汽车FIS物流管理信息系统分析与设计

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1、管理信息系统课程设计专 业：学 号：姓 名：指导教师：职 称：年 月曰评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系统的战略规划（5分）选题及意义2分现行企业信息化水平评估1分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析（4分）新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析（10分）组织结构与功能结构分析3分现行系统业务流程分析2分现行系统数据流程分析2分新系统业务流程分析2分新系统数据流程分析2分管理信息系统的系统设计（10分）总体设计（模块、子系统划分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分上海大众汽车FIS物流管理信息系统 分析与设计目 录一、

2、战略分析（）选题意义及摘要（二）系统开发战略背景二、物流规划的必要性、可能性分析（一）必要性分析（二）可行性研究报告（三）结论（四）企业物流信息化的阶段划分过程三、系统分析报告现有组织结构功能图（一）组织结构分析1. 组织结构分析2. 功能结构分析3. 组织与功能结构分析（二）业务流程调查与分析1. 业务流程图2. 表格分配图（三）数据流程分析1. 数据流程图2. 数据字典3. 处理逻辑描述（1）判断树描述（2）判断表描述（四）新系统的逻辑处理方案1. 确定合理的业务处理流程2. 确定合理的数据和数据流程 四、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标（二）确定新系统的业务流程（三）确定新系统的数据和

3、数据流程 五、系统的总体设计（一）系统结构模块结构图1 .系统结构模块结构图2 .各个模块的IPO图（二）代码设计（三）数据库设计（四）输入、输出及菜单设计（五）处理流程设计管理信息系统的战略规划一、战略分析（一）选题意义及摘要现代化的汽车生产过程中，先进的生产信息与控制系统、及时的 生产调整控制和物流管理是车辆订单化生产的重要保证。随着混流生 产的车型越来越多，在汽车制造企业引入生产信息及控制系统，利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产 的顺利有序进行，提高企业的竞争力。（二）系统开发战略背景分析随着汽车生产厂新车型的不断推出，每条生产线生产（混线生产） 的车型越来

4、越多。随着用户选择自由度的不断提高， 同一车型的配置 不断增加，同时，汽车生产厂产量的不断增加，生产节拍越来越快， 过去只能生产特定车型的传统流水线已被柔性生产线所取代，所有这些都导致车辆的生产控制和物流管理越来越复杂， 这对汽车生产厂的 生产管理和物流管理提出了很高的要求。只有在汽车制造厂引入FIS系统（生产信息及控制系统），利用汽车生产过程中的信息采集，加 强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。二、物流规划化的必要性、可能性分析（一）必要性分析随着现代化信息技术在汽车等技术行业的发展，只有通过研究FIS这 种管理信息系统方法，才能在正确的时间将正确的零件按正确的数量 送到正确地点

5、；在保证生产前提下将库存保持在合理水平， 避免不必 要的额外库存在保证物流效率和供应的情况下降低物流费用，实现最大化仓库、载具和设备的利用率和整个物流过程的可视化和完全监 控。（二）可行性研究报告1. 技术可行性分析FIS系统是一个集成系统，它涉及到工厂所有的车辆生产过程。生产过程的所有区域（车身、油漆及总装车间）都引进FIS系统，目标是控制生产并将每辆汽车的技术特性通知给生产和物流区域的各 个过程，从而保证生产全过程信息的一致性以及生产信息跟踪的及时 性，保证生产过程有良好的监控性。2. 管理可行性分析与相关部门采用同步工程方式提前介入物流规划工作。负责从供 货厂到一汽大众生产线及一汽大众公

6、司厂际之间物流过程链的规划； 负责自制零部件销售物流规划。负责物流器具规划及运输规划，完成 费用预算与实施跟踪，并向规划部规划控制科提交物流规划投资计 划。向规划部提出物流基础设施的规划需求。负责物流信息系统规划，制定物流策略、物流评价标准。并在执行过程中不断改进和优化3. 经济可行性分析采用排序或台套配送方式，对于第三方物流供应商来说，按汽车 厂生产计划批量进货，集中发货，实现经济运输，降低成本；对于生 产企业来讲，配送可以实现低库存甚至是“零库存”，即可节约储备 资金，降低生产成本。针对选装零件，利用物流配送中心采取台套配 送与排序供货节约大量场地，充分满足了柔性化生产的需要。（三）结论综

7、上所述，此系统在管理、技术和经济上都可行，是公司理想 的系统；从长远角度看，不仅节省了人力，而且大大降低了公司运作 的成本。领导与专家评审一致通过，此系统可以立即开始后面的开发 工作。只有在汽车制造厂引入FIS系统（生产信息及控制系统），利 用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生 产的顺利有序进行。（四）企业信息化的阶段划分过程1. 数据整理分析如下第一步：建立U C矩阵；表1-1 U/C矩阵数据类客户订货汽车加工 路 线材料表成本零 件 规 格原 料 库 存财务计划工作令销 售 区 域经营计划UUUC市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售区域管理CUUUU销售服务

8、UCUUCUU售后服务UUUUUU财务计划UUCU成本会计CUU会计U生产能力计划C作业流程U第二步：U/C矩阵的求解表1-2求解后U/C矩阵、数据类过程X计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工 路 线财务成本原 料 库 存销 售 区 域经营计划经营计划CUUU市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售 管 理销售区域管理UUUCU销售服务UUUUUCC售后服务UUUUUU财 务 管 理财务计划UCUU成本会计UCU会计U进货管 理生产能力计划C作业流程U第三步：功能数据联系表1-3功能/数据关系表X数据类过程、计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工 路 线财务成本原 料 库 存销 售

9、区 域经营计划经营计划CUUU市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售 管 理销售区域管理UUUCU销售服务UUUUUCC售后服务UUUUUU财 务 管 理财务计划UCUU成本会计UCU会计U进货 管 理生产能力计划C作业流程U第四步：化分子系统表1-4子系统、数据类过程、计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工 路 线财务成本原 料 库 存销 售 区 域经营计划经营计划CUUU市场调研UCU库存控制CU调度UCC销售 管 理销售区域管理U1UCU销售服务UUUUUCC售后服务UJUU UUU财 务 管 理财务计划U CUU成本会计UCr会计U进 货 管 理生产能力计划C作业流程U第五步：

10、上海大众汽车物流管理信息系统结构图经营计划销售管理财务管理系统分析报告现有组织结构够功能图-、组织与功能结构分析（一）组织结构分析（二）功能结构分析物流腎理专业职业崗位群共运公货管流业理物企管业流理企勒管货运组织ffi运矚度客户服务tt理库存膏理订单处理带官物fi理生产物流tr理采购物流管理（三）组织/功能结构联系分析上海大众汽车有限公司销售管理现有系统组织功能联系分析如表3-1所示功能功能V系组织物资采购部汽车生产部财务部销售部人力资源部信息技 术部功能与结构基础数据维护OO生产材料 管理OO分析物资管理O成本业务O后勤服务O物流管理OO市场调研O其他业务注释：图中各符号分别代表的意思如下：

11、“O” :表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的部门）“”:表示该部门是参加协调该项业务的辅助部门；“”：表示该部门是该项业务的相关部门（或有关部门）；空格：表示该部门与对应业务无关。二、现行系统主要业务和业务流程调查分析（一）业务流程图 客户服务管理流程图业务经理客户服务主管客户服务人员订单处理流程图总经理业务经理相关部门业务部客户客户下单包装方式设定订单号码存货查 *是否拣货1 r.安排发货qr 删除订单物流业务支持流程图运输部门* 客户订单.谓度部门否等待厉续订单质量交接汽车出入库流程图:仓库商品车接受质S交接商品车将被存I*放在不合格区 否二_商品车将被存放在合格区物流基地接到

12、订单指令和调度指令合格区待发区疋期巡检洗车保养（二）表格分配图准备汽车订登记待收款货单（三）现行系统数据和数据流程分析1数据流程图数据存储名称方向D1产品记录D3库存记录D2客户记录订货处理顶层流程图订货处理一层流程图汽车配件销售管理系统1层图录汽车配件销售管理系统销售子系统 2层图】11.1.2信息客户档案1编码规则編辑检背 订单J配件目录i1确定供费配件库存1.3.2记销可定 完的 全订 澜货登记 新配件信息I 3.4订单閘底销愷报表暂存缺世订单梭对订单 并办理补苑订货汽车配件销售管理系统销售子系统 3层图2. 数据字典数据字典是对系统数据流程图中的数据项、 数据结构、数据流、处理逻辑、

13、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具， 是数据分析和管理的工具，同时也 是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、 数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。以下是搜集到的上海大众汽车配件库存管理信息系统数据字典的具体条目。下图为数据字典的主要处理流程:(1)数据项的数据字典定义表2.1数据项条目汽车配件编号名称内容数据项名称汽车配件编号数据项编号101别名pno简要说明每种汽车配件的唯一编码类型及长度字符型，8位有关编码说明第12位配件供应厂家第34位车型第58位配件种类(第5位表示汽车构造部分，68位表示各部分配件类别)数据类型离散表2.2数据项条目汽车配

14、件名称名称内容数据项名称汽车配件名称数据项编号102别名pn ame类型及长度字符型，32位数据类型离散表2.3数据项条目配件供应商编号名称内容数据项名称配件供应商编号数据项编号103别名sno简要说明类型及长度有关编码说明第12位第36位第7位第8位数据类型每个配件供应商的唯一编码 字符型，8位配件供应商提供配件编号 配件供应商所在地代码 配件供应商评价等级 配件供应商类型离散表2.4数据项条目配件供应商名称名称内容数据项名称配件供应商名称数据项编号104别名sn ame类型及长度字符型，32位数据类型离散（2）数据流的数据字典定义表2.5数据流条目一配件入库单名称内容数据流名称配件入库单数

15、据流编号201简要说明配件入库时仓库管理人员填写的表单数据流来源仓库管理员数据流去向处理逻辑“汇总账目”数据流组成汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，配件厂家表2.6数据流条目配件出库单名称内容数据流名称配件出库单数据流编号202简要说明配件出库时仓库管理人员填写的表单数据流来源仓库管理员数据流去向处理逻辑“汇总账目”数据流组成汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，领料人(3) 处理逻辑的数据字典定义表2.7处理逻辑条目一登出库帐名称内容1处理逻辑名称登出库帐1处理逻辑编号P1.2简要说明接收从终端录入的出库单并验证是否正确输入数据流配件出库单(领料单)来源：车间输出数据流出库帐单处

16、理从终端输入领料单后：按配件名称，规格检索“汽车配件目录”验证是否止确和是否有存货表2.8处理逻辑条目制作报表名称内容|处理逻辑名称制作报表I处理逻辑编号P2.2简要说明根据库存台账制作库存统计报表输入数据流库存台账输出数据流库存统计报表处理根据库存台账对本月的库存进行统计分析，制作成报表供售后主管决策(4) 数据存储的数据字典定义表2.11数据存储条目库存台帐名称内容数据存储名称配件入库帐数据存储编号D1简要说明入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码 配件名称 厂家 规格入库数量表2.10数据存储条目配件出库帐名称内容数据存储名称配件出库帐数据存储编号D2简要说明出库配件的基本信息汇总

17、的档案组成日期配件代码 配件名称 单位 规格出库数量名称内容数据存储名称库存台账数据存储编号D3简要说明出入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称本日累计入库量本日累计出库里1操作人1(5) 外部实体的数据字典定义表2.12外部项条目供应商名称内容外部项名称供应商外部项编号S1简要说明需向其米购汽车配件输入数据供应商发货单应付款通知输出数据订货单付款单1外部项的数量5个表2.13外部项条目车间名称内容外部项名称车间外部项编号S2简要说明其向仓库仓库领料输入数据配件领料单仓库发货单输出数据发货单领料单外部项的数量8个3处理逻辑描述(1)判断(决策)树描述处理逻辑：判断标准判断条件实行

18、的措施x 销售量紧急补货库存量x30000需求量 销售量减少 库存成本 其它需求量=销售量正常进货(2)判断表描述处理逻辑:条件和行动123条件库存量012需求量021行动紧急补货V正常进货V减少促销，降低库存成本V标注：库存量 X, X 3000 为 1; 1000V二x销售量为0,需求量=销售量为1,需求量 数据判断关系转换苻号（一）系统结构模块设计1.各系统模块结构功能图2.各个模块的IPO图IPO图系统：销售系统模块：主控日期：2007-12-1上层调用模块: 无可调用模块： 库存，销售，会计输出：处理过的信息输入：功能代码0, 1, 2, 3，其它IPO日期：2007-12-1系统：

19、销售计划管 理系统模块：子控上层调用模块: 销售系统可调用模块： 市场分析，销售量查询输入功能代码0, 1, 2, 3，其它输出：处理过的销售计划系统：成品库存管理系统模块：子控日期：2007-12-1上层调用模块: 销售系统可调用模块：库存统计，库存查询，出入 库管理输入功能代码0，1，2, 3，其它输出：处理过的库存清单开始.N.（二）代码设计方案（各类代码的类型、名称、功能、使用范围和使用要求等的设计说明 书）代码是代表客观存在的事实名称、 属性和状态等的符号。代码的符号可以是数字、字母或是由数字和字母混合组成。本代码设计遵循的原则是区间码。产品代码：代码共十位，第一位为销售的汽车种类，

20、第二位到第 四位为汽车名称的编码，第五位到第八位为汽车销售的年份， 第九位 到第十位为汽车销售的月份。例如：X XXX XXXX XX（三）数据库设计1.逻辑结构设计基本表设计图例如下属性中文名称属性名类型长度说明客户号C.N0CHAR20主码:公司统一编号,具有唯一 性客户姓名User.XAffiCHAR20客户名称服务员性别User SEXCHAR4客户性别服务员年龄User AGEINT18 100联系电话User.telINT工作单位unitCHAR20客户所在工作场所1、客户基本表2、车轲基本表 属性中文名称长度属性名说明车却号车辐名秣价格车無状态CAR 0CAR NAMECHARC

21、HAR1020INDCSTTY 丸1EPRICESTATUSCHARFLOATBOOLEAN主码：厂商统一编号.具有唯一性 车郦帝文本类型有唯一性枚举类型被订.未订3、厂商基本表2.物理结构设计 为了一个给定的逻辑数据模型选取一个最合适应用要求的物理结构 的过程，必须对该数据系统做一物理上的存储结构与存取方法。具体分类为以下三点：（1）该汽车销售管理数据库系统关系模式存取方法：第一类，B+树索引方法第二类，聚簇方法第三类，HASH（2）该汽车销售管理系 统数据库存储结构：确定数据的存放位置.确定系统配置 （3）评价数据库系统的物理结构 数据库物理设计过程中需要对时间效 率、空间效率、维护代价和

22、各种用户要求进行权衡，所以数据库设计 人员必须对这些方案进行细致的评价，从中选择一个较优的方案作为 数据库的物理结构。四、输入输出设计（一）输入设计1.输入项目输入设计是整个系统设计的关键环节之一，对系统的质量起着决 定性的影响。它的目标是要尽可能减少数据输入中的错误。输入字段输出表格输入设备商品名称销售商品名称键盘鼠标商品销售月份商品销售月份键盘鼠标商品销售年份商品销售年份键盘鼠标商品种类销售商品种类键盘鼠标输入设计表如下：销售记录查询根据名称根据年份根据月份根据种类查询退出2.输入人员系统界面为导航+菜单结构，美观清晰，操作简便，容易上手。输入操作人员课经短期培训上岗，数据都存入SQL S

23、erver数据库，减少了系统操作人员的维护量，使上述信息的备份更加简洁。各工作 站之间不需要安装任何其他软件，就可直接进入本系统查询所需信 息。远程用户通过电话或专线方式也可访问本系统。同时本系统还设置不同权限，从而满足不同层次的管理人员和客户查询自己所需的数 据。3. 主要功能要求该软件采用网络数据库技术为基础， 实现了对数据功能强大、运 行稳定、交互式的管理。能够实现公司在客户端全面、及时、准确的处理日常的数据信息。同时可以详尽、可靠地进行汽车原料进货信 息、汽车的销售信息、退车信息、员工基本信息等信息的综合查询 和统计。可以大大提高企业工作人员的工作效率及为有关领导提供有 效的参考信息便

24、于决策。4. 输入校验关于各类输入数据的校验方法的说明。数据库逻辑设计的结果不是唯一的.为进一步提高数据库应用系统的性能，我们还应该根据应用需要适当的修改，调整数据模型的结构。具体包括以下几点：（1）确定函数依赖 （2）确定关系模式所属范式（3）分析是否满足应用需求（4）模式分解（5）模式合并。（二）输出设计1.输出项目输出设计的目的是使系统能输出满足用户需要的有用信息条件厶、tz 1=1.销量1.名称00930002.年份2007400000003.月份03700004.种类B50002.输出接受者上海大众汽车销售部及营销部市场管理者3. 输出要求所用设备介质为电脑、显示器，输出格式为表单，数值精度要求保留小数点后三位。（三）菜单设计主菜单子菜单功能描述信息查询生产的汽车信息查询查询产品的信息和销售历史 记录销售车辆信息查询库存查询销售车次型号及信息查询对产品分类查询库存量汽车使用信息查询（五）处理流程设计IPO系统：销售系统模块：主控设计人：张博日期：2007-7-1上层调用模块无可调用模块库存，销售，会计输入功能代码0，1，2，3，其它输出