大连东软信息学院企业资源规划3级项目

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1、 .wd.大连东软信息学院企业资源规划工程报告系 别：信息管理系专业班级： 工程管理14001学 号： 14121200135学生姓名：张萌起指导教师： 高爽成绩评定表考核内容权重分值考核标准分项得分工程总分报告格式25%2分报告格式整体混乱：0-1分报告格式整体 根本标准：1-2分报告格式整体标准：2分工程结论25%3分没有填写、抄袭、错误：0-1分30%以下结论内容没有填写、抄袭、错误：1-2分工程结论整体正确：3分工程作业50%5分没有填写、抄袭、错误：0-3分30%以下内容没有填写、抄袭、错误：3-4分工程作业整体内容正确：5分 教师签字： 日 期：年 月 日 目录工程背景工程一软件安

2、装工程二 根基设置实践工程三 财务管理管理工程四采购管理实践工程五销售管理实践工程六库存管理实践工程七 生产方案管理实践工程背景康泰集团自1991年起，从一家小公司开场经营，逐渐成长至今，成为以创新与质量而闻名的全球性高科技IT企业，营收超过120亿美元，品牌价值高达13亿美元。旗下的康泰电脑大连是隶属于康泰集团，一直致力于为国内东北市场客户提供最先进的个人电脑(PC)产品，业务涵盖电脑台式机、商用机、笔记本以及计算机配件的生产、销售、装配业务，属于典型的离散型制造企业。康泰电脑大连创立已有三年，PC产品所需要的物料配套型较高，需要进展准确的规划以保证生产，同时要尽量降低库存，以降低本钱，较少

3、资金占用；同时，其所生产的PC产品个性化要求比拟高，企业会根据客户的要求进展产品的定制，因此，其生产类型属于多品种，小批量生产。在成长的三中，康泰电脑大连凭借“品质至上，服务第一的原则在国内市场稳稳占据一席之地，并屡次获得荣誉和奖励。企业组织构造目前，康泰电脑大连员工200人，其中管理层和行政部门20人，工人180人，属于一家成长型的中小企业。目前，公司的组织构造如图1-1所示。图1-1 公司的组织机构图企业各职能机构的职责如下：总经理总经理是公司的最高负责人，行使公司最高决策权。主要职责包括领导制定本公司的市场运营、开展战略及规划；领导制定公司年度方案，中长期开展方案等；批准公司的年度财务预

4、算；领导公司建设各级组织机构，并按公司战略规划进展机构调整；领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；财务部财务部负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监视、稽核、审计、检查、协调和指导。生产部合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学的指定和执行生产作业方案、加强安全生产教育、开展积极的调度工作、以实现用最小且最合理的投入到达最大生产的目的。采购部采购部有两大职能，一方面负责企业生产设备的采购和管理，另一方面要合理组织材料采购，及时供给生产所需的材料物质。销售部销售部负责企业市场开发、广告宣传、销售组织及管理。监视货款的回收，

5、进展客户管理及信用评估。市场部市场部负责进展市场信息的收集、整理、分析预测市场需求；同时进展市场开发决策、市场维护、全面负责公司营销规划与管理；企业运营流程康泰电脑大连在销售旺季主要依据销售订单进展生产，销售淡季采取销售预测和销售订单相结合的方式进展生产。其客户主要包括政府机构、企业、学校、网吧等终端客户，除了已有的长期客户外，营销主管通过参加各种新产品展销会、网络营销、直销等市场活动来拓展业务。与客户签订合同后，根据销售订单组织安排产销排程、生产、研发，再根据生产要求进展材料采购，因此是典型的以销带产、以产定购的企业。该公司的总体业务流程如图1-2所示。图1-2 康泰电脑大连总体业务流程图公

6、司愿景在技术竞争日益剧烈的今天，公司将立足东北市场，拓展全国其他区域市场是本公司的开展战略。 康泰电脑大连将继续提高整体核心竞争力，实现可持续增长，成为国内最优秀的应用系统服务提供商、系统集成服务提供商和软件外包服务提供商。信息化背景目前，康泰电脑大连使用传统的手工票据管理企业，通过人工单据流转程序来实现信息流对商品流的跟踪；通过财务库存资金账来控制进销过程；通过仓库账目来核查物流过程；通过定期盘点、对账来调整账目和商品的损益。由此造成物流、现金流和票据流的别离，财务信息滞后实际业务，只有通过盘点才能较准确地了解经营情况。而面对客户小批量多品种的需求，产品品种日益丰富，流行周期越来越短，企业活

7、动节奏加快；调价、削价、移库各种情况增多；信息量大、变化加快，代销、折让、退换等方式频繁出现。康泰电脑大连的高层管理人员意识到企业在手工管理各项业务中存在的一些问题，如“信息孤岛、“根基数据不标准、“生产方案制订不合理、“管理本钱高，管理人员给工作量大、“产品的BOM管理能力有待加强等问题，这些问题导致了“客户交货期长、“财务信息与物料信息的不一致等等，使得企业不能得到决策所需的信息。并由于内部的不统一和不协调，使得事前分析的方案及预测不准，事中的控制性同虚设，事后的反响、分析和评价无法进展。为此，康泰电脑大连领导层决定引进企业资源规划(ERP)平台，通过一个集成的企业资源规划ERP系统来支持

8、公司业务流程并推进企业开展规划。通过充分发挥企业信息化的作用，迅速提高企业的生产效率和对市场需求的应变能力，满足当前以及未来战略性开展的需要。信息平台初期的主要业务要求是集成公司产成品、在制品、原材料的库存数据、供给商数据、销售数据、生产能力、运输能力等公司所有需求和资源数据，实现电脑公司数据的实时共享和透明。信息平台后期要在供给链管理、客户关系管理等方面有所作为。工程一SBO安装一、学时2学时二、工程目的与要求学会SAP Business One软件的安装三、工程环境1. 操作系统Windows XP WIN72. 数据库 SQL Server 2005 或SQL Server 2000四、

9、工程内容1、 数据库的安装2、 产品安装五、工程步骤 1. 数据库的安装2. SBO服务工具安装3. SBO服务器安装4. SBO客户端安装六、思考题1、 SBO系统安装主要有哪几步数据库环境安装，Server tools ，Server ，Client2、 安装过程中遇到了哪些问题是如何解决的和SQL2008版不兼容，需要安装虚拟机在虚拟机中安装SAP business one。七、结论工程二根基设置一、学时4时二、工程目的与要求掌握新建公司、系统初始化及导入主数据的主要内容和操作方法三、工程环境SAP Business One软件四、工程内容新建公司并选择公司系统初始化1设置公司明细2定义

10、用户及设置权限导入主数据1定义员工主数据2定义客户组3定义客户主数据4定义供给商组5定义供给商主数据6定义物料组及物料主数据7定义仓库8定义假期9定义装运类型数据库的备份和恢复五、思考题1.物料价格清单的作用是计算机识别物料的根基依据；是编制方案的依据；是配套和领料的依据；根据它进展加工过程的跟踪；是采购和外协的依据；根据它进展本钱的计算；可以作为报价参考；进展物料追溯；是设计系列化，标准化，通用化。2.如何设置用户的权限超级用户和普通用户有什么区别在“主菜单窗口中选择“管理“系统初始化“权限“常规权限，翻开“权限窗口，选择用户并赋予相应的权限，单击“更新按钮。超级用户拥有对系统的全部权限，可

11、实现所有的功能。普通用户只有局部功能。六、结论新建公司并选择公司系统初始化1设置公司明细2定义用户及设置权限导入主数据1定义员工主数据2定义客户组3定义客户主数据4定义供给商组5定义供给商主数据6定义物料组及物料主数据7定义仓库8定义假期9定义装运类型工程三财务管理实践一、学时6学时二、工程目的与要求掌握凭证处理与期末处理的主要内容和操作方法三、工程环境SAP Business One软件四、工程内容(一) 财务初始化设置(二) 设置会计科目(三) 装入期初余额(四) 凭证的填制与审核(五) 凭证的反冲(六) 周期性过账(七) 财务预算(八) 期末处理(九) 生成财务报表五、思考题1.如何设置

12、会计科目答：财务编辑科目表1002银行存款添加下级科目财务科目表编辑科目属性2.如何装入期初余额答：1. 录入总账科目期初余额：管理系统初始化期初余额总账科目期初余额。2.录入业务伙伴期初余额： 管理系统初始化期初余额业务伙伴期初余额。3.录入库存期初余额：库存初始数量，库存跟踪和库存过账选项标准。3.如何结账答：管理实用程序期末结账选择标准4.如何生成资产负债表答：财务财务报表模板报表资产负债表财务报表模板生成标准科目表 六、结论(一) 财务初始化设置(二) 设置会计科目(三) 装入期初余额四凭证的填制与审核五凭证的反冲六周期性过账七财务预算（八） 期末处理工程四 采购管理实践一、学时 6学

13、时二、工程目的与要求掌握采购业务处理的主要内容和操作方法。三、工程环境SAP Business One软件四、工程内容1、先收货后收票 2、票货同收 3、先收票后收货 4、退货业务 1开票前退货 2开票后退货具体要求如下：1.标准采购流程第1笔业务：要求：1。采购订单的价格从哪得来的2。在生成采购订单、收货采购订单、应付发票及付款后查看并写出库存变化过程库存中已订购可用库存采购订单生成前采购订单生成后收货采购订单生成后应付发票生成后付款后3在收货采购订单生成后查看物料本钱价格，是否有变化4。在生成采购订单、收货采购订单、应付发票及付款后后查看日记账分录，确定哪些单据生成后自动生成日记账分录及写

14、出日记账分录并说明借货方金额的来源。过程日记账分录借货方金额来源采购订单生成后收货采购订单生成后应付发票生成后付款后2.退货业务填写库存信息表填写财务信息表五、思考题1、什么是先收货后开票答：先收货后开票就是先接收到货物再接收到票据。2、什么是票货同行答：票货同行就是货物和票据一起接收。3、什么是先开票后收货答：先开票后收货就是先接收票据再接收货物。4、采购退货业务如何处理答：1. 采购：创立采购订单-创立收获采购订单-创立应付发票创立付款单2. 退货：创立采购订单-创立收获采购订单-创立退货单采购-应付账款下的退货项3.退货：创立采购订单-创立收获采购订单-创立应付发票-创立应付贷项凭证六、

15、结论1、先收货后收票过程库存中已订购可用库存采购订单生成前505采购订单生成后510增加15增加收货采购订单生成后15增加0减少15不变应付发票生成后15不变0不变15不变付款后15015过程日记账分录借货方金额来源采购订单生成后无无收货采购订单生成后借方：库存商品贷方：材料采购中转科目720*10应付发票生成后材料采购*17%+材料采购付款后过程库存中已订购可用库存采购订单生成前15015采购订单生成后1510 25 收货采购订单生成后25 0 25 应付发票生成后25 0 25 付款后25025过程日记账分录借货方金额来源采购订单生成后无无收货采购订单生成后700*10应付发票生成后材料采

16、购*17%+材料采购付款后进项税额+材料采购4、退货业务 1开票前退货 2开票后退货过程库存中已订购可用库存采购订单生成前48048采购订单生成后485 53 收货采购订单生成后530 53 退货单生成后51051过程日记账分录借货方金额来源采购订单生成后无无收货采购订单生成后850*5退货单生成后后850*2(2)过程库存中已订购可用库存采购订单生成前25025采购订单生成后25530 收货采购订单生成后30 0 30 应付发票生成后30 0 30 应付贷项凭证生成后25025过程日记账分录借货方金额来源采购订单生成后无无收货采购订单生成后710*5应付发票生成后材料采购*17%+材料采购+

17、库存商品应付贷项凭证生成后工程五销售管理实践一、学时8学时二、工程目的与要求掌握销售业务处理的主要内容和操作方法。三、工程环境SAP Business One软件四、工程内容1、先发货后开票 2、票货同行 3、先开票后发货 4、退货业务 1开票前退货 2开票后退货具体要求如下：1.先发货后开票业务要求：1。报价的价格从哪得来的2。在报价前、生成报价单、销售订单、交货单、发票及收款后分别查看并写出库存变化过程库存中已承诺可用库存报价单生成前报价单生成后订单生成后交货单生成后发票生成后交款后3说明应收发票的到期日的计算方式。4说明收款的到期总金额的计算方式 5。在报价单、销售订单、交货单、应收发票

18、及收款生成后查看日记账分录，确定哪些单据生成后自动生成日记账分录及写出日记账分录并说明借货方金额的来源。过程日记账分录借货方金额来源报价单生成后订单生成后交货单生成后发票生成后交款后2.票货同行业务要求：1。在各种单据生成后分别查看库存变化过程库存中已承诺可用库存报价单生成前报价单生成后订单生成后发票生成后 2确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录过程日记账分录借贷方金额来源报价单生成后订单生成后发票生成后3.先开票后发货业务填写库存信息表填写财务信息表4.退货业务填写库存信息表填写财务信息表五、思考题1、什么是先收货后开票答：先收货后开票就是先接收到货物再接收到票据。2、什么是

19、票货同行答：票货同行就是货物和票据一起接收。3、什么是先开票后收货答：先开票后收货就是先接收票据再接收货物。4、销售退货业务如何处理答：应收贷项凭证已经有应收发票，退货单没有应收发票。六、结论第一笔业务要求：在报价前、生成报价单、销售订单、交货单、发票及收款后分别查看并写出库存变化过程库存中已承诺可用库存报价单生成后20020订单生成后20515应收发票生成后15015收款后150152.在报价单、销售订单、交货单、应收发票及收款生成后查看日记账分录过程是否生成会计凭证会计凭证报价单生成后无 订单生成后无交货单生成后有发票生成后有收款后有第二、三笔业务要求：1.在报价前、生成报价单、销售订单、

20、交货单、发票及收款后分别查看并写出库存变化过程库存中已承诺可用库存台式机笔记本台式机笔记本台式机笔记本报价单生成前5015005015报价单生成后5015005015订单生成后50151010405交货单生成后40500405发票生成后40500405交款后400402.在报价单、销售订单、交货单、应收发票及收款生成后查看日记账分录，确定哪些单据生成后自动生成日记账分录及写出日记账分录并说明借货方金额的来源。过程是否生成会计凭证会计凭证台式机笔记本台式机笔记本报价单生成后无无订单生成后无无交货单生成后有有发票生成后有有交款后有有第四笔业务要求：在生成销售订单前后及关闭销售订单后分别查看并写出库

21、存变化过程库存中已承诺可用库存内存条内存条内存条报价单生成前10010销售订单生成后10100销售订单取消后10010第五笔业务要求：1.在各种单据生成后分别查看库存变化过程库存中已承诺可用库存台式机台式机台式机报价单生成前40040报价单生成后40040订单生成后40535发票生成后35035 2确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录过程是否生成会计凭证会计凭证台式机台式机报价单生成后无订单生成后无发票生成后是第六笔业务要求：1.在各种单据生成后分别查看库存变化过程库存中已承诺可用库存显示器鼠标显示器鼠标显示器鼠标报价单生成前1020001020报价单生成后1020001020

22、订单生成后102051555应收预留发票生成后102051555交货单生成后550055 2确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录过程是否生成会计凭证会计凭证显示器鼠标显示器鼠标报价单生成后无无订单生成后无无应收预留发票生成后交货后退货业务第一笔业务要求：1.在各种单据生成后分别查看库存变化 2确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录过程库存中已承诺可用库存笔记本电脑笔记本电脑笔记本电脑退货后15015过程是否生成会计凭证会计凭证笔记本电脑笔记本电脑退货后是第二笔业务要求：1.在各种单据生成后分别查看库存变化 2确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录过程

23、库存中已承诺可用库存台式机电脑台式机电脑台式机电脑报价单生成前35035报价单生成后35035订单生成后351025交货后25025退货后35035过程是否生成会计凭证会计凭证台式机电脑台式机电脑报价单生成后无订单生成后无交货后有退货后有第三笔业务要求：1.在各种单据生成后分别查看库存变化 2确定哪些单据生成后自动生成日记账分录并写出日记账分录过程库存中已承诺可用库存笔记本电脑笔记本电脑笔记本电脑报价单生成前15015报价单生成后15015订单生成后15510交货后10010开发票后10010退货后15015过程是否生成会计凭证会计凭证笔记本电脑笔记本电脑报价单生成后无订单生成后无交货后有开发

24、票后有退货后有工程六 库存管理实践一、学时2学时二、工程目的与要求掌握非交易收发货盘点业务、调拨业务主要内容和操作方法。三、工程环境SAP Business One软件四、工程内容非交易收货非交易发货调拨业务盘点业务五、思考题1、 什么是调拨业务答：调拨业务是货物的调拨。2、 什么是盘点业务答：帮助企业准确掌控货物的“进进货、销 销货、存 存货情况，可以帮助企业对不同品种商品的库存掌握准确信息，帮助商超流通和制造企业通过库存了解市场需求，调整优化商品构造，防止囤积太多滞销货物。六、结论非交易收货非交易发货调拨业务盘点业务(1)2工程七 生产方案管理实践一、学时4学时二、工程目的与要求掌握MRP应用的主要内容和操作方法三、工程环境SAP Business One软件四、工程内容1创立新的物料主数据2创立收货采购订单、采购订单、销售订单3创立预测4运行MRP五、思考题1.MRP向导包含哪几局部2.MRP运行的结果是什么六、结论