企业管理公司管理制度

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1、 xxxx公司管理制度为加强公公司的规规范化管管理,完完善各项项工作制制度,促促进公司司发展壮壮大,提提高经济济效益,根据国国家有关关法律、法规及及公司章章程的规规定,特特制订本本公司管管理制度度大纲。 一、公公司全体体员工必必须遵守守公司章章程,遵遵守公司司的各项项规章制制度和决决定。 二、公公司倡导导树立“一盘棋棋”思想,禁止任任何部门门、个人人做有损损公司利利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 三、公司通通过发挥挥全体员员工的积积极性、创造性性和提高高全体员员工的技技术、管管理、经经营水平平,不断断完善公公司的经经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不断壮壮大公司司

2、实力和和提高经经济效益益。 四、公司提提倡全体体员工刻刻苦科学技技术和文文化知识识,为员员工提供供学习、深造的的条件和和机会,努力提提高员工工的整体体素质和和水平,造就一一支思想想新、作作风硬、业务强强、技术术精的员员工队伍伍。 五、公司鼓鼓励员工工积极参参与公司司的决策策和管理理,鼓励励员工发发挥才智智,提出出合理化化建议。 六、公司实实行“岗薪制制”的分配配制度,为员工工提供收收入和福福利保证证,并随随着经济济效益的的提高逐逐步提高高员工各各方面待待遇;公公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会;公司司推行岗岗位责任任制,实实行考勤勤、考核核制度,评先树树优,对对做出贡贡献者予予

3、以表彰彰、奖励励。 七、公司提提倡求真真务实的的工作作作风,提提高工作作效率;提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费;倡倡导员工工团结互互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增强团团体的凝凝聚力和和向心力力。 八、员工必必须维护护公司纪纪律,对对任何违违反公司司章程和和各项规规章制度度的行为为,都要要予以追追究。 员工守则则 一一、 遵遵纪守法法,忠于于职守,爱岗敬敬业。 二二、 维维护公司司声誉,保护公公司利益益。 三三、 服服从领导导,关心心下属,团结互互助。 四四、 爱爱护公物物,勤俭俭节约,杜绝浪浪费。 五五、不断断学习,提高水水平,精精通业务务。 六六、积极极进取,勇于

4、开开拓,求求实创新新。 财财 务 管 理理 制 度 总 则则 为加强强财务管管理,根根据国家家有关法法律、法法规及建建设局财财务制度度,结合合公司具具体情况况,制定定本制度度。 一、财财务管理理工作必必须在加加强宏观观控制和和微观搞搞活的基基础上,严格执执行财经经纪律,以提高高经济效效益、壮壮大企业业经济实实力为宗宗旨,财财务管理理工作要要贯彻“勤俭办办企业”的方针针,勤俭俭节约、精打细细算、在在企业经经营中制制止铺张张浪费和和一切不不必要的的开支,降低消消耗,增增加积累累。 财务务机构与与会计人人员 二、公公司设财财务部,财务部部主任协协助总经经理管理理好财务务会计工工作。 三、出纳员员不得

5、兼兼管、会会计档案案保管和和债权债债务帐目目的登记记工作。 四、财会人人员都要要认真执执行岗位位责任制制,各司司其职,互相配配合,如如实反映映和严格格监督各各项经济济活动。记帐、算帐、报帐必必须做到到手续完完备、内内容真实实、数字字准确、帐目清清楚、日日清月结结、近期期报帐。 五、财务人人员在办办理会计计事务中中,必须须坚持原原则,照照章办事事。对于于违反财财经纪律律和财务务制度的的事项,必须拒拒绝付款款、拒绝绝报销或或拒绝执执行,并并及时向向总经理理报告。 六、财会人人员力求求稳定,不随便便调动。财务人人员调动动工作或或因故离离职,必必须与接接替人员员办理交交接手续续,没有有办清交交接手续续

6、的,不不得离职职,亦不不得中断断会计工工作。移移交交接接包括移移交人经经管的会会计凭证证、报表表、帐目目、款项项、公章章、实物物及未了了事项等等。移交交交接必必须由建建设局财财务科监监交。 会计计核算原原则及科科目 七、公司严严格执行行中华华人民共共和国会会计法、会会计人员员职权条条例、会计计人员工工作规则则等法法律法规规关于会会计核算算一般原原则、会会计凭证证和帐簿簿、内部部审计和和财产清清查、成成本清查查等事项项的规定定。 八、记记帐方法法采用借借贷记帐帐法。记记帐原则则采用权权责发生生制,以以人民币币为记帐帐本位币币。 九、一一切会计计凭证、帐簿、报表中中各种文文字记录录用中文文记载,数

7、目字字用阿拉拉伯数字字记载。记载、书写必必须使用用钢笔,不得用用铅笔及及圆珠笔笔书写。 十、公公司以单单价20000元元以上、使用年年限一年年以上的的资产为为固定资资产,分分为五大大类: 1、房屋及及其他建建筑物; 2、机器设设备; 3、电子设设备(如如微机、复印机机、传真真机等); 4、运输工工具; 5、其他设设备。 十一、各类固固定资产产折旧年年限为: 1、房房屋及建建筑物335年; 2、机机器设备备10年年; 3、电电子设备备、运输输工具55年; 4、其其他设备备5年。 固定资资产以不不计留残残值提取取折旧。固定资资产提完完折旧后后仍可继继续使用用的,不不再计提提折旧;提前报报废的固固定

8、资产产要补提提足折旧旧。 十二、购入的的固定资资产,以以进价加加运输、装卸、包装、保险等等费用作作为原则则。需安安装的固固定资产产,还应应包括安安装费用用。作为为投资的的固定资资产应以以投资协协议约定定的价格格为原价价。 十三、固定资资产必须须由财务务部合同同办公室室每年盘盘点一次次,对盘盘盈、盘盘亏、报报废及固固定资产产的计价价,必须须严格审审查,按按规定经经批准后后,于年年度决算算时处理理完毕。 1、盘盘盈的固固定资产产,以重重置完全全价值作作为原价价,按新新旧的程程度估算算累计折折旧入帐帐,原价价累计折折旧后的的差额转转入公积积金。 2、盘盘亏的固固定资产产,应冲冲减原价价和累计计折旧,

9、原价减减累计折折旧后的的差额作作营业外外支出处处理。 3、报报废的固固定资产产的变价价收入(减除清清理费用用后的净净额)与与固定资资产净值值的差额额,其收收益转入入公积金金,其损损失作营营业外支支出处理理。 4、公公司对固固定资产产的购入入、出售售、清理理、报废废都要办办理会计计手续,并设置置固定资资产明细细帐进行行核算。 资金、现金、费用管管理 十四、财务部部要加强强对资产产、资金金、现金金及费用用开支的的管理,防止损损失,杜杜绝浪费费,良好好运用,提高效效益。 十五、银行帐帐户必须须遵守银银行的规规定开设设和使用用。银行行帐户只只供本单单位经营营业务收收支结算算使用,严禁借借帐户供供外单位

10、位或个人人使用,严禁为为外单位位或个人人代收代代支、转转帐套现现。 十六、银行帐帐户的帐帐号必须须保密,非因业业务需要要不准外外泄。 十七、银行帐帐户印鉴鉴的使用用实行分分管并用用制,即即财务章章由出纳纳保管,法人代代表和会会计私章章由会计计保管,不准由由一人统统一保管管使用。印鉴保保管人临临时出差差由其委委托他人人代管。 十八八、银行行帐户往往来应逐逐笔登记记入帐,不准多多笔汇总总高收,也不准准以收抵抵支记帐帐。按月月与银行行对帐单单核对,未达收收支,应应作出调调节逐笔笔调节平平衡。 十九九、根据据已获批批准签订订的合同同付款,不得改改变支付付方式和和用途;非经收收款单位位书面正正式委托托并

11、经总总经理批批准,不不准改变变收款单单位(人人)。 二十十、库存存现金不不得超过过限额,不得以以白条抵抵作现金金。现金金收支做做到日清清月结,确保库库存现金金的帐面面余款与与实际库库存额相相符,银银行存款款余款与与银行对对帐单相相符,现现金、银银行日记记帐数额额分别与与现金、银行存存款总帐帐数额相相符。 二十十一、因因公出差差、经总总经理批批准借支支公款,应在回回单位后后七天内内交清,不得拖拖欠。非非因公事事并经总总经理批批准,任任何人不不得借支支公款。 二十十二、严严格现金金收支管管理,除除一般零零星日常常支出外外,其余余投资、工程支支出都必必须通过过银行办办理转帐帐结算,不得直直接兑付付现

12、金。 二十十三、领领用空白白支票必必须注明明限额、日期、用途及及使用期期限、并并报总经经理报批批。所有有空白支支票及作作废支票票均必须须存放保保险柜内内,严禁禁空白支支票在使使用前先先盖上印印章。 二十十四、正正常的办办公费用用开支,必须有有正式发发票,印印章齐全全,经手手人、部部门负责责人签名名,经总总经理批批准后方方可报销销付款。 二十十五、未未经董事事会批准准,严禁禁为外单单位(含含合资、合作企企业)或或个人担担保贷款款。 二十十六、严严格资金金使用审审批手续续。会计计人员对对一切审审批手续续不完备备的资金金使用事事项,都都有权且且必须拒拒绝办理理。否则则按违章章论处并并对该资资金的损损

13、失负连连带赔偿偿责任。 办办公用具具、用品品购置与与管理 二二十七、所有办办公用具具、用品品的购置置统一由由办公室室造计划划、报经经领导批批准后方方可购置置。 二二十八、所有用用具必须须统一由由办公室室专人管管理。办办理登记记领用手手续、办办公柜、桌、椅椅要编号号,经常常检查核核对。 二十十九、个个人领用用的办公公用品、用具要要妥善保保管,不不得随意意丢弃和和外借,工作调调动时,必须办办理移交交手续,如有遗遗失,照照价赔偿偿。 其它它事项 三十十、按照照上级主主管部门门的要求求,及时时报送财财务会计计报表和和其它财财务资料料。 三十十一、积积极参与与建设资资金的筹筹措工作作,通过过筹集资资金的

14、活活动,尽尽量使资资金结构构趋于合合理,以以期达到到最优化化。 三十十二、配配合公司司业务部部门对项项目工程程的竣工工、财务务决算进进行监督督管理。 三十十三、自自觉接受受上级主主管、财财政、税税务等部部门的检检查指导导,并按按其要求求不断完完善制度度、改进进工作。 合同同管理制制度 总 则 为加强强合同管管理,避避免失误误,提高高经济效效益,根根据合合同法及其他他有关法法规的规规定,结结合公司司的实际际情况,制订本本制度。 一、公司对对外签订订的各类类合同一一律适用用本制度度。 二、合同管管理是企企业管理理的一项项重要内内容,搞搞好合同同管理,对于公公司经济济活动的的开展和和经济利利益的取取

15、得,都都有积极极的意义义。各级级领导干干部、法法人委托托人以及及其他有有关人员员,都必必须严格格遵守、切实执执行本制制度。各各有关部部门必须须互相配配合,共共同努力力,搞好好公司以以“重合同同、守信信誉”为核心心的合同同管理工工作。 合同的签签订 三、合同谈谈判须由由总经理理或副总总经理与与相关部部门负责责人共同同参加,不得一一个人直直接与对对方谈判判合同。 四、签订合合同必须须遵守国国家的法法律、政政策及有有关规定定。对外外签订合合同,除除法定代代表人外外,必须须是持有有法人委委托书的的法人委委托人,法人委委托人必必须对本本企业负负责。 五、签约人人在签订订合同之之前,必必须认真真了解对对方

16、当事事人的情情况。 六、签订合合同必须须贯彻“平等互互利、协协商一致致、等价价有偿”的原则则和“价廉物物美、择择优签约约”的原则则。 七、合同除除即时清清结者外外,一律律采用书书面格式式,并必必须采用用统一合合同文本本。 八、合同对对各方当当事人权权利、义义务的规规定必须须明确、具体,文字表表达要清清楚、准准确。 合同同内容应应注意的的主要问问题是: 1、部首部部分,要要注意写写明双方方的全称称、签约约时间和和签约地地点; 2、正文部部分:建建设合同同的内容容包括工工程范围围、建设设工期,中间交交工工程程的开工工和竣工工时间,工程质质量、工工程造价价、技术术资料交交付期间间、材料料和设备备供应

17、责责任,拨拨款和结结算、竣竣工验收收、质量量保修范范围和质质量保证证期、双双方相互互协作等等条款;产品合合同应注注明产品品名称、技术标标准和质质量、数数量、包包装、运运输方式式及运费费负担、交货期期限、地地点及验验收方法法、价格格、违约约责任等等; 3、结尾部部分:注注意双方方都必须须使用合合同专用用章,原原则上不不使用公公章,严严禁使用用财务章章或业务务章,注注明合同同有效期期限。 九、签订合合同:除除合同履履行地在在我方所所在地外外,签约约时应力力争协议议合同由由我方所所在市人人民法院院管辖。 十、任何人人对外签签订合同同,都必必须以维维护本公公司合法法权益和和提高经经济效益益为宗旨旨,决

18、不不允许在在签订合合同时假假公济私私、损公公肥私、谋取私私利,违违者依法法严惩。 公司司管理制制度合同同的审查查批准 十一一、合同同在正式式签订前前,必须须按规定定上报领领导审查查批准后后,方能能正式签签订。 十二二、合同同审批权权限如下下: 11、一般般情况下下合同由由董事长长授权总总经理审审批。 22、下列列合同由由董事长长审批: 标标的超过过50万万元的;投资110万元元以上的的联营、合资、合作、涉外合合同。 33、标的的超过公公司资产产1/33以上的的合同由由董事会会审批。 十十三、合合同原则则上由部部门负责责人具体体经办,拟订初初稿后必必须经分分管副总总经理审审阅后按按合同审审批权限

19、限审批。重要合合同必须须经法律律顾问审审查。合合同审查查的要点点是: 11、合同同的合法法性。包包括:当当事人有有无签订订、履行行该合同同的权利利能力和和行为能能力;合合同内容容是否符符合国家家法律、政策和和本制度度规定。 22、合同同的严密密性。包包括:合合同应具具备的条条款是否否齐全;当事人人双方的的权利、义务是是否具体体、明确确;文字字表述是是否确切切无误。 33、合同同的可行行性。包包括:当当事人双双方特别别是对方方是否具具备履行行合同的的能力、条件;预计取取得的经经济效益益和可能能承担的的风险;合同非非正常履履行时可可能受到到的经济济损失。 十十四、根根据法律律规定或或实际需需要,合

20、合同还应应当或可可以呈报报上级主主管机关关鉴证、批准,或报工工商行政政管理部部门鉴证证,或请请公证处处公证。 公公司管理理制度合合同的履履行 十五五、合同同依法成成立,既既具有法法律约束束力。一一切与合合同有关关的部门门、人员员都必须须本着“重合同同、守信信誉”的原则则。严格格执行合合同所规规定的义义务,确确保合同同的实际际履行或或全面履履行。 十六六、合同同履行完完毕的标标准,应应以合同同条款或或法律规规定为准准。没有有合同条条款或法法律规定定的,一一般应以以物资交交清,工工程竣工工并验收收合格、价款结结清、无无遗留交交涉手续续为准。 十七、总经理理、副总总经理、财务部部及有关关部门负负责人

21、应应随时了了解、掌掌握合同同的履行行情况,发现问问题及时时处理或或汇报。否则,造成合合同不能能履行、不能完完全履行行的,要要追究有有关人员员的责任任。 公司管管理制度度合同的的变更、解除 十八、在合同同履行过过程中,碰到困困难的,首先应应尽一切切努力克克服困难难,尽力力保障合合同的履履行。如如实际履履行或适适当履行行确有人人力不可可克服的的困难而而需变更更,解除除合同时时,应在在法律规规定或合合理期限限内与对对方当事事人进行行协商。 十九、对方当当事人提提出变更更、解除除合同的的,应从从维护本本公司合合法权益益出发,从严控控制。 二十、变更、解除合合同,必必须符合合合同同法的的规定,并应在在公

22、司内内办理有有关的手手续。 二十一一、变更更、解除除合同的的手续,应按本本制度规规定的审审批权限限和程序序执行。 二十二二、变更更、解除除合同,一律必必需采用用书面形形式(包包括当事事人双方方的信件件、函电电、电传传等),口头形形式一律律无效。 二十三三、变更更、解除除合同的的协议在在未达成成或未批批准之前前,原合合同仍有有效,仍仍应履行行。但特特殊情况况经双方方一致同同意的例例外。 二十四四、因变变更、解解除合同同而使当当事人的的利益遭遭受损失失的,除除法律允允许免责责任的以以外,均均应承担担相应的的责任,并在变变更、解解除合同同的协议议书中明明确规定定。 二十五五、以变变更、解解除合同同为

23、名,行以权权谋私、假公济济私之实实,损公公肥私的的,一经经发现,从严惩惩处。 合同纠纠纷的处处理 二十六六、合同同在履行行过程中中如与对对方当事事人发生生纠纷的的,应按按合同同法等等有关法法规和本本制度度规定定妥善处处理。 二十七七、合同同纠纷由由有关业业务部门门与法律律顾问负负责处理理,经办办人对纠纠纷的处处理必须须具体负负责到底底。 二十八八、处理理合同纠纠纷的原原则是: 1、坚持以以事实为为依据、以法律律为准绳绳,法律律没规定定的,以以国家政政策或合合同条款款为准。 2、以双方方协商解解决为基基本办法法。纠纷纷发生后后,应及及时与对对方当事事人友好好协商,在既维维护本公公司合法法权益,又

24、不侵侵犯对方方合法权权益的基基础上,互谅互互让,达达成协议议,解决决纠纷。 3、因因对方责责任引起起的纠纷纷,应坚坚持原则则,保障障我方合合法权益益不受侵侵犯;因因我方责责任引起起的纠纷纷,应尊尊重对方方的合法法权益,主动承承担责任任,并尽尽量采取取补救措措施,减减少我方方损失;因双方方责任引引起的纠纠纷,应应实事求求是,分分清主次次,合情情合理解解决。 二十九九、在处处理纠纷纷时,应应加强联联系,及及时通气气,积极极主动地地做好应应做的工工作,不不互相推推诿、指指责、埋埋怨,统统一意见见,统一一行动,一致对对外。 三十、合同纠纠纷的提提出,加加上由我我方与当当事人协协商处理理纠纷的的时间,应

25、在法法律规定定的时效效内进行行,并必必须考虑虑有申请请仲裁或或起诉的的足够的的时间。 三十一一、凡由由法律顾顾问处理理的合同同纠纷,有关部部门必须须主动提提供下列列证据材材料。 1、合同的的文本(包括变变更、解解除合同同的协议议),以以及与合合同有关关的附件件、文书书、传真真、图表表等; 2、送货、提货、托运、验收、发票等等有关凭凭证; 3、货款的的承付、托收凭凭证,有有关财务务帐目; 4、产品的的质量标标准、封封样、样样品或鉴鉴定报告告; 5、有关方方违约的的证据材材料; 6、其他与与处理纠纠纷有关关的材料料。 三十十二、对对于合同同纠纷经经双方协协商达成成一致意意见的,应签订订书面协协议,

26、由由双方代代表签字字并加盖盖双方单单位公章章或合同同专用章章。 三十十三、对对双方已已经签署署的解决决合同纠纠纷的协协议书,上级主主管机关关或仲裁裁机关的的调解书书、仲裁裁书,在在正式生生效后,应复印印若干份份,分别别送与对对该纠纷纷处理及及履行有有关的部部门收执执,各部部门应由由专人负负责该文文书执行行的了解解或履行行。 三十十四、对对于当事事人在规规定的期期限届满满时没有有执行上上述文书书中有关关规定的的,承办办人应及及时向主主管领导导汇报。 三十十五、对对方当事事人逾期期不履行行已经发发生法律律效力的的调解书书、仲裁裁决定书书或判决决书的,可向人人民法院院申请执执行。 三三十六、在向人人

27、民法院院提交申申请执行行书之前前,有关关部门应应认真检检查对方方的执行行情况,防止差差错。执执行中若若达成和和解协议议的,应应制作协协议书并并按协议议书规定定办理。 三三十七、合同纠纠纷处理理或执行行完毕的的,应及及时通知知有关单单位,并并将有关关资料汇汇总、归归档,以以备考。 合同同的管理理 三十十八、本本公司对对合同实实行二级级管理、专业归归口制度度,法人人委托书书制度,基础管管理制度度。 三十十九、本本公司合合同管理理具体是是: 公司司由董事事长授权权总经理理总负责责,归口口管理部部门为财财务部、办公室室;副总总经理归归口管理理房地产产开发、建设合合同;各各部门具具体负责责各自授授权范围

28、围内的合合同谈判判、拟稿稿及履行行工作。 四十十、公司司所有合合同均由由办公室室统一登登记编号号、经办办人签名名后,按按审批权权限分别别由董事事长、总总经理或或其他书书面授权权人签署署。 四十十一、办办公室会会同有关关部门认认真做好好合同管管理的基基础工作作。具体体如下: 1、建立合合同档案案; 2、建立合合同管理理台帐; 3、填写“合同情情况月报报表”。 公公司管理理制度之之工程发发包制度度 为为加强工工程发包包管理,确保工工程质量量,根据据国家有有关法律律法规规规定,结结合公司司的实际际情况,制定本本制度。 一一、工程程勘察、设计、施工依依法实行行招标发发包,择择优选择择承包单单位,公公司

29、可以以对建筑筑面积5500平平方米或或工程造造价200万元以以内的工工程直接接发包。 二、建设工工程的发发包单位位与承包包单位应应当依法法订立书书面合同同,明确确双方的的权利和和义务。 三、承包单单位不得得转包工工程业务务,可以以独立组组织施工工的单项项工程不不得肢解解发包。 四、主体工工程必须须由承包包单位自自行施工工,其它它分项工工程如需需分包,必须经经公司批批准择优优选定具具有相应应资质的的分包单单位。签签订分包包合同,分包合合同与总总包合同同的约定定应当一一致;不不一致的的,以总总包合同同为准。 五、建建设工程程必须发发包给具具有相应应资质等等级的施施工单位位,应避避免承包包方以低低于

30、成本本的价格格竞标,不得任任意压缩缩合理工工期。 六、凡凡属投资资公司员员工,其其直系亲亲属不得得参与本本公司组组织的招招投标。 工程材材料设备备采购管管理制度度 为加加强工程程材料设设备采购购的管理理,根据据国家有有关法律律法规的的规定,结合公公司的实实际情况况,制定定本制度度: 一、项目技技术部是是工程材材料设备备采购管管理的第第一责任任部门,具体工工作由项项目技术术部会同同投资发发展部完完成。 二、对于大大宗材料料、大型型设备的的采购,必须进进行公开开招标或或邀请招招标。通通过考察察综合评评选,采采用相对对价格较较低、保保证质量量的材料料和设备备。 三、对不适适宜招标标项目的的少量材材料

31、设备备,要进进行详细细地考察察了解,选择合合适的产产品。 四、对工程程所需的的材料、设备,应根据据需要数数量、规规格、使使用时间间等作出出采购计计划,周周密布署署,确保保工期。 确定工程程材料设设备采购购供货方方后,应应签定详详细的供供货合同同,内容容包括产产地、品品牌、等等级、数数量、价价格、型型号、供供货时间间等,按按照合同同规定,保证及及时供货货。 五、工程用用材料设设备设专专人管理理,材料料、设备备进场后后及时办办理验收收、入库库手续。对不合合格的材材料、设设备严禁禁办理入入库手续续,材料料、设备备领用办办理出入入库手续续,办理理后及时时把材料料、设备备出入库库手续送送交财务务部,保保

32、证帐物物相符、帐帐相相符。 六、供货方方应及时时提供工工程材料料设备的的证明和和有关票票据,以以便结算算入帐。 七、项目技技术部及及其驻工工地代表表严格对对进场工工程材料料设备进进行监督督和检查查验收,确保工工程质量量。 商品品房销售售管理制制度 为了了规范商商品房销销售行为为,保障障商品房房交易双双方当事事人的合合法权益益,根据据国家有有关法律律、法规规和商商品房销销售管理理办法,结合合公司的的具体情情况,制制定本制制度。 售房房市场和和工作人人员 一、市市场营销销部是商商品房销销售管理理的第一一责任部部门。 二、市场营营销工作作以提高高公司经经济效益益,壮大大企业经经济实力力为目标标,营销

33、销人员必必须发扬扬爱岗敬敬业、团团结奉献献精神,具有责责任心和和使命感感,完成成公司所所交给的的商品房房营销任任务。 三、售售房有形形市场是是公司精精神文明明建设的的窗口,营销人人员要做做到诚实实守信、规范交交易、热热情服务务,自觉觉维护公公司的声声誉和形形象。 四、市市场营销销部在新新建项目目开盘前前,应认认真作出出切实可可行的营营销方案案,报总总经理批批准后实实施。在在实施过过程中,销售价价格未经经批准不不得变更更。 五、房屋预预售建筑筑面积由由投资发发展部会会同市场场营销部部计算,房屋销销售面积积须经房房管局测测量复核核后,列列出明细细表,双双方工作作人员书书面确认认无误后后,报分分管副

34、总总经理批批准、财财务部备备案。在在预售过过程中不不得擅自自变更。 六、工作人人员要努努力业务知知识,互互相配合合、言行行一致,向顾客客介绍商商品房时时要讲究究服务态态度和推推销技巧巧,做到到宣传力力度大、范围广广、影响响深、效效果好。 七、在销售售商品房房屋工作作中,严严格执行行商品品房销售售管理办办法,设立销销售帐本本、房屋屋预订登登记本、房屋移移交登记记本、售售后服务务登记本本;认真真签订和和及时发发放房屋屋预售协协议书、房屋买买卖合同同、房屋屋使用说说明书和和质量保保证书。 八、销售帐帐薄的记记录要内内容真实实、数字字准确、帐目清清楚、日日清月结结,月底底及时向向总经理理上报销销售情况

35、况,及时时报表。 九、房屋销销售后,要及时时将预售售协议书书、买卖卖合同、结算单单等销售售资料整整理入档档管理。 十、所有购购房款必必须由市市场营销销部于收收款当日日交财务务部,存存至指定定银行帐帐户,严严禁公款款私存。 十一一、营销销人员要要圆满完完成各自自的销售售任务,负责从从介绍房房屋、交交款、贷贷款、结结算、签签订合同同、房屋屋移交、维修等等等营销销过程中中的全部部工作。 十二、营销人人员要保保守商业业机密,确保商商品房价价格、户户型、销销售情况况等内部部信息不不泄露。 十三三、除完完成销售售任务以以外,营营销人员员要服从从部室的的安排,完成部部室交给给的其它它工作任任务。 公司司管理

36、制制度之合合同的签签订与管管理 十四、签订合合同必须须遵守国国家的法法律法规规及有关关规定。签订商商品房买买卖合同同时,要要明确以以下内容容:当事事人名称称或姓名名、房屋屋状况、销售方方式、房房屋面积积、价格格、价款款、付款款方式和和时间、交付使使用条件件和日期期、建设设标准、配套设设施状况况、公共共配套建建筑的产产权归属属、面积积差异处处理方式式、违约约责任、双方约约定的其其他事项项。 十五五、签订订房屋买买卖合同同时要本本着“重合同同,守信信誉”的原则则,做到到合法、严密、可行。 十六六、妥善善保管房房屋买卖卖合同档档案,每每份合同同在盖章章前都必必须到公公司办公公室登记记、编号号。市场场

37、营销部部负责建建立合同同管理台台帐(包包括序号号、合同同号、签签约日期期、对方方姓名),做到到准确、及时、完整。 商品品房按揭揭贷款和和其它业业务 十七、为购房房户办理理按揭贷贷款,要要熟悉业业务,熟熟练掌握握操作流流程,必必须按照照银行规规定签定定合同,做到办办证细心心,资料料齐全,专人办办理。 十八八、结合合公司发发展计划划,制订订商品房房营销计计划和实实施方案案,充分分调动营营销人员员的积极极性,提提高经济济效益。 十九九、市场场营销部部会同投投资发展展部、项项目技术术部做好好竣工商商品房的的移交工工作,现现场查验验土建、水电等等配套设设施并核核实房屋屋面积,确认无无误后(竣工房房屋面积

38、积须经房房管部门门书面认认可),查验人人员办理理书面移移交手续续。竣工工建筑明明细表报报副总经经理批准准后,由由市场营营销部据据此编制制房屋销销售结算算清单,报财务务部备案案,不得得擅自变变更。 办公室室管理制制度 为完善善公司的的行政管管理机制制,建立立规范化化的行政政管理,提高行行政管理理水平和和工作效效率,使使公司各各项行政政工作有有章可循循、照章章办事,特制订订本制度度。 文件件收发规规定 一、董事会会和公司司的文件件由办公公室拟稿稿。文件件形成后后,属董董事会的的由董事事长签发发,属公公司的由由总经理理签发,属党内内的由党党支部书书记签发发。 业务文件件由有关关部门拟拟稿,分分管副总

39、总经理或或总工程程师审核核、签发发。 属于秘密密的文件件,核稿稿人应该该注“秘密”字样,并确定定报送范范围。秘秘密文件件按保密密规定,由专人人印制、报送。 二、已已签发的的文件由由核稿人人登记,并按不不同类别别编号后后,按文文印规定定处理。 文件由拟拟稿人校校对,审审核后方方能复印印、盖章章。 三、董事会会和公司司的文件件由办公公室负责责报送。送件人人应把文文件内容容、报送送日期、部门、接件人人等事项项登记清清楚,并并报告报报送结果果。 秘密文件件由专人人按核定定的范围围报送。 四、经签发发的文件件原稿送送办公室室存档。 五、外来的的文件由由办公室室文书负负责签收收,并于于接件当当日填写写阅办

40、单单,按领领导批示示的要求求送达有有关部门门,办好好文件阅阅办;属属急件的的,应在在接件后后即时报报送。 六、文文件阅办办部门或或个人,对有阅阅办要求求的文件件,应在在三日内内办理完完毕,并并将办理理情况反反馈至办办公室。三日内内不能办办理完毕毕的,应应向办公公室说明明原因。 文印印管理规规定 七、所有文文印人员员应遵守守公司的的保密规规定,不不得泄露露工作中中接触的的公司保保密事项项。 八、打印正正式文件件,必须须按文件件签发规规定由总总经理签签署意见见,送信信息中心心打印。各部门门草拟的的文件、合同、资料等等,由各各部门自自行打印印。打印印文件、发传真真均需逐逐项登记记,以备备查验。 九、

41、文印人人员必须须按时、按质、按量完完成各项项打字、传真、复印任任务,不不得积压压延误。工作任任务繁忙忙时,应应加班完完成。办办理中如如遇不清清楚的地地方,应应及时与与有关人人员校对对清楚。 十、文件、传真等等应及时时发送给给有关人人员。因因积压延延误而致致工作失失误或造造成损失失的,追追究当事事人的责责任。 十一一、严禁禁擅自为为私人打打印、复复印材料料,违犯犯者视情情节轻重重给予罚罚款处理理。 办公公用品 购置领领用规定定 十二二、公司司领导及及未实行行经济责责任制考考核部门门所需的的办公用用品,由由办公室室填写资金使使用审批批表,报总经经理审批批后购置置。实行行经济责责任制考考核的部部门所

42、需需购置办办公用品品,到办办公室领领用,办办理出入入库手续续,明确确金额。需购置置的,由由部门负负责人填填写资资金使用用审批表表,报报总经理理审批后后由办公公室购置置。大额额资金的的使用,由总经经理审核核并报董董事长批批准后办办理。 十三三、办公公用品购购置后,须持总总经理审审批的资金使使用审批批表和和购货发发票、清清单,到到办理出出入库手手续。未未办理出出入库手手续的,财务部部不予报报销。 十四四、各部部门所用用的专用用表格等等印刷品品,由部部门自行行制定格格式,按按规定报报总经理理审批后后,由办办公室统统一印制制。 十五五、办公公用品只只能用于于办公,不得移移作他用用或私用用。 十六六、所

43、有有员工要要勤俭节节约,杜杜绝浪费费,努力力降低消消耗和办办公费用用。 电电话使用用规定 十七七、公司司各部门门电话费费均按月月包干使使用。具具体标准准如下:办公室室1200元/月月,投资资发展部部1000元/月月,财务务部600元/月月,城建建资产部部1000元/月月,市场场营销部部2000元/月月,项目目技术部部1300元/月月,会议议中心550元/月。 十八八、若有有超出当当月包干干标准的的,从超超额部门门的工资资中扣出出。当月月节余部部分累计计到本部部门下月月话费中中使用。 公司管管理制度度之考勤勤制度 一、为为加强考考勤管理理,维护护工作秩秩序,提提高工作作效率,特制定定本制度度。

44、二、公公司员工工必须自自觉遵守守劳动纪纪律,按按时上下下班,不不迟到,不早退退,工作作时间不不得擅自自离开工工作岗位位,外出出办理业业务前,须经本本部门负负责人同同意。 三、周周一至周周六为工工作日,周日为为休息日日。公司司机关周周日和夜夜间值班班由办公公室统一一安排,市场营营销部、项目技技术部、投资发发展部、会议中中心周日日值班由由各部门门自行安安排,报报分管领领导批准准后执行行。因工工作需要要周日或或夜间加加班的,由各部部门负责责人填写写加班审审批表,报分管管领导批批准后执执行。节节日值班班由公司司统一安安排。 四、严严格请、销假制制度。员员工因私私事请假假1天以以内的(含1天天),由由部

45、门负负责人批批准;33天以内内的(含含3天),由副副总经理理批准;3天以以上的,报总经经理批准准。副总总经理和和部门负负责人请请假,一一律由总总经理批批准。请请假员工工事毕向向批准人人销假。未经批批准而擅擅离工作作岗位的的按旷工工处理。 五、上上班时间间开始后后5分钟钟至300分钟内内到班者者,按迟迟到论处处;超过过30分分钟以上上者,按按旷工半半天论处处。提前前30分分钟以内内下班者者,按早早退论处处;超过过30分分钟者,按旷工工半天论论处。 六、11个月内内迟到、早退累累计达33次者,扣发55天的基基本工资资;累计计达3次次以上55次以下下者,扣扣发100天的基基本工资资;累计计达5次次以

46、上110次以以下者,扣发当当月155天的基基本工资资;累计计达100次以上上者,扣扣发当月月的基本本工资。 七、旷旷工半天天者,扣扣发当天天的基本本工资、效益工工资和奖奖金;每每月累计计旷工11天者,扣发55天的基基本工资资、效益益工资和和奖金,并给予予一次警警告处分分;每月月累计旷旷工2天天者,扣扣发100天的基基本工资资、效益益工资和和奖金,并给予予记过11次处分分;每月月累计旷旷工3天天者,扣扣发当月月基本工工资、效效益工资资和奖金金,并给给予记大大过1次次处分;每月累累计旷工工3天以以上,66天以下下者,扣扣发当月月基本工工资、效效益工资资和奖金金,第二二个月起起留用察察看,发发放基本

47、本工资;每月累累计旷工工6天以以上者(含6天天),予予以辞退退。 八、工作时时间禁止止打牌、下棋、串岗聊聊天等做做与工作作无关的的事情。如有违违反者当当天按旷旷工1天天处理;当月累累计2次次的,按按旷工22天处理理;当月月累计33次的,按旷工工3天处处理。 九、参加公公司组织织的会议议、培训训、考试试或其他他团队活活动,如如有事请请假的,必须提提前向组组织者或或带队者者请假。在规定定时间内内未到或或早退的的,按照照本制度度第五条条、第六六条、第第七条规规定处理理;未经经批准擅擅自不参参加的,视为旷旷工,按按照本制制度第七七条规定定处理。 十、员工按按规定享享受探亲亲假、婚婚假、产产育假、结育手

48、手术假时时,必须须凭有关关证明资资料报总总经理批批准;未未经批准准者按旷旷工处理理。员工工病假期期间只发发给基本本工资。 十一一、经总总经理或或分管领领导批准准,决定定假日加加班工作作或值班班的每天天补助220元;夜间加加班或值值班的,每个补补助100元;节节日值班班每天补补助400元。未未经批准准,值班班人员不不得空岗岗或迟到到,如有有空岗者者,视为为旷工,按照本本制度第第七条规规定处理理;如有有迟到者者,按本本制度第第五条、第六条条规定处处理。 十二二、员工工的考勤勤情况,由各部部门负责责人进行行监督、检查,部门负负责人对对本部门门的考勤勤要秉公公办事,认真负负责。如如有弄虚虚作假、包痹袒

49、袒护迟到到、早退退、旷工工员工的的,一经经查实,按处罚罚员工的的双倍予予以处罚罚。凡是是受到本本制度第第五条、第六条条、第七七条规定定处理的的员工,取消本本年度先先进个人人的评比比资格。 廉政政建设管管理制度度 一、为加强强廉政建建设,杜杜绝违法法乱纪行行为,保保持公司司员工队队伍的清清正廉洁洁,根据据有关党党政纪规规定制订订本制度度; 二、全体员员工要认认真贯彻执执行中纪纪委关于于领导干干部廉洁洁自律的的规定、廉政政准则和市建建设党工工委关关于党风风廉政建建设和反反腐败工工作的实实施意见见,严严格按国国家和省省、市有有关法律律、法规规、规定定以及公公司有关关规章制制度办事事,严禁禁不按规规定

50、程序序操作或或越权审审批; 三、坚持公公开办事事制度,公开办办事程序序、办事事结果,自觉接接受监督督; 四、工程建建设项目目和大宗宗设备、物资采采购一律律实行公公开招标标或议标标,择优优选择施施工单位位和供货货方; 五、发扬艰艰苦奋斗斗、勤俭俭节约精精神,反反对讲排排场、摆摆阔气,搞铺张张浪费;对外接接待要严严格按标标准执行行; 六、勤政廉廉政,严严禁利用用职权“索、拿拿、卡、要”,不得得擅自接接受当事事人的宴宴请或高高档娱乐乐消费等等活动。外单位位请柬,一律交交公司办办公室由由公司领领导酌情情处理; 七、严禁利利用工作作之便为为自己或或亲友谋谋利,未未经批准准不得公公车私用用; 八、公务活活

51、动中,不得以以任何名名义接受受礼金、信用卡卡、有价价证券以以及各种种贵重物物品。如如因特殊殊原因难难以谢绝绝而接受受的,礼礼金礼物物必须如如数交财财务部登登记,并并按有关关规定酌酌情处理理。 档案案管理制制度 一、严格执执行党和和国家的的保密、安全制制度,确确保档案案和案卷卷机密安安全。 二、各部室室应在每每年元月月底向公公司办公公室移交交上年度度文书档档案并履履行清交交手续。 三、各部室室应明确确规定档档案责任任人,档档案责任任人(档档案员)对本部部门档案案的收集集、建档档、保管管、借阅阅和利用用负全责责。 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会议记记录、会会议纪要要、简报报、

52、重要要电话记记录、接接待来访访记录、上级来来文、公公司发文文、工作作计划和和工作总总结以及及添置设设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责责归档。 五、各工程程项目立立项、国国土、规规划、设设计、监监理、质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由投资资发展部部负责归归档。 六、各类承承包合同同、商务务合同、协议的的正本原原件由财财务部归归档,副副本原件件由办公公室归档档,其他他部门备备份存档档并由信信息中心心实行电电脑化管管理。 七、各招商商引资贷贷款项目目申报资资料、征征地、拆拆迁批复复、国土土规划等等技术、图纸分分别由投投资发展展部、城城建资产产部、项项目技术术部、市市场营销销

53、部等业业务部门门按业务务分工负负责归档档。 八、归档资资料必须须符合下下列要求求: 文件材材料齐全全完整; 根据档档案内容容合并整整理、立立卷; 根据档档案内容容的历史史关系,区别保保存价值值、分类类、整理理、立卷卷,案卷卷标题简简明确切切,便于于保管和和利用。 九、档案资资料借阅阅需履行行登记、签字手手续,重重要资料料借阅需需先请示示分管领领导。 十、由分管管领导定定期组织织档案责责任人、业务部部门组成成档案鉴鉴定小组组对超期期档案进进行鉴定定,提交交档案报报告,并并根据有有关规定定的酌情情处置。 十一一、加强强档案保保管工作作,做好好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温温工作,定期检检查档

54、案案保管工工作。 保 密密 制 度 为保保守公司司秘密,维护公公司利益益,制订订本制度度。 一一、全体体员工都都有保守守公司秘秘密的义义务。在在对外交交往和合合作中,须特别别注意不不泄露公公司秘密密,更不不准出卖卖公司秘秘密。 二二、公司司秘密是是关系公公司发展展和利益益,在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项。公司司秘密包包括下列列秘密事事项: 1、公司司经营发发展决策策中的秘秘密事项项; 2、人事事决策中中的秘密密事项; 3、专有有技术; 4、招标标项目的的标底、合作条条件、贸贸易条件件; 5、重要要的合同同、客户户和合作作渠道; 6、公司司非向公公众公开开的财务务情况、银

55、行帐帐户帐号号; 7、董事事会或总总经理确确定应当当保守的的公司其其他秘密密事项。 三、属于公公司秘密密的文件件、资料料,应标标明“秘密”字样,由专人人负责印印制、收收发、传传递、保保管,非非经批准准,不准准复印、摘抄秘秘密文件件、资料料。 四、公司秘秘密应根根据需要要,限于于一定范范围的员员工接触触。接触触公司秘秘密的员员工,未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工,不准准打听公公司秘密密。 五、记载有有公司秘秘密事项项的工作作笔记,持有人人必须妥妥善保管管。如有有遗失,必须立立即报告告并采取取补救措措施。 六六、对保保守公司司秘密或或防止泄泄密有功功的,予予以表扬扬、奖

56、励励。 违反本规规定故意意或过失失泄露公公司秘密密的,视视情节及及危害后后果予以以行政处处分或经经济处罚罚,直至至予以除除名。 七、档档案室、微机室室等机要要重地,非工作作人员不不得随便便进入;工作人人员更不不能随便便带人进进入。 八、办办公室应应定期检检查各部部门的保保密情况况。 安全保保卫制度度 为维护护正常的的工作秩秩序,确确保财产产安全,特制订订本制度度。 一、安全保保卫工作作,要认认真落实实责任制制。总经经理是公公司安全全保卫的的第一责责任人,应把安安全保卫卫工作切切实提上上议事日日程,进进行研究究、部署署,对本本公司的的安全保保卫工作作负全责责。 二、成立以以总经理理任组长长、副总

57、总经理任任副组长长、各部部门负责责人为成成员的安安全保卫卫工作领领导小组组,定期期检查安安全保卫卫工作,投资发发展部主主任、办办公室主主任、市市场营销销部主任任分别是是文苑小小区、会会议中心心、售房房市场的的安全保保卫责任任人。发发现问题题,及时时采取措措施解决决。 三、根根据实际际需要,办公室室主任兼兼职安全全保卫干干事,负负责安全全保卫工工作,切切实负起起安全保保卫责任任。 四、落落实防火火措施,会议中中心等重重要场所所设置的的消防栓栓,不得得用作他他用,专专人应定定期检查查消防栓栓是否完完好无损损;配备备的各种种灭火器器,要按按规定期期限更换换灭火药药物;防防火通道道必须保保持畅通通,严禁禁堆放任任何物品品堵塞防防火通道道。 五、抓抓好安全全用电: 1、电线线、电器器残旧不不符合规规范的,应及时时更换; 2、严禁禁擅自私私接电源源和使用用额外电电器,不不准在办办公场所所使用电电炉; 3、会议议中心、配电房房等重地地,严禁禁吸烟和和使

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