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1、政府公文写作格式一、眉首部分（一）发文机关标识平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK，字号不大于22mm15mm。（二）份数序号用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。标识为“编号000001”（三）秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“”隔开，密级中则不空字。（四）紧急程度用3号黑体字顶格标识
2、在版心右上角第一行，两字中间空一字。如同时标识密级，则标识在右上角第二行。（五）发文字号标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋_GBK字体剧中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“”括入。序号不用虚位，不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。（六）签发人上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_GBK，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在同一行。二、主体部分（一）标题由
3、“发文机关+事由+文种”组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋_GBK，可一行或多行居中排布。（二）主送机关在标题下空一行，用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。（三）正文主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK，小标题按照如下排版要求进行排版：第一层一、：用3号方正黑体_GBK。第一层(一)：前、后括号为半角，用3号方正楷体_GBK。第一层1：用3号方正仿宋_GBK。第一层(1)：用3号方正仿宋_GBK。第一层：用3号方
4、正仿宋_GBK。第一层a：用3号方正仿宋_GBK。（四）附件正文下空一行，左起空两字，用3号方正仿宋_GBK字体标识，后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号，数字后不用顿号（、），而是使用间隔号（.）。附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识文件字号，其后标识“附件”。（五）成文日期成文日期一律用汉字书写，单一机关的公文，成文日期有空4个字；两个机关的公文，应将成文日期拉开，左右各空7个字；3个机关的公文，在最后一排印章下右空2字标识。（六）印章除会议纪要和电报，其他行政公文
5、必须加盖印章。（电报红透的不盖章，传真发出的要盖章）。单个印章下压日期马上不压正文。（七）附注用3号方正仿宋_GBK，在成文日期下空一行左空2字加圆括号标识。一般是对发放范围、使用说明或联系人等做说明。三、版记部分（一）主题词附注下，居左顶格标识。主题词3个字：用3号方正黑体_GBK，后标全角冒号，主题内容即词目：用3方正小标宋_GBK，词间空1字。由“类别词+类属词+文种”组成，不超过5个，不少于3个。（二）传送机关正文中有主送机关的，发送栏只标明抄送机关。按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的顺序排列。在主题词下居左空一字用3号方正仿宋_GBK字体标识“抄送”，
6、后标全角冒号，回行与上一行的抄送机关对齐。抄送机关间用逗号或顿号隔开，最后一个后面用句号。（三）印发机关和印发日期印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字，用3号方正仿宋_GBK字体，印发日期以公文付印日期为准，右空1字，用阿拉伯数字标识。（四）校对人和印发份数“校对”用3号方正仿宋_GBK字在印发机关下一行左空1字标识，后用全角冒号，冒号后用三号方正仿宋_GBK署校对人姓名。“（共印份）”与“校对”居同一行，右空一字标识。（五）版记中的反线版记中每个要素下（除校对和印发份数下）均加一条反线，与版心同宽。四、其他（一）页码用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右两边各致一条4号“”线，“”线距版心下边缘7mm。単页码右空1字，双页码左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。（二）页边与版心的尺寸1.天头371mm 2.钉口281mm 3.下页边距351mm 4.右页边距261mm5.版心尺寸156mm225mm（三）排版规格正文用3号方正仿宋_GBK，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。一般每页22行，每行28字。（四）印刷双面付印，两面正文误差不超过2mm，两页页码之间误差不超过4mm。（五）装订订位为书芯上下各1/4处，与书脊距离5-8mm。
政府公文写作格式规范
