年度培训计划结构和推行实施培训

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1、如何设计年度培训计划与预算方案课程内容课程内容u培训的目的和作用培训的目的和作用u培训体系培训体系u年度培训计划结构年度培训计划结构u制定年度培训计划过程与技巧制定年度培训计划过程与技巧u年度培训计划写作要点年度培训计划写作要点u年度培训计划与预算方案范例年度培训计划与预算方案范例u年度培训计划推介年度培训计划推介u常见问题与表格常见问题与表格第一部分第一部分关于培训关于培训u培训的目的和作用培训的目的和作用u培训体系培训体系培训的目的和作用培训的目的和作用u传递公司文化和企业价值观传递公司文化和企业价值观u沟通公司新的战略目标沟通公司新的战略目标u在变革期改变员工观念在变革期改变员工观念u协

2、助新项目推广、解决眼前问题协助新项目推广、解决眼前问题u提高员工岗位工作技能提高员工岗位工作技能u推广新的观念、知识和技能推广新的观念、知识和技能u提高团队整体素质水平提高团队整体素质水平u个人职业生涯发展个人职业生涯发展企业竞争力与人才培训的关系企业竞争力与人才培训的关系人才培训人才培训核心核心技术技术核心核心人才人才核心核心才能才能企业竞争力企业竞争力Core TechnologyCore PeopleCore Competency从经营者立场看人才培训要求(从经营者立场看人才培训要求(1 1)创新创新改善改善维持维持 KAIZEN 解决问题解决问题 提升效率提升效率 团队合作团队合作 品

3、质改善品质改善 INNOVATION 产品创新产品创新 激发创意激发创意 突破瓶颈突破瓶颈 勇于冒险勇于冒险 MAINTENANCE 专业知识专业知识 企业文化企业文化 品质水准品质水准 激励士气激励士气企业内培训的目的企业内培训的目的组织面组织面提高生产力,降低成本提高生产力,降低成本提升品质提升品质有效解决问题有效解决问题贯彻纪律,沟通共识贯彻纪律,沟通共识增进团队合作效能增进团队合作效能个人面个人面增进员工适应能力与信心增进员工适应能力与信心使员工发挥立即作战能力使员工发挥立即作战能力工作安全工作安全增进向心力,降低流动率与缺勤率增进向心力,降低流动率与缺勤率培养员工核心专长培养员工核心

4、专长30%20%50%创新改善维持从经营者立场看人才培训要求(从经营者立场看人才培训要求(2)增进人才的专业能力增进人才的专业能力 知识知识(Knowledge)技能技能(Skill)态度态度(Attitude)强化组织的核心能力强化组织的核心能力 团队合作团队合作(Teamwork)企业文化企业文化(Corporate Culture)公司三大开发系统公司三大开发系统人才开发系统人才开发系统产品开发系统产品开发系统事业开发系统事业开发系统Business DevelopmentPeople DevelopmentProduct Development为什么需要培训?为什么需要培训?有勇无谋型

5、有勇无谋型不该录用型不该录用型需要激励型需要激励型积极进取型积极进取型低低低低高高高高能力能力意愿意愿培训是要提炼出人财人裁人裁人材人材人财人财人才人才低低高高低低高高实力实力潜力潜力培训体系培训体系u组织学习体系组织学习体系u人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源发展与职业生涯规划体系u培训需求调查体系培训需求调查体系u培训课程设计、开发与管理体系培训课程设计、开发与管理体系u机构与讲师筛选和内部培训师培养体系机构与讲师筛选和内部培训师培养体系u培训资格审查与报名体系培训资格审查与报名体系u培训行政支持体系培训行政支持体系u培训效果评估与跟踪辅导体系培训效果评估与跟踪辅导体系u培训预算控制体

6、系培训预算控制体系培训体系培训体系Do培训培训See评估反馈评估反馈Plan需求调查需求调查组织学习体系组织学习体系企业内训企业内训工作辅导工作辅导选派外训选派外训学历教育学历教育公司会议公司会议在岗培训在岗培训读书小组读书小组资格认证资格认证海外培训海外培训员工自修员工自修e-Learning参观考察参观考察 45人小组人小组 50本书中每人每月选本书中每人每月选2本本 为其他成员讲解为其他成员讲解 公司规章制度公司规章制度 知识类,如计算机、知识类,如计算机、外语、财务、外语、财务、PM4 内部培训师内部培训师 会计师、会计师、PMP、技术技术类(如类(如Cisco)等等 专升本、双学位专

7、升本、双学位 MBA、EMBA、MPA等等人力资源发展与职业生涯规划体系人力资源发展与职业生涯规划体系总裁总裁人力资源副总裁人力资源副总裁营销副总裁营销副总裁财务副总裁财务副总裁薪酬经理薪酬经理培训经理培训经理大区经理大区经理销售主管销售主管销售代表销售代表培训主管培训主管培训培训岗位要求岗位要求人力资源培养计划人力资源培养计划培训需求调查体系培训需求调查体系战略战略目标目标文化文化公司公司业绩业绩问题问题工作工作主管主管发展发展困难困难兴趣兴趣学员学员需求调查需求调查p 参加公司会议参加公司会议p 与高层经理直接面谈与高层经理直接面谈p 研究会议纪要和通讯研究会议纪要和通讯p 问卷调查问卷调

8、查p 小组访谈小组访谈p 工作跟踪工作跟踪p 直接面谈直接面谈p 问卷调查问卷调查p 绩效考评绩效考评培训课程设计、开发与管理体系培训课程设计、开发与管理体系培训课程培训课程库建立库建立建立培训课程模板,并将每门课程完建立培训课程模板,并将每门课程完善为课程介绍、善为课程介绍、PPT文件、教师手册、文件、教师手册、学员手册、培训辅助资料(游戏、案学员手册、培训辅助资料(游戏、案例、道具等),依培训对象和课程类例、道具等),依培训对象和课程类别建立培训课程库。别建立培训课程库。培训素材培训素材库建立库建立依所用类别,对培训用案例、管理游依所用类别,对培训用案例、管理游戏、故事、视频资料等进行整理

9、入库。戏、故事、视频资料等进行整理入库。培训课程培训课程开发开发依企业自身案例为素材,自主开发课依企业自身案例为素材,自主开发课程(如核心能力课程和新员工入职培程(如核心能力课程和新员工入职培训。训。机构与讲师筛选机构与讲师筛选和内部培训师培养和内部培训师培养项目项目流程流程培训机构培训机构筛选筛选培训师选培训师选择与课程择与课程采购采购内部培训内部培训师培养师培养搜集搜集机构机构名单名单机构机构资质资质审评审评机构机构能力能力评价评价谈判谈判签订签订合作合作协议协议入库入库确立确立主题主题审查审查课程课程大纲大纲小组小组面谈面谈试讲试讲试听试听签订签订合作合作协议协议入库入库确定确定资格资格

10、标准标准TTT培训培训旁听旁听学习学习参与参与讲课讲课试讲试讲认证认证入库入库其它培训体系其它培训体系u培训资格审查与报名体系培训资格审查与报名体系u培训行政支持体系培训行政支持体系u培训效果评估与跟踪辅导体系培训效果评估与跟踪辅导体系u培训预算控制体系培训预算控制体系培训体系与培训学院制度范例C:DOCUME1OwnerLOCALS1TempRar$DI00.288培训课程人力资源training from xx.ppt培训课程人力资源training from xx.ppt第二部分第二部分 年度培训计划年度培训计划u年度培训计划结构年度培训计划结构u年度培训计划制定过程年度培训计划制定过程

11、与技巧与技巧u年度培训计划写作要点年度培训计划写作要点年度培训计划结构年度培训计划结构封面封面目录目录执行概要执行概要主体计划主体计划背景分析与需求调查结果分析背景分析与需求调查结果分析关键问题分析关键问题分析培训目标设定培训目标设定培训课程安排培训课程安排行动计划行动计划预期效果与评价方法预期效果与评价方法预算预算附录附录年度培训计划制定过程与技巧年度培训计划制定过程与技巧u培训需求调查与调查结果统计分析培训需求调查与调查结果统计分析u年度培训规划与课程体系设计年度培训规划与课程体系设计u培训师资筛选与安排培训师资筛选与安排u培训设施与行政安排培训设施与行政安排u培训效果评估与跟踪辅导方案培

12、训效果评估与跟踪辅导方案u预算预算培训需求调查培训需求调查 培训是为满足管理者的需要和培训是为满足管理者的需要和工作任务的需要工作任务的需要,不是单纯为满足员不是单纯为满足员工需要!工需要!一一.高层管理者的要求高层管理者的要求企业文化企业精神、行为规范、习俗战略目标关键结果领域制度规范员工认同 二、解决眼前问题二、解决眼前问题服务水平差销售能力不足跨部门沟通与合作困难计划与目标管理技能缺乏不会时间管理管理者角色错位 三、岗位技能要求三、岗位技能要求职位分析职位分析职位说明书职位说明书DEGREE OF ABILITYCOMPETENCYBASICCAN DOCAN DO CAN DOROLE

13、UNDERSTANDINGWITH HELPWITHOUT HELPMODELRelationship BuildingSelling and NegotiatingCoaching,Development and TrainingAnalysis and Problem Solving Customer Value PropositionBusiness AwarenessCustomer managementMarket AwarenessResults OrientationWorking in/Building Teams Managing Performance Self/Teams

14、 EntrepeneurshipRequired Degree of Ability AND HELP技能要求技能要求绩效考核绩效考核培训培训招聘招聘辞退辞退培训培训加薪加薪晋升、发展晋升、发展职务要求细则职务要求细则Senior Sales Manager IISenior Sales Manager ISales ManagerSenior Key Account Manager IISenior Key Account Manager IKey Account Manager Developing Coach Sales Professional Experienced SalesDev

15、eloping SalesNew to SalesNote:*Above are descriptors of competency level rather than job titlesKNOWLEDGE Customer Value Proposition Business Awareness Customer ManagementMarket AwarenessSKILLS Relationship Building Selling&Negotiating Coaching,Development&Training Analysis&Problem Solving BEHAVIOUR

16、Results OrientationWorking In/Building Teams Managing Performance Self/Team EntrepreneurshipDEGREE OF ABILITYCOMPETENCYBASICCAN DOCAN DO CAN DOROLEUNDERSTANDINGWITH HELPWITHOUT HELPMODELRelationship BuildingSelling and NegotiatingCoaching,Development and TrainingAnalysis and Problem Solving Customer

17、 Value PropositionBusiness AwarenessCustomer managementMarket AwarenessResults OrientationWorking in/Building Teams Managing Performance Self/Teams EntrepeneurshipRequired Degree of Ability AND HELP核心能力的三个方面核心能力的三个方面态度态度知识知识技能技能习惯习惯 四、变化的要求四、变化的要求传统与现代职业生涯比较传统与现代职业生涯比较维度维度传统生涯传统生涯现代生涯现代生涯目标晋升心理成就感加薪

18、心理契约工作安全感灵活的受聘能力运动垂直运动水平运动管理责任公司承担雇员承担方式直线性、专家性短暂性、螺旋型专业知识知道怎么做学习怎么做发展依赖正式培训依赖人际互助和在职体验马斯洛需求论马斯洛需求论自我实现自我实现自尊自尊爱与归属爱与归属安全需求安全需求生理需求生理需求培训需求分析打死我也 做不了!不好好做我打死你n区分培训问题与管理问题区分培训问题与管理问题培训需求分析n培训需求分析的一般方法培训需求分析的一般方法业务分析业务分析组织分析组织分析工作分析工作分析调查分析调查分析绩效考评绩效考评评价中心评价中心自我申请自我申请群体讨论群体讨论以事件为主:解决问题以事件为主:解决问题以组织为主:

19、策略发展以组织为主:策略发展以个人为主:绩效考核以个人为主:绩效考核e化、国际化、学习性组织、化、国际化、学习性组织、顾客为中、企业文化顾客为中、企业文化差距分析、前程规划、差距分析、前程规划、接班人计划、接班人计划、销售业绩、团队士气销售业绩、团队士气销售业绩、团队士气、销售业绩、团队士气、竞争压力、成长瓶颈、奖励竞争压力、成长瓶颈、奖励一、企业文化与企业战略一、企业文化与企业战略参加高层管理会议与高层管理者面谈结果:企业目标、价值观、故事和英雄人物结果:企业目标、价值观、故事和英雄人物二、新员工入职二、新员工入职(ORIENTATION)各部门经理问卷或面谈使员工成为正式员工的信息使员工成

20、为正式员工的信息有助于员工了解企业体制的信息有助于员工了解企业体制的信息建立员工归属感的信息建立员工归属感的信息公司的历史和经营哲学公司的历史和经营哲学公司的使命和目标公司的使命和目标让员工熟悉自己岗位职责的信息让员工熟悉自己岗位职责的信息三、岗位技能三、岗位技能各级经理、相关员工问卷调查员工工作观察关键成功因素和技能关键成功因素和技能工作过程或程序工作过程或程序员工工作常遇问题员工工作常遇问题四、技术培训四、技术培训相关经理和技术员工调查与工作相关的技术知识产品知识五、专项培训五、专项培训高层管理层、相关项目组长及外部咨询师公司遇到的问题、原因项目实行方案及相关技能有效评定培训需求12345

21、经营目标与方针经营目标与方针专长能力之要求专长能力之要求管理问题之解决管理问题之解决个人生涯之发展个人生涯之发展未来机会之掌握未来机会之掌握培訓需求調查(1)經營目標與方針1.经营目标与策略经营目标与策略 高阶主管指示高阶主管指示 访谈或会议访谈或会议2.目标管理之展开目标管理之展开 目标层级化展开目标层级化展开 绩效指标之拟定绩效指标之拟定 达成目标所需加强之能力达成目标所需加强之能力培訓需求調查(2)專長能力之要求1.建立专长能力蓝图建立专长能力蓝图(Competence Roadmap)从工作绩效思考从工作绩效思考 从顾客需求思考从顾客需求思考 从竞争要求思考从竞争要求思考2.调查及分析

22、能力模型调查及分析能力模型(Skill Module)业务技能业务技能(Business Skill)人际技能人际技能(Human Skill)发展技能发展技能(Self Development)專長能力藍圖(Competence Roadmap)从工作绩效从工作绩效思思 考考从顾客需求从顾客需求思思 考考从竞争要求从竞争要求思思 考考业务技能Business Skill人际技能Human Skill自我发展Self Development角度角度能力能力培訓需求調查(3)管理問題之解決1.分析:分析:个人绩效不善之原因个人绩效不善之原因2.分析:分析:组织绩效不善之原因组织绩效不善之原因3.

23、分析:分析:制度作业流程之问题制度作业流程之问题4.分析:分析:造成管理盲点之原因造成管理盲点之原因培訓需求調查表從績效不佳分析能力需求绩效不佳问题描述 需求之能力知识(K)技能(S)态度(A)培訓需求調查(4)個人生涯之發展1.員工性向志趣之面談員工性向志趣之面談2.員工工作滿意度調查員工工作滿意度調查3.個人生涯發展之建議個人生涯發展之建議4.組織發展與自我成長之配合組織發展與自我成長之配合培訓需求調查(5)未來機會之掌握1.組織未來發展之需求組織未來發展之需求2.接班人培育計劃接班人培育計劃3.標竿設定標竿設定(Learning From Best)4.國際化發展之需求國際化發展之需求培

24、訓需求調查表從未來機會分析未來機會領域期望的人才能力培訓目標 培訓策略 1.組織未來發展2.接班人培育計劃3.標竿設定(Learn From Best)4.國際化發展評量培訓需求之實務作法1.依公司作業流程分發培訓需求調查表依公司作業流程分發培訓需求調查表 請各級主管填寫後彙總。請各級主管填寫後彙總。2.培訓部門依公司培訓部門依公司教育訓練體系教育訓練體系與與 訓練藍圖訓練藍圖整合培訓需求總表。整合培訓需求總表。3.必要時召開教育訓練委員會共同決定。必要時召開教育訓練委員會共同決定。培訓個案研討1:企業該如何導入培訓制度个案描述个案描述:本公司为中型之本公司为中型之IC设计公司,员工人数设计公

25、司,员工人数86人。统计去年度全公司之受训时数为人。统计去年度全公司之受训时数为420小时,训小时,训练费用为练费用为120,000元,平均每人之训练时数不满元,平均每人之训练时数不满8小时。有感于在竞争激烈之高科技行业中,小时。有感于在竞争激烈之高科技行业中,公司若未能积极开发人才、传承技术经验、及累积组织的核心竞争力,则公司的发展将会公司若未能积极开发人才、传承技术经验、及累积组织的核心竞争力,则公司的发展将会受阻碍。有鉴于此,曾与受阻碍。有鉴于此,曾与R&D的主管讨论,是否多派的主管讨论,是否多派Engineer去参加相关或更深入之技术去参加相关或更深入之技术训练,吸收新观念,更能创新发

26、展技术,且受训后亦能回公司教导其它同侪。惟所得回答训练,吸收新观念,更能创新发展技术,且受训后亦能回公司教导其它同侪。惟所得回答是:目前是:目前R&D人力很紧,每个工程师都身兼数个人力很紧,每个工程师都身兼数个project,根本拨不出时间去受训,况且外根本拨不出时间去受训,况且外面也找不到公司目前研发技术的师资。另外,面也找不到公司目前研发技术的师资。另外,R&D工程师在内部的年资至少多二年以上,工程师在内部的年资至少多二年以上,在业界来说已算资深,平时已常在在业界来说已算资深,平时已常在Project Meeting讨论技术问题,并存有会议记录及相关讨论技术问题,并存有会议记录及相关档案,

27、故也无必要另外开课传授。档案,故也无必要另外开课传授。得到这样的回答,身为培训负责人的我想当务之急,应是尽快建立企业教育训练体系,并得到这样的回答,身为培训负责人的我想当务之急,应是尽快建立企业教育训练体系,并导入导入ISOISO系统。因为,我知道公司员工均有一个共同目标,希望公司能蓬勃发展,创造利润,系统。因为,我知道公司员工均有一个共同目标,希望公司能蓬勃发展,创造利润,分享员工分享员工;若导入若导入ISOISO,则使客户对我们的品质有信心,也才有赚钱的机会。因此,公司全则使客户对我们的品质有信心,也才有赚钱的机会。因此,公司全员会落实员会落实ISOISO,如此教育训练体系亦将能落实执行。

28、如此教育训练体系亦将能落实执行。请问:我该怎么做?请问:我该怎么做?问题分析:问题分析:对策建议:对策建议:培訓個案研討2:主管對技術部門人才培訓不重視个案描述:个案描述:本公司在海外有三个分厂,其人员外派支持均以生技部门人员外派为主。本公司在海外有三个分厂,其人员外派支持均以生技部门人员外派为主。有关主管对人才之培有关主管对人才之培训不重视,且有下列观点:训不重视,且有下列观点:员工自我学习成长,公司没有义务培育。员工自我学习成长,公司没有义务培育。单位中高阶主管不重视人才培育之教育训练。单位中高阶主管不重视人才培育之教育训练。年度目标有列入人才培育方针,但没有具体行动。年度目标有列入人才培

29、育方针,但没有具体行动。在不景气面临困境如下:在不景气面临困境如下:年资年资3535年人员留不住,造成业务推动有阻碍。年人员留不住,造成业务推动有阻碍。经验传承断层。经验传承断层。企业转型业务承接面临人才缺乏。企业转型业务承接面临人才缺乏。海外支持欠缺短期、中期、长期人才培育。海外支持欠缺短期、中期、长期人才培育。请问:如何才能改善种状况?请问:如何才能改善种状况?问题分析:问题分析:对策建议:对策建议:培訓個案研討3:高階主管培訓之參與意願低个案描述:个案描述:今年夏天,本公司为凝聚主向心力与促进部门间之沟通,且共同订定下年度经营目标,因此决今年夏天,本公司为凝聚主向心力与促进部门间之沟通,

30、且共同订定下年度经营目标,因此决定举办目标管理共识营,三天二夜之活动。有关之过程描述如下:定举办目标管理共识营,三天二夜之活动。有关之过程描述如下:期初在规划阶段期初在规划阶段对于参加人数、活动天数及场地相关费用的支出,在规划时便出现了许多的争议。又因本活动对于参加人数、活动天数及场地相关费用的支出,在规划时便出现了许多的争议。又因本活动非年度训练中之课程,故在规划时便被质疑,发生这种临时状况,训练单位应负什么样的责任?非年度训练中之课程,故在规划时便被质疑,发生这种临时状况,训练单位应负什么样的责任?培训部门在与企管顾问公司接洽中,几度以为该公司之专业不适任本此活动,但碍于高阶主管培训部门在

31、与企管顾问公司接洽中,几度以为该公司之专业不适任本此活动,但碍于高阶主管之介入并指定,只能与之合作,在这样的状况下,一个训练承办人应如何处理才够专业,其心之介入并指定,只能与之合作,在这样的状况下,一个训练承办人应如何处理才够专业,其心态之定位是什么?态之定位是什么?执行阶段执行阶段虽然期初高阶主管出席意愿不高,但因董事长亲自参加,让所有应到场之高阶主管均乖乖出席,虽然期初高阶主管出席意愿不高,但因董事长亲自参加,让所有应到场之高阶主管均乖乖出席,活动进行时又为了顾及董事长的感受而很做作并累人,令人有活动进行时又为了顾及董事长的感受而很做作并累人,令人有“鱼与熊掌不能兼得鱼与熊掌不能兼得”之感

32、,是之感,是不是事前应与相关人员沟通?高阶主管虽然都出席了,但其学习效果仍令人质疑。不是事前应与相关人员沟通?高阶主管虽然都出席了,但其学习效果仍令人质疑。事后的检讨事后的检讨活动尾声大家有感而发的说了感谢的话,也为自己、部门及公司订定了许多的计划及目标,但活动尾声大家有感而发的说了感谢的话,也为自己、部门及公司订定了许多的计划及目标,但其成效连训练单位都有所质疑,如诸此类大笔经费的训练活动它的成功因素应是什么。其成效连训练单位都有所质疑,如诸此类大笔经费的训练活动它的成功因素应是什么。诸如此类的共识营中,休息活动时间和课程时间的比例分配是否有一适当之答案?诸如此类的共识营中,休息活动时间和课

33、程时间的比例分配是否有一适当之答案?问题分析:问题分析:对策建议对策建议培訓個案研討4:年度培訓計劃前的需求調查困難(1)个案描述:个案描述:中天科技公司成立二年,为一研发、生产、销售计算机外设产品之高科技公司。员工共计中天科技公司成立二年,为一研发、生产、销售计算机外设产品之高科技公司。员工共计126126人。为提高工作效率及员工职能等,公司欲架构一完整培训体系,以期员工及公司能同步成长。人。为提高工作效率及员工职能等,公司欲架构一完整培训体系,以期员工及公司能同步成长。故于每年故于每年1010月份开始年度训练需求调查,确实了解真正需求,妥善规划使用有限资源,以达到月份开始年度训练需求调查,

34、确实了解真正需求,妥善规划使用有限资源,以达到最大效用。因公司成立不久,故所有教育训练相关工作皆由管理部负责。每年最大效用。因公司成立不久,故所有教育训练相关工作皆由管理部负责。每年1010月份开始,由月份开始,由管理部提供去年教训练相关课程赠料及训练需求调查表管理部提供去年教训练相关课程赠料及训练需求调查表(附件一附件一)给各部门主管参考,调查期限给各部门主管参考,调查期限为为1010月月1616日到日到1010月月3030日共二周。资料收齐汇整后召开审查会议完成年度培训计划。日共二周。资料收齐汇整后召开审查会议完成年度培训计划。今年回收纪录及调查状况如下:今年回收纪录及调查状况如下:NO部

35、門別回收日期備註1總經理室10/18沒任何自身訓練需求2業務處10/29職能相關課程3製造處10/19無需求4研發處11/10專業課程5財務部10/21職能相關訓練6管理部10/17個人成長課程根据上述回收纪录,中天科技公司并无如预期完成训练需求调查及年度培训计划根据上述回收纪录,中天科技公司并无如预期完成训练需求调查及年度培训计划(隔隔年元月才完成计划及开始实施年元月才完成计划及开始实施),且流于形式,效果有待商榷。其状况如下:,且流于形式,效果有待商榷。其状况如下:培訓個案研討4:年度培訓計劃前的需求調查困難(2)*所有教育训练相关工作皆由管理部负责:所有教育训练相关工作皆由管理部负责:据

36、了解该公司行政部人员共计据了解该公司行政部人员共计3人,其职责涵盖所有人事、行政培训、总务等,工作压力沉重。人,其职责涵盖所有人事、行政培训、总务等,工作压力沉重。故无法如期执行回收工作故无法如期执行回收工作(跟催动跟催动 作作)。*填写训练需求调查表意愿低,以致回收困难:填写训练需求调查表意愿低,以致回收困难:各部门主管皆以事务繁忙或无需求等为由,表达没空或不愿填写调查表。经过执行人员不断跟各部门主管皆以事务繁忙或无需求等为由,表达没空或不愿填写调查表。经过执行人员不断跟 催,终于在十二月下旬完成调查表催,终于在十二月下旬完成调查表 回收。但整个进度延迟近一个月,且在这段期间内,人力不回收。

37、但整个进度延迟近一个月,且在这段期间内,人力不 足之情况下还得花费大量时间做跟催动作,造成人力浪费。更甚者,足之情况下还得花费大量时间做跟催动作,造成人力浪费。更甚者,还造成双方不愉快还造成双方不愉快(执行人执行人 员认为各部门不合作;各部门认为执行人员找麻烦员认为各部门不合作;各部门认为执行人员找麻烦)*无法真正了解需求:无法真正了解需求:因填写意愿低,故许多内容只是虚应故事且无法真正掌握需求,流于形式。因填写意愿低,故许多内容只是虚应故事且无法真正掌握需求,流于形式。*总经理室无任何自身训练需求:总经理室无任何自身训练需求:因事务繁忙且高阶主管训练课程得之不易,故从公司成立以来并无办理任何

38、高阶主管训练。每因事务繁忙且高阶主管训练课程得之不易,故从公司成立以来并无办理任何高阶主管训练。每 年需求调查只是流于形式,不得不年需求调查只是流于形式,不得不 做。做。*制造处无需任何训练:制造处无需任何训练:制造处主管认为出货等事务已让他们忙得不可开交,故并无时间可以停工上课,会使整个产线停制造处主管认为出货等事务已让他们忙得不可开交,故并无时间可以停工上课,会使整个产线停 摆。况且制造处已实施师徒制,摆。况且制造处已实施师徒制,足公应付工作上需求,甚至更有效率。足公应付工作上需求,甚至更有效率。*研发处需要专业课程:研发处需要专业课程:研发处极需专业课程来增加工作职能,但因专业课程难寻研

39、发处极需专业课程来增加工作职能,但因专业课程难寻(外训外训课程较少;内训课程较少;内训缺少内部讲师缺少内部讲师 或因竞争之故无法请同业较资深或因竞争之故无法请同业较资深 人员授课人员授课),故一直无法确切执行训练计划。,故一直无法确切执行训练计划。*管理部希望多开办个人成长课程:管理部希望多开办个人成长课程:管理部是后勤单位,本来经费就较少,且公司新成立不久经费有限,故暂时无法提供类似课程补管理部是后勤单位,本来经费就较少,且公司新成立不久经费有限,故暂时无法提供类似课程补 助。助。由于整合培训需求十分不易,对拟定年度培训计划多所影响,请问:身为培训负责主管应如处理?由于整合培训需求十分不易,

40、对拟定年度培训计划多所影响,请问:身为培训负责主管应如处理?问题分析:问题分析:对策建议:对策建议:中天科技股份有限公司年度培訓需求調查表部門工作內容目標應加強之能力項次需求課程名稱內外訓預定月份訓練單位或講師時間訓練對象預定人數費用預估部門名:部門名:日期:日期:填表人:填表人:部門主管:部門主管:中天科技股份有限公司年度培訓需求調查表部門工作內容目標應加強之能力項次需求課程名稱內外訓預定月份訓練單位或講師時間訓練對象預定人數費用預估開發新產品確保上市時效,並有效掌握開發專案品質RF基本概念產品生產管制流程專案管理能力創意設計構想表達實務外訓2/62/12工業研究院36工程師1$基礎PLC研

41、習班外訓3/183/21生產力中心16工程師2$C,C+Programming外訓46月企管顧問公司30助理工程師4$產品生產流程管制外訓710月皆可企管顧問公司28主管及組員3$Linux作業系統網路連接外訓112月皆可交大電信所資工所,清大自強中心32主管及貰員6$部門:研發處日期:2000.11.10填表人:部門主管:中天科技股份有限公司 年度培訓需求調查表部門工作內容目標應加強之能力項次需求課程名稱內外訓預定月份訓練單位或講師時間訓練對象預定人數費用預估確保財務資金管理效能並提供快速正確財務資訊*財務與資金管理能力*稅務相關法規之運用稅務規劃外訓3月會計事務所8所有同仁3$成本實務及控

42、制外訓5月會計事務所8所有同仁3$資金融通及外匯風險外訓7月財務主持人協會8所有同仁3$證券法令及公司法相關法規外訓10月金融基金會16所有同仁3$部門:財務部部門:財務部日期:日期:2000.11.19填表人填表人:部門主管:部門主管:1.维持性目标维持性目标确保员工具备公司要求之能力知识、技能、态度确保员工具备公司要求之能力知识、技能、态度确保员工能符合公司企业文化及纪律要求确保员工能符合公司企业文化及纪律要求2.2.改善性目标改善性目标提高效率要求下,学习新技能提高效率要求下,学习新技能提升解决问题能力提升解决问题能力3.3.创新性目标创新性目标从业人员心态及思维转变从业人员心态及思维转

43、变增进主管的管理创新能力增进主管的管理创新能力年度培训规划与课程体系设计年度培训规划与课程体系设计培训规划培训规划手段手段战术战术战略战略目标目标重新思考:培訓策略(1)策略思維策略思維1.培訓品質培訓品質2.切合需求切合需求3.運用資源運用資源4.核心能力核心能力5.減少干擾減少干擾6.經驗傳承經驗傳承 影響實際作法影響實際作法 找對講師找對講師 課程設計課程設計 善用顧問公司善用顧問公司 加強核心專長訓練加強核心專長訓練 運用外界場地運用外界場地 部門加強部門加強OJT重新思考:培訓策略(2)策略思維策略思維7.重點投資重點投資8.擴大培訓擴大培訓9.強化團隊強化團隊10.要求效果要求效果

44、11.教學自動化教學自動化12.績效導向績效導向 影響實際作法影響實際作法 增加專案訓練增加專案訓練 培訓內部講師培訓內部講師 加強團隊訓練加強團隊訓練 導入行動學習導入行動學習 導入導入e-learning 注重問題解決之培訓注重問題解決之培訓教育訓練體系範例(1)工作外訓練(OFF-JT)公司內部(OFF-JT)公司外部(OFF-JT)企業人教育專門教育個別研修O JT職 級處長級以上經、副理級襄 理 玫一 般 人 員依單位需要不定時自行實施階層別訓練職能別訓練海內外留學自 修戰略決策能力研修組織能力開發研修進階管理研修基礎管理研修一般訓練新進人員進階訓練資深人員業務主管專門技能訓練人員訓

45、練金融業務人員訓練一般業務推廣技巧進階一般性專題講演產業分析與金融趨勢專題講座金融研修中心訓練新產品技術訓練外部研修講座研究所在職進修國外考察進修英日語研修支援函授教育支援教育訓練體系範例(2)OJT(工作現場訓練體系)(ON JOB TRAINING)海外據點訓練體系自我啟發才能體系SDPOFF-JT(集中訓練)國際化人才培育體系進修教育訓練體系新進人員訓練體系內部師資培訓體系管理才能訓練體系基層主管中階主管高階主管 職能別訓練體系業務人員資材人員行銷人員製造人員研展人員直接人員行政人員班組長財務人員 秘書助理TQM訓練體系派外訓練:國內、國外IT應用訓練體系部門自辦訓練訓練體系規劃(工作表

46、)區分OFF-JTOJTSDP高階管理13級以上中階管理12等級11等級10等級9等級8等級基層管理7等級6等級5等級一般職4等級3等級2等級1等級培训课程三明治体系设计培训课程三明治体系设计核心能力课程核心能力课程新员工入职培训新员工入职培训销销售售管管理理系系列列市市场场营营销销系系列列财财务务管管理理系系列列人人力力资资源源系系列列客客户户服服务务系系列列行行政政管管理理系系列列技技术术开开发发系系列列生生产产作作业业管管理理物物流流管管理理系系列列中、高级经理者培训中、高级经理者培训初级经理人培训初级经理人培训决策者与领导者课程决策者与领导者课程管理技能管理技能基本技能基本技能岗位技能

47、岗位技能基層主管訓練藍圖第一階段(一年內)第二階段(一年以上)業務技能A11 新任主管之角色任務 3HA12 成本意識 3HA13 基本管理技能 6HA14 目標管理與績效考核 3HA15 人力資源管理 3HA16 管理與基準 3HA17 工作效率 3HA18 智慧財產之保護 3HA19 簡報技巧 3HA21 電腦化管理 3HA22 成本分析與控制 3HA23 思考邏輯 3HA24 時間管理技巧 6HA25 技巧 6HA26 法務常識 3HA27.法 6HA28 管理才能訓練 32H人際技能B11 關心與助人技巧 3HB12 有效溝通技巧 6HB13 人際合作技巧 3HB14 基本激勵技巧 3

48、HB21 組織內之溝通協調 3HB22 員工問題分析處理 6HB23 有效面談技巧 6HB24 團隊共識之建立 3H自我成長C11 自我分析 2HC12 自我激勵技巧 3HC21 生涯規劃 3HC22 自我管理 3H中階主管訓練藍圖Level 1(-2+1 Year)Level 2(+1 Year More)BusinessSkillsMB-101MB-102MB-103MB-104MB-105MB-106MB-107中階主管角色任務資訊處理技巧授能技巧高效率的工作習慣專案管理管理個案研討創意思考方法2H2H2H2H3H3H3HMB-201MB-202MB-203MB-204MB-205MB-

49、206MB-207財務報表運用企業經營模擬企業再造工程談判技巧問題解決與決策技巧國際企業企業成功管理經驗談3H6H3H3H6H2H3HHumanSkillsMH-101MH-102MH-103MH-104諮商輔導技巧激勵藝術人際衝突管理管理心理學4H2H3H6HMH-201MH-202MH-203MH-204團隊學習人際敏感度企業倫理跨部門溝通技巧3H6H2H2HSelfDevelopmentSkillsMS-101MS-102MS-103系統思考與成功有約生涯突破3H3HMS-201MS-202MS-203壓力管理自我超越習慣領域與自我成長3H3H3H秘書人員訓練藍圖Level 1(02 Y

50、ear)Level 2(2 Year More)BusinessSkillsSB-101SB-102SB-103SB-104SB-105SB-106SB-107SB-108SB-109公司組織及部門功能介紹行政作業流程介紹法律常識電腦軟體運用會議安排和跟催部門外訓活動規劃主管的行程管理零用金之管理中英文書信處理要點1H2H1H6H2H2H2H1H2HSB-201SB-202SB-203SB-204SB-205SB-206SB-207SB-208SB-209壓力管理衝突管理高績效秘書的時間管理資深秘書經驗交流問題分析與解決技巧顧客抱怨處理國際禮儀如何成為上司得力助手工作改善與創新技巧3H2H3H

51、2H4H2H3H3H3HHumanSkillsSH-101SH-102SH-103SH-104人際關係和溝通技巧電話應對技巧辦公室禮儀工作壓力與自我調適3H2H3H3HSH-201SH-202SH-203SH-204人際敏感度訓練卓越EQ秘書之自我發展與生涯規劃自我激勵3H4H2H3H採購人員訓練藍圖BuyerLevel 1(02 Year)Level 2(2Year More)KnowledgeK-101K-102K-103K-104K-105K-106採購者之角色定位採購合約與法務知識採購基本技能採購制度與作業流程採購計劃與預算管理商情收集與分析運用1H2H2H2H2H2HK-201K-2

52、02K-203K-204K-205K-206採購工作績效評估與成果管理關鍵零組件之供應商管理採購與國際金融運作供應商管理實務採購風險管理單一供應來源之採購運作3H3H3H3H3H3HSkillsS-101S-102S-103S-104S-105S-106S-107S-108採購談判與議價技巧採購成本分析與降價技巧供應商評選與報價技巧催料技巧採購者之人際關係技巧團隊共識建立技巧表達力觀察力2H2H2H2H2H2H1H1HS-201S-202S-203S-204S-205S-206S-207採購運作QDC管理組織內之溝通協調衝突管理創造力與應變力採購團隊談判技巧供應來源開發技巧向上管理2H2H2H

53、4H4H4H4HAttitudeA-101A-102人際敏感度訓練自我激勵4H3HA-201A-202採購自我成長與生涯發展自我超越2H2H採購主管訓練藍圖ManagerLevel 1(02 Year)Level 2(2Year More)KnowledgeK-101K-102K-103K-104K-105K-106K-107K-108中階主管角色任務資訊處理授權技巧供應商管理專案管理管理個案研討創意思考方法採購績效管理3H2H2H2H3H3H3H3HK-201K-202K-203K-204K-205K-206K-207K-208國際採購策略如何與供應商建立雙贏的合作關係採購談判策略與運作如何

54、運用標竿設定於採購效能提昇企業改造與採購管理21世紀採購新趨勢採購與公共關係管理採購與電子商務3H3H3H3H3H3H3H3HSkillsS-101S-102S-103S-104採購問題分析與決策技巧培育與指導部屬技巧採購團隊建立之技巧溝通與說服技巧3H3H4H4HS-201S-202S-203S-204人事問題之處理採購團隊學習技巧激勵與領導e化採購技巧2H3H2H4HAttitudeA-101A-102A-103人際敏感度訓練自我激勵壓力管理4H3H3HA-201A-202A-203採購自我成長與生涯發展自我超越與成功有約2H2H3H关键岗位核心技能课程系列关键岗位核心技能课程系列Key

55、Competences for Key Person Program基础(0-6个月)中级(6-24个月)高级(24个月以上)培训对象描述新担任此项工作,对工作要求不熟悉,既无经验又无技能。做事不知从何下手,需要辅导。或担任此项工作一段时间,了解工作要求,有一定的工作经验,但缺少专业技能。做事不规范、凭感觉,需要培训。担任此项工作相当长时间,有较丰富的实际工作经验和一定的专业技能,但缺少理论化、系统化指导。做事规范(甚至循规蹈矩),缺乏创新,缺少系统思维。有超过两年以上此项工作的实际操作经验,能很好地胜任此项工作,并形成一套自己的工作风格和方法。需要开阔视野,掌握规划、管理和组织执行项目的能力

56、。培训目标将应做的作对将能做得做好从良好到卓越ELECTIVE COURSESELECTIVE COURSES销售系列课程对象初级销售代表中级销售代表高级销售代表/销售主管培训课程工作流程与工作标准S01销售人员自我管理S09从销售到管理S17客户档案与客户维护S02顾问式大客户销售训练S10区域管理技巧S18专业销售程序与技巧S03专业谈判技巧S11专业辅导技巧M02销售演说技巧S04大客户管理技巧S12销售过程管理S19专业销售员的素质要求S05微观市场分析与市场计划S13主持销售会议S20团队合作B01消费者行为与销售心理S14销售队伍管理S21异议处理与成交技巧S06产品策划与市场推广

57、S15市场营销管理S22竞争销售S07品牌定位与广告原理S16渠道与经销商管理S23目标与计划管理S08专业解决问题技巧B04协同拜访技巧S24时间管理技巧B02职业生涯发展规划B05培训培训者T02ELECTIVE COURSESELECTIVE COURSES客户服务系列课程培训对象初级客服代表中级客服代表高级客服代表/客户服务主管培训课程工作流程与工作标准C01主动服务技巧C06从服务到管理C14优质客户服务技巧C02内部客户服务C07服务战略与服务致胜C15电话服务技巧C03同理心倾听技巧C08服务体系运作C16处理投诉与抱怨技巧C04人际风格与服务C09服务过程管理C17团队合作B0

58、1服务满意测量C10服务团队管理C18专业沟通技巧B03专业解决问题技巧B04大客户开发C19个人形象与商务礼仪C05服务利润链C11持续过程改进M12客户档案与客户维护S02专业演讲技巧C12跨部门沟通M10专业谈判技巧S11服务营销C13服务与6管理C20时间管理技巧B02职业生涯发展规划B05危机与公关管理L06ELECTIVE COURSESELECTIVE COURSES管理系列课程培训对象基层经理人中层经理人高层经理人/领导者培训课程工作流程与工作标准M01情境领导M09领导艺术L01专业辅导技巧M02跨部门沟通M10突破企业发展瓶颈L02关键结果领域与计划M03绩效管理与绩效面谈

59、M11战略管理与决策L03团队建设与团队领导M04持续过程改进M12领导者个人行为分析L04主持会议技巧M05人力资源管理基础M13与成功有约L05专业沟通技巧B03专业解决问题技巧B04危机与公关管理L06 目标选材M06非财务人员的财务管理M14压力调节与情绪控制L07有效授权与激励技巧M07专业商务写作技巧M15公共形象管理L08冲突管理技巧M08项目管理基础(PM4)M16第五项修炼L09时间管理技巧B02会议报告与讲话技巧M17六顶思考帽L10ELECTIVE COURSESELECTIVE COURSES其它系列课程分类培训管理系列人力资源/行政管理系列财务/生产管理系列培训课程工

60、作流程与工作标准T01工作分析与职位描述H01现代企业财务管理F01培训培训者(TTT)T02人力资源评估与招聘H02培训管理T03有竞争力的薪酬体系设计H03培训体系与流程建设T04人力资源发展规划H04培训作业管理与培训支持T05人事政策与员工关系管理H05企业年度培训计划T06绩效管理与绩效考评H06培训预算管理与控制培训预算管理与控制T07企业行政管理H07培训效果跟踪与辅导T08培训资源库建立T09培训项目管理T10注:蓝色字体为基本技能课程,蓝色背景为核心课程,白色背景为选修课程,红色字体为重点推荐课程。培训师资筛选与安排培训师资筛选与安排u相应培训机构介绍相应培训机构介绍u培训师

61、资背景介绍培训师资背景介绍u内部培训师培养计划内部培训师培养计划培训设施与行政安排培训设施与行政安排u培训报名资格、流程与表格介绍培训报名资格、流程与表格介绍u内训项目场地安排与相关情况说明内训项目场地安排与相关情况说明u选派外训项目介绍选派外训项目介绍u培训部人员职责介绍培训部人员职责介绍u招聘人员计划招聘人员计划u新增设备计划新增设备计划訓練前準備檢核表工作項次進度日如未完成應採取的行動1課程目標確認課程目標確認2需求調查表發放與需求訪談需求調查表發放與需求訪談3訓練需求彙整,提供講師訓練需求彙整,提供講師4受訓學員資歷調查與分析,提供講師受訓學員資歷調查與分析,提供講師5課程表與需求單位

62、協調完成課程表與需求單位協調完成6課程表(含日期)與主管(或高階)確認課程表(含日期)與主管(或高階)確認7場地確認(含設備需求)場地確認(含設備需求)8講師邀請(發出邀請函)講師邀請(發出邀請函)9發放課程通知發放課程通知10接受報名,人數統計接受報名,人數統計11簽到表製作簽到表製作12課程講義確認與製作課程講義確認與製作14投影片製作投影片製作15課後行動製作課後行動製作16分組名單確認分組名單確認17餐飲準備餐飲準備18教室佈置教室佈置19上課文具準備上課文具準備20課程串場活動設計課程串場活動設計21前一天提醒講師上課前一天提醒講師上課課程名稱:開課日期:講師:訓練中及課後工作檢核表

63、工作項次有否改進之處訓練中工作1學員報到學員報到2開訓與課前解凍開訓與課前解凍3課程表說明,場地環境介紹課程表說明,場地環境介紹4講師介紹,講師茶水與名牌講師介紹,講師茶水與名牌5講師講課重點紀錄講師講課重點紀錄6協助講師課程進行協助講師課程進行助教助教7紀錄課程可改進之處紀錄課程可改進之處8觀察學員學習狀況觀察學員學習狀況9課程時間控制課程時間控制10課程總回顧與結訓課程總回顧與結訓11錄影錄影12錄音錄音13課堂日誌課堂日誌課後追蹤1教室整理、還原教室整理、還原2訓練使用道具與設備收拾與整理訓練使用道具與設備收拾與整理3當天課程檢討會當天課程檢討會4課程調查表統計課程調查表統計5課程結案報

64、告撰寫課程結案報告撰寫6講師回饋與致謝函講師回饋與致謝函7課後檢討會課後檢討會8講義歸檔講義歸檔9課程錄音資料整理課程錄音資料整理10學員受訓登錄學員受訓登錄培训效果评估与跟踪方案培训效果评估与跟踪方案u培训需求调查与调查结果统计分析培训需求调查与调查结果统计分析u年度培训规划与课程体系设计年度培训规划与课程体系设计u培训师资筛选与安排培训师资筛选与安排u培训设施与行政安排培训设施与行政安排u培训效果评估与跟踪辅导方案培训效果评估与跟踪辅导方案u预算预算訓練績效評估 反向思考:為什麼訓練沒有效果?反向思考:為什麼訓練沒有效果?訓練評估訓練評估Level 15 訓練之成本效益分析訓練之成本效益分

65、析 高效能訓練高效能訓練(IMPACT)反向思考:為什麼訓練沒有效果?為什麼訓練沒有效果?為什麼訓練沒有效果?需求未掌握需求未掌握目標定位目標定位講師講師教材教材組織主管組織主管管理管理1.未真正掌握重點未真正掌握重點2.方法不對方法不對3.未做診斷需求未做診斷需求1.未與業務結合未與業務結合2.未與人事結合未與人事結合3.缺乏追蹤改善缺乏追蹤改善1.課程目標不明確課程目標不明確2.為上課而上課為上課而上課3.目標未配合政策目標未配合政策1.公司文化、風格公司文化、風格2.主管排斥訓練主管排斥訓練3.工作壓力大工作壓力大1.教學表達不足教學表達不足2.專業實務不足專業實務不足3.不生動、欠互動

66、不生動、欠互動1.欠缺實務內容欠缺實務內容2.表現方式單調表現方式單調3內容不符需求內容不符需求訓練評估Level 1 Level 5Level 1反應反應ReactionLevel 2學習學習LearningLevel 3行為行為BehaviorLevel 4成果成果Result學習過程學習過程應用過程應用過程訓練之運作訓練之運作訓練之轉化訓練之轉化Level 5 投資報酬率(投資報酬率(ROI)Level 1.反應評估(Reaction)1.目的v了解受訓者對於訓練之滿意程度2.衡量對象v課程主題及目標v時間安排v講師表達及教學技巧v課程內容及教材品質v場地設備及服務品質3.方式v使用問卷、口頭詢問、座談Level 2.學習評估(Learning)1.目的v衡量受訓者之學習效能,包括對知識、技能、態度之學習狀況2.衡量對象v與課程相關之知識(Knowledge)v與課程相關之技能(Skill)v與課程相關之態度(Attitude)3.方式v測驗考卷、實地操作、觀察評分、小組研討Level 3.行為評估(Behavior)1.目的v 了解受訓者訓練後在工作上所應用的行為狀況2.衡量對

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