企业管理概览狄振鹏

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1、企业管理概览,主讲教师:狄振鹏,课程目录,什么是管理 管理与管理者 管理者的心智模式与能力结构 现代企业管理制度,一、什么是管理,管理是.,魔 术,艺 术,科 学,政 治,管理的定义内涵,“管理是预算、计划、组织、指令、协调及控制。” “管理是各项事情有程序地运作。” “管理是主管们在办工时间内所做的事情。” “管理是吩咐别人你期望他能办到的事情。” “管理是透过一群人把事情办妥。” “主管透过其它人有经济效益地把事情完成。” “管理是操纵着一群工人及工序。” “管理是协调人与物资以达成一个目标。” “管理是需要统筹:把事情在合乎情理的情况下放在一起或分开,从而让整个企业继续运营。”,管理的定

2、义内涵分析,管理:运用程序整合各种资源去达成企业目标的过程,并 协助利益相关者创造价值。 “运用”的含义: 获取:资源 调度:人与资源组合 利用:资源互补、最高效率 开发:提升员工技能,现代企业的生态环境,企业生态价值链,企业价值,客户价值,员工价值,关爱,服务,忠诚,企业经营的生态环境,促进销售转为客户服务 内部客户与外部客户 兼顾员工的价值与满意度 企业竞争的价值链联盟 程序重于资源,制度和流程 管理者的核心是工作程序化,企业管理与控制方式,压迫式: 就像拿枪迫使人一样,使人疏远,只能应付。 功利式: 支付报酬、奖金,但买到的是只是劳动力。 激励式: 自愿跟随、奉献、创造力、发挥潜能。,对

3、人员管理的变化,前工业时代 后工业时代 知识经济时代 严格控制 组织行为 文化管理 组织终身学习 约束 管理激励 人力资源开发 训练纪律性 训练职业能力 激发创造力,管理理论发展的初级阶段,1.科学管理理论:工人就是机器,设定标准作业行为、工作分解书。通过改善工作程序来提高效率。 泰勒提高效率:作业条件和环境(10S); 专利技术的运用(IE); 业务流程的改善(BPR)。 福特发明了“流水线”,进入了真正的工业化规模化低成本的大生产。,管理理论发展的中级阶段,2.人际关系理论: 工人是人不是机器也不是简单的经济动物,他们有七情六欲有心理需求,需要欣赏和激励。高效率工作来自好的人际关系。 经典

4、的霍桑测试。 3.系统理论: 企业整体是一个系统,有人、组织结构、技术和环境等因素。分为短板和长板。弥补薄弱环节,建立核心竞争优势。,管理理论发展的高级阶段,4.权变理论: 唯一不变的就是变,应据当前实际情况,顺势应变。没有最好的管理,只有最合适的管理。 5.以人为本: 管理从人性出发,围绕人性的 特点为核心,尊重、符合、运用、发挥人性,建立和谐组织和企业。,以人为本的管理,以人为本是现代企业的核心价值理念,是一切行为准则。无论对自己和别人,始终把人看成目的,而不是把他作为一种工具和手段。 尊重人、培养人、教育人、鼓励人,不断提升个人的价值是企业的终极目标之一。 把人员看成达成组织目的的手段,

5、会贬低了个人与组织之间关系的价值。,领导而不是管理下属,监督与控制,把更多的权力和控制,分解到流程和标准化之中。 不要监督人,要让人承担起相应的责任,我们监督流程和标准的执行以及工作职责的完成。 最好的监督是流程上的相互监督。,二、管理与管理者,处在变革的年代 1.温水中的青蛙,为什么会被煮死? 2.在变革的年代,唯一不变的就是变。 3.变革的年代有三种人: 领先者、跟随者、淘汰者。 4.面对变革的积极心态,归因于内。,达尔文演化论,能够生存下来的动物特性研究: 智商灵性、个头体积、奔跑速度、 食物种类、猎杀勇猛、身体结构; 到底是哪一个关键因素呢?,物竞天择,适者生存。,被淘汰的管理者,据美

6、国财富调查: 一年大约2/3的主管将被淘汰。原因是: 处理坏消息占80% 疲劳症占51% 频临灭绝的大熊猫! 人际关系占48%,管理者的生存危机,专家预言5年内将淘汰90管理者。 世界只有两种主管存在:应时而动的和已经死亡的。 主宰企业、影响企业和阻碍企业、拖垮企业的最重要的群体管理者。 决策层批评太同情员工,不执行命令;员工批评没有人情味,只顾抓工作。管理者应如何处理好自己、员工和组织之间的关系并达到企业目标呢?,管理者的功能:,企业第一线的指挥官 企业专业知识与技巧的教导者 承上启下的维系者 企业稳定成长的奠基者 企业安全卫生的守护者 人际沟通的润滑者 企业政策的实践家,在上级同级面前的角

7、色,对上司: 经营者替身, 服从者、执行者、受训者、 协助者、绩效伙伴、管理上司 对同级:内部服务者、支持配合者追求内部客户的满意,面对下级的角色,对下属:绩效伙伴、工作伙伴 公司代言人、上级受权者、 计划者、指挥者、监督者、 授权者、培育者、激励者 在下级面前我们代表:公司、上级、 企业制度、企业文化 不代表: 本人、下级民意、正义公理、 旁观者、自由人、好好先生,管理者的角色,思考:如果上级下达的是错误指令, 而且不听劝止,怎么办?,管理者的常见误区,喜欢抓具体的擅长的业务、技术工作 责任心过强,习惯于亲力亲为 事无巨细,不善于授权和委派工作 虽有工作目标,但缺乏事后控制 不善于、不习惯做

8、周全计划,管理者的常见误区,救火现象普遍,时间效率低下 没有经过系统的管理技能培训 不善于建立有效的工作程序和团队 认为对人的管理是人事部门的事 不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作,管理者存在的价值,集合员工团队的力量达成绩效。 主管的价值不在于专业、能力、素质, 而在于团队的绩效,即下属的表现。 没有绩效产生,主管一文不值 管理者最重要的事情是创造团队绩效,企业管理以绩效为中心,又红又专,是不是好干部? 没有功劳,还有没有苦劳? 下属、员工有个性、缺点怎么办? 目标、方向、手段、方法 任务+人员+流程方法=绩效,各层级管理者做什么,领导做对的事情 主管把事情做对 员工愉快的做

9、事,管理者的类型,技术骨干型; 激进蛮干型; 保守交差型; 勤劳肯干型; 哥们义气型; 好好先生型。,“年轻主管并发症”,惯性作用,埋头工作、忙于事务,忘记管理职责计划、安排、督导等,仍定位于骨干员工; 不习惯培训和授权员工,与其花时间教员工或教不会,还不如自己做; 好好先生、怕得罪人,不敢管理; 敢于管理、强加于人,简单粗暴。,管理的两难病症,有 情的领导 无情的管理 绝情的制度,卓越的管理者,透过他人,借力借势 完成目标,达成绩效 权变管理,情境领导 刚柔并济,宽严结合,人生的主角与配角,人的一生中会有很多的角色扮演与互换,当配角、还是改当主角或经常在互换? 事实上后来能当上主角的人,都是

10、在当配角跑龙套时能够聚精会神的人,而在跑龙套时表现随随便便的人,未来也不可能成为主角。 做为基层管理者,不要排斥任何角色,只有把握每一次演出机会,才能步步高升成为未来的主角。,三、管理者的心智模式与能力结构,观念决定心态 心态决定行为 行为决定习惯 习惯决定未来,态度决定一切,积极的态度,消极的态度 归罪于外,归因于内 不是不可能,只是暂时没有找到方法 成功一定有方法,千万别说不可能 在每一个不幸中孕含着同当量幸运的种子。 爱因斯坦,成功公式探讨,成功=意 愿 方 法 行 动 100% 100% 100% 第一要素是什么呢?是行动、方法吗? 成功的第一要素是意愿。 100%的意愿会催生100%

11、的方法和100%的行动.,成功七大规律,成功是因为态度 我是我认为的我 我是一切的根源 决心决定成功!,不是不可能 每天进步一点点 山不过来, 我就过去!,三级光明思维,一级 任何事物都有正、反面 二级 反面可能向好的方面转变 三级 无论好坏都能激励我的前进,五种正确心态,积极的心态 感恩的心态 平常的心态 服务的心态 创新的心态,优秀管理者的十大工作方式,1.把公司视为自己全身心投入的对象,全力以赴。 2.把自己设想为老板,以老板立场要求自己的工作细节。 3.有责任心的对待每一件工作,不可疏忽。 4.理解上司,替其解决问题并做好。 5.谦和待人,忠诚为本,信用第一。,优秀管理者的十大工作方式

12、(续),6.关键时刻,展露智慧才华,表现自己。 7.具有组织和领导能力。 8.时刻表现创新意识,让自己的工作变成聪明人的游戏。 9.踏踏实实的做人,不过多的张扬和夸大自己。 10.面对挫折困境,像战士一样坚强,并能找到突破口。,管理者的胜任素质模型,管理者的管理职能,协调,控制,计划,领导,组织,一样的活动,不一样的内容!,计划,组织,领导,控制,高层,中层,基层,主管的四大职能:,不同的管理层次:,为什么 干什么,如何做,何时做,计划组织者,决策者,监督执行者,高层领导,中层主管,一线主管,不同层级的工作要点,“问题猴子 ”管理,每个人都应该照看好自己的猴子 每个人都应该明白自己应该照看哪些

13、猴子、如何照看好、好的标准是什么 不要把自己的猴子交给别人,也不要替下属照看猴子 不要出现无人照看的猴子,也不要出现有两个以上主人的猴子,向上级请示前的准备,个人进行认真、周密、冷静的思考,并与骨干进行充分的讨论。 准备多套完整的书面的详细方案和计划,主计划、备选计划、应急计划。 各方案计划的优劣比较和评估,并做决策的建议和预防措施。,管理者管理技能:,不同层级的管理者,中层 基层,专业,人际,决策,高层,不同管理层的技能权重比例,管理者的十项管理技能,自我管理 角色定位 心智修炼 时间管理 职业技能,工作管理 目标管理 有效授权 有效沟通 绩效评估,人员管理 员工激励 员工培育 团队建设 领

14、导艺术,管理者的三大力,影响力:职权、权威、人格魅力 执行力:完成落实工作任务 领导力:建设团队、鼓舞士气,管理者的工作实务,1.对己:修身自律以形成管理者的影响力。 2.对事:管理作业以达成公司赋予的目标。 3.对人:管理部属以组织领导员工。 完成绩效都是第一要务。,管理人员的必备能力,专业技术力 领导统御力 积极行动力 沟通谈判力 目标规划力 教导培育力 创新创造力 理解判断力 管理实践能力 分析解决问题能力,四、现代企业管理制度,现代企业制度是指 适应社会主义市场经济要求,以规范、完善的企业法人制度为主体,以有限责任制度为核心的新型企业制度。 其实就是公司化,把企业转变成有限责任公司。,

15、现代企业制度的特征,产权明晰。所有权归属,法人实体。 权责明确。企业以其全部法人财产,自主经营,自负盈亏, 按章纳税,保值增值;享有权益,承担亏损。 效益经营。效益导向,自主经营,股东不干预正常的生产经营活动。 管理科学。建立科学的组织体系和管理制度,合理运用资源,调整内部外部关系,形成激励与约束相结合的经营机制。,用制度来管理企业,企业管理的根本是制度和流程。靠制度而不是靠能人,法治不是人治。 现代法人治理结构。现代管理体系。 职、权、责、利、罚的统一体。职务、权力资源、责任、利益、惩罚。 建立工作分析和岗位说明书,建立工作岗位和职责的衡量标准。,为什么需要制度,好的和坏的制度:财务制度 好

16、的制度把恶魔变成了天使 管理者的工作是多定规则,少切苹果,管理者职责定位,学习者:活到老,学到老。 模范者:言传身教的榜样。 建设者:提前预应,完善规则、多修路少管人。做钟表制造者。 培训者:部属的指导者、辅导员、教练 和导师。,建设者?,系统因素:制度或流程 人员因素:意愿或技能 中国医院和宾馆的服务流程 流程固化、僵化,流程改善 大娘水饺与麦当劳的流程 五种道路:羊肠小道、省道、国道、高速公路、高速轨道,孙子兵法势篇,故善战者,求于势,不责于人。故能择人而任势。任势者,其战人也,如转木石。木石之性,安则静,危则动,方则止,圆则行。故善战人之势,如转圆石于千仞之山者,势也。,案例研讨1:,年

17、轻的主管被提拔时,过去同期进公司的同事常常不服气,工作有时不配合、或讨价还价,领导权威不够,但又不能把关系搞僵,常常也很无奈。有时分配给了下属的工作任务,又担心其不能完成,以至于自己亲自操作,使得自己疲惫不堪。,他该怎么办呢?,案例研讨2:,班组新进了2名新员工,当月不良率上升5%,上司找到该主管,他说:“这不关我的事,次品全是2名新员工干的。”“那你要培训他们。”“我哪里有时间,我要处理那些次品,要不然怎么办?”,该一线主管犯了哪些错误?,案例研讨3:,我的一位下属,已经三年多的工作经历,有不少经验,但大多数时候布置工作时,其都不是十分配合,工作又粗心马虎,往往到最后,只能自己挤出时间来完成工作。我也与其沟通谈过很多次,每次都承认错误、答应改正,可是过几天还是会老样子。唉,好无奈!,我该怎么办?,

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