职协外联部工作手册

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1、外联部工 作 手 册部门简介： 外联部是学生职业发展协会的一个重要部门，也是联系社会与学校的重要的对外部门。外联部力求通过我们的努力，实现与合作伙伴的共同发展，以期达到合作双方互赢的目的。有效地协调职业发展协会的对外联系工作，加强职协与兄弟协会社团的联系。同时，通过对外的交流沟通，为协会的活动的举办拉到赞助资金，进而更利于协会开展工作。附录：外联文化3附录(一)外联文化:作为学生职业发展协会外联部的一员，需要具备以下优秀品质，保持部门文化的先进性，一起为职协的辉煌而共同努力加油！1） 守时：遵守时间，对自己来说是一种好习惯，在与他人的交往中是一种礼貌和信用。无论我们开例会，还是与商家洽谈守时都

2、是显得格外重要，做一个守时的人，很容易获得对方的信任，可以这么说，守时是外联部对外交往礼仪的第一准则。2） 收到信息的及时回复：为了保持信息的畅通，请大家在收到信息时及时的回复。这不仅是安排工作的需要，更能看出一个部员对工作的积极性和认真性。但不排除有意外情况而造成信息回复的滞后。而发信人会再一个小时后对未收到信息回复的部员进行电话确认。3） 作为职协外联部的一员，必须要有吃苦耐劳不怕辛苦的奉献精神。吃亏是福，我们做别人不愿意做的，做别人嫌累嫌苦的事情。但是我们的收获同样也是最多的。4）大学生仍然要以学习为主业，所以请大家在兼顾学习的基础上锻炼自己的人际交往能力。不定期在通过书本上网上看些有关

3、商业拉赞助的资料。目 录一、上学期1、 9月17号11月4号 中银校园淘宝卡校园推广 1.1 活动简介71.2 活动流程111.3 经验积累121.4 未来展望122、 森林公园烧烤2.1 活动简介132.2 活动流程132.3 经验积累132.4 未来展望133、 李记饭店聚餐3.1 活动简介143.2 活动流程143.3 经验积累143.4 未来展望144、 12月7号 过来人职场起航讲座 4.1 活动简介154.2 活动流程184.3 经验积累264.4 未来展望26二、下学期1、福州大学学生职业发展协会七周年庆典活动外联部拉赞助及嘉宾邀请1.1 活动简介331.2 活动流程341.3

4、经验积累371.4 未来展望392、2012年3月7日职协外联部女生节活动策划书2.1 活动简介422.2 活动流程442.3 经验积累452.4 未来展望473、外联部第一期职场生涯访谈3.1 活动简介123.2 活动流程143.3 经验积累153.4 未来展望174、 4.1 活动简介124.2 活动流程144.3 经验积累154.4 未来展望17一、 中银校园淘宝卡校园推广1.1 活动简介： 协会通过与中国银行厦门支行合作推广中银校园淘宝卡业务，采取银行职工通过我协在福大推广办卡刷业绩的方式和我协办每办成一张卡提成5元的活动方式实现双赢，此次活动有外联部独立承办。1.2活动流程：时间：2

5、011年9月17号2011年11月4号 地点：福州大学新区一、 前期宣传方式：由于9月下旬协会纳新伊始，外联部人手稀缺。便采取与校红十字会（与院红十字会联系紧密，能够通知到每位同学关于中银校园淘宝卡的事情）合作的方式进行前期宣传。 1.与前期校十字红会合作：1）.时间：9月20号10月25号2）.合作内容：甲方：福州大学学生职业发展协会乙方：福州大学校红十字会甲方权利：1.要求校红会通过开各院级部长会议下达关于中银校园淘宝卡鼓励 同学办卡的事情，并及时向甲方回报最新工作进展甲方义务：1.每办理成功一张卡，甲方向乙方提供两元的提成。 2.乙方在情况允许的情况下出示一张此卡办理真实有效的证明。 3

6、.甲方负责向甲方提供宣传单乙方权利 ：1.每办理成功一张卡，甲方向乙方提供两元的提成。 2.乙方在情况允许的情况下出示一张此卡办理真实有效的证明。 3.甲方负责向甲方提供宣传单乙方义务 ：1.通过开各院级部长会议下达关于中银校园淘宝卡鼓励同学办卡的 事情，并及时向甲方回报最新工作进展，负责收齐办理卡的表格， 并及时交给乙方。3） .活动进展：以校红十字会单方面原因解除口头合约而宣告失败2. 后期补救宣传办理1）.时间：9月26号-11月5号2）.由于红会单方面停止合作，导致中银校园淘宝卡推广业务的推迟，为及早有效解决宣传办卡问题，开展部员扫楼（主要是班长）的宣传方式（即部员逐个拜访11级各个班

7、长宣传中银校园淘宝卡办卡的优势所在）3）.活动进展：截止到11月3号前总共办成131张卡1.3经验总结：通过前后持续一个多月的中银校园淘宝卡推广活动，我们总结了一下几点1.与其他协会社团合作一定要签署合约书，强调合作的诚意和违约的后果，必须以书面的形式制约违约的行为。此次活动由于校红十字会单方面牵强的原因导致整个活动陷入的被动状态，引为深记。2. 在后期部员扫楼宣传的过程中出现分配部员负责学院混乱的问题以及情况反馈的延后。必须在开展活动的同时做好宣传准备工作，并做好信息的落实1.4.活动展望下次遇到类似活动，我们一定会更加细心，把活动办的更好。二、森林公园烧烤2.1 活动简介外联一家人齐聚森林

8、公园：时间：周日；地点：森林公园；过程：在这个阳光明媚，鸟语花香的周末，我们外联部一家人前往森林公园，开启一段此生难忘的烧烤之旅。2.2 活动流程1. 早晨7:00在一区门口集合，分两批次过去，一批先过去预订地点，一批去购买材料。2. 寻地盘：历经磨难，几度徘徊，最终仍是扎根于最初的地点。 3. 制作美味佳肴：洗菜，切菜，穿菜，烧菜，每个人都兴致勃勃的投入这项伟大的使命中，为填饱肚子而努力奋斗。4. 娱乐：玩游戏，与草地零接触，欢乐的笑声留在这片土地上。部员开饭，在饭桌上大家聊一聊近期身边有趣的事。5. 坐上返程的汽车，遥望那益渐远去的森林公园，美好且永恒的记忆在此刻静止！外联一家人，幸福快乐

9、的一家人，必将在今后的旅途中留下更多珍贵的记忆!2.3 经验积累1.选择地点太远，路途遥远，造成大家到达公园后很疲惫，以后组织活动要尽量选择地点较近的地方。2. 11级的现场负责人经验不足，没发挥应有的作用，对于组织者的选择以后要很慎重，对于组织者来说是一次很好的锻炼机会，组织者要有足够的胆量。3. 活动的形式单一 ，以后要以一种主活动其他小活动为辅，这样才能使大家加入进来。2.4 未来展望1.以后部门的活动要尽量让大家都能参与进来，并且活动的形式要逐渐更新多样化，一起配合完成一些任务这样可以增进情感。2. 还可以出游啊，出游时搞点小游戏啊等等。3.我们部门要有点公共财产偶尔为大家提供点免费的

10、娱乐啊。4.有大的假日大家没事的话聚在一起打牌，由部门提供一些小零食我们一边玩一边吃啊。三、 李记饭店聚餐 3.1 活动简介2011-11-6我们职协外联部到李记饭店部撮。部撮主要目的是增进部门部员之间的感情。我们的主要活动是终极密码和玩真心话大冒险。在整个活动中大家都积极加入，有很大的热情。部长很给力啊！大家也玩得比较尽兴。气氛相当high。 3.2 活动流程1. 聚餐的时间晚上6点。2. 对于迟到的人进行惩罚。惩罚的形式，每个受惩罚的在脸上贴上由部员写的小纸条，集体跳SORRY SORRY.拍下照片作纪念。3. 部员开饭，在饭桌上大家聊一聊近期身边有趣的事。由一平负责给队员拍照作纪念。4.

11、 大概在6点40分时开始终极密码和真心话大冒险的游戏。由林小芬负责组织和说明游戏规则，一平给大家拍照片。（游戏持续大概一个小时半）5. 游戏结束后，部长给大家唱歌，然后林小芬邀请小北学长合唱一首歌，之后再让小北学长给大家说一下他的离别感言。3.3经验积累1.对于组织者来说是一次很好的锻炼机会，组织者要有足够的胆量。2.游戏的形式要可以让大家绷紧神经，这样才能使大家加入进来。终极密码这个游戏有这样的效果，今后的游戏要选择类似的游戏。3.还有真心话大冒险的惩罚游戏的内容要足够搞笑，能够调动气氛。3.4未来展望1.部门的聚会要尽量让大家都能参与进来，比如说大家动手做寿司，一起配合完成一些任务这样可以

12、增进情感。2. 还可以出游啊，出游时搞点小游戏啊等等。3.我们部门要有点公共财产偶尔为大家提供点免费的娱乐啊。4.有大的假日大家没事的话聚在一起打牌，由部门提供一些小零食我们一边玩一边吃啊。四、过来人“职场启航”大学生职业发展讲座4.1活动简介：2011过来人“职场启航”大学生职业发展公益巡讲福大场 2011过来人“职场启航”中国大学生职业发展公益巡讲，由过来人俱乐CareerInsiderClub主办。本次巡讲由清华北大等全国二百余所高校(985、211高校)共同承办，将覆盖北京、天津、上海、广州、南京、杭州等二十多个城市。本次巡讲内容包括简历制作、面试技巧、求职规划、创业等，将为在校大学生

13、提供专业的求职指导，更有近100家知名企业的实习机会。毕业季即将来临，很多同学热切想要了解与就业相关的信息，福大职协承办的讲座满足了广大学子的需求，得到了良好的反响。4.1.2讲座内容：1、讲座主题：揭秘500强求职流程，规划精彩大学生活 -从校园达人到职场精英的成长之路2、 具体内容：拒绝迷茫班干部？社团？学生会？分团委？校园领袖如何养成？出国、考研、就业还是创业，你怎么选择？简历？网申？笔试？面试？怎么精通？投行？咨询？快消？IT？四大？国银？外银？不同的选择，有相同的精彩！4.2活动流程1、 前期准备：11月30日我部门与土木学院10级工程管理2班商讨此次活动合作事项，并达成一致，共同协

14、办此次活动。1、讲座宣传（12月5号-12月7号）线下宣传1.12月57号由土木学院10工程管理派发传单：负责人：巫雨璁2. 12月5号联系各个学院就业发展部派发门票事宜 负责人：吴佳伟3.12月5号之前挂讲座宣传横幅或者喷绘 负责人：吴燕萍4.12月5号晚上8点在各个宿舍楼的宣传栏，张贴讲座的宣传海报（检查各种宣传渠道和信息的完整性，防止被覆盖和损坏）线上宣传1.撰写讲座网络宣传稿以及校园媒体新闻稿（已经发布在官方微博以及学校BBS上）2在本校内学生的QQ群发布讲座信息（协会内部各个部门QQ群、各学院职业发展部QQ群，日志、说说、QQ群等讲座信息的更新）2、维护落实阶段：维护各宣传渠道12月

15、6号落实邀请学生组织的到场人数和出席人数3、【前一天】最后一次通知学生组织内部成员参与的时间与地点安排讲座现场的布置会议和工作落实主持人，主持人稿和主持人服装。【讲座当天】通知好相关人员当晚的角色、主持人、接待、签到、现场的工作人员。下午把布置现场所需的所有物料搬运到现场。成立现场工作组，确定负责人。安排拍照的人员或者录音的人员。应对小组（现场人数过多，或者人数过少如何解决）。再次与讲师落实时间，确定到场的时间和地点，接待的要求，讲座现场的要求。二.前期具体工作安排时间日期 项目负责人（单位）备注12月2日 场地申请 活动审批钱文杰务必熟悉申请活动、场地流程12月3日主持人钱文杰联系以前有选过

16、主持人的慧敏12月3日校记者团写稿、办公室写稿陈一平12月5日社联评估陈一平 反馈情况12月4日拍照 网络部、校社联12月4日张贴海报外联、工程管理10级准备充足的胶带、马克笔，做好海报维护。（不要覆盖其他未过期海报，检查各学院张贴海报情况）12月5日横幅制作悬挂吴燕萍注意要发票12月4日物品采购外联部矿泉水2箱、（花）、打印材料12月3-7号 线上宣传外联部10土木工程管理发动大家宣传12月7日 引导人员公关组确定收门票和发简历模板公关组三 活动当天执行策划（12月7号）1.2.2 讲座流程活动执行组 负责人：钱文杰 讲座前准备事项：1、 在活动当天下午确定为讲师及讲师助理提供的留宿宾馆及休

17、息厅。2、 将由校方复印或打印的物资罗列出来，并发电子版清单给过来人校园联系人。并提供身份证复印件与讲座物资发票给讲师助理。3、讲座开始前一个钟头需管理活动室的技术人员检查一遍设备。（设备问题是讲座出错频率最高的情况，这将严重影响讲座正常进行与讲师情绪，大家需重视）4、每位进场的同学需要交上门票，门票上需有完整的信息。每位同学进场可拿到一张简历模版（简历为正反两面，正面为中文，反面是英文）、一份咨询表（本邮件附件）。注：简历模版与咨询表由各学校组织打印，提供发票报销。讲座进行中时间工作内容5:30工作人员吃完饭到场布置：接待、多媒体、嘉宾、摆放矿泉水，摆挂横幅。6:30学生进场，收简历和发放简

18、历模板和咨询表（2）、过来人三折页7:15讲师到场，嘉宾到场，由会长行引荐（讲师路上堵车）7:30主持人上场，介绍活动和讲师；7:45讲师上场演讲（主讲师做主题演讲，讲师助理讲项目）9:15问答环节（2个话筒）9:40讲座结束（抽奖赠送礼品等相关事宜）10:00讲师与工作人员合影，反馈表回收，并清理现场。（或者预约咨询项目的同学）。注意：1、抽奖之前将门票上的信息统计出来，与记录Q币中奖的QQ号，讲座结束后将电子版给第二讲师。（所需表格邮件附件已有，为Excel2007版本）2、活动后确定第二天咨询会时间3、抽奖礼品：2份10元Q币（以门票上QQ号为准，若门票上没填QQ号则无效）， 讲座结束当

19、天晚上：1、 将讲座信息录入表（门票信息）与Q币录入表给讲师助理（别忘了要讲师联系方式）2、一份新闻稿发到网上（社联官网、及协会官方微博）第二天咨询会（12月8号）： 我们按要求将咨询会安排在图书馆二楼的读书生活吧，咨询会从上午10点持续到下午2点。值班人员根据无课表安排协会的人员一共4人，一人一小时轮一次班。4.3.经验积累：1、 此次活动由于宣传到位和本身讲座的吸引力使报名人数超过1000人，而讲座现场只能容纳最多500人。导致现场派发简历模板准备不足，以及现场秩序些许混乱。并导致部分同学因人多而提前离场。应当充分调动好部员的积极性以及活跃现场气氛，维护好现场秩序。2、 申请讲座地点出现纰

20、漏：由于不太熟悉申请活动地点流程，加之种种客观原因，没能提前一个星期申请好活动地点，导致前期宣传一直处于被动状态。而后经过紧急处理，最终在活动的前两天申请到活动地点。活动场所是一个活动的必备条件，应找一个非常熟悉的人员去申请地点，并确保能够及时申请到场地。（切记）4.4 .未来展望1、 希望能够和其他部门一起承办类似活动，一则加深部门之间的联系，二则人手足够，能够更有效的开展活动。2、 加强与学院职业发展部的联系，充分发挥他们在活动宣传作用。3、 希望协会活动越办越好，真的能成为一支相互支持、思想开放、勇敢高效的团队。一、七周年庆典活动外联部拉赞助及嘉宾邀请1.1 活动简介： 福州大学学生职业

21、发展协会自2005年3月成立以来，有过七年的历程，七年的拼搏，七年的风雨。此次协会七周年庆典活动打破了以往的庆祝方式，将庆典活动分为外场协会七年成果分享展示和内场的欢乐舞会。外联部在此次活动中主要负责到博士后广场拉赞助和内场活动嘉宾的邀请。1.2活动流程：时间：2012年3月17日2012年4月14日地点：福州大学一、 前期准备1、 策划书的修改【时间】2012-3-212012-3-25【内容】协会发展部撰写好策划书，于3月21日交给外联部负责人。外联部负责人在审阅后，提取策划书内部重要信息，撰写了一份面向商家的拉外联的策划书。2、 外联准备交流会与人员分工【时间】2012-3-25【地点】

22、福州大学学生公寓30#3楼活动室【内容】负责人通知外联部部员准时到活动室开会。1、由外联部部长钱文杰向大家讲述拉外联的注意事项。以小组互相考问的形式模拟拉外联现场，让部员身临其境感受来外联的气氛。2、负责人进行小组人员的安排人员安排表：组长组员任务完成时间一平春晓，瑞龄，光明聚烤庄、养生刷刷锅3-27上午燕萍晟华、艺安百德士餐厅、盛世经典、3-27下午佳伟青山、楚钢、温锋、秀丽牛太郎自主烧烤、苏宁电器、3-26下午文杰小芬、孟颖燕林国际影城、太空城KTV3-26上午二、 活动中期活动流程拉外联邀请嘉宾外场活动内场活动（1）拉外联1、3月26日-3月27日按计划小组分同行动来外联2、3月28日个

23、小组组长将小组的成果汇报给负责人，并且分享拉外联的心得体会。3、3月29日小组上交一份拉外联的总结报告。4、总负责人与部长与太空城的经理面谈协商，最后商家以四月份不做任何的活动为由拒绝与我们合作。5、小组负责人与部长与燕林国际影城进行多次地交流和协商定下了合作方式。（附：协议书）（2）七周年内场活动嘉宾的邀请【时间】2012-4-72012-4-121、负责人进行明确的分工人员分工安排表：邀请嘉宾10个校级协会各个职业发展部部长历届会长就业指导中心老师组长李晟华吴艳萍陈一平钱文杰组员瑞龄、敬云、光明佳伟、楚钢、春晓艺安、小芬温锋、秀丽组长负责小组内部分工，并且负责在4月12日确定好到场嘉宾人数

24、及性别，汇报给总负责人。（3）七周年庆外场活动【时间】2012-4-14【地点】福州大学学生公寓一区广场1、 部长文杰安排好人员值班2、 部员根据事先安排好的值班顺序到现场值班3、 中午12：4013:30外联部全体部员到一区广场蛋糕DIY（4）七周年庆内场活动公关小组公关小组名单组长组员任务李晟华佳伟、艺安、瑞龄、小芬、文杰1、四个机动人员（处理突状况）2、两个人拍照3.3经验积累1、拉外联（1）优点外联采小组分工形式，在时间上继起，使得每个小组在行动后能过将信息很好的反馈给下一个小组成员，做到一边来外联一边总结经验。拉外联前的准备交流会使得部员们能够进一步了解拉外联的注意事项。（2）不足之

25、处 策划书不够简短不够突出活动的特色，可以用更多的图片使得策划内容能够更加直观地被商家接受。 拉外联活动仅限于博士后广场，范围太小，使得拉外联的成功率偏小。 小组成员出动的次数极少仅有一次，使得小组成员不能得到更多地锻炼，而负责人却付出大量的时间和经历在拉外联上。 拉外联时，很多注意事项部员还是没有清楚地了解，比如，要事先与商家预约好时间地点，交谈后要是向商家要联系方式等。 在和商家交谈时没有做好充足地准备，使得协商时没有了我们的底线，造成商家对我们的不信任。2、邀请嘉宾不足之处：分工没有一次分配好，造成负责人事情琐碎。嘉宾到场人数与事先确定好的人数相差甚多。负责人在通知时没有将具体信息通知到

26、位致使多数成员无法很好地回答嘉宾的疑问。3、内、外场活动不足之处： 值班人员没有到场值班。部长应该在活动当天在飞信通知各个值班人员要准时到场。 内场活动时机动小组人员只有几个到场。 4.4工作展望本次活动是为了锻炼外联的部员们，使得他们在短时间没快速成长。也为我们外联部下一次拉外联积累的宝贵的经验。希望外联部在下一次拉外联时能够做好充分的准备。二、3月7日职协外联部女生节活动策划书2.1活动介绍3月7日女生节是一个关爱高校女生,展现高校女生风采的节日,也是校园区委文化的代表之一.我们职协外联部为了关爱女部员而进行了女生节活动,同时也为了我们外联一家加深感情,并让大学生活更加绚丽多彩.2.2活动

27、流程一、策划人林勇华,钱文杰,吴佳伟二、活动简介3月6日晚策划组三人一起讨论,并询问了其他部员的意见,确立了去KTV狂欢及送女生礼物的方案,并明确了分工.3月7日中午 文杰正式通知了部员们时间地点3月7日傍晚 外联一家集合并开始出发3月7日晚上你外联一家狂欢回来.三、主要分工1. 勇华:礼物的准备及发放2. 文杰:礼物的准备及通知,协调部员们的意见3. 佳伟:预订KTV包厢及中途购买零食四、礼物准备1. 女生们的礼物2. 包厢内的零食五、宣传方案文杰短信,飞信及电话通知六、 经费预算及预算来源全程花费约300,由佳伟先垫着2.3经验积累福大附近的KTV为数不多,主要有欢乐派跟太空城,欢乐派年代

28、久远,设备老化,音质不好,相对来说开张不久的太空城感觉比较好.不足之处在于没事前问清楚谁有打折卡,导致花了冤枉钱,应事前做好准备2.4未来展望 这样的内建活动的形式和效果都很不错，以后要多多组织，多多培养能够调动部门娱乐气氛的部员，加强内建。三、职场生涯人物访谈3.1活动介绍 使大学生有机会分享企业成功人士的经验，使大学生对生活有一个正确的生活态度和价值观，对未来的就业有一个正确的认识！并为此做好充分的知识和经验准备，学生职业发展协会将定期开展企业人士访谈活动，与 大家分享经验。3.2活动流程3.2.1脉络分析访谈对象：社会名企职场精英 访谈目的：1.分享、复制成功人士的经验和教训（面试、工作

29、从业经历）。2.增进企业与协会的交流，促进企业与协会建立长期友好合作关系。访谈流程：访谈流程：组成访谈小组人物信息获取确定访谈方案预约好被访谈者访谈进行访谈结果整理。3.2.2具体流程 A、组成访谈小组1、 首先通过外联部与办公室的部门内部分组，从组中挑出相对活跃综合能力较强的一组进行第一次访谈 2、在小组中确定组长、副组长各一名，成员3-5人。组长负责访谈整体进行相关事宜。访谈小组正式成立。3、访谈小组的全部成员，开会讨论相关方案内容以及注意事项等，针对小组成员各自的特长合理进行小组分工。根据被访人的信息，综合考虑后现将分组如下：小组编号小组成员访谈对象4、访谈时间：2012年 月 3月10

30、-4月一、 确定访谈方案1、通过名企校招会、协会历年积累的名企资料等方式2、预约被访人：预约方式可用电话、QQ、电子邮件和普通信件等，其中电话最好。预约时首先介绍自己，然后说明找到他的途径、自己的采访目的、感兴趣的工作类型以及进行采访所需要的时间（通常到分钟）。如果能与之面面，就感谢他能够接受采访并确认采访的日期、时间和地点；如果不能与自己见面，就问他能否给出五分钟的时间进行电话采访；如果还是不行，就表示遗憾，并请求推荐一位与他所从事工作相似的人，如果得到了被推荐人的名字，要表示感激。（注意：1.联系前的准备要充分，电话联系时还应备好纸和笔，以备临时电话采访。2.联系时一定要有礼貌，时间要短。

31、）3、访谈形式：在得到被访者的同意后，小组成员分组出发，着手准备访谈，可采取现场访谈、QQ群访谈、电话访谈等多种访谈形式，一人提问、一人笔录或录音的方法（也可依情况采取一对多、多对多的形式）来完成访谈任务。4、访谈提纲：结合访谈目的设计访谈问题二、 整理访谈结果1、不同的小组在采访好访谈对象后，整理好自己访谈人物的访谈结果，并做好访谈报告后，交给副组长、组长整理综合。2、访谈小组的全部成员举行内部交流会，畅谈此次做生涯人物访谈的感想和意见。三、 经费预算待采访小组和采访对象以及采访地点确定后才能定，这部分经费主要包括车费、饮食费、饮料费、送采访对象的礼物费用等。3.2.3注意事项访谈注意事项：

32、1. 一次访谈问的问题不要太多，一般510个。2. 问题一定要简洁，不要浪费他人时间，并且按约定的时间结束。3. 给访谈对象留出提供其他信息的机会。4. 为自己准备个“30秒的广告”，因为在访谈过程中，别人可能会问到你的职业兴趣和目标。 5. 定要迅速发送感谢信（访谈结束后一天之内）。6.访谈过程注意着装和仪表，简洁，守时，不浪费他人时间，注意把握访谈核心内容，做好相应记录。7.尊重被访谈者，注意保护好他们的个人信息和隐私。8.认真对待，不走过场，真正完成一次人物访谈。3.3经验总结3.3.1【简要总结】1本次活动我们采取小组内部分工，在收集各大公司的电话时组员能够较及时地找到相关资料，并且每

33、个组员对于自己所负责的公司有一定的了解。2.我们及时的开会讨论电话预约的方案，并且在第二天展开行动。就在第二天晟华成功地预约到了电信公司总经理。3.之后我们又开会讨论并且确定要采访的内容，有晟华及时地发给吴经理。4.在采访过程当中我们还是采取小组分工的形式使得采访比较有序的进行。时间也把握得较好。5.采访后有晟华负责给吴经理发感谢信。3.3.2不足之处：1.在预约对象、采访内容的确定方面不够及时，组长要负主要责任。2.采访的内容虽然涉及到职场方面的问题，但是比较泛泛。其实问题还可以更加的细致、有针对性 ，更加的有深度，应当适当的设置些情境。组长在采访内容方面所提供的意见较少。3.原定于让记录员

34、和摄像员在采访过程当中进行问题补充，但是我们只做份内的事没有补充。4、无法很好的把握和控制采访时间，好在老师足够耐心也很理解。3.4未来展望大学生生涯人物访谈活动是我们对未来拟定职业生涯的一次探索性活动，更是学生对自我的设计，自我规划，自我成就的探索性活动。此次的人物生涯访谈也对我们感触颇深。通过这次访谈，解答了很多正像我们这样大学生的迷惑：如何更好地对时间进行管理？如何协调学习、社团、兼职？大学究竟学什么？专业与工作有无直接因果关系 但由于是首次采访，加上准备时间较仓促，所以存在很多不足之处。对于下次举办活动是一个很好的借鉴和经验积累。同时和办公室合作开展的第二期职场访谈也正是开始，我们一起共同努力吧！