园林系学生会工作流程

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1、风景园林系工作流程及分工一、风景园林系学生管理工作组织网络图体育部文娱部心育部秘书部宣传部生活部社团部就创部综服部党团部新闻部组织部学习部外联部王磊冯思雯谢春林殷梓苡眭嘉敏李煦阳学生会朱晓玲老师赵佳老师傅伟老师侯静老师饶鑫老师唐冬芬老师二、学工办各老师主要负责唐冬芬老师：学工办主任，分团委书记，全局工作赵佳老师：党团辅导员，负责学生党团工作侯静老师：负责毕业生就业，大学生自主创业工作傅伟老师：负责学生奖助减免补等朱晓玲老师：负责学生常规管理和心育方面工作。三、学生会各部门职责组织部 主要在于负责学生会的人员管理，调配，活动以及会议的签到和记录，对每次活动和会议的到会情况进行整理统计并总结汇总。

2、对举行的活动进行组织安排，制定计划，以及对各方面的协调。确保活动和会议顺利的完成。还要协调老师完成其他各项工作的安排和协调。组织部工作职责：1、负责每次会议的场地安排和签到，对与会人员进行考勤。2、每次活动的场地和人员的调配和安排。3、对学生会所有成员的考勤统计并汇总，进行考核。4、安排学工办值班，对值班人员进行考勤，每周进行一次汇总。5、对各个部门的活动策划进行汇总，并及时将结果反馈于主席团和老师。6、协调各个部门，完成好每一项工作。7、严格管理学生会成员的考勤考核，如有成员三次缺勤，将清退。学习部1. 完成日常教务的考勤工作（正常上课和晚自习）。营造并维护良好的教学学习环境。2. 对考务信

3、息的及时的传达，完成英语及口语、计算机、普通话等级考试的报名任务。3. 协助学工办老师完成学校的日常任务，主要是奖助贷三项学金的评定等工作。 外联部1. 外联部工作以对外联系和协调各部门为主，提前做好一切工作，做事果断，及时完成，不拖欠，不任性。2. 服从学团委和主席团的安排，全力以赴完成工作。3. 外联部的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以与各部搞好关系是非常必要的。4. 日常学习生活时，多观察，并与商家建立一定的联系。外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需

4、，保障活动的完善与到位。5. 外联部的工作应该是长期、持续的，所以平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，与其保持密切联系。建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。社团部1.及时汇报社团工作，社团组织情况。2.引导社团动向，规范各社团的制度，活动，调动各社团的积极性，使各社团在统一管理下有序地开展工作。3.指导社团与校内各社团之间的沟通与联系，听取，反映和解决各社团的难题和要求，负责布置、安排、监督我系的社团活动。4.组织社团类综合性活动，浓厚学术科研氛围，丰富同学业余生活。5.积极策划组织开展各项活动，积极有效地与其他部门合作开展活动，承担学生会分配的其它科技文化活动，组织开

5、展有特色的活动。6做好社联与社团的联系桥梁，向社团及时传递院与系下达的通知与任务，并监督其完成。就创部1. 主要重心在于就业创业比赛，生源核对，双选会，以及一些讲座2. 档案派送，就业协议，录档案3. 企业宣讲，就业指导、创业辅导、职业生涯规划宣讲和校内招聘会。综服部1.负责学生会各项活动后勤保障工作，场地的协调和场地的布置2.帮扶组织各部门组织活动及后续工作文娱部1.为各大文艺晚会、联谊会等做好节目准备。2.做好学校内外文娱活动的组织策划和执行工作。3.根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文艺活动，活跃校园文化生活，充分挖掘并展现学生的艺术才能。4.筹办促进专业学习的文娱部特色活动。积极配合

6、学生会各部门的工作。心育部1、紧密围绕在以分团委为中心的周围，积极配合系部及其他部门的活动；2、定期召开心育会议，及时与各班心理委员沟通的，了解各班同学的心理情况，开展心理主题班会和团体辅导宣传普及心理健康知识；3、负责开展本系学生各项心理健康教育工作，帮助遇到问题及心理困扰的学生联系心理咨询中心老师进行心理辅导；4、负责我院每年“5.25心理活动月”活动；5、为我系的心理讲座等相关活动培训等做好后勤保障工作；体育部1、负责我系学生课余体育活动的计划和实施。2、负责我系学生早上跑操情况。3、积极组织举行系内体育活动，丰富学生的课余生活。4、组织我系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛，严格要

7、求，认真训练，力争取得好成绩。5、与学生会各个部门合作共同宣传体育知识，提高学生体育常识和竞争意识。6、了解同学们对学校体育工作的意见和建议，并积极向上级有关部门反应，做好上传下达工作，推动我系体育工作的发展。7、积极配合学生会各个部门的工作。党团部1.严格遵守国家关于党务信息管理的法律，保证全系党务信息管理系统正常运行2.负责全系入党积极分子、发展对象、预备党员、党员详细信息的采集工作3.负责全系党务信息管理系统的录入工作4.负责全系的党内统计工作5.对党务信息管理系统进行及时的更新和备份、归档，为党组织提供准确的党务信息6.负责全系党务信息管理系统的日常管理与维护，解决日常使用中出现的问题

8、，发现异常情况，及时向党委组织部汇报7.认真钻研业务，了解党务信息管理系统的性能，熟悉操作规程和方法，加强信息安全意识，提高业务水平8.遵守保密制度，不公开、不泄露、不私自获取组织或他人信息9.完成院党委交办的其他相关工作10.负责全系团员的团员组织关系的接收与转出11.负责全系团员的组织生活，如开展团日活动等12.负责全系的团籍管理、注册 13.发展新团员和办理超龄离团及退团、脱团手续 14，组织团干培训和考核（包括出勤考核和团干培训结业考核）15. 团费的收缴、管理和使用 16.对于园林系系共青团全员的奖励和处分17.推荐优秀团员作党的发展对象新闻部1.负责系部活动的现场拍摄及后期的新闻稿

9、撰写2.管理系部官网后台的运行，及时上传照片及新闻稿3.管理好新闻部的微博，定期更新，组织策划新闻类主题活动。秘书部1、每周例会的记录和上传 2、投影仪的使用情况3、帮助学工办各位老师做好工作4、活动的举办宣传部1、为举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传2、第一时间传达活动信息，让同学们能够及时了解活动动态3、按时完成好海报、横幅、展板等宣传品4、宣传品打印完成，负责作品的领取和贴海报等宣传任务5、充分利用现代多媒体工具，对系部以及分团委的各项工作进行及时、有效的宣传最后，要加强与各部门之间的联系与交流，认真做好宣传工作。生活部1、负责系宿舍卫生的定期和不定期的检查，保

10、证学生宿舍环境的舒适2、检查结果及时公布，通报表扬卫生较好宿舍，通报批评卫生较差宿舍3、做好宿舍卫生，安全以及夜不归宿检查安排工作，责任到人4、对于宿舍卫生较差，发现使用大功率电器，夜不归宿的同学要严格按照学生手册相关条例以及系部处理意见执行5、联合社区服务站定期开展宿舍活动6、做好宿舍每个月量化考核汇总工作写出活动策划，并得到老师通过四、 学生会活动流程想出活动点子将策划发给冯思雯场地申请宣传部制作活动海报制作活动展板、横幅（若无可跳过）活动当日现场秩序维持后期新闻报导工作活动结束撤场 场地布置通知新闻部和组织部购置活动物品 附件：一：党团部与班级之间的联系 1：活动（1）鼓励班级多多举办活

11、动，可以通过党团部将班级与系部联系起来，可以举办的活动由系部提供经费，鼓励将活动做大、做好，甚至推广到全院（活动）。（2）凡系部要求入党积极分子，发展对象，预备党员参与的活动，必须参加，不得缺席，将由党团部进行考核 。（3）鼓励有组织发展想法的同学多参加活动。二：党团材料（1）团员证的注册：1、时间：等待院里通知，正常是10月份初期。2、所需材料：各班团员人数统计清楚（做表、模板）；根据团费人数*每人的团费=一个班的团费。（2）团员证的补办：1、在团员证注册之时，统计好团员证的补办名单，并按5元/本的工本费收取。2、汇总相关的信息，所有补办团员证的相关信息都要收齐。3、补办的入团时间、地点均填

12、写以前的，记不得的入团时间、地点可以写本校。4、名单列出来后，打印让唐老师过目，经过批准方可到院团委（综合楼2楼）领取空白的团员证。5、盖章，盖一半在照片上，一半在空白。（章：风景园林系委员会）（3）三张重要的表格：传阅表格党团信息登记表、党内信息登记表、党团数量登记表，党团信息十分重要不允许出错，请各位团支书在完成相关材料时务必认真执行。（4）入党申请书注意格式，园林系统统一使用红色单行信纸提交入党申请书。（5）入党积极分子满一年才可以申请发展对象，发展对象满半年才可以申请预备党员。（6）正常是每年的5-6月份和11-12月月份预备党员，发展对象，积极分子组织发展 （7）关于入党志愿书，预备

13、党员到转正期间的盖章程序：1、入党志愿书手册，在成为预备党员后给同学发放填写。2、入党志愿书内容要填写完整，尽量能够填写完整两面。3、入党介绍人的意见由本人找自己的培养联系人老师就实填写。手册第十页，总支部审批意见的印章在系部盖；基层党委审批意见的印章，先到综合楼6楼组织人事处盖章（找董波老师），然后到综合楼801党委办公室盖院党委的章。4、关于第十一页的转正决议，本人转正后，同学需盖系党总支的印章，然后再到综合楼6楼组织人事处盖章（找董波老师），最后到综合楼801党委办公室盖院党委的章。（8）关于预备党员表和发展对象表的发放：在本人成为发展对象或预备党员后即可发放相关的册子，由本人填写。其中

14、涵盖了每个季度都要写的相关部分，分别在每年的3月、6月初、9月、11月底发放给本人，找联系人老师进行填写。（9）关于思想汇报的收取：定于每年的3月、5月底、9月中旬、11月下旬定期收取积极分子、发展对象、预备党员的思想汇报。三：新闻部（1）微博是每人管理一周，一天要13条，后面加上备注。（2）相机在学工办的柜子里，借（还）相机要登记，拍完照后及时充满电还去。（3）新闻标题要独特、响亮（格式：四号 宋体 加粗 居中）（4）正文格式：小四 宋体 首行缩进2字符 行距25磅四、生活部1、 一周普查两次宿舍卫生女生五人，每人负责一个楼层，一个楼层一周查两次楼层查宿舍卫生时间2周二下午1、2节课周三下午

15、3、4节课3周二下午3、4节课周三下午3、4节课4周三下午3、4节课周四下午1、2节课5周二下午1、2节课周三下午3、4节课6周二下午3、4节课周三下午1、2节课男生六人，每人负责一个楼层，一个楼层一周查两次8栋检查卫生时间表楼层检查时间1周二下午1、2周四下午1、22周三下午1、2周四下午1、23周三下午1、2周五上午1、24周三下午1、2周四下午1、25周三下午1、2周五下午1、26周三下午1、2周五下午1、22、 除周五、周六晚上之外，一周普查一次夜不归宿，其余时间每天都抽查3、 生活部每个成员在服务站一周值两次班，分别是中午和晚上 中午：12:2013:00 晚上：19:0021:40五、部分事情（1） 孙洁老师（海报、横幅、展板）家地址：南校区南大门出门左拐，东侧教职工宿舍，二栋三层（2） 综服部负责场地租借及教室钥匙租借。（3） 1天以内假条找班主任签字，两天以上假条找学工办老师签字，值班同学每日要将假条给唐老师签字，签完后及时通知相关同学来拿（4） 学生证补办：自己打印好补办申请，班主任签完字后，放置学工办学生证统一补办盒子内，由值班同学拿去给唐老师签字，签完后及时通知相关同学来拿。