合同编号管理制度
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1、合同编号管理制度第一章 总则第一条 制定目的 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化,特制订本制度。第二条 适用范围 适用于本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。第二章 职责第三条 权责部门 (1) 负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 (2) 负责本办法制定、修改、废止的核准。第四条 执行部门 本制度由 部门负责执行与监督。第三章 合同分类编号原则和方法第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司主营业务的合同管理需要; 2.与公司管理、项目管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合
2、同都应按统一标准进行分类并连续编号。第五条 合同分类及编号方法 (一)根据公司实际情况,对合同做下列分类:基金合同、投资合同、担保合同、合同审核流程表四类,各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。 (二)所有合同的首位编码为公司名称缩写:JGTZ。 (三)分类合同编码为括号中汉字拼音缩写:基金合同(基金)、投资合同(投资)、担保合同(担保)、合同审核流程表(合同审核);1.基金合同编号方法:一级编码为JJ,二级编码为六位数字,前两位代表所属年份,后四位代表本年度基金合同流水序列号。例如:本公司2016年的第一份基金合同编号为JGTZ-JJ-160001。 年份流水序列号
3、 基金合同 公司名称2.投资合同编号方法:一级编码为TZ,二级编码为六位数字,前两位代表所属年份,后四位代表本年度投资合同流水序列号。例如:本公司2016年的第一份投资合同编号为JGTZ-TZ-160001。 年份流水序列号 投资合同 公司名称 3.担保合同编号方法:一级编码为DB,二级编码为六位数字,前两位代表所属年份,后四位代表本年度担保合同流水序列号。例如:本公司2016年的第一份担保合同编号为JGTZ-DB-160001。 年份流水序列号 担保合同 公司名称4.合同审核流程表编号方法:一级编码为HTSH,二级编码为六位数字,前两位代表所属年份,后四位代表本年度合同审核流程表流水序列号。例如:本公司2016年的第一份合同审核流程表编号为 JGTZ-HTSH-160001。 年份流水序列号 合同审核流程表 公司名称第六条 补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“088(1)”。第四章 附则第七条 本制度自发布之日起开始施行。第八条 本制度解释权属 。
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