常用公文格式与国家机关公文制作

《常用公文格式与国家机关公文制作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用公文格式与国家机关公文制作（12页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、几种常用公文的格式1、布置工作（拟稿）相关材料：湖北省教育厅根据上级有关文件精神，决定在2007年 3月份对全省各高校学习 贯彻公民道德建设实施纲要情况进行一次检查，主要检查：（1）教职工、学生对公民道德建设重要性认识的情况；（2）学校学习贯彻公民道德建设实施纲要工作方案；（3）学校加强公民道德建设的有关规章制度；（4）校园文明环境建设情况；（5）学校“两课”教学情况。省教育厅要求各高校要充分认识加强公民道德建设的重要性、艰巨性、长期性和紧迫性，把 公民道德建设放在突出位置来抓，促进依法治校与以德治校的紧密结合，推动学校教育事业 的全面发展；要加强对学习贯彻公民道德建设实施纲要的领导和组织工作

2、，大张旗鼓地 开展多种形式的宣传教育活动，确保公民道德建设纲要深入人心，工作方案切实可行， 各项措施落实到位；要在2006 年底之前先进行自查，并向省教育厅写出自查报告。省教育 厅在2007年 3 月从各高校抽调人员组成4 个检查组对各校进行检查，检查的具体日程安排 另行通知。检查结果将作为各高校评选文明单位的重要依据。写作思路：布置这项工作的原因和依据工作名称具体工作内容有关要求和注意 事项。写作要求：按照一份完整的公文设计拟写，有文头部分、行文部分、文尾部分。发文字号、 抄报和抄送机关、印发机关、落款日期和印发日期、印发份数自行设计。2、召开会议（修改）湖北省财政厅关于召开2007 年全省

3、财政工作会议的通知各市、州、县（市）财政局：经请示省委、省政府同意，省财政厅党组研究决定，根据全国财政工作会议精神，为圆满完 成 2007 年财政工作任务，定于 2007 年 1 月中旬在宜昌市召开 2007 年全省财政工作会议， 请各市、州、县（市）财政局接到本通知后，积极认真负责地作好与会前的各项准备工作， 届时派一名局长和一名预算科长于2007年1月 11日到宜昌市华联大厦报道开会。这次财政工作会议很重要，所以我厅经过再三研究，下决心开好这次会议，已指派专人负责会议的筹备工作。特此通知（公章）2006年 12月4 日主题词：省财政厅 2007 年 工作 会议（以下文尾部分略）写作思路：召

4、开会议的目的、依据会议名称和时间（会期）、地点与会人有关 注意事项（随带材料和物品、报到时间和地点、行车路线和是否接站等。）3、转发文件（修改）湖北财经高等专科学校关于转发财务制度改革工作方案的通知校内各部门：财务处同志认真学习领会上级有关文件精神，吸取兄弟院校宝贵经验，广泛征求教职工的意 见，结合本校实际，起草了湖北财经高等专科学校财务制度改革工作方案，并反复进行 了修改，现已经校党委、校行政研究同意，决定转发给你们，请你们严格按照方案开展 工作。附件：湖北财经高等专科学校财务制度改革工作方案。（公章）2006年 12 月 1 日主题词：转发 财务 制度 改革 通知写作思路：转发（含发布、印

5、发、批转、转发）文件名称 有关要求。注意：分清发布、印发、批转、转发的区别。下发行政规章用“发布；”下 发本机关产生的其他公文用“印发”；下发隶属机关的公文用“批转”；下发上级、同级或不 相隶属机关的公文用“转发”。4、任免人员（例文）根据党管干部的原则，党政机关、事业单位的副科级（县局的副股级）以上干部，由党的各 级领导机关根据干部管理权限予以任免职务。企业一般拥有用人自主权，尤其是私人企业、 外资企业、合资企业的干部，一般由企业董事会（局）或老总决定任免。太平实业有限责任公司关于王刚等人任免职务的通知（党内称同志。写任职、免职或任免职务的通知，不要写成职务任命、职务免除或职务任免的通知。）

6、各部门：经公司董事会2006年11月 4日会议同意：（批准机关和批准时间）王刚先生任公司总经理助理，免去其公司公关部经理职务；李强先生任公司公关部经理；免去张林先生公司总经理助理职务。（免职须写“职务”二字，任职则否。）（公章）二 00 六年十一月五日主题词：干部 任免 通知二、令修改：嘉奖令市XXX化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制， 实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对XXX化工厂 通令嘉奖。XX省政府XXXX年XX月XX日三、通告 修改：通告为了贯彻我市城市建设总体规划，完成市人民政府下达给我区的向阳路扩建任务，并保证于 我

7、市成立XX周年前顺利竣工，特通告如下：一、向阳路扩建范围内的所有国营、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、邮亭，以及 所有居民，限定在XX年X月XX日前搬迁完毕。二、所有搬迁单位、居民应按区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往和平农贸市场 白天摆摊。三、从X月X日起，向阳路禁止车辆、行人通行，以保证安全施工。四、所有搬迁单位和居民必须按此公告执行。借故不按时搬迁者，后果自负。向阳区人民政府向阳区城建 局向阳区公安分局XXXX年X月XX日通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于XXXXXX的通知各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXXXXXXX。北京积水潭医院二OO五年三月十日例文（指示性通知）国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（1996）X号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税 也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增 强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由 现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发， 继续做好证券交易印花税的征收管理工

9、作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通知）关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下：会议议题 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo参加人员 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo会议时间X月XX日（会期XXX,XXXXX报到。）会议地点 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo有关事宜（一XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（

10、三）XXXXXXXXXXXo联系人：XXX，电话：XXXXXXXX，传真：XXXXXXXXo北京积水潭医院XXXX年X月X日 例文（会议通知）关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个 月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日 9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼 三楼会议室。五、

11、有关事项（一）请参加会议人员准备约15 分钟的发言。请将发言材料打印50 份，在报到时交会务组 （打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。 在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月 5日下午下班前将参加会议人员名单报到自 治区党委宣传部办公室。联系人：XXX，电话：XXXX，传真：XXXXXX。中共广西壮族自治区委员会宣传部二OO三年九月四日通知写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是

12、告知立即 办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题, 经XXX批准，现将XXX，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项, 条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。公文写作之二公文的格式2007-04-29 08:33一份完整的公文，由文头、内文、文尾三大部分组成。一、文头。又称版头。位于公文第一页的上端，约占页面的 1/3。文头后有一条红线间隔。文头必备 项目有：1、发文机关。即公

13、文的作者。应用全称或规范化简称。用大号字套红，后加“文件”2 字。 俗称“红头文件”。2、发文字号。又称发文号、文号，是发文机关的发文流水号。便于统计发文的数量和公文的检索、引用。它由发文机关的代字、发文年份和发文序号组成。例如“：国发200008 号” 即代表国务院2000年第 8号文件。文号中的年份用全称，用“”括起。位置应标在文件版头发文经过的下面，居中排列。文头的必要项目即视情况可有可无的项目：1、秘密等级和保密期限。应顶格标在公文版心右上角第一行。秘密等级为绝密、机密、秘 密三级。例：“绝密*6年”。2、紧急程度。指公文在处理时限上的要求。分“特急”、“急件”。电报有“特提”、“特急

14、”、 “加急”和“平急”。与秘密等级标法相同，同时标注，放在密级下面。3、份数号。指同一文稿印制若干份时每一份公文的顺序编号，简称“份号”。用阿拉伯数字， 不少于两位数。如“01”。份号应标注在公文版心左上角的第一行，顶格。4、签发人。标在发文字号的右侧。二、内文。1、标题。一般由“发文机关关于事由文种”构成。除书名号外不能有标点符号。如：XX省人民政府关于任免XXX等工作人员职务的通知2、主送机关。指公文的收文机关和送达机关，它负责对文件的办理。必须标在标题之下， 顶格，用冒号启下。请示、报告只能一个主送机关。上级机关下发的文件，如收文机关为同 一类型，可使用统称。如“各院校”、“各省、自治

15、区、直辖市人民政府”。直接面向基层和 广大群众的普发性文件，则不必标出主送机关。3、正文。一般包括提出问题、分析问题、解决问题3 部分。公文中的年份、具有统计意义 的数字用阿拉伯数字，书写时不能转行。层次的标识法为：第一层用一、二、三、四第二层用（一）、（二）（三）（四）第三层用1 .、2.、3.、4.、第四层用（1）、（2）、（3）、（4）4、附件。附属于正文的文件或材料。标注在正文之后。标法如：附件：1.XXXXXXXXXX2. XXXXXXXXXX3. XXXXXXXXXX5、署印。即加盖发文机关的印章。应盖在正文的右下角，上不压正文，下要骑年月。6、成文时间。指公文开始生效的时间。要用

16、方块汉字写明全称。三、文尾。1. 附注。指对公文的发放范围以及使用时应注意的事项的说明。如：“此件发至县团级”、“此 件可见报”。2. 主题词。是采用规范化的词语对公文的内容和归属类别的概括，它便于对公文的阅读和 检索、查询。标注方法：根据主题词的含义由大到小，先标出反映公文内容的次，再标出公 文使用种类的词。应置于文尾抄送机关之上。一般27 个。3. 抄送机关。有些机关不是公文的主办单位，对公文不负责，但需了解公文的内容，以便 于工作中沟通和协调，用抄送。4. 发机关和日期。引发机关不是指公文的发文机关，而是指文件的印刷主管部门，通常是 指机关的办公室和文秘部门。印发日期以公文付印的时间为准

17、，它与公文的生效日期是不同 的，用阿拉伯数字书写。印发机关和日期只能占一行。国家机关公文格式制作一、公文的模板制作进入Word 2000系统：“开始”菜单“程序” “Microsoft Word” 进入Word 2000界面，1 进行页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“V”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设 置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”； 将“每行”设置成“28”个字符；

18、“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、 每行28个汉字的国家标准。2 插入页号选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完 成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将 页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉 字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3 发文机关标识制作选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“+” ,在Word 2000版面上单

19、击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输 入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设 置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大 小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用 户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮， 水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”； 垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“ 2.5c m” 一一平行文标准，“8.0cm” 一一上行文标准，注：用户可根据实际 情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”

20、附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定” 完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的 全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号 根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽 为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4 红线制作首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具 条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键， 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选 择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和 线条”附签，“颜色”设置为“红色”

21、；“虚实”设置为“实线”；“粗 线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“ 15.5c m”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式” 设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” 一一平行文标准，“13.5cm” 一一上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确 定。5 文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人 三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入” “符号”

22、“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的 地方，单击“插入”按钮即可。6 主题词制作选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键 表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单 击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线 取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号 小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7 保存成模板文件单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.dot) ”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路 径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文

23、都可以调用该模板， 直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文 件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设 置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1 依据模板建立新公文选择“文件”“新建”“常用”附签，选中所需模板，单击确 定，调出模板。2 制作公文正文内容正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件 中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：标题二号小标宋字体，居中显示；主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文三号仿宋字体；成文日期一一三号仿宋字体，右空四个字的距离，“O”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母0”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。 最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日 期、主题词的相互位置调整好。