员工入职、转正、离职管理

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1、第三章入职、转转正、离离职修订记录录日 期期修订状态态修改内容容修改人审核人批准人04.112.2200岳霖张朋杨彦1. 目的：充分合理理地分配配企业内内部资源源；规范范职员入入职相关关制度及及办理程程序；明明确入职职审批的的流程及及权限。2. 范范围：集团总部部及一线线地产公公司职员员。3. 职职责：集团人力力资源部部负责制制定管理理规定，并并监控执执行情况况，及时时调整流流程及相相关文件件。一线地产产公司人人力资源源部门负负责实施施管理规规定。全体职员员依照管管理规定定执行入入职的相相关审批批程序及及办理手手续。4. 职职员入职职需遵循循以下原原则：4.1职职员正式式入职，需需完成本本单位

2、内内部申请请流程，获获得集团团或区域域公司审审批通过过后，才才可通知知职员正正式报到到上班。详详见：66.1.2一线线公司职职员入职职、转正正手续内内部申请请审批流流程、66.1.3总部部职员入入职、转转正手续续内部申申请审批批流程。42职职员入职职手续办办理工作作周期原原则上不不得超过过6个工工作日，无无区域管管辖的公公司具体体操作为为：3个个工作日日内必须须完成一一线公司司内部全全部手续续并报集集团人力力资源部部，集团团人力资资源部33个工作作日内完完成全部部入职审审批手续续。有区区域管辖辖的公司司具体操操作为：3个工工作日内内必须完完成一线线公司内内部全部部手续并并报区域域公司人人力资源

3、源部审批批，区域域公司人人力资源源部在33个工作作日内完完成全部部手续。有有区域的的公司无无须报集集团审批批。4.3 入职审审批完成成后，招招聘专员员于2个个工作日日内电话话通知对对方确认认，并发发放万万科录用用通知函函。4.4网网上填写写入职职信息登记网站的的内容，分分为入职职职员填填写部分分和人事事管理员员填写部部分，入入职职员员填写完完成后由由人事人人员对所所填写的的数据进进行审核核后，再再填写人人事人员员填写部部分，在在信息全全部填写写完成后后，方可可正式发发起审批批流程。4.5入入职审批批相关文文档均采采用电子子文档，通通过审批批系统进进行审批批，职员员填写完完成后，由由人事人人员审

4、核核后，在在网上正正式提交交，此时时系统会会自动将将数据导导入系统统。收到到系统发发出的职职员入职职邮件时时，各单单位人事事管理员员再登录录网上入入职信息息登记网网站将将入职信信息与工工资查询询系统进进行关联联。4.6各各单位人人事管理理员接收收到自动动触发的的职员员入职通通知邮邮件后，总总部人事事管理员员应以邮邮件形式式主送职职员本人人，并抄抄送其所所在部门门负责人人及直属属上司、人人力资源源部负责责人以及及营运组组全体；有区域域管辖公公司的人人事管理理员应以以邮件形形式主送送职员本本人，并并抄送其其所在部部门负责责人及直直属上司司、人力力资源部部负责人人以及区区域公司司人力资资源部全全体；

5、无无区域管管辖公司司的人事事管理员员应以邮邮件形式式主送职职员本人人，并抄抄送给其其所在部部门负责责人及直直属上司司、人力力资源部部负责人人、总部部人力资资源部负负责人以以及营运运组全体体。4.7应应届毕业业生在前前来公司司报到时时，需准准备毕业业证、学学位证、学学校出具具的派遣遣证、身身份证、11寸和22寸免冠冠证件照照各6张张、其他他相关证证书及证证明；社社会招聘聘应征者者在前来来公司报报到时，需需准备学学历证、身身份证、计计划生育育证、社社会保险险相关资资料、已已婚者需需提供结结婚证、已已有子女女者需提提供独生生子女证证、原单单位离职职证明、11寸和22寸免冠冠证件照照各6张张、职称称证

6、等相相关资料料的复印印件及照照片、体体检结果果原件提提供给本本单位人人力资源源部存档档。4.8外外籍人员员及港澳澳台同胞胞入职时时，需提提供具有有有效工工作签证证的本人人护照，并并请参照照7.66外籍籍和港澳澳台人士士在华就就业办法法4.9各各单位人人事管理理员需通通过相关关机构对对职员所所提供的的学历证证书、身身份证、护护照（外外籍人士士）等重重要证明明查验并并核定。4.100职员入入职的全全部人事事资料包包括入职职审批流流程需本本单位人人力资源源部进行行打印后后存档并并管理，在在集团范范围内如如有其它它单位需需要使用用相关资资料，资资料存档档单位有有义务主主动提供供方便。4.111新职员员

7、正式报报到上班班当日，由由人力资资源部人人事管理理员负责责根据入入职引导导清单要要求和程程序，安安排新职职员入职职事宜。4.122每月110日前前入职的的职员社社保及商商业保险险（包括括公积金金）原则则上应在在当月购购买，110日（含含10日日）以后后的入职职的应在在下月购购买，同同时在操操作系统统时也按按此原则则进行设设置。 注注：各地地保险（包包括公积积金）办办理规定定不同，与与本原则则有冲突突，参照照当地政政府规定定。4.一三三员工入入职保险险、公积积金等相相关福利利的按照照保险险章节节办理。4.144职员的的劳动合合同的签签订按照照公司合合同的管管理规定定，应及及时与职职员签订订劳动合

8、合同，最最迟不得得超过11个月，具具体操作作流程请请参见劳劳动合同同章节节。4.一五五入职完完成后，在在第一个个月工资资发放前前，人力力资源经经理负责责对工资资结果的的审核、确确认，具具体操作作方式请请详见薪薪酬管理理章节节。5. 职职员转正正阶段需需遵循以以下原则则：5.1 职员转转正前必必须完成成新职员员入职培培训，并并通过网网上新职职员入职职考试。5.2职职员转正正手续应应在职员员转正日日前一五五日发起起转正流流程，办办理转正正工作周周期自人人事管理理员正式式发起转转正流程程开始，原原则上不不得超过过6个工工作日，无无区域管管辖的公公司具体体操作为为：3个个工作日日内必须须完成一一线公司

9、司内部全全部手续续并报集集团人力力资源部部，集团团人力资资源部 3个工工作日内内完成全全部入职职手续。有有区域管管辖的公公司具体体操作为为：3个个工作日日内必须须完成一一线公司司内部全全部手续续并报区区域公司司人力资资源部审审批，区区域公司司人力资资源部33个工作作日内完完成全部部手续。5.3转转正完成成后，在在第一个个月工资资发放前前，人力力资源经经理负责责对工资资结果的的审核、确确认，具具体操作作方式请请详见薪薪酬。6.申请请及审批批流程：6.1职职员入职职、转正正手续办办理流程程职员入职职分为：职员试试用流程程及入职职、转正正内部审审批流程程。6.2 职员试试用流程程：6.3 入职、转转

10、正手续续审批流流程： 7.外外籍和港港澳台人人士就业业7.1所所需的有有关证件件：外国人就就业许可可证、外外国人居居留证、台台港澳人人员就业业证7.2用用人单位位聘用外外国人的的有关程程序：7.2.1根据据外国国人在中中国就业业管理规规定，用人单位聘用外国人，须填写聘用外国人就业申请表（以下简称申请表），向其与劳动行政主管部门同级的行业主管部门（以下简称行业主管部门）提出申请，并提供下列有效文件：（一）拟拟聘用的的外国人人履历证证明；（二）聘聘用意向向书；（三）拟拟聘用外外国人原原因的报报告；（四）拟拟聘用的的外国人人从事该该项工作作的资格格证明；（五）拟拟聘用的的外国人人健康状状况证明明；（

11、六）法法律、法法规规定定的其他他文件。行业主管管部门应应按照外外国人在在中国就就业管理理规定第第六条、第第七条及及有关法法律、法法规的规规定进行行审批。7.2.2经行行业主管管部门批批准后，用用人单位位应持申申请表到到本单位位所在地地区的省省、自治治区、直直辖市劳劳动行政政部门或或其授权权的地市市级劳动动行政部部门办理理核准手手续。省省、自治治区、直直辖市劳劳动行政政部门或或授权的的地市级级劳动行行政部门门应指定定专门机机构（以以下简称称发证机机关）具具体负责责签发许许可证书书工作。发发证机关关应根据据行业主主管部门门的意见见和劳动动力市场场的需求求状况进进行核准准，并在在核准后后向用人人单位

12、签签发许可可证书。7.2.3中央央级用人人单位、无无行业主主管部门门的用人人单位聘聘用外国国人，可可直接到到劳动行行政部门门发证机机关提出出申请和和办理就就业许可可手续。8.离职职8.1 定义：公司与与职员解解除或终终止劳动动关系称称为离职职。离职职从原因因上分为为：被动动离职、主主动离职职。形式式上分为为：试用用期离职职、辞职职（合同同期内职职员申请请解除劳劳动合同同，或合合同到期期职员申申请不续续签）、公公司主动动提出解解除或终终止劳动动合同、双双方协商商解除合合同。8.2 职员离离职需遵遵循以下下原则：8.2.1职员员明确离离职意向向或公司司准备与与之解除除劳动合合同后，所所在部门门需立

13、即即通知人人力资源源部及部部门，冻冻结该职职员信息息访问的的权限，包包括万科科局域网网登录权权限、电电子邮件件系统、文文档管理理系统、明明源售楼楼系统、金金蝶账务务系统、成成本管理理系统、人事系统、网上招投标系统、万网景个人网站等。8.2.1 离离职人员员重新应应聘的，需需经严格格资格审审核，方方可重入入职。具具体规定定请参加加关于于加强集集团招聘聘录用审审核的通通知。8.2.2重入入职职员员，原则则上其司司龄按重重新入职职时间起起算，工工资福利利等待遇遇根据现现职位标标准决定定。8.2.3职员员离职时时需由本本单位人人力资源源部安排排面谈。并并将面谈谈结果如如实记录录做好面面谈记录录并录录入

14、在系系统（990044）。8.2.4离职职审批相相关文档档均采用用电子文文档，通通过邮件件进行传传递和审审批，一一线公司司在完成成本单位位内部审审批流程程后，启启动离职职事件，在在系统中中录入离离职信息息，并停停发工资资（00003），用用邮件通通知集团团人事管管理员，完完成集团团审批流流程后，对对其数据据审核并并生效。 8.2.5 职职员离职职时由人人事管理理员发起起离职流流程，审审批完在在后方可可结算工工资。8.2.6 职职员离职职流程附附相关资资料：辞辞职报告告、解除除劳动合合同的相相关协议议等。8.2.7 离离职及审审批流程程的资料料由本单单位人力力资源部部存档。8.2.8 办办理离职

15、职手续时时各单位位人事管管理员在在操作离离职事件件时，需需由所在在部门发发邮件知知会业务务相关部部门或合合作方，了了解职员员历史工工作情况况，将其其曾经工工作过的的单位的的未结事事宜（如如借款、借借物品）了了解并通通知职员员结清后后，再办办理离职职手续。8.2.9离职职工资结结算方式式为：发发起离职职流程，一一线人事事管理员员跟进离离职审批批流程，审审批完成成后，由由集团人人事管理理员运行行工资并并导出离离职工资资现金结结算清单单后，将将离职职工资现现金结算算单邮邮件发送送至集团团人力资资源部负负责人审审批，审审批完成成后，如如职员属属于一线线公司，集集团人事事管理员员将邮件件转发一一线公司司

16、人事管管理员、一一线公司司人力资资源部经经理，一一线公司司人事管管理员负负责将该该邮件转转发给财财务部相相关人员员，财务务部凭邮邮件要求求发放离离职职员员工资。8.2.10 离职手手续办理理完毕，集集团人事事管理员员将接收收到系统统自动触触发的离离职邮件件后，如如职员所所在单位位是一线线公司，需需转发给给职员所所在一线线公司人人事管理理员及营营运组全全体，由由人事管管理员将将此邮件件转发职职员本人人、主管管领导及及所在公公司第一一负责人人，同时时抄送给给所在公公司信息息系统管管理员全全体。如如职员属属于集团团职员，转转发职员员本人，部部门主管管领导及及人力资资源部负负责人、营营运小组组全体、系系统管理理员全体体。8.2.11职职员离职职，其离离职费结结算标准准按国家家规定执执行，社社会保险险（包括括住房公公积金）应办理停缴，具体操作为：职员10日前（含10日）离职保险在本月停，10日后在下月停(根据各分公司所在城市的月度社保交缴时间确定)。如职员提出社会保险挂靠，双方协商后社会保险可按照挂靠保险的相关规定执行，参见保险。8.2.12 如系公公司提出出解除劳劳动合同同的，办办理离职职手续时时，参照照附件辞辞退有关关问题的的规定执执行。8.3 离职审审批流程程：职员离职职流程中中，从离离职原因因上又分分为主动动离职和和被动离离职。详详见以下下流程图图。9.相关关文件：