宿舍管理需求方案v

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1、宿舍管理需求方案1. 宿舍管理的流程宿舍管理的流程图如下宿管主要分三大类模块：宿舍基础信息设置、住房模块、水电费模块。基础信息包括宿舍性质，楼宇管理和宿舍管理，宿舍查询，其中宿舍性质只对宿舍所住人员的一个性质划分，楼宇管理模块中对公司宿舍楼宇进行维护，宿舍管理则是对各个宿舍的维护， 宿舍查询能够按楼宇、男女性别属性、性质属性分别统计宿舍的数量、有空床数量、现住人数、可住人数。住房模块包括入住登记、退房登记、住宿查询，入住登记管理员工的入住情况，退房登记管理员工的退房，住宿查询可以按宿舍号和工号查询员工现在所住的宿舍，住宿记录查询可以查询到员工的所有的住宿记录。水电费模块包括单价设置，抄表登记，

2、水电费查询，单价设置设置水电费的单价，抄表就是每次抄表的一个登记，抄表记录审核的同时要生成相应的人员的水电记录，水电费查询可以查询员工的水电费。2. 宿舍管理各模块详细说明2.1 基础信息2.1.1 宿舍性质管理员可以在此处设置宿舍的性质，比如员工宿舍，管理宿舍，高级宿舍。此处设置的性质在新增宿舍是进行设定，到时对员工进行分房时作为一个参考依据。后面也可按此性质对员工宿舍进行一个统计。此模块为需新加模块。2.1.2 楼宇信息楼宇信息是对公司宿舍楼宇进行维护的模块，楼宇信息要登记一下信息：楼宇号楼宇名称地址管理员电话备注楼宇号：与后面的宿舍是有关联的，在该楼宇下面登记有宿舍之后，该楼宇就不能再修

3、改删除了。楼宇名称：用于显示楼宇信息的，不能为空，不能重复，可修改。地址：楼宇地址，可空，可修改。管理员：楼宇管理者，可空，可修改。电话：楼宇管理者电话，可空，可修改。备注：楼宇额外说明，可空，可修改。现有模块的修改意见：须达到以上标准。2.1.3 宿舍信息宿舍信息则是对各个宿舍的维护，宿舍管理需要登记如下的信息：宿舍编号楼宇号性别性质床位数可住人数当前入住人数备注30013男管理宿舍431宿舍编号：唯一标识宿舍，新增宿舍时让宿舍管理员自行填写，编辑宿舍信息时，如果该宿舍已有入住人员（通过当前入住人数判断），则不能再修改其宿舍编号；如果该宿舍无入住人员，则可修改其编号，其入住人数大于0时不能再

4、删除该宿舍了。楼宇号：新增宿舍时让宿舍管理员选择所属楼宇，编辑宿舍信息时，如果该宿舍已有入住人员（通过当前入住人数判断），则不能再修改其楼宇号；如果该宿舍无入住人员，则可修改其楼宇号。性别：表示宿舍的男女属性（有男宿舍、女宿舍、夫妻房、混合宿舍四个可选属性。其中男表示宿舍只能住男员工；女表示宿舍只能住女员工；夫妻房表示宿舍里面住的是夫妻员工；混合表示宿舍不分男女，所住人员视情况而定），新增时让管理员选择其男女属性，编辑宿舍信息时，如果该宿舍已有入住人员（通过当前入住人数判断），则不能再修改其男女属性；如果该宿舍无入住人员，则可修改其男女属性。性质：表示宿舍所住员工的员工性质，比如说：员工宿舍、

5、管理宿舍、高级宿舍。此属性可以在下面的2.1.1中由管理员进行定义。新增时让管理员选择其性质属性，编辑宿舍信息时，如果该宿舍已有入住人员（通过当前入住人数判断），则不能再修改其性质属性；如果该宿舍无入住人员，则可修改其性质属性。床位数：宿舍的配备的床位数，不能为空，默认0，可修改。可住人数：宿舍的可住人数，不能为空，默认0，可修改。当前入住人数：宿舍当前的人数，不能为空，默认0，不可修改，员工入住和退房时更新当前入住人数。备注：宿舍额外说明，可空，可修改。现有模块的修改意见：须达到以上标准。2.1.4 宿舍查询宿舍查询能够按楼宇、男女性别属性、性质属性分别或联合统计宿舍的数量、有空床数量、现住

6、人数、可住人数。2.2 住房模块2.2.1 入住登记选择要入住宿舍的人，先自动筛选其可入住的宿舍列表，此列表上方可增加一个按楼宇筛选的combobox，一个按男女性别属性进行筛选的combobox，一个按性质属性筛选的combobox。当选中了待分的房间之后，要列出宿舍的现入住的所有员工。个入住员工要知道记录其入住日期，这会涉及到后面水电费的计算。现有模块的修改意见：1）待分住房信息中的楼宇号不能修改；2）待选择房间中加一个combobox，列出所有楼宇，按楼宇筛选宿舍号；待选择房间中加一个combobox，列出所有男女属性，按男女属性进一般筛选，默认根据员工的男女属性选择男或者女；待选择房间

7、中加一个combobox，列出所有性质，按宿舍性质进一步筛选宿舍，默认不选择不筛选；3）未选择房间时提示不能分房，而不是保存报错。4）选中宿舍时增加显示其现有宿舍的员工；2.2.2 退房登记现有模块的修改意见：1）请问“退所选定房”按钮的作用？2）员工退房要进行记录，方便宿舍管理员进行查询。【注：员工的所有住宿记录需保存并可查询】2.2.3 住房查询现有模块的修改意见：1）住宿查询不单按工号查询，还可以能按宿舍号查询该宿舍的所有现入住人员。2）查询单个宿舍所有的住人历史记录，所有在宿舍住过的人即时间段都要可查。2.2.4 住宿记录查询能查询出员工所有的入住记录，因为员工有换宿舍的可能，此模块要

8、能够查询出个员工的所有住宿记录，以记录形式显示其入住记录和退房记录。2.3 水电费模块2.3.1 单价设置单价设置只需设置设定水费和电费的单价，不需要也不能设置免费的用水量和免费的用电量。现有模块的修改意见：须达到以上标准。2.3.2 抄表登记抄表登记可以按主从单的形式，但是主单的单号不能修改。新增抄表项目（子单）的时候，只需登记本次抄表的日期，抄表的宿舍以及水表电表的度数，分摊人数，入住天数都不需要填写，因为人员入住的时间和入住的天数都不一样的，子单以宿舍为主体。主表要登记的内容：抄表单号登记日期备注审核标志审核人审核日期201009130012010-09-13子表要登记的内容：序号抄表单

9、号宿舍号热水表吨数水表吨数合计用水量电表度数抄表日期自增201009130011.523.5审核后生成的水电费数据：年月工号宿舍号分摊起始日期分摊结束日期分摊水费分摊电费生成日期现有模块的修改意见：1） 主单单号自动生成，不能修改，特别是有了子单之后；2） 子单以抄表记录的方式记录每次的抄表数据；3） 在主单进行审核的时候，将子单中的每个宿舍的中的员工生成一条按月份的水电费记录；4） 在主单撤审的时候，删除3）中生成的水电费记录；5） 当只存在一栋楼宇时，新增子单会报错。2.3.3 水电费查询按选定的区间查询宿舍的水电度数，和员工的水电费。、按员工查询结果表日期起日期止宿舍号分摊热水量分摊冷水

10、量分摊总水量分摊水费分摊用电量分摊电费合计2010-09-012010-09-1130110.250.220.47232020432010-09-122010-09-2030110.120.170.29151010252010-09-212010-09-2530550.750.120.874055452.3.4 生成每月押金数据针对新入住员工，公司会收取一部分宿舍押金，此部分押金会在员工当月工资中扣除，离职时返回，此模块的功能就是生成指定月份的新入住员工的工资，此数据将在员工薪酬中用于计算。方案1：每月押金生成的原理：通过查询员工的入住记录，如果其第一条入住记录所在的月份属于要生成押金数据的月

11、份，则将此员工筛选出来；如果其第一条入住记录不是小于要生成押金数据的月份，则忽略此员工。注意此处一定要是第一条入住记录，因为有些员工入住之后有可能会换宿舍，此时就有退房记录和新的入住记录。此押金数据每月生产一次，可重复生成，要求系统筛选出当月新入住员工，押金金额由宿舍管理员自行填写，重复生成时只插入新的记录，已填的押金数据要保留。.方案2：在员工进行入住的时候，进行触发操作：查询其之前的入住记录，如果不存在比当前入住时间更早的入住记录，则此员工得出此员工是第一次入住的结论，此员工当月需要生成入住押金记录，系统自动生成一条押金记录；如果存在比当前入住时间更早的入住记录，则此员工得出此员工不是第一

12、次入住的结论，此员工当月不需要生成入住押金记录。系统生成额押金金额默认均为0，管理员可以查询相应月份的押金数据并修改押金数据。个人倾向方案2.附：水电费计算的方法员工水电费的抄表原则：有员工要退房就要抄一次该宿舍的水表和电表，其中水表有两块，一块是热水水表，一块是普通自来水水表，但两者的单价是一样的，计算的时候要将两个水表的数据相加一起进行计算。在审核此抄表记录的同时为该宿舍所有的在住员工生成一条水电费的分摊记录，然后再为员工办理退房。员工每笔水电费的计算公式：员工水费 = 入住天数*水费单价*（所用的水吨数） 宿舍每个员工入住天数的总和员工电费= 员工的入住天数*电费单价*（所用的电度数）

13、宿舍每个员工入住天数的总和其中入住天数指该宿舍从上次抄表到今次抄表日期之内的实际入住天数，如员工不是在次时间段内入住的话，则入住天数就是两次抄表日期的时间差。所用的水吨数指两次抄表的水表的吨数的差值，所用的电度数指两次抄表的电表的度数的差值。场景模拟：以房号1218为例，水费单价：2元/吨，电费：0.8元/度。2010-07-01 宿舍没人住，电表初始度数为0，水表合计度数为0，此时第一次抄表。2010-07-03 宿舍有1人入住，此人工号为000001，此时宿舍总人数1人，不抄表。2010-07-09 宿舍有2人入住，工号分别为000002和000003，此时宿舍总人数3人，不抄表。2010

14、-07-15 宿舍有1人要退房，此人工号000001，此时宿舍总人数3人，抄表，电表度数为14.0，水表合计度数为4.4，抄完表，办退房，宿舍总人数2人：000002和000003。2010-07-22 宿舍有2人入住，工号为000004和000005，此时宿舍总人数4人，不抄表。2010-07-31 此时宿舍总人数4人：工号分别为000002、000003、000004、000005，月末宿舍抄表，电表度数为35.4，水表合计度数为10.6。7月份我们一共进行了三次抄表：序号抄表单号宿舍号热水水表吨数冷水水表吨数水表合计电表度数（自动计算）抄表日期1CB2010070001121800002

15、010-07-012CB201007000212187.07.014.04.42010-07-153CB201007000312182015.415.410.62010-07-31第一次抄表审核不生成任何的水电费数据，因为第一次抄表的时候没有任何人入住1218号宿舍，体现在没有一笔比2010-07-01更早的抄表记录；第二次抄表审核时将生成如下的数据（审核日期2010-07-16）：年月工号宿舍号分摊起始日期分摊结束日期分摊水费分摊电费生成日期2010-0700000112182010-07-032010-07-15141.762010-07-162010-0700000212182010-0

16、7-092010-07-157.000.882010-07-162010-0700000312182010-07-092010-07-157.000.882010-07-16此时上一次抄表的日期是2010-07-01。对于员工000001 其入住时间是2010-07-03 其应分摊水电费的天数=此次抄表的日期-max（上次抄表的日期，入住日期），即（2010-07-15）-max(2010-07-01),(2010-07-03) = 15-03 =12天。对于员工000002 其入住时间是2010-07-09 其应分摊水电费的天数=此次抄表的日期-max（上次抄表的日期，入住日期），即（201

17、0-07-15）-max(2010-07-01),(2010-07-09) = 15-09 =6天。对于员工000003 其入住时间是2010-07-09 其应分摊水电费的天数=此次抄表的日期-max（上次抄表的日期，入住日期），即（2010-07-15）-max(2010-07-01),(2010-07-09) = 15-09 =6天。所以：000001的水费 = 12*（14.0-0）*2 = 14 元 12+6+6 000001的电费 = 12*（4.4-0）*0.8 = 1.76元 12+6+6000002的水费 = 6*（14.0-0）*2 = 7 元 12+6+6 000002的电

18、费 = 6*（4.4-0）*0.8 = 0.88元 12+6+6000003的水费 = 6*（14.0-0）*2 = 7 元 12+6+6 000003的电费 = 6*（4.4-0）*0.8 = 0.88元 12+6+6第三次抄表审核时将生成如下的数据（审核日期2010-07-16）：年月工号宿舍号分摊起始日期分摊结束日期分摊水费分摊电费生成日期2010-0700000212182010-07-152010-07-3113.701.592010-08-012010-0700000312182010-07-152010-07-3113.701.592010-08-012010-070000041

19、2182010-07-222010-07-317.700.892010-08-012010-0700000512182010-07-222010-07-317.700.892010-08-01此时上一次抄表的日期是2010-07-15。对于员工000002 其入住时间是2010-07-03 其应分摊水电费的天数=此次抄表的日期-max（上次抄表的日期，入住日期），即（2010-07-31）-max(2010-07-15),(2010-07-03) = 31-15=16天。对于员工000003 其入住时间是2010-07-09 其应分摊水电费的天数=此次抄表的日期-max（上次抄表的日期，入住日

20、期），即（2010-07-31）-max(2010-07-15),(2010-07-09) = 31-15 =16天。对于员工000004 其入住时间是2010-07-22 其应分摊水电费的天数=此次抄表的日期-max（上次抄表的日期，入住日期），即（2010-07-31）-max(2010-07-15),(2010-07-22) = 31-22 =9天。对于员工000004 其入住时间是2010-07-22 其应分摊水电费的天数=此次抄表的日期-max（上次抄表的日期，入住日期），即（2010-07-31）-max(2010-07-15),(2010-07-22) = 31-22 =9天。所

21、以：000002的水费 = 16*（35.4-14.0）*2 = 13.70 元 16+16+9+9 000002的电费 = 16*（10.6-4.4）*0.8 = 1.59元 16+16+9+9000003的水费 = 16*（35.4-14.0）*2 = 13.70 元 16+16+9+9 000003的电费 = 16*（10.6-4.4）*0.8 = 1.59元 16+16+9+9000004的水费 = 9*（35.4-14.0）*2 = 7.70 元 16+16+9+9 000004的电费 = 9*（10.6-4.4）*0.8 = 0.89元 16+16+9+9000005的水费 = 9*（35.4-14.0）*2 = 7.70 元 16+16+9+9 000005的电费 = 9*（10.6-4.4）*0.8 = 0.89元 16+16+9+9