贴”对话对话框框 图图6-10 “选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.2.3 填充单元格区域填充单元格区域1填充数据填充数据2填充公式填充公式3在当前工作表中自动填充在当前工作表中自动填充4自动产生一个序列自动产生一个序列(如图6-11所示)。5自定义

10、序列自定义序列(见图6-12）图图6-11 “序列序列”对话框对话框 图图6-12 建立自定义序列建立自定义序列返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.2.4 删除与清除删除与清除 1清除单元格中的信息清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑编辑清除清除”选项，弹出选项，弹出“清除清除”子菜单。子菜单。2删除单元格中的信息删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。）删除单元格或单元格区域。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.2.5 查找与替换查找与替换1查找查找如图如图6-13

11、所示可通过对话框所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。上的选项确定查找范围及查找内容。图图6-13 “查找查找”对话框对话框2替换替换图图6-14 “替换替换”对话对话框框 搜索和替换的字符可以包括文字、数字、搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编编辑辑选项选项”或按或按Ctrl+H键，弹出键，弹出“替换替换”对话框，如图对话框，如图6-14所示。所示。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.2.6 插入插入1 1插入单元格插入单元格2 2插入行列插入行列返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.

12、2.7 单元格区域命名单元格区域命名1定义名称定义名称（如图6-15所示）2粘贴名称粘贴名称3指定名称指定名称4应用名称应用名称5标志区域标志区域（如图6-16所示）图图6-15 “定义名称定义名称”对话框对话框 图图6-16 “标志区域标志区域”对话框对话框 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.2.8 其他编辑操作其他编辑操作1单元格的批注单元格的批注2用用“对象对象”命令访问其他应用程命令访问其他应用程序序3插入图片插入图片返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.2.9 工作表的操作工作表的操作1工作表的选择与翻动工作表的选择与翻动同时选择一组工作表的方法如下：

13、同时选择一组工作表的方法如下：（1）选择相邻的一组工作表）选择相邻的一组工作表（2）选择不相邻的一组工作表）选择不相邻的一组工作表（3）选择全部工作表）选择全部工作表（4）可以用以下任意一种方法取消工作）可以用以下任意一种方法取消工作表组的设置表组的设置 2移动或复制工作表移动或复制工作表（1）用鼠标直接移动或复制工作表。）用鼠标直接移动或复制工作表。（2）用菜单命令移动或复制工作表。）用菜单命令移动或复制工作表。1）“工作簿工作簿”2）“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”3）“建立副本建立副本”3删除工作表删除工作表4插入工作表插入工作表5隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表6设定工

14、作簿中的工作表数设定工作簿中的工作表数 7窗口的拆分与冻结窗口的拆分与冻结（1）拆分窗口。）拆分窗口。1）用菜单命令拆分窗口）用菜单命令拆分窗口 2）用鼠标进行拆分）用鼠标进行拆分 3）撤消拆分窗口）撤消拆分窗口（2）冻结拆分窗口。）冻结拆分窗口。（3）放大或缩小窗口。）放大或缩小窗口。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.2.10 页面设置页面设置图图6-17 “页面设置页面设置”对话框对话框在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件页面设置页面设置”选选项、弹出项、弹出“页面设置页面设置”对话框，如图对话框，如图6-17所示。所示。1设置页面设置页面2设置页边距设置页边距（如图6

15、-18所示）3设置页眉和页脚设置页眉和页脚4设置工作表的选项设置工作表的选项5插入分页符插入分页符（1）插入分页符。）插入分页符。（2）删除分页符。）删除分页符。图图6-18 “页边距页边距”选项卡选项卡图图6-19 “页眉页眉/页脚页脚”选项选项卡卡 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.2.11 打印工作表打印工作表1打印预览打印预览在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件打印预览打印预览”选选项，项，在预览窗口顶部单击在预览窗口顶部单击“关闭关闭”按钮，可按钮，可返回工作表。返回工作表。2设置打印机和打印设置打印机和打印在菜单栏上选择在菜单栏上选择“文件文件打印打印”选项，选

16、项，弹出弹出“打印打印”对话框。单击对话框。单击“确定确定”按按钮开始打印钮开始打印。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3 格式化工作表格式化工作表6.3.1 6.3.1 列宽和行高的调整列宽和行高的调整6.3.2 6.3.2 设置单元格的字体设置单元格的字体6.3.3 6.3.3 单元格内容的对齐单元格内容的对齐6.3.4 6.3.4 表格线与边框线表格线与边框线6.3.5 6.3.5 设置单元格的颜色和图案设置单元格的颜色和图案6.3.6 6.3.6 设置单元格的数字格式设置单元格的数字格式6.3.7 6.3.7 使用条件格式使用条件格式 6.3.8 6.3.8 使用格式

17、刷使用格式刷6.3.9 6.3.9 保护单元格或单元格区域保护单元格或单元格区域6.3.10 6.3.10 自动套用格式自动套用格式6.3.11 6.3.11 使用样式使用样式6.3.12 6.3.12 设置工作表背景图案设置工作表背景图案返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录6.3.1 列宽和行高的调列宽和行高的调整整1设置工作表的列宽设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式列列列宽列宽”选项，选项，单击单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式列列最适最适合的列宽合的列宽”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将鼠

18、标移到所选列标的右边框，拖）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。动该边框。2设置工作表行高设置工作表行高（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式行行行高行高”选项，选项，单击单击“确定确定”按钮。按钮。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式行行最适合的行高最适合的行高”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。自动设置为最高项的高度。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.2 设置单元格的字设置单元格的字体体1用菜单命令设置字体用菜单命令设置字体方法为

19、：选定单元格区域；在菜单栏上选方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择择“格式格式单元格单元格”选项，完成设置后，选项，完成设置后，可在可在“预览预览”框预览当前选定的字体及其框预览当前选定的字体及其格式式样。格式式样。2用工具栏上的按钮设置字体用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体选定的单元格区域设置字体。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.3 单元格内容的对单元格内容的对齐齐1用菜单命令设置对齐方式用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐水平对齐”框框（2）“垂直对齐垂直对齐”框框（3）“文本

20、控制文本控制”框框（4）“方向方向”框框2用用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式“格式格式”工具栏上有四个常用的单元格对工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中并及居中。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.4 表格线与边框线表格线与边框线1在单元格区域周围加边框在单元格区域周围加边框2删除边框删除边框3取消网格线取消网格线返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.5 设置单元格的颜设置单元格的颜色和图案色和图案 选定单元格区域；在菜单栏上选选定单元格区域；在菜单栏上选“格式格式单

21、元格单元格”选项，弹出选项，弹出“单单元格格式元格格式”对话框；在对话框；在“图案图案”选选项卡中设置底纹颜色和图案，在项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例示例”显示框中预览设置的效果；显示框中预览设置的效果；单击单击“确定确定”按钮。按钮。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.6 设置单元格的数设置单元格的数字格式字格式1数字格式概述数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是认的数字格

22、式是“常规常规”格式。输入时，格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。的格式化。2设置单元格数字格式设置单元格数字格式（1）用菜单设置单元格的数字格式）用菜单设置单元格的数字格式(如如图图6-20所示所示)；（2）用工具栏设置单元格的数字格式。）用工具栏设置单元格的数字格式。图图6-20 “单元格格式单元格格式”对话框对话框3创建自定义格式创建自定义格式在在“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“数字数字”选项卡中，在选项卡中，在“分类分类”列表中选择列表中选择“自定义自定义”选项，在选项，在“类型类型”列表中列表中选择一个最接近需要的自定

23、义格式并选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改；单击进行修改；单击“确定确定”按钮或按回按钮或按回车键，保存新的数字格式。车键，保存新的数字格式。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.7 使用条件格式使用条件格式 1设置条件格式设置条件格式(如图6-21所示)2删除条件删除条件3更改条件格式更改条件格式图图6-21 “条件格式条件格式”对话框对话框图图6-22 在在“条件格式条件格式”对话框中设置条件对话框中设置条件图图6-23 设置条件格式示例设置条件格式示例返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.8 使用格式刷使用格式刷 选定要复制的单元格区域；在选定要

24、复制的单元格区域；在“常用常用”工具栏上单击工具栏上单击“格式刷格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状相同的格式，格式刷恢复原状。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.9 保护单元格或单保护单元格或单元格区域元格区域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式单元格单元格”选项，弹出选项，弹出“单元格格式单元格格式”对话框，在对话框，

25、在“保护保护”选项卡上选择相应的选项。选项卡上选择相应的选项。（3）单击）单击“确定确定”。（4）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“工具工具保护保护保保护工作表护工作表”选项，弹出选项，弹出“保护工作表保护工作表”对对话框。话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击）单击“确定确定”，并在，并在“确认口令确认口令”对话框中再次输入口令对话框中再次输入口令。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.10 自动套用格式自动套用格式选定要套用自动格式的单元格区域，选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择在菜单栏上选择“格式格式自动套用自动套

26、用格式格式”选项，弹出选项，弹出“自动套用格式自动套用格式”对话框；在对话框；在“格式格式”列表框中选择列表框中选择一个格式。单击一个格式。单击“确定确定”。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.11 使用样式使用样式1使用内部样式使用内部样式（如图6-24所示）。2创建样式创建样式3修改样式修改样式4删除样式删除样式5合并样式合并样式图图6-24 “样式样式”对话框对话框 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.3.12 设置工作表背设置工作表背景图案景图案将要添加背景图案的工作表设为当将要添加背景图案的工作表设为当前活动工作表；在菜单栏上选择前活动工作表；在菜

27、单栏上选择“格式格式工作表工作表背景背景”选项，弹选项，弹出出“工作表背景工作表背景”对话框，如图对话框，如图6-25所示；选择图形文件（可在对话所示；选择图形文件（可在对话框右边浏览），单击框右边浏览），单击“插入插入”按钮，按钮，将图形填入工作表将图形填入工作表中。中。图图6-25 “工作表背景工作表背景”对话框对话框返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.4 公式与函数6.4.1 公式的使用公式的使用 6.4.2 函数的使用函数的使用返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录6.4.1 公式的使用公式的使用 1公式中的运算符公式中的运算符（1）算术运算符。）算术运算符。

28、（2）比较运算符。）比较运算符。（3）文本运算符。）文本运算符。（4）引用运算符。引用运算符可以将单）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：号（，）和空格。其中：1）冒号（：）是区域运算符。）冒号（：）是区域运算符。2）逗号（，）是联合运算符。）逗号（，）是联合运算符。3）空格是交叉运算符。）空格是交叉运算符。2运算符的运算顺序运算符的运算顺序如图如图6-26所示。所示。冒号（：）冒号（：）逗号（，）逗号（，）空格空格负号负号百分号百分号幂幂乘乘除除加加减减比较。括号可以改变运算的比较。括号可以改变运算的先后

29、顺序。先后顺序。3公式选项板的使用公式选项板的使用单击编辑栏中的单击编辑栏中的“=”，即可显示公，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单个公式的计算结果和该函数的简单说明。说明。图图6-26 使用公式选项板输入数据使用公式选项板输入数据4在公式中引用其他单元格在公式中引用其他单元格（1）引用的类型）引用的类型(图图6-27所示所示)。1）相对引用）相对引用 2）绝对引用）绝对引用 3）混合引用）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。）引用同一工作簿中其他工作表的

30、单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。）引用其他工作簿的单元格。（4）引用名称。）引用名称。（5）循环引用。）循环引用。5公式编辑公式编辑（1）修改公式。）修改公式。（2）移动和复制公式。）移动和复制公式。6显示公式显示公式7复杂公式的使用复杂公式的使用（1）公式的数值转换）公式的数值转换(表表6-1)。（2）日期和时间的使用。）日期和时间的使用。（3）公式返回错误值及其产生原）公式返回错误值及其产生原因。因。表6-1 数值转换示例公式公式运算结运算结果果说明说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然使用算术运算符时，虽然“2”和和“6”是文本类型的数据，但是文本类型的数据，但Excel认为

31、运算是数字项，自动将其转认为运算是数字项，自动将其转换为数字换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有将具有yy/mm/dd格式的文本格式的文本当作日期，将日期转换成为序列当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算号后，再进行计算=SUM（“3*5”,4）VALUE！Excel不能将文本不能将文本“3*5”转换成数转换成数字字3“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本自动将数字转换为文本返回的错误值产生的原因#!公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决#div/0！除数为零#N

32、/A公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME？删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误#NULL！使用不正确的区域运算或不正确的单元格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，Execl无法表示#REF！删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE！需要数字或逻辑值时输入了文本表6-2 公式返回的错误值及其产生的原因8使用数组公式（1）创建数组公式。1）如果希望数组公式返回一个结果，则单击输入数组公式的单元格；如果希望数组公式返回多个结果，则选定输入数组公式的单元格区域。2）输入公式

33、的内容，按Ctrl+Shift+Enter键。（2）应用公式（见图6-28）1）选定要用公式计算结果的单元格区域 E2：E7。2 输 入 公 式=B 2:B 7+C 2:C 7+D 2:D 7，按Ctrl+Shift+Enter键结束输入并返回计算结果，如图6-28所示。图图6-28 公式应用举例公式应用举例返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.4.2 函数的使用函数的使用1函数的语法函数的语法（1）公式必须以“=”开头。（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。（5）参数可以是已定义的单元格名或

34、区域名。（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。2函数的参数类型函数的参数类型（1）数字，如）数字，如21、-7、37.25等。等。（2）文字，如）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如两个双引号，如“TEXT”。（3）逻辑值，如）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产或者计算时产生逻辑值的语句（如生逻辑值的语句（如A1035）。）。（4）错误值，如）错误值，如#REF!。（5）引用，如）引用，如D11、C5:C

35、10。3组合函数组合函数组合函数可以充分利用工作表中的数据，组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥还可以充分发挥 ExcelExcel快速计算和重复快速计算和重复计算公式的能力。计算公式的能力。函数被用作参数时，不需要前置函数被用作参数时，不需要前置“=”=”号。号。4 4函数的输入方法函数的输入方法 （1 1）用粘贴函数法输入函数。）用粘贴函数法输入函数。（2 2）直接输入函数。）直接输入函数。5 5使用使用“自动求和自动求和”工具按钮工具按钮图图6-29 “粘贴函数粘贴函数”对话框对话框图图6-30 函数参数输入对话框函数参数输入对话框 图图6-31 “自动求和自动求和”功能示

36、例功能示例 返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.5 Excel高级操作高级操作6.5.1 数据库的建立和编辑数据库的建立和编辑6.5.2 数据库的排序数据库的排序6.5.3 数据筛选数据筛选6.5.4 分类汇总分类汇总6.5.5 数据库函数的使用数据库函数的使用6.5.6 数据透视表数据透视表 返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录6.5.1 数据库的建立和数据库的建立和编辑编辑（1）数据由若干列组成，每一列有一个）数据由若干列组成，每一列有一个列标题，相当于数据库的字段名，如列标题，相当于数据库的字段名，如“学学号号”、“姓名姓名”等。表中每一行构成数据等。表中每一

37、行构成数据库的一个记录，每个记录存放一组相关的库的一个记录，每个记录存放一组相关的数据。数据。（2）在工作表中，数据列表与其他数据）在工作表中，数据列表与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。之间至少留出一个空白列和一个空白行。数据列表中应避免空白行和空白列，单元数据列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。如图格不要以空格开头。如图6-32所示所示。图图6-32 学生成绩单数据库学生成绩单数据库图图6-33 记录单记录单sheet1对话框对话框图图6-34 设置条件对话框设置条件对话框返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.5.2 数据库的排序数据库的排序(图6-3

38、5所示操作步骤如下):（1）选择单元格）选择单元格G3，或选择成绩单数据，或选择成绩单数据库中的任一单元格。库中的任一单元格。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据数据排序排序”选选项，弹出项，弹出“排序排序”对话框。对话框。（3）在）在“排序排序”对话框中指定排序的主对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击序选项，单击“递减递减”按钮。按钮。（4）选择排序区域。）选择排序区域。（5）单击）单击“确认确认”按钮。按钮。图图6-35 “排序排序”对话框对话框返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.5.3 数据筛选数据筛选

39、（图6-36、6-37、6-38、6-39所示）1自动筛选自动筛选2高级筛选高级筛选数据的抽取数据的抽取图图6-36 “自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框 图图6-37 自动筛选的结果自动筛选的结果图图6-38 “高级筛选高级筛选”对话框对话框图图6-39 筛选总分大于等于筛选总分大于等于240的女学生记录的女学生记录返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.5.4 分类汇总分类汇总（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。）选择要进行分类汇总的单元格区域。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据数据分类汇总分类汇总”选项，弹出选项，弹出“分类汇总分类汇总”对话框如图对

40、话框如图6-40所示。所示。（3）在）在“分类汇总分类汇总”对话框上进行选择。对话框上进行选择。（4）单击）单击“确定确定”（如图（如图6-41所示）。所示）。图图6-41 分类汇总结果示意图分类汇总结果示意图图图6-40 “分类汇总分类汇总”对话框对话框返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.5.5 数据库函数的使数据库函数的使用用数据库函数包括三个参数：数据库数据库函数包括三个参数：数据库单元格区域，要处理的列或字段，单元格区域，要处理的列或字段，条件区域。在条件区可以指定要处条件区域。在条件区可以指定要处理数据的条件范围。理数据的条件范围。返回本节返回本节返回本节返回本节返回

41、本节返回本节6.5.6 数据透视表数据透视表（1）创建汇总表格。）创建汇总表格。（2）重新组织表格。）重新组织表格。（3）筛选数据透视表数据和创建数）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。据透视表数据组。（4）创建数据透视表图表。）创建数据透视表图表。1建立数据透视表建立数据透视表（如图6-42-47所示）（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图数据、数据透视表和图表报告表报告”选项，弹出选项，弹出“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导”对话框。对话框。（2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击报表类型，

42、单击“下一步下一步”。（3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击击“下一步下一步”按钮。按钮。（4）单击）单击“新建工作表新建工作表”单选项，再单击单选项，再单击“完完成成”。（。（5）根据需要用鼠标分别将）根据需要用鼠标分别将“数据透视数据透视表表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。置。图图6-42 数据透视表示例数据透视表示例图图6-43 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之1”对话框对话框图图6-44 “数据透视表和透视图数据透视表和透视图向导向导3步骤之步骤之2”对话框

43、对话框图图6-45 “数据透视表和透视图数据透视表和透视图向导向导3步骤之步骤之3”对话框对话框图图6-46 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏图图6-47 新建立的数据透视表新建立的数据透视表图图6-48 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导版式版式”对话框对话框 图图6-49 “数据透视表字段数据透视表字段”对对话框话框2编辑数据透视表编辑数据透视表（1）更改数据透视表的布局。）更改数据透视表的布局。1）行、列字段互换 2）在字段内移动数据 3）隐藏和显示数据 4）添加字段 5）删除字段 6）设置数据透视表选项图图6-51 “数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框（

44、2）更新数据。）更新数据。在菜单栏上选择在菜单栏上选择“数据数据更新数据更新数据”选选项；在数据区域的快捷菜单中选择项；在数据区域的快捷菜单中选择“更更新数据新数据”选项；在选项；在“数据透视表数据透视表”工具工具栏上单击栏上单击“更新数据更新数据”按钮，在按钮，在“数据数据透视表透视表”工具栏上单击工具栏上单击“数据透视表数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据更新数据”选项。选项。3数据透视图数据透视图（如图6-52所示）（1）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“数据数据数据透视表和图表数据透视表和图表报告报告”选项。选项。（2）选择）选择“Microsoft E

45、xcel数据清单或数据库数据清单或数据库”和和“数据透视图数据透视图”，单击，单击“下一步下一步”按钮。按钮。（3）选择数据源区域，单击）选择数据源区域，单击“下一步下一步”按钮。按钮。（4）根据需要选择）根据需要选择“新建工作表新建工作表”或或“现有工作现有工作表表”选项，再单击选项，再单击“完成完成”按钮。按钮。（5）单击）单击“版式版式”按钮，单击按钮，单击“确定确定”按钮。按钮。（6）单击）单击“下一步下一步”按钮完成数据透视图。按钮完成数据透视图。图图6-52 完成的数据透视图完成的数据透视图返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.6 图表和图形图表和图形6.6.1 创建

46、图表创建图表6.6.2 图表的编辑图表的编辑6.6.3 图表的格式化图表的格式化返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录6.6.1 创建图表创建图表图表可以分为内嵌图表和独立图表图表可以分为内嵌图表和独立图表两种两种(如图如图6-536-59所示所示)。1用图表向导创建图表用图表向导创建图表2用用“图表图表”工具栏创建简单的图工具栏创建简单的图表表图图6-53 学生成绩单数据库学生成绩单数据库图图6-54 “图表向导图表向导4步骤之步骤之1图表图表类型类型”对话框对话框图图6-55 “图表向导图表向导4步骤之步骤之2图图表源数据表源数据”对话框对话框图图6-56 “图表向导图表向导4步

47、骤之步骤之3图图表选项表选项”对话框对话框图图6-57 “图表向导图表向导4步骤之步骤之4 图图 表位置表位置”对话框对话框 学生成绩情况050100150李平程小芸郭建国江祖明姜春华张成黎江辉杨丽刘新民黄小萍计算机英语数学图图6-58 用图表向导创建的图表用图表向导创建的图表图表对象图例图表类型图表区格式数据表按行向下斜排文字向上斜排文字按列图图6-59 “图表图表”工具栏工具栏返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.6.2 图表的编辑图表的编辑1 1。图表的移动、复制、缩放和删除。图表的移动、复制、缩放和删除2 2改变图表的类型改变图表的类型3 3图表中数据和文字的编辑图表中数

48、据和文字的编辑 （1 1）删除数据系列。）删除数据系列。（2 2）添加数据系列。）添加数据系列。（3 3）改变数据系列产生方式。）改变数据系列产生方式。（4 4）修改和删除文字。）修改和删除文字。4 4设置图表选项设置图表选项返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节6.6.3 图表的格式化图表的格式化选中图表，在菜单栏上选择选中图表，在菜单栏上选择“编辑编辑图图表区表区”选项；或在快捷菜单中选择选项；或在快捷菜单中选择“图表图表区格式区格式”选项；或双击图表对象，弹出相选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。应的格式设置对话框。若双击图表区，弹出若双击图表区，弹出“图表区格式图

49、表区格式”对对话框，可以为整个图表区域设置图案、字话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。体、属性。若双击数值轴或分类轴，弹出若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴坐标轴格式格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。字体、数字对齐方式进行设置。若双击图例，弹出若双击图例，弹出“图例格式图例格式”对话框，对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。可对图例的图案、字体和位置进行设置。返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回本节返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录返回目录结束结束结束结束结束结束Thank you very much!Thank you very much!本章到此结束本章到此结束,谢谢您的光临谢谢您的光临!