幼儿园管理系统

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1、智慧树幼儿园管理系统十分钟解决幼儿园财务后勤管理、 主界面进入主界面,会看到各个功能模块,。刚开始使用的,请看下操作手册和录像教程。然后尝试操作下,遇到问题,跟我们联系教学,这样才能比较有效快速地掌握。在线版登录主页:二、 收费财务(重要)主要有费用申请、费用审批、费用审批统计、儿童收费及报表、特色班级管理及收费、 工资放、其他收费支出、借贷管理等功能。智慧树软件下载地址:(免费试用咨询电话:177*0518*8770 Q:2781*7525*01 (*号忽略即可)本系统功能全面,包含费用申请审批、儿童预收款(可自动按月分解)、儿童按月(或 按年、按任何时间段)收费、自定义收费项目、特色班收费

2、管理等等,很少有其他软件同时 具备这些功能。如图:(批里)收费汇总儿童收费查询QQ: 2781752501收備财务管理申*费用预算S 奏用管理 a收费管理田:汗人事工资 由*收支报表nJLSAnSS系我们。1、费用申请和审批 费用申请和审批,主要是对于园内各种费用进行预申报(由需要费用的相关人员发起),然 后有领导审批,可设定不同的审批流程,审批通过后方能生效。审批的结果有以下几种:通 过、退回、暂缓、终止。在申报审批过程中,可填写费用使用依据、审批依据,审批时也可 酌情更改金额。1.1、费用申请说明:此图中王芳发起一个购买幼儿园软件的费用申报,提交给adm (是领导,可灵活指定) 审批。1.

3、2、费用审批 领导对各员工发起的费用申报进行审批操作。1.3、费用审批统计用于对费用申报审批的查询统计。任选一种方法提交即可查询。2、收费与支出(非常重要)进行儿童的各项收费及收据打印、收费统计,可以自定义收费项目。”二丄一儿童收费登记儿童收赛统计批謔收费收费项目设置含收费历史含分解统计选用工资发放其他收费和支出惜贷管理心收费与支出先到【收费项目设置】中设置常用儿童收费项目【儿童收费登记】和【批量儿童收费】任选苴一,互不干扰特色班管理及收费建档I收费I出勤就计2.1收费项目设置点“新增”可以添加一个常用的收费项目,如图T口|儿堇牧贺项目鷲羸血表名称1伙食费*代号HSF*伙食费退费必须星HSBH

4、,预收款必须星YSK托班标准200计算器小班标准220计算器中班标准240计算器大班标准260计算器学前班标准0计算器国际班托班标准0计算器国际班小班标准0计算器国际班中班标准0计算器国际班大班标准0计算器国际班学前班标准计算器收取/退回收取二*周期说明此处曲按月收取的伙-顺位1 D暂停使用否二*提交J十此处可以设置各个班级的默认收费标准,到时候在实际收费登记时,可作参考。“提交”后,会看到所有的常用收费项目记录,可修改或删除。儿童收费项目 k-s新増儿童收费项目列表M托班 标准小班 标准中班 标准IE睢国际班 托班标 准国际班 小班标 准国际班 中班标 准国际班 大班标 准国駆 学前班 标准

5、sz周期暂停 使用操作rH2D02402&0UUUUUUH未设定MJ 处费 此食未衽祀儿 费120100100100未设定未知否/ X食退 伙费费Rn101213nnnnnn未设定未知否/ X险保费010101010O0000O未设定未知总共1页,当前第1页2.2儿童收费登记 对儿童单个进行收费登记,并打印收据。2.3儿童收费统计(含有分解统计)1.按登记月查询2.自定义起始日期查询3. 领用物品明细查询4. 按于都费用期查询5. 预月度收款分解查询-按登记媚收费查询-自定义起始日期 媚收费查询-领用物品明细 媚收费查询-按月度费用期 圍收费查询-预月度收款芬解2.4批量儿童收费登记第一、比如

6、要进行某个月份或某个学期的收费,要点“新增一次全园儿童收费”,如图 +统计查询-口收费登记 嗓新増一次全园儿童收费-以往各次收费帘 年 月说明勾选体检项目,下一抒收费项目磺伙食费(此处为按月收取的伙食费)两托儿费()破伙食费退费(此处为按天为标准的伙食 费退费,实际退费时应该乘以退费天数) 厂保险费()可以到儿童收费项目里设置更多的收费项目 下 步+ _1茨兀年2月(双击) 此处,要注意:本次收哪些项目,就勾哪些项目。而且此处的收费项目是可以自由增删改的。 第二、点“下一步”后,左边菜单会出现刚添加的这次全园儿童收费,并且会将各个班级列 在下面。如图:+ 口统计查询-口收费登记因新増一次全园儿

7、童收费 以往各次收费-加11年T月(双击) X删除本次全园收费 汇总报表白小二班小三班8中一班8中二班8中三班8大一班8丈二班大三班+ 2DDE年2月(双击)第三、点击“汇总报表”,可得到此次全园收费的汇总报表。 第四、点击某个班,出现此班的儿童收费名单,可登记收费情况,如图解释:箭头 1处,系统自动获得某个儿童的预收款或最近收费。如果有预收款,会自动分解。箭头 2处,既可以自动得到标准收费,也可以自行填写数据箭头 3处,点在某个儿童上面,会出现各操作菜单,包括:自动从预收款分解:可以从预收款自动分解,如果预收款不足,会自动提示不 足。取消自动分解:是自动从预收款分解的反操作。自动填写新费用:

8、可以自动根据各班标准填写收费金额,然后可手调。刷新:重新获得此儿童此月的情况。收费单据:打印此儿童收据。预收款和收费登记历史:获得此儿童各次的收费历史。箭头 4 处,可自动得到儿童的出勤情况作为收费参考(特别是有伙食费退费等情况时)。箭头 5 处,可以一次性打印全部儿童的收据。箭头 6 处,快捷进入“预收款登记”,比如此儿童可能除了交了本月费用之外,还预交 了一年的,可点此进入。第五、显示收据可以打印2.5特色班级管理及收费1.特色班儿童登记 第一、可以进行特色班的管理。 第二、可以将本园的儿童加入到某个特色班里。也可以将外校的儿童加入到某个特色班里(此 处注意:如果是外校儿童,首先要到班级管

9、理里加一个虚拟版,而后到儿童管理里,将外校儿童加入虚拟版)。特色班儿童登记收费登记出勤管理未ift费儿童墩费将到期儿童特长班管理 新増|修改|删除在班儿童:选輕虞进蹬世莊美术班C200元用厂EapgiimsHiiM(2oo7S ) 音乐班坛皿元/月) 英语班侶皿元/月) 珠心算班坛呗元/月)序号姓名性别出生日期所在班1王珊2008-06-06托一班无此班缴费i2张小山男2008-09-19托一班无此班缴费i3程龙男2007-10-06小二班无此班缴费i特色班【书法班(200元/月)】儿童管理上完已离班儿童:|姓名|性别|出生日期|所在班|序号2.收费登记登记特长班儿童的各次收费情况,并打印收据

10、等。3.出勤管理: 特色班的出勤管理,作为收费或退费的依据。4.未缴费儿童:自动筛选出需要缴费的儿童。特色班儿童登记收壷登记未蛊费儿童転费将到期儿童未爼贸儿童查询截止12011-8-8 JE1|美朮班2CI0元丿月眉猷勒则天数顺延序号儿童特色班虽近轍费tM.1吕显傅美朮班未晋毅费过2徐呈冉美术班未曾嫩费过3宋立慧美术班未曾激费过4江廉益美术班耒曾激费过5. 缴费到期儿童:自动筛选出快到期的儿童。6.工资发放 可自由配置工资科目。 登记职工的工资以及统计 打印工资条。7.其他收费与支出 其他除儿童收费、工资之外的各类收费与支出 可自由配置各类收费支出项目。8.借贷管理 园内的资金借贷管理。三、

11、后勤管理后勤管理的功能相当的强大。涉及到办公用品管理、固定资产管理、图书与期刊管理、 图书与期刊、游戏室玩具管理、厨房管理等等。1、办公用品(1) 用品到货入库:办公用品是指日常小件,大件比如车辆、游乐设置不放在此内-有专门 管理。所有不能共用品要登记入库,后面才好领用。“类别”可自行填写。(2) 用品领用: 登记领用情况,注意:只有点了“需要归还”在“用品归还”中才会有此领用的用品。(3) 用品归还: 用品归还管理。(4) 用品损耗: 用品损耗操作。(5) 用品库存: 用品库存盘点。2、 固定资产管理2.1 土地和房产管理 对土地、房产等资产进行登记管理。-C 土地和房产管理3所有土地和房产

12、信息 -O房间分布U新增房间少布信息房间分布列表 -o设施菅理晶新増设施信息j设施列表-C装修或堆修恳新増装修或维储记录 白装修或维俺历史记录(1) 新增土地房产信息(2) 新增房间分布信息(3) 新增设施信息(4)新增装修和维修记录 所属建筑rzi郴所属房间提交I2.2 车辆管理 对车辆的信息、行程记录、保养登记、年检和缴费的各项内容的管理。-车辆管理S所有车辆信息-行程记录表3新増行程记录3行程记录列表-帰养管理丛新増常用保养顷目 门常用保养顶目列表 S新増保养记录 3保养记录列表-年检和缴费址新増年检和缴费记录 年检和缴费历史记录2.3 游乐设施 对各项游乐设施的登记保养和维护进行管理。

13、注意,在登记游乐设施时,需要填写“摆 放于建筑物”和“摆放于房间”,如果这两项不好选,可以到“土地与房产”中添加,然后2.4 办公与教学设备设施 对各类办公与教学设施的登记保养和维护进行管理。注意,在登记时,需要填写“摆放 于建筑物”和“摆放于房间”,如果这两项不好选,可以到“土地与房产”中添加,然后这 里就有了。3、图书与期刊管理口甬卡与期刊图P损粘图书车哼图书的预定、入库、借阅、归还、损耗、盘点等管理。图书的预定和到货 登记图书预定和到货情况。图书登记入库如图,可以从Excel表格导入图书目录。r: *_农.、-: Em ! J 忸:-lh. ?閔书塩号Mfloimi 征他医埠+迂谀同一种

14、书也年用不F1编号,可毎亍并盹码I酣趣I誉己心日朗I旳炸皤鬲逢择谍慕有戎出mt出檢日朋电抵M -喙晝捡艮关燧乎L :-:.7r -;:;r -:、::打匸出般社硕: .图书借阅、归还、损耗、盘点 相当于图书馆的功能。4、游戏室(玩具管理) 各类小玩具的管理(不含大型游乐设施另有此管理功能)。玩具的入库登记。 玩具的领用登记 玩具的归还登记 玩具的损耗登记 玩具的库存盘点。5、厨房管理1. 餐具厨具管理,对食堂各类餐具厨具的管理和登记(到货、损耗、盘点)。2.食物管理对食堂食物的管理和登记(采购到货登记、使用登记、损耗登记、盘点)。食物采购登记食物使用登记食物损耗登记食物库存清点(1) 食物采购登记。(2) 食物使用历史(3) 食物损耗登记(4) 食物库存清点。6、财务报表将财务后勤中相关数据形成统一的月度报表。

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