智新生化基本制度

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1、 公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码1/10安徽智新生化有限公司一、出勤管理制度1. 工作时间1.1工厂（除保安、生产）实行每周6天工作制（每周一至周六），具体上下班时间安排如下：1.1.1夏秋天： 7：30-8：00 早餐8：00-12：00 上午班12：00-13：00 午餐13：00-14：30 午休14：30-18：30 下午班18：30-19：30 晚餐1.1.2春冬天： 7：30-8：00 早餐8：00-12：00 上午班12：00-13：00 午餐13：00-13：30 午休13：30-17：30 下午班17：

2、30-18：30 晚餐1.2保安：分早班，大、小中班，夜班四班，四班倒轮流上班，并做好交接班记录。每天上班12个小时，早班02：0008：00，小中班08：0014：00，大中班14：0020：00夜班20：002：00。保安队长重点支持夜班工作；1.3生产工人：实行三班倒轮班制度，早班8：0016：30，中班16：0000：30，晚班00：008：30（半小时交接班）；1.4因工作、业务需要，随时可能安排加班，所有人员必须服从直属主管安排，如有特殊原因不能加班者，必须遵循请假制度。1.5因季节变化需调整工作时间由行政部发出通知。1.6出差到外地工作的人员则按当地的上班时间制度执行。2. 考勤

3、登记公司职工（研发人员除外）一律实行上下班打卡制度。所有员工上下班均需亲自打卡，并在上班时间前半小时内打卡，否则打卡无效。倒班工人一天打两次卡，其他人员一天打四次卡，不论何种情况，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。安徽智新生化有限公司3. 考勤总结每年底由行政部根据相关资料汇总考勤，并提交考勤年报表给总经理审批。4. 外勤员工外出办理业务前须在公用黑板上留言，并向其部门负责人或行政部申明外出原因公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码2/10及大概返回工厂时间。5. 有关事项说明5.1上班时间开始后15分钟内到班者，按迟到论处，

4、超过15分钟以上者，按旷工半日论处；提前15分钟以内下班者按早退论处，超过15分钟者按旷工半日论处。5.2上班若迟到、早退、旷工（超过15分钟以上到班或超过15分钟以上早退），虚假打卡，在绩效考核时体现处罚。5.3上班时间外出办私事者，短时间（两小时以内）须提前向直属主管说明，长时间（两小时以上）则应请假。外出办私事，每月不得超过2次。如未作说明或请假，一经发现，按旷工处罚，旷工按其当日工资额的2倍扣发工资，该事项自主申报或由直接主管或行政部负责提报处理。5.4司机实行一天2次刷卡制度，8:00前刷一次，18:00后刷一次。若前日加班过夜，次日早晨上班时可打卡后回房间休息（在无工作安排前提下）

5、。5.5开会应及时到会，有事（15分钟内）须提前向行政部说明，不能参会须办理请假手续。如未作说明或未请假者按开会时迟到15分钟内罚款人民币10元；15分钟以上罚款20元，不请假而未参加会议者罚款50元，该事项自主申报或行政部或会议主持人负责提报处理。 5.6对非管理人员加班（包括周日在外出差），本人要打卡或签卡，且要及时(提前或过后一天内)填写加班申请单交部门经理审批，每月30/31日前将所有加班申请单上交行政部审核，行政部将根据审核过的加班申请单核算加班工资。5.7在以下情况下必须提前或过后两天内把卡拿到直接主管处签卡，否则按旷工论处。5.7.1公差；5.7.2“外勤”不能打卡；5.7.3前

6、日夜晚加班至深夜，不能刷卡或次日不能按正常时间上班。5.7.4短时请假不能打卡（见5.3）；安徽智新生化有限公司5.7.5未迟到或未早退但忘记打卡；5.7.6忘记带卡5.7.7考勤机不能正常考勤，如停电、或没墨等；5.8每月时部门主管要30/31日将本月的打卡记录、请假单、加班申请单交行政部。6. 相关制度请假制度薪资制度公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码3/107.附件/表单请假单考勤年报表加班申请单二、请假休假制度为维护正常的工作秩序，加强员工组织纪律观念，员工因事、因病等不能上班者必须请假。1.请假1. 1请假手续 1

7、.1请假两小时以上应呈送请假单，写明请假事由和期限。1.2 假期届满，应及时到部门主管处销假。如要延长假期，必须办理续假手续。1.3 因特殊情况来不及请假者，要在三日内办理补假手续。1.2 批准权限2.1事假：一天内由部门经理审批；一天以上由部门经理审核，总经理审批。 2.2病假：三天内由部门经理审批；三天以上由部门经理审核，总经理审批。2.3婚假：部门经理审核，由总经理批准。2.4丧假：部门经理审核，由总经理批准。2.5产假：部门经理审核，由总经理批准。2.6工伤假：部门经理审核，由总经理批准。2.7探亲假：部门经理审核，由总经理批准。1.3 假期介定安徽智新生化有限公司1.3.1事假：必须

8、说具体事由，如果不是特殊情况一般不给予准假，特殊情况例如：（直系亲属去世，父母亲过60岁以上的整十大寿，国家法定的考试），一般每季度不能超过两天，如超过两天，则按每天工资及奖金的1.5倍扣除。 一次事假不超过10天，特殊情况需超过10天，必须向部门经理申请核准，报总经理批准。若公司急需用人，无法调节，则作自动离职处理，另外招工。1.3.2病假：必须出具县级以上医院证明，时间一般不超过15天，特殊情况需超过15天，公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码4/10必须向其部门经理申请核准，报总经理批准。若公司急需用人，无法调节，则作自

9、动离职处理，另外招工。1.3.3婚假：期限按国家法定规定；根据工作情况可以分两次休假，但必须当年休完，否则无效。1.3.4丧假：期限按国家法定规定。1.3.5产假：期限按国家法定规定。1.3.6工伤假：必须出具县级以上医院证明。 1.3.7探亲假1.3.7.1每年春节公司根据生产情况安排集中休假（9天），具体休假时间应接受公司统一安排。该假期由以下时间调配得到：春节法定3天春节前后两个星期天共2天补休国庆法定假日补休3天（国庆不放假）元旦法定假日补休1天其他节假日(清明、五一、端午、中秋)按国家规定放假，但具体放假日期要由部门主管根据实际情况安排；保安不得在法定假日（如春节）放探亲假，但在节后

10、补休，具体办法生产副总根据具体情况安排。1.4 有关事项说明 1.4.1 员工请假除获得领导批准外，还要办理代理手续，确保请假不会影响工作。1.4.2 请假单经批准后要交部门主管，部门主管每月30/31日将其统一交行政部保存。1.4.3 事假期间不享受全部工资及奖金；病假期间只享受基本工资；婚假、产假 安徽智新生化有限公司只享受基本工资；工伤假享受全部工资及奖金。1.4.4员工请假获得领导批准，但如果假期太长（一周以上），原来岗位急需用人，公司可以根据实际需要聘请他人，休假人员回来上班后另外安排工作岗位，？2.休假2.1所有员工每周日休假1天，生产工人、保安根据生产要求由部门领导安排加班或调休

11、。2.2五.一节、国庆节、元旦、春节，按国家法定节日休假，但需依据1.3.7作调整。2.3所有因工作需要（包括外地出差）不能休周日或其它假期者，可根据工作情况在当月安排补休，补休要填写请假单，并注明补休字样、补休原因及补休时间，补休不能连续超3天，二天以内（含二天）经部门经理批准，二天以上要经总经理批准后方可实行，部门经理和总经理要结合实际工作情况批准是否同意调休。3. 相关文件代理制度4. 附件/表单请假单公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码5/10三、 办公室工作制度1工作守则1.1 员工必须仪容整齐，坐姿端正，不许穿拖鞋

12、上班，工作时间不准大声喧哗。1.2 上班时间一律不得聊天、娱乐，做与工作无关的事。1.3 不准串岗。若有事需联络，联络完应立即回岗，不得逗留，影响他人工作。1.4 外出办公要留言，并与相关人员打招呼。1.5 办公室内至少有一人接听电话。1.6 同事之间要和睦相处，友好协作。1.7 爱护公共财物，保持办公室清洁卫生。公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码5/101.8 离开办公桌须将椅子摆入桌内，下班桌面必须整理整齐。1.9 最后一人离开办公室要关好电源、门窗，检查厕所、洗手盆水龙头及空调。无关灯过夜扣付电费5元，无关空调过夜扣付

13、电费15元，该事项由最后一个离开办公室者自主申报或由公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码5/10发现者提报处理。1.10 不得随意翻动他人资料。安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码6/101.11不得随意带非本公司人员来办公室，特别是在工作之外的时间。在工作之外的时间若有事需请外来人员到办公室须向行政部打招呼，违者罚款20-100元。1.12认真执行办公室值班制度和工厂值班制度。值班实行轮流制，若有人出差指定专人顶替，值班者负责指定区域的卫

14、生与安全工作。1.13离职人员按总经理签发日期迁出工厂后，不得私自进出工厂，有事需到工厂必须提前征得行政部或生产部经理批准，行政部或生产部委派相关人员陪同，方可进出工厂。2接待与传达2.1 当有外人来访，办公室人员要礼貌接待，主动引领来人到会议室（或指定座位）等候，打开空调，请用茶水，并及时传达被访人员。 2.2 公司人员出差时，当有外来传真或邮政快件时，接件人员应及时电话或短信息通知当事人，以便及时处理有关事项。因未能及时通知当事人而引起的损失由接件人负责。2.3 邮递人员送邮件到公司，一般由行政部人员签收,当行政部人员不在时，办公室其它人员应及时签收。2.4 外来人员或客人到工厂办事，相关

15、接待人员或行政部应主动询问客人是否在工厂用餐，确定用餐后及时通知后勤。四、办公室安全制度一、安全1、消防安全1）消防通道：办公室正门、一侧钢门、后门为消防通道；2）消防器材：消防栓及灭火器为消防器材，日常不得随意使用及破坏。注：如果发生火灾，报警电话为110。2、财产安全：1）办公室人员各自配一把自用抽屉的锁匙，办公室门钥匙由各部门主管保管。相关人员应妥善保管钥匙，如有损失则按30元/把的金额到行政部补办；人员离开各自办公室时必须确保窗户已经锁上（由于窗户槽子有时有石头、纸屑等杂物，容易导致窗户难锁，清洁干净即可），窗帘必须拉到窗的3/4的位置。2）办公室实行值班制度，值班人员必须最迟一个离开

16、办公室，必须确保各办公室的门、窗户、安徽智新生化有限公司空调已关，窗帘已经拉上。如果没有锁窗户但没有造成任何损失则每人每次罚款10元，如果由于没锁窗户而导致其他损失，则视损失情况进行处罚。（注：如果是办公室的则办公室人员和当天值班人员同时处罚），检查妥善必须登录于值班检查记录表；二、卫生1、厂区内严禁吸烟，违者罚款20元/次；2、各人每天清洁各自办公台，做到人不在办公室时，办公台面只能摆放电脑、显示器、鼠标、电话机、传真机、水杯及少件装饰品，不得放置文件资料等，当天值班人员检查记录，如发现有文件放置台面的人员每次罚款10元；3、其他所有卫生由清洁工负责，保证每天打扫办公室公共区域卫生两次并及时

17、填写办公室清洁卫生记录表。公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码7/10五、电话使用制度本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、开展业务配用。1. 接听电话1.1要求用语规范、简洁、礼貌，维护良好的公司形象，并做好相关的电话记录。1.2及时传呼对方要求的听话对象，若听话对象不在（或不便接听）应礼貌要求对方留下其电话号码，并及时通知听话对象回电。2. 打电话2.1用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间，禁止浪费。2.2用固定电话打私人电话时，每月不超过5次，每次不超过3分钟；每天累计不得超过15分钟；有特殊情况需书面先通知行政部，在

18、使用完电话之后应自觉做好电话记录。3. 电话检查 行政部对固定电话进行不定期的打单抽查，若发现有私用电话每次通话时间达10分钟者，罚款30元；11-30分钟者，罚款100元；31-60分钟者，罚款300元；61分钟以上者，罚款500元。每日私用电话总通话时间达15-30分钟者，罚款80元；31-60分钟者，罚款200元，61分钟以上者，罚款400元。上班时间用公司固定电话接听私人电话不得超过3分安徽智新生化有限公司钟，违者罚款30元每次，该事项由行政部负责提报处理。4. 有关说明不得在电话上进行非工作需要的娱乐、游戏活动，违者罚款30-200元。5. 手提电话5.1手提电话费用按如下额度凭本号

19、码发票报销（遵循当月报上一月的费用的规则）。5.2副总经理150元/月5.3生产部经理130元/月 车间主任80元/月 车间主管50元/月班长30元/月5.4安全部经理70元/月安全部主任50元/月安全部主管30元/月5.5行政部经理130元/月（当月出差三天以上150元/月）行政部主任100元/月行政部主管80元/月办公室主任50元/月公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码8/10司机80元/月5.6品管部经理70元/月品管部主任50元/月品管部主管30元/月5.7研发部经理80元/月（当月出差三天以上110元/月）项目经理7

20、0元/月（当月出差三天以上110元/月）研发部主任70元/月研发部主管50元/月安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-20页码9/105.8财务部经理70元/月财务部主任40元/月财务部主管30元/月5.9物控部经理130元/月物控部主任80元/月物控部主管65元/月5.10其他人员短期出差（30天）时按5元/天补助手机话费，凭发票报销； 其他人员长期出差（30天）时按2元/天补助手机话费，凭发票报销。6. 需说明事项6.1部门经理出差时不开手机，按非出差情况报销手机费6.2其它人员出差时不开手机，不享受每日补助手机

21、费7. 附件/表单电话/口头记录单安徽智新生化有限公司五、电脑使用、管理规定1. 管理规定 1.1 每台电脑分派专人负责管理，具体分工由行政部安排。 1.2 每台电脑设置屏幕保护密码，并归档至行政部。1.3管理者有责任保持电脑表面无尘，无杂物。1.4管理者有责任对其设备和附件工具以及软盘等物资做好防潮、防腐、防变质等工作。1.5谨慎使用非本计算机指定的软盘、光盘，以防止计算机病毒的侵入。1.6出现计算机故障时，如果专业经验不足，不得强行处理，应及时告知行政部，请求帮助，以防故障的扩大，避免更大损失。违者经查处后除承担直接维修损失，并处以10-100元罚款。1.7未经行政部许可不得更改系统配置，

22、不得私自拆卸或装接各种硬件设施，违者罚款100-200元。1.8不得在电脑上随意装载软件，因工作需要安装某种软件时，须预先向行政部申请备案登记，违者罚款10-50元。1.9上班时间不准在电脑上玩游戏、听歌曲，违者罚款10-30元。1.10上班时间不提倡上网，除特殊情况外。1.11行政部不定期检查维护电脑使用情况。1.12计算机内所有软件、文件资料均属公司所有，任何人不得擅自复制、转让或出售，也不得任意删除他人文件，违者处以20-1000元罚款，并按公司保密制度的相关规定处罚，严重者追究其法律责任。公司基本制度文件编号ZX-BS-001版本/次A/0第一章 工作管理制度制订日期2008-12-2

23、0页码10/101.15任何人不得带他人来本公司练习或使用电脑，违者处以10-100元罚款；有特殊情况确需请外来人员，需提前告知行政部。1.16下班时最后一人离开时应检查是否关机，关好门窗，关闭电源。1.17所有密码设置（屏幕保护密码、杀毒软件密码、公司邮箱密码、网站后台密码、网站新闻中心密码等）都必须先报行政部备案登记。2. 使用规定2.1不熟悉电脑而又因公所需，需在行政部的指导下使用。2.2新进人员应在行政部的指导下使用电脑。安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-002版本/次A/0第二章 生活管理制度制订日期2008-12-20页码1/4一、宿舍制度为使宿舍管理合理化，特制

24、定本规定以共同遵守。1. 住宿守则1.1节约使用水电、爱惜各种家具。1.2不得有酗酒、赌博或有伤风化等不正当行为。1.3不许剧烈活动、喧哗或使用器具造成噪音等扰乱他人及附近安宁的行为。1.4要保持宿舍清洁卫生。1.5不得存放违禁及易燃物品。1.6不得带不三不四之人来住。1.7最后一人离开宿舍要关好门窗、检查各类电源开关等设备。1.8在上班期间不得随意回宿舍。1.9男女卫生间按标识牌分开使用，若发现有男同志进入女卫生间或女同志进入男卫生间（保洁员在清洁或维修人员在维修除外），违者每人罚款100元/次；2. 清洁卫生2.1住厂人员要搞好自己所属区域的清洁卫生，确保床铺整齐、桌面及地面清洁，禁止在窗

25、台上凉晒大件物品。2.2公共区域卫生由保洁员负责，保证每天清扫公共走廊、男女卫生间、楼梯各两次，并及时填写宿舍清洁卫生记录表。3. 财物3.1公共财物3.1.1宿舍的公共财物由住宿人员共同负责。3.1.2每位住厂人员要爱护公共财物，不得随意损坏，损坏照价赔偿，如果找不到责任人，则全宿舍的人一起分担责任，照价赔偿。3.2自有财物自有财物，应各自自己保管好，工资、现金要及时存入银行，如有遗失，公司原则上不予出面追查责任。安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-002版本/次A/0第二章 生活管理制度制订日期2008-12-20页码2/44. 新进人员规定4.1住宿安排由行政部负责安排4

26、.2生活用品购买由自己购买，具体见招聘制度。5. 离职人员规定5.1公物归还：由行政部安排相关人员接收。所指公物包括生活用品（床、被等）以及钥匙等物品。5.2搬离宿舍日期：按总经理签发的具体离职日期迁出宿舍（包括自己的物品），离开时由行政部或生产部委派相关人员陪同。5.3离职后不得私自进出宿舍，有事需到宿舍，须提前征得行政部批准，行政部委派相关人员陪同，方可进出宿舍。6. 外客管理6.1对要求来公司住宿的人员，应尽量谢绝。6.2对确需来公司住宿者，应得到行政部批准。6.3来公司住宿者，应严格遵守公司的生活管理制度，并按规定及时交纳住宿费，负责当月结算提报行政部，由行政部在当月工资中扣除，具体交

27、纳住宿费标准为： 夫妻或子女免交； 直属亲属在2日内免交； 其他人员及直系亲属在2日以上按10元/天交纳。7. 需说明事项所有人员不准在车间、仓库、办公室、实验室、宿舍内私用电炉开小灶，违者罚款15-50元。外宿人员上下班时，应注意安全、遵守交通规则，靠右行驶，特别是路过园区香江大道与327省道交叉口位置应特别小心，放慢行驶。使用交通工具者（自行车、摩托车、私家车）需到行政部门登记备案，并保证证照齐全，行车时确保系安全带（驾车）或戴好安全头盔（骑摩托车）。安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-002版本/次A/0第二章 生活管理制度制订日期2008-12-20页码3/4从工厂宿舍

28、到办公地点时，一定要走指定的水泥路面，不得抄不安全小道或践踏草皮，违者一经发现罚款10元/次。8. 相关制度招聘制度离职制度三、饭堂制度1. 饭堂守则1.1供餐时间要准时。1.2就餐时间要及时。1.3要维护饭堂公共卫生。1.4严禁无关人员进出厨房。1.5不得随意在厨房私自烹调食物。1.6不得随意拿走厨房橱具。1.7易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生。2. 用餐时间早餐：7：30-8：00午餐：12：00-13：00晚餐：17：30-18：30（春冬） 18：30-19：30（夏秋）3. 用餐规定3.1用餐应使用专人专碗筷（公司统一购买，按员工编号进行编号，一人一套）。3.2用餐

29、完后自己洗刷自己的碗筷，并放在规定的地方。3.3用餐实行自己打饭，应正确估计自己的食量，不要浪费。3.4就餐要及时，不要拖拉。因事耽误者，应提前通知后勤人员（或炊事员）留饭菜，否则后果自付。3.5公休日、节假日炊事员离开食堂时，必须委托临时炊事员，安排好留下人员的生活。4. 卫生规定4.1饭堂公共卫生及浴室由清洁员负责，每天保证清洁饭堂公共区域三次，浴室一次，安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-002版本/次A/0第二章 生活管理制度制订日期2008-12-20页码4/4并及时填写食堂清洁卫生记录表。4.2厨房应进行每周一次定期消毒（由后勤人员负责）。5. 橱具管理橱具由后勤人

30、员负责保管。6. 外客管理所有外客在公司用餐必须严格遵守生活管理制度，并按规定及时交纳伙食费，后勤人外客滞留时间早餐（元）中餐（元）晚餐（元）直属亲威2天以内000直属亲戚2天以上1.033其它人员1餐以内000其它人员1餐以上255员负责结算。具体伙食收取标准为（单位：元）四、生产区制度1、 生产人员、电工、机修任何时间不能穿工作时用的鞋出入生活区。生活区与生产区的界线为简易围栏。违者每人每次在该季度绩效考核中扣5分；2、 保持车间墙面、门窗清洁，如有物料或其他污渍弄脏，必须及时自行处理或报有关后勤部门处理，确保清洁；3、 车间、仓库的清洁废水按要求并入污水沟渠，不得随意排入绿化草地或空地；

31、4、 生产区严禁吸烟及使用烟火，违反者一经发现罚款500元/次，举报者奖励200元/次；5、 生产区域（车间、仓库）严禁使用手机；6、 严禁一切外客独自进入生产区，如需进入必须持有公司生产主任的书面批准，并有专人陪同进出；7、 外客进入生产区必须关闭手机，熄灭烟火并听从陪同人员所提出的安全注意事项；8、 外客参观生产区必须按陪同人员的指示路径和方式参观，禁止随意拍照、触摸机械设备和自由走动；10、严禁儿童进入生产区。安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码1/13一、招聘制度1. 人员招聘程序1.1人员需求申请

32、各部门因工作需要，对人员提出需求时，则由部门经理写好所招岗位人员的具体岗位描述、具体考核方案及薪资标准，向行政部领取人员需求表并填好。1.2审批以上资料及人员需求表准备完毕，部门经理呈上总经理审批，获批准后转交行政部。1.3初选行政部接到经批准的人员需求表后，广开渠道地去收集资料，如通过人才市场调选、学校招聘、职业所介绍、广告招聘、他人介绍等；并对收回的资料进行整理、分析，作出初步选定意向后通知应聘者参加面试。初选主要把握以下几点：应聘条件是否与招聘要求相符、出身、目前所在地、离开原单位的原因。1.4面试1.4.1部门经理以上人员：由行政部配合总经理进行面试，总经理批准试用。1.4.2部门经理

33、以下人员：由行政部配合部门经理或总经理进行面试，确定好人员后，报总经理批准试用。1.4.3根据面试结果，行政部及时（7日内）给应聘者作出答复（书面或电话）。对未被录用者，告诉其结果；对被录用者，传真报到须知或电话说明到公司就职报到的时间及需带的东西。1.5报到经录用者，在通知的报到时间，持报到须知中相关材料到行政部报到。行政部按报到须知的要求先收取资料，然后发给员工履历表填写，并登录在新进人员一览表上，同时安排有关人员作好新进人员的生活安排工作。1.6试用新进人员不论有无工作经验，均需试用。安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期20

34、08-12-20页码2/131.6.1试用期为2个月。试用期间若表现突出者，部门经理可呈报总经理，酌情缩减试用期限。1.6.2试用期间，如工作不能胜任或成绩不佳者，随时予以辞退。1.6.3试用期间工作不满7天者不予计薪；试用期间的工资按薪资制度核发。1.6.4试用期间行政部要组织相关单位对新进人员进行培训，具体按年度培训计划中的要求进行，相关单位要根据年度培训计划提前一周做好相关培训教材幻灯片交总经理审核。培训完后，由培训讲师填好培训记录表并于每月30/31日前转交行政部；行政部要完善培训评估和培训履历表。1.6.5试用期间每周写工作心得交部门经理及行政部。由部门经理负责考察其品行、工作态度、

35、专业技能和沟通协调能力等。1.6.6直接主管、行政主管对在试用期间的新进人员，必须每周分别当面约谈或电话交流一次，副总经理每两周沟通一次，总经理每个月沟通一次，了解新进人员的情况。 1.7培训 所有员工自进入公司之日起，均需受一些岗位技能等之类的培训，现对培训费用做出以下规定：如在公司服务三年以上或者是每次培训费用200元，则培训费用由公司支付，如在公司服务低于三年且每次培训费用200元，费用由公司与个人支付，具体如：你在公司服务1年，在这一年当中，受培训一次，费用为600元，则你离职时应付公司400元的培训费用；应届毕业生的档案户口管理费也按以上办法执行。1.8转正考核试用期结束前1周内，由

36、行政部组织相关人员对其进行转正考核。考核人员将考核结果登录在岗位资格评估表上。对于成绩合格者，经总经理批准则正式录用。对于不合格者，或辞退或再试用。1.8.1部门经理以上人员：由行政部配合总经理及相关人员进行考核。1.8.2部门经理以下人员：由行政部配合直属主管（部门经理）及相关人员进行考核。1.8.3考核结果由行政部及时（3日内）通知当事人。1.9正式录用安徽智新生化有限公司 对被正式录用者，由行政部在公司内通告；同时要办理相关手续。1.9.1本人要到行政部签定劳动合同，合约期至少一年。1.9.2提交毕业证书正本、特种工上岗证书、两张免冠1寸相片于行政部保存。证书在其按程序离职时退还。1.9

37、.3若为非本市户籍，按政府规定，需办理暂住证（由自己到相关部门办理或与行政部联系，费用自理。）1.9.4行政部通知财务部按规定调整其工资发放及福利费用。公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码3/132. 相关制度薪资制度人事档案管理制度3. 附件/表单3.1附件一招聘流程图3.2表单人员需求表报到须知员工履历表新进人员一览表培训记录表培训评估表培训履历表岗位资格评估表安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码4/13附件一：招聘流程图表单 相关单位

38、人员需求申请 人员需求表 需求部门 审批 人员需求表 总经理初选 人员资料 行政部NOOK 面试通知 行政部面试 行政部&相关单位OK 报到须知 行政部报到 员工履历表、 行政部新进人员一览表试用、培训培训记录表 相关单位 培训评估表 培训老师培训履历表 行政部不录用或再试用NO转正考核 岗位资格评估表 行政部&相关人员正式录用OK 行政部安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码5/13二、 晋升、调职、降职制度1. 定义1.1晋升：随着公司的发展需要和个人能力的不断提高，按公司的组织架构，向上一级的岗位调升为

39、晋升。1.2调职：因公司发展的需要和个人能力的适用性进行平行调配的为调职。1.3降职：按公司的组织架构，向低于目前岗位方向调职为降职。2. 提出时机2.1晋升2.1.1绩效考核成绩连续6个月在分以上者或年平均分以上者可提出晋升上级职位。2.1.2 具有突出的工作才能，适合公司发展需要。2.2调职2.2.1目前的职位不是最适合自己特长，公司现有更能发挥其特长的职位。2.2.2公司工作需要。2.3降职2.3.1绩效考核成绩连续6个月在分以下或平均成绩在分以下，其直接主管可提出降职。2.3.2多次违反公司制度，不负责任。2.3.3工作中犯有重大错误，导致公司重大损失。2.3.4缺乏管理人员的职业道德

40、，对公司不忠诚，无事业心，诋毁公司，无合作精神。3. 程序3.1晋升/调职3.1.1晋升/调职人员事前向行政部索取人评自我考核表，填妥后呈部门主管或总经理。3.1.2部门主管或总经理接到员工晋升/调职人评自我考核表后，向行政部申领人评申请表及转岗工作交接表，填妥后与人评自我考核表一起交行政部。3.1.3行政部接到以上两表后，根据公司人力情况，统一安排人评会时间及参会人员，安徽智新生化有限公司组织会议。公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码6/133.1.4人评会参会人员为行政部主管、被评人员所在部门主管、拟晋升/调职新部门及相关

41、部门主管。评估结果要登录于岗位资格评估表上。3.1.5行政部将其岗位资格评估表呈总经理审批。总经理在7天之内给予批示。3.1.6审批结果，由行政部通知当事人。对经批准者，行政部对其发布晋升/调职令；对未经批准者，行政部要鼓励其继续努力工作，争取在下次人评会时通过审批。3.2降职员工降职，部门主管须向行政部领取员工人评申请表，填妥后交行政部。行政部组织人员对其进行考评，并将结果登录于岗位资格评估表上，呈总经理审批。审批结果由行政部通知相关部门及当事人。4. 时间 4.1正常情况下，行政部每年底组织一次“人评会”，评定晋升/调职/降职事项，每年初公布管理人员聘用书。 4.2因工作急需调配人力资源，

42、可组织临时“人评会”讨论决定有关事项。5. 晋升/调职申请注意事项5.1所有管理人员（主管、主任、部门经理、副总经理、总经理）均须符合岗位资格要求。应届毕业生晋升部门主管须在公司服务半年以上，应届毕业生晋升部门主任须在公司服务一年以上。5.2部门经理晋升上一级管理者时须在公司服务两年以上。5.3具特殊才能者，公司可破格晋升。5.4在部门内调职须在部门内工作两个月以上。5.5跨部门调职须在公司内工作三个月以上。5.6从晋升/调职当月起可调整其相应的薪资，必要时还要重新签定劳动合同。5.7晋升/调职批准后前半月内要作好原职位的工作交接、财务清算、转岗培训等事宜。6. 附件/表单6.1附件 晋升、调

43、职、降职流程图（附件一）安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码7/136.2表单人评申请表人评自我考核表岗位资格评估表管理人员聘用书附件一：晋升、调职、降职流程图表单 相关单位/个人晋升、调职、降职考核申请 人评申请表、 相关部门主管/个人人评自我考核表 转岗工作交接表考核 岗位资格评估表 行政部及其它相关人员 审批 岗位资格评估表 总经理 发布晋升、调职、降职令 管理人员聘用书 行政部安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码

44、8/13三、离职制度1. 离职种类1.1自请离职1.2解雇离职1.3其他原因离职2. 离职程序2.1自请离职如平时工作成绩优良，应由公司高层领导加以劝导挽留，目的是希望其改变主意，再继续为公司服务。2.1.1离职申请：离职人须在离职前一个月(部门经理以上为两个月)向直接部门主管提出申请，并向行政部领取离职申请书，填好后呈部门主管审核后报总经理批准。2.1.2审批：总经理收到离职申请书后5个工作日之内给予当事人答复。2.1.3具体事项移交/办理得到总经理批准后，在正式离职前要与相关部门做好全部移交及帐务清算工作。2.1.3.1所在部门工作移交向所在部门主管或主管委派的人员移交本人在该部门的全部工

45、作，并向有关部门主管移交相关工作，移交完成后请部门主管在离职移交书上签字确认。2.1.3.2行政部工作移交向行政部移交所有的公司文件资料、办公用品、工作服及未使用的劳保用品。如ISO各级文件及相关表单记录，电脑内的文件资料、电脑软盘及移动硬盘、技术资料及图书，计算器、资料夹、订书机、防毒口罩等用品。司机离职行政部须查看车辆违规记录，如有违规按公司相关制度办理。如移交完成后请行政部经理在离职移交书上签字确认。2.1.3.3财务部工作移交向财务部归还借款，交纳罚款、赔偿金；追讨本人责任范围内的欠债及安徽智新生化有限公司发票；移交有关押金手续；报销有关帐目。移交完后请财务部主管在离职公司基本制度文件

46、编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码9/13移交书上签字确认。2.1.4总经理审批完成2.1.3中相关事项后，离职人员方可呈离职移交书给总经理审批。总经理在2天内给予批示，明确离职具体日期。2.1.5结清2.1.5.1持经总经理批准的离职移交书到财务部领取报酬，具体内容参照薪资制度及福利制度中有关规定办理。2.1.5.2持经总经理批准的离职移交书到行政部退回有关证件，如毕业证书正本等；并办理退保手续。2.1.6离职离职人要在总经理签发的离职具体日期内搬出办公室或工厂宿舍，离开办公室或工厂宿舍时应有相关人员陪同，办理最后的交接手续。2.2解雇离

47、职解雇离职包括责令开除和辞退两种。2.2.1责令开除2.2.1.1提出时机：违反公司的规章制度或触犯了国家法律法规，情节恶劣，造成重大影响或经济损失者，公司将对其责令开除。2.2.1.2离职程序：行政部及时向当事人及其部门主管发出开除通知，当事人接到通知后按离职程序办理相关手续。2.2.2辞退2.2.2.1提出时机：有下列情形之一者，公司对其做辞退处理。据绩效考核,该员工连续三个月成绩在-分以下或年平均成绩在-分以下劳动合同到期,双方解除劳动关系身体状况不适合其现有岗位，且公司无适宜岗位调配公司经营困难,需裁减员工安徽智新生化有限公司公司现有资源配置或文化理念不适合其个人优势的发挥公司基本制度

48、文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码10/13多次违反公司的规章制度，经多次教育没有改变不服从领导安排或缺乏合作精神2.2.2.2离职程序：行政部提前一个月对当事人及其部门主管发出辞退通知。当事人接到通知后按离职程序办理相关手续。3. 相关制度福利制度人事档案管理制度4. 附件/表单4.1附件离职流程图（附件一） 4.2表单离职申请书开除通知辞退通知离职移交书安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码11/13附件一：离职流程图表单 相关单位辞退通知离职申请

49、开除通知 离职申请书/解雇通知 离职人员/行政部 辞退通知审批离职申请书 总经理&部门主管具体事项移交/办理 离职移交书 相关责任单位总经理审批 离职移交书 总经理 财务部结清 离职移交书 行政部离职安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-20页码12/13四、人事档案管理制度1. 人事档案资料范围本公司人员人事档案资料包括以下几方面：1.1员工履历表1.2体检表正本1.3毕业证书正本（按程序离职时退还）、特种工上岗证（按程序离职时退还）1.4劳动合同书1.5身份证复印件1.6员工年度考核表1.7转正时的岗位资格评估表

50、1.8晋升、调职、降职时的岗位资格评估表、管理人员聘用书1.9离职时的离职申请书、离职移交书、1.10行政处分或违规处理通知单原件1.11其它2. 管理规定2.1人事档案资料的收集要求及时、保质。2.2要及时健全人事资料一览表。2.3做好保卫保密工作：主要是防火、防潮、防虫蛀，保持资料清洁；不泄露他人的档案秘密。2.4员工离职时不能带走档案或销毁档案，应由行政部长期保存（除1.中明确规定可带走的外）。3. 附件/表单人事资料一览表 违规处理通知单离职申请书离职移交书岗位资格评估表安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-003版本/次A/0第三章 人事管理制度制订日期2008-12-

51、20页码13/13管理人员聘用书五、福利制度1. 保险1.1凡与我公司签定劳动合同，成为我公司正式员工，按国家劳动法规定，公司将为其购买社会保险，另公司每年为其购买一份人身意外保险（保额10万元）。1.2自请离职、辞退人员按公司规定办理离职手续后可请行政部帮助办理转保手续或自己带走；不按公司规定办理离职手续以及开除人员不享受该项福利。2. 住房 公司为工厂工作人员统一安排住房，因个人原因不接受公司统一安排者须报到行政部登记备案。3. 就餐公司为住宿在工厂里的员工实行包餐制（一日三餐），标准为180元/月/人以内。不住宿在工厂的员工实行包中餐制，标准2.5元/餐。生产工人上中班和夜班的同志享受每

52、晚3.0元的夜班误餐费；保安上晚班的同志享受每晚3.0元的夜班误餐费。4. 其他4.1公司每年48月组织员工进行一次常规体检（特殊情况应调整时间）。对长年外派工作人员，因不能及时参加公司每年组织的相关体检活动，即可按照公司的体检标准，在工作当地进行体检，但要将其体检结果反馈给公司。 安徽智新生化有限公司公司基本制度文件编号ZX-BS-005版本/次A/0第五章 保密制度制订日期2008-12-20页码1/3 1. 保密范围 1.1技术类1.1.1在研新产品的研究开发目标。1.1.2在研新产品的文献资料、技术路线、实验报告、试验结果、工艺流程、检验方法、原料信息。1.1.3现有产品的研究资料、生

53、产配方、工艺流程、质量控制方法、检验方法、原料采购、作业指导书。1.2经营类1.2.1公司尚未付诸实施的经营战略与经营目标。 1.2.2财务预决算等及各类财务报表、统计报告、审计报告等1.2.3员工工资、奖金收入。1.2.4销售市场策划与销售手段。1.3制度类1.3.1产品企业标准1.3.2公司各项管理制度1.3.3 ISO各阶文件1.3.4各种培训资料及幻灯片2. 保密措施2.1强化研发、品管、生产和管理人员的保密管理2.1.1研发人员严格遵守职业道德，养成良好的保密习惯，不有意或无意泄露技术秘密。特别是在与外人进行技术交流或技术讲座时，避免泄露技术信息，合理回答有关问题。2.1.2实验人员

54、及时总结整理实验原始记录和技术资料，并妥善归档，及时提报给主管统一归档。2.1.3项目经理在项目投产时及时将相关于本项目的研发技术资料整理，列出清单，归类装订后呈研发部经理统一归档。安徽智新生化有限公司2.1.4研发部经理妥善保存归档的技术资料，防止损坏。公司基本制度文件编号ZX-BS-005版本/次A/0第五章 保密制度制订日期2008-12-20页码2/32.1.5所有技术资料的发放必须统一由研发部经理审核报总经理批准后交行政部发行使用；未经批准的技术资料不得私自发行。2.1.6品管人员和生产人员不得向外谈论、泄露生产原料信息（品种、数量）和生产条件参数。2.1.7所有的研发人员、品管人员

55、、生产人员及管理人员未经上一级主管批准不得私自复印留存公司所有的保密范围内技术资料。2.1.8研发人员、工艺师不论因何种原因离职，均不得带走所有保密范围内的技术资料；不得向国内外其它任何单位出卖或转让（如技术入股）。离职后二年内不得从事公司生产产品及在研产品的研究开发工作，五年内不得从事公司核心产品及在研产品的研发工作。2.1.9公司里所有关于产品质量控制报告的相关原件（如检测报告、生产许可证、批准文号等）由品管部负责妥善保管，所有行政、法律法规等相关证书原件（如营业执照、社保证等）及ISO90001文件、公司各项管理制度原件及电子版由行政部负责妥善保管。公司所有资质证件原件借出使用，必须有审批和登记手续，具体办法参照资料、样品领用发放流程。2.2加强外来人员管理2.2.1非生产及品管人员未经生产部经理批准不得进入车间和仓库。2.2.2非研发、品管及生产人员未经研发部或品管部经理批准不得进入实验室。2.2.3外来送货