五货物在库管理-盘点ABC管理

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1、项目五项目五 货物在库作业货物在库作业工作任务描述工作任务描述 物品经过验收入库后，就应将商品存入适当物品经过验收入库后，就应将商品存入适当的位置，并进行合理的保管、养护，以确保商品的位置，并进行合理的保管、养护，以确保商品在库期间质量完好、数量无误，这就需要进行一在库期间质量完好、数量无误，这就需要进行一系列的工作，其具体工作如下：系列的工作，其具体工作如下：1 1商品的堆码、苫垫作业。商品的堆码、苫垫作业。2 2商品的保管养护。商品的保管养护。3 3库内盘点操作。库内盘点操作。4.4.库存管理与控制库存管理与控制5.5.“5s5s”现场管理现场管理学习目标学习目标知识目标知识目标1.了解盘

2、点的含义，掌握盘点的内容、方法及流程。2.理解库存的概念和分类，掌握库存的作用及ABC分类法。技能目标技能目标1.能选择适当的盘点方法进行货物的盘点。2.能够应用ABC分类法对库存进行管理。一、盘点的概念一、盘点的概念 是指将仓库内储存的货物实际数与财务帐簿数目（金额）进行核对，通过核对货物账、卡、货是否相符，以检查库存货物数量损益和库存货物结构合理性的一项仓储管理工作。图书系统盘点 二、盘点的内容二、盘点的内容 （1 1）货物数量检查）货物数量检查 核对账面库存与实际库存是否一致。（2 2）货物质量检查）货物质量检查 检查在库货物质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压现象。（3

3、3）保管条件检查）保管条件检查 检查保管条件是否符合货物保管要求，如堆码、库内温湿度等。（4 4）库存安全状况检查）库存安全状况检查 检查各种安全措施和消防器材是否符合安全要求，仓储设施和设备是否处于安全运行状态。三、盘点的方法三、盘点的方法 货品盘点分为账面盘点及现货盘点两种。（1）账面盘点，又称永续盘点账面盘点，又称永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。（2）现货盘点，又称实地盘点现货盘点，又称实地盘点，也就是实地去点数，调查仓库内货品的库存数，再依货品单价计算出库存金额的方法。其中现货盘点又包括：期末盘点 连续

4、盘点（循环盘点）期末盘点，是指在期末一起清点所有货品数量的方法。循环盘点法是在每天、每周按顺序一部分一部分地进行盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点的方法。期末盘点与循环盘点的差异比较期末盘点与循环盘点的差异比较 盘点方式盘点方式比较内容比较内容期末盘点期末盘点循环盘点循环盘点时间时间期末、每年仅数次期末、每年仅数次日常、每天或每周一次日常、每天或每周一次所需时间所需时间长长短短所需人员所需人员全体动员（或临时雇用）全体动员（或临时雇用）专门人员专门人员盘点差错情况盘点差错情况多且发现很晚多且发现很晚少且发现很早少且发现很早对营运的影响对营运的影响须停止作业数天须停止作业数天无无对货

5、品的管理对货品的管理平等平等A A类重要货品：仔细管理类重要货品：仔细管理C C类不重要货品：稍微管理类不重要货品：稍微管理盘点差错原因追究盘点差错原因追究不易不易容易容易某便民店为了及时掌握库存情况，采用循环盘点法循环盘点法对商品进行管理，每日盘点，以便做到“心中有数”该超市经营商品有3600种，A类品种数占7%，B类品种数占25%，目前制定的盘点方案是A类6天循环一次，B类15天循环一次，C类30天循环一次。请计算（结果保留整数）（1）该店每日盘点几种A类商品？（2）该店每日盘点几种B类商品?（3）该店每日盘点几种C类商品?（4）该店每日盘点A、B、C类商品共几种？(1)A类：3600种*

6、7%=252种，每日盘点数：252种/6日=42种/日（3分）（2）B类：3600种*25%=900种，每日盘点数：900种/15日=60种/日（3分）（3）C类：3600种-252-900=2448种，每日盘点数：2448种/30日 82种/日（3分）（4）共计：42+60+82=184种/日（1分）四、盘点的流程四、盘点的流程 1、盘点准备盘点准备2、账面及实物账面及实物盘点盘点3、核对盘点结核对盘点结果，差异果，差异纠因纠因4、盘点结果处理盘点结果处理 实例实例 中田集团仓储中心中田集团仓储中心7 7号库是电子货品专用库，主要储存货品有计号库是电子货品专用库，主要储存货品有计算机显示器、

7、主机、照相机、液晶电视、投影仪等。算机显示器、主机、照相机、液晶电视、投影仪等。20102010年年1212月月8 8日，日，中田集团仓储中心中田集团仓储中心7 7号库仓管经理胡总接到其库盘点员小马发来的通知号库仓管经理胡总接到其库盘点员小马发来的通知：在盘点时发现，客户皮特电子贸易公司在：在盘点时发现，客户皮特电子贸易公司在20102010年年1111月月1717日储存在日储存在7 7号号库的库的T1002-T1006T1002-T1006货位的货位的5 5个托盘中的个托盘中的5 5件微波炉的外包装有污损霉变，件微波炉的外包装有污损霉变，并有十件微波炉丢失。并有十件微波炉丢失。在其发现问题之

8、后，该库区所有工作人员承诺在其发现问题之后，该库区所有工作人员承诺：将采取各种措施提供更好的在库货品的盘点保管，提高盘点质量和：将采取各种措施提供更好的在库货品的盘点保管，提高盘点质量和速率，更好的完成在库货品的保管作业。下表为速率，更好的完成在库货品的保管作业。下表为7 7号库货品列表：号库货品列表：序序号号货品编货品编号号品名品名规格规格（mmmm）单位单位单价单价（元）（元）数量数量存储货位存储货位1 1SP001SP001海尔电冰箱海尔电冰箱BC-BC-117FC117FC550550500500865865台台270027007070T3002-T3002-T3003T30032 2

9、SP002SP002微波炉微波炉G23CN-A9G23CN-A9570570380380390390台台23002300100100T1002-T1002-T1006T10063 3SP003SP003Dell AX210Dell AX210音箱音箱380380285285180180台台2300230012001200T2001-T2001-T2030T20301、盘点准备、盘点准备（2）确定盘点时间）确定盘点时间（3）培训盘点人员）培训盘点人员（4）明确盘点对象）明确盘点对象（5）清理仓库）清理仓库（6）准备盘点工具）准备盘点工具（1）决定盘点方法）决定盘点方法（1 1）决定盘点方法）决定

10、盘点方法 鉴于对7号库电子货品库盘点的任务，选择全面盘点的方法，即对7号库电子货品库所有货品进行全面盘点。（2 2）确定盘点时间）确定盘点时间 鉴于对7号库电子货品库盘点的任务，盘点具体时间安排在2010年12月5日上午8：30。（3 3）培训盘点人员）培训盘点人员 盘点人员为小马盘点组长携带两名库存管理人员作为盘点人员-小李和复盘人员-小王。提前1至2天确定盘点人员，对盘点人员培训的主要内容包括：1）点数，首先掌握对纵横交错式或重叠式等垛型的点数方法；2）核对货品数量，即检查货卡与实物是否相符；3）注意检查货品质量、包装等。（4 4）明确盘点对象）明确盘点对象 提醒各货主在此时，即对8：30

11、以后到库的货品暂停验收；对于待处理的货品应先从库存货品中扣除。（5 5）清理仓库）清理仓库 将仓库内货品摆放整齐，以便于计数；库存账、货品保管卡等整理就绪，未登账、销账的单据均应处理完毕。（6 6）准备盘点工具）准备盘点工具 鉴于7号电子货品库盘点首先须准备计算器、签字笔等基本工具；其次准备盘点记录表和盘点盈亏表等单据。盘点记录表盘点记录表盘点日期：页数：序号序号货品货品编号编号品品名名规规格格单位单位初盘初盘数量数量复盘复盘数量数量确认数确认数量量备注备注初盘员签名：复盘员签名：盘点盈亏表盘点盈亏表日期：序序号号货品编货品编号号品名品名规规格格单单位位实盘实盘数量数量账目账目数量数量差异差异

12、数量数量单单价价差异差异金额金额差异差异原因原因主要事项说明：制表：审核：（1）（2）（3）（4）下达下达盘点盘点任务任务冻结冻结盘点盘点货品货品进行进行实物实物盘点盘点盘点盘点结果结果反馈反馈2、账面及、账面及实物盘点实物盘点（1）下达盘点任务 在仓储管理系统中点击【仓储管理】【盘点管理】【盘点任务】，点击【新增】按钮新增一个盘点任务，如图新增盘新增盘点任务界面点任务界面；在基本信息菜单界面下，“库房”字段选择“七号库”，在“盘点类型”字段选择“月盘”，“盘点负责人”选择“小马”，如图盘点信息添加界面盘点信息添加界面；点击【提交】，生成本次盘点任务，并选中该任务，点击【提交处理】，如图生产生

13、产盘点任务界面盘点任务界面。（2）冻结盘点货品 为了在盘点过程中确保盘点数据的准确性，必须先将盘点的货品进行冻结，信息员进入【仓储管理信息系统】【仓储管理】【库存冻结】【库存冻结】，点击【新增】按钮，如图新增库存冻结界面新增库存冻结界面；新增货品冻结任务，填写完整信息后点击“提交”按钮，如图添加冻结货品界面添加冻结货品界面；对货品进行冻结后，分别选中需冻结的货品，点击“执行冻结”按钮，完成盘点货品的冻结任务，如图执行货品冻结界面执行货品冻结界面。（3）进行实物盘点 步骤一：划分盘点区域，并进行分工步骤一：划分盘点区域，并进行分工 将仓库划分为几个盘点区域，每个区域派两个人，一人负责初盘、第二人

14、负责复盘。步骤二：实物盘点，并填写盘点记录表和盘点盈亏步骤二：实物盘点，并填写盘点记录表和盘点盈亏表表 由于微波炉缺失十件，所以对储存微波炉的T10000-T10004五个储位的所有货品进行重点盘点，首先，由一个盘点员先清点所负责区域T10000-T10004的货品，将清点结果填入盘点记录表，共点数量90件；由第二人复盘，填入盘点记录表，数量为90件；复盘数量与初盘数量一致，都为90件。假设不一致，由初盘人员进行再次清点，以确定最终数量。同时也要填制盘点盈亏表。此次7号库盘点任务的盘点记录表和盘点盈亏表如下表。表表 盘点记录表盘点记录表盘点日期：页数：序序号号货品货品编号编号品名品名规格规格单

15、位单位初盘初盘数量数量复盘复盘数量数量确认确认数量数量备注备注1SP001海尔电冰箱BC-117FC550500865台7070702SP002微波炉G23CN-A9570380390台9090903SP003Dell AX210音箱380285180台1200 12001200初盘员签名：小李复盘员签名：小王表表 盘点盈亏表盘点盈亏表日期：序序号号货品编货品编号号品名品名规格规格单位单位实盘实盘数量数量账账目目数数量量差差异异数数量量单价单价差异金额差异金额差异原差异原因因1SP002微波炉G23CN-A9570380390台9010010 2300.0023000.00 丢失主要事项说明：

16、小马带领小李和小王对7号库进行盘点，经过初盘和复盘，发现确实少了十件微波炉。制表：小马审核：胡总（4）盘点结果反馈 完成货品的盘点任务后，由信息员进入【仓储管理系统】【仓储管理】【盘点管理】【盘点作业】，选中需盘点的任务，点击【反馈】按钮，如图盘点信息反馈界面盘点信息反馈界面1 1；将库工实际盘点结果录入【实际正品量】和【实际次品量】，点击【反馈完成】按钮，如图盘点信息反馈界面盘点信息反馈界面2 2。小马核对系统、账面数量与实物数量，发现7号库T10004货位有十件微波炉的货差，经查找原因之后，发现是拣货出库时，没有录入系统导致该货差。3.核对盘点结果，差异纠因4.盘点结果处理（1）盘点调整）

17、盘点调整 库房主管进入仓储管理系统，对盘点结果进行调整。进入【仓储管理系统】【仓储管理】【盘点管理】【盘点调整】，点击【调整审核】，如图盘点结果处理界面盘点结果处理界面1；库房主管可以查看盘点的结果（查看盘点单、查看盈亏情况），对结果进行查看，若问题比较大，可重新盘点；若真实，可调整库存，负责人签字，完成调整后进行盘点确认，如图盘点结果查询界面盘点结果查询界面、盘点结果处理界面盘点结果处理界面2。若盘点结果属实，可以点击【下一步】调整库存，并由负责人小马签字。（2）盘点解冻）盘点解冻 当完成盘点任务后，信息员应对在盘点前进行盘点冻结的货品进行解冻，以便货品的流通。仓管员进入【仓储管理信息系统】

18、【仓储管理】【库存冻结】【库存解冻】，选中需要冻结的货品列表，点击【解冻】按钮，完成货品的解冻任务，如图库房解冻界面库房解冻界面。练习：练习：1、盘点的内容？2、盘点的流程？3、下列描述属于循环盘点特点的是（）A.专门人员负责 B.盘点差错少且发现很早C.盘点差错原因容易查找 D.对货品管理平等 （1）货物数量检查 （2）货物质量检查（3）保管条件检查 （4）库存安全状况检查（1）盘点准备 （2）账面及实物盘点（3）核对盘点结果及总结（4）盘点结果处理知识准备一、库存的概念和分类一、库存的概念和分类 狭义的库存是指储存起来作为今后按预定目的使用而狭义的库存是指储存起来作为今后按预定目的使用而处

19、于处于闲置闲置或或非生产状态非生产状态的物品。的物品。广义的库存还包括处于广义的库存还包括处于制造加工状态制造加工状态和和运输状态运输状态的物的物资。资。在库存管理中既要保持合理的库存数量，防止缺货和在库存管理中既要保持合理的库存数量，防止缺货和库存不足，又要避免库存过量，发生不必要的库存费用。库存不足，又要避免库存过量，发生不必要的库存费用。知识准备库存的分类库存的分类 库存分类库存分类 分类角度分类角度分类结果分类结果按经济用途分类按经济用途分类商品库存、制造业库存、其他库存商品库存、制造业库存、其他库存按存放地点分类按存放地点分类库存存货、在途库存、委托加工库存库存存货、在途库存、委托加

20、工库存、委托代销库存、委托代销库存按库存来源分类按库存来源分类外购库存、自制库存外购库存、自制库存按生产过程所处状态分类按生产过程所处状态分类原材料库存、在制品库存、产成品库原材料库存、在制品库存、产成品库存、维修库存存、维修库存按商品所处的状态分类按商品所处的状态分类静态库存、动态库存静态库存、动态库存按经营过程的角度分类按经营过程的角度分类经常库存、安全库存、生产加工和运经常库存、安全库存、生产加工和运输过程的库存、季节性库存、输过程的库存、季节性库存、促销库存、投机库存、沉淀库促销库存、投机库存、沉淀库存或积压库存存或积压库存从企业经营过程的角度将库存分为以下七种类型：从企业经营过程的角

21、度将库存分为以下七种类型：（1 1）经常库存）经常库存（2 2）安全库存）安全库存（3 3）季节性库存）季节性库存（4 4）促销库存）促销库存（5 5）投机库存）投机库存（6 6）积压库存）积压库存（7 7）生产加工和运输过程的库存）生产加工和运输过程的库存知识准备二、库存的作用二、库存的作用（1 1）库存的积极作用）库存的积极作用 防止缺货防止缺货 利用经济订货批量的好处利用经济订货批量的好处,保证适当的库存保证适当的库存,节约库存费用节约库存费用 降低物流成本降低物流成本:原材料供应不及时而需要进行紧急订货而原材料供应不及时而需要进行紧急订货而增加的物流成本，销售商由于销售波动进行临时订货

22、而增增加的物流成本，销售商由于销售波动进行临时订货而增加的物流成本。加的物流成本。保证生产和销售的顺利进行保证生产和销售的顺利进行 储备功能储备功能知识准备（2 2）库存的消极作用）库存的消极作用 占用大量的资金占用大量的资金 发生库存成本发生库存成本 增加了企业的产品成本与管理成本增加了企业的产品成本与管理成本 掩盖了其他一些管理上的问题掩盖了其他一些管理上的问题三、三、ABCABC分类库存管理法分类库存管理法（1 1）ABCABC分类法的概念分类法的概念 ABC分析法是由意大利经济学家帕雷托首创，又称帕帕雷托分析法雷托分析法。该分析法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少

23、数少数的但对事物起决定作用的关键关键因素和多数多数的但对事物影响较少的次要次要因素。知识准备ABC分析法分析法类别类别物资品种占全部物料物资品种占全部物料品种比重品种比重物资平均资金占用额占总物资平均资金占用额占总库存资金比重库存资金比重A5-10%60-80%B15-20%20-30%C70-80%5-10%库存物资库存物资ABCABC分类标准分类标准（2 2）ABCABC分类法的应用步骤分类法的应用步骤 数据收集与整理。收集各个品项商品的年销售量、数据收集与整理。收集各个品项商品的年销售量、商品单价等数据；计算销售额、品目数、累计品目数、累商品单价等数据；计算销售额、品目数、累计品目数、累

24、计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分比。计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分比。知识准备仓库库存明细表仓库库存明细表产品序号产品序号数量数量单价单价1202022010320104106805121006102072520815109305102010例：例：产品产品序号序号数量数量单价单价销售额销售额1202040022010200320102004106806800512100120061020200725205008151015093051501020102001、计算销售额、计算销售额 制作制作ABCABC分类表。分类表。1 1）按销售额大小，由高到低对所有品目顺序排列；）按销

25、售额大小，由高到低对所有品目顺序排列；在排序时，要按照该物品总价从高到低排序；当总价相等在排序时，要按照该物品总价从高到低排序；当总价相等时，再由物品单价从高到低排序；时，再由物品单价从高到低排序；2 2）计算累计品目数、累计品目百分数、累计销售额）计算累计品目数、累计品目百分数、累计销售额、累计销售额百分比；、累计销售额百分比；3 3）将累计销售额为）将累计销售额为60-80%60-80%的前若干项定为的前若干项定为A A类，类，20-20-30%30%的若干项定为的若干项定为B B类，其余为类，其余为C C类。类。知识准备产品产品序号序号数量数量累计品累计品目数目数累计数量累计数量百分比百

26、分比销售额销售额资金百资金百分比分比累计百累计百分比分比分类分类410105.568006868A512221312001280A7254726.7500585B1206737.6400489B6107748.5200291C2209759.4200293C32011764.9200295C102013775.8200297C81515283.91501.598.5C9301821001501.5100C合计合计182182100100001001002、资金占用累计%100-89-80-13 37 100 品目数累计%绘制绘制ABCABC分析图。分析图。类别类别A类物资类物资B类物资类物资C

27、类物资类物资价值高中低重要程度最为重要介于AC之间重要性最低订货批量少，严格控制较多大量采购，减少订货费检查方式经常检查和盘存，每天或每周盘点一次一般性检查和盘存，每两三周盘点一次按年度或季度检查盘存库存位置快速流动，位于仓库中容易进出库的位置正常流动，存放于区域性仓库或配送仓库缓慢流动，常放于中央仓库或工厂仓库 制订相应的管理策略。制订相应的管理策略。练习：练习：ABC分类法分类法 某仓库库存商品的编码、单价和年需求量如某仓库库存商品的编码、单价和年需求量如下表所示下表所示：该公司该公司ABC分类的标准是：分类的标准是：A类商品占总金类商品占总金额的额的80%，B类商品占总金额的类商品占总金

28、额的15%，C类商品不类商品不超过总金额的超过总金额的5%。请应用请应用ABC分类法对这分类法对这10种物品分类管理。种物品分类管理。物品编码物品编码单价（元）单价（元）年需求量（个）年需求量（个）11.5026020.5065031.0022042.2075050.80700061.60650070.3085081.2025091.80400100.50200编码编码单价单价年需求年需求量（个）量（个）年资金年资金占用占用（元）（元）占全部金额占全部金额的比重（的比重（%）分类结分类结果果61.665001040080A50.870005600A42.2750165015B91.8400720B11.5260390B20.5650325B81.22503005C70.3850255C31220220C100.5200100C合计合计19960 四、四、CVACVA分析法分析法 CVA分析法又叫关键因素分析法，其基本思想是把库存按照它的重要性进行分类，将货物分为最高、较高、中等、较低优先级四个等级。知识准备库存类型库存类型特点特点管理措施管理措施最高优先级经营的关键性物资不允许缺货较高优先级经营活动的基础性物资允许偶尔缺货中等优先级多属于比较重要的物资允许合理范围内的缺货较低优先级需要这些物资，但可替代性高允许缺货