展会工作流程

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1、展会流程展会方案工作流程：流程 次序任务主题任务描述时间计 划责任部门/人说明展会方案展前30天前期 准备 工作1确定展示需 求论证并确定目前提供展示 方案并付合展示要求。3天策划部讨论会参展设备清 单详细参展设备需求清单， 安装需求区域介绍展板宣传册准备1天席文华2方案设计结合市场需求设计详细招 展万3天外联部第一次设计 方案评申共同参与第一次设计方案 论证、评申提出修改方案 提出改进要求进行第二次 评审。3天策划部讨论会第二次设计 方案评审，确 定展会设计 万案进行二轮设计评审，细化 设计方案，去除不合格设 计思路。制定符合形象的 Ir 、厶展示万案3天策划部第三次设计 方案送交学 校相关

2、老师 评审由老师评审，并进行调整 后，取终确定设计方案。展前20天策划部讨论会搭建根据方案制定具体施 工计划。确定展板设计图3合同签署完成施工效果图并与合作 方签署合作合同。3天外联部4展会工作分 解任务书分解工作任务书2天蔡腾联系租用音响等相关事宜2天易雅芝各部提交最终参会人员。3天蔡腾父至蔡腾处确认邀请情况2天蔡腾产品准备完毕，现场辅助 产品准备完毕、3天宣传材料准备完毕包装运输搭建展前5 天1前期搭建展柜制作，喷绘等3天宣传部2布展施工、设 备安装调试1.参展搭建2产品到位，调试人员到位2天宣传部现场 布展1. 基本搭建完成2. 完成各自区域设备安装、 调试2天搭建组参展展会2 天展会 现场1展前提醒展会纪律注意事项现场指挥组2展中参展工作手册2天现场指挥组撤展展后1 天撤展1拆除展位收好帐篷，桌椅等2展商产品组织好展商的撤离3现场卫生清 洁处理好展会现场的卫生4总结会对此次展会的总结，并写 出总结报告讨论会